TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
SUPERMERCADOS Y DROGUERÍAS DEPENDIENTES COLSUBSIDIO A NIVEL NACIONAL FECHA DE INICIO: 16 de agosto de 2016 En el presente documento constan los términos y condiciones a los que se sujetarán los participantes de la actividad denominada ANIVERSARIO 59 COLSUBSIDIO “Y QUE LO SEPA TODO EL MUNDO” (en adelante la “Actividad”), organizada por la CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO (en adelante “Colsubsidio”). La participación en la Actividad implica el conocimiento, autorización y aceptación total e incondicional de los presentes términos y condiciones. Cualquier violación a estos términos y condiciones o a los procedimientos y/o sistemas establecidos para la realización de esta Actividad, implicará la inmediata exclusión/eliminación del Participante, sea que ello ocurra en forma previa o posterior a su realización.
1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ACTIVIDAD Nombre de la actividad
ANIVERSARIO 59 COLSUBSIDIO “Y QUE LO SEPA TODO EL MUNDO”
Fecha de inicio
Dieciséis (16) de agosto de 2016.
Fecha de terminación
Veintitrés (23) de octubre de 2016.
Cubrimiento
Válido para todos los Supermercados y Droguerías dependientes COLSUBSIDIO a nivel nacional. No aplica para compras realizadas en establecimientos comerciales dentro de los Supermercados (concesiones), canal de domicilios, canal virtual, ni Droguerías independientes COLSUBSIDIO (Droguerías que no se encuentran dentro de los Supermercados).
Objetivo
Entregar a los Participantes que cumplan con los requisitos estipulados en el presente documento, los Beneficios descritos en el numeral 4 de este documento, donde se establecen los términos y condiciones de la Actividad.
2. REGLAS PARA PARTICIPAR EN LA ACTIVIDAD Todos los clientes afiliados y no afiliados del Organizador, que realicen compras de los productos en los Supermercados y Droguerías dependientes Colsubsidio (Droguerías que se encuentran dentro de los Supermercados) a nivel nacional y que cumplan con las condiciones de acuerdo a lo establecido en la “mecánica de la actividad” serán catalogados como el o los “Participante(s)” a lo largo del presente documento. Los Participantes no afiliados previo a la primera compra según lo indicado en la “mecánica de la actividad”, deberán registrarse 24 horas antes de la primera compra en la página web www.tuclubcolsubsidio.com con la siguiente información: • Nombre completo del Participante. • Número de identificación. • Dirección. • Correo electrónico. • Fecha de nacimiento. • Teléfonos. • Ciudad de residencia.
3. MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD Podrán participar en esta Actividad todos los clientes afiliados y no afiliados a Colsubsidio mayores de 18 años que se identifiquen previamente en las cajas registradoras y que cumplan con cualquiera de las siguientes condiciones: 3.1. Podrán participar todos los afiliados, quienes cuenten con la respectiva Tarjeta de
FECHA DE TERMINACIÓN: 23 de octubre de 2016 Afiliación Multiservicios Colsubsidio, Tarjeta Colsubsidio Amparada y los no afiliados que con 24 horas de anticipación a su primera compra, se hayan registrado previamente en el programa Tu Club Colsubsidio en nuestra página www.tuclubcolsubsidio.com, aceptando los términos y condiciones del presente reglamento para participar, así como para el tratamiento de sus datos personales. 3.2. Los clientes afiliados a la Caja de Compensación Familiar Colsubsidio podrán realizar compras iguales o superiores a UN MILLÓN DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE (CO$ 1.200.000) acumulables en una o varias tirillas de compra, realizadas durante el periodo de la Actividad comprendida del 16 de agosto al 23 de octubre de 2016, en todo el portafolio de productos de los Supermercados y Droguerías dependientes Colsubsidio a nivel nacional, cancelando con cualquier medio de pago autorizado por Colsubsidio, el Cupo de Crédito de la Tarjeta de Afiliación Multiservicios Colsubsidio o la Tarjeta Colsubsidio Amparada, para poder obtener uno (1) o dos (2) pases dobles al evento musical con Carlos Vives, según las siguientes condiciones: Una vez acumulado el valor de las compras, UN MILLÓN DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE (CO$ 1.200.000), en la siguiente compra efectuada por cualquier valor podrán reclamar sus pases cancelando con: a) Cualquier medio de pago autorizado por Colsubsidio: efectivo, tarjetas de crédito Visa, MasterCard, etc. El sistema POS de las cajas registradoras automáticamente emitirá un bono texto que lo acredita como beneficiario de un (1) pase doble para el evento musical con Carlos Vives. b) El Cupo de Crédito de la Tarjeta de Afiliación Multiservicios Colsubsidio o la Tarjeta Colsubsidio Amparada. El sistema POS de las cajas registradoras automáticamente emitirá un bono texto que lo acredita como beneficiario de dos (2) pases dobles para el evento musical con Carlos Vives. 3.3 Los clientes no afiliados, y que con 24 horas de anticipación a su primera compra, se hayan registrado previamente en el programa Tu Club Colsubsidio en nuestra página www.tuclubcolsubsidio.com y que realicen compras iguales o superiores a UN MILLÓN OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE (CO$ 1.800.000) acumulables en una o varias tirillas durante el periodo de la Actividad comprendida del 16 de agosto al 23 de octubre de 2016, en todo el portafolio de productos de los Supermercados y Droguerías dependientes Colsubsidio a nivel nacional, pagando con cualquier medio de pago autorizado por Colsubsidio. Una vez acumulado el valor de las compras antes indicado, y al realizar una nueva compra de cualquier valor en los puntos autorizados de esta Actividad, el sistema POS de las cajas registradoras automáticamente emitirá un bono texto que lo acredita como beneficiario de un (1) pase doble al evento musical con Carlos Vives.
