BARRICK
SUDAMERICA Revisión Nº2
PROCEDIMIENTO NUMERACION DE DOCUMENTOS CONTROLADOS
Código
IDC-PRO-003
Fecha de Aprobación
22/03/16
Próxima Revisión
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1. OBJETIVOS Este procedimiento establece las normas generales y directrices que deben ser aplicadas para un correcto control de la numeración de toda la correspondencia y de todos los documentos técnicos y no técnicos controlados de los proyectos Barrick Sudamérica y la futura operación de las plantas.
2. ALCANCE Y APLICACIÓN Este procedimiento es aplicable a todos los proyectos nuevos de Barrick Sudamérica, en todas sus áreas y departamentos incluyendo a toda empresa colaboradora (externa) que trabaje para el proyecto.
2.1 ALMACENAMIENTO CENTRALIZADO Todos los documentos Controlados en etapas de proyecto u operaciones de planta, deben ser guardados en Content Server y numerados siguiendo las directrices entregadas en este procedimiento.
El nombre del documento y de su archivo electrónico a almacenar debe ser claro y conciso, para el caso de los documentos Controlados, éstos deben contener los campos necesarios separados por guiones para una correcta numeración, entiéndase por campos necesarios un mínimo de 4, donde se puedan identificar claramente entre otros y como ejemplo: el contrato, N° de orden de compra, área a la que pertenece, disciplina, tipo de documento, número correlativo del documento, de tal forma que permita la clara, rápida e inequívoca identificación del documento. Esta numeración no debe contener espacios, acentos o caracteres especiales. En caso de que el documento no tenga definido un nombre como se indica anteriormente, el nombre de este “No” deberá estar abreviado o nombrado con siglas que no hagan evidente su identificación.
Cada vez que un documento sea actualizado, se deberá ingresar como una nueva versión del documento anterior (a menos que cada versión tenga ciclo de vida propia, se podrá ingresar en forma independiente uno del otro).
3. DEFINICIONES
Documento Controlado Es aquel documento y/o plano (propio o emitido por empresas de ingeniería y proveedores) que está sujeto a cambios y/o revisiones, por lo cual debe ser identificado, controlada su distribución y actualizado su ciclo de vida, de esta forma se puede asegurar su seguimiento y el uso de la versión vigente. Estos documentos pueden ser por ejemplo: planos, especificaciones técnicas, criterios de diseño, hojas de datos, etc. Es decir, todo documento que circule o sea consultado dentro de Content Server.
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PROCEDIMIENTO NUMERACION DE DOCUMENTOS CONTROLADOS
Código
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Documento Técnico Es todo documento que se genera a raíz de un trabajo de ingeniería y que está sujeto a cambios en el desarrollo de los trabajos.
Documento No-Técnico Documento que se genera a raíz de los acuerdos, compromisos, programas, relacionados con los trabajos de ingeniería y que están sujetos o no a cambios durante el desarrollo de los trabajos.
Correspondencia Documentos que se genera a raíz de la comunicación necesaria en los trabajos de ingeniería tanto internamente como con las empresas colaboradoras (externas), y que constituye un registro formal de los acuerdos o transferencia de información entre dos o más participantes.
Nomenclatura de numeración Es la combinación de todos los campos necesarios para crear la combinación de identificación única de aquello que se necesite numerar.
4. AREAS INVOLUCRADAS Y RESPONSABLES Todas las áreas y departamentos de un proyecto deberán velar por el cumplimiento de este procedimiento, tanto en la generación de los documentos como en la recepción de ellos. La responsabilidad de numerar los documentos y la correspondencia es de todas las áreas del proyecto de Barrick Sudamérica como también para las empresas colaboradoras (externos), a fin de mantener una buena coordinación en la comunicación.
5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 5.1. Nomenclatura de Numeración de Planos y Documentos Técnicos 5.1.1
Numeración interna (Barrick)
El número de planos y documentos de ingeniería internos de Proyectos Barrick Sudamérica consiste en 4 campos de datos que al combinarlos crea una única numeración. Ver nomenclatura a continuación.
