SOLICITUD DE COTIZACIONES
Invita:
CORPORACIÓN RECONCILIACIÓN COLOMBIA
Cronograma:
2.
3.
1. Lanzamiento solicitud de cotizaciones / propuestas: Preguntas: lunes 15 de mayo de 2017 hasta el 22 de mayo de 2017. Solo por correo electrónico:
[email protected] [email protected] Cierre: se reciben propuestas, cotizaciones a los correos electrónicos citados anteriormente. Hasta el día 30 de mayo de 2017.
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I.
Introducción:
La Corporación Reconciliación Colombia es una organización sin ánimo de lucro y de carácter multisectorial de la sociedad civil que busca contribuir a la reconciliación nacional desde un enfoque regional a través del diálogo y la acción colectiva con el fin de tener un impacto transformador en el país. Para la Corporación la reconciliación se construye a diario y en cada lugar de Colombia, reconociendo y confiando en el otro, aun cuando existan diferencias. El énfasis de la Corporación está en estos tres pilares: Más diálogo: La Corporación Reconciliación Colombia valora el diálogo como vía para lograr reconciliarnos. A través de la conversación, la sensibilización y el desarrollo de pedagogías tanto con la ciudadanía en general, como con diferentes grupos sociales específicos (niños, niñas y jóvenes; comunidades educativas; medios de comunicación; empresas; autoridades y confesiones religiosas y espirituales, entre las principales) la Corporación promueve cambios de comportamientos y actitudes, de cara a la reconciliación en el país. Más región: La Corporación Reconciliación Colombia trabaja en el desarrollo de proyectos sostenibles, escalables y replicables para la reconciliación con enfoque regional en zonas con alto riesgo en términos de violencia y con impacto directo sobre víctimas del conflicto armado, población en proceso de reintegración y comunidades ubicadas en zonas de conflicto. Más acción: La Corporación Reconciliación Colombia trabaja promoviendo la acción colectiva a través de la articulación y trabajo en red de los diferentes actores de la sociedad. Este trabajo colaborativo y aporte de forma plural a la reconciliación busca incentivar, fortalecer, replicar y/o aportar al desarrollo de iniciativas que promuevan la reconciliación en las regiones. II. OBJETIVO Recibir cotizaciones - Propuestas de proveedores para: a. Realización de contenido audiovisual – mini clip para difundir en redes sociales de mínimo 1 minuto hasta 3 minutos con estas características: - Producción y post producción de videos digitales full HD con enfoque de desarrollo social (institucionales, documentales, animados) incluyendo: elaboración de guiones narrativos, técnicos, propuestas gráficas de animación y presentación, rodaje, grabación, edición, musicalización, locución. b. Un día de registro fotográfico profesional para eventos y visita a proyectos en terreno de la Corporación, cumpliendo con estandares de calidad y comunicación de la imagen, teniendo en cuenta los objetivos del registro, los destinatarios y los medios en donde se difundirán. c. El proveedor deberá contar con los equipos necesarios para la producción y edición de videos y fotografía algunos pero no limitado a: (micrófono, cámara, trípode, equipo para edición hardware y software, sonido) * Algunas regiones en las cuales se deben desplazar para realizar videos, fotografías. Por favor cotizar en el Excel adjunto (tiquetes aéreos, hospedaje, transporte terrestre). - Apartadó, Caucasia y Turbo (Antioquia) - Florencia (Caquetá) -Tierralta (Córdoba) - Quibdó (Chocó) - Riohacha y Maicao (La Guajira)
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- Ciénaga (Magdalena) - Ipiales y San Andrés de Tumaco (Nariño) - Buenaventura y Tulúa (Valle del Cauca) - Yopal (Casanare) - Pereira - Cauca - Cundinamarca (Nimaima) - Montes de María – Sincelejito - Cali – Yumbo - Santa Marta - Medellín - Arauca Agradecemos cotizar por precio unitario acorde a formato adjunto en Excel y discriminando el IVA. Anexo A a.
