INFORME DE GESTIÓN 2008

XLVI ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 2009

1

CONTENIDO CUADRO DIRECTIVO

5

ORGANIGRAMA

6

INFORME CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA

9

GESTIÓN POR LÍNEAS DE ACCIÓN

35

INFORME JUNTA DE VIGILANCIA

53

INFORME REVISORÍA FISCAL

55

BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS

63

GESTIÓN SOCIAL

139

MAPAS

151

3

CUADRO DIRECTIVO JUNTA DE VIGILANCIA

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Principales

Principales

Ing. Guillerm o Gaviria E.

Sr. Isaac Sepúlveda A.

Abog. Daniel Cuartas T. M.V. Gustavo Cano L.

Sr. Luis Fernando Balbín

Lic. Gabriel J. Moreno M.

Sr. Manuel J. Medina M.

Ing. Luis E. Velásquez V.

Suplentes

Suplentes Sr. Luis Carlos Góm ez M. Sr. Noé de Js. Arboleda J. Sr. Hum berto Roldán E.

Sr. Luis A. Sepúlveda B Sr. José Ignacio Betancur Sr. Fredy A. Vásquez R.

Sr. Martín A. Yepes S. Tecn. Agr. Luis A. Salas C.

REVISORIA FISCAL

Secretaria Nidia Marulanda V.

C.P. Orlando Jaram illo H. JC Soluciones Generales Ltda.

GERENTE GENERAL M.V.Z. Jenaro Pérez G.

COMITÉ DE EDUCACIÓN Principales

Suplentes

M.I. Elkin Jaram illo C.

Pbta. Ignacio Tam ayo C.

T.E. Joaquín A. Botero C.

Sr. Luis F. Ochoa E.

Sr. Jaim e González L.

Sr. Rafael Gil C.

5

6

7

8

INFORME DE CONSEJO DE ADMINISTRACION Y GERENCIA EL COOPERATIVISMO, UNA NECESIDAD Ante la crisis financiera internacional, la recesión y el creciente desem pleo, cobra especial importancia el Cooperativismo com o sistem a económ ico y social, basado en la libertad, igualdad, participación y solidaridad, no solo como solución sino como una necesidad. Recordem os que el Cooperativism o nació en Inglaterra hace 164 años, para hacer frente a las críticas condiciones económ icas y sociales de la revolución industrial, por el descubrim iento de la m áquina de vapor y la transform ación de la industria tex til, que generó inm ensa ola de obreros desem pleados; situación que pareciera repetirse en el m undo de hoy.

Fundadores del Cooperativismo. Rochdale. Inglaterra 1 8 4 4 .

El Cooperativism o ha crecido con m ayor fuerza en Europa y tam bién en países en vía de desarrollo, logrando superar los problem as sociales y económ icos; m ás del 30% de la hum anidad está organizada en cooperativas. Go b er n an t es y r eco n o ci d o s p er so n aj es h acen én f asi s en l a i m p o r t an ci a d el cooperativism o. El PONTIFICE Benedicto XVI en su m ensaje de navidad 2008 pidió cambiar políticas, refiriéndose a los problemas económicos que conmueven al mundo, con despidos masivos de trabajadores y empresas en quiebra y expresó: «… unirse en solidaridad auténtica para impedir la ruina mundial», solidaridad que interpretamos como cooperativismo.

9

La dimensión del cooperativismo en el mundo, es d e g r an co n t u n d en ci a en sect o r es económ icos com o el f inanciero, lechero y agropecuario, entre otros. Anotam os datos y ex p er i enci as ex i t osas, q ue evi d enci an su co n t r i b u ci ó n al avan ce d e l o s p aíses desarrollados y del tercer m undo: a. Est ad os Un i d os: La m ayo r eco n o m ía m und i al t i ene ap r ox i m ad am ent e 3 .0 0 0 co o p er at i vas ag r o p ecu ar i as y el 8 7 % d e l a p r o d u cci ó n l ech er a est á en coop er at iviz ad a. b. Ch i n a : T i en e 1 6 0 . 0 0 0 c o o p er at i v as rurales con 23 m illones de asociados. En o ct u b r e d e 2 0 0 6 ad o p t ó u n a n u ev a legislación cooperat iva baj o la cual se reconoce est e m odelo com o punt o de part ida de la prosperidad económ ica de la nación m ás grande del m undo con 1.300 m illones de habit ant es que, dicho sea de paso, act ualm ent e program a im port ant es inversiones en Colom bia, anunciadas por el vicepresident e Xi Jinping en su visit a en Feb/ 09. c. Eu r op a: Ex i st en al r ed ed o r d e 3 0 0 .0 0 0 co o p er at i vas q u e em p l ean a cer ca d e 5 m i l l o n es d e p er so n as e i n f l u yen en l a vi d a co t i d i an a d e m ás d e 1 4 0 m i l l o n es d e aso ci ad o s; 4 co o p er at i vas p r o cesan 2 2 .7 0 0 m i l l o n es d e l i t r o s al añ o . (Ver cu ad r o 2 ). d. Alem ania: Por lo m enos dos t ercios de los 2.200 bancos, son cooperat ivas que agrupan a 15 m illones de asociados y prest an servicios a 30 m illones de personas, q u e r ep r esen t an el 3 6 % d e l os 8 2 ,6 m i l l on es d e h ab i t an t es. El 7 5 % de la producción lechera es de cooperativas. e. Dinam arca: ARLA FOODS es una de las m ás grandes cooperat ivas láct eas del m und o con 7 .2 0 0 m illones d e lit r os al año; em p lea 1 6 .5 0 0 p er sonas y sus product os son ex port ados a m ás de 100 países. f . Australia: Ocho cooperat ivas t ienen el 70%de la producción lechera, que equivalen a 6.380 m illones de lit ros año. Se dest acan Bonlac Supply Cooperat ive, Dairy Farm ers Cooperat ive y Murray Goulburn, que part icipa con el 35% de la producción nacional equivalent e a 9.125 m illones de lit ros al año. g. India: Es el segund o p r od uct or m und ial d e leche, 1 2 m illones d e p r od uct or es son asociad os a coop er at ivas con 7 m il m illones d e lit r os p or año. En Anand se en cu en t r a l a Ju n t a Naci o n al d e Desar r o l l o Láct eo d e In d i a y l a sed e d e l a Fed er ación d e Coop er at ivas d e Com er cializ ación d e Leche d e Guj ar at , d e la q ue f or m an p ar t e 2 .7 m illones d e p eq ueños p r od uct or es.

10

h. Br a si l : El si st em a co o p er at i vo se d est aca co n el 3 5 % d el PIB r u r al . Ex i st en 1 .5 1 9 co o p er at i vas en l a Or ganiz ación de Cooper at ivas de Br asil – OCB, con m ás d e 9 4 0 m i l asociados y generan aprox im adam ente 110 m il em pleos direct os. ITAMBÉ es una cooperat iva de segundo g r ad o q u e t i en e 2 7 coop er at i vas asociadas, 8.000 productores y capta aproximadamente 1 .2 0 0 millones de litros por año.

El doctor Roberto Rodríguez, expresidente de la Alianza Cooperativa Internacional ACI, para l as Am ér i cas, f u e n om b r ad o M i n i st r o d e Agricultura del gobierno del Presidente Luiz Inácio Lula da Silva.

i. Japón: La Unión Japonesa de Cooperat ivas de Consum o t iene 572 cooperat ivas con 22 m illones de m iem bros. En Japón una de cada 3 familias es cooperativista y el 91% de los product ores agropecuarios son asociados de cooperat ivas. j. Canadá: Las cooperativas desempeñan papel fundamental en el sector agropecuario, especialm ente en la transform ación y com ercialización de cereales, oleaginosas, lácteos, aves, m iel (m apple), frutas y legum bres. Ex iste alta participación de las cooperativas de ahorro y crédito, con casi 10 millones de afiliados. De los 32 millones de habitantes, el 33% son m iem bros de cooperativas. La Cooperativa AGROPUR m aneja el 33% del m ercado lácteo canadiense, con 4.000 asociados y 2 m il m illones de litros de leche al año. Cuenta con 22 plantas, 20 en Canadá y dos en Estados Unidos con m ás de 4.500 em pleados. k. Argentina: Ex ist en m ás de 1 8 .0 0 0 cooper at ivas con cer ca de 9 m illones de asociados. SANCOR, Cooperat ivas Unidas de Sant a Fé y Córdoba, es la em presa láct ea m ás im port ant e de Argent ina, int egrada por 85 cooperat ivas que agrupan a 4.000 productores de leche. Procesa 1.825 m illones de litros al año, que transform a en 150 product os. l. Paraguay: Las cooperat ivas lecheras son las principales em presas del país que participan en la producción, procesam iento y ventas de lácteos. Estas cooperativas producen el 82% de leche industrial con 150 m illones de litros anuales. m. Uruguay: CONAPROLE es la m ayor cooperat iva, procesa 700 m illones de lit ros de leche al año de unos 2.600 product ores; ex port a el 50% de su producción a m ás de cuarent a países y es el segundo ex port ador de láct eos de Am érica Lat ina, después de Argent ina. n. Chile: COLUN Cooperativa Láctea de La Unión, procesa 365 m illones de litros al año con una participación del 24% de la producción nacional. o. Costa Rica: La Cooperat iva DOS PINOS, es líder con 1.500 asociados con 300 m illones de lit ros de leche al año; procesa el 80% de la leche del país, elabora m ás de 300 product os y ex port a el 15% de su producción.

11

p. Colom bia: Ex i st en 7 .5 0 0 coop er at i vas en d i f er en t es sect or es, q u e asoci an aprox im adam ente el 10% de la población y generan cerca de 113.000 em pleos dir ect os y 4 5 0 .0 0 0 indir ect os. El cooper at ivism o m ás sólido y con la m ayor participación es el de ahorro y crédito. Las dos primeras cooperativas mas antiguas de Colombia son: Cooperativa de Bananeros del Magdalena, fundada en 1933 y Coolechera de Barranquilla, fundada en 1934.

SECTOR LECHERO Y COOPERATIVISMO Con este recorrido por el mundo apreciamos que el sector lechero es el que mejor se adapta al sistema cooperativo. El porcentaje de la producción de leche cooperativizada en países desarrollados como Noruega, N. Zelanda, Finlandia, EE UU, Alemania y Australia es del 8 7 %. En esta muestra encontramos que en los países en vía de desarrollo como Argentina, Brasil, Chile, Costa Rica, Paraguay, Uruguay y Kenya las cooperativas tienen el 6 3 % de la producción de leche. Colombia apenas tiene el 1 6 % de la leche en cooperativas y COLANTA sólo el 1 2 %, debido al escaso apoyo estatal a la economía solidaria. (Ver Cuadro 1 y 3) COOPERATIVAS LECHERAS % PARTICIPACIÓN PRODUCCIÓN NACIONAL CUADRO 1 # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

PAIS Noruega N. Zelanda Finlandia Costa Rica Estados Unidos Paraguay Uruguay Kenya Alemania Polonia Eslovenia Australia Brasil Argentina Chile Colombia Promedios

% 99 97 96 88 87 82 78 76 75 75 72 70

87

Fuente: El Cooperativismo en el Mundo. ACI – Américas

Países desarrollados 8 7 % Países vía desarrollo 5 9 % y Colombia apenas 1 6 %.

12

39 35 24 16 59

PRINCIPALES COOPERATIVAS LECHERAS DEL MUNDO CUADRO 2

PAIS

Millo Lts/año

#

NOMBRE

1

Dairy Farmers of America

EE UU

21.000

2

Fonterra

N. Zelanda

12.700

3

Arla Foods

Suecia y Dinamarca

7.200

4

Campina

Holanda

5.700

5

Friesland Coberco

Holanda

5.600

6

Land O’Lakes

EE UU

5.400

7

Northmilch

Alemania

4.200

TOTAL

61.800

Producción mundial de leche 6 7 0 Millones de Litros. Principales cooperativas participan con 9 % y las Colombianas apenas el 0 ,4 %.

PRINCIPALES COOPERATIVAS LECHERAS COLOMBIANAS CUADRO 3

#

NOMBRE

UBICACIÓN

MILES LTS / DÍA 1.980

% PARTICIPACIÓN 12

1

COLANTA

Antioquia

2

Coolechera

Atlántico

410

2

3

Ciledco

Atlántico

115

1

4

Colácteos

Nariño

88

1

5

Codegan

Bolívar

50

0

6

Coolesar

Cesar

40

0

7

Coagroleche

Boyacá

10

0

8

Coagalbasa

Valle

7

0

TOTAL

2.700

16

TOTAL PRODUCCIÓN NACIONAL DE LECHE

16.700

13

ESCASO APOYO A LAS COOPERATIVAS Desco n o ci en d o l a n o r m at i vi d ad co n st i t u ci o n al y l eg al , h an si d o escaso s l o s g o b er n an t es q u e h an ap o yad o al co o p er at i vi sm o , co n h o n r o sas ex cep ci o n es co m o l a d e l o s p r esi d en t es Ed u ar d o San t o s, Al f o n so Ló p ez Pu m ar ej o , Mar i an o Osp ina Pér ez , Guiller m o León Valencia, Car los Ller as Rest r ep o, Misael Past r ana B, Al f o n so Ló p ez Mi ch el sen , Bel i sar i o Bet an cu r , Vi r g i l i o Bar co y d e l o s m i n i st r o s d e ag r i cu l t u r a Gu st avo Cast r o Gu er r er o , Gab r i el Ro sas Veg a, en t r e o t r o s. La Co n st i t u ci ó n Naci o n al y l as l eyes d e l a r ep ú b l i ca o r d en an el ap o yo y el f o m en t o al si st em a co o p er at i vo : Const it ución Nacional C.N. – Ar t . 5 8 «. . . El Est ad o p r ot eger á y p r om over á las f or m as asociat ivas y solid ar ias…. « Con st i t u ci ón N a ci on a l C.N . - Ar t . 3 3 3 «. . . El Est a d o f or t a l ecer á l a s or ganiz aciones solid ar ias y est im ular á el d esar r ollo em p r esar ial.»

Ley 7 9 de 1 9 8 8 - Ar t . 2 «D eclár ese de int er és com ún la pr om oción, la p r ot ecci ón y el ej er ci ci o d el coop er at i vi sm o com o si st em a ef i caz p ar a cont r ibuir al desar r ollo económ ico, al f or t alecim ient o de la dem ocr acia, a la equit at iva dist r ibución de la pr opiedad y del ingr eso, a la r acionaliz ación de t odas las act ividades económ icas…....... El Est ado garant iz a el libre desarrollo del Cooper at ivism o m ediant e el est ím ulo, la pr ot ección y la vigilancia, sin per juicio de la aut onom ía de las or ganiz aciones cooper at ivas.» De est a l ey f u er on p on en t es l os Doct or es Er n est o Sam p er en l a Cám ar a d e Rep r esen t an t es y Al var o Ur i b e Vél ez en el Sen ad o, si en d o Pr esi d en t e d e l a Rep ú b l i ca Vi r g i l i o Bar co. Colom b ia r eq uier e Pr esid ent es, Gob er nad or es, Alcald es, Par lam ent ar ios, D i p u t a d o s y Co n ce j a l e s, q u e « r e sp e t e n y e st i m u l e n l a s n o r m a s d e l coop er at ivism o», esp ecialm ent e ant e la act ual r ecesión o cr isis económ ica q ue af r ont a el m und o cuya solución, p r ob ad a p or m uchos años, ha sid o el sist em a coop er at ivo, el aliad o id eal d e gob ier nos en cr isis.

ACTO COMERCIAL Y ACTO COOPERATIVO La mayoría de funcionarios públicos desconocen la diferencia entre un acto comercial y un acto cooperativo, razón por la que le ha correspondido a COLANTA defenderse del intervencionismo del Estado, que como lo afirmó en el grupo de consulta de EL COLOMBIANO, su entonces director Dr. Juan Zuleta Ferrer: «El Estado Colom biano es de los m ás intervencionistas del mundo», realidad que se confirma con algunos ministros y funcionarios públicos, que desconocen la diferencia entre un acto comercial y un acto cooperativo. El Pr esident e de la República, Álvar o Ur ibe Vélez, siendo gober nador de Ant ioquia, m an i f est ó «... Coop er at i vas p ar a: r ei vi n d i car el m i n i f u n d i o, sacar ad el an t e l a r ef or m a ag r ar i a, i nd ust r i al i z ar el cam p o, ab ar at ar cost os y p r eci os, aum ent ar consum os, lograr la seguridad alim ent aria, desarrollar proyect os…», y en su visita el 4 de julio de 2 0 0 8 en San Pedro de los M ilagros expresó, que para m uchos países COLANT A es el m ejor esquem a de cooper at ivism o por que int egr a producción, t rabajo social, com ercializ ación de insum os, valor agregado a la producción y com ercializ ación de product o f inal. «Cuant os países quisieran una Cooperat iva com o COLANT A», ratificó el señor Presidente de Colombia.

14

LIBERTAD DE PRECIOS Colom bia t radicionalm ent e era deficit aria de leche, dependía de las im portaciones de leche en polvo para el consum o nacional, el único que podía im portarla era el gobierno a través del IDEMA (Instituto de Mercadeo Agropecuario), t rist em ent e célebre por su corrupción y que im portó 43 m il toneladas de leche en polvo en 1979; fam oso fue el escándalo de la leche en polvo con alcalinos im portada de Polonia. Pro- hom bres y ex m inistros com o Tulio Ospina Pérez, Juan Guillermo Restrepo Jaramillo, Diego Calle Rest repo, Hernán Jaram illo Ocam po y Hernán Vallejo Mejía, convencieron al entonces President e de la República, Misael Past rana Borrero, de que decretara la libertad de precios de la leche en 1973 por ser un producto que t i en e l as car act er íst i cas i d eal es p ar a com ercializarla con precio libre: innum erables p r o d u ct o r es, i n n u m er ab l es co n su m i d o r es, altamente perecedero y por lo tanto no se puede guardar a no ser pulverizada, aunque su costo de pulverización es demasiado alto. El resultado de esta libertad de precios fue tan ex itoso, que el p aís l l eg ó a su aut oab ast eci m i ent o y el consum o que era de 50 lt per cápita, pasó a 137 litros en el 2005 y logró ex cedentes para ex portar esporádicam ente. Es oportuno recordar que en el gobierno del Presidente de la Misael Pastrana, se otorgó el prim er crédito de $20 m illones para com prar e iniciar la construcción del prim er pasterizador d e l ech e p ar a COLANTA, siendo m inist r o e n ca r g a d o d e a g r i cu l t u r a e l D r . Jo r g e Restrepo Palacio, quien ex pidió el 2 2 de diciem bre de 1973 la resolución que estableció «Crédit os para cooperat ivas lecheras previo visto bueno del m inisterio de agricultura hasta por $20 millones con quince años de plazo, 14% de interés anual. Este crédito se aprobó a través de COFIAGRO, siendo gerente el Dr. Aurelio Correa Arango y ejecutado por su sucesor el Dr. Gustavo Castro Guerrero.

Tulio Ospina P

Diego Calle R

Misael Pastrana B.

Hernán Vallejo M

Juan Guillermo Restrepo J.

Hernán Jaramillo O.

15

POLITICA LECHERA EN CONTRAVIA DE LA COMPETITIVIDAD (7 RESOLUCIONES EN 4 AÑOS) Cad a 6 m eses se r eaj u st a ar t i f i ci o sam en t e el p r eci o d e l a l ech e al p r o d u ct o r (Ver cu ad r o 4 ), b asad o en u n a i n co n su l t a f ó r m u l a, i g n o r an d o q u e en «b i o l o g ía n o ex i st en l eyes». Con d i ch a f ór m u l a m at em át i ca se d escon oce l a est aci on al i d ad d e l a p r o d u cci ó n d e l a l ech e, l o s cam b i o s cl i m át i co s, el r ég i m en de lluvias, y que en abril, mayo, junio y julio sobra leche, pero que en enero, febrero y marzo disminuye significativamente la producción, porque en la Costa Atlántica se secan los pastos y las vacas no tienen agua suficiente. Lo más grave es que la fórmula también desconoce los variables precios de la leche en polvo en el mercado internacional, que pasó de US$5.500 a US$1.900 la tonelada. POLITICA LECHERA INESTABLE CUADRO 4

# 1

FECHA Feb 17 de 2005

RESOLUCIÓN 00082

2

Jul 12 de 2006

000163

3

Ene 12 de 2007

000012

4

Ago 1 de 2007

000012

5

Feb 1 de 2008

000012

6

Ago 1 de 2008

000012

7

Feb 1 de 2009

000012

Resoluciones Minagricultura con errática política lechera

¡¡¡Cambió 7 veces en menos de 4 años!!! Com o lo hem os anotado, esta f órm ula se aplicó sin socializ arse y f ue im puesta arbit rariam ent e sin probar su ef icacia, desconociendo que la leche en polvo rebajó de US$ 5 .5 0 0 a US$ 1 .9 0 0. Es d i f íci l com p r en d er cóm o p ar a l a l ech e, p r od u ct o vi t al p ar a n i ñ os, m ad r es em barazadas y ancianos, que requiere un m anej o especial desde su producción, enf riam ient o, t ransport e, procesam ient o, dist ribución, y adem ás que es fuente significativa de generación de empleo rural y urbano, se cree t ant a inest abilidad j urídica con im provisados y caprichosos cam bios sem est rales de precios para est a m at eria prim a, que ordenan aum ent ar el «precio base» cada seis m eses, o sea se aum ent a el p r eci o al cont eni d o d el ag ua, d esconoci end o q ue l a l eche es una suspensión en la que la prot eína vale m ás del 80% del precio del lit ro de leche, det eriorando así la calidad com posicional de la leche, lo que hace que cada vez el sector lechero colom biano sea m enos com petitivo, porque el queso, la leche en polvo y ot ros derivados se f abrican con prot eína, es decir con sólidos y no con agua. Polít ica lechera que deseduca al product or. Debido a la errática política lechera, que no estim ula la producción de proteína, ésta dism inuyó de 3,23% en el 2003 a 3,02% en 2008 (Ver gráfica 1).

16

GRÁFICA 1

PROTEÍNA DISMINUYE DRAMÁTICAMENTE % 3,25

3,23

3,23

3,21

3,19

3,15

3,11

3,02

3,05

2,96 2,95 03

04

*

05

06

07

08

09 (*)

2,96% Proteína Febrero 2009 TONELADAS DE PROTEÍNA

Ton / año

25.500 25.283

25.248 25.092

25.000

24.905

24.500 24.340 24.000

23.608 23.500

23.138 23.000 03

04

05

06

07

08

09 (*)

Nota: 2.141.590 Kg/dia leche equivalente por año Por la equivocada política lechera cayó porcentaje de proteína de 3,23% en 2003 a 3,02% en 2008

17

18

DISMINUYEN LAS EXPORTACIONES Y AUMENTAN LAS IMPORTACIONES DE LECHE EN POLVO COLANTA t uvo su pico de ex port aciones en el año 2003 con US $32 m illones, equivalentes a 136 m illones de litros de leche líquida. Las ex portaciones del año 2008 fueron US $14 m illones con una dism inución del 56% en relación al 2003. EXPORTACIONES LÁCTEOS COLANTA 2003-2008 GRÁFICA 2 Millo Lts 150

US$ Millo

35 136

32 26

28

120

23

90

80

88

21 17 14 14

52

60

7

30 8

5

0

0 03

04

05

06

07

4

03

08

04

05

06

07

08

EXPORTACIÓN DISMINUYÓ 56%, 18 US$ MILLO

EXPORTACIÓN DISMINUYÓ 96%, 131 TON

IMPORTACIONES LECHE EN POLVO Y LACTOSUERO 2003-2008 GRÁFICA 3 Toneladas 18.000 15.655 13.742 13.500 10.707

12.751

12.921

06

07

11.440

9.000

4.500

0

03

04 LACTOSUERO

05

LECHE EN POLVO

08

Importaciones aumentaron 4 6 %, 4 .9 4 8 toneladas

TOTAL

19

¡¡¡SE LEGALIZA VENTA DE LECHE CRUDA EN EL SIGLO XXI !!! La ley 9 de 1979, prohibió la vent a de leche cruda y el Minist erio de Agricult ura, según Decret o 3411 del 10 de sept iem bre de 2008 (* ) am plió los plazos hast a por 4 años para que los «cruderos vendieran leche sin t rat ar», peligrosa m edida que no cont em pla los riesgos para la salud pública, por no cum plir las condiciones higiénico san i t ar i as au m en t an d o l as p o si b i l i d ad es d e t r an sm i t i r en f er m ed ad es co m o t uberculosis, brucelosis, salm onella, list eria, ent re ot ras zoonosis. Más del 50% de la leche que se com ercializa en Colom bia «es cruda» es decir sin tratar y por lo tanto no tiene control de calidad, razón por la que generalmente está adicionada de agua, lactosuero, antibióticos y otros adulterantes, tam bién es com petencia desleal con las agroindustrias organizadas, que hacen grandes inversiones para vender leche pasterizada, lo que refleja una clara violación de los principios de igualdad y equidad establecidos en la Constitución Nacional. Es importante destacar que en Medellín por Decreto de la Alcaldía se prohibió la venta de leche cruda hace unos 5 0 años y en Montevideo, capital de Uruguay, hace 8 0 años es prohibido vender leche sin pasterizar. Ant e ausencia de cont rol de calidad podrían present arse casos sim ilares al de China de adult eración de leche con m elam ina, que m at ó a niños e int ox icó a m iles de ellos, por lo que dos f uncionarios f ueron condenados a pena de m uert e y ot ros a cadena perpet ua. (Pena de m uerte por leche adulterada, 2 3 de Enero de 2 0 0 9 . Periódico El Tiem po pag. 1 - 6 ). Ot r o desacier t o de la «polít ica lecher a» es la cr eación de CORPOLAC, im pr ovisado lab or at or io p ar a cont r olar la calid ad d e la m at er ia p r im a, es d ecir d e la leche cr ud a. Por cad a m uest r a se t iene q ue p agar $ 5 8 .0 0 0 , lo q ue en un lab or at or io nor m al cuest a $ 7 .0 0 0 . Tam p oco hay clar id ad sob r e el núm er o d e m uest r as q ue se d eb en t om ar a cad a p ast er iz ad or a. Est e laborat orio arbit rariam ent e lo deben sost ener los product ores de leche y la indust ria organizada, m ient ras que los cruderos t am bién est án ex ent os de pagar est e gravam en.

¿EL CARTEL DE LA LECHE? Se vi en en p r esen t an d o r o b o s co n t i n u ad o s d e l ech e en l o s car r o t an q u es t r an sp o r t ad o r es, q u e su p u est am en t e se co m er ci al i z a a t r avés d el m er cado inf orm al, q ue algunos se han d ad o en llam ar «El Cart el de la Leche», lo que dem uestra lo peligrosa que ha sido la decisión de legaliz ar la inf orm alidad de vent a de leche cruda en Colom bia en pleno siglo XXI.

* El Decreto 3411/ 08 está vigente. Modificó el Decreto 2964/ 08 que prorrogó la venta de leche cruda. Este Decreto también modificó el Decreto 2838/ 06, el que igualmente modificó el Decreto 616/ 06.

20

21

COLANTA SE OPUSO A NUEVO PARAFISCAL Ant e la propuest a de crear un nuevo «FONDO» de $37 por lit ro de leche para «subsidiar las ex port aciones láct eas», COLANTA se opuso a est e nuevo paraf iscal que duplicaría los ingresos que hoy recibe FEDEGAN, que se est im an en $70 m il m illones anuales. Al generalizarse la oposición y lograr la caída de est e nuevo paraf iscal, se propuso nuevo «FONDO», en est e caso de $30 por lit ro para «regalarle leche a los niños p o b r es». Af o r t u n ad am en t e t am b i én se p ar ó est e n u evo g r avam en p ar a l o s product ores de leche. El nuevo paraf iscal de $30 por lit ro t am poco es equit at ivo ni lógico, porque FEDEGAN t iene que dest inar el 10% del dinero recaudado para f om ent ar el consum o de leche y car n e, p er o se d esco n o ce en q u é ci u d ad es ex i st en est o s p r o g r am as. Las com pensaciones o subsidios para las ex port aciones con recursos del Fondo Nacional del Ganado, deben aplicarse a t odos los ex port adores, sin discrim inaciones. PARAFISCAL F.N.G. $ MILLONES RECAUDADOS POR COLANTA CUADRO 5

AÑO 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

LECHE 109 192 227 252 509 452 466 675 777 945 1.176 1.236 977 1.176 1.482

CARNE 0 59 80 111 187 255 295 347 572 610 650 764 800 875 1.000

TOTAL 109 250 307 363 696 707 762 1.022 1.350 1.555 1.826 1.999 1.776 2.051 2.482

TOTAL

10.651

6.604

17.256

COLANTA ha recaudado: Por Leche $ 1 0 .6 5 1 millones $ 6 .6 0 4 millones Por Carne Total $ 1 7 .2 5 6 millones.

22

DISTRIBUCIÓN DE APORTES F.N.G. $ MILLONES CUADRO 6

EMPRESA

2004

2005

2006

2007

2008

TOTAL

1.322

2.913

2.176

3.333

2.706

12.45

54.9

924

810

1.048

795

448

4.025

17.7

Colácteos

99

718

1.751

592

652

3.812

16.8

Alquería S.A.

20

45

37

92

515

709

3.1

Proleche S.A.

0

380

286

0

0

666

2.9

Coolechera

0

0

0

0

584

584

2.6

Coolesar

0

0

0

25

150

175

0.8

Freskaleche S.A.

0

134

0

0

0

134

0.6

Parmalat Colombia Ltda.

0

0

64

0

0

64

0.3

Proleca

49

0

0

0

0

49

0.2

Friesland Colombia S.A.

10

0

0

0

0

10

0.1

0

0

0

0

0

0

0

2.424

5.000

5.362

Alpina S.A. Ciledco Ltda

COLANTA TOTAL

4.837

5.055

22.678

%

100

Fuente FEP. Cálculos CGR

COLANTA no recibió ninguna compensación y recaudó $ 1 7 mil millones

En co n cl u si ó n , l a d e se n f o ca d a p o l í t i ca l e ch e r a e st a b l e ce d o s si st e m a s, e l d e l a l e ch e cr u d a si n r e g u l a ci ó n y e l d e l a l e ch e p r ocesad a t ot al m en t e r eg u l ad a y con con t r ol d e p r eci os, seg ú n u n a f ó r m u l a q u e a u m e n t a se m e st r a l m e n t e e l p r e ci o b a se , si n co n si d e r a ci ó n d e l a r e a l i d a d d e l m e r ca d o l á ct e o e n Co l o m b i a y e l d e l a l e ch e e n p o l v o e n e l m e r ca d o i n t e r n a ci o n a l .

23

24

PROYECTOS COLANTA Planta San Pedro – Ant. Con inversiones cercanas a los $40 mil millones, se adelantan los siguientes proyectos: • Par a ob t ener un QUESO INSUPERABLE d e u n a LECHE INIGUALABLE, COLANTA con un calificado grupo de ex pertos de Nu eva Zel an d a y Est ad o s Unidos, adelanta las pruebas de producción del queso blanco en l a m ás n o v e d o s a y ú n i c a PLANT A D E QUESOS. • Ad q ui si ci ón d e eq ui p os p ar a l a m o d er n i z aci ó n y am pliación de la capacidad de la línea de quesos hilados, que pasará de 120.000 lts diarios a 300.000

• Co n st r u cci ó n de nueva planta para recibo y almacenamiento de leche cruda, increm entando su capacidad de recepción de 4 0 0 .0 0 0 l t s/ d i a a 1.000.000 de lts diarios. • Nu evo l a b or a t or i o cent r al p ar a anál i si s d e leche de los product ores co n cap aci d ad d e 2 0 0 m uestras/ hora.

• Am p l i aci ón d e l a cap aci d ad d e l a línea de yogur d e 4 0 .0 0 0 l t s/ d i a a 1 5 0 .0 0 0 l t s d i ar i os, con esp eci f i caci ones PMO q ue p er m i t i r án am p l i ar el m er cad o en EEUU.

25

FRIGOCOLANTA Se espera que entre en plena producción en el segundo sem estre del 2009, la m ás m oderna y única en su género en Colom bia. Su inversión asciende a cerca de $25 m il m illones. La única con tres plantas de sacrificio para bovinos, cerdos y terneros.

Planta UHT en Medellín Par a incr em ent ar la cap acid ad d e p r od ucción d e leche UHT, COLANTA const r uye la segund a p lant a d e leche lar ga vid a o leche UHT en Med ellín - Car ib e, q ue ent rará en f uncionam ient o en el segundo sem est re de 2009. Su inversión se est im a en $ 8 m il m illones.

CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE DERECHOS DE AUTOR Un logro de la estrategia im plem entada para garantizar el cum plim iento de la Ley de Derechos de Autor para La Cooperativa, fue com pletar el 100% del licenciam iento de los servidores. En cuanto al licenciam iento de la plataform a de aplicaciones, se am plió la cobertura de las licencias con una inversión superior a los $ 154 m illones. Los com putadores adquiridos para los AGROCOLANTA y Puntos de Venta COLANTA fueron instalados con suite Open Office, sustituto de Microsoft Office sin costo de licenciam iento.

26

LA COOPERATIVIZACIÓN, ES LA SOLUCIÓN Colombia está en mora de organizar cooperativas fortalecidas y respaldadas por los gobernantes para afrontar la competencia internacional de la leche subsidiada de Europa y EE UU y la eficiencia en la producción de leche de Nueva Zelanda, Australia, Uruguay, Argentina, entre otros países. Reiteramos que ante la crisis económica internacional y el creciente desempleo en los distintos países, el Coop er at i vi sm o es l a al t er n at i va op or t u n a d e desarrollo, que cobra importancia en el «mundo actual como sistema económico y social, en el que priman la libertad, igualdad, participación y solidaridad. Por eso, ante la existencia de «funcionarios públicos alérgicos al cooperativismo», será esperar la justicia de los Tribunales y Ministros comprometidos que sepan del sector o que se asesoren adecuadamente.

GUILLERMO GAVIRIA E. Presidente Consejo de Adm inistración

JENARO PÉREZ GUTIÉRREZ Gerente General

Referencias Bibliográficas: • Confederación Colom biana de Cooperativas – CONFECOOP. «El Cooperativism o en Movim iento» .2008. • Conferencia de productos básicos, Conferencia sobre políticas y Com ité Ejecutivo de la FIPA. Viena, Austria 2326 de abril de 2007. Isabelle Mam aty. • www.portalcooperativo.coop

• www.colun.cl

• www.aciam ericas.coop

• www.fonterra.com

• www.batavo.com .br

• www.portalechero.com

• www.itam be.com .br

• www.todoagro.com .ar

• www.ica.coop

• Cogeca: Confederación General de Cooperativas Agrarias de la UE.

• www.dairyfarm ers.com .au

• www.casafrica.com .es

27

HOMENAJE A LA «LEALTAD COOPERATIVA» NOVIEMBRE 6 DE 2008 ING. GUILLERMO GAVIRIA E. Presidente Consejo de Administración, 33 años en COLANTA.