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PROCEDIMIENTO NUMERACION DE DOCUMENTOS CONTROLADOS AAAA
D
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TTT CCCC
AAAA - Área: 4 dígitos de acuerdo a lista de áreas (WBS)
D - Disciplina: 1 digito de acuerdo a codificación indicada en Tabla 5.1 TTT - Tipo de Documento: 3 caracteres de acuerdo a codificación indicada en Tabla 5.2 CCCC – Correlativo: 4 dígitos los cuales se resetean toda vez que cambia alguna de las condiciones.
Área: Corresponde a la numeración usada para definir áreas o localizaciones dentro del proyecto (WBS – Work Breakdown Structure / Estructura de Quiebre del Proyecto). Las áreas involucradas en el proyecto están descritas en anexo 1.
Disciplina: Numero que designa la especialidad dueña de plano o documento que se está numerando. Ver tabla N° 5.1
Tabla 5.1 - Disciplinas de Ingeniería Identificador
Disciplina
0
General
1
Movimientos de tierra
2
Civil Estructural Concreto
3
Estructuras Metálicas
4
Arquitectura
5
Mecánica
6
Cañerías
7
Eléctrica
8
Instrumentación
9
Proceso
Tipo de Documento: 3 letras que identifican al tipo de documento que se quiere numerar. Ver tabla N° 5.2
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Tabla 5.2 - Tipos de Documentos de Ingeniería Identificador
Tipo de Documento
BEV
Bid Evaluation
BMT
Bill of Materials
BGT
Budget
CAL
Calculation
CTR
Contract
CMO
PDS 3D Cad Model
DST
Data Sheets
DCT
Design Criteria
DIM
Diagrams (Loop, Schematics, Single Line, Wiring, Logic)
DWG
Drawings
EQL
Equipment Layout
EST
Estimate
ELE
Elevation
ERQ
Engineering Requisition
EST
Estimate
FRM
Form
IRT
Information Request
ISO
Isometric Drawing
LYT
Layout
LST
List (Equipment, Instrument, Line)
MSB
Mass Balance
MTO
Material Take-Off
MTO
Material Take off
MAP
Maps
RGT
Register
RPT
Report
RFP
Request for Proposal
RFQ
Request for Quotation
PLN
Plan
PEP
Project Execution Plan
PID
Process Piping and Instrument Diagram
PRO
Procedure Manual
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PROCEDIMIENTO NUMERACION DE DOCUMENTOS CONTROLADOS Identificador
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Tipo de Documento
PFL
Profile
STN
Section
SAD
Section and Detail
SWK
Scope of Work
SCH
Schedule
STD
Schematic Diagram
SLD
Single Line Diagram
SKC
Sketch
STD
Standard
STY
Study
SDM
System Diagram
TEV
Technical evaluation
SPC
Technical Specification
TPK
Technical Package
VDW
Vendor Drawing
VDC
Vendor Document
VMN
Vendor Manual
WIN
Work Instruction
WPK
Work Package
WTO
Work Task Order
WTC
Work Task Order Closeout
Correlativo: 4 dígitos que comenzarán del número 0001 en adelante y que se reseteará (volverá a 0001) toda vez que cambie alguna de las condiciones anteriores.
Especificaciones para archivar electrónicamente
Para obtener un nombre claro y uniforme en el sistema de archivos electrónicos, se deberá tener presente la siguiente nomenclatura a fin de poder mantener, grabar y ubicar fácilmente un determinado plano o documento y en la revisión especifica: Ejemplo: N° 0000-5-DWG-0001_0.dgn/dwg
Referencias a planos y documentos de ingeniería
Toda referencia que sea indicada en planos, especificaciones o cualquier otro documento de ingeniería, deberá ser de preferencia indicada con numeración definida para los Proyectos Barrick Sudamérica, en caso
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Código
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de no ser posible, se usará la propia previa autorización del Proyecto. En los casos en los cuales no exista numeración definida por el proyecto, se usará el número propio del documento (ejemplo: estudios, normas, etc.).