4. PLAN DE BENEFICIOS Son en total cinco mil (5.000) pases dobles PLATINO para el evento musical con Carlos Vives del 29 de octubre de 2016 en el Centro de Eventos Autopista Norte a las 5:00 p. m. en la ciudad de Bogotá. Condiciones de uso: • Se entregarán uno o dos pases dobles al participante dependiendo del cumplimiento estipulado en la “mecánica de la actividad”. • El cliente podrá seguir participando cuantas veces así lo quiera de la Actividad en mención, cada vez que cumpla con las condiciones de acuerdo a lo establecido en la “mecánica de la actividad”. Las tirillas de compra que fueron ya utilizadas para reclamar el Beneficio, no aplicarán para volver a obtener más beneficios. • No es redimible por efectivo, ni por ningún otro beneficio.
• Los pases se entregarán inmediatamente una vez cumplidas las condiciones establecidas en el punto 3 de este reglamento.
5. ENTREGA DE BENEFICIOS 5.1 Entre el 16 de agosto y el 25 de octubre de 2016, el cliente que haya cumplido con alguna de las condiciones indicadas en este documento, deberá acercarse con su bono texto, que lo acredita como beneficiario, en perfecto estado y sin enmendaduras, a cualquiera de los “Puntos de Información” de los Supermercados Colsubsidio, con el fin de reclamar su(s) pase(s) doble(s) para el evento musical con Carlos Vives que se llevará a cabo el día veintinueve (29) de octubre de 2016. 5.2 Si el o los Participante(s) ganador(es) no acepta(n) el Beneficio o sus condiciones o el o los Participante(s) ganador(es) no hacen efectivo su Beneficio en las fechas indicadas por Colsubsidio, este Beneficio se considera renunciado y extinguido en relación a dicho Participante, quien no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna. 5.3 Los Participantes ganadores asumirán los costos o gastos en que tuvieren que incurrir para hacer efectivo el Beneficio tales como, gastos de traslados, alimentación y estadía en la ciudad de Bogotá, etc. 5.4 El Organizador dispone para esta Actividad del total de Beneficios enunciados en el presente documento, los cuales serán entregados a las personas que voluntariamente hayan cumplido con todos los requisitos indicados en la Sección 3 de este documento, “mecánica de la actividad”, y demás condiciones establecidas en el presente documento para hacerse acreedores al Beneficio, durante el término de vigencia de la Actividad o hasta agotar existencias. 5.5 El Beneficio no incluye traslados, estadías, ni alimentación al lugar donde se llevará a cabo el evento musical.
6. GANANCIA OCASIONAL El Beneficio que se entregará a los clientes constituye una Ganancia Ocasional, que Colsubsidio asumirá en el caso de estar sujeto a la retención en la fuente por dicho concepto según las normas establecidas en el “Estatuto Tributario Nacional”.
7. ACEPTACIÓN TÁCITA Por el hecho de diligenciar sus datos, se entiende que el cliente acepta incondicionalmente los términos y condiciones aquí indicados. Colsubsidio no se hace responsable por errores en los datos suministrados por el participante.