Luis Eduardo Velásquez y Luis Fernando Ochoa en representación de los Asociados Productores y Colombia Amparo Betancur en representación de los Asociados Trabajadores

MVZ JENARO PÉREZ G., 35 años Gerente de COLANTA.

Gustavo Cano y Jaime González en representación de los Asociados Productores y Martha Cecilia Betancur en representación de los Asociados Trabajadores

Ambos líderes han sido pilares y grandes visionarios del desarrollo y crecimiento de COLANTA, orientándola siempre bajo firmes principios empresariales y cooperativos, destacandose por su mística, lealtad y espíritu cooperativo, que han desplegado en su labor los mencionados asociados como ejemplo de trabajo, liderazgo, compromiso, servicio y decoro administrativo.

28

PRECIO DE LECHE (US $/LITRO) CUADRO 7 ORDEN

PAIS

PRODUCTOR

CONSUMIDOR

% AL PRODUCTOR

1

Colanta Asociados (*)

0,42

0,71

59

2

Venezuela

0,45

0,81

56

3

Colombia

0,38

0,71

54

4

Brasil

0,42

0,78

54

5

Ecuador

0,35

0,66

53

6

Costa Rica

0,33

0,63

52

7

Holanda

0,36

0,84

43

8

Canadá

0,57

1,35

42

9

Nicaragua

0,27

0,66

42

10

Argentina

0,30

0,74

40

11

Uruguay

0,20

0,51

38

12

República Dominicana

0,46

1,22

38

13

Dinamarca

0,45

1,22

37

14

Nueva Zelandia

0,22

0,68

33

15

Japón

0,92

2,80

33

16

Italia

0,50

1,59

31

17

Perú

0,30

0,99

30

18

Paraguay

0,23

0,78

29

19

Francia

0,43

1,46

29

20

Austría

0,45

1,59

29

21

Estados Unidos

0,34

1,24

28

22

Panamá

0,23

0,84

27

23

Chile

0,23

0,89

26

24

Australia

0,41

1,74

24

25

Inglaterra

0,25

1,17

22

0,38

1,06

36

Promedio

*COLANTA - Asociados en promedio 9 4 9 $ / Lt y máximo 1 .8 6 2 $ / Lt según cantidad de proteína, grasa, UFC, Cel. Somaticas y Frío. Paises que pagan subsidio al productor. Fuente: Funesil- Argentina, Agrodigital, Infoleche

29

CAPTACIONES DE LECHE GRÁFICA 4 Año 00

Kg Miles 560.150

% 7

01

648.653

16

02

740.113

14

03

795.526

7

04

836.373 *

5

05

849.367

2

06

775.129

-9

07

732.580

-5

08

783.983

7

Kg Miles 1.000.000

900.000 836.373

849.367

795.526

800.000

783.983

775.129

740.113

732.580

700.000 648.653 600.000

560.150

500.000

00

30

01

02

03

04

05

06

07

08

EXCEDENTES COLANTA GRÁFICA 5 Año

$ Millones

% Var

00

18.447

180

01

26.846

46

02

-6.747

-125

03

19.042

382

04

4.012

-79

05

-18.210

-554

06

20.118

210

07

38.780

93

08

14.870

-62

$ Millones 38.780

40.000

30.000

20.000

26.846 20.118

19.042

18.447

14.870

10.000 4.012 0

00 -10.000

-20.000

01

02

03

04

05

06

07

08

-6.747

-18.210

31

ACTIVO TOTAL GRÁFICA 6

Año

$ Millones

% Var

00

207.528

28

01

277.308

34

02

316.632

14

03

343.871

9

04

384.066

12

05

403.925

5

06

421.633

4

07

405.851

-4

08

513.307

26

$ Millones 600.000 513.307 500.000

384.066

400.000

403.925

421.633

405.851

343.871 316.632 277.308

300.000 207.528 200.000

100.000

00

32

01

02

03

04

05

06

07

08

CAPITALIZACIÓN ANUAL GRÁFICA 7 Año

$ Millones

%

00

6.906

8

01

8.707

26

02

15.537

78

03

6.843

-56

04

13.103

91

05

10.112

-23

06

5.882

-42

07

-1.172

-120

08

6.767

677

$ Millones

18.000 15.537 13.103

14.000

10.112 10.000

8.707 6.906

6.843

6.000

2.000

-2.000

6.767

5.882

-1.172

00

01

02

03

04

05

06

07

08

33

CAPITAL SOCIAL ACUMULADO GRÁFICA 8 Año

$ Millones

%

00

29.004

31

01

37.711

30

02

53.248

41

03

60.092

13

04

73.195

22

05

83.307

14

06

89.189

7

07

88.017

-1,31

08

94.784

7,69

$ Millones 100.000

94.784 89.189

88.017

06

07

83.307 80.000

73.195 60.092

60.000

53.248 37.711

40.000 29.004 20.000

0

00

34

01

02

03

04

05

08

GESTIÓN POR LÍNEAS DE ACCIÓN CAPTACIONES DE LECHE «LA CADENA DE FRÍO DE COLANTA» se destaca como el mejor en su género en Colombia; La cadena de tanques de enfriam iento en finca llegó a 5.400, de los cuales el 50% son propios y el resto son tanques asociativos. Falta por m ejorar este program a en la Costa Atlántica. En Medellín, San Pedro, Arm enia y Funza, el 100% de la leche es enfriada en finca. Para Frontino, Puerto Boyacá, Cartagena, Barranquilla y San Onofre, se está prom oviendo el uso de tanques asociativos. Las captaciones de leche aum entaron en 7% con respecto al año 2007, dism inuyó el contenido de proteína, porque la política lechera «paga por volum en», ignorando que la leche no es un líquido sino una suspensión com puesta por proteína, grasa, lactosa, vitam inas, m inerales y agua. En Nueva Zelanda el kg. de proteína se paga al ganadero a US$ 5.20. COLANTA garantiza la compra de la totalidad de la producción a sus asociados, con los precios más altos del país. CAPTACIONES DE LECHE DESDE 2004 GRÁFICA 9

35

ASISTENCIA TÉCNICA COLANTA presta gratuitam ente a sus asociados el servicio de asistencia técnica en: Sanidad Anim al, Calidad Sanitaria, Higiénica y Com posicional de la Leche, Nutrición y Alim ent ación, Vacunación, Desparasit ación, Reproducción, Genét ica, Insem inación Artificial, Transferencia de Embriones, Aplicación de Enmiendas, Fertilización, Suelos, Pastos y Forrajes. Certificación de Fincas Fieles a nuestro lem a de «UNA LECHE INIGUALABLE, UN QUESO INSUPERABLE», COLANTA, además de las certificaciones del ICONTEC e INVIMA obtenidas en sus plant as de past erización, UHT, d er i vad o s l áct eo s, p u l ver i z aci ó n , FRIGOCOLANTA y derivados cárnicos logró, con la asesoría de Asistencia Técnica y Mejoram iento y Calidad de la Leche, la cert ificación en Buenas Pr áct i cas Gan ad er as (BPG) d e l as prim eras 14 fincas del país, todas de asociados productores; adicionalm ente 4 fincas recibieron el concepto positivo para ser certificadas por la FDA (Adm inistradora de Alim entos y Medicam entos de EE UU) com o Leche Grado A. Transmisión Tecnológica, Conocimiento y Extensión Dos temas fueron prioritarios en las capacitaciones y actividades de ex tensión: Calidad Com posicional e Higiénica de la leche y Pastos y Forrajes, que inciden en la calidad de la m ateria prim a y en los costos de producción. Para ident if icar geográf icam ent e la localización de los t anques de enf riam ient o, optim izar la logística de recolección de leche y corroborar el kilom etraje de las fincas a la planta para el cálculo del costo de los fletes, se geoposicionaron 244 rutas que recolectan el 94% de los tanques. Con el fin de m ejorar la calidad de su leche 1.403 asociados instalaron equipos de ordeño. Pastos y Nutrición Animal Ant e los alt os cost os del m aíz, sorgo y t ort a de soya debido a la producción de biocom bustibles, COLANTA intensificó los cursos de m ejoram iento de pastos y se continuó la m edición gratuita de fincas para optim izar la aplicación de fertilizantes. También se adelantan investigaciones con variedades de alfalfa, lotus, tréboles, riegrass, entre otras gram íneas y legum inosas. Se realizaron 1.389 visitas para asesorías en m anejo de fincas, balanceo de raciones y recom endaciones de suplem entación, principalm ente en sales y m inerales. El program a de producción de heno y ensilaje de m aíz y gram íneas viene creciendo satisfactoriam ente com o alternativa para rebajar los costos de producción.

36

Proyectos de Investigación Pecuaria COLANTA en convenio con la U. de Ant ioquia y la U. Nacional, part icipó en las convocatorias del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural (MADR) para cofinanciar proyectos de investigación. PROYECTO

No.

$ Millo

1

Programa para el control integral de la fasciola bovina en hatos lecheros de alta montaña

1,968

2

Diagnóstico, control y prevención de los factores de riesgo asociados a la mastitis bovina

1,554

3

4

Evaluación de alternativas de suplementación para la ceba de machos Holstein en trópico alto Estudio de sistemas de tratamiento para el mejoramiento de la calidad fisicoquímica y microbiológica de aguas para abastecimiento en hatos lecheros ubicados en la macrocuenca del Altiplano Norte y del Oriente cercano de Antioquia.

1,218

1,174

5

Diseño de métodos de análisis para determinar adulterantes y residuos en leche cruda.

1,058

6

Evaluación Genética de toros de razas lecheras para características de importancia económica en condiciones tropicales

1,040

7

Estimación del valor de cría de toros nacionales y extranjeros, con base en el desempeño de su progenie en condiciones tropicales

914

8

Desarrollo de estrategias alimenticias para mejorar la competitividad de los sistemas ganaderos involucrados en la producción de carne del Magdalena medio Colombiano

373

TOTAL

9,299

Programa Erradicación de Aftosa, Brucelosis y Tuberculosis En 2008 se realizó 1 ciclo de vacunación contra la fiebre aftosa, con una cobertura del 91% en predios y 94% en bovinos. La evolución del program a de hatos libres en Brucelosis y Tuberculosis a nivel de asociados y productores, se m uestra en la siguiente tabla:

2007

2008

Bonificación $ / lt

Inscripción al Programa Hato Libre

592

373

5

Hato Libre de una enfermedad

101

486

10

46

126

20

Concepto

Hato Libre de dos enfermedades

37

Inseminación Artificial y Transferencia de Embriones COLANTA importa semen bovino de razas lecheras y de carne de Nueva Zelanda, Suecia, Francia, EE UU, Canadá, Dinam arca, Italia, entre otros, a los precios m ás económ icos del país, todos positivos para proteína y confiabilidad superior al 90%. La insem inación artificial la viene prestando eficientem ente La Cooperativa Genytec, con la orientación del Com ité de Mejoram iento Genético de Asistencia Técnica de COLANTA. Se increm entó en 14.7% y las zonas de m ayor utilización del servicio son: San Pedro, Entrerríos, Santa Rosa, Medellín, La Unión, Donm atías y Belm ira. Repuntaron las ventas de pajillas de Holstein en 21% y dism inuyeron las de Jersey en 23%, lo que puede interpretarse com o la falla en la «Política Lechera», que no está orientada a la producción de proteína sino de «agua». VENTA DE SEMEN BOVINO No

RAZA

2008

Participación %

Variación %

1

Holstein

15,486

18,793

43,9

21

2

Jersey

10,765

8,308

19,4

-23

3

S.R.B.

6,023

6,346

14,8

-25

4

Gyr

4,958

3,488

8,2

-30

5

Ayrshire

2,403

1,304

3

67

6

Pardo suizo

958

862

2

57

7

Brahaman

779

761

1,8

41

8

BON

766

740

1,7

-23

9

A. Angus

645

721

1,7

-6

10

Repromax

550

653

1,5

115

11

Normando

541

331

0,8

-49

12

Simmental

304

233

0,5

159

13

Guzerá

224

88

0,2

-61

14

Limousine

90

64

0,1

7

15

Romosinuano

90

63

0,15

-30

16

Blond D’aquitaine

89

5

0,01

-94

44,731

42,763

100

-4,4

Total

Toro Holstein

38

2007

Toro Aberdi Angus Raza de Carne

CALIDAD Control de antibióticos, otros medicamentos y sustancias extrañas en la leche El depart am ent o de Asist encia Técnica realizó 240 visit as a product ores que f ueron report ados con leche posit iva a ant ibiót icos y sust ancias ex t rañas por el Laborat orio de Cont rol Calidad. Las principales causas det ect adas f ueron en su orden: t iem po d e r et i r o i n c o m p l et o , er r o r h u m an o , n o r et i r o d e l ec h e c o n r es i d u o s , sobredosif icación de m edicam ent os y uso de ant ibiót icos de línea hum ana. COLANT A continúa con la cam paña para m ejorar la calidad com posicional, higiénica y sanitaria de la leche. OPTIMA CALIDAD BACTERIOLÓGICA DE LA LECHE COLANTA La calid ad b act er iológica es el r esult ad o d e la lim p iez a d e t anq ues, eq uip os d e or d eño, b ald es y ot r os im p lem ent os, y d e una ad ecuad a r ut ina d e or d eño, aseo y d esinf ección en f incas. Act ualm ent e bonif ican por calidad bact eriológica m ás del 9 4 % de la leche capt ada por COLANT A. CALIDAD HIGIÉNICA GRÁFICA 10 U.F.C 000 /ml

289

250

246

239

210 186

189 139

115

98

87 65

89

58

41

39 Pto Boyaca

Planeta Rica

Frontino

Medellín

Yarumal Sta Rosa

San Pedro

Armenia

Bogotá

COLANTA

Fuente: Costos y Presupuestos

39

Laboratorio Control Calidad Funz a

Mastitis: la enfermedad más costosa La m ast it is cont inúa siendo la enferm edad m ás cost osa en los sist em as de producción y de alt o im pact o en la calidad de la leche, quesos, yogures y ot ros product os láct eos. Por su alto impacto en los costos de producción el Departamento de Asistencia Técnica, f ort alecerá las cam pañas para m ejorar las células som át icas en la leche. CALIDAD SANITARIA GRÁFICA 11

R.C.S 000 /ml

1,030 857 880 681

730

680

656

609

604

571

580 387

430

366 281

280 Yarumal

Sta Rosa

Medellín Frontino

Fuente: Costos y Presupuestos

40

San Pedro

Armenia Planeta Rica

Bogotá

Pto. Boyacá

COLANTA

VENTAS Y PRODUCCION Los resultados fueron im portantes toda vez que en su acción reguladora de precios, COLANTA logró un crecim iento en ventas del 9% en sus distintas líneas. LÁCTEOS Y CÁRNICOS COLANTA increm entó 4.6% las ventas en lácteos y cárnicos, a nivel nacional. Las líneas con m ayor crecim iento fueron:

No.

LÍNEA

%

1

Carnes Frescas

24

2

Bebidas Lácteas y Yogures

22

3

Crema de Leche y Mantequilla

18

4

Derivados Cárnicos

16

5

Pulverizados

12

6

Quesos

10

7

Leche Fluida

7

Estos buenos resultados se lograron gracias a: • Gran aceptación de la leche COLANTA en el m ercado. • Relanzam iento del Superboom y del Yogur Kid. • Alianza estratégica con La Cooperativa CONSUMO para el ex pendio de la Carne COLANTA, co n l o q u e se l o g r ó el reconocim iento de los consum idores de la calidad COLANTA. • Apertura de 6 nuevos puntos de venta en : Fr on t i n o, La Pi n t ad a, Med el l ín y Sabaneta; adem ás de la reubicación del Punto de Venta Sta. Rosa de Osos. COLANTA com o eficient e cooperat iva, ci er r a el ci cl o d e p r o d u cci ó n , enfriam iento, transporte y procesam iento en plantas de lácteos, derivados cárnicos y FRIGOCOLANTA, distribución y venta con los puntos de venta, donde los asociados y consumidores en general, adquieren lácteos, embutidos y carne de calidad insuperable e inigualable, a razonables precios. Adicionalm ente cierra el círculo cooperativo con los AGROCOLANTA; almacenes donde adquieren: concentrados, fertilizantes, medicina veterinaria y m aquinaria para fincas.

41

FRIGOCOLANTA Los nuevos equipos de FRIGOCOLANTA fueron im portados de Europa; es el único f r i g or íf i co en el p aís con 3 l ín eas d e sacrificio: Bovinos, Porcinos y Terneros. Entrará en funcionam iento en el prim er sem estre de 2009. Es i m p o r t an t e r esal t ar q u e así co m o COLANTA se destaca por pagar el m ejor precio de la leche, FRIGOCOLANTA registró el precio m áx im o en el pago de cerdos a nivel nacional, y tam bién el del ganado de carne, elim inando interm ediarios.

FRIGOCOLANTA

ACP*

FERIA

$ 5.626

$5.453

$5.300

*Asociación Colombiana de Porcicultura

Result ad o d el m ej or am ient o genét ico y l o s avan ces en al i m en t aci ó n , se evidencian en la dism inución en la grasa d o r sal , car act er íst i ca q u e l e d a g r an valor a la car ne d e cer d o q ue hoy vend e COLANTA.

Sala de deshuese FRIGOCOLANTA, Santa Rosa

DERIVADOS CÁRNICOS El INVIMA por segunda ocasión y por un período de 2 años renovó la Certificación en HACCP a l a Pl an t a d e Der i vad o s Cárnicos de San Pedro. En 2008 las líneas d e d er i vad o s y em b u t i d o s cár n i co s t u vi er on u n cr eci m i en t o d el 1 6 %. Los productos con m ayor crecim iento fueron:

No. 1 2 3 4 5 6

42

PRODUCTO Morcilla Carnes de temporada Salchicha Hamburguesa Butifarra Chorizo

% 164 31 24 22 22 14

La eficiencia y la calidad de los productos COLANTA se logr an p or q ue COLANTA inicia y cierra en un proceso integral los ci cl o s d e p r o d u cci ó n , sacr i f i ci o , industrialización y com ercialización.

Programa de Cerdos: FRIGOCOLANTA, Planta de Embutidos y Derivados Cárnicos, Puntos de Venta Este programa está orientado a producir cerdos de óptima calidad, tanto en su fenotipo com o en el rendim iento en la producción de carne, utilizando cruces industriales adecuados para el sacrificio en FRIGOCOLANTA, su procesam iento en la planta de em butidos y com ercialización en puntos de venta COLANTA, con gran aceptación por su ex celente calidad y precios com petitivos. Adem ás, prom ueve el uso de porquinaza com o eficiente fertilizante orgánico para pastos. La Cooperativa de Ahorro y Crédito COLANTA financia a los asociados porcicultores la adquisición de pie de cría, lechones para ceba e insum os para la producción de cerdos.

Canales de Cerdos

Canales de Res

Planta de embutidos - San Pedro

Carnicería Colanta Caribe Chorizo de Ternera

43

AGROCOLANTA Los AGROCOLANTA reafirm aron su función y eficiencia com o reguladores de precios de la canasta ganadera, con un incremento en ventas del 26% con relación al año anterior. Las líneas con los m ejores crecim ientos fueron: No.

PRODUCTO

%

1

Fertilizantes

88

2

Agroquímicos y abonos

30

3

Concentrados

23

4

Materias Primas

17

Estos resultados se deben principalm ente a la estrategia de COLANTA de com prar en mayores volúmenes y por tanto obtener mejores descuentos. Como ejemplo, podemos citar el precio de la úrea que subió el bulto a $110.000 en algunos almacenes y COLANTA fue el prim ero en venderla a $57 m il pesos, en el m om ent o m ás álgido para los productores de leche. Con una am plia aceptación por parte de los asociados para hacer m ás agradable la ex hibición de los productos para la finca, se inició AGROCOLANTA en autoservicio en Medellín - Autopista, y se continuará con los dem ás AGROCOLANTA. Carnetización Se im plem ent ó el program a de carnet ización para asoci ad os p r od u ct or es con el f i n d e ag i l i z ar su s com pras en los AGROCOLANTA y Punt os de Vent a Láct eos y Cárnicos COLANTA; las que se deducen del pago de la leche.

Carné Asociado

44

PLANTA DE CONCENTRADOS, SALES Y FERTILIZANTES A part ir de oct ubre de 2008 reiniciam os operaciones en la Plant a de Concent rados y Fert ilizant es It agüí, suprim iendo las m aquilas con ot ras em presas y por lo t ant o m ej orando la calidad a precios m ás com pet it ivos. Im port ant e resalt ar que la Plant a de Concent rados COLANTA regreso a It agüí at endiendo la especial solicit ud del Alcalde Gabriel Jaim e Cadavid y del Concejo de ese Municipio, quienes reconocieron las bondades de La Cooperat iva en la generación de em pleo.

MERCADEO ESTRATÈGICO Por sex to año consecutivo, COLANTA fue la m arca de leche m ás recordada en Colom bia, según Invam er - Gallup para la revista Dinero (abril de 2008). COLANTA, con los Mejores Quesos En el Concurso Nacional de Quesos, convocado por el Consejo Nacional de la Calidad de La Leche y Prevención de la Mastitis, COLANTA batió su propio récord obteniendo 13 m edallas y superando en cuatro premios al año 2007. 1 3 Medallas para los Quesos COLANTA

ORO 7

PLATA 4

BRONCE 2

Manchego Pecorino Gruyere Quesito Suero Costeño Dips Petito

Parmesano Emmental Holandés Doble Crema

Mozzarella Queso Crema

45

La producción de los quesos continúa en crecimiento con una par t icipación del 3 0 % f r ent e a un 1 8 % del segundo co m p et i d o r . El 5 2 % r est an t e l o t i en en l as d em ás m ar cas d el p aís, i n cl u yen d o el m er cad o i n f o r m al . (Fuent e: Nielsen). Nuevos productos En 2008 se lanzaron al m ercado cinco nuevos productos: Gelatina Twist, Crem a de leche UHT, Tam pico Light y la nueva línea par a m ascot as: Canes en las cat egor ías Cachorros, Gold y Sm all Pet.

Con g r an éx i t o em p ez ó a f u n ci o n ar l a Escu el a d e Quesos COLANTA, única en su g én er o en el p aís. Su o b j et i vo es p r o veer u n co n o ci m i en t o m ás especializado de t odas las cl ases y t i p o s d e q u eso s COLANTA. En Fr an ci a, l as variedades de quesos llegan a 360.

46

Actividades Promocionales • Con el fin de educar a los niños con sus útiles escolares se promocionó el Kit Escolar. • «Conciertos con sabor COLANTA» en el Norte de Antioquia y Planeta Rica. • Co- patrocinio del Concierto «Los 40 Principales de Caracol». • Concierto con el «Grupo San Alejo» en Bogotá. • Se im pulsó la Leche UHT con rifas de electrodom ésticos. • En EXPOCOLANTA 2008, «EXPOQUESOS Y VINOS», con una com pleta presentación de la línea de quesos frescos y m adurados y su com binación con los vinos Montefrío im portados de la Rioja, España. • EXPOVINOS 2008 en Corferias Bogotá. • JUVENALIA, feria dirigida a los niños en Plaza Mayor - Medellín • Raspa y Gane con Tam pico, Concurso dirigido a tenderos.

COLANTA DEFIENDE EL MEDIO AMBIENTE COLANTA invirtió $3.150 millones en acciones de especial si g n i f i caci ó n , cu m p l i en d o l a l eg i sl aci ó n am b i en t al y promoviendo programas encaminados al desarrollo sostenible. Acciones m ás destacadas: • Apoyo al programa de certificación de fincas, con asesoría y aco m p añ am i en t o a l o s aso ci ad o s p r o d u ct o r es y com unidad en general para m ejorar calidad de agua, realizar adecuado manejo de las aguas residuales y residuos sólidos, según Decreto 616 de 2006. • Am pliación plantas de tratam iento de aguas residuales. • Program a Postconsum o: Recolección de recipientes o envases de plaguicidas para una adecuada disposición final, en convenio con Bayer. • «Est ab lecim ient o d e Sist em as silvop ast or iles com o alt er nat iva p ar a ser vicios am bientales y m anejo sostenible de producción ganadera en el Oriente Antioqueño, Municipio de La Unión». • «A p o y o a l a g est i ó n am b i en t al m ed i an t e el est ab l eci m i en t o d e si st em as si l vo p ast o r i l es, agr of or est ales, b osq ues p r ot ect or es- p r od uct or es, bancos de proteínas, huertos leñeros y ornam entación, com o alternativa de m anejo agropecuario y am biental sostenible para el Municipio de Abejorral». • Participación en CEMPRE «Com prom iso Em presarial p ar a el Reci cl aj e» p ar a i m p l em en t ar , f o r t al ecer e incentivar los procesos de reciclaje en el país.

47

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL INVIMA r en ovó l a cer t i f i caci ón HACCP p ar a l a p l an t a Cár n i cos San Ped r o y el ICONTEC el cer t if icad o ISO 9 0 0 1 :2 0 0 0 en las líneas d e leche p ast eur iz ad a, leche en p olvo y leche UHT en las p lant as Med ellín, San Ped r o, Planet a Rica y Funz a. Tam b ién se avanz ó en la im p lem ent ación d el Sist em a d e Gest ión Int egr al en las p lant as aún no cer t if icad as.

AHORRO Y CRÉDITO La Cooperativa de Ahorro y Crédito COLANTA, finalizó con 8.353 clientes y obtuvo ex cedentes por valor de $ 2.812 m illones.

LÍNEA DE CRÉDITO

$ MILLO

% PART

Crédito productivo ( tanques, equipo de ordeño, compra de ganado, porcicultura)

17.335

39,2

4.632

Crédito consumo ( vehículo, salud, educación, electrodomésticos, gastos varios)

14.384

32,6

6.176

Crédito vivienda ( compra y mejoras de vivienda)

12.446

28,2

950

44.165

100,0

TOTAL

CRÉDITOS

11.758

Los créditos desem bolsados en el año 2008 ascendieron a $ 44.165 m illones, con un crecim iento del 19.4%. y los depósitos a $ 30 m il m illones, con un crecim iento del 14% respecto al año anterior. AHORRO

$ MILLO

% PART

C.D.A.T.

14.688

49,4

Ordinario

9.886

33,2

Navideño

3.006

10,1

Capitalización

2.173

7,3

29.753

100,0

Total

Oficinas de Ahorro y Crédito COLANTA Tarjeta débito Ahorro y Crédito COLANTA

48

HOMENAJES A JENARO PÉREZ POR 35 AÑOS COMO GERENTE EN COLANTA

Medalla al Mérito Industrial. ASOLECHE. Bogot á. Oct 9/ 08. Orden al Mérito «Em prendedor Nacional». Cám ara de Com ercio de Arm enia - Quindío. Oct 20/ 08.

Reconocim iento a la gestión y liderazgo. Alcaldía de Angostura. Nov 11/ 08.

Mención Yarum o Plateado. Concejo Municipal Yarum al. Nov 11/ 08.

«Escudo de Yarum al» Categoría Oro. Alcaldía de Yarum al. Nov 11/ 08.

Hom enajes Gobernación de Córdoba y Alcaldía de Cereté. Feb 20/ 09

Mención de honor por la generación de em pleo y aporte social de Planeta Rica. Dic 9/ 08.

49

51

52

INFORME JUNTA VIGILANCIA 2008 Asumimos con responsabilidad y compromiso este nuevo período de la Junta de Vigilancia para el cual fuimos elegidos en la pasada Asamblea General, y para dar cumplimiento a nuestro reglam ento, nos reunimos con regularidad, asistiendo a 11 reuniones durante el año. Recibimos capacitación en cooperativismo y d esem p eñ o d e l o s o r g an i sm o s d e co n t r o l . A ct u al m en t e n o s est am o s capacit ando en sist em as con el f in de ejercer en mejor forma nuestras funciones. Co n l a asi st en ci a d el Dep ar t am en t o Jur ídico, se hiz o seguim ient o a var ios casos de investigación de asociados que por uno u otro motivo incurrieron en faltas contra los estatutos, dejando constancia al respecto y haciendo las recomendaciones que consideram os adecuadas al Consejo d e Ad m i n i st r aci ón p ar a ad el an t ar l os respectivos procesos disciplinarios. Fuim os inform ados sobre el desarrollo y avances de los proyectos de La Cooperativa, com o la const rucción del f rigoríf ico en Sant a Rosa, las t orres de quesos en la plant a de láct eos San Pedro y la nueva planta de leche UHT en Medellín. Recibim os inform ación detallada sobre la aplicación de los recursos del Fondo de Educación Form al, cum pliendo con las ex igencias legales y m anteniendo así la ex oneración del Im puesto de Renta. Con el fin de prestar m ejores y oportunos servicios a los asociados, la Junta invitó a varias de sus reuniones a ejecutivos de COLANTA p ar a conocer m ás sob r e su gestión y aclarar algunas dudas generales, contando así con la presencia de jefes y/ o asi st en t es d e l o s d ep ar t am en t o s d e: Asi st en ci a Técn i ca, Co o r d i n aci ó n d e Almacenes, Mantenimiento, Revisoría Fiscal y Mejoramiento y Calidad de la Leche.

Co n el ap o yo y aco m p añ am i en t o d e Promoción Cooperativa, se hizo seguimiento a las act ividades desarrolladas para los asociados así com o a la tram itación de las quejas, reclamos y sugerencias presentadas, procurando dar respuesta satisfactoria en el m enor t iem po posible. En el año se atendieron 153 casos así: • 4 6 % r ecl am o s, 3 9 % q u ej as, 1 3 % solicitudes y 2% sugerencias. • El 85%de los usuarios fueron Asociados Productores, el 14%Productores y el 1% otro tipo de público. • Las dependencias que tuvieron mayor número de consultas fueron: Mantenimiento, Mejoramiento de la Calidad, Asistencia Técnica y AGROCOLANTA. • Los medios de contacto más utilizados fueron la Línea gratuita y línea directa. Igualm ent e, est uvim os al t ant o d e la gestión y participación de los Com ités de Educación Municipales y/ o Regionales, los cu al es h an ven i d o cu m p l i en d o u n i m p o r t an t e p ap el y h an asu m i d o d e m anera responsable su com prom iso. Resaltam os la labor social que realizan Prom oción Cooperativa, Bienestar Social y Asist encia Técnica con las dif erent es act i vi d ad es q u e i n t eg r an , cap aci t an y recrean a los asociados, a sus fam ilias y a la com unidad en general, entre las que destacam os: «Jóvenes Cooperativistas», «Sáb ad os en Fam i l i a», «Hab l e con su Cooperativa», «Inducción Cooperativa» y «Brigadas de Apoyo Rural». Cont inuar em os t r ab aj and o con ahínco para lograr los objetivos propuestos de ap o y ar al aso ci ad o y a su f am i l i a.

53

Pondremos mayor atención en la divulgación de los servicios que COLANTA les brinda para su bienestar y mejoramiento de su calidad de vida e im pulsarem os ante el Com it é de Educación la realización de jornadas de capacitación y actualización en temas como mejoramiento en la calidad de la producción, manejo de fincas, cultivo de past os y forrajes y t em as afines al sector agropecuario, teniendo en cuenta el tem a am biental. Invitamos a todos los asociados a utilizar los medios internos que facilita La Cooperativa para expresar sus inquietudes y sugerencias.

Hacem o s u n r eco n o ci m i en t o a l a g est i ó n r eal i z ad a p o r el Co n sej o d e A d m i n i st r ac i ó n , l a Ger en c i a y su s colaboradores, que a pesar de las crisis si em p r e v an a l a v an g u ar d i a d el crecim ient o de La Cooperat iva y est án pendientes del bienestar de los asociados. Agradecem os la confianza depositada en nosotros, les ratificamos nuestro compromiso en pro de todos los asociados y hacem os un llamado a apoyar a nuestros dirigentes y sobre todo a querer y cuidar m ucho nuestra Cooperativa.

J. ISAAC SEPÚLVEDA A. Presidente

LUIS FERNANDO BALBIN

MANUEL J. MEDINA M.

LUIS ALBERTO SEPÚLVEDA

JOSÉ IGNACIO BETANCUR

FREDY A. VÁSQUEZ R.

54

DICTAMEN E INFORME DE LA REVISORIA FISCAL Medellín, m arzo 12 de 2009

Señores ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS DE LA COOPERATIVA COLANTA LTDA.

Señores Asociados: A Dios y a ustedes agradezco la oportunidad brindada al ser elegida nuestra em presa J.G. Soluciones Generales Ltda., para desem peñar el im portante cargo de ser los Revisores Fiscales de esta gran em presa, propiedad de todos ustedes y desde hace m ucho tiem po de Colom bia en general, LA COOPERATIVA COLANTA LTDA. Presento a la Asam blea General, el dictam en e inform e correspondiente al ejercicio del año 2008.

DICTAMEN En cum plim iento con lo señalado en los artículos 208 y 209 del código de com ercio y concor d ant e con el ar t iculo 1 0 d e la Ley 4 3 d e 1 9 9 0 , hem os ex am inad o el Balance Gen er al d e l a Coop er at i va Col an t a Li m i t ad a al 3 1 d e d i ci em b r e d e 2 0 0 8 , l os co r r esp o n d i en t es Est ad o s d e Ex ced en t es Co o p er at i vo s, d e Cam b i o s en el Pat r im onio, d e Cam b ios en la Sit uación Financier a, d e Fluj o d e Ef ect ivo, las Not as a los Est ad os Financier os y el Inf or m e d e Gest ión d e la Ad m inist r ación, p or el p er iod o t er m inad o en esa f echa. Los estados financieros correspondientes al periodo auditado, fueron preparados y presentados bajo la responsabilidad de la adm inistración de la Cooperativa Colanta Lim itada, los cuales se encuentran debidam ente certificados. Entre las funciones com o Revisores Fiscales establecidas en el código de com ercio, se encuentran las de ex presar una opinión sobre estos Estados Financieros, con base en los ex ám enes realizados a los m ism os. La Revisoría Fiscal estuvo pendiente, que los actos adm inistrativos se cum plieran de acuerdo al m andato establecido, y puede afirm ar que estos se ajustaron plenam ente a las disposiciones de ley, al m andato estatutario, y a las instrucciones presentadas por los asociados a través del Consejo de Adm inistración de la Cooperativa y Asam blea General respectivam ente. Realizam os los ex ám enes necesarios de acuerdo a norm as de auditoria, generalm ente aceptadas en Colom bia, las cuales incluyen el uso de procedim ientos aconsejados por la norm a de interventoría de cuentas.

55

Est as nor m as r eq uier en q ue una aud it or ia se p lanif iq ue y se lleve a cab o, d e t al m an er a q u e se ob t en g a u n a seg u r i d ad r az on ab l e en cu an t o a si l os est ad os f inancier os est án ex ent os d e er r or es im p or t ant es en su cont enid o. Durant e la vigencia f iscal de 2008, inf orm am os oport unam ent e a la Adm inist ración sob r e nuest r as inq uiet ud es y algunas d eb ilid ad es en la m ar cha d e la Coop er at iva, p r o d u ct o d e n u est r as vi si t as f ísi cas a l as p l an t as, al m acen es y en t i d ad es r elacionad as en f or m a d ir ect a con la Em p r esa. En n u est r a f u n ci ó n f i scal i z ad o r a, o b t u vi m o s en g en er al d e l o s ad m i n i st r ad o r es, l a i n f o r m aci ó n n ecesar i a p ar a ad el an t ar en f o r m a acer t ad a, n u est r o t r ab aj o d e r evi si ó n f i scal .

OPINION En m i opinión, los est ados f inancier os f uer on f ielm ent e t om ados de los libr os cont ables; est os present an razonablem ent e la sit uación f inanciera de la Cooperat iva Colant a Lim it ada al 31 de diciem bre de 2008 y los result ados de sus operaciones, los cam bios en su sit uación financiera por el año t erm inado en esa fecha, de conform idad con los principios de contabilidad generalmente aceptadas, los cuales fueron aplicados sobre bases uniform es. Nu est r a r evi si ón n o p u so d e m an i f i est o n i n g u n a d ef i ci en ci a d e i m p or t an ci a en cu an t o a q u e: La contabilidad se lleva conform e a las norm as legales y a las técnicas contables. Las operaciones registradas en los libros de contabilidad y las actas de la administración, se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asam blea General y del Consejo de Adm inistración de la Cooperativa Colanta Lim itada. La correspondencia, los com probantes de las cuentas, los libros de actas del Consejo de Adm inistración, Junta de Vigilancia, Com ité de Educación y Registro de Asociados de la Cooperativa, se llevan y conservan debidam ente. La información sobre los Estados Financieros y el Informe de Gestión de la Administración guardan la concordancia requerida. En cuanto al Control Interno, este requiere en su m anejo, de una im plem entación organizacional que lo lleve a cubrir en su totalidad todo el conglomerado de la empresa, razón por la cual, contempla algunas deficiencias por no cubrir como dije antes, sectores o dependencias que com o toda la parte financiera requiere de su presencia. Esto com o es lógico ayudará a los responsables de la inform ación a present ar los inform es oportunamente, libres de cualquier error en que se pueda incurrir, lo que en la actualidad no ex iste. Se evidencia adem ás la falta de control en cuanto a los activos se refiere, sobre todo en aquellos dados de baja, en algunos casos por desconocim iento de la norm a que regula estos elem entos cuando no sirven y requieren ser dados de baja, y en otros casos por desinform ación de los funcionarios.

56

Co n el f i n d e su b san ar l as d eb i l i d ad es an t es m en ci o n ad as, se r eq u i er e q u e p er son as cap aci t ad as t an t o en el con t r ol f i n an ci er o com o d e l os act i vos, sean l o su f i ci en t e i d ón eos y p er m i t i r así el f u n ci on am i en t o óp t i m o en est a d ep en d en ci a. Los Der echos d e Aut or se encuent r an asegur ad os p or p ar t e d e la Coop er at iva, lo q ue ind ica un cont r ol sob r e la inst alación d e sof t war e sin aut or iz ación y licencia. De ot r a p ar t e, l a i n f or m aci ón con t en i d a en l as d ecl ar aci on es d e au t ol i q u i d aci ón d e ap o r t es al Si st em a d e Seg u r i d ad So ci al In t eg r al , h a cu m p l i d o co n l a n or m at i vi d ad ex i st en t e y f u e t om ad a d e l os r eg i st r os y sop or t es con t ab l es d e l a em p r esa (Decr et o 1 4 0 6 d e 1 9 9 9 ).

Cordialm ente.

ORLANDO JARAMILLO HENAO TP 6 1 2 6 - T J.G. SOLUCIONES GENERALES LTDA. Registro JCC No. 1 1 9 2

57

INFORME ADICIONAL DE LA REVISORIA FISCAL PERIODO 2008 CONTROL INTERNO Una de las dependencias básicas en el manejo institucional de toda empresa, es Control Interno, que cumpla con todas las ex pectativas que requieren para la buena tranquilidad de todos y cada uno de los asociados de la Cooperativa Colanta Ltda. Para el caso de esta Entidad Cooperativista, en general, el departam ento de Control Interno ha cum plido con los m andam ientos de ley y su trabajo se ha reflejado en t ranquilidad para sus asociados. Sin em bargo; la Revisoría Fiscal y a m anera de recom endación, deja a juicio de la adm inistración, prolongar el control interno a las dependencias con m anejo financiero, con el fin de que su función sea integral. Esta dependencia de Control Interno com o es lógico, deberá crecer en personal lo suficientem ente idóneo, sobre todo con una preparación clara en m ateria contable, para que le perm ita despejar toda duda que se pueda presentar, en el análisis de las cifras que sum inistra el departam ento contable.

ACTIVOS FIJOS Com o una función dada por ley, corresponde a la Revisoría Fiscal el control físico de los m ism os, circunstancia que hem os realizado a través del tiem po que llevam os al frente del control fiscal de la Cooperativa. Hem os podido ejercer labor presencial, en las diferentes plantas ubicadas en todo el país y se han hecho las recom endaciones del caso a la adm inistración. Con respecto a los activos fijos, sobre todos aquellos dados de baja, se ha solicitado el consenso perm anente de Control Interno, se enviaron las circulares correspondientes sobre el m anejo de est os act ivos. Observam os que falt a m ás com prom iso de los funcionarios encargados de su manejo, para cumplir estrictamente, los procedimientos sobre la entrega de aquellos elem entos que no sirven o que por su obsolescencia deban ser dados de baja. Por lo dem ás, la norm atividad ex istente se cum ple acertadam ente con lo cual, ex iste la tranquilidad para el grem io de asociados de la Cooperativa.

ACTIVOS FIJOS EN PROCESO DE INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA En la actualidad se encuentra en marcha en los municipios de San Pedro de los Milagros (torres de queso) y Santa Rosa de Osos (2ª etapa de faenado, cerdos, terneros y bovinos), el proceso de instalación de estructuras y equipos que posicionaran a Colanta en el contex to tecnológico de punta con las m ejores plantas del país. Sin em bargo, preocupa a la Revisoría Fiscal los tiem pos no cum plidos en la ejecución de los respectivos contratos, haciendo que estos sean m ás costosos y por lo tanto aum entando el lucro cesante por la no puesta en m archa de dichos equipos.

58

Esperam os que para el prim er sem estre de 2009, estén subsanados los atrasos y recuperem os el tiem po perdido.

GESTION DE RIESGOS Con la inform ación sum inistrada a la Revisoría Fiscal, se concluye que el Sistem a de Gestión de Riesgos esta por term inarse, lo cual será de am plio beneficio para la Cooperativa y de gran ayuda para los órganos de control. En lo revisado a la fecha, podem os afirm ar que se cum ple con las ex pectativas que requiere una em presa de esta m agnitud; y solo esperam os que la entidad lo adopte de m anera oficial, para la buena m archa de la organización.

INVERSIONES La Cooperativa Colanta Lim itada se encuentra en un nivel de seguridad, al confrontar el port afolio de sus inversiones en una clasificación t riple A, y de acuerdo a lo certificado por el Departamento de Tesorería, minimizando el riesgo en la colocación de dichos recursos.

AHORRO Y CREDITO Después de la escisión llevada a efecto en el año 2007, la Cooperativa Colanta es dueña del 95% de dicha entidad crediticia, donde es un soporte, fundam entalm ente en la adquisición de recursos para sus asociados. En el Balance Consolidado se m uestra el increm ento de los Ex cedentes Cooperativos por esta participación. Cordialm ente.

ORLANDO JARAMILLO HENAO TP 6 1 2 6 - T J.G. SOLUCIONES GENERALES LTDA. Registro JCC No. 1 1 9 2 CUALQUIER INQUIETUD O ANOMALIA EN LA MARCHA O FUNCIONAMIENTO DE LA COOPERATIVA, SIRVASE INFORMAR A NUESTROS REVISORES FISCALES. J.G. SOLUCIONES GENERALES LTDA REVISORIA FISCAL COLANTA Línea 0 1 8 0 0 0 9 7 4 2 4 2 E- mail: [email protected] [email protected] Teléfonos directos en Medellín (4 ) 4 3 4 8 3 6 3 – 4 4 2 0 0 9 1 Nota: Toda inform ación es bajo absoluta reserva

59

61

62

BALANCE GENERAL Inform ación en $ m iles A 3 1 de diciembre de 2 0 0 8 NOTA ACTIVO ACTIVO CORRIENTE DISPONIBLE Caja Bancos Fondos Específicos REALIZABLE Inversiones Menos: Provisión de Inversiones Inventarios Menos: Provisión de Inventarios EXIGIBLE CUENTAS POR COBRAR Convenios por Cobrar Anticipo de Contratos y Proveedores Adelantos al Personal Créditos a Empleados Deudores por Venta de Bienes Deudores por Prestación de Servicios Deudores Patronales y Empresas Ingresos por Cobrar Dividendos, Participaciones y Excedentes Anticipo de Impuestos Otras Cuentas por Cobrar Menos: Provisiones Menos: Provisiones Cuentas por Cobrar TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVO FIJO Terrenos Edificios Maquinaria y Equipo Muebles y Equipo Oficina Equipo de Computación Vehículos Construcciones en Proceso Propiedades en Transito Maquinaria en montaje Bienes de Fondos Sociales Menos: Provisiones Propiedad Planta y Equipo Menos: Depreciaciones INTANGIBLES Concesiones y Franquicias Menos: Amortización Acumulada ( CR )

2 2 3 4 4 5 5

7 7 7 7 6 6 7 7 7 7 7 6 7

8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 9 9

2008

2007

Variación

%

22.205.038 10.405.456 971.348 10.828.234

25.253.130 9.945.493 4.863.594 10.444.043

-3.048.092 459.963 -3.892.246 384.191

-12,07 4,62 -80,03 3,68

156.826.775 4.396.254

114.515.385 27.307.839

42.311.390 -22.911.585

36,95 -83,90

-1.099.330 155.739.479

-1.099.330 88.908.451

0 66.831.028

0,00 75,17

-2.209.628 95.913.125 95.913.125 16.678 3.718.378 5.519 58.905 83.295.862 303.542 130.246 2.879.853 39.697 712.231 6.052.760

-601.575 84.214.682 84.214.682 13.858 3.846.703 6.140 42.394 91.648.462 111.373 110.036 1.811.044 39.697 661.244 6.787.146

-1.608.053 11.698.443 11.698.443 2.820 -128.325 -621 16.511 -8.352.600 192.169 20.210 1.068.809 0 50.987 -734.386

267,31 13,89 13,89 20,35 -3,34 -10,11 38,95 -9,11 172,55 18,37 59,02 0 7,71 -10,82

-109.950 -1.190.596 274.944.938 145.741.956 6.254.779 57.348.002 151.936.599 8.255.728 8.604.927 3.469.348 24.395.681 6.138.342 22.083.399 217.636

-19.668.167 -1.195.248 223.983.197 118.984.439 6.254.779 57.190.765 142.101.613 7.936.740 8.604.174 3.118.198 9.160.266 3.976.207 11.013.457 217.636

19.558.217 4.652 50.961.741 26.757.517 0 157.237 9.834.986 318.988 753 351.150 15.235.415 2.162.135 11.069.942 0

-99,44 -0,39 22,75 22,49 0,00 0,27 6,92 4,02 0,01 11,26 166,32 54,38 100,51 0,00

-1.140.829 -141.821.656 20.433 79.583

-1.140.829 -129.448.567 33.983 79.583

0 -12.373.089 -13.550 0

0,00 9,56 -39,87 0,00

-59.150

-45.600

-13.550

29,71

63

NOTA OTROS ACTIVOS Cargos Diferidos Bienes de Arte y Cultura Otras Inversiones Bienes Entregados en Comodato Menos Amortización Acumulada Menos: Provisión Otros Activos VALORIZACIONES Inversiones Propiedad Planta y Equipo

10 11 12 13 13 14 15 15

2008 21.643.065 657.709 0 20.909.395 98.787

2007 21.570.300 928.962 12.500 20.650.052 0

Variación 72.765 -271.253 -12.500 259.343 98.787

% 0,34 -29,20 -100,00 1,26 100,00

-14.112 -8.714 70.956.178 963.334 69.992.844

0 -21.214 48.085.958 828.785 47.257.173

-14.112 12.500 22.870.220 134.549 22.735.671

100,00 -58,92 47,56 16,23 48,11

513.306.570

412.657.877

100.648.693

24,39

TOTAL ACTIVO CUENTAS DE ORDEN CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS Deudoras de Control

30

28.476.720

9.830.319

18.646.401

189,68

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS Acreedoras Contingentes por Contra

30

2.552.929

1.967.523

585.406

29,75

PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO PASIVO CORRIENTE CREDITOS ORDINARIOS CORTO PLAZO Bancos Comerciales Sobregiros Otros Organismos País

16 16 16

114.937.677 77.542.976 37.394.701 0

42.437.991 15.545.145 26.448.823 444.023

72.499.686 61.997.831 10.945.878 -444.023

170,84 398,82 41,39 -100,00

17 17 17 17 17 17 17 17 17 17

112.178.741 967.588 10.964.887 0 90.608.317 1.370.998 646.532 81.149 2.067.639 4.792.253 679.378

82.946.386 227.187 8.548.366 595.252 64.757.834 1.021.546 391.012 52.343 1.837.222 2.668.798 2.846.826

29.232.355 740.401 2.416.521 -595.252 25.850.483 349.452 255.520 28.806 230.417 2.123.455 -2.167.448

35,24 325,90 28,27 -100,00 39,92 34,21 65,35 55,03 12,54 79,57 -76,14

18 18 18 18 18

3.325.646 108.295 2.879.269 216.932 98.848 22.302

4.178.937 882.040 2.030.483 201.933 73.563 990.918

-853.291 -773.745 848.786 14.999 25.285 -968.616

-20,42 -87,72 41,80 7,43 34,37 -97,75

19

0 0

0 0

0 0

100,00 100,00

CUENTAS POR PAGAR Intereses Costos y Gastos por Pagar Promitentes Compradores Proveedores Retención en la Fuente Impuesto a las Ventas Retenido Impuesto Industria y Comercio Retenido Retenciones y Aportes de Nomina Remanentes por Pagar Diversas IMPUESTOS GRAVAMENES Y TASAS Impuesto a las Ventas por Pagar Industria y Comercio Cuotas de Fomento Al Sacrificio de Ganado Otros FONDOS SOCIALES MUTUALES Y OTROS Fondo Social de Educación

64

NOTA OTROS PASIVOS Obligaciones laborales Ingresos Anticipados Ingresos Recibidos para Terceros Anticipos y Avances Recibidos

20 21 22 23

2008 11.039.928 7.299.323 324.393 3.189.102 227.110

2007 17.697.566 6.526.696 7.738.720 3.337.374 94.776

Variación -6.657.638 772.627 -7.414.327 -148.272 132.334

% -37,62 11,84 -95,81 -4,44 139,63

241.481.992

147.260.880

94.221.112

63,98

25.478.143 25.478.143

-7.175.984 -7.175.984

-28,17 -28,17

TOTAL PASIVO CORRIENTE PASIVO A LARGO PLAZO CREDITOS ORDINARIOS LARGO PLAZO Bancos Comerciales

24

18.302.159 18.302.159

FONDOS SOCIALES MUTUALES Y OTROS Fondo de Solidaridad Fondo Social para Otros Fines

25 25

0 0 0

16.671 16.671 0

-16.671 -16.671 0

-100,00 -100,00 100,00

18.302.159 259.784.151

25.494.814 172.755.694

-7.192.655 87.028.457

-28,21 50,38

26

94.784.527 94.784.527

88.016.804 88.016.804

6.767.723 6.767.723

7,69 7,69

27

65.605.290 65.605.290

57.849.202 57.849.202

7.756.088 7.756.088

13,41 13,41

27 27 27 27

7.201.419 134.954 132.639 6.682.280 251.546

7.066.465 0 132.639 6.682.280 251.546

134.954 134.954 0 0 0

1,91 100,00 0,00 0,00 0,00

28 28

71.061.100 104.922 70.956.178

48.189.271 103.313 48.085.958

22.871.829 1.609 22.870.220

47,46 1,56 47,56

29

14.870.083 14.870.083

38.780.441 38.780.441

-23.910.358 -23.910.358

-61,66 -61,66

253.522.419 513.306.570

239.902.183 412.657.877

13.620.236 100.648.693

5,68 24,39

TOTAL PASIVO LARGO PLAZO TOTAL PASIVO PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Aportes Asociados RESERVAS Reserva Protección de Aportes Sociales FONDOS DE DESTINACION ESPECIFICA Fondo para Revalorización de Aportes Fondo para Infraestructura Física Fondo Especial Fondos Sociales Capitalizados SUPERAVIT Auxilios y Donaciones Valorizaciones RESULTADO DEL EJERCICIO Excedentes y/o Perdidas TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO CUENTAS DE ORDEN CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS Deudoras de Control por Contra

30

28.476.720

9.830.319

18.646.401

189,68

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS Acreedoras Contingentes

30

2.552.929

1.967.523

585.406

29,75

Las notas 1 a la 47 son parte integrante de los Estados Financieros. Se han verificado previam ente las afirm aciones contenidas en ellos, conform e al reglam ento y las m ism as se han tom ado fielm ente de los libros. Estos Estados Financieros fueron certificados por el Revisor Fiscal y su dictam en se encuentra en el inform e presentado a la Asam blea General de Asociados, por el año 2008. Ver la opinión adjunta.

JENARO PÉREZ GUTIÉRREZ Representante Legal

SERGIO GONZÁLEZ VILLA ORLANDO JARAMILLO HENAO Contador - T.P.53517- T Revisor Fiscal - T.P.6126- T En representación de JG Soluciones Generales Ltda

65

ESTADO DE RESULTADOS Inform ación en $ m iles A 3 1 de diciembre de 2 0 0 8 NOTA

2.008

2.007

Variación

%

Leche y Derivados

31

1.003.712.999

971.874.736

31.838.263

3,28

Insumos Agropecuarios

31

92.180.226

78.903.312

13.276.914

16,83

Concentrados y Sales

31

98.661.917

78.115.225

20.546.692

26,30

Fertilizantes

31

23.459.063

12.763.734

10.695.329

83,79

Cárnicos

31

101.723.502

84.811.333

16.912.169

19,94

Artículos de consumo

31

7.777.259

8.370.492

-593.233

-7,09

Refrescos y Tampico

31

19.390.109

17.837.061

1.553.048

8,71

Exportaciones

31

25.997.910

7.103.180

18.894.730

266,00

1.372.902.985

1.259.779.073

113.123.912

8,98

VENTAS NETAS

TOTAL VENTAS NETAS INGRESOS POR SERVICIOS Ahorro y Crédito

32

0

4.828.974

-4.828.974

Cárnicos

32

1.000.332

920.135

80.197

8,72

Hoteles y Restaurantes

32

1.291.192

1.026.656

264.536

25,77

Otros

32

703.662

509.456

194.206

38,12

2.995.186

7.285.221

-4.290.035

-58,89

TOTAL INGRESOS POR SERVICIOS

-100,00

COSTO DE VENTAS Leche y Derivados

33

870.010.639

821.484.878

48.525.761

5,91

Insumos Agropecuarios

33

84.688.144

69.010.392

15.677.752

22,72

Concentrados y Sales

33

96.291.765

80.487.106

15.804.659

19,64

Fertilizantes

33

23.308.293

13.183.154

10.125.139

76,80

Cárnicos

33

97.732.862

80.836.724

16.896.138

20,90

Artículos de consumo

33

6.513.403

7.874.232

-1.360.829

-17,28

Refrescos y Tampico

33

11.119.284

9.560.632

1.558.652

16,30

Exportaciones

33

28.205.436

8.255.170

19.950.266

241,67

1.217.869.826

1.090.692.288

127.177.538

11,66

TOTAL COSTO DE VENTAS COSTO POR SERVICIO Ahorro y Crédito

34

0

1.469.959

-1.469.959

Cárnicos

34

2.947.322

2.900.311

47.011

1,62

Hoteles y Restaurantes

34

2.576.123

2.176.660

399.463

18,35

Otros

34

206.705

184.685

22.020

11,92

5.730.150

6.731.615

-1.001.465

-14,88

1.223.599.976

1.097.423.903

126.176.073

11,50

TOTAL COSTO POR SERVICIO TOTAL COSTO DE VENTAS Y SERVICIOS

66

-100,00

NOTA EXCEDENTES BRUTOS EN VENTAS Y SERVICIOS

2.008

2.007

Variación

% -10,22

152.298.195

169.640.391

-17.342.196

INGRESOS OPERACIONALES Recuperaciones

35

1.138.356

1.890

1.136.466

60.130,48

Administrativos y Sociales

35

3.000.258

1.911.159

1.089.099

56,99

4.138.614

1.913.049

2.225.565

116,34

TOTAL INGRESOS OPERACIONALES Gastos de Administración

36

13.522.914

13.806.006

-283.092

-2,05

Gastos de Ventas

37

112.651.354

108.434.917

4.216.437

3,89

Gastos Generales

38

14.832.111

15.539.180

-707.069

-4,55

39

2.974.339

3.074.485

-100.146

-3,26

40

1.614.948

1.698.803

-83.855

-4,94

145.595.666

142.553.391

3.042.275

2,13

10.841.143

29.000.049

-18.158.906

-62,62

Gasto Depreciación Amortización y Agotamiento Provisiones TOTAL GASTOS OPERACIONALES EXCEDENTE O PERDIDA OPERACIONAL Gastos Financieros

41

10.793.844

8.192.477

2.601.367

31,75

Otros Ingresos

42

14.949.479

18.179.156

-3.229.677

-17,77

Otros Egresos

43

126.695

206.287

-79.592

-38,58

14.870.083

38.780.441

-23.910.358

-61,66

EXCEDENTE O PERDIDA NETA

Las not as 1 a la 47 son part e int egrant e de los Est ados Financieros. Se han verif icado previam ent e las af irm aciones cont enidas en ellos, conf orm e al reglam ent o y las m ism as se han t om ado f ielm ent e de los libros. Est os Est ados Financieros fueron cert ificados por el Revisor Fiscal y su dict am en se encuent ra en el inf orm e present ado a la Asam blea General de Asociados, por el año 2008. Ver la opinión adjunt a.

JENARO PÉREZ GUTIÉRREZ Representante Legal

SERGIO GONZÁLEZ VILLA ORLANDO JARAMILLO HENAO Contador - T.P.53517- T Revisor Fiscal - T.P.6126- T En representación de JG Soluciones Generales Ltda

67

ESTADO DE CAMBIO EN LA SITUACIÓN FINANCIERA Inform ación en $ m iles A 3 1 de diciembre de 2 0 0 8 2008

2007

FUENTES Excedentes Netos

14.870.083

38.780.441

Depreciaciones, Amortizaciones y Agotamiento

12.400.751

13.536.548

0

0

27.270.834

52.316.989

-7.175.984

-20.643.739

Aportes Sociales

6.767.723

-1.172.419

Reservas

7.756.088

18.591.812

134.954

0

22.871.829

18.601

-38.780.441

-20.117.651

TOTAL OTRAS FUENTES

-8.425.831

-23.323.396

TOTAL FUENTES

18.845.003

28.993.593

259.343

19.144.383

Inversión en Activos Fijos y Otros

38.958.140

23.229.463

Incremento de Valorizaciones

22.870.220

18.601

Créditos Bancos, Otras Obligaciones Financieras

0

0

Bienes Recibidos en Pago

0

0

16.671

21.098

62.104.374

42.413.545

-43.259.371

-13.419.952

Provisiones GENERACIÓN INTERNA DE RECURSOS OTRAS FUENTES Créditos Bancos, Otras Obligaciones Financieras

Fondos de Destinación Especifica Superávit Resultado del Ejercicio

USOS Inversiones Permanentes y Otras Inversiones

Fondos Sociales Mutuales y Otros TOTAL USOS CAMBIOS EN EL CAPITAL DE TRABAJO

Las notas 1 a la 47 son parte integrante de los Estados Financieros. Se han verificado previam ente las afirm aciones contenidas en ellos, conform e al reglam ento y las m ism as se han tom ado fielm ente de los libros. Estos Estados Financieros fueron certificados por el Revisor Fiscal y su dictam en se encuentra en el inform e presentado a la Asam blea General de Asociados, por el año 2008. Ver la opinión adjunta.

JENARO PÉREZ GUTIÉRREZ Representante Legal

68

SERGIO GONZÁLEZ VILLA ORLANDO JARAMILLO HENAO Contador - T.P.53517- T Revisor Fiscal - T.P.6126- T En representación de JG Soluciones Generales Ltda

ESTADO DE CAMBIO EN EL CAPITAL DE TRABAJO Inform ación en $ m iles A 3 1 de diciembre de 2 0 0 8 2.008

2.007

-3.432.283

-5.656.893

-22.911.585

291.567

Fondo de Liquidez

0

-2.670.931

Fondos Específicos

384.191

-329.062

Cuentas por Cobrar

11.826.768

-28.301.730

-128.325

1.593.404

65.222.975

-2.757.681

50.961.741

-37.831.326

Obligaciones Financieras a Corto plazo

72.499.686

-17.930.140

Proveedores

25.850.483

5.584.109

-853.291

2.534.153

Depósitos

0

-24.858.163

Fondos Sociales Mutuales y Otros

0

0

772.627

-454.875

-4.048.393

10.713.542

0

0

94.221.112

-24.411.374

-43.259.371

-13.419.952

CAMBIOS EN EL ACTIVO Caja y Bancos Inversiones

Depósitos y Anticipos Inventarios

CAMBIOS EN EL PASIVO

Impuestos Gravámenes y Tasas

Obligaciones Laborales Otros Acreedores Provisión Otros AUMENTO (DISMINUCIÓN) EN EL CAPITAL DE TRABAJO

Las not as 1 a la 47 son part e int egrant e de los Est ados Financieros. Se han verif icado previam ent e las af irm aciones cont enidas en ellos, conf orm e al reglam ent o y las m ism as se han t om ado f ielm ent e de los libros. Est os Est ados Financieros fueron cert ificados por el Revisor Fiscal y su dict am en se encuent ra en el inf orm e present ado a la Asam blea General de Asociados, por el año 2008. Ver la opinión adjunt a.

JENARO PÉREZ GUTIÉRREZ Representante Legal

SERGIO GONZÁLEZ VILLA ORLANDO JARAMILLO HENAO Contador - T.P.53517- T Revisor Fiscal - T.P.6126- T En representación de JG Soluciones Generales Ltda

69

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Inform ación en $ m iles A 3 1 de diciembre de 2 0 0 8

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVOS

2.008

2.007

1. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Excedente Operacional Ajuste a los resultados que no requirieron utilización de efectivo Depreciación Provisiones Valorizaciones

10.841.143

29.000.049

12.373.089 -17.953.204 -22.870.220

13.524.127 -5.703.835 -18.601

Excedente Operacional antes de los Cambios en el Capital de trabajo Aumento en la Cuentas por Cobrar Aumento en los Inventarios Aumento en la cuentas por pagar, pasivos estimados, fondos sociales Aumento en el Patrimonio

-17.609.192 7.864.426 -66.831.028 94.204.441 -8.017.570

36.801.740 25.449.003 9.737.766 -24.432.472 -1.507.238

Efectivo Generado por la Operación Otros Ingresos Recibidos Intereses Pagados Otros Egresos Pagados

9.611.077 14.949.479 -10.793.844 -126.695

46.048.799 18.179.156 -8.192.477 -206.287

13.640.017

55.829.191

2. FLUJO DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSION Inversiones Pagos por mejoras a propiedades Pagos por compra de activos fijos Amortización de Diferidos Otros Activos

22.911.585 -26.305.357 -12.825.249 271.253 -332.080

-308.494 -15.016.317 -8.302.343 89.197 -19.131.962

Salidas Netas de Efectivo por Actividades de Inversión

-16.279.848

-42.669.919

-7.175.984 6.767.723

-20.643.739 -1.172.419

-408.261

-21.816.158

-3.048.092 25.253.130 22.205.038

-8.656.886 33.910.016 25.253.130

Efectivo Neto Generado por las Actividades de Operación

3. FLUJO DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACION Efectivo Recibido por obligaciones a largo plazo Efectivo Recibido por Aportes de Asociados Salidas Netas de Efectivo por Actividades de Financiación Aumento Neto de Efectivo y Equivalente de Efectivo Saldo de Efectivo y Equivalente de Efectivo a principio de año Saldo de Efectivo y Equivalente de Efectivo al final del año

Las notas 1 a la 47 son parte integrante de los Estados Financieros. Se han verificado previam ente las afirm aciones contenidas en ellos, conform e al reglam ento y las m ism as se han tom ado fielm ente de los libros. Estos Estados Financieros fueron certificados por el Revisor Fiscal y su dictam en se encuentra en el inform e presentado a la Asam blea General de Asociados, por el año 2008. Ver la opinión adjunta.

JENARO PÉREZ GUTIÉRREZ Representante Legal

70

SERGIO GONZÁLEZ VILLA ORLANDO JARAMILLO HENAO Contador - T.P.53517- T Revisor Fiscal - T.P.6126- T En representación de JG Soluciones Generales Ltda

ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO Inform ación en $ m iles A 3 1 de diciembre de 2 0 0 8 SALDO 31-12-2007

CONCEPTO

AUMENTO

DISMINUCIÓN

SALDO 31-12-2008

PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Aportes Sociales

88.016.804

7.202.186

434.463

94.784.527

RESERVAS Reserva Protección Aportes Sociales

57.849.202

7.756.088

0

65.605.290

0 132.639 6.682.280 251.546

5.008.156 0 0 0

4.873.202 0 0 0

134.954 132.639 6.682.280 251.546

103.313 48.085.958 0

1.608 22.870.360 0

0 139 0

104.921 70.956.179 0

RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES Excedentes y/o Pérdidas de Ejerc. Anteriores

0

38.780.441

38.780.441

0

RESULTADOS DEL EJERCICIO Excedentes o Pérdidas del Ejercicio Excedentes o Pérdidas por Exp. a la Inflación

38.780.441 0

14.870.083 0

38.780.441 0

14.870.083 0

239.902.183

96.488.922

82.868.686

253.522.419

FONDOS DE DESTINACIÓN ESPECIFICA Fondo para Revalorización de Aportes Fondo para Infraestructura Física Fondo Especial Fondos Sociales Capitalizados SUPERÁVIT DE PATRIMONIO Auxilios y Donaciones Valorizaciones Revalorización del Patrimonio

TOTALES

Las not as 1 a la 47 son part e int egrant e de los Est ados Financieros. Se han verif icado previam ent e las af irm aciones cont enidas en ellos, conf orm e al reglam ent o y las m ism as se han t om ado f ielm ent e de los libros. Est os Est ados Financieros fueron cert ificados por el Revisor Fiscal y su dict am en se encuent ra en el inf orm e present ado a la Asam blea General de Asociados, por el año 2008. Ver la opinión adjunt a.

JENARO PÉREZ GUTIÉRREZ Representante Legal

SERGIO GONZÁLEZ VILLA ORLANDO JARAMILLO HENAO Contador - T.P.53517- T Revisor Fiscal - T.P.6126- T En representación de JG Soluciones Generales Ltda

71

PROYECTO DE DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES AÑO 2008 Inform ación en $ CONCEPTO

%

Excedentes Totales

VALOR 14.870.083.234,46

Fondo Especial

0,00

Excedentes a Distribuir

100

Reestablecimiento de la Reserva de Aportes Sociales

14.870.083.234,46

0

0,00

Reserva para Protección de Aportes Sociales

20

2.974.016.646,89

Fondo de Educación

20

2.974.016.646,89

Fondo de Solidaridad

10

1.487.008.323,45

50

7.435.041.617,23

Fondo para Revalorización de Aportes Sociales

49

7.269.973.201,92

Fondo Estab. Precio de la Leche y Fidelización Asociado

1

165.068.415,31

50

7.435.041.617,23

Aplicaciones Reglamentarias

Otras Aplicaciones

TOTAL EXCEDENTES A DISTRIBUIR

JENARO PÉREZ GUTIÉRREZ Representante Legal

72

14.870.083.234,46

SERGIO GONZÁLEZ VILLA ORLANDO JARAMILLO HENAO Contador - T.P.53517- T Revisor Fiscal - T.P.6126- T En representación de JG Soluciones Generales Ltda

INFORME FINANCIERO 2008 Señores Asociados: COLANTA, pone en conocimiento de ustedes el informe del año 2008, cuyos resultados son el producto de la situación económ ica que vivió Colom bia durante el año. Las ci f r as y l as ci r cu n st an ci as so n d i ci en t es, ya q u e p ar a l o s an al i st as l a d esacel er aci ón d e l a econ om ía em p ez ó a cu l t i var se d esd e f i n al es d el 2 0 0 7 y evident em ent e se acent uó en el 2008 desde el prim er m om ent o. Si bien la inf lación no cum plió la m et a en el 2007, el 2008 est uvo aún m ás lej os de lo planeado y desde el prim er m es quedó m ás que claro com o iba a ser el com port am ient o de los precios. Mient ras que en enero de 2007 la variación de la inf lación f ue de 0.77%, en el prim er m es de 2008 alcanzó 1.06% y el rest o del año siguió por el cam ino del ascenso, es m ás, hast a noviem bre los precios regist raban una variación anual de 7.73%, f rent e a una m et a del 4%, pero no sólo ha sido la inf lación, t am bién son el desem pleo, el consum o, el com ercio y la indust ria. Mientras que desde el 2006 el consum o traía un buen com portam iento y registraba vigorosos aum entos que se consolidaron en el 2007, el año 2008 no fue alentador puesto que se inició con una fuerte caída en el prim er m es. En m ateria de desem pleo, las cosas no fueron diferentes, el desem pleo aum entó y para la industria fue un m al año, porque el crecim iento del 2007, se desplom ó en el año 2008. El com portam iento del cooperativism o en 2009 viene con grandes retos. La econom ía n aci on al va a at r avesar p or u n p er íod o d e m en or avan ce econ óm i co d ad a l a desaceleración, la cartera puede continuar con baja dinám ica, el ingreso personal se verá im pact ado por la inflación acum ulada, afect ando el desem peño de todas las empresas del país. El sector cooperativo no será ajeno a dichos fenómenos económicos y ha trabajado para fortalecerse y salir adelante en épocas difíciles. El sector en los últim os años, e incluso en 2008, dem ostró que tiene la capacidad de seguir creciendo y que 2009 será un período de m ás avance para el cooperativism o. No cabe duda que las cooperativas hoy están m ejor preparadas para responder a las difíciles situaciones del m ercado; el m arco norm ativo, los organism os de vigilancia y los grem ios del sector cooperativo, han desem peñado un papel esencial para que hoy el sector sea m ás dinám ico y continúe por la senda del progreso, en esa m edida, la capacidad y calidad de respuest a para t odos los asociados y vinculados de las cooperativas, será cada vez m ejor. Present am os ent onces el inf orm e f inanciero del año 2008, aclarando de ant em ano que la com paración que a cont inuación det allam os, se hizo con base en inf orm ación hist órica y que la com paración del año 2007 reex presada en t érm inos de la inf lación con el año 2008, se encuent ra en la Not a N° 44 de est e inf orm e y que adem ás conservam os el m ism o m odelo de inf orm ación del año 2007, para que est e sea m ás com prensible.