Numeración de planos de Fabricación y Montaje
Los planos de fabricación y montaje, se numerarán tomando como base el número del plano que se está trabajando y solamente se le agregará un (1) campo el cual consta de una letra y dos dígitos, los cuales estarán designados como se indica a continuación: M F
= =
para planos de Montaje para planos de fabricación
Y los dígitos comenzarán de 01 en adelante y se reseteará toda vez que cambie alguna condición anterior, es decir, si cambia el número del plano o que cambie de montaje a fabricación. Ejemplo: N° 0000-2-DWG-0001-M01_0.dgn/dwg N° 0000-2-DWG-0001-F01_0.dgn/dwg
5.1.2
Numeración Externos (Contratistas, Consultores)
El número de planos y documentos de ingeniería para empresas externas del Proyecto consiste en 5 campos de datos que al combinarlos crea una única numeración. Ver nomenclatura a continuación Contrato
AAAA
D
TTT CCCC
Contracto u Orden de Compra: 8 Caracteres (alfanuméricos) y corresponde al número de contrato u orden de compra asignado al contratista que efectuara los trabajos. AAAA - Área: 4 dígitos de acuerdo a lista de áreas (WBS)
D - Disciplina: 1 digito de acuerdo a codificación indicada en Tabla 5.1 TTT - Tipo de Documento: 3 caracteres de acuerdo a codificación indicada en Tabla 5.2 CCCC – Correlativo: 4 dígitos los cuales se resetean toda vez que cambia alguna de las condiciones.
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Contrato u Orden de Compra: Número que asigna Proyecto Barrick Sudamérica a cada contrato u Orden de Compra efectuado con algún contratista, empresa de ingeniería o proveedor, este número es único para los trabajos asociados y no se pueden mezclar aunque el contratista tenga asignado más de un contrato u orden de compra.
Área: Corresponde a la numeración usada para definir áreas o localizaciones dentro del proyecto (WBS – Work Breakdown Structure). Las áreas involucradas en el proyecto están descritas en Anexo 1.
Disciplina: Letra que designa la especialidad dueña de plano o documento que se está numerando. Ver tabla N° 1
Tipo de Documento: 2 letras que identifican al tipo de documento que se quiere numerar. Ver tabla N° 2
Correlativo: 4 dígitos que comenzarán del número 0001 en adelante y que se reseteará (volverá a 0001) toda vez que cambie alguna de las condiciones anteriores.
Especificaciones para archivar electrónicamente Para obtener un nombre claro y uniforme en el sistema de archivos electrónicos, se deberá tener presente la siguiente nomenclatura a fin de poder mantener, grabar y ubicar fácilmente un determinado plano o documento y en la revisión especifica: Ejemplo: N° CONTRATO-0000-M-DW-0001_0.dgn/dwg
Referencias a planos y documentos de ingeniería Toda referencia que sea indicada en planos, especificaciones o cualquier otro documento de ingeniería, deberá ser de preferencia indicada con numeración del Proyecto, en caso de no ser posible, se usará la propia previa autorización de éste. En los casos en los cuales no exista numeración definida por el Proyecto, se usará el número propio del documento (ejemplo: estudios, normas, etc.).
Numeración de planos de Fabricación y Montaje Los planos de fabricación y montaje, se numerarán tomando como base el número del plano que se está trabajando y solamente se le agregará un (1) campo el cual consta de una letra y dos dígitos, los cuales estarán designados como se indica a continuación: M F
= =
para planos de Montaje para planos de fabricación
y los dígitos comenzarán de 01 en adelante y se reseteará toda vez que cambie alguna condición anterior, es decir, si cambia el número del plano o que cambie de montaje a fabricación. Ejemplo: N° CONTRATO-0000-C-DW-0001-M01_0.dgn/dwg N° CONTRATO-0000-C-DW-0001-F01_0.dgn/dwg
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5.2. Nomenclatura de Numeración de Documentos No Técnicos
5.2.1. Numeración Interna (Barrick) El número de documentos no técnicos internos del Proyecto SARBU consiste en 3 campos de datos que al combinarlos crea una única numeración. Ver nomenclatura a continuación
DDD
TTT
CCCC
DDD: Identifica el departamento dueño del documento que se quiere numerar (Ver anexo 2) TTT: Identifica el tipo de documento que se quiere numerar (Ver Tabla 5.3)
CCCC - Correlativo: 4 dígitos los cuales se resetearán toda vez que cambie alguna de las condiciones anteriores.
Tipos de Documentos Los tipos de documentos administrativos que deberán ser numerados son los siguientes: ver tabla 3:
Tabla 5.3 - Tipos de Documentos Identificador
Tipo de Documento
AGE
Agenda
MOM
Minutas de reunión
PEM
Matriz de Permisos y Compromisos
PDN
Project Deviation Notice
PGA
Plan de Gestión Ambiental
GHS
Sistema Gestión H&S
RPT
Informes (Incidentes, Inspecciones, etc.)
RFI
Requisición de Información
FCR
Requisición de Cambio por Terreno
FCN
Notificación de Cambio por Terreno
MAL
Manual
REG
Reglamento
GUI
Guías
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PROCEDIMIENTO NUMERACION DE DOCUMENTOS CONTROLADOS FOR
Formatos
VEL
Lista de Verificación
OPS
Estándares Operativos
INS
Instructivo
NCR
Reportes de no Conformidad
DMX
matriz de distribución
PMX
matriz de permisos
PPT
presentaciones
PRO
Procedimientos
PLY
Políticas
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5.2.2. Numeración Externa (Empresas Colaboradoras) El número de documentos no técnicos de empresas colaboradoras del Proyecto consiste en 4 campos de datos que al combinarlos crea una única numeración. Ver nomenclatura a continuación: Contrato - OC DDD
TTT
CCCC
Contrato u Orden de Compra: Caracteres (Alfanuméricos) y corresponde al contrato y O.C. asignado al contratista que efectúa los trabajos. DDD: Identifica el departamento dueño del documento que se quiere numerar (Ver anexo 2) TTT - Tipo de Documento: 3 caracteres de acuerdo a codificación indicada en Tabla 5.2 CCCC – Correlativo: 4 dígitos los cuales se resetean toda vez que cambia alguna de las condiciones.
5.3. Nomenclatura de Numeración de Correspondencia El número de que se aplicará a la correspondencia del Proyecto consiste en 4 campos de datos que al combinarlos crea una única numeración. Ver nomenclatura a continuación
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PROCEDIMIENTO NUMERACION DE DOCUMENTOS CONTROLADOS Contrato - OC T
X
DDD
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CCCC
Contracto u Orden de Compra: Caracteres (alfanuméricos) y corresponde al número de contrato u orden de compra asignado al contratista que efectuara los trabajos. T – Identifica al tipo de correspondencia que se quiere numerar X – Identifica el sentido en que fluye la correspondencia: I = Incomming – Recibida por el Proyecto O = Outgoing – Enviada por el Proyecto DDD – Identifica el departamento dueño de la correspondencia que se quiere numerar (Ver anexo 2) CCCC – Correlativo: 4 dígitos los cuales se resetean toda vez que cambia alguna de las condiciones.
Tipos de Correspondencia
Los tipos de correspondencia que deberán ser numerados son los siguientes:
Identificador
6. ANEXOS
Documento
E
Email (Correo Electrónico)
F
Facsimile (Fax)
L
Letter (Carta)
M
Memorandum
R
Record of Telephone (Registro de Llamadas)
T
Transmittal
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Anexo 1 WBS – Áreas del Proyecto
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Anexo 1: WBS – Áreas del Proyecto Para el listado del WBS actualizado favor recurrir al departamento de Control de Proyecto del proyecto o en el siguiente enlace en Content Server: http://livelinksa/livelink/llisapi.dll/open/19116676 Full WBS Code
Description by WBS
11
OPEN PIT MINE
111
Open Pit Mine Development
1111
Pre-Stripping
1112
Mine Stockpiling
1113
Waste Dumps
1119
Open Pit Mine Development Common Facilities & Services
112
Open Pit Mining Equipment
1121
Drilling Equipment
1122
Loading Equipment
1123
Hauling Equipment
1124
Support Equipment
1125
Mine Maintenance Equipment
1126
Dispatch System
113
Open Pit Mine Infrastructure
1131
Mine Roads
1132
Pioneering
1133
Dewatering
1134
Truck Shop
1135
Explosive Magazine
1136
Mine Stockpiling Platforms
1137
Planning & Exploration
1139
Mine Facilities & Services (offices, canteen, refuges, first aid)
114
In Pit Material Handling
1141
In Pit Crushing
1142
In Pit Conveying
1149
In Pit Material Handling Facilities & Services
21
UNDERGROUND MINE
211
Mine Development
2111
Access Development
2112
Mine Stockpiling
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Description by WBS Waste Dumps
2114
Level Access