Entidades elegibles y/o personas naturales: Requisitos para entidades: • • • • • •
Entidades existentes y formalizadas en virtud de las leyes del Gobierno de Colombia, con una constitución no menor a 3 años. Demostrar experiencia previa en trabajos directamente relacionados con el objetivo de ésta convocatoria. Por favor si su organización no lo tiene, NO envíe propuesta. Enviar mínimo 3 certificaciones de los siguientes años (2014, 2015 y 2016) En la cual se evidencie la calidad del desempeño. Copia del rut actualizado Certificación firmada por el Representante legal en la cual manifieste que cuenta con todos los equipos idóneos para realizar, producir y editar videos. Hoja de vida de la persona encargada de realizar los videos, de cara a esta cotización y posible contrato
Requisitos personas naturales: • • •
b.
Hoja de vida con soportes del profesional (título de Universidad) Copia del rut actualizado Copia de contratos en los cuales se evidencie la realización, producción de videos de los últimos 3 años.
Entidades NO elegibles: • •
Entidades – personas que apoyen o tengan vínculos con actividades o grupos ilegales, con actividades terroristas, narcotráfico, lavado de activos, Si en el momento de realizar el “due diligence” su organización, y/o miembros principales están registrados como excluidos en las bases de control como (OAFAC, SAM, PERSONERIA, PROCURADURIA, CONTRALORÍA Y PONAL). Su propuesta será rechazada y no iniciará proceso de evaluación.
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III.
PRESENTACION DE PROPUESTAS
Esta convocatoria no obliga ni genera vinculación de ninguna índole por parte de la Corporación Reconciliación Colombia. Los gastos que incurran en la preparación y presentación de la cotización serán asumidos por cuenta y riesgo de los proponentes. Documentos adjuntos a la propuesta: a. b. c. d. e.
Una copia de la Cámara de Comercio (con expedición no superior a 30 días) aplica solo entidades. RUT de la organización. copia de cedula del Representante Legal Propuesta / cotización técnica (acorde al numeral II de éstos términos) y económica. Portafolio / Dossier
a.
ENVIO DE PROPUESTAS
Las propuestas como los adjuntos especificados en el numeral III literal (a) deben ser enviadas por correo electrónico a la siguiente dirección: Diana María Méndez:
[email protected] Laura Lozano:
[email protected] VI. PROCESO DE EVALUACIÓN DE APLICACIONES Esta convocatoria se evaluará bajo los siguientes criterios: CRITERIO 1. Propuesta completa acorde a los requerimientos 2. Propuesta económica / precio justo y razonable acorde al mercado.
PUNTAJE 30
3. Documentación requerida entregada de manera completa y actualizada.
10
4. Experiencia acorde a requerimientos y el campo de acción de la Corporación
30
TOTAL
30
100
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Términos y Condiciones Especiales ❖ Aplicaciones recibidas fuera del plazo de entrega La propuestas recibidas posterior a la fecha límite de cierre de la convocatoria y que están estipuladas en la carátula no serán consideradas. Los proponentes son los responsables de asegurar que sus propuestas sean recibidas de acuerdo con las instrucciones indicadas en este documento.
❖ Modificación de la convocatoria La Corporación Reconciliación Colombia podrá realizar modificaciones / cerrar anticipadamente la convocatoria. En el caso en que esto ocurra, se difundirán de la misma manera que el lanzamiento inicial de los cambios. ❖
Derecho de Aceptación
La corporación Reconciliación Colombia, se reserva el derecho de adjudicar alguna, ninguna o parcialmente las propuestas recibidas y evaluadas. No existe compromiso, expreso o implícito, para reconocer económicamente a los interesados por los costos incurridos en la preparación y presentación de sus propuestas. ❖ Tipo contrato La Corporación reconciliación Colombia, podrá realizar uno o varios contratos, y éste será un contrato de compra abierta, en el cual se pacta un valor máximo a contratar pero que puede o no llegar a ejecutarse, dependiendo de las necesidades y requerimientos que la Corporación tenga en este aspecto.
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