73

ACTIVO

ACTIVO A LARGO PLAZO

Los Activos son todos los bienes de propiedad de la Cooperativa, y que es la representación f i n an ci er a d e u n r ecu r so o b t en i d o o controlado por el ente económico como result ado de event os pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros. Este tuvo un increm ent o del 24.39% al pasar de $412.658 millones a $513.307 millones.

Corresponden básicamente a las inversiones que la Cooperativa tiene en entidades del Sector Cooperativo principalmente, donde se pretende incentivar el sector solidario, cum plir con el m andat o ex preso de la norm a y m antener la integración com o lo señala la Ley 79 de 1988, inversiones con las cuales se pretende el beneficio de los servicios que prestan estas entidades, y también en inversiones que la Cooperativa h i z o en l a co m p r a d e acci o n es d e em presas del sector pecuario, donde se pretende hacer la integración de diferentes actividades, que conforman nuestro objeto so ci al . T am b i én co r r esp o n d e a l a presentación de la inform ación sobre los act i vo s f i j o s y a o t r o s act i vo s d e La Cooperativa. Los principales cambios son:

Dicho Activo se divide en Activo Corriente y Activo a Largo Plazo, así: ACTIVO CORRIENTE Representa los recursos convertibles en efectivo o usados en la operación de un negocio dentro de un plazo no mayor a un año. Estos Activos Corrientes o Circulantes presentaron un increm entó del 22.75% al pasar de $223.983 m illones a $274.945 millones. Los cambios más representativos están en las siguientes cuentas: CAJA Su increm ent o f ue del 4.62%, pasó de $9.945 m illones a $10.405 m illones. BANCOS Su dism inución fue del 80.03%, pasó de $4.864 m illones a $971 m illones. FONDOS ESPECÍFICOS Su increm ent o f ue del 3.68%, pasó de $10.444 m illones a $10.828 m illones.

ACTIVO FIJO Est e grupo de cuent as conform ado por l o s t er r en o s, ed i f i ci o s, m aq u i n ar i a y eq ui p o, m ueb l es y eq ui p o d e of i ci na, eq u i p o d e có m p u t o y co m u n i caci ó n , vehículos, const r ucciones en p r oceso, propiedades en t ránsit o, m aquinaria en m ontaje y bienes de fondos sociales, que son propiedad de La Cooperativa, tuvo un i n cr em en t o d el 2 2 . 4 9 %, al p asar d e $118.984 m illones a $145.742 m illones. INTANGIBLES

Su dism inución fue del 83.90%, al pasar de $27.308 m illones a $4.396 m illones.

Este grupo que está conform ado por las concesiones y franquicias, propiedad de La Cooperativa, y tuvo una dism inución del 39.87% al pasar de $34 m illones a $20 m illones.

CUENTAS POR COBRAR

OTROS ACTIVOS

Se increm entó en un 13.89%, al pasar de $84.215 m illones a $95.913 m illones.

El grupo de otros activos integrado por los cargos dif eridos y gast os pagados por anticipado, los bienes de arte y cultura, otras i n ver si o n es y b i en es en t r eg ad o s en comodato, se incrementó en 0.34%, al pasar de $21.570 millones a $21.643 millones.

INVERSIONES

INVENTARIOS Su increm ento fue del 73.9%, al pasar de $88.307 m illones a $153.530 m illones.

74

VALORIZACIONES El grupo de cuent as de las valorizaciones t uvo un increm ent o del 47.56%, al pasar de $48.086 m illones a $70.956 m illones, val o r i z aci o n es q u e co r r esp o n d en a inversiones y a propiedad planta y equipo.

PASIVO El Pasivo es la representación financiera de u n a o b l i g aci ó n p r esen t e d e u n en t e económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberán transferir recursos o proveer servicios a otros entes. El Pasivo Total tuvo un increm ent o del 50.38%, al pasar de $172.756 millones a $259.784 millones. Este pasivo se divide en Pasivo Corriente y Pasivo a Largo Plazo, así: PASIVO CORRIENTE Los Pasivos Corrientes son las obligaciones en virtud de las cuales se reconoce que en un período relativamente corto, generalmente inferior a un año, se deberán transferir recursos o proveer servicios a otros entes. Est os Pasivos Corrient es o Circulant es, presentaron un incremento del 63.98%, al pasar de $147.261 millones a $241.482 millones. Sus principales cambios son: CRÉDITOS ORDINARIOS A CORTO PLAZO

Su incremento fue de un 170.84%, al pasar de $42.438 millones a $114.938 millones. Su increm ent o est á represent ado en la con secu ci ón d e r ecu r sos en el sect or financiero, debido a la baja generación interna de ex cedentes. Se destacan sus com ponentes así: Obligaciones con Bancos Comerciales: Se increm entó en un 398.82% al pasar de $15.545 m illones a $77.543 m illones. Sobregiros Contables: Su incr em ent o f u e d el 4 1 .3 9 %, al p asar d e $ 2 6 .4 4 9 m illones a $37.395 m illones.

Otros Organism os País: Se dism inuyó en un 100%, al pasar de $444 m illones a $0 m illones. CUENTAS POR PAGAR Se increm ent ó en un 35.24%, al pasar d e $ 8 2 . 9 4 6 m i l l o n es a $ 1 1 2 . 1 7 9 m illones. Est e increm ent o signif ica que La Co o p e r at i v a t i e n e d e u d as c o n proveedores y acreedores por la com pra de bienes y servicios, necesarios para el giro norm al de sus operaciones y que d eb er án ser can cel ad o s en p er ío d o s inf eriores a un año. Se dest acan ent re ot ros los siguient es: I n t e r e s e s : Se i n c r e m e n t ó e n u n 3 2 5 .9 0 % al p asar d e $ 2 2 7 m i l l on es a $ 9 6 8 m i l l on es. Co st o s y Ga st o s p o r Pa g a r : Se incr em ent ó en un 2 8 .2 7 % al p asar d e $8.548 m illones a $10.965 m illones. Prom it ent es Com pradores: Tuvo una d i sm i n u ci ó n d el 1 0 0 %, al p asar d e $595 m illones a $0. Pr o v e e d o r e s: Se i n cr em en t ó en u n 39.92% al pasar de $64.758 m illones a $90.608 m illones. Retención en la Fuente: Se increm entó en un 34.21%al pasar de $1.022 m illones a $1.371 m illones. Im puest o a las Vent as Ret enido: Se increm entó en 65.36% al pasar de $391 m illones a $647 m illones de pesos. I m p u est o d e I n d u st r i a y Com er ci o Retenido: Terminó con un saldo por pagar al Distrito Capital de Bogotá, al Municipio d e Per ei r a y al Mu n i ci p i o d e Tu r b aco (Bolívar) por valor de $81millones de pesos y que corresponde a las retenciones que practicam os por ICA a todas las com pras y ser vi ci o s q u e r eal i z am o s en d i ch as ciudades. Tuvo un incremento del 55.03%, al pasar de $52 m illones a $81 m illones de pesos.

75

Retenciones y Aportes de Nómina: Se incr em ent ó en un 1 2 .5 4 % al p asar d e $1.837 m illones a $2.069 m illones.

Ingresos recibidos para terceros: Se disminuyó en un 4.44%al pasar de $3.337 m illones a $3.189 m illones de pesos.

Remanentes por Pagar: Se incrementó en un 79.57% al pasar de $2.669 m illones a $4.792 m illones de pesos.

An t i ci p os y Avan ces Reci b i d os: Se increm entó en un 139.63%, al pasar de $95 m illones a $227 m illones.

Diversas: Representa obligaciones de La Cooperativa en el corto plazo por conceptos d i f er en t es a l os an t er i or es y q u e son necesarias para el cumplimiento del objeto social. Se disminuyó en un 76.14% al pasar de $2.847 millones a $679 millones.

PASIVO A LARGO PLAZO

IMPUESTO GRAVÁMENES Y TASAS Se dism inuyó en un 20.42% al pasar de $ 4 .1 7 9 m i l l o n es a $ 3 .3 2 6 m i l l o n es. Corresponde a los impuestos que se causan y se pagan a medida que los plazos se van venciendo. Estos son el impuesto al valor ag r eg ad o, el i m p u est o d e i n d u st r i a y comercio, las cuotas de fomento ganadero, lechero, cerealista, palmero y algodonero, i m p uest o al sacr i f i ci o d e g anad o y el impuesto del fondo de la porcicultura. OTROS PASIVOS Se dism inuyó en un 37.62% al pasar de $17.698 m illones a $11.040 m illones. Esta cifra se ex plica así: Obligaciones Laborales: Se incrementó en un 11.84% al pasar de $6.527 millones a $7.299 millones de pesos. Representa las obligaciones que La Cooperativa tenía con sus asociados empleados al 31 de Diciembre de 2008 desde el punto de vista legal. Las cesantías se deben consignar en el fondo elegido por cada uno de ellos, dentro de los dos prim eros m eses del año 2009, los intereses dentro del primer mes del año 2009, las vacaciones y la prima de vacaciones en la medida en que cada empleado vaya disfrutando el período que le corresponde. Ingresos Anticipados: Se dism inuyó en un 95.81% al pasar de $7.739 m illones a $324 m illones de pesos.

76

Ru b r o d el Bal an ce Gen er al , el cu al representa el conjunto de obligaciones que vencer án en un p er íod o r elat ivam ent e largo, por lo general m ás de un año. Tuvo una dism inución del 28.21%, al pasar de $25.495 m illones a $18.302 m illones. Sus principales cam bios son: CRÉDITOS ORDINARIOS A LARGO PLAZO Tuvo una disminución del 28.17%, al pasar de $25.478 m illones a $18.302 m illones. Este cam bio se dio porque la Cooperativa fue cancelando parte de sus obligaciones en la m edida que estas se iban venciendo y trasladó de corto plazo a largo plazo las que tenían vencimiento en más de un año. FONDOS SOCIALES MUTUALES Y OTROS Se dism inuyó en un 100%, al pasar de $17 m illones a $0. Esta cifra correspondía al dinero que la Cooperativa tenía disponible p ar a p agar a sus asociad os el aux ilio funerario por fallecimiento, como programa del Fondo de Solidaridad y que se ejecutó en el año 2008. Est as so n p ar t i d as q u e p o r l ey se constituyen con ex cedentes del período y que con la presentación de este inform e a la Asam b lea Gener al d e Asociad os, le estamos solicitando su aprobación para la ejecución de todos los fondos sociales, que se hicieron durante el año 2008. PATRIMONIO Secci ó n d el Bal an ce Gen er al , l a cu al representa la part e de los recursos de la

ent idad que ha sido f inanciada por sus propiet arios, es decir, los asociados de La Coop er at i va. Se i n cr em en t ó en u n 5.68%, pasando de $239.902 m illones a $ 2 5 3 . 5 2 2 m i l l o n es. Lo s p r i n ci p al es cam bios fueron: CAPITAL SOCIAL Tuvo un increm ento del 7.69%, al pasar de $88.017 m illones a $94.785 m illones. Est a d i sm i n u ci ó n se ex p l i ca en el m ovim iento neto por el aporte de capital que los asociados retiraron y le entregaron a La Cooperativa durante el año anterior. En el año 2008 se hizo revalorización de aportes sociales con la apropiación que se hizo de los ex cedentes del año 2007, en la cifra de $5.008 m illones de pesos l o s cu al es f u er o n au t o r i z ad o s p o r l a A sam b l ea Gen er al d e A so ci ad o s y causados en la cuenta de capital social de cad a u n o d e l o s aso ci ad o s d e La Cooperativa, previo a la deducción que se hizo por retención en la fuente, por ser éste un ingreso gravable. RESERVAS Se increm entó en un 13.41% al pasar de $57.849 m illones a $65.605 m illones. Este increm ento se ex plica por el traslado que se hizo de los ex cedent es del año 2007 en la cifra de $7.756 m illones, de acuerdo a la autorización de la Asam blea General de Asociados y al cum plim iento de la Ley 79 de 1988. FONDOS DE DESTINACIÓN ESPECÍFICA Tuvo un increm ento del 1.91% durante el año 2008 al pasar de $7.066 m illones a $7.201 m illones de pesos. SUPERAVIT Tuvo un increm ento del 47.46%, al pasar de $48.189 m illones a $71.061 m illones. Su increm ento se ex plica principalm ente

en las valorizaciones de propiedad planta y equipo que hizo La Cooperativa durante el añ o 2 0 0 8 . Es d e an o t ar q u e en cum plim ient o del Decret o No. 2649 de 1993 y de la Resolución 1515 de 2001, se hizo ajustes al avalúo comercial del año 2 0 0 6 , ya q u e se d i er o n co n d i ci o n es n o t o r i as p ar a j u st i f i car var i aci o n es sustanciales en los valores comerciales de los inm uebles. RESULTADO DEL EJERCICIO Tuvo una disminución del 61.66%al pasar de $38.780 m illones a $14.870 m illones de pesos. Esto se debió básicamente a que el resultado económ ico de La Cooperativa durante el año 2008, fue afectado por la d esacel er aci ó n q u e t u vo l a eco n o m ía n aci o n al d u r an t e t o d o el añ o en el d esar r o l l o d e t o d o s su s sect o r es, especialm ent e el sect or m anufact urero, si t u aci ó n q u e i n ci d i ó en t o d as l as actividades de La Cooperativa. Para llegar a los niveles de ex cedentes que est am o s p r esen t an d o , f u e n ecesar i o durante el año 2008, ejecutar parte del Fondo de Estabilización y Fidelización del Asociado, en la ejecución de program as para increm ent ar las vent as de leche y cont rolar las alt eraciones del precio de venta sin tener que dism inuir el precio de com pra de la leche cruda al asociado, program as que se inform aron al Consejo de Adm inistración para su aprobación. Es de anotar que con el inform e que le est am o s p r esen t an d o a l a Asam b l ea Gen er al d e Aso ci ad o s, en el cu al se evi d en ci a u n ex ced en t e d e $ 1 4 . 8 7 0 m i l l o n es, est am o s so m et i en d o a consideración y solicitando la autorización de dicho órgano, para que se distribuyan como aparecen presentados en el Proyecto de Distribución de Ex cedentes y así dar cum plim iento a los Artículos 54 y 55 de la Ley 79 de 1988.

77

ÍNDICES FINANCIEROS Inform ación en $ m iles A 3 1 de diciembre de 2 0 0 8

INDICES FINANCIEROS RAZON CORRIENTE Activo Corriente 274.944.938 -------------------------------------------- = ------------------------------------Pasivo Corriente 241.481.992 Nos indica que por cada $ 1.00 que debemos a corto plazo, disponemos de $ 1.14 para su cancelación

2008

=

$

1,14

PRUEBA ACIDA Activo Corriente - Inventarios 121.415.087 -------------------------------------------- = ------------------------------------- = $ 0,50 Pasivo Corriente 241.481.992 Significa que disponemos de 0.50 centavos, para satisfacer cada $ 1.00 que debemos a corto plazo, sin tener que realizar los inventarios. CAPITAL DE TRABAJO Activo Corriente - Pasivo Corriente = 274,944,938 - 241,481,992 $ 33.462.946 Es el dinero disponible para las operaciones corrientes de la Cooperativa. INDICE DE PROPIEDAD Patrimonio 253.522.419 -------------------------------------------- = ------------------------------------- = Activo Total 513.306.570 Significa que el 49 % de los Activos de COLANTA, pertenecen a sus asociados. RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO Excedentes Cooperativos 14.870.083 -------------------------------------------- = ------------------------------------Patrimonio 253.522.419 Nos indica que los excedentes obtenidos durante el año, comparados con el patrimonio fueron del 6%.

=

RENTABILIDAD SOBRE LAS VENTAS Excedentes Cooperativos 14.870.083 -------------------------------------------- = ------------------------------------- = Ventas Netas 1.372.902.984 Este índice nos muestra que por cada $ 100 vendidos, $ 1.08 son excedentes. ENDEUDAMIENTO Pasivo Total 259.784.151 -------------------------------------------- = ------------------------------------- = Activo Total 513.306.570 Este índice nos muestra la proporción de los activos que pertenecen a los Acreedores.

JENARO PÉREZ GUTIÉRREZ Representante Legal

78

2007

$

1,52

$

0,92

$

76.722.317

49%

58%

6%

16%

1,08%

3,08%

51%

42%

SERGIO GONZÁLEZ VILLA ORLANDO JARAMILLO HENAO Contador - T.P.53517- T Revisor Fiscal - T.P.6126- T En representación de JG Soluciones Generales Ltda

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS 31 DE DICIEMBRE DE 2008 NOTA 1 PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES COLANTA es u n a em p r esa d el sect o r solidario constituida según resolución # 0255 d el 2 4 / 0 6 / 6 4 , d e la Sup er int end encia de Cooperativas, hoy SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMIA SOLIDARIA. Su duración es indefinida. Su objeto social es la defensa de la econom ía y actividades sociales de los cooperados, en todos los ordenes de su industria, trabajo y ocupación, estos esfuerzos y actividades están dirigidos a la f inanciación, p r od ucción, ind ust r ia, distribución y comercialización de la leche y su s d er i vad os, al i m en t os y b eb i d as así com o d e los p r od uct os d el sect or agropecuario en general, ex tendiéndose la acción social no sólo en benef icio de la persona del asociado, sino de todos los integrantes de su fam ilia y al desarrollo en general de la región que le sirve com o radio de acción; todo dentro de las m ás genuinas norm as de la cooperación. Para desarrollar y cum plir los objet ivos generales, La Cooperativa es de carácter m u l t i act i va co m o se r at i f i ca en l a Resolución No. 20072500007715 del 25 de Sept iem bre de 2007, con la cual se autorizó la creación de la Cooperativa de Ahorro y Crédito COLANTA. COLANTA com o cooperat iva m ult iact iva ejecuta las siguientes actividades: Producción y Fom ento. Procesam iento y Mercadeo. Consum o.

Tiene com o dom icilio principal la ciudad de Medellín, pero ejecuta sus diferentes act i vi d ad es a t r avés d e o n ce (1 1 ) Com ercializadoras de Lácteos y Cárnicos a nivel nacional, treinta y un (31) puntos d e ven t a d e l áct eo s y cár n i co s en An t i o q u i a, u n (1 ) p u n t o d e ven t a en Arm enia, un (1) punto de venta en Planeta Rica, un (1) punto de venta en Cereté, un (1) punto de venta en Candelaria (Valle), u n (1 ) p u n t o d e ven t a en Fu n z a (Cundinam arca), un (1) punto de venta en Turbaco (Bolívar), cuarent a y ocho (48) almacenes agropecuarios a nivel nacional, ocho (8) plantas de recibo de leche, cinco (5 ) p l an t as p r o cesad o r as d e l ech e y derivados a nivel nacional, dos (2) plantas pulverizadoras de leche tam bién a nivel n aci o n al , u n a (1 ) p l an t a d e sal es y co n cen t r ad o s, u n a (1 ) p l an t a d e fertilizantes, una (1) planta de sacrificio en Santa Rosa de Osos y una (1) planta de derivados cárnicos en San Pedro de los Mi l ag r o s. Ad i ci o n al m en t e cu en t a co n 4 .6 8 0 em p l ead o s en t r e vi n cu l ad o s y tem porales. ESTADOS FINANCIEROS De acuerdo con la Circular Básica Contable Financiera No. 0004 de Agosto de 2008, l a Ci r cu l ar Bási ca Con t ab l e Fi n an ci er a Nº 0 0 1 3 d e 2 0 0 3 , Resolución Nº 1 2 3 0 d e 2 0 0 3 , Reso l u ci ó n Nº 1 5 1 5 d e noviem bre 27 de 2001, Resolución 890 de Octubre 20 de 2004, Circular Ex terna Nº 0 0 0 8 d el 2 0 d e Oct u b r e d el 2 0 0 4 y Cir cular Ex t er na Nº 0 0 0 9 d el 2 6 d e Octubre del 2004, los estados financieros se presentan conform e al Plan Único de Cuentas emitido por la SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMIA SOLIDARIA.

79

Est o s t am b i én se l l evan co n f o r m e a norm as de cont abilidad, est ablecidas en el Decr et o 2 6 4 9 d e 1 9 9 3 y en l a Ley 1066 de 2006. INVENTARIOS Se u t i l i z a el si st em a d e i n ven t ar i o perm anente para el registro contable de mercancías y como método de valorización, el prom edio ponderado. INVERSIONES Las inversiones se valoran y se contabilizan de acuerdo a las instrucciones que para el efecto dicta la Circular Básica Contable y Financiera No. 0004 de Agosto de 2008 en su Capitulo I, la Circular Básica Contable y Financiera núm ero 0013 de 2003 en su Capitulo I, la Resolución No. 1230 del 27 d e No vi em b r e d e 2 0 0 3 y l a Ci r cu l ar Ex terna No. 0008 de Octubre 20 de 2004. Es necesario aclarar que el m onto de esta cuent a asciende a $4.396 m illones con una provisión de $1.099 m illones y que corresponde a Inversiones Negociables en Tít u l o s Par t i ci p at i vo s, In ver si o n es p ar a m ant ener hast a el vencim ient o e Inversiones disponibles para la vent a y cuya contabilización de las variaciones se hace com o lo m andan las m encionadas circulares en sus num erales 7.1, 7.2 y 7.3 respectivam ente. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Ag r u p a l as cu en t as q u e r eg i st r an l os activos tangibles adquiridos, construidos o en proceso de importación, construcción o m ontaje, con la intención de em plearlos en form a perm anente para el desarrollo del giro norm al del negocio y cuya vida útil ex ceda de un (1) año. El g ast o o cost o p or d ep r eciación, se calculó con base en el m étodo de línea recta. Las tasas anuales utilizadas para el cálculo de dicha partida fueron:

80

Edificios

5%

Maquinaria y Equipo Industrial

10 %

Muebles y enseres

10 %

Equipo de Cóm puto

20 %

Equipo de Transporte

20 %

Lo s car g o s p o r m an t en i m i en t o y reparaciones son llevados a gast os o a costos en la m edida en que se incurren. Lo s d esem b o l so s p o r co n cep t o s d e m ej o r as, cu yo o b j et o es au m en t ar l a eficiencia o increm entar la vida útil de los Act ivos, se capit alizan, al igual que las incorporaciones realizadas a part ir del m es siguiente de su capitalización. CARGOS DIFERIDOS Los gastos pagados por anticipado que incluyen principalmente intereses, seguros y arrendam ientos, se am ortizan con base en su vigencia. Los cargos diferidos que incluyen propaganda, publicidad y otros se amortizan con base en su vigencia y consumo real y su contabilización se hace como lo manda la Circular Básica Contable y Financiera Nº 04 del 2008, en su Capítulo Nº IV y la Circular Básica Contable y Financiera Nº 13 del 2003, en su Capítulo Nº IV. PRESTACIONES SOCIALES Las Pr ovi si on es p or est e con cep t o se r eal i z an p ar a cu b r i r l as p r est aci o n es legales que La Cooperat iva debe a sus trabajadores. Se causan mensualmente, se consolidan y se clasifican al finalizar cada período contable. Est as se calculan de conform idad a las norm as legales vigentes. PROVISIONES La provisión para protección de cartera por deudores por venta de bienes y servicios, corresponde a un estimativo sobre el total de las cuentas por cobrar, clasificando estas de acuerdo a su vencim iento. Esto se hace

conform e lo establece la Circular Básica Contable y Financiera 0004 de 2008 y la Circular Básica Contable y Financiera 0013 de 2003, en las cuales se establecen los criterios para la evaluación, clasificación y calificación y el régim en de provisiones de las cuentas por cobrar de las entidades vigiladas por la Superint endencia de la Econom ía Solidaria. La provisión para protección de inversiones corresponde a un estim ativo para cubrir pérdidas probables, así como para disminuir el valor de la inversión cuando sea necesario.

RESERVAS Reserva para Prot ección de Aport es Sociales Se constituye con el 20%de los ex cedentes operacionales de cada ejercicio (Artículo 54 de la ley 79 de 1988). Para el año 2008, esta reserva tuvo increm ento del 13.41%, eq uivalent e a $ 7 .7 5 6 m illones, p or la apropiación que se hizo de los ex cedentes d el año 2 0 0 7 . Tod o est o se hi z o p or m andato ex preso de la Asam blea General de Asociados de m arzo de 2008.

La provisión de inventarios corresponde al est im at ivo que se hace al cierre del período para reconocer la contingencia de p ér d i d a d el val o r ex p r esad o d e l o s inventarios y así ajustarlos a su valor neto de realización.

FONDOS DE DESTINACIÓN ESPECÍFICA.

FONDOS SOCIALES

INGRESOS, COSTOS Y GASTOS

Están constituidos por recursos tom ados de los ex cedentes de La Cooperativa, de acuerdo con los estatutos y la Ley 79 de 1 9 8 8 . Par a su ej ecu ci ó n se d i o cum plim ient o a los est at ut os y a la ley antes m encionada. Para la ejecución del Fo n d o d e Ed u caci ó n , el Fo n d o d e Solidaridad y el Fondo de Estabilización de la Leche y Fidelización del Asociado, se d eb en seg u i r l o s l i n eam i en t o s establecidos en la Circular Básica Contable y Financiera 0004 de 2008 y la Circular Básica Contable y Financiera 0013 de 2003, más concretamente en su Capítulo VII.

Lo s i n g r eso s co st o s y g ast o s se contabilizan sobre la base de causación, de tal m anera que se logre el adecuado registro de esta operación en el período correspondient e, para obt ener el j ust o cóm puto del resultado neto.

APORTES SOCIALES Están conformados por los derechos de los asociados, los cuales son cancelados en d i n er o seg ú n l o s est at u t o s d e La Cooperat iva. Para el m anej o y regist ro contable de los Aportes Sociales de nuestros asociados, se siguieron los lineamientos establecidos en la Circular Básica Contable y Financiera Nº 0004 de 2008 y la Circular Básica Contable y Financiera 0013 de 2003, más concretamente en su Capítulo VIII.

Está integrada por apropiaciones de los excedentes que se hicieron en años anteriores y un saldo de $135 millones que quedó en el Fondo de Revalorización de Aportes Sociales.

NOTA 2 CAJA Y BANCOS Son los valores disponibles en ef ect ivo para atender las operaciones inm ediatas de la entidad. Este valor está representado por los saldos positivos en la cuenta de b an co s, p o r q u e l o s q u e t i en en sal d o negativo, se encuentran ex presados en la cuenta de Sobregiros Bancarios, los cuales se en cu en t r an ex p r esad o s en l as conciliaciones bancarias que se hacen por cada Banco y cada cuenta corriente o de ah or r os y q u e p ar a el ef ect o d e est e inform e, se hace alusión a ellos en la Nota Nº 16 de Créditos Ordinarios Corto Plazo. Tam bién se encuentran en este grupo los saldos que se m anejan com o recaudos de d iner o t em p or al m ient r as se envían a

81

con si g n ar , en cad a u n a d e n u est r as com er ci al i z ad or as, p u n t os d e ven t a y almacenes agropecuarios y tesorería central, al cierre del ejercicio 2008, las cuales se en cu en t r an r eg i st r ad as d en t r o d e l a contabilidad y en anex os resum en para consultas más ágiles. Por Caja son $10.405 millones y por Bancos $971 millones de pesos.

NOTA 3 FONDOS ESPECÍFICOS Representa el dinero disponible que debe ser utilizado ex clusivamente para un fin det erm inado com o f ondos especiales a f ondos de cam bio. Par a el caso de La Cooperativa se utiliza el fondo especial para el manejo del Fondo Rotatorio de Educación y en Fondo Común Especial. Este valor se encuentra en las siguientes entidades: Fiducafé S.A.: Cárnicos:

$10.824 m illones $4 m illones

NOTA 4 INVERSIONES Representa los valores que la entidad tiene invertidos com o inversiones negociables en títulos participativos, inversiones para m an t en er h ast a el ven ci m i en t o e inver siones d isp onib les p ar a la vent a, adquiridas con la finalidad de m antener una reserva secundaria de liquidez o por m an d at o d e u n a n o r m a; se ad q u i er e inversiones con fines de representación o para obtener servicios de asistencia para desarrollar el objeto social y de cum plir con disposiciones legales o reglamentarias. Para el caso concreto de La Cooperativa, dichas inversiones están representadas en p ar t i ci p aci o n es en f o n d o s co m u n es especiales, garantía de procesos judiciales y en acciones con baja y m ínim a liquidez. Estas inversiones son:

Participación en Fondos Comunes Ordinarios $ millones Fondo Com ún Ordinario Valor Plus

200

Valores Bancolom bia S.A.

14

Valores de Occidente C.de B. S.A.

11

HSBC Fiduciaria TOTAL PARTICIPACIÓN EN FONDOS COMUNES ORDINARIOS

5 230

Es necesario dejar bien claro que estas inversiones están representadas en títulos valores y dem ás docum entos a cargo de otros entes económ icos, conservados con el fin de obtener rentas fijas o variables y que su registro contable se hace de acuerdo a la Circular Básica Contable y Financiera Nº 0004 de 2008 y 0013 de 2003. Para el caso de las entidades de primer nivel de supervisión sometidas a la vigilancia de la Superintendencia de la Econom ía Solidaria, les es obligatorio valorar y contabilizar las inversiones en valores o títulos de deuda y valores o títulos participativos que conforman el portafolio de inversiones, de acuerdo con los procedimientos del Capítulo I de la Circular Básica Contable y Financiera Nº 0004 de 2008 y Nº 013 de 2003. Igualm ente para las entidades de prim er nivel de supervisión som etidas a la vigilancia de la Superintendencia de la Econom ía Solidaria, les queda prohibido hacer inversiones que superen el 100%de sus aportes sociales, reservas y fondos patrimoniales, ex cluidos las propiedades planta y equipos netos (Activos Fijos Netos, es decir, el valor de las

82

propiedades m enos las depreciaciones y provisiones) sin valorizaciones y descontadas las pérdidas acum uladas, sin perjuicio de lo previsto en el Articulo 50 de la Ley 454 de 1998. Haciendo este cálculo, La Cooperativa cum ple con el portafolio de inversiones de capital que tenia al 31 de Diciem bre de 2008. El objetivo de la colocación de estos dineros en estas instituciones, se hizo con el fin de que los recursos de excedentes de tesorería, rentaran a unas tasas pactadas y se obtuvieran beneficios en el pago de impuestos como el gravamen a los movimientos financieros. Inversiones para Mantener hasta el Vencimiento $ millones En Banco de Occidente S.A.

665

En Fiduciaria Banistm o S.A.

319

TOTAL INVERSIONES PARA MANTENER HASTA EL VENCIMIENTO

984

Por este concepto se tenían a Diciem bre de 2007 unos recursos de $22.504 m illones, de los cuales $21.562 millones estaban en el Banco AV Villas, Banco Caja Social Colmena, Banco Granahorrar, Casa de Bolsa Corficolom biana S.A. y en Valores Bancolom bia S.A., y que se redim ieron en el año 2008, para ser utilizados com o recursos del crédito sindicado en la ejecución de las obras y proyectos para los cuales se consiguieron. Los $942 m illones restantes m as unos intereses capitalizados en Fiduciaria Banistm o S.A. por valor de $42 m illones, corresponden a CDT constituidos en estas entidades com o garantías de procesos judiciales y operaciones en la Bolsa Nacional Agropecuaria y los cuales se deberán m antener hasta el vencim iento. Inversiones Disponibles para la Venta $ En millones En la Reforestadora Industrial de Antioquia En la Sociedad Central Ganadera S.A. En el Hipódrom o los Com uneros En Proleche (hoy PARMALAT) En Corabastos En Fondo Ganadero Montenegro S.A. ( En Liquidación) En Fondo Ganadero de Antioquia S.A. En La Parcela S.A. SUBTOTAL Menos: Provisión Reforestadora Industrial de Antioquia Menos: Provisión Hipódrom o los Com uneros

10 820 34 1 11 717 1.289 300 3 .1 8 2 2 34

Menos: Provisión Fondo Ganadero Montenegro S.A.

656

Menos: Provisión Fondo Ganadero de Antioquia S.A.

276

Menos: Provisión La Parcela S.A.

131

TOTAL INVERSIONES DISPONIBLES PARA LA VENTA

2 .0 8 3

83

Estas inversiones corresponden a acciones con baja y m ínim a liquidez, las cuales se hacen en empresas del mismo sector, con el fin de mantener la integración y desarrollar a cabalidad el objeto social de La Cooperativa. Es de anotar que las inversiones que estaban totalm ente provisionadas, se llevaron a Cuentas de Orden en la subcuenta Deudoras de Control y de la cual se harán comentarios en la Nota Nº 30.

NOTA 5 INVENTARIOS Está representado por los bienes producidos o transformados, comprados por la entidad, para su venta así com o aquellos que se utilizarán o consum irán en el proceso de producción de otros que van a ser realizados o vendidos. Esta cifra se ex plica así: $ millones Artículos de Consum o Alm acenes Agropecuarios

1.418 23.837

Mejoram iento y Calidad de la Leche

2.377

Materias Prim as Producción Industrial Láctea

2.614

Materias Prim as Planta de Fertilizantes

4.523

Materia Prim a Planta de Sales y Concentrados

9.876

Producto en Proceso Planta Cárnicos y Em butidos

1.896

Producto en Proceso Producción Industrial Láctea

886

Producto Term inados Producción Industrial Láctea

39.412

Producto Term inado Planta de Fertilizantes

425

Producto Term inado Planta de Sales y Concentrados

772

Producto Term inado Planta Cárnicos y Em butidos Producto Term inado Refrescos y Bebidas Materiales e Insum os Alm acén de Sum inistros Inventarios en Tránsito

1.357 241 63.639 2.466 1 5 5 .7 3 9

Menos provisión de inventarios

2.210

TOTAL 1 5 3 .5 2 9 El valor de los inventarios de COLANTA, incluyen todos los costos directos e indirectos incurridos para ponerlos en condiciones de venta valorizados por el m étodo de valor prom edio ponderado, lo que configura en sí m ism o el costo de producción de cada

84

artículo producido o comprado por COLANTA para ser comercializados en sus diferentes alm acenes, com ercializadoras y puntos de ventas y que todos estos productos, de acuerdo a requerimientos que hicimos, se encuentran en condiciones óptimas y técnicas para ser puestos en el m ercado en condiciones de venta, para el consum o hum ano y consum o anim al. Para el cierre del año 2008 se causó la provisión para protección de inventarios por valor de $1.608 m illones porque productos com o la leche en polvo, tenían un costo superior en el inventario al del precio neto de realización al 31 de Diciem bre.

NOTA 6 DEUDORES POR VENTA DE BIENES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS Son aquellas operaciones de crédito originadas com o consecuencia de la venta de bienes producto de la transform ación o m anufactura y/ o la com ercialización de bienes no transform ados por la entidad, cuando no se ha form alizado una cartera de crédito, sino cuando la cuenta se soporta en una factura legalm ente constituida. Se establecen por parte de la entidad de vigilancia y control, requisitos para la evaluación, clasificación, calificación y provisión de los deudores por venta de bienes y servicios, de m odo que se revelen y establezcan las contingencias de pérdida de su valor y que dicho activo se registre de acuerdo con su realidad económ ica y contable. Para el caso de COLANTA, los deudores por venta de bienes y servicios se encuentran clasificados así: Inform ación en $ m iles AÑO 2 0 0 8 Deudores por Venta de Bienes Vigentes 83.151.776 Deudores por Prestación de Servicios Vigentes 283.651 Deudores por Venta de Bienes Vencida 144.086 Deudores por Prestación de Servicios Vencida 19.891 Menos: Provisiones 1 0 9 .9 5 0 TOTALES 8 3 .4 8 9 .4 5 4

AÑO 2 0 0 7 VARIACIÓN % 69.862.506 13.289.270 19,02 111.373 172.278 154,69 21.785.956 - 21.641.870 - 99,34 0 19.891 100 1 9 .6 6 8 .1 6 7 - 1 9 .5 5 8 .2 1 7 - 9 9 ,4 4 7 2 .0 9 1 .6 6 8 1 1 .3 9 7 .7 8 6 1 5 ,8 1

Se hicieron las reclasificaciones y provisiones correspondientes, según procedim iento establecido por la Circular Básica Contable y Financiera 0004 del 2008, la 0013 del 2003 y en la Circular Ex terna Nº 0008 del 20 de Octubre de 2004 y se inform a que el incremento en los deudores por venta de bienes y servicios obedece básicamente al incremento en ventas y se sigue controlando el recaudo de la cartera nacional e internacional, mientras se ponen en el mercado productos y servicios con una mayor cobertura. Según Artículo 69 del Decreto 2649 del año 1993, la diferencia entre el valor en libros de los activos ex presados en moneda ex tranjera y su valor reex presado el último día del año, representa el ajuste que se debe registrar como un mayor o menor valor del activo y como ingreso o gasto financiero, según corresponda. Para el caso de La Cooperativa al cierre del año 2008, la cartera internacional se reex presó a la T.R.M del 31 de Diciembre, la cual era de $2.243.59, presentando ingresos y gastos por diferencia en tipo de cambio.

85

Es de anot ar que durant e el año 2008 se ret iró del cuerpo del balance la cart era por vent a de bienes y servicios que est aba t ot alm ent e provisionada y su valor net o era $0.00 en el Act ivo y se llevó a cuent as de orden, de las cuales se dará ex plicación en la Not a Nº . 30.

NOTA 7 CUENTAS POR COBRAR Registra los valores pendientes de cobro tales com o los rendim ientos derivados en operaciones com plem entarias en desarrollo del objeto social y de la interm ediación financiera, las com isiones por servicios prestados y pagos por cuenta de asociados u otras personas, por los ingresos pendientes de cobro, prom esas de com praventa, dividendos y participaciones, anticipos de contratos y proveedores, honorarios y otras no clasificadas anteriorm ente. Se establecen por parte de la entidad de vigilancia y control, requisitos para la evaluación, clasificación, calificación y provisión de las cuentas por cobrar, de modo que se revelen y establezcan las contingencias de pérdida de su valor y que dicho activo se registre de acuerdo con su realidad económ ica y contable. Para el caso de COLANTA, las cuentas por cobrar se encuentran clasificadas así: Inform ación en $ m iles AÑO 2 0 0 8 Convenio por Cobrar 16.678 Anticipo de Contratos y Proveedores 3.718.378 Adelant os al Personal 5.519 Créditos a Em pleados 58.905 Deudores Patronales y Em presas 130.246 Ingresos por Cobrar 2.879.853 Dividendos, Participaciones y Excedentes 39.697 Ant icipo de Im puest os 712.231 Ot ras Cuent as por Cobrar 6.052.760 Menos: Provisiones Cuentas por Cobrar 1 .1 9 0 .5 9 6 TOTALES 1 2 .4 2 3 .6 7 1

AÑO 2 0 0 7 VARIACIÓN % 13.858 2.820 20,35 3.846.703 - 128.325 - 3,34 6.140 - 621 - 10,11 42.394 16.511 38,95 110.036 20.210 18,37 1.811.044 1.068.809 59,02 39.697 0 0 661.244 50.987 7,71 6.787.146 - 734.386 - 10,82 1 .1 9 5 .2 4 8 4 .6 5 2 - 0 ,39 1 2 .1 2 3 .0 1 4 3 0 0 .6 5 7 2 ,4 8

Se hicieron las reclasificaciones y provisiones correspondientes, según procedim iento establecido por la Circular Básica Contable y Financiera 0004 de 2008 la 0013 de 2003 y en la Circular Ex terna Nº 0008 del 20 de Octubre de 2004. En general este grupo de cuentas en el total sigue estable, pero su com portam iento individual tiene variaciones com o el increm ento de los ingresos por cobrar, rubro que tuvo un aum ento del 59.02%, al pasar de $1.811 m illones a $2.880 m illones y que o b ed ece a l as af i l i aci o n es d e n u evo s aso ci ad o s p en d i en t es p o r r ecau d ar a diciem bre 31. Es de anotar que en las cuentas por cobrar se hicieron las provisiones reglam entarias y que las que estaban totalm ente provisionadas, se llevaron a Cuentas de Orden en la subcuenta Deudoras de Control y de la cual se harán com entarios en la Nota Nº 30.

86

NOTA 8 ACTIVOS FIJOS De acuerdo a la descripción antes anotada para el concepto de Activos Fijos, entram os a detallar com o están representados los de la Cooperativa al 31 de Diciem bre de 2008. Estos son: $ millones Terrenos

6.255

Edificios

57.348

Menos: Depreciación

24.501 3 2 .8 4 7

Maquinaria y Equipo

151.937

Menos: Depreciación

100.670 5 1 .2 6 7

Muebles y Equipo de oficina

8.256

Menos: Depreciación

7.066 1 .1 9 0

Equipo de Cóm puto y Com unicación

8.605

Menos: Depreciación

6.677 1 .9 2 8

Vehículos

3.469

Menos: Depreciación

2.783 686

Construcciones en Proceso y Maquinaria en Montaje Propiedades en Transito

46.479 6.138

Bienes de Fondos Sociales

218

Menos: Depreciación

125 93

TOTAL Menos: Provisión para protección de Activos Fijos TOTAL ACTIVOS FIJOS

1 4 6 .8 8 3 1.141 1 4 5 .7 4 2

87

El increm entó en sus activos fijos fue de $26.758 m illones de pesos correspondientes al 22.49%, al pasar de $118.984 m illones a $145.742 m illones, la cual se ex plica a continuación: $ Millones Edificios

157

Muebles y Equipo de Oficina

319

Equipo de Cóm puto y Com unicación Vehículos

1 351

Maquinaria y Equipo

9.835

Propiedades en Transito

2.162

Construcciones en Proceso y Maquinaria en Montaje

26.306

Total Desembolsos

3 9 .1 3 1

Menos Depreciaciones del año Total Variación en Activos Fijos del año

- 12.373 2 6 .7 5 8

El rubro de los activos fijos que m as creció fue el de las construcciones en proceso y m aquinaria en m ontaje, que tuvo un increm entó del 130.39% al pasar de $20.173 m illones a $46.479 m illones, desem bolsos que se hicieron para llevar a un porcentaje m uy alto de acabado, los proyectos de construcción que La Cooperativa tiene vigentes y que por no haber generado recursos suficientes de los ex cedentes, se utilizó el dinero que se tenía para este fin, de los recursos del crédito sindicado, sum ado a dinero que se consiguieron en el m ercado financiero, para capital de trabajo y para proyectos de inversión en propiedad planta y equipo. Parte de los dineros utilizados para estos proyectos los teníamos en instituciones como casa de Bolsa Corficolom biana S.A., Valores Bancolom bia S.A., Banco AV Villas y Banco Caja Social Colm ena com o inversiones, producto de los recursos recibidos del crédito sindicado, para estos fines específicos.

NOTA 9 INTANGIBLES Co m p r en d e el co n j u n t o d e b i en es i n m at er i al es, r ep r esen t ad o s en d er ech o s, p r i vi l eg i o s o ven t aj as d e co m p et en ci a q u e so n val i o so s p o r q u e co n t r i b u yen a u n au m en t o en i n g r eso s p o r m ed i o d e su em p l eo en l a en t i d ad ; est o s d er ech o s se co m p r an o se d esar r o l l an en el cu r so n o r m al d e l o s n eg o ci o s. Par a el añ o 2 0 0 8 , est o s i n t an g i b l es est án r ep r esen t ad o s en Co n cesi o n es y Fr an q u i ci as p o r val o r d e $ 8 0 m i l l o n es, m en o s u n a am o r t i z aci ó n acu m u l ad a d e $ 6 0 m i l l o n es p ar a u n val o r n et o p o r am o r t i z ar d e $ 2 0 m i l l o n es, val o r es q u e se

88

d esem b o l sar o n co m o p r i m as p o r cesi ó n d el m er cad o d el Pu n t o d e Ven t a d e Gi r ar d o t en Med el l ín , d el Pu n t o d e Ven t a d e l a Pl az a Mi n o r i st a en Med el l ín y d e l as car n i cer ías r eci b i d as p o r COLANTA en l o s Al m acen es d e Co n su m o d e It ag ü í, Cam p o Val d és y Cast i l l a.

NOTA 10 CARGOS DIFERIDOS Son los gastos pagados y/ o causados m ediante desem bolsos no recuperables, así com o aq u el l os ot r os g ast os com ú n m en t e d en om i n ad os car g os d i f er i d os, q u e r ep r esent an b ienes o ser vicios r ecib id os, los cuales b enef iciar án a La Coop er at iva p o r m ás d e u n p er ío d o d e o p er aci ó n y cu yo co st o es am o r t i z ad o en var i o s ej er ci ci os econ óm i cos. De acuerdo a instrucciones impartidas por la Superintendencia de la Economía Solidaria en su Circular Básica Contable y Financiera 0004 de 2008 y 0013 de 2003, y modificada p o r l a Ci r cu l ar Ex t er n a 0 0 2 1 , p ar a t o d as l as en t i d ad es vi g i l ad as p o r est a Superintendencia, no tendrán el tratam iento de cargos diferidos a partir de la fecha, aquellos gastos cuya cuantía, en su conjunto individual, sea inferior a 10 (diez) salarios m ínim os m ensuales. Su saldo se detalla así: Gastos Pagados por Anticipado $ miles Seguros

595.250

Arrendam ientos

8.737

Otros

282

TOTAL

6 0 4 .2 6 9 Cargos Diferidos $ miles

Program as para Com putador (Software)

53.440

TOTAL

5 3 .4 4 0

NOTA 11 BIENES DE ARTE Y CULTURA Registra el costo de las adquisiciones que efectúa la entidad en obras de arte, artesanías y libros, con el propósito de fom entar la actividad cultural y de investigación. Para el caso de COLANTA, este valor de $13 m illones de pesos y que está representado en la Biblioteca de la Cooperativa, se provisionó en el año 2006 y en el año 2008 se trasladó a cuentas de orden, para efectos de control.

89

NOTA 12 OTRAS INVERSIONES Registra los aportes sociales que m antiene la entidad en organism os cooperativos, clubes sociales, entidades sin anim o de lucro nacionales y otros entes, con la finalidad de obtener servicios de apoyo o com plem entarios a su gestión principal o para el benef icio social de sus asociados, que t engan un valor recuper able f ut ur o por negociación o redención del aport e por part e del em isor. Est os aport es y dem ás inversiones deben registrarse al costo y por el m étodo de participación patrim onial. Su valor se ex plica así: En $ miles Asocoris

455

Acinca

565

Asacoop ( Hoy Confecoop Antioquia)

2.131

Adra

2.169

Cooperativa Bursátil Ltda.

246.178

Em presagro

836.374

Seguros la Equidad

763.343

Cooperativa de Ahorro y Crédito Colanta

19.058.180

TOTAL

2 0 .9 0 9 .3 9 5

NOTA 13 BIENES ENTREGADOS EN COMODATO Regist r a los bienes que han sido ent r egados en com odat o de acuer do con las instrucciones en el contrato. El desgaste de los bienes entregados en com odato com o consecuencia de su uso y del paso del tiem po, se debe registrar en la cuenta 199099 - Am ortización acum ulada de los bienes entregados en com odato - . Para efectos de fijar los criterios de amortización se deben seguir los mismos parámetros fijados para la depreciación de propiedades planta y equipo. Su valor se ex plica así: $ millones Bienes Entregados en Com odato

99

Menos Am ortización Acum ulada

14

TOTAL

85

Estos $85 millones de bienes entregados en comodato están representados básicamente por program as de m ejoram iento y calidad de leche, donde se entregaron 109 canecas en com odato en Puerto Berrio, 30 canecas en com odato en Planeta Rica y 333 canecas en com odato en Funza (Cundinam arca).

90

NOTA 14 PROVISION OTROS ACTIVOS Es una cuenta de valuación de activo de naturaleza crédito que registra los m ontos provisionados por la entidad, para cubrir probables perdidas de activos que se registran en el grupo 19 – Otros Activos - . Su valor se ex plica así: $ En millones Provisión otras Inversiones

9

TOTAL

9

NOTA 15 VALORIZACIONES Está representado por las valorizaciones que ha hecho la Cooperativa a sus inversiones y a los activos fijos en años anteriores, sum ado a las valorizaciones que se hicieron en el año 2006 y en el año 2008, a las inversiones y a la propiedad planta y equipo en cum plim iento de la norm atividad que rige para el efecto. Durante el año 2008, tuvo una variación del 47.56% al pasar de $48.086 m illones a $70.956 m illones de pesos. Para el año 2008 se dio aplicación a la dinám ica de valorización de la Resolución 1515 de 2001, en el sentido de ajustar el avalúo al cierre del período contable y fiscal 2008, porque se dieron condiciones notorias que perm itan justificar una variación sustancial en los valores com erciales de estos, al cierre de este periodo.

NOTA 16 CRÉDITOS ORDINARIOS CORTO PLAZO Esta cifra esta representada por los sobregiros bancarios contables y las obligaciones financieras de corto plazo, constituidas principalm ente con Bancos Com erciales, en condiciones de m ercado para capital de trabajo y para financiar nuevos proyectos. Tienen respaldo hipotecario. $ En millones Sobregiros Bancarios (contablem ente)

37.395

Bancos Com erciales

77.543

TOTAL

1 1 4 .9 3 8

Como respaldo a esta información se encuentran las conciliaciones bancarias, los auxiliares contables y las relaciones como anex os debidamente detallados para su consulta.

NOTA 17 CUENTAS POR PAGAR Registra im portes causados y pendientes de pago tales com o intereses, com isiones, honorarios por servicios, im puestos retenciones y aportes laborales, arrendam ientos, contribuciones y afiliaciones y en especial las obligaciones a cargo de la entidad por

91

concepto de la celebración de contratos por servicios m édicos, seguros y otros en beneficio de los asociados y sus fam ilias. Tam bién por la adquisición de bienes y/ o servicios para la fabricación o com ercialización de los productos para la venta, en desarrollo de las operaciones relacionadas directam ente con la ex plotación del objeto social, tales com o, m aterias prim as, m ateriales, com bustibles, sum inistros, contratos de obra y otros. Estos se ex plican así: $ miles Intereses

967.588

Honorarios y Comisiones

376.068

Servicios Públicos

91.597

Servicios de Mantenim iento

359.072

Seguros

546.337

Arrendam ientos

141.071

Otros Servicios

7.321.930

Otros Costos y Gastos por Pagar

2.127.666

Com pra de Activos Fijos Otros Costos y Gastos del Ex terior

44 1.102

Proveedores de Leche Cruda

17.072.897

Proveedores Alm acén Sum inistros

28.876.155

Proveedores Bodega General Alm acenes

16.236.909

Proveedores Planta de Concentrados

4.793.255

Proveedores Planta de Fertilizantes

5.378.036

Proveedores Artículos de Consum o

221.850

Proveedores Productos Cárnicos Proveedores Planta Sales de Cartagena Proveedores Activos Fijos Proveedores Planta Pastos y Forrajes Proveedores Maquinaria y Equipo Retención en la Fuente Im puesto a las Ventas Retenido Im puesto Industria y Com ercio Retenido

3.095.188 972.463 13.450.239 36.597 474.728 1.370.998 646.532 81.149

Retenciones y Aportes de Nóm ina

2.067.639

Rem anentes por Pagar Ex asociados

4.792.253

Acreedores por Otros Servicios

6.420

Valores por Reintegrar Mayor Descuento

7.192

Transporte de Mercancías

147.540

Partidas Conciliatorias Pendientes

518.226

TOTAL

92

1 1 2 .1 7 8 .7 4 1

NOTA 18 IMPUESTOS GRAVÁMENES Y TASAS Com prende el valor de los gravám enes de carácter general y obligatorio a favor del estado y a cargo de la entidad por concepto de los cálculos con base en las liquidaciones privadas sobre las respect ivas bases im posit ivas generadas en el periodo f iscal. Com prende entre otros los im puestos, de industria y com ercio, al sacrificio de ganado y las cuotas de fom ento. Este valor se ex plica así: $ miles Im puesto a las Ventas por Pagar Im puesto de Industria y Com ercio Cuota de Fom ento Lechero Cuota de Fom ento Algodonero Cuota de Fom ento Ganadero

108.295 2.879.269 106.365 506 110.061

Im puesto Degüello Santa Rosa de Osos

7.114

Im puesto Degüello Departam ental

1.734

Im puesto Fondo de la Porcicultura

16.167

Im puesto Estam pilla Pro- hospital Im puesto Tasa Bom beril TOTAL

5.956 179 3 .3 2 5 .6 4 6

Es de anotar que las cuotas de fom ento, los im puestos al sacrificio de ganado y los dem ás im puestos de orden departam ental, se cancelan dentro del m es siguiente de su causación y recaudo y el IVA se cancela el 15 de Enero de 2009.

NOTA 19 FONDOS SOCIALES DE EDUCACION Regist ra el valor de los recursos apropiados de los ex cedent es del ejercicio ant erior, por decisión de la Asamblea General. Estos fondos son agotables mediante destinación específ ica y deben est ar previam ent e reglam ent ados por la ent idad. El Fondo Social de Educación representa los recursos destinados a prestar los servicios de educación t ant o a los asociados, sus fam ilias, com o a los t rabajadores de acuerdo con las norm as legales, est at ut arias o las disposiciones de la Asam blea General, t om ando de los ex cedent es del año inm ediat am ent e ant erior el 20%. Durant e el año 2008 se ejecut aron $7.756 m illones com o inversión en educación, de los cuales $3.985 m illones se t om aron del Fondo de Educación cuya apropiación se hizo por ex presa aut orización de la Asam blea General de Asociados y en cum plim iento del Artículo 8 de la Ley 863 de 2003.

93

De estos $3.985 m illones, se entregaron al ICETEX $2.158 m illones y a CONFECOOP, $1.827 m illones de pesos.

NOTA 20 OBLIGACIONES LABORALES Registra el valor de las obligaciones de la entidad con cada uno de sus em pleados por concept o de prest aciones sociales com o consecuencia del derecho adquirido de conformidad con las disposiciones legales vigentes y los acuerdos laborales ex istentes. Este valor es: $ miles Cesantías Consolidadas Intereses sobre las Cesantías

4.437.999 499.888

Vacaciones Consolidadas

1.464.836

Prim a de Vac

1.096.600

TOTAL

7 .2 9 9 .3 2 3

NOTA 21 INGRESOS ANTICIPADOS Registra el valor de los ingresos diferidos y los recibidos por anticipado por la entidad en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben am ortizar durante el período en que se causen o se presten los servicios. Este valor se ex plica así: $ miles Intereses por Pagar Cuota Adm isión Asociados Productores

2.940 81.715

Otros Ingresos Recibidos por Anticipado

239.738

TOTAL

3 2 4 .3 9 3

Est e grupo de cuent as, t uvo una dism inución del 95.81%, al pasar de $7.739 m illones a $324 m illones. Lo m ás represent at ivo es que al cierre del año 2008, no quedó ant icipo del Inst it ut o Colom biano de Bienest ar Fam iliar pendient e por am ort izar por la ej ecución del Cont rat o de Desayunos Inf ant iles, com o si había quedado al cierre del año 2007.

NOTA 22 INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS Registra los valores recibidos por la entidad a nombre de terceros y que en consecuencia serán reintegrados o transferidos a sus dueños en los plazos y condiciones convenidos. Este valor se ex plica así:

94

$ miles Transporte de Leche y Mercancías Alm acenes para Productores

960.528

Coodistral

1.362

Fondo Tam pico

3.886

Deducción Distribuidores Reposición Vehículos Deducción Asesores Integrales Deducción Crédito FINAGRO COLANTA Com isiones Corredores de Bolsa

688.075 16.916 376.164 2.875

Intereses Rendim ientos Cuenta ICBF/ COLANTA

289

Otros Ingresos Recibidos para Terceros Colanta

45.516

Deducción Integralidad Tem poral (Transportadores)

119.952

Libranzas Cooperativa de Ahorro y Crédito COLANTA

973.539

TOTAL

3 .1 8 9 .1 0 2

El porcentaje más grande de este valor, corresponde a las deducciones mediante libranza que se le hacen a los asociados productores de leche, para la Cooperativa de Ahorro y Crédito COLANTA y que al 31 de Diciem bre de 2008, estaban pendientes por pagar. Específicam ente estos $973 m illones, corresponden a las deducciones de la sem ana 52, la cual se canceló a dicha Cooperativa en Enero de 2009. Los demás valores también se cancelan en la prim era sem ana de Enero de 2009.

NOTA 23 ANTICIPOS Y AVANCES RECIBIDOS Registra los valores recibidos por la entidad de los asociados en calidad de avances o depósitos con una destinación específica, de acuerdo al contrato establecido, pagaderos en u n p l az o m en o r a u n añ o o ap l i car l o a l a d est i n aci ó n o d esar r o l l o d e l a act i vi d ad esp eci f i ca. $ miles Subsidio Fam iliar Pagado Com fenalco Ingresos para Proyecto Piloto Fiebre Aftosa Para Ex portaciones

4.402 52.629 5.287

Convenio COLANTA IICA (Asistencia Técnica)

64.792

TOTAL

2 2 7 .1 1 0

95

NOTA 24 CREDITOS ORDINARIOS LARGO PLAZO Registra el valor de las obligaciones de la entidad por créditos obtenidos de diversos organism os a m ás de un año y se ex plican así: $ millones Bancos Com erciales

18.302

TOTAL

1 8 .3 0 2

Esta cifra está representada por las obligaciones financieras de largo plazo, constituidas principalm ente con Bancos Com erciales y en condiciones de m ercado para capital de trabajo y para financiar nuevos proyect os. Al igual que las de cort o plazo t ienen respaldo hipotecario y en las que son recursos obtenidos a través del crédito sindicado, se t ienen cont rat os para su ejecución y vigilancia especial por part e de cada uno de los Bancos. NOTA 25 FONDO SOCIAL DE SOLIDARIDAD Y PARA OTROS FINES ESPECÍFICOS. Se const it uyen conf or m e a la ley cooper at iva con base en los ex cedent es, así: 10% para Fondo de Solidaridad, fondo del cual se ejecuta el aux ilio funerario que se entrega a los beneficiarios de los asociados fallecidos y que está reglam entado por el Consejo de Administración. El Fondo para Estabilización Precio de la Leche y Fidelización del Asociado, se constituye librem ente del 50% restante de los ex cedentes después de hacer las destinaciones de ley, por m andato ex preso de la Asam blea General. Durante el año 2008 se ejecutaron $7.756 m illones com o inversión en Educación Form al, de los cuales $3.771 m illones se t om aron del Fondo de Solidaridad en cum plim iento del Artículo 8 de la Ley 863 de 2003. De estos $3.771 m illones, se entregaron al ICETEX $2.042 m illones y a CONFECOOP, $1.729 m illones de pesos. Los restantes $124 m illones del Fondo de Solidaridad, se utilizaron para cancelar el aux ilio funerario a los beneficiarios de 41 asociados fallecidos, para así com pletar los $3.895 m illones que se ejecutaron del Fondo de Solidaridad durante el año 2008, com o m andato ex preso de la Asam blea General de Asociados. El Fondo de Estabilización de la leche y Fidelización del Asociado, tenía recursos para el año 2008 por valor de $14.382 m illones, los cuales se ejecut aron en est rict o cum plim ento de la Legislación Cooperativa, así: $ millones Fondo para Estabilización Precio de la Leche Fondo para Fidelización del Asociado TOTAL

96

11.360 3.022 1 4 .3 8 2

Los objetivos de la ejecución del Fondo de Estabilización del Precio de la Leche, fueron los de adelant ar program as para increm ent ar las vent as de leche y cont rolar las alteraciones del precio de venta sin tener que dism inuir el precio de com pra de la leche cruda al asociado y cada una de estas ejecuciones se som etieron a la aprobación del Consejo de Adm inistración. El saldo de $3.022 m illones del Fondo para Fidelización del Asociado, se autorizó entregarlo a los asociados productores de leche com o retorno cooperativo y así darle cum plim iento al m andato de la Asam blea General de Asociados. Este retorno cooperativo por fidelización, se haría de acuerdo a la antigüedad de cada uno de ellos, teniendo en cuenta que al año 2007, estuvieran enviando leche a la Cooperativa y que esta sum a se entregaría en cuatro cuotas iguales a través del pago de la leche.

NOTA 26 APORTES SOCIALES Se conform a de acuerdo con la leche com prada a los asociados productores a razón del 1% del valor del litro prom edio pagado por la Cooperativa a los asociados en el año inm ed iat am ent e ant er ior y d el 2 % d el salar io b ásico asignad o a los asociad os trabajadores, más las revalorizaciones aprobadas por la Asamblea General de Asociados. Dicho valor se ex plica así: $ millones Saldo al 31 de Diciem bre de 2007

88.017

Más Revalorización de Aportes con recursos de los excedentes del año 2007 4.694 Más Aportes Efectivam ente Pagados por los Asociados Menos Aportes Efectivam ente Entregados por Retiros de Asociados TOTAL

2.508 434 9 4 .7 8 5

En el m anejo del capital social de La Cooperativa, por el año 2008, es necesario tener m uy presente varias cosas, com o son: • Du r an t e el añ o 2 0 0 8 se r eval or i z ar on l os ap or t es soci al es con r ecu r sos q u e t en ía el Fo n d o d e Reval o r i z aci ó n d e Ap o r t es, r ecu r so s est o s q u e f u er o n ap r op i ad os en l a ci f r a d e $ 5 .0 0 8 .1 5 6 .1 5 3 .1 1 d e l os ex ced en t es d el añ o 2 0 0 7 , p or ex p r esa d i sp osi ci ón d e l a Asam b l ea Gen er al d e Asoci ad os y en cu m p l i m i en t o d e l a l eg i sl aci ón coop er at i va vi g en t e. De est os $ 5 .0 0 8 m i l l on es, se ab on ar on en l a cu en t a d e ap or t es soci al es d e cad a u n o d e l os asoci ad os $ 4 .6 9 4 m i l l on es, $ 3 4 m i l l on es se l l evar on a l a cu en t a d e r em an en t es ex - asoci ad os y l os $ 1 4 5 m i l l on es r est an t es se l l evar on a l a cu en t a d e r et en ci ón en l a f u en t e p or ser ést e un ingr eso gr avab le y se p agar á a la Dir ección d e Im p uest os y Ad uanas Nacionales en En er o d el añ o 2 0 0 9 .

97

• La revalorización de aportes se hizo de acuerdo al procedim iento establecido por la Superintendencia de Econom ía Solidaria, en su Circular Básica Contable Nº 0004 de Agosto de 2008 y fue presentado al Consejo de Adm inistración y aprobado por dicho órgano. Es de anotar que se som ete en este inform e el procedim iento utilizado para la aprobación de la Asam blea General de Asociados.

NOTA 27 RESERVAS Y FONDOS DE DESTINACIÓN ESPECÍFICA Las Reservas representan los recursos retenidos por la entidad para su beneficio, tom ados de los ex cedentes, y en algunos casos por los increm entos que con cargo al ejercicio anual disponga la Asam blea General de Asociados con el objeto de cum plir disposiciones legales, estatutarias o para fines específicos. Los Fondos de Destinación Específica representan el valor com o fondo de reserva de los recursos provenientes de la apropiación de los ex cedentes, destinados a la am ortización y revalorización de aportes, para adquisición, m ejora o rem odelación de propiedades, para m ercadeo de productos y otras ordenadas por el m áx im o órgano social conform e a disposiciones legales para fines específicos y justificados. Estas son: RESERVA PROTECCIÓN DE APORTES SOCIALES Represent a el valor apropiado de los ex cedent es, conf orm e a disposiciones legales con el p r op ósi t o d e p r ot eg er el p at r i m on i o soci al d e l os asoci ad os. Est a ci f r a se ex p l i ca así: $ millones Saldo al 31 de Diciem bre de 2007 Más Apropiación de los Ex cedentes del año 2007 Saldo al 3 1 de Diciembre del 2 0 0 8

57.849 7.756 6 5 .6 0 5

FONDO PARA REVALORIZACIÓN DE APORTES En cum p lim ient o d e la Cir cular Básica Cont ab le No. 0 0 0 4 d e Agost o d e 2 0 0 8 , se llevó a cab o la r evalor iz ación d e ap or t es d ur ant e el año 2 0 0 8 , p r oced im ient o q ue f ue p r esent ad o al Consej o d e Ad m inist r ación p ar a su ap r ob ación. Deb id o a la m et od olog ía ut iliz ad a q ued ó un sald o en d icho f ond o d e $ 1 3 5 m illones p ar a ut iliz ar lo en f ut ur as r evalor iz aciones y som et er lo a la ap r ob ación d e la Asam b lea Gener al d e Asociad os. FONDO PARA INFRAESTRUCTURA FISICA. Representa los increm entos que con cargo al ejercicio anual los disponga la Asam blea. Este valor de $133 m illones de pesos viene de años anteriores FONDO ESPECIAL Rep r esent a el val or d e l os ex ced ent es o r esul t ad os p osi t i vos ob t eni d os en l a p r est ación d e los ser vicios al p úb lico no asociad o, d e acuer d o con las nor m as vigent es y los est at ut os d e la ent id ad .

98

Este valor se ex plica así: $ millones Saldo al 31 de Diciem bre de 2007 Más traslado de los Ex cedentes del año 2007 Saldo al 3 1 de Diciembre de 2 0 0 8

6.682 0 $ 6 .6 8 2

COLANTA tiene com o objeto social la defensa de la econom ía y actividades sociales de los cooperados, en todos los órdenes de su industria, trabajo y ocupación, dirigiendo sus esfuerzos y actividades a la financiación, producción, industria, distribución y com ercialización de la leche y sus derivados, alim entos y bebidas así com o de los productos del sector agropecuario en general, com ercializando estos productos con todo el publico en general, tanto nacional com o internacional y especialm ente dentro de la región que le sirve com o radio de acción. FONDOS SOCIALES CAPITALIZADOS Representa los recursos provenientes de los fondos sociales que se han destinado a la adquisición de activos o bienes para la entidad, con él anim o de prestar servicios de carácter social a sus asociados. Dentro de este grupo de cuentas se m aneja el fondo para protección de activos, el fondo para protección de inventarios, el fondo para protección de cartera, el fondo para capitalización y el fondo creado con los recursos del fondo de educación. Su valor se ex plica así: $ millones Fondo para Protección de Activos Fondo para Protección de Inventarios

4 19

Fondo para Protección de Cartera

9

Fondo para Capitalización

2

Fondo Recursos Fondo de Educación

218

TOTAL

252

Es de anotar que los valores de los fondos para protección de activos, para protección de invent arios, para prot ección de cart era y el f ondo para capit alización, f ueron destinaciones que se hicieron de los ex cedentes antes del año 1985 y que fueron objeto de una glosa por parte del DANCOOP (Hoy Superintendencia de la Econom ía Solidaria), para lo cual recom endaron hacer una reclasificación contable en el año 1990, la cual se hizo y dichas apropiaciones quedaron en firm e. Es por esto que estas partidas deberán perm anecer dentro del patrim onio de COLANTA.

NOTA 28 SUPERAVIT Este grupo com prende el valor del increm entó patrim onial com o consecuencia de contribuciones o donaciones recibidas y las valorizaciones de activos que se hicieron durante el año gravable 2008. Su valor se ex plica así:

99

$ miles Aux ilios y Donaciones

104.922

Valorizaciones

70.956.178

TOTAL

7 1 .0 6 1 .1 0 0

Este Grupo de cuentas ex presa el increm ento que COLANTA tuvo en su patrim onio durante el año 2008, por la valorización de las inversiones que COLANTA tiene en la Sociedad Central Ganadera y en la Reforestadora Industrial de Antioquia, y que se registró en la cuenta 3415 del Balance General. Tam b i én es n ecesar i o an o t ar q u e d u r an t e el añ o 2 0 0 8 se h i z o aj u st e a l as valorizaciones que se regist raron en el año 2006 y que f ueron el result ado del avalúo t écnico, realizado por la em presa EMILIO ALBERTO ESTRADA I., Miem bros del Com it é de Avaluadores de la Lonja de Propiedad Raíz de Medellín S.A., igualm ent e inscrit os en el Registro Nacional de Avaluadores de la Superintendencia de Industria y Comercio, porque según su m ism a certificación, para el año 2008 se dieron condiciones notorias que perm it an just ificar una variación sust ancial en los valores com erciales de ést os, por lo t ant o se recom endó para cualquier efect o hacer ajust e a los valores que se t enían para el cierre del año 2006. Durante la vigencia del año 2009 y con toda la inform ación detallada por el activo avaluado, se seguirán haciendo las reclasificaciones correspondientes y se dejarán los papeles de trabajo disponibles como soporte del trabajo realizado, en el cual se garantiza el cum plim iento de la obligación y la historia individual de cada uno de ellos.

NOTA 29 RESULTADO DEL EJERCICIO Este grupo com prende el valor de los ex cedentes o pérdidas determ inadas al cierre de cada ejercicio económico. Su valor representa el ex cedente obtenido por La Cooperativa durante el año 2008, por valor de $14.870 m illones de pesos. En esta nota le presentamos a la Asamblea General de Asociados, el resultado económico y social de La Cooperativa, a través del proyecto de distribución de ex cedentes, con el fin de som eterlo a consideración de todos sus m iem bros y solicitar la autorización de dicho órgano, para su aprobación en cum plim iento de las distribuciones de ley, com o lo m andan los Artículos 54 y 55 de la Ley 79 de 1988.

NOTA 30 DEUDORAS DE CONTROL Refleja la inform ación sobre hechos o circunstancias ocurridas que se registran para tener en un m om ento dado, un control de la inform ación gerencial o control de futuras situaciones financieras. Dentro de esta cuenta esta la subcuenta Activos Castigados, la cual registra el valor de los activos de la entidad que por considerarse incobrables o perdidos han sido castigados en años anteriores de conform idad con las disposiciones legales vigentes y cuyo valor

100

asciende a $28.476 millones de pesos. Dentro de esta cifra se encuentran las inversiones castigadas por $2.056 m illones, la cartera por venta de bienes y servicios castigada por $24.895 m illones, las cuentas por cobrar castigadas por $270 m illones, act i vos i nt ang i b l es am or t i z ad os p or $ 7 8 3 m i l l ones, b i enes r eci b i d os en p ag o provisionados por $277 m illones, elem entos de biblioteca por $13 m illones y otros activos por $184 m illones. ACREEDORAS CONTINGENTES Agrupan las cuentas que registran los com prom isos o contratos que se relacionan con posibles obligaciones y que por tanto pueden llegar a afectar la estructura financiera de la entidad. Este valor está representado en bienes recibidos en com odato, por parte de Tetra Pak, los cuales se ex plican así: $ millones Una Maquina Llenadora Tetra Wedge Aseptic 19/ 200 por valor de Un Aplicador Pull Tab y Aplicador Recap TC 21por valor de TOTAL

1.410 558 1 .9 6 8

Tam bién est á regist rado en est a cuent a, el cont rat o en m andat o celebrado ent re COLANTA y FEDEGAN (Fondo Nacional del Ganado), por el sum inistro del biológico para la vacunación contra la fiebre aftosa por parte de este últim o, por un valor de $585 m illones para el año 2008.

NOTA 31 VENTAS NETAS Las ventas netas pertenecen al grupo de los ingresos, los cuales agrupan las cuentas que represent an los beneficios operat ivos y financieros que percibe la ent idad en el desarrollo del giro norm al de sus act ividades en un ejercicio det erm inado. Mediant e el sist em a de causación se regist rarán com o beneficios realizados y en consecuencia deben abonarse a las cuent as de ingresos los causados y no recibidos. Se ent iende causado un ingreso cuando nace el derecho a ex igir su pago, aunque no se haya hecho efect ivo el cobro. Las vent as net as com prenden los valores recibidos y/ o causados com o result ado de las act ividades desarrolladas en cum plim ient o del objet o social m ediant e la ent rega de bienes. Cuando el ingreso por la vent a de bienes sea product o de su objet o social, ya sea con asociados o no asociados, est os se consideran operacionales. Para el caso de COLANTA, el valor de las ventas netas está representado en la entrega de bienes a título de venta por la producción de leche y derivados lácteos, insum os agropecuarios, concentrados y sales, fertilizantes, cárnicos, artículos de consum o, refresco Tam pico y las ex portaciones de bienes. Es de anotar que este valor refleja las ventas brutas m enos las devoluciones y descuentos y que se presenta en resum en por actividad, debido al gran número de referencias que tiene cada actividad de producción y com ercialización y que se encuentran relacionadas y com paradas en el Estado de Resultados con corte al 31 de Diciem bre de 2008, el cual se presenta a la Asam blea General de Asociados, para su análisis y posterior aprobación.

101

NOTA 32 INGRESOS POR SERVICIOS Los ingresos por servicios comprenden los val or es r eci b i d os y/ o cau sad os com o resultado de las actividades desarrolladas en cu m p l i m i en t o d el o b j et o so ci al m ediante la prestación de servicios, así com o ot ros im port es por concept o de i n t er m ed i aci ó n f i n an ci er a, si em p r e y cuando se identifiquen con el objeto social de la entidad. Cuando el ingreso por la prestación de un servicio sea producto de su objeto social, ya sea con asociados o no asociados, estos se consideran operacionales. Para el caso de COLANTA, el valor de los ingresos por servicios, está representado en servicios prest ados en la plant a de sacrificio en la actividad de cárnicos y las d i f er en t es caf et er ías q u e t i en e La Cooperativa para uso interno. Estos Ingresos se encuentran relacionados y comparados en el Estado de Resultados con corte al 31 de Diciembre de 2008, el cual se presenta a la Asamblea General de Asociados, para su análisis y posterior aprobación.

NOTA 33 COSTO DE VENTAS Agrupa las cuent as que represent an la acu m u l aci ón d e l os cost os d i r ect os e indirectos necesarios en la elaboración de product os, de acuerdo con la act ividad social desarrollada por la entidad, en un período determ inado. Para el caso part icular de COLANTA, el cost o de vent a regist ra el valor de los cost os incurridos por la ent idad en las actividades de elaboración o transformación d e p r o d u ct o s o m er can cías ven d i d as d ur ant e el ej er ci ci o y q ue se r ef i er en esp ecíf icam ent e a la vent a d e leche y d er i vad o s, i n su m o s ag r o p ecu ar i o s, concentrados y sales, fertilizantes, cárnicos,

102

ar t ícu l os d e con su m o, Tam p i co y l os bienes ex portados. Es de anotar que en el inventario de producto en proceso quedan algunos costos incurridos en los procesos de pr oducción o m anuf act ur a, cuando estos no han term inado en su totalidad. Est os Cost os de Vent as se encuent ran relacionados y com parados en el Estado de Resultados con corte al 31 de Diciembre de 2008, el cual se presenta a la Asamblea General de Asociados, para su análisis y posterior aprobación.

NOTA 34 COSTO POR SERVICIOS Agrupa las cuent as que represent an la acu m u l aci ón d e l os cost os d i r ect os e indirectos necesarios en la prestación de ser vicios, d e acuer d o con la act ivid ad social desarrollada por la entidad, en un período determ inado. Para el caso de COLANTA, el valor de los costos por servicios, está representado en servicios prestados a través de la planta de sacrificio en la actividad de cárnicos y l as d i f er en t es caf et er ías q u e t i en e La Cooperativa para uso interno. Estos Costos por Servicios se encuentran relacionados y com parados en el Estado de Resultados con corte al 31 de Diciembre de 2008, el cual se presenta a la Asamblea General de Asociados, para su análisis y posterior aprobación.

NOTA 35 INGRESOS OPERACIONALES Estos otros ingresos operacionales, están representados en dos categorías, así: RECUPERACIONES Por disposición de la Superintendencia de la Econom ía Solidaria, en su Resolución 1 5 1 5 d el 2 7 d e No vi em b r e d e 2 0 0 1 , ordena llevar a la cuenta 4180 los ingresos

originados en la recuperación de costos o gastos en el presente ejercicio, provenientes entre otros de: Recuperación de activos castigados en ejercicios anteriores, reintegro de provisiones tanto de capital com o de intereses creadas en ejercicios anteriores, que fueron originados de su actividad principal. Par a el caso de COLANTA, est e valor r epr esent a los ingr esos obt enidos por la recuperación de cartera nacional, que se había provisionado en años anteriores por ser cartera clasificada y calificada com o de dudoso recaudo y que en el 2008, le fue cancelada a La Cooperativa y que asciende a la sum a de $1.138 m illones, donde el valor m ás representativo está en la recuperación de la cartera de ex portaciones, del cliente General de Alimentos Nisa C.A., de Venezuela, que nos canceló $1.126 millones que ya estaban totalm ente provisionados. ADMINISTRATIVOS Y SOCIALES Por disposición de la Superintendencia de la Economía Solidaria, en su Resolución 1515 del 27 de Noviembre de 2001, ordena llevar a la cuenta 4190 los valores recibidos y/ o causados por concepto de cuotas estipuladas en los estatutos u ordenados por la Asamblea General de Asociados de la entidad como ingresos administrativos operacionales. Para el caso de COLANTA, este valor representa los ingresos registrados en la cuenta 419005 CUOTAS DE ADMISIÓN Y/ O AFILIACIÓN, por concepto de la afiliación que pagan lo nuevos asociados de La Cooperativa, y que para el año 2008, este valor ascendió a la sum a de $3.000 m illones de pesos.

NOTA 36 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Son los ocasionados en el desarrollo del objeto social principal de la entidad y registra, sobre la base de causación, las sum as o valores en que se incurre durante el ejercicio, direct am ent e relacionados con la gest ión encam inada a la dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa debidam ente autorizada por la Superintendencia de la Econom ía Solidaria, tales com o las actividades de ahorro y crédito, integrales y las m ultiactivas para los sectores real, producción y com ercialización. Para el caso de COLANTA, este valor está representado en los gastos de personal adm inistrativo, registrados en la cuenta 5105 y que ascienden a la sum a de $13.523 m illones de pesos.

NOTA 37 GASTOS DE VENTAS Com prende los gastos ocasionados en el desarrollo principal del objeto social de la entidad y se registran sobre la base de causación, las sum as o valores en que se incurre durante el ejercicio relacionados con la gestión de ventas, encam inados, a la dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad de ventas de la entidad, incluyendo básicam ente las incurridas en las áreas ejecutivas, de distribución, mercadeo, comercialización, promoción, publicidad y ventas.

103

Para el caso de COLANTA, este valor está representado así: $ millones Gastos de Personal

33.498

Honorarios de Ventas

111

Im puestos

305

Arrendam ientos Contribuciones y Afiliaciones Seguros Servicios Gastos Legales Mantenim iento y Reparaciones Adecuaciones e Instalaciones Gastos de Viaje Depreciaciones de Ventas

5.420 42 943 60.076 22 711 1.147 519 1.583

Am ortizaciones y Agotam iento

743

Com isiones

470

Elem entos de Aseo y Cafetería

362

Útiles y Papelería

802

Com bustibles y Lubricantes

467

Envases y Em paques

128

Estam pillas Parqueaderos Canastillas, Em paques y Em balaje Servicios Tem porales Prom ociones y Degustaciones en Productos

30 6 1.710 243 2.913

Otros

267

Provisiones

133

TOTAL

104

1 1 2 .6 5 1

NOTA 38 GASTOS GENERALES Regist ra los gast os ocasionados y/ o causados por la ent idad por concept o de la realización de funciones adm inistrativas generales y otras que le son com plem entarias al desarrollo del objeto social. Para el caso de COLANTA, este valor está representado en los gastos registrados en la cuenta 5110 y que ascienden a la suma de $14.832 millones de pesos, los cuales se explican así: $En millones Honorarios de Adm inistración Im puestos Arrendam ientos Seguros

588 7.094 587 1.346

Mantenim iento y Reparaciones

206

Reparaciones Locativas

111

Elem entos de Aseo y Cafeterías

124

Servicios Públicos

626

Papelería y Útiles de Oficina

625

Transporte

604

Publicidad y Propaganda

238

Gastos de Asam blea

336

Gastos de Directivos

95

Reuniones y Conferencias Gastos Legales Gastos de Viajes Servicios Tem porales Vigilancia Sistem atización Cuotas de Sostenim iento Suscripciones

4 72 197 74 466 4 283 9

Gastos Fondo de Educación

209

Otros

934

TOTAL

1 4 .8 3 2

105

NOTA 39 GASTOS DEPRECIACIÓN, AMORTIZACIÓN Y AGOTAMIENTO Registra los valores calculados por la entidad sobre la base del costo ajustado y a las am ort izaciones y agot am ient os ef ect uados de conf orm idad con las inst rucciones impartidas por Superintendencia de Economía Solidaria, para tal efecto y corresponden a la parte adm inistrativa de La Cooperativa. Para el caso de Colanta, este valor está representado en los gastos registrados en las cuentas 5120 y 5125 y que ascienden a la sum a de $2.974 m illones.

NOTA 40 PROVISIONES Regist ra el valor de las sum as provisionadas por la ent idad para cubrir cont ingencias de pérdidas probables, así com o t am bién para dism inuir el valor del act ivo cuando sea necesar i o d e acuer d o con l as nor m as t écni cas y cor r esp ond en a l a p ar t e adm inist rat iva de La Cooperat iva. Para el caso de COLANTA, este valor está representado en los gastos registrados en la cuenta 5115 y que ascienden a la sum a de $1.615 m illones de pesos, los cuales se ex plican así: $ millones Provisión Deudores Servicios Radio Más

7

Provisión Protección de Inventarios

1.608

TOTAL

1 .6 1 5

NOTA 41 GASTOS FINANCIEROS Registra el valor de los gastos causados durante el período, en la ejecución de diversas transacciones, con el objeto de obtener recursos para el cumplimiento de las actividades de la entidad o solucionar dificultades m om entáneas de fondos. Igualm ente registra el valor de los intereses causados en que incurre la entidad por el uso de los recursos recibidos m ediante créditos de bancos y otras obligaciones financieras. Para el caso de COLANTA valor está representado en los gastos registrados en la cuenta 5140 y que ascienden a la sum a de $10.794 m illones de pesos, los cuales se ex plican así: $ millones Gastos Bancarios

174

Com isiones

1.607

Intereses

8.160

Diferencia en Cam bio TOTAL

106

853 1 0 .7 9 4

Es im portante aclarar que los $853 m illones de pesos de gastos por Diferencia en Cambio, corresponden al negocio internacional como producto del reintegro a Colombia de las divisas por cartera internacional. Los gastos bancarios, com isiones bancarias e intereses por valor de $9.941 m illones, corresponden al pago norm al que COLANTA hace a los diferentes Bancos por el endeudamiento financiero que tenía a Diciembre 31 de 2008.

NOTA 42 OTROS INGRESOS Est os ot ros ingresos no operacionales, com prenden los valores provenient es de transacciones diferentes a los del objeto social o giro norm al de los negocios de la entidad, e incluye entre otros, los que estén relacionados con operaciones de carácter financiero en moneda nacional, arrendamientos, servicios, honorarios, utilidad en venta de propiedad planta y equipo, inversiones perm anentes, dividendos y participaciones, indem nizaciones, recuperaciones de deducciones e ingresos de ejercicios anteriores. Para el caso de COLANTA, este valor está representado en los ingresos no operacionales registrados en las cuentas 4210, 4215, 4220, 4235, 4245, 4250, 4255 y 4295 y que ascienden a la sum a de $14.949 m illones de pesos, los cuales se ex plican así: $ millones Intereses

2.526

Diferencia en Tipo de Cam bio

3.453

Rem ate de Ganado Transferencias y Otros Ingresos Financieros Descuentos en Com pras Bodega General

31 8 1.518

Descuentos en Com pras Alm acén Sum inistros

25

Descuentos en Com pras Planta de Concentrados

16

Descuentos en Com pras Artículos de Consum o

26

Descuentos Logística

251

Dividendos, Participaciones y Ex cedentes

512

Arrendam ientos

794

Servicio de Báscula

9

Servicios de Transporte

614

Servicios al Personal

165

Suscripción al Despertar Lechero

8

Contratos de Mantenim iento Preventivo Tanques y Carrotanques

977

Publicidad Sem inarios y Congresos

413

107

Ingreso Venta Boletería Ex pocolanta

67

Publicidad Radio Más COLANTA

128

Inscripción Sem inarios Sim posios y Congresos

206

Utilidad en Venta de Propiedad Planta y Equipo

38

Servicios Telefonía Celular y Tele m onederos

43

Reintegro Provisión

85

Servicio Punto Frió y Flete ACP- FNP

10

Ingresos por Venta de Aprovecham ientos Ingresos por Carnetización Servicio Maquila Reconocim iento EPS Incapacidades Otros TOTAL

658 3 78 163 2.124 1 4 .9 4 9

NOTA 43 OTROS EGRESOS Com prende las sum as pagadas y/ o causadas por gastos no relacionados directam ente con el objeto social o actividad principal autorizada de la entidad. Se incorporan en este rubro conceptos tales com o: Financieros, pérdida en venta y retiro de bienes, gastos ex traordinarios y gastos diversos. Para el caso de COLANTA, este valor está representado en los gastos registrados en la cuenta 53 y que ascienden a la sum a de $127 m illones de pesos, los cuales se ex plican así: $ millones Pérdida en venta y retiro de bienes Indem nizaciones TOTAL

116 11 127

NOTA 44 ESTADOS FINANCIEROS REEXPRESADOS Aunque la Superintendencia de la Econom ía Solidaria no habla de reex presión, sino, solam ente de com paración en su Circular Básica Contable y Financiera Nº 13 de Julio de 2003, el Consejo Técnico de la Contaduría Publica en Concepto No. 159 de Febrero 12 de 1998 ex presa: «Si bien es cierto que algunas entidades de inspección, vigilancia y control no obligan que para la presentación de estados financieros com parativos se

108

haga la reex presión de los correspondient es al periodo o períodos ant eriores, si hay que anot ar que para at ender las cualidades de la inf orm ación f inanciera del Art iculo 4 del Decret o 2649 de 1993, desde el punt o de vist a t écnico cont able deberá obrarse de conf orm idad, es decir, reex presar dichos est ados en los t érm inos del poder adquisit ivo de la m oneda a la f echa del cierre de los que servirán de base para la com paración. Por lo t ant o, los est ados f inancieros de ej ercicios ant eriores deben aj ust arse a la m oneda de cierre, para la cual es necesario m ult iplicar sus valores por el coef icient e de variación del índice em pleado para el aj ust e ent re am bas f echas, act ualización que no im plica el cóm put o de result ado alguno». Teniendo present e est a obligación para la com paración de est ados f inancieros, m ult iplicam os los est ados f inancieros del año 2007 por el IPC del año 2008, que es 7.67%, para ef ect os de que la com paración ent re el año 2007 y 2008, se haga en los m ism os t érm inos. A cont inuación y com o un anex o d e la Not a Nº 4 4 , r elacionam os los est ad os f inancieros que f ueron reex presados en t érm inos de la inf lación y que se deben adj unt ar a est a. Est os son: 1.

Balance General

2.

Estado de Resultados

3.

Estado de Flujo de Efectivo

4.

Estado de Cam bios en el Patrim onio

5.

Estado de Cam bios en la Situación Financiera

VER ANEXO DE REEXPRESIÓN.

NOTA 45 REVELACIÓN DE RIESGOS Minim izar los riesgos que se deriven del f iel cum plim ient o de sus f unciones, sigue siendo el ret o de la adm inist ración, ut ilizando para t al f in crit erio suf icient e e im poniendo sus polít icas y procedim ient os que le perm it an a la adm inist ración la evaluación, m edición y cont rol del riesgo en general y en f orm a part icular con cada una de las act ividades que se derivan del cum plim ient o del obj et o social, previo a u n a r evi si ó n y seg u i m i en t o d e l o d ef i n i d o en l o s m an u al es d e f u n ci o n es y procedim ient os. Con el propósit o de m ost rar a nuest ros asociados que La Cooperat iva t iene una est ruct ura que le perm it e poner cont roles, hacerle seguim ient o y det ect ar donde est án los errores, pero que indudablem ent e se corren riesgos, det allarem os los asum idos e im plem ent ados por la adm inist ración, los cuales redundan en los buenos result ados económ icos y sociales del año 2008.

109

Estos son: 1. Las actividades de la multiactividad, están manejadas y controladas por una estructura de Centros de Responsabilidad de siete dígitos, de los cuales los cuatro prim eros son el centro de ex cedentes y los tres restantes el centro de costos. 2. Estos centros de responsabilidad están definidos en: a) Plantas de Adm inistrativos: Com ienzan por 01 b) Plantas Procesadoras: Com ienzan por 02 c) Plantas de Recibo: Com ienzan por 03 d) Plantas de Insum os Agropecuarios: Com ienzan por 04 e) Plantas de Com ercialización de Lácteos y Cárnicos: Com ienzan por 05 f) Com ercializadoras de Insum os Agropecuarios: Com ienzan por 06 g) Ahorro y Crédito: Com ienzan por 07 h) Cafeterías: Com ienzan por 08 i) Adm inistración Agropecuaria: Com ienzan por 09 j) Mejoram iento y Calidad de Leche: Com ienzan por 10 k) Plantas de Sacrificio y Productos Cárnicos: Com ienzan por 11 l) Plantas de Granos: Com ienzan por 12 m ) Plantas de Producción Tam pico: Com ienzan por 13 n) Plantas de Producción Ex portaciones: Com ienzan por 14 o) Bodegas de Logística: Com ienzan por 15 p) Montaje Maquinaria y Obras Civiles: Com ienzan por 99 3. Los centros de responsabilidad definen y controlan cada una de las actividades de La Cooperativa, necesarias para el cum plim iento del Objeto Social. 4. Cada act ividad m anej a int er nam ent e m anuales y pr ocedim ient os plenam ent e establecidos por la adm inistración, que le perm iten controlar el flujo de inform ación que cada una de ellas genera y que cada actividad dentro de la cadena de valor o dentro de cada una de las unidades vitales, cum ple una función especifica y es proveedora y la vez cliente de otra actividad. 5. El establecer centros de responsabilidad, permite canalizar y utilizar adecuadamente los recursos que se le asignan a cada actividad para el cumplimiento de sus funciones en procura de cum plir con el objeto social de La Cooperativa. 6. Los recursos financieros están m anejados y controlados por la Sección de Tesorería y el Departam ento Financiero, los cuales dependen de la División Adm inistrativa.

110

Estos departam entos generan flujos de caj a q u e l es p er m i t en p r o yect ar l a co n secu ci ó n d e r ecu r so s p ar a el p ost er i or p ag o d e cad a u n a d e l as obligaciones de La Cooperativa. 7. La Tesorería central de La Cooperativa, controla las tesorerías satélites que se en cu en t r an u b i cad as en l as d em ás p l an t as a n i vel n aci o n al y es l a en car g ad a d e r ecau d ar t o d o s l o s dineros que se reciben por las ventas de bienes y servicios, como los recursos que se consiguen con la Banca Nacional. Es de esta dependencia la responsabilidad absolut a del m anejo de los recursos financieros de La Cooperativa. 8. El D ep ar t am en t o d e Pl an eaci ó n , establece las políticas y directrices que le permitirán a la Cooperativa proyectar el cum plim iento de objeto social y que le permiten como carta de navegación, llegar a cumplir cada uno de los objetivos propuestos. Bajo la coordinación de este Departamento se han conseguido para COLANTA las certificaciones de ISO, las cuales le perm it irán present ar en el m ercado para beneficio de todos sus consumidores, productos y servicios de la mejor calidad. 9. La Secci ó n d e Co n t r o l In t er n o , es responsable ante la adm inistración y el Co n sej o d e A d m i n i st r aci ó n , d el est ab l eci m i en t o d e co n t r o l es y el seguim iento de los m ism os, buscando co m o o b j et i vo p r i n ci p al , q u e l o s m an u al es y p r o ced i m i en t o s si se cum plan y que se evite al m áx im o el riesgo identificando las debilidades y fortalezas del proceso adm inistrativo, técnico, productivo y operativo de La Cooperat iva. Le f ue asignado a est a secci ó n p o r p ar t e d el Co n sej o d e Adm inistración, la responsabilidad del control de lavado de activos y así dar cum plim ient o a una ex igencia de la Su p er i n t en d en ci a d e l a Eco n o m ía Solidaria.

10. El Departam ento de Contabilidad es el encargado de recopilar la información q u e se g en er a en cad a u n a d e l as dependencias de La Cooperativa, con el fin de procesarla y generar con ella los d i f er en t es est ad o s f i n an ci er o s e inform es de carácter interno y ex terno, los cuales serán necesarios para mostrar m es a m es a u su ar i o s i n t er n o s y ex t er n o s, l a r eal i d ad eco n ó m i ca y financiera de la Cooperativa, así com o enviar a las dif erent es ent idades de vi g i l an ci a y con t r ol , l os i n f or m es y declaraciones solicitados por ellos. Es responsabilidad de este Departam ento salvaguar dar la inf or m ación en f or m a ob j et iva, clar a y con segur id ad p ar a evit ar la p ér d id a d e ést a y el m al uso d e la m ism a. Evi t ar el r i esgo y tenerlo controlado al m áx im o, es nuestro objetivo.

NOTA 46 GOBIERNO CORPORATIVO La Coop er at iva COLANTA Lt d a., sig ue gestionando el código de buen gobierno y en cual sigue em peñado en controlar y hacerle seguim iento a tem as com o: 1 . Consejo de Adm inistración, Junta D ir ect iva y Alt a Ger encia: Est os d os ór g an os est án si em p r e al t an t o d e l a responsabilidad que im plica el m anejo de los diferentes riesgos y están debidamente en t er ad o s d e l o s p r o ceso s y d e l a est r uct ur a de los negocios, ya que se reúnen en forma ordinaria una vez por mes p ar a eval u ar , d i scu t i r y t o m ar l as decisiones pertinentes, sobre la marcha de La Co o p er at i va y a su vez t o m ar l as medidas que sean necesarias. Es de anotar que estos dos órganos tienen facultades para convocar a reuniones ex traordinarias sobre temas de La Cooperativa y así lo han hecho.

111

2 . Políticas y División de Funciones: La polít ica de gest ión de riesgos ha sido i m p ar t i d a d esd e l a al t a g er en ci a y l a administración y abarca toda la estructura económ ica y social de La Cooperativa. La ejecución y seguim iento de las políticas es responsabilidad del f uncionario que coordina cada actividad o negocio con la supervisión de Control Interno.

5 . M et od ol og í as p ar a M ed i ci ón d e Riesgos: Las metodologías existentes para identificar los diferentes tipos de riesgo, siguen con falencias pero se han ajustado algunas y se espera corregir otras con la i nver si ón en nuevos y m ás m od er nos si st em as d e i n f o r m aci ó n , l o s cu al es perm itirán determ inar con un alto grado de confiabilidad las posiciones en riesgo.

3. Re p o r t e s al Co n se j o de Adm inist ración o la Junt a Direct iva: Buscamos identificar y reportar posiciones en r i esg o en d eb i d a f o r m a y co n l a p er i o d i ci d ad ad ecu ad a al Co n sej o d e Adm inistración y a la Alta Gerencia y se está en proceso de identificación de los riesgos por actividad para cumplir con este tipo de reportes.

6 . Est r uct ur a Or ganiz acional: Si g u e ex istiendo independencia entre las áreas de negociación, control de riesgos y de co n t ab i l i z aci ó n , l o cu al p er m i t e transparencia en el ejercicio de las dem ás actividades de La Cooperativa. Estas a su vez dependen de otras áreas funcionales dif erent es, que le dan m ás agilidad al d esar r o l l o o p er at i vo d el n eg o ci o . Buscam os para La Cooperativa soluciones adecuadas a los sistem as de inform ación q u e ag i l i cen su p r o cesam i en t o y generación para t odas las dependencias y que se t enga inf orm ación en t iem po real, con el fin de cum plir eficient em ent e c o n l o s r ep o r t es p r esen t ad o s a l a ad m i n i st r aci ó n y a l as en t i d ad es d e vigilancia y control.

4. Infraestructura Tecnológica: Las áreas de control, gestión de riesgos y en general t o d as l as d em ás ár eas q u e so n r esp onsab les d e las act ivid ad es d e La Co o p er at i va, est án ad ecu an d o su infraestructura tecnológica con el inicio del proyecto OPTIMO, el cual permitirá ajustar los sist em as act uales o en su def ect o cam biarlos y adecuarlos a los cam bios continuos que tiene La Cooperativa en el cum plim iento del objeto social. El m onto de las operaciones y el volum en de las m ism as generan riesgos de acuerdo con l a co m p l ej i d ad d e l as o p er aci o n es realizadas y en m uchos casos cuando se solicita información específica, ésta ex iste, pero no dispuesta com o se ha requerido, lo que genera traumatismos en su entrega y en muchos casos, demoras innecesarias. En est o s p u n t o s se est á t r ab aj an d o ar d u am e n t e p ar a p o n e r n u e s t r o s sist em as de inf orm ación, acorde con el desarrollo t ecnológico que se necesit a y q u e en l a m ayor ía d e l os casos, est e nuevo p r oyect o im p licar á m ás q ue un cam b i o t ecn o l ó g i co , u n cam b i o d e cult ura, pero est o t om a t iem po.

112

7 . Recur so H um ano: Ex i st e p er son al calif icado, concient e de la f unción que realiza y la responsabilidad que tiene. Se not a un cam bio en el com prom iso del recurso hum ano hacia La Cooperat iva, porque Gestión Hum ana viene trabajando fuertem ente en este aspecto. 8 . Ver i f i caci ón d e O p er aci on es: La Cooperativa cuenta con m ecanism os de segur id ad p ar a las negociaciones, los cuales le permiten constatar cuales fueron las operaciones que se hicieron, en qué condiciones se pactaron y a través de qué m edios. Se sigue trabajando en m ayores y m ejores controles con el fin de verificar éstas en el m om ento oportuno.

9 . Auditoría: Se cuenta con una sección d e Co n t r o l In t er n o q u e vi g i l a y h ace seg u i m i en t o a l as op er aci on es d e l a entidad, pero que necesita tener un control t ot al de t odas las act ividades y de las n eg o ci aci o n es d e La Co o p er at i va, r evi san d o p r oced i m i en t os y h aci en d o recomendaciones a la administración para el m ejoram ient o de los procesos y del control. Se sigue trabajando fuertem ente en este aspecto.

NOTA 47 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS En cum plim ient o del Capít ulo XI de la Circular Básica Contable y Financiera Nº 0004 de Agosto de 2008, el cual establece la obligación de consolidar inform ación entre una organización solidaria controlante matriz y sus subordinadas o dominadas, para el cierre del año 2008 presentamos a ustedes señores asociados, un informe de cada uno de los estados financieros de p r op ósit o gener al, consolid ad os ent r e COLANTA Ltda., y La Cooperativa de Ahorro y Crédito COLANTA Ltda. Este i nf or m e es necesar i o p r esent ar l o ex plicado de la siguiente form a: 1. Se hace la consolidación entre COLANTA LTDA., identificada con NIT 890.904.4786 y la Cooperat iva de Ahorro y Crédit o COLANTA LTDA. , i d en t i f i cad a co n NIT 900.175.962- 6 porque la primera tiene más del 95%de capital social de la segunda. 2 . La Cooperativa que consolida, es decir COLANTA LTDA., id ent if icad a con NIT 890.904.478- 6 es una empresa del sector solidario constituida según resolución Nº 0255 del 24/ 06/ 64, de la Superintendencia de Cooperativas, hoy SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMIA SOLIDARIA. Su duración es indefinida. Su objeto social es la defensa de la econom ía y actividades sociales de los cooperados, en todos los órdenes de

su industria, trabajo y ocupación, estos esfuerzos y actividades están dirigidos a la f inanciación, p r od ucción, ind ust r ia, distribución y comercialización de la leche y sus derivados, alim entos y bebidas así co m o d e l o s p r o d u ct o s d el sect o r agropecuario en general, ex tendiéndose la acción social no solo en beneficio de la persona del asociado, sino de todos los integrantes de su fam ilia y al desarrollo en general de la región que le sirve com o radio de acción; todo dentro de las m ás genuinas norm as de la cooperación. Para desarrollar y cum plir los objet ivos generales, La Cooperativa es de carácter m u l t i act i va co m o se r at i f i ca en l a Resolución No. 20072500007715 del 25 de Sept iem bre de 2007, con la cual se autorizó la creación de la Cooperativa de Ahorro y Crédito COLANTA, el domicilio p r i n ci p al ser á l a ci u d ad d e Med el l ín ; Dep ar t am ent o d e Ant ioq uia, Rep úb lica de Colom bia y su ám bit o de operaciones ser á t od o el t er r it or io d e la Rep úb lica d e Colom b ia. Es n ecesar i o acl ar ar q u e m ed i an t e l a Resolución Nº 2007250000065 del 29 de Junio de 2007, se aut orizó la escisión impropia de la Sección de Ahorro y Crédito de la Cooperativa COLANTA Ltda.., para d ar l u g ar a l a cr eaci ón d e u n a n u eva entidad solidaria – entidad beneficiaria – que se distinguirá con la razón social de Co o p er at i va d e A h o r r o y Cr éd i t o COLANTA, o r g an i sm o co o p er at i vo d e p r i m er g r ad o , en t i d ad d e d er ec h o privado, em presa asociat iva sin ánim o de lucro de econom ía solidaria. 3. LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO COLANTA, es una empresa de economía solidaria, de responsabilidad limitada, con número de asociados y capital variables e ilimitados, que se regirá por los principios y valores universales del cooperat ivism o, dentro del marco de la Constitución Política y de las leyes de Colombia.

113

Para todos los efectos la Cooperativa podrá utilizar indistintam ente su razón social o la sigla «A. Y C. COLANTA». La Cooperativa se constituye de conform idad con el artículo 45 de La Ley 454 de 1998, adicionado por el artículo 104 de la Ley 795 de 2003 y su Decreto Reglamentario 867 de 2003, como beneficiaria de los activos y pasivos producto de la escisión impropia de la sección de ahorro y crédito de la Cooperativa COLANTA Ltda., por escritura pública Nº 6256, otorgada por la Notaría 29ª de Medellín, en septiem bre 28 de 2007, registrada en Cám ara de Com ercio el 28 de septiem bre de 2007, bajo el núm ero 4141, de tal m anera que Colanta Multiactiva participa con un noventa y cinco por ciento (95%), (3%) la Cooperativa Consumo y (2%) Cohan en la constitución de la misma, e igual representación tendrá en su gobernabilidad. El dom icilio principal de La Cooperativa será la ciudad de Medellín; Departam ento de Antioquia, República de Colom bia y su ám bito de operaciones será todo el territorio de la República de Colom bia, dentro del cual podrá establecer o suprim ir sucursales, agencias y corresponsalías. Actualm ente La Cooperativa cuenta con 23 em pleados. 4 . Los Estados Financieros que se consolidan con corte al 31 de Diciem bre de 2008, son el Balance General, el Estado de Resultados, el Estado de Cam bios en la Situación Financiera, el Estado de Flujo de Efectivo y Estado de Cam bios en el Patrim onio. Se anex a también el Estado de Cambios en el Capital de Trabajo, consolidado, que aunque no es un estado financiero de propósito general, siempre ha sido una costumbre nuestra inform arlo para que los usuarios de la inform ación sepan cuales fueron los cam bios m ás representativos en el dinero que la Cooperativa tuvo disponible en el año 2008, para las operaciones corrientes de la em presa. 5. Los ajustes realizados como consecuencia de la homogenización de las bases contables, de conversión de estados financieros, en lo que tiene que ver con COLANTA LTDA, son: Confederación de Cooperativas de Colombia Entidad: 1646 COOPERATIVA COLANTA LTDA Nit: 890-904-478-6 Cuentas que tiene Cooperativa COLANTA Ltda., con Cooperativa de Ahorro y Crédito COLANTA Ltda., al 31 de Diciembre de 2008. CUENTA 169000 169095 198700 198710 241500 241595 274000 274005

114

DESCRIPCION DE LA CUENTA OTRAS CUENTAS POR COBRAR OTRAS OTRAS INVERSIONES COOPERATIVAS COSTOS Y GASTOS POR PAGAR OTROS INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS VALORES RECIBIDOS PARA TERCEROS TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO DIFERENCIA

SALDO 768.208.656,00 768.208.656,00 19.058.179.903,37 19.058.179.903,37 421.945,00 421.945,00 973.629.700,75 973.629.700,75 19.826.388.559,37 974.051.645,75 18.852.336.913,62

6. Los ajust es realizados com o consecuencia de la hom ogenización de las bases cont ables, de conversión de est ados f inancieros, en lo que t iene que ver con la Cooperativa de Ahorro y Crédito COLANTA LTDA, son: Confederación de Cooperativas de Colombia Entidad: 11128 COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO COLANTA LTDA 900-175-962-6

Nit:

Cuentas que tiene Cooperativa de Ahorro y Crédito COLANTA Ltda., con Cooperativa COLANTA Ltda., al 31 de Diciembre de 2008. CUENTA 165000 165095 241500 241535 241595 274000 274005 310500 310500

DESCRIPCION DE LA CUENTA DEUDORES PATRONALES Y EMPRESAS OTROS COSTOS Y GASTOS POR PAGAR ARRENDAMIENTOS OTROS INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS VALORES RECIBIDOS PARA TERCEROS APORTES SOCIALES APORTES ORDINARIOS TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO DIFERENCIA

SALDO 974.051.645.75 974.051.645.75 214.622.586.00 13.083.597 201.538.989 553.586.070 553.586.070 19.058.179.903.37 19.058.179.903.37 974.051.645.75 19.826.388.559.37 -18.852.336.913,62

Con esta ex plicación se permite determinar la razonabilidad de los saldos de las distintas cuent as que f ueron objet o de ajust e y que aparecen en los est ados f inancieros consolidados. 7. Los estados financieros consolidados fueron certificados por el representante legal y el Contador y dictaminados por el Revisor Fiscal de la COOPERATIVA COLANTA LTDA., que es la entidad que consolida en cum plim iento de los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995. 8. Para dar cum plim iento al Capítulo XI de la Circular Contable Financiera 004 de agosto de 2008 y según lo dispuesto en los artículos 35 y 46 de la Ley 222 de 1995, los estados financieros de propósito general consolidados que anex am os al tex to de la Nota Nº 47 de este inform e, son som etidos a consideración de esta Asam blea, m áx im o órgano social de la organización solidaria COLANTA LTDA., para que los apruebe, porque en ellos se m uestra razonablem ente la situación económ ica y social de las dos cooperativas consolidadas, donde se evidencian unos ex cedentes por valor de $17.682 m illones de pesos. 9. Los Estados financieros de propósito general, consolidados entre COLANTA Ltda., y la Cooperativa de Ahorro y Crédito COLANTA Ltda., con corte a Diciem bre 31 de 2008, acom pañados de las 51 Notas a los Estados Financieros, que contiene el inform e de los estados financieros consolidados, fueron enviados a la Superintendencia de la Econom ía Solidaria, en cum plim iento de la norm atividad vigente.

115

A continuación y como un anex o de la Nota Nº 47, relacionamos los estados financieros, que fueron consolidados en términos de la normatividad vigente y que se deben adjuntar a esta. Estos son: 1.

Balance General

2.

Estado de Resultados

3.

Estado de Flujo de Efectivo

4.

Estado de Cam bios en el Patrim onio

5.

Estado de Cam bios en la Situación Financiera

VER ANEXO DE CONSOLIDACION. El comparativo de las Notas a los Estados Financieros del Año 2 0 0 8 con el 2 0 0 7 , acom p añ ad as d e l os Est ad os Fi n an ci er os Bási cos, ser án en vi ad os a l a Superintendencia de la Economía Solidaria, dentro de los 3 0 días calendario siguientes a la celebración de la Asamblea General de Asociados y así dar cumplimiento al Capitulo X, numeral 3 de la Circular Básica Contable y Financiera No. 0 0 0 4 del 2 8 de Agosto del 2 0 0 8 .

JENARO PÉREZ GUTIÉRREZ Representante Legal

116

SERGIO GONZÁLEZ VILLA ORLANDO JARAMILLO HENAO Contador - T.P.53517- T Revisor Fiscal - T.P.6126- T En representación de JG Soluciones Generales Ltda

BALANCE GENERAL

Inform ación en $ m iles A 31 de diciembre de 2008. Reexpresado por efectos de la inflación, Anexo de la Nota 44 NOTA ACTIVO ACTIVO CORRIENTE DISPONIBLE Caja Bancos Fondos Específicos REALIZABLE Inversiones Menos: Provisión de Inversiones Inventarios Menos: Provisión de Inventarios EXIGIBLE CUENTAS POR COBRAR Convenios por Cobrar Anticipo de Contratos y Proveedores Adelantos al Personal Créditos a Empleados Deudores por Venta de Bienes Deudores por Prestación de Servicios Deudores Patronales y Empresas Ingresos por Cobrar Dividendos, Participaciones y Excedentes Anticipo de Impuestos Otras Cuentas por Cobrar Menos: Provisiones Menos: Provisiones Cuentas por Cobrar TOTAL ACTIVO CORRIENTE ACTIVO FIJO Terrenos Edificios Maquinaria y Equipo Muebles y Equipo Oficina Equipo de Computación Vehículos Construcciones en Proceso Propiedades en Transito Maquinaria en montaje Bienes de Fondos Sociales Menos: Provisiones Propiedad Planta y Equipo Menos: Depreciaciones INTANGIBLES Concesiones y Franquicias Menos: Amortización Acumulada ( CR )

2 2 3 4 4 5 5

7 7 7 7 6 6 7 7 7 7 7 6 7

8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 9 9

2008

2007

Variación

%

22.205.038 10.405.456 971.348 10.828.234

27.190.045 10.708.312 5.236.632 11.245.101

-4.985.007 -302.856 -4.265.284 -416.867

-18,33 -2,83 -81,45 -3,71

156.826.775 4.396.254

123.298.715 29.402.350

33.528.060 -25.006.096

27,19 -85,05

-1.099.330 155.739.479

-1.183.649 95.727.729

84.319 60.011.750

-7,12 62,69

-2.209.628 95.913.125 95.913.125 16.678 3.718.378 5.519 58.905 83.295.862 303.542 130.246 2.879.853 39.697 712.231 6.052.760

-647.716 90.673.948 90.673.948 14.921 4.141.745 6.611 45.646 98.677.899 119.915 118.476 1.949.951 42.742 711.961 7.307.720

-1.561.912 5.239.177 5.239.177 1.757 -423.367 -1.092 13.259 -15.382.037 183.627 11.770 929.902 -3.045 270 -1.254.960

241,14 5,78 5,78 11,78 -10,22 -16,52 29,05 -15,59 153,13 9,93 47,69 -7,12 0,04 -17,17

-109.950 -1.190.596 274.944.938 145.741.956 6.254.779 57.348.002 151.936.599 8.255.728 8.604.927 3.469.348 24.395.681 6.138.342 22.083.399 217.636

-21.176.715 -1.286.924 241.162.708 128.110.545 6.734.521 61.577.297 153.000.807 8.545.488 9.264.114 3.357.364 9.862.858 4.281.182 11.858.189 234.329

21.066.765 96.328 33.782.230 17.631.411 -479.742 -4.229.295 -1.064.208 -289.760 -659.187 111.984 14.532.823 1.857.160 10.225.210 -16.693

-99,48 -7,49 14,01 13,76 -7,12 -6,87 -0,70 -3,39 -7,12 3,34 147,35 43,38 86,23 -7,12

-1.140.829 -141.821.656 20.433 79.583

-1.228.331 -139.377.272 36.589 85.687

87.502 -2.444.384 -16.156 -6.104

-7,12 1,75 -44,16 -7,12

-59.150

-49.098

-10.052

20,47

117

NOTA OTROS ACTIVOS Cargos Diferidos Bienes de Arte y Cultura Otras Inversiones Bienes Entregados en Comodato Menos Amortización Acumulada Menos: Provisión Otros Activos VALORIZACIONES Inversiones Propiedad Planta y Equipo

10 11 12 13 13 14 15 15

2008 21.643.065 657.709 0 20.909.395 98.787

2007 23.224.742 1.000.213 13.459 22.233.911 0

Variación -1.581.677 -342.504 -13.459 -1.324.516 98.787

% -6,81 -34,24 -100,00 -5,96 100,00

-14.112 -8.714 70.956.178 963.334 69.992.844

0 -22.841 54.698.933 921.960 53.776.972

-14.112 14.127 16.257.245 41.374 16.215.872

100,00 -61,85 29,72 4,49 30,15

513.306.570

447.233.518

66.073.052

14,77

TOTAL ACTIVO CUENTAS DE ORDEN CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS Deudoras de Control

30

28.476.720

7.422.676

21.054.044

283,64

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS Acreedoras Contingentes por Contra

30

2.552.929

2.238.971

313.958

14,02

PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO PASIVO CORRIENTE CREDITOS ORDINARIOS CORTO PLAZO Bancos Comerciales Sobregiros Otros Organismos País

16 16 16

114.937.677 77.542.976 37.394.701 0

45.692.985 16.737.458 28.477.448 478.080

69.244.692 60.805.518 8.917.253 -478.080

151,54 363,29 31,31 -100,00

17 17 17 17 17 17 17 17 17 17

112.178.741 967.588 10.964.887 0 90.608.317 1.370.998 646.532 81.149 2.067.639 4.792.253 679.378

89.308.374 244.612 9.204.026 640.908 69.724.760 1.099.899 421.003 56.358 1.978.137 2.873.495 3.065.178

22.870.367 722.976 1.760.861 -640.908 20.883.557 271.099 225.529 24.791 89.502 1.918.758 -2.385.800

25,61 295,56 19,13 -100,00 29,95 24,65 53,57 43,99 4,52 66,77 -77,84

18 18 18 18 18

3.325.646 108.295 2.879.269 216.932 98.848 22.302

4.499.461 949.692 2.186.221 217.421 79.205 1.066.921

-1.173.815 -841.397 693.048 -489 19.643 -1.044.619

-26,09 -88,60 31,70 -0,23 24,80 -97,91

19

0 0

0 0

0 0

100,00 0,00

CUENTAS POR PAGAR Intereses Costos y Gastos por Pagar Promitentes Compradores Proveedores Retención en la Fuente Impuesto a las Ventas Retenido Impuesto Industria y Comercio Retenido Retenciones y Aportes de Nomina Remanentes por Pagar Diversas IMPUESTOS GRAVAMENES Y TASAS Impuesto a las Ventas por Pagar Industria y Comercio Cuotas de Fomento Al Sacrificio de Ganado Otros FONDOS SOCIALES MUTUALES Y OTROS Fondo Social de Educación

118

NOTA OTROS PASIVOS Obligaciones laborales Ingresos Anticipados Ingresos Recibidos para Terceros Anticipos y Avances Recibidos

20 21 22 23

TOTAL PASIVO CORRIENTE PASIVO A LARGO PLAZO CREDITOS ORDINARIOS LARGO PLAZO Bancos Comerciales FONDOS SOCIALES MUTUALES Y OTROS Fondo de Solidaridad Fondo Social para Otros Fines

24

25 25

2008 11.039.928 7.299.323 324.393 3.189.102 227.110

2007 19.054.969 7.027.294 8.332.280 3.593.351 102.045

Variación -8.015.041 272.029 -8.007.887 -404.249 125.065

% -42,06 3,87 -96,11 -11,25 122,56

241.481.992

158.555.789

82.926.203

52,30

18.302.159 18.302.159

27.432.317 27.432.317

-9.130.158 -9.130.158

-33,28 -33,28

0

17.950

-17.950

-100,00

0 0

17.950 0

-17.950 0

-100,00 100,00

18.302.159 259.784.151

27.450.266 186.006.056

-9.148.107 73.778.095

-33,33 39,66

TOTAL PASIVO LARGO PLAZO TOTAL PASIVO PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Aportes Asociados

26

94.784.527 94.784.527

94.767.693 94.767.693

16.834 16.834

0,02 0,02

RESERVAS Reserva Protección de Aportes Sociales

27

65.605.290 65.605.290

62.286.236 62.286.236

3.319.054 3.319.054

5,33 5,33

FONDOS DE DESTINACION ESPECIFICA Fondo para Revalorización de Aportes Fondo para Infraestructura Física Fondo Especial Fondos Sociales Capitalizados

27 27 27 27

7.201.419 134.954 132.639 6.682.280 251.546

7.608.463 0 142.812 7.194.811 270.840

-407.044 134.954 -10.173 -512.531 -19.294

-5,35 0,00 -7,12 -7,12 -7,12

SUPERAVIT Auxilios y Donaciones Valorizaciones

28 28

71.061.100 104.922 70.956.178

51.885.388 111.237 51.774.151

19.175.712 -6.315 19.182.027

36,96 -5,68 37,05

RESULTADO DEL EJERCICIO Excedentes y/o Perdidas

29

14.870.083 14.870.083

41.754.901 41.754.901

-26.884.818 -26.884.818

-64,39 -64,39

253.522.419 513.306.570

258.302.680 444.308.736

-4.780.261 68.997.834

-1,85 15,53

TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO CUENTAS DE ORDEN CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS Deudoras de Control por Contra

30

28.476.720

10.584.304

17.892.416

169,05

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS Acreedoras Contingentes

30

2.552.929

2.118.432

434.497

20,51

Las notas 1 a la 47 son parte integrante de los Estados Financieros. Se han verificado previam ente las afirm aciones contenidas en ellos, conform e al reglam ento y las m ism as se han tom ado fielm ente de los libros. Estos Estados Financieros fueron certificados por el Revisor Fiscal y su dictam en se encuentra en el inform e presentado a la Asam blea General de Asociados, por el año 2008. Ver la opinión adjunta.

JENARO PÉREZ GUTIÉRREZ Representante Legal

SERGIO GONZÁLEZ VILLA ORLANDO JARAMILLO HENAO Contador - T.P.53517- T Revisor Fiscal - T.P.6126- T En representación de JG Soluciones Generales Ltda

119

ESTADO DE RESULTADOS GENERAL Inform ación en $ m iles A 31 de diciembre de 2008 Reexpresado por efectos de la inflación, Anexo de la Nota 44 NOTA

2.008

2.007

Variación

%

Leche y Derivados

31

1.003.712.999

1.046.417.528

-42.704.529

-4,08

Insumos Agropecuarios

31

92.180.226

84.955.196

7.225.030

8,50

Concentrados y Sales

31

98.661.917

84.106.663

14.555.254

17,31

Fertilizantes

31

23.459.063

13.742.712

9.716.351

70,70

Cárnicos

31

101.723.502

91.316.362

10.407.140

11,40

Artículos de consumo

31

7.777.259

9.012.509

-1.235.250

-13,71

Refrescos y Tampico

31

19.390.109

19.205.164

184.945

Exportaciones

31

25.997.910

7.647.994

18.349.916

239,93

1.372.902.985

1.356.404.128

16.498.857

1,22

-100,00

VENTAS NETAS

TOTAL VENTAS NETAS

0,96

INGRESOS POR SERVICIOS Ahorro y Crédito

32

0

5.199.356

-5.199.356

Cárnicos

32

1.000.332

990.709

9.623

0,97

Hoteles y Restaurantes

32

1.291.192

1.105.401

185.791

16,81

Otros

32

703.662

548.531

155.131

28,28

2.995.186

7.843.997

-4.848.811

-61,82

TOTAL INGRESOS POR SERVICIOS COSTO DE VENTAS Leche y Derivados

33

870.010.639

884.492.768

-14.482.129

-1,64

Insumos Agropecuarios

33

84.688.144

74.303.489

10.384.655

13,98

Concentrados y Sales

33

96.291.765

86.660.467

9.631.298

11,11

Fertilizantes

33

23.308.293

14.194.302

9.113.991

64,21

Cárnicos

33

97.732.862

87.036.901

10.695.961

12,29

Artículos de consumo

33

6.513.403

8.478.186

-1.964.783

-23,17

Refrescos y Tampico

33

11.119.284

10.293.932

825.352

Exportaciones

33

28.205.436

8.888.342

19.317.094

217,33

1.217.869.826

1.174.348.386

43.521.440

3,71

-100,00

TOTAL COSTO DE VENTAS

8,02

COSTO POR SERVICIO Ahorro y Crédito

34

0

1.582.705

-1.582.705

Cárnicos

34

2.947.322

3.122.765

-175.443

-5,62

Hoteles y Restaurantes

34

2.576.123

2.343.610

232.513

9,92

Otros

34

206.705

198.850

7.855

3,95

5.730.150

7.247.930

-1.517.780

-20,94

1.223.599.976

1.181.596.316

42.003.660

3,55

TOTAL COSTO POR SERVICIO TOTAL COSTO DE VENTAS Y SERVICIOS

120

NOTA EXCEDENTES BRUTOS EN VENTAS Y SERVICIOS

2.008

2.007

Variación

% -16,62

152.298.195

182.651.809

-30.353.614

INGRESOS OPERACIONALES Recuperaciones

35

1.138.356

2.035

1.136.321

Administrativos y Sociales

35

3.000.258

2.057.745

942.513

45,80

4.138.614

2.059.780

2.078.834

100,93

TOTAL INGRESOS OPERACIONALES

55.839,89

Gastos de Administración

36

13.522.914

14.864.927

-1.342.013

-9,03

Gastos de Ventas

37

112.651.354

116.751.875

-4.100.521

-3,51

Gastos Generales

38

14.832.111

16.731.035

-1.898.924

-11,35

39

2.974.339

3.310.298

-335.959

-10,15

40

1.614.948

1.829.101

-214.153

-11,71

145.595.666

153.487.236

-7.891.570

-5,14

10.841.143

31.224.353

-20.383.210

-65,28

Gasto Depreciación Amortización y Agotamiento Provisiones TOTAL GASTOS OPERACIONALES EXCEDENTE O PERDIDA OPERACIONAL Gastos Financieros

41

10.793.844

8.820.840

1.973.004

22,37

Otros Ingresos

42

14.949.479

19.573.497

-4.624.018

-23,62

Otros Egresos

43

126.695

222.109

-95.414

-42,96

14.870.083

41.754.901

-26.884.818

-64,39

EXCEDENTE O PERDIDA NETA

Las not as 1 a la 47 son part e int egrant e de los Est ados Financieros. Se han verif icado previam ent e las af irm aciones cont enidas en ellos, conf orm e al reglam ent o y las m ism as se han t om ado f ielm ent e de los libros. Est os Est ados Financieros fueron cert ificados por el Revisor Fiscal y su dict am en se encuent ra en el inf orm e present ado a la Asam blea General de Asociados, por el año 2008. Ver la opinión adjunt a.

JENARO PÉREZ GUTIÉRREZ Representante Legal

SERGIO GONZÁLEZ VILLA ORLANDO JARAMILLO HENAO Contador - T.P.53517- T Revisor Fiscal - T.P.6126- T En representación de JG Soluciones Generales Ltda

121

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO

Inform ación en $ m iles A 31 de diciembre de 2008 Reexpresado por efectos de la inflación, Anexo de la Nota 44 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVOS

2.008

2.007

1. FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN Excedente Operacional Ajuste a los resultados que no requirieron utilización de efectivo Depreciación Provisiones Valorizaciones

10.841.143

29.000.049

12.373.089 -17.953.204 -22.870.220

13.524.127 -5.703.835 -18.601

Excedente Operacional antes de los Cambios en el Capital de trabajo Aumento en la Cuentas por Cobrar Aumento en los Inventarios Aumento en la cuentas por pagar, pasivos estimados, fondos sociales Aumento en el Patrimonio

-17.609.192 7.864.426 -66.831.028 94.204.441 -8.017.570

36.801.740 25.449.003 9.737.766 -24.432.472 -1.507.238

Efectivo Generado por la Operación Otros Ingresos Recibidos Intereses Pagados Otros Egresos Pagados

9.611.077 14.949.479 -10.793.844 -126.695

46.048.799 18.179.156 -8.192.477 -206.287

13.640.017

55.829.191

2. FLUJO DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSION Inversiones Pagos por mejoras a propiedades Pagos por compra de activos fijos Amortización de Diferidos Otros Activos

22.911.585 -26.305.357 -12.825.249 271.253 -332.080

-308.494 -15.016.317 -8.302.343 89.197 -19.131.962

Salidas Netas de Efectivo por Actividades de Inversión

-16.279.848

-42.669.919

-7.175.984 6.767.723

-20.643.739 -1.172.419

-408.261

-21.816.158

-3.048.092 25.253.130 22.205.038

-8.656.886 33.910.016 25.253.130

Efectivo Neto Generado por las Actividades de Operación

3. FLUJO DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACION Efectivo Recibido por obligaciones a largo plazo Efectivo Recibido por Aportes de Asociados Salidas Netas de Efectivo por Actividades de Financiación Aumento Neto de Efectivo y Equivalente de Efectivo Saldo de Efectivo y Equivalente de Efectivo a principio de año Saldo de Efectivo y Equivalente de Efectivo al final del año

Las notas 1 a la 47 son parte integrante de los Estados Financieros. Se han verificado previam ente las afirm aciones contenidas en ellos, conform e al reglam ento y las m ism as se han tom ado fielm ente de los libros. Estos Estados Financieros fueron certificados por el Revisor Fiscal y su dictam en se encuentra en el inform e presentado a la Asam blea General de Asociados, por el año 2008. Ver la opinión adjunta.

JENARO PÉREZ GUTIÉRREZ Representante Legal

122

SERGIO GONZÁLEZ VILLA ORLANDO JARAMILLO HENAO Contador - T.P.53517- T Revisor Fiscal - T.P.6126- T En representación de JG Soluciones Generales Ltda

ESTADO DE CAMBIO EN LA SITUACIÓN FINANCIERA Inform ación en $ m iles A 31 de diciembre de 2008 Reexpresado por efectos de la inflación, Anexo de la Nota 44 2008

2007

FUENTES Excedentes Netos

14.870.083

41.754.901

Depreciaciones, Amortizaciones y Agotamiento

12.400.751

14.574.801

Provisiones

0

0

Reexpresión Año 2007

0

1.029.310

27.270.834

57.359.012

-7.175.984

-22.227.114

Aportes Sociales

6.767.723

-1.262.344

Reservas

7.756.088

20.017.804

134.954

0

22.871.829

20.028

-38.780.441

-21.660.675

TOTAL OTRAS FUENTES

-8.425.831

-25.112.300

TOTAL FUENTES

18.845.003

32.246.712

259.343

20.612.757

Inversión en Activos Fijos y Otros

38.958.140

25.011.163

Incremento de las Valorizaciones

22.870.220

20.028

Créditos Bancos, Otras Obligaciones Financieras

0

0

Bienes Recibidos en Pago

0

0

16.671

22.716

62.104.374

45.666.664

-43.259.371

-13.419.952

GENERACIÓN INTERNA DE RECURSOS OTRAS FUENTES Créditos Bancos, Otras Obligaciones Financieras

Fondos de Destinación Especifica Superávit Resultado del Ejercicio

USOS Inversiones Permanentes y Otras Inversiones

Fondos Sociales Mutuales y Otros TOTAL USOS CAMBIOS EN EL CAPITAL DE TRABAJO

Las notas 1 a la 47 son parte integrante de los Estados Financieros. Se han verificado previam ente las afirm aciones contenidas en ellos, conform e al reglam ento y las m ism as se han tom ado fielm ente de los libros. Estos Estados Financieros fueron certificados por el Revisor Fiscal y su dictam en se encuentra en el inform e presentado a la Asam blea General de Asociados, por el año 2008. Ver la opinión adjunta.

JENARO PÉREZ GUTIÉRREZ Representante Legal

SERGIO GONZÁLEZ VILLA ORLANDO JARAMILLO HENAO Contador - T.P.53517- T Revisor Fiscal - T.P.6126- T En representación de JG Soluciones Generales Ltda

123

ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO Inform ación en $ m iles A 31 de diciembre de 2008 Reexpresado por efectos de la inflación, Anexo de la Nota 44 CONCEPTO

SALDO 31-12-2007

AUMENTO

DISMINUCIÓN

SALDO 31-12-2008

94.767.693

7.202.186

434.463

101.535.416

62.286.236

7.756.088

0

70.042.324

0

5.008.156

4.873.202

134.954

142.812

0

0

142.812

7.194.811

0

0

7.194.811

270.840

0

0

270.840

111.237

1.608

0

112.845

51.774.151

22.870.360

139

74.644.372

0

0

0

0

0

38.780.441

38.780.441

0

41.754.901

14.870.083

38.780.441

17.844.543

-18.400.497

0

0

-18.400.497

239.902.183

96.488.922

82.868.686

253.522.419

PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Aportes Sociales RESERVAS Reserva Protección Aportes Sociales FONDOS DE DESTINACIÓN ESPECIFICA Fondo para Revalorización de Aportes Fondo para Infraestructura Física Fondo Especial Fondos Sociales Capitalizados SUPERÁVIT DE PATRIMONIO Auxilios y Donaciones Valorizaciones Revalorización del Patrimonio RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES Excedentes y/o Pérdidas de Ejerc. Anteriores RESULTADOS DEL EJERCICIO Excedentes o Perdidas del Ejercicio Reexpresión Año 2007 TOTALES

Las not as 1 a la 47 son part e int egrant e de los Est ados Financieros. Se han verif icado previam ent e las af irm aciones cont enidas en ellos, conf orm e al reglam ent o y las m ism as se han t om ado f ielm ent e de los libros. Est os Est ados Financieros fueron cert ificados por el Revisor Fiscal y su dict am en se encuent ra en el inf orm e present ado a la Asam blea General de Asociados, por el año 2008. Ver la opinión adjunt a.

JENARO PÉREZ GUTIÉRREZ Representante Legal

124

SERGIO GONZÁLEZ VILLA ORLANDO JARAMILLO HENAO Contador - T.P.53517- T Revisor Fiscal - T.P.6126- T En representación de JG Soluciones Generales Ltda

BALANCE GENERAL CONSOLIDADO Inform ación en $ m iles

A 3 1 de diciembre de 2 0 0 8 . Con la Cooperativa de Ahorro y Crédito COLANTA Ltda. Anex o Nota 47 NOTA ACTIVO ACTIVO CORRIENTE DISPONIBLE Caja Bancos Fondo liquidez Fondos Específicos REALIZABLE Inversiones Menos: Provisión de Inversiones Inventarios Menos: Provisión de Inventarios EXIGIBLE CARTERA DE CREDITO Créditos de Consumo Garantía Adm. Créditos de Consumo, Otras Garant. Créditos Comerciales, Garantía Admisible Créditos Comerciales, Otras Garantías Menos: Provisión Créditos de Consumo Menos: Provisión Créditos Comerciales Menos: Provisión General CUENTAS POR COBRAR Convenios por Cobrar Anticipo de Contratos y Proveedores Adelantos al Personal Créditos a Empleados Deudores por Venta de Bienes Deudores por Prestación de Servicios Deudores Patronales y Empresas Intereses Ingresos por Cobrar Dividendos, Participaciones y Excedentes Anticipo de Impuestos Otras Cuentas por Cobrar Menos: Provisiones Menos: Provisiones Cuentas por Cobrar TOTAL ACTIVO CORRIENTE

2 2 3 4 5 5 6 6

7 7 7 7 7 7 7 9 9 9 9 8 8 9 9 9 9 9 9 8 9

2008

2007

Variación

%

25.387.723 10.574.971 976.569 3.007.949 10.828.234

28.418.337 10.021.992 4.949.710 3.002.592 10.444.043

-3.030.614 552.979 -3.973.141 5.357 384.191

-10,66 5,52 -80,27 0,18 3,68

156.826.775 4.396.254

114.515.385 27.307.839

42.311.390 -22.911.585

36,95 -83,90

-1.099.330 155.739.479

-1.099.330 88.908.451

0 66.831.028

0,00 75,17

-2.209.628 150.421.224 55.142.105 24.463.399 24.803.912 4.749.820 2.961.219

-601.575 130.763.315 46.929.537 18.665.919 21.932.147 3.255.663 4.433.767

-1.608.053 19.657.909 8.212.568 5.797.480 2.871.765 1.494.157 -1.472.548

267,31 15,03 17,50 31,06 13,09 45,89 -33,21

-577.322 -119.356 -1.139.567 95.279.119 16.677 3.718.378 5.519 58.905 83.295.862 303.542 130.246 185.433 2.879.853 39.697 731.262 5.293.003

-346.924 -74.803 -936.232 83.833.778 85.802 3.846.703 6.140 42.394 91.648.462 111.373 110.036 238.264 1.811.044 39.697 661.244 6.187.409

-230.398 -44.553 -203.335 11.445.341 -69.125 -128.325 -621 16.511 -8.352.600 192.169 20.210 -52.831 1.068.809 0 70.018 -894.406

66,41 59,56 21,72 13,65 -80,56 -3,34 -10,11 38,95 -9,11 172,55 18,37 -22,17 59,02 100,00 10,59 -14,46

-109.950 -1.269.308 332.635.722

-19.668.167 -1.286.623 273.697.037

19.558.217 17.315 58.938.685

-99,44 -1,35 21,53

125

NOTA ACTIVO FIJO Terrenos Edificios Maquinaria y Equipo Muebles y Equipo Oficina Equipo de Computación Vehículos Construcciones en Proceso Propiedades en Transito Maquinaria en montaje Bienes de Fondos Sociales Menos: Provisiones Propiedad Planta y Equipo Menos: Depreciaciones INTANGIBLES Marcas y Patentes Concesiones y Franquicias Menos: Amortización Acumulada ( CR ) OTROS ACTIVOS Cargos Diferidos Bienes de Arte y Cultura Otras Inversiones Bienes Entregados en Comodato Menos Amortización Acumulada Menos: Provisión Otros Activos VALORIZACIONES Inversiones Propiedad Planta y Equipo Otros Activos

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 12 14 15 13 13 16 17 17 17

2008 145.824.603 6.254.779 57.348.001 151.936.599 8.278.338 8.734.034 3.469.348 24.395.681 6.138.342 22.083.399 217.636

2007 119.023.033 6.254.779 57.190.765 142.101.613 7.959.237 8.674.667 3.118.198 9.160.266 3.976.207 11.013.457 217.636

Variación 26.801.570 0 157.236 9.834.986 319.101 59.367 351.150 15.235.415 2.162.135 11.069.942 0

% 22,52 0,00 0,27 6,92 4,01 0,68 11,26 166,32 54,38 100,51 0,00

-1.140.829 -141.890.725 20.433 0 79.583

-1.140.829 -129.502.963 33.983 0 79.583

0 -12.387.762 -13.550 0 0

0,00 9,57 -39,87 0,00 0,00

-59.150 2.881.723 704.085 0 2.101.677 98.787

-45.600 2.555.612 972.454 12.500 1.591.872 0

-13.550 326.111 -268.369 -12.500 509.805 98.787

29,71 12,76 -27,60 -100,00 32,03 100,00

-14.112 -8.714 70.956.179 963.335 69.992.844 0

0 -21.214 48.085.958 828.785 47.257.173 0

-14.112 12.500 22.870.221 134.550 22.735.671 0

100,00 -58,92 47,56 16,23 48,11 100,00

552.318.660

443.395.623

108.923.037

24,57

TOTAL ACTIVO CUENTAS DE ORDEN CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS Deudoras de Control

34

28.641.525

9.830.319

18.811.206

191,36

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS Acreedoras Contingentes por Contra

34

142.944.042

50.255.020

92.689.022

184,44

PASIVO Y PATRIMONIO PASIVO PASIVO CORRIENTE DEPOSITOS Depósitos de Ahorro Certificado de Deposito de Ahorro a Term. Depósitos de Ahorro Contractual Depósitos de Ahorro Permanentes

18 18 18 18

29.752.833 9.885.688 14.687.845 3.005.948 2.173.352

26.133.204 9.568.431 11.286.338 3.175.289 2.103.146

3.619.629 317.257 3.401.507 -169.341 70.206

13,85 3,32 30,14 -5,33 3,34

126

NOTA CREDITOS ORDINARIOS CORTO PLAZO Bancos Comerciales Sobregiros Otras Entidades Otros Organismos País

19 19 19 19

2008 116.813.625 77.542.976 39.270.649 0 0

CUENTAS POR PAGAR Intereses Costos y Gastos por Pagar Promitentes Compradores Proveedores Contribuciones y Afiliaciones Gravamen a los Movimientos Financieros Retención en la Fuente Impuesto a las Ventas Retenido Impuesto Industria y Comercio Retenido Retenciones y Aportes de Nomina Remanentes por Pagar Diversas

20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

113.029.908 1.219.204 11.096.326 0 90.610.466 40.910 11.654 1.384.631 646.950 81.149 2.082.496 5.118.291 737.831

84.122.472 284.286 8.559.026 595.252 64.757.834 0 5.907 1.031.173 391.142 52.343 1.846.877 2.994.679 3.603.953

28.907.436 934.918 2.537.300 -595.252 25.852.632 40.910 5.747 353.458 255.808 28.806 235.619 2.123.612 -2.866.122

34,36 328,87 29,64 -100,00 39,92 100,00 97,29 34,28 65,40 55,03 12,76 70,91 -79,53

21 21 21 21 21

3.326.768 109.417 2.879.269 216.932 98.848 22.302

4.180.729 883.832 2.030.483 201.933 73.563 990.918

-853.961 -774.415 848.786 14.999 25.285 -968.616

-20,43 -87,62 41,80 7,43 34,37 -97,75

22

24.908 24.908

0 0

24.908 24.908

100,00 100,00

23 24 25 26

12.009.773 7.378.800 405.429 3.998.434 227.110

16.966.657 6.586.241 7.792.344 2.493.296 94.776

-4.956.884 792.559 -7.386.915 1.505.138 132.334

-29,22 12,03 -94,80 60,37 139,63

27 27 27

0 0 0 0

120.802 120.802 0 0

-120.802 -120.802 0 0

-100,00 -100,00 100,00 100,00

274.957.815

176.317.550

98.640.265

55,94

18.302.159 18.302.159 0 0 0

25.478.147 25.478.147 0 0 0

-7.175.988 -7.175.988 0 0 0

-28,17 -28,17 100,00 100,00 100,00

IMPUESTOS GRAVAMENES Y TASAS Impuesto a las Ventas por Pagar Industria y Comercio Cuotas de Fomento Al Sacrificio de Ganado Otros FONDOS SOCIALES MUTUALES Y OTROS Fondo Social de Educación OTROS PASIVOS Obligaciones laborales Ingresos Anticipados Ingresos Recibidos para Terceros Anticipos y Avances Recibidos PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES Intereses Impuestos Otros Pasivos Estimados TOTAL PASIVO CORRIENTE PASIVO A LARGO PLAZO CREDITOS ORDINARIOS LARGO PLAZO Bancos Comerciales Otras Entidades Instituto de Fomento Industrial IFI Otros Organismos País

28 28 28 28

2007 44.793.686 17.410.003 26.939.660 0 444.023

Variación 72.019.939 60.132.973 12.330.989 0 -444.023

% 160,78 345,39 45,77 100,00 -100,00

127

NOTA FONDOS SOCIALES MUTUALES Y OTROS Fondo de Solidaridad Fondo Social para Otros Fines TOTAL PASIVO LARGO PLAZO TOTAL PASIVO PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Aportes Asociados RESERVAS Reserva Protección de Aportes Sociales

2008 1.499.796 115.104 1.384.692

2007 79.238 79.238 0

Variación 1.420.558 35.866 1.384.692

% 1.792,77 45,26 100,00

19.801.955 294.759.770

25.557.385 201.874.935

-5.755.430 92.884.835

-22,52 46,01

30

95.787.557 95.787.557

88.819.228 88.819.228

6.968.329 6.968.329

7,85 7,85

57.849.202 57.849.202

7.977.867 7.977.867

13,79 13,79

29 29

31

65.827.069 65.827.069

FONDOS DE DESTINACION ESPECIFICA Fondo para Revalorización de Aportes Fondo para Infraestructura Física Fondo Especial Fondos Sociales Capitalizados

31 31 31 31

7.201.419 134.954 132.639 6.682.280 251.546

7.066.465 0 132.639 6.682.280 251.546

134.954 134.954 0 0 0

1,91 100,00 0,00 0,00 0,00

SUPERAVIT Auxilios y Donaciones Valorizaciones

32 32

71.061.099 104.921 70.956.178

48.189.271 103.313 48.085.958

22.871.828 1.608 22.870.220

47,46 1,56 47,56

RESULTADO DEL EJERCICIO Excedentes y/o Perdidas

33

17.681.746 17.681.746

39.596.522 39.596.522

-21.914.776 -21.914.776

-55,35 -55,35

257.558.890 552.318.660

241.520.688 443.395.623

16.038.202 108.923.037

6,64 24,57

TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO CUENTAS DE ORDEN CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS Deudoras de Control por Contra

34

28.641.525

9.830.319

18.811.206

191,36

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS Acreedoras Contingentes

34

142.944.042

50.255.020

92.689.022

184,44

Las not as 1 a la 51 son part e int egrant e de los Est ados Financieros. Se han verif icado previam ent e las af irm aciones cont enidas en ellos, conf orm e al reglam ent o y las m ism as se han t om ado f ielm ent e de los libros. Est os Est ados Financieros fueron cert ificados por el Revisor Fiscal y su dict am en se encuent ra en el inf orm e present ado a la Asam blea General de Asociados, por el año 2008. Ver la opinión adjunt a.

JENARO PÉREZ GUTIÉRREZ Representante Legal

128

SERGIO GONZÁLEZ VILLA ORLANDO JARAMILLO HENAO Contador - T.P.53517- T Revisor Fiscal - T.P.6126- T En representación de JG Soluciones Generales Ltda

ESTADO DE RESULTADOS CONSOLIDADO Inform ación en $ m iles

A 3 1 de diciembre de 2 0 0 8 . Con la Cooperativa de Ahorro y Crédito COLANTA Ltda. Anex o Nota 47 NOTA

2.008

Leche y Derivados

35

1.003.712.999

Insumos Agropecuarios

35

Concentrados y Sales

2.007

Variación

%

971.874.736

31.838.263

3,28

92.180.226

78.903.312

13.276.914

16,83

35

98.661.917

78.115.225

20.546.692

26,30

Fertilizantes

35

23.459.063

12.763.734

10.695.329

83,79

Cárnicos

35

101.723.502

84.811.333

16.912.169

19,94

Artículos de consumo

35

7.777.259

8.370.492

-593.233

-7,09

Refrescos y Tampico

35

19.390.109

17.837.061

1.553.048

8,71

Exportaciones

35

25.997.910

7.103.180

18.894.730

266,00

1.372.902.985

1.259.779.073

113.123.912

8,98

VENTAS NETAS

TOTAL VENTAS NETAS INGRESOS POR SERVICIOS Ahorro y crédito

36

8.502.006

6.615.894

1.886.112

28,51

Cárnicos

36

1.000.332

920.135

80.197

8,72

Hoteles y Restaurantes

36

1.291.192

1.026.656

264.536

25,77

Otros

36

703.662

509.456

194.206

38,12

11.497.192

9.072.141

2.425.051

26,73

TOTAL INGRESOS POR SERVICIOS COSTO DE VENTAS Leche y Derivados

37

870.010.639

821.484.878

48.525.761

5,91

Insumos Agropecuarios

37

84.688.144

69.010.392

15.677.752

22,72

Concentrados y Sales

37

96.291.765

80.487.106

15.804.659

19,64

Fertilizantes

37

23.308.293

13.183.154

10.125.139

76,80

Cárnicos

37

97.732.862

80.836.724

16.896.138

20,90

Artículos de consumo

37

6.513.403

7.874.232

-1.360.829

-17,28

Refrescos y Tampico

37

11.119.284

9.560.632

1.558.652

16,30

Exportaciones

37

28.205.436

8.255.170

19.950.266

241,67

1.217.869.826

1.090.692.288

127.177.538

11,66

TOTAL COSTO DE VENTAS COSTO POR SERVICIO Ahorro y Crédito

38

2.316.718

2.042.068

274.650

13,45

Cárnicos

38

2.947.322

2.900.311

47.011

1,62

Hoteles y Restaurantes

38

2.576.123

2.176.660

399.463

18,35

Otros

38

206.705

184.685

22.020

11,92

8.046.868

7.303.724

743.144

10,17

1.225.916.694

1.097.996.012

127.920.682

11,65

158.483.483

170.855.202

-12.371.719

-7,24

TOTAL COSTO POR SERVICIO TOTAL COSTO DE VENTAS Y SERVICIOS EXCEDENTES BRUTOS EN VENTAS Y SERVICIOS

129

NOTA

2.008

2.007

Variación

%

INGRESOS OPERACIONALES Utilidad en Valoración de Inversiones

39

0

0

0

Recuperaciones

39

1.138.356

1.890

1.136.466

60.130,48

Administrativos y Sociales

39

3.010.282

1.924.168

1.086.114

56,45

4.148.638

1.926.058

2.222.580

115,40

TOTAL INGRESOS OPERACIONALES

100,00

Gastos de Administración

40

14.162.805

13.932.914

229.891

1,65

Gastos de Ventas

41

112.651.353

108.434.917

4.216.436

3,89

Gastos Generales

42

15.563.728

15.669.124

-105.396

-0,67

43

3.337.545

3.101.187

236.358

7,62

44

2.537.675

1.790.179

747.496

41,76

148.253.106

142.928.321

5.324.785

3,73

14.379.015

29.852.939

-15.473.924

-51,83

Gasto Depreciación Amortización y Agotamiento Provisiones TOTAL GASTOS OPERACIONALES EXCEDENTE O PERDIDA OPERACIONAL Gastos Financieros

45

10.872.527

8.226.886

2.645.641

32,16

Otros Ingresos

46

15.132.198

18.179.156

-3.046.958

-16,76

Otros Egresos

47

956.940

208.687

748.253

358,55

17.681.746

39.596.522

-21.914.776

-55,35

EXCEDENTE O PERDIDA NETA

Las not as 1 a la 51 son part e int egrant e de los Est ados Financieros. Se han verif icado previam ent e las af irm aciones cont enidas en ellos, conf orm e al reglam ent o y las m ism as se han t om ado f ielm ent e de los libros. Est os Est ados Financieros fueron cert ificados por el Revisor Fiscal y su dict am en se encuent ra en el inf orm e present ado a la Asam blea General de Asociados, por el año 2008. Ver la opinión adjunt a.

JENARO PÉREZ GUTIÉRREZ Representante Legal

130

SERGIO GONZÁLEZ VILLA ORLANDO JARAMILLO HENAO Contador - T.P.53517- T Revisor Fiscal - T.P.6126- T En representación de JG Soluciones Generales Ltda

ESTADO DE CAMBIO EN LA SITUACIÓN FINANCIERA CONSOLIDADO

Inform ación en $ m iles A 31 de diciembre de 2008. Con la Cooperativa de Ahorro y Crédito COLANTA Ltda. Anexo Nota 47 2008

2007

FUENTES Excedentes Netos

17.681.746

39.596.522

Depreciaciones, Amortizaciones y Agotamiento

12.415.424

13.590.943

0

0

30.097.170

53.187.465

-7.175.988

-20.643.735

Aportes Sociales

6.968.329

-369.995

Reservas

7.977.867

18.591.812

134.954

0

22.871.828

18.601

-39.596.522

-20.117.651

TOTAL OTRAS FUENTES

-8.819.532

-22.520.968

TOTAL FUENTES

21.277.638

30.666.497

509.805

86.203

Inversión en Activos Fijos y Otros

39.019.750

23.365.945

Incremento de Valorizaciones

22.870.221

18.601

Créditos Bancos, Otras Obligaciones Financieras

0

0

Bienes Recibidos en Pago

0

0

Fondos Sociales Mutuales y Otros

-1.420.558

-41.469

TOTAL USOS

60.979.218

23.429.280

-39.701.580

7.237.217

Provisiones GENERACIÓN INTERNA DE RECURSOS OTRAS FUENTES Créditos Bancos, Otras Obligaciones Financieras

Fondos de Destinación Especifica Superávit Resultado del Ejercicio

USOS Inversiones Permanentes y Otras Inversiones

CAMBIOS EN EL CAPITAL DE TRABAJO

Las not as 1 a la 51 son part e int egrant e de los Est ados Financieros. Se han verif icado previam ent e las af irm aciones cont enidas en ellos, conf orm e al reglam ent o y las m ism as se han t om ado f ielm ent e de los libros. Est os Est ados Financieros f ueron cert if icados por el Revisor Fiscal y su dict am en se encuent ra en el inf orm e present ado a la Asam blea General de Asociados, por el año 2008. Ver la opinión adjunt a.

JENARO PÉREZ GUTIÉRREZ Representante Legal

SERGIO GONZÁLEZ VILLA ORLANDO JARAMILLO HENAO Contador - T.P.53517- T Revisor Fiscal - T.P.6126- T En representación de JG Soluciones Generales Ltda

131

ESTADO DE CAMBIO EN EL CAPITAL DE TRABAJO CONSOLIDADO Inform ación en $ m iles

A 3 1 de diciembre de 2 0 0 8 . Con la Cooperativa de Ahorro y Crédito COLANTA Ltda. Anex o Nota 47

CAMBIOS EN EL ACTIVO Caja y Bancos Inversiones Fondo de Liquidez Fondos Específicos Cuentas por Cobrar Depósitos y Anticipos Inventarios

CAMBIOS EN EL PASIVO Obligaciones Financieras a Corto plazo Proveedores Impuestos Gravámenes y Tasas Depósitos Fondos Sociales Mutuales y Otros Obligaciones Laborales Otros Acreedores Provisión Otros AUMENTO ( DISMINUCIÓN ) EN EL CAPITAL DE TRABAJO

2.008

2.007

-3.420.162 -22.911.585 5.357 384.191 19.786.234 -128.325 65.222.975

-5.494.278 291.567 331.661 -329.062 18.246.902 1.593.404 -2.757.681

58.938.685

11.882.513

72.019.939 25.852.632 -853.961 3.619.629 24.908 792.559 -2.694.639 -120.802

-15.574.445 5.584.109 2.535.945 1.275.041 0 -395.330 11.099.174 120.802

98.640.265 -39.701.580

4.645.296 7.237.217

Las not as 1 a la 51 son part e int egrant e de los Est ados Financieros. Se han verif icado previam ent e las af irm aciones cont enidas en ellos, conf orm e al reglam ent o y las m ism as se han t om ado f ielm ent e de los libros. Est os Est ados Financieros fueron cert ificados por el Revisor Fiscal y su dict am en se encuent ra en el inf orm e present ado a la Asam blea General de Asociados, por el año 2008. Ver la opinión adjunt a.

JENARO PÉREZ GUTIÉRREZ Representante Legal

132

SERGIO GONZÁLEZ VILLA ORLANDO JARAMILLO HENAO Contador - T.P.53517- T Revisor Fiscal - T.P.6126- T En representación de JG Soluciones Generales Ltda

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO CONSOLIDADO Inform ación en $ m iles A 31 de diciembre de 2008. Con la Cooperativa de Ahorro y Crédito COLANTA Ltda. Anexo Nota 47 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO 1. Flujo de Efectivo por Actividades de Operación Excedente Operacional Ajuste a los resultados que no requirieron utilización de efectivo Depreciación Provisiones Valorizaciones Excedente Operacional antes de los Cambios en el Capital de trabajo Aumento en las Cuentas por Cobrar Aumento en los Inventarios Aumento en la cuentas por pagar, pasivos estimados, fondos sociales Aumento en el Patrimonio Efectivo Generado por la Operación Otros Ingresos Recibidos Intereses Pagados Otros Egresos Pagados Efectivo Neto Generado por las Actividades de Operación 2. FLUJO DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSION Inversiones Pagos por mejoras a propiedades Pagos por compra de activos fijos Amortización de Diferidos Otros Activos Salidas Netas de Efectivo por Actividades de Inversión 3. FLUJO DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACION Efectivo Recibido por obligaciones a largo plazo Efectivo Recibido por Aportes de Asociados Salidas Netas de Efectivo por Actividades de Financiación Aumento Neto de Efectivo y Equivalente de Efectivo Saldo de Efectivo y Equivalente de Efectivo a principio de año Saldo de Efectivo y Equivalente de Efectivo al final del año

2.008

2.007

14.379.015

29.852.939

12.387.762 -17.487.581 -22.870.221

13.578.522 -4.254.501 -18.601

-13.591.025 -560.663 -66.831.028 100.060.823 -8.611.873

39.158.359 -22.548.963 9.737.766 4.686.765 -1.507.238

10.466.234 15.132.198 -10.872.527 -956.940

29.526.689 18.179.156 -8.226.886 -208.687

13.768.965

39.270.272

22.911.585 -26.305.357 -12.883.975 268.369 -582.542

-308.494 -15.016.317 -8.395.333 45.705 -73.782

-16.591.920

-23.748.221

-7.175.988 6.968.329

-20.643.735 -369.995

-207.659

-21.013.730

-3.030.614 28.418.337 25.387.723

-5.491.679 33.910.016 28.418.337

Las not as 1 a la 51 son part e int egrant e de los Est ados Financieros. Se han verif icado previam ent e las af irm aciones cont enidas en ellos, conf orm e al reglam ent o y las m ism as se han t om ado f ielm ent e de los libros. Est os Est ados Financieros f ueron cert if icados por el Revisor Fiscal y su dict am en se encuent ra en el inf orm e present ado a la Asam blea General de Asociados, por el año 2008. Ver la opinión adjunt a.

JENARO PÉREZ GUTIÉRREZ Representante Legal

SERGIO GONZÁLEZ VILLA ORLANDO JARAMILLO HENAO Contador - T.P.53517- T Revisor Fiscal - T.P.6126- T En representación de JG Soluciones Generales Ltda

133

ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO CONSOLIDADO Inform ación en $ m iles

A 3 1 de diciembre de 2 0 0 8 . Con la Cooperativa de Ahorro y Crédito COLANTA Ltda. Anex o Nota 47 SALDO 31-12-2007

CONCEPTO PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL Aportes Sociales

AUMENTO

DISMINUCIÓN

SALDO 31-12-2008

88.819.228

7.402.792

434.463

95.787.557

57.849.202

7.977.867

0

65.827.069

0 132.639 6.682.280 251.546

5.008.156 0 0 0

4.873.202 0 0 0

134.954 132.639 6.682.280 251.546

103.313 48.085.958 0

1.608 22.870.360 0

0 140 0

104.921 70.956.178 0

RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES Excedentes y/o Pérdidas de Ejerc. Anteriores

0

39.596.522

39.596.522

0

RESULTADOS DEL EJERCICIO Excedentes o Pérdidas del Ejercicio Excedentes o Pérdidas por Exp. a la Inflación

39.596.522 0

17.681.746 0

39.596.522 0

17.681.746 0

241.520.688

100.539.051

84.500.849

257.558.890

RESERVAS Reserva Protección Aportes Sociales FONDOS DE DESTINACIÓN ESPECIFICA Fondo para Revalorización de Aportes Fondo para Infraestructura Física Fondo Especial Fondos Sociales Capitalizados SUPERÁVIT DE PATRIMONIO Auxilios y Donaciones Valorizaciones Revalorización del Patrimonio

TOTALES

Las not as 1 a la 51 son part e int egrant e de los Est ados Financieros. Se han verif icado previam ent e las af irm aciones cont enidas en ellos, conf orm e al reglam ent o y las m ism as se han t om ado f ielm ent e de los libros. Est os Est ados Financieros fueron cert ificados por el Revisor Fiscal y su dict am en se encuent ra en el inf orm e present ado a la Asam blea General de Asociados, por el año 2008. Ver la opinión adjunt a.

JENARO PÉREZ GUTIÉRREZ Representante Legal

134

SERGIO GONZÁLEZ VILLA ORLANDO JARAMILLO HENAO Contador - T.P.53517- T Revisor Fiscal - T.P.6126- T En representación de JG Soluciones Generales Ltda

ÍNDICES FINANCIEROS CONSOLIDADOS Inform ación en $ m iles

A 31 de diciembre de 2008. Con la Cooperativa de Ahorro y Crédito COLANTA Ltda. Anexo Nota 47 INDICES FINANCIEROS RAZON CORRIENTE Activo Corriente 332.635.722 -------------------------------------------- = ------------------------------------Pasivo Corriente 274.957.815 Nos indica que por cada $ 1.00 que debemos a corto plazo, disponemos de $ 1.21 para su cancelación

2008

=

$

1,21

PRUEBA ACIDA Activo Corriente - Inventarios 179.105.871 -------------------------------------------- = ------------------------------------- = $ 0,65 Pasivo Corriente 274.957.815 Significa que disponemos de 0.65 centavos, para satisfacer cada $ 1.00 que debemos a corto plazo, sin tener que realizar los inventarios. CAPITAL DE TRABAJO Activo Corriente - Pasivo Corriente = 332.635.722 – 274.957.815 $ 57.677.907 Es el dinero disponible para las operaciones corrientes de la Cooperativa. INDICE DE PROPIEDAD Patrimonio 257.558.890 -------------------------------------------- = ------------------------------------- = Activo Total 552.318.660 Significa que el 47 % de los Activos de COLANTA, pertenecen a sus asociados. RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO Excedentes Cooperativos 17.681.746 -------------------------------------------- = ------------------------------------Patrimonio 257.558.890 Nos indica que los excedentes obtenidos durante el año, comparados con el patrimonio fueron del 7%.

=

RENTABILIDAD SOBRE LAS VENTAS Excedentes Cooperativos 17.681.746 -------------------------------------------- = ------------------------------------- = Ventas Netas 1.372.902.984 Este índice nos muestra que por cada $ 100 vendidos, $ 1.29 son excedentes. ENDEUDAMIENTO Pasivo Total 294.759.770 -------------------------------------------- = ------------------------------------- = Activo Total 552.318.660 Este índice nos muestra la proporción de los activos que pertenecen a los Acreedores.

JENARO PÉREZ GUTIÉRREZ Representante Legal

2007

$

1,55

$

1,05

$

97.379.487

47%

54%

7%

16%

1,29%

3,14%

53%

46%

SERGIO GONZÁLEZ VILLA ORLANDO JARAMILLO HENAO Contador - T.P.53517- T Revisor Fiscal - T.P.6126- T En representación de JG Soluciones Generales Ltda

135

137

138

COLANTA trabaja por el desarrollo y mejoramiento de la calidad de vida de sus asociados y la comunidad, mediante acciones estratégicas de desarrollo integral. 6 y 7 d e n o vi em b r e d e 2 0 0 8 en el Cen t r o d e Convenciones Plaza Mayor de Medellín, se realizó la sex t a ver si ó n d el Sem i n ar i o In t er n aci o n al «COMPETITIVIDAD EN CARNE Y LECHE», al cu al asistieron 830 personas entre asociados, ganaderos, p r o f esi o n al es, t écn i co s e i n d u st r i al es d el sect o r Agropecuario. 2 7 co n f er en ci as d e al t o n i vel t écn i co co n 2 4 conferencist as provenient es de 11 países. Tem át ica orientada hacia la com petitividad, calidad de leche y carne, sist em as de producción, mejoramiento genético y reproducción, porcicultura y protección al m edio am biente. Para alcanzar la com petitividad, recom endaron los conferencistas dism inuir los costos de producción, increm entar la eficiencia en el uso de los pastos e increm entar la calidad de la leche, particularm ente en el cont enido de prot eína y dism inuir células som áticas.

El 7, 8 y 9 de noviem bre en el Palacio de Ex posiciones Plaza Mayor de Medellín se d esar r o l l ó Ex p o Co l an t a 2008, evento orientado para el p ú b l i co co n su m i d o r y ganadero del país. Fu e vi si t ad o p o r 3 5 m i l personas, quienes disfrutaron de la variada muestra de productos COLANTA, ex posición agropecuaria y program ación cultural. Invitados especiales: Los asociados productores y asociados trabajadores, tenderos y distribuidores.

139

Feria del Sabor Ex h i b i ci ó n d e p r o d u ct o s t en d i en t es al p o si ci o n am i en t o y r eco r d aci ó n d e m ar ca COLANTA entre los visitantes, haciendo énfasis especial en bebidas lácteas, leches, derivados, productos cárnicos y productos destinados al sector infantil.

Prim era versión de Ex poquesos y vinos, en donde se prom ocionaron los quesos m ad u r ad o s en co m p añ ía d el vi n o Montefrío, productos con gran crecimiento en el m ercado colom biano.

140

Exposiciones y exhibiciones de ganado Se ex hibieron 220 ejem plares de d i f er en t es r az as y cr u ces dest inados a la pr oducción de carne y leche en todos los pisos t ér m i co s d e n u est r o p aís. La ex hibición tuvo una orientación didáctica para los ganaderos y el público en general.. Simultáneamente se realizaron las ex posiciones nacionales de las razas Jersey, Holstein, Sem ental y Angus Brangus.

Remate de Estrellas Remate de 45 ejemplares de alto valor genét ico. Los asist ent es pudieron adquirir anim ales de gran calidad para los distintos si st em as d e p r o d u cci ó n . Se destacan por su acogida y precio o b t en i d o l o s ej em p l ar es F1 Holstein x Jersey y los ejemplares Sem ental. Hembra F1 Jersey x Holstein

Extensión y Capacitación Se consolidó com o t area principal en 2008 la of ert a de servicios de asesoría y capacitación a los asociados y productores, liderándose las siguientes actividades desde Asistencia Técnica y Mejoram iento y Calidad de la Leche: Visitas en fincas

Descripción Total Visitas Bovinos atendidos

2007 6829 38144

2008 7588 49919

Variación 759 11775

% 11,11 30,9

141

Otras actividades de extensión y capacitación

Actividad Charlas técnicas Inspecciones de rutas Acompañamiento a nuevos productores Tanques de Frío Reuniones Capacitacion en Buenas Prácticas Agropecuarias (BPA) Giras demostrativas Días de campo Inseminación artificial Brigadas de calidad Escuelas de lechería Muestras lecheras Diplomado ambiental Certificación Norma de Competencia Laboral SENA

Cantidad 503 437

Asistentes 9.096 950

190

--

36

646

34

772

16 18 10 9 5 3 1

288 336 120 3.342 130 -30 48 operarios de 12 fincas

3

Comités de Educación La Cooperativa cuenta con 13 Com ités Municipales y/ o Regionales de Educación: • Belm ira • Donm atías • Entrerríos • Eje Cafetero • Frontino • Funza • Oriente • Planeta Rica • San José de la Montaña • San Pedro de los Milagros • Santa Rosa de Osos • Valle de Aburrá • Yarum al

142

En 2 0 0 8 , se efectuaron 1 0 8 reuniones a nivel nacional.

Encuentros de carácter informativo, q u e p er m i t en a l o s Aso ci ad o s conocer m ás su cooperativa, sus planes y acciones, su desarrollo, su gestión solidaria, sus dirigentes. Es el escenario en el cual prim a «La voz del asociado». Lugar Funza Planeta Rica

Fecha 11 de Abril 15 de Agosto Total

Asistentes 76 60 136

Brigadas de Apoyo Rural «COLANTA en mi Vereda» Son program as para la com unidad en los cuales COLANTA lleva a las veredas servicios de salud, orientación fam iliar, recreación, asesoría técnica entre otros.

Municipio

Vereda / Corregimiento

Beneficiarios

Planeta Rica

Centro Alegre

570

Entrerríos

Las Brisas

430

Abejorral

Santa Ana

400

Belmira

Labores

365

Barbosa

Matasanos

280

Yarumal

La Gabriela

160

Carolina del Príncipe

Claritas

110

143

Jóvenes Cooperativistas Denom inado JUVENCOL est e gr upo de COLANTA, está integrado por m ás de 130 jóvenes entre los 14 y 18 años, hijos de aso ci ad o s d e l as Pl an t as d e Fu n z a, Medellín, Planeta Rica San Pedro y Santa Rosa de Osos.

Sábados en Familia El principal objetivo de este programa, que se r eal i z ó u n a vez p o r m es, es l a vinculación de los asociados y sus familias en actividades formativas y recreativas que g en er en sen t i d o d e p er t en en ci a, part icipación y f idelización f rent e a La Cooperativa, sus productos y servicios. Part iciparon 1.037 personas en el año, entre asociados productores y asociados t r ab aj ad o r es co n su s f am i l i as d e l o s m unicipios de Entrerríos, Funza, Planeta Ri ca, Sant a Rosa d e Osos, San Ped r o, Arm enia, Pereira, Manizales y Medellín.

• Par a const r ucción de aulas y placas p o l i d ep o r t i vas en l o s d i f er en t es m unicipios se dest inaron $3 m il 556 millones Fondo de Educación: Par a act i vi d ad es d e Cap aci t aci ó n , ed u caci ó n y p r o m o ci ó n co o p er at i va, i n vest i g aci ó n , asi st en ci a t écn i ca y servicios a la com unidad se invirt ieron $3,800 m illones. Fondo Rotatorio de Educación Est e f o n d o f i n an ci a cr éd i t o s p o r $ 4 4 m illones para educación de 35 asociados y su fam ilia, Inducción Cooperativa

Educación Educación Formal Se destinaron 7 mil 756 millones de pesos para educación f orm al básica, m edia y su p er i o r , eq u i val en t e al 2 0 % d e l o s ex cedentes de 2007, • Par a ed u caci ó n b ási ca y m ed i a se ad i ci o n ó el Fo n d o en $ 2 m i l 1 0 0 m illones, con destino a la com pra de uniform es escolares para los niños de las clases m enos f avor ecidas de las i n st i t u ci o n es ed u cat i vas d e l o s m unicipios donde COLANTA tiene área de influencia. • $ 2 m il 100 m illones se invirtieron en Educación Superior, con los cuales se beneficiaron 318 est udiant es, hijos y fam iliares de asociados productores y asociados trabajadores de los estratos 1,2 y 3.

144

Form ar en la econom ía solidaria, en el co o p er at i vi sm o y su f i l o so f ía, en l o s estatutos y normas que rigen a COLANTA, es un propósito permanente que se cumplió de manera satisfactoria en el 2008. No

Lugar Luga

Fecha

Asistentes

1

Medellín

Feb-15

61

2

San Pedro

May-23

72

3

Funza

May-23

28

4

Medellín

Jul-04

38

5

Armenia

Jul-25

9

6

San Pedro

Ago-29

103

7

Medellín

Sep-26

71

8

San Pedro

Dic-05

55

TOTAL

437

Capacitación cooperativa: Se desarrollaron el 2008, los siguientes cursos: • Responsabilidades, alcances y funciones de los organism os de dirección y control para los directivos de COLANTA y Cooperativa Ahorro y Crédito COLANTA. Asistencia 50 personas • Responsabilidades, alcances y funciones de los organism os de dirección y control para el personal de Asistencia técnica. Asistencia 30 personas

GESTIÓN COMUNITARIA PROGRAMAS SOCIALES DE NUTRICIÓN Y ALIMENTACIÓN La nutrición com o base, cum ple doble función; la prim era, aliviando la pobreza de las com unidades vulnerables, y la segunda, creando un vínculo entre la alim entación y la buena salud. COLANTA, m ediante la atención de los program as Desayunos infantiles Con Amor, Maná, Recuperación Nutricional y Leche para todos, entre otros, contribuye a la seguridad alim entaria y nutricional del país. Se atendieron los siguientes program as por valor de $90.000 m illones: • Desayunos Infantiles ICBF.

• Barrancaberm eja.

• Maná.

• Minagricultura.

• Recuperación nutricional.

• Cooprosperar «Program a PAPA».

• Raciones de em ergencia.

• Com fenalco.

• Municipio de Medellín.

• Adulto Mayor Internacional.

Donaciones de Leche Colanta En 2 0 0 8 COLA NT A , f i el a su filosofía de garantizar la com pra de la totalidad de la producción a sus asociados, donó 100.000 litros d e l ech e en l o s b ar r i o s San t o D o m i n g o Savi o y La Cr u z d e Medellín y en Ciudad Bolívar y Suba de Bogotá. Otras Donaciones Más de $ 900 m illones ent regó COLANTA a los m unicipios para act i vi d ad es d ep o r t i vas e institucionales, celebraciones del d ía d el cam p esi n o , f i est as patronales, entre otros.

145

Cuadernos 1 6 5 . 0 0 0 cu ad er n o s se en t r eg ar o n a n i ñ o s d e escuelas rurales y a los hijos de los asociados trabajadores por valor de $80 m illones.

Generación de empleo El aum ento de m ano de obra directa en 2008 fue del 5,46 %, justificado en la apertura de 8 nuevos puntos de venta, en el nuevo centro de acopio de leche en San Onofre (Sucre), entre otros. EMPLEADOS

2008

Vinculados

4197

Temporales

224

Practicantes Y Aprendices

254

TOTAL VINCULADOS Y TEMPORALES

4675

Esta generación de empleo impacta cerca de 2 0 .0 0 0 personas con un promedio de 4 personas por núcleo familiar.

Salud Ocupacional En el p l an d e t r ab aj o p or p r ocesos se act u al i z ó 1 1 5 m at r i ces d e f act or es d e r i esg o a n i vel n aci on al , i n vi r t i én d ose 3 8 0 m i l l on es d e p esos en el con t r ol d e l os f act or es d e r i esg o r ep r esen t ad os b ási cam en t e en l a In st al aci ón d e l ín eas d e vi d a, cam b i o d e cad en as t r an sp or t ad or as, ad q u i si ci ón d e el evad or es, r ep ar aci ón d e p i sos, en t r e ot r os. Lu eg o d e l a n ot i f i caci ón d e t er m i n aci ón d el ISS com o ARP y p ost er i or an ál i si s d e l as m ás r econ oci d as Adm inist r ador as de Riesgos Pr of esionales (ARP) en el m ed i o, se d et er m i n ó el cam b i o a l a ARP COLMENA.

146

Bienestar Social y Capacitación EVENTOS

PERSONAS CAPACITADAS

HORAS CAPACITACIÓN

Tecnología electromecánica con el Politécnico Pascual Bravo, en las plantas San Pedro y Medellín.

1

53

3.510

Diplomado en ventas

1

50

120

15

258

2.694

--

545

26.160

46

5.298

60.720

91

5.313

6.440

160

3.100

47.433

12

1.008

2.427

MÓDULOS DE FORMACIÓN

EDUCACIÓN FORMAL

PROGRAMA

Inducción, operativo y directivo. Entrenamiento o : Con un incremento del 43% con respecto al año anterior, éste se realizó para personal que ingresó, se trasladó por convocatoria o se reubicó. Módulo Institucional: Sistema de Gestión integral, Prácticas higiénicas en el hogar, Inducción Cooperativa, higiene y manipulación de alimentos, entre otros. Módulo Salud Ocupacional:: Administración de medicamentos, atención primaria y secundaria, anatomía del cuerpo humano, auto cuidado y salud ocupacional, trabajos en alturas, divulgación de resolución 1401 de mayo 2.007, entre otros. Módulo Técnico Estratégico:: sobre Auditorías HACCP, desarrollo de habilidades del auditor, sensibilización y divulgación acciones preventivascorrectivas y de mejora, técnicas de validación por procesos, trazabilidad de las importaciones, auditoria implementación ERP, codificadores, cuidado equipos electrónicos, detectores de metales, entre otros. Módulo Humano:: Salud mental, trabajo en equipo, economía familiar, autoconocimiento, automotivación, formación en liderazgo, liderazgo con inteligencia emocional. INVERSIÓN EN CAPACITACIÓN

436.457.197

147

ACTIVIDADES DE APOYO Y EXTENSIÓN

DESARROLLO PERSONAL Y LABORAL

DESARROLLO FAMILIAR Y SOCIAL

PROGRAMA DEPORTIVO, RECREATIVO Y CULTURAL

PROGRAMA

148

Torneos representativos de conjunto e individual:: Participación en disciplinas tales como: Fútbol, microfútbol, natación, voleibol, tenis de mesa, entre otros. Programas especiales:: Dirigido a trabajadores y familias: excursiones, semilleros de fútbol, natación, tardes recreativas, grupos artísticos, caminatas ecológicas y días de sol, vacaciones recreativas niños, con un incremento del 45% con respecto al año anterior. Centros de acondicionamiento físico:: Dirigido a trabajadores y sus familias, en las Plantas de Funza, Planeta Rica, San Pedro, Medellín y en convenios con gimnasios externos en las demás Plantas; presentó un incremento del 45% con respecto al año anterior. Micro Olimpiadas Nacionales Colanta:: XIII Micro olimpiadas Nacionales en las diferentes disciplinas deportivas. Asesoría familiar y psicológica Grupo de Prejubilados y Jubilados Actividades en salud y prevención para las familias. Celebración de la Navidad Artes y oficio para asociados trabajadores y familias. Primeras comuniones Asesorías, remisiones psicológicas y de tratamiento psicoterapéutico Estudios de clima laboral Equipos primarios Celebraciones especiales Seguimiento ausentistas Capacitaciones en artes y oficios para las familias y asociados productores Apoyo procesos de preselección Apoyo a las dependencias de La Cooperativa

PARTICIPANTES

INVERSIÓN $ MILLO

535

34

2.232

33

1.617

17

392

50

4.278

460

8.098

37

6.339

53

COMUNICACIÓN

Periódico Ecolanta Est e periódico ofrece inform ación y desarrolla co n t en i d o s ed u cat i vo s p ar a aso ci ad o s productores y trabajadores. Se edita cada 3 meses y se distribuye a través de los AGROCOLANTA.

Ecolanta Mural La Cooperativa cuenta con una red de 1 1 7 carteleras ubicadas en todas l as p l an t as, co m er ci al i z ad o r as, AGROCOLANTA y Puntos de Venta, que se actualiza dos veces por m es.

Revista Despertar Lechero La publicación especializada, con t em as sobre nutrición, mejoramiento de la calidad d e l a l ech e y car n e, d i ver si f i caci ó n , m ej or am i en t o g en ét i co, p or ci cu l t u r a y act ualidad agropecuaria, se conviert e en im portante referente para investigadores, técnicos y profesionales interesados en la m o d er n i z aci ó n y co m p et i t i vi d ad d e l a ganadería colom biana.

149

Radio Más La Em isora Com unitaria Radio Más, cum ple 9 años de em isión y cubrim iento en el norte de Antioquia. Orientó su gestión a tres ejes tem áticos fundam entales: el trabajo com unitario, la labor educativa y form ativa. Program as que se destacan: Dr. Agro, Despertar Lechero, Gestión Am biental, Ecolanta al Dial , Buenas Noticias del Norte, Educando al Cam po. La Tierra, los Animales y el Hombre - 5 2 emisiones en 2 0 0 8 Canal comunitario TV San Pedro – 2 9 semanas de emisiones en 2 0 0 8 Intranet [email protected] Con actualizaciones diarias, de lunes a sábado, la Intranet corporativa se convierte en un m edio inm ediato de inform ación para los asociados trabajadores de las diferentes plantas y com ercializadoras de La Cooperativa. Página Web www.colanta.com Actulaizada en su inform ación y diseño en el 2008 . Portafolio de servicios Se elab or ó la car t illa p r om ocionand o t od os los servicios que ofrece COLANTA para sus Asociados y beneficio de sus fam ilias, adem ás inform ando sobre los convenios establecidos con otras entidades.

Cuadernos empresariales A través de este m edio im preso, se busca difundir el conocim iento de todo lo referente al cooperativism o y buenas practicas ganaderas.

Vallas en Fincas Se retom ó el program a Vallas en Fincas con el cual se establece una estrategia de fidelización y sent ido de pert enencia ent re los asociados productores.

150

151

152

153

154

155

Coordinación Edición Educación y Prom oción Cooperativa Planeación Diseño y Diagramación Catalina Lleras Impresión Nueva Era Arte Im press Fotografía Carátula Donaldo Zuluaga

156