OTRAS CONDICIONES Y RESTRICCIONES El Beneficio es único e intransferible y no es redimible en dinero, en todo ni en parte, ni por ningún otro beneficio. Esta Actividad no es acumulable con otras promociones, concursos y/o sorteos que realice Colsubsidio en la misma época. Los Clientes con Tarjeta Amparada, que deseen participar en la actividad, aplicarán como clientes no afiliados y deberán acumular UN MILLÓN OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE (CO$ 1.800.000), de acuerdo al numeral 3.3. El cliente beneficiario debe presentar el original del bono texto ganador emitido en perfecto estado, no debe romperse, arrugarse, rayarse o exponerse a la luz. Es responsabilidad única y exclusiva del cliente el cuidado y conservación del mismo. Por lo anterior, Colsubsidio bajo ninguna circunstancia asume o se hace responsable por el deterioro, daño, pérdida, mal uso, vencimiento o no utilización de los bonos emitidos, ni de los pases para el evento musical. Los medios de pago no incluyen Bonos Recompra, bonos institucionales, no es válido para ventas del canal de domicilios, canal virtual Colsubsidio, ni Droguerías Colsubsidio independientes. Colsubsidio se reserva el derecho de finalizar anticipadamente la presente Actividad o descalificar a uno o varios participantes, en caso de existir fraude o intento de fraude, dificultades técnicas o cualquier otro factor fuera de control que pudieran comprometer la transparencia y seguridad de esta Actividad.
La responsabilidad de Colsubsidio finaliza con la entrega y puesta a disposición del beneficio al ganador. Por ningún motivo, Colsubsidio se hace responsable del uso o destino que el ganador le dé al beneficio obtenido. El Organizador dispone para esta Actividad, del total de Beneficios enunciados en el presente documento, los cuales serán entregados a las personas que voluntariamente hayan cumplido con todos los requisitos de la Sección 3 de la “mecánica de la actividad” y demás condiciones establecidas en el presente documento, para hacerse acreedores al Beneficio, durante el término de vigencia de la Actividad. El participante que se ha hecho acreedor a un Beneficio, no lo redime dentro de las fechas estipuladas en este reglamento, pierde el Beneficio. La edad mínima para el ingreso al evento será de 12 de años edad, para lo cual, deberá presentarse el documento de identidad del menor y deberá estar acompañado de un adulto responsable. Al evento musical se prohíbe el ingreso de bebidas alcohólicas, elementos corto punzantes o sustancias alucinógenas, así como también de personas bajo el influjo de bebidas embriagantes o sustancias alucinógenas.
REGLAMENTO DE USO, MANEJO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Mediante la participación en esta Actividad, el o los Participante(s) acepta(n) las políticas de tratamiento de datos personales y declara(n) que conoce(n) que Colsubsidio y las agencias o personas que este autorice, son los responsables del tratamiento de su información, la cual podrá ser utilizada para fines comerciales y de servicio, informando que: En ejercicio del tratamiento de datos aquí autorizado, Colsubsidio dará cumplimiento a las disposiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen o adicionen. Por tanto, Colsubsidio tomará las medidas de índole técnica y administrativa necesarias para garantizar el correcto ejercicio del derecho de habeas data, tales como solicitar su rectificación, eliminación y consulta, así como la seguridad de los datos que se encuentren en su poder, evitando su alteración, pérdida, tratamiento, acceso, o reproducción no autorizada. Para conocer más sobre la política de tratamiento de datos del Organizador, los Participantes podrán consultar la página web www.colsubsidio.com Con la aceptación del presente documento, el Participante autoriza a Colsubsidio y a las agencias o personas naturales o jurídicas que este autorice, para tratar sus datos para los fines indicados, de acuerdo a las normas vigentes sobre tratamiento de datos.
PROPIEDAD INTELECTUAL Colsubsidio podrá filmar, fotografiar o grabar el desarrollo de la Actividad. Por lo anterior, el Participante, mediante la aceptación de los presentes términos y condiciones, autoriza el uso de su imagen para que sea publicada en medios de comunicación, tales como televisión, radio, prensa, internet o publicidad dentro de los Supermercados o Droguerías Colsubsidio entre otros. En este sentido, la imagen del Participante podrá ser reproducida, distribuida, puesta a disposición o comunicada al público en cualquier tipo de formato (análogo o digital), conocido o por conocer, con el fin de desarrollar el objeto de la Actividad y llevar a cabo la promoción y exposición de la misma, en conexión con la marca de Colsubsidio y otras vinculadas a la Actividad durante el término de la misma; así como para actividades adicionales de carácter publicitario, promocional o institucional del Organizador, relacionadas con la marca del Organizador, inclusive con fecha posterior al período de vigencia de la Actividad. El Participante autoriza la modificación de la imagen, con el fin de que sea adaptada a los formatos que se requieran para la Actividad o diferentes actividades en caso de ser requerida. Los Participantes aceptan que al acceder a llenar el formulario de la página web www.tuclubcolsubsidio.com para participar en la Actividad, expresamente se adhieren a los términos y condiciones aquí descritos y están otorgando su consentimiento y aceptación de los mismos. Estos términos podrán ser consultados en cualquier momento en la página web antes indicada y se actualizarán en la medida que exista un cambio en los mismos. Los clientes con Tarjeta Amparada, que deseen participar en la actividad, aplicaran como clientes no afiliados y deberán acumular UN MILLÓN OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE (CO$ 1.800.000), de acuerdo al numeral 3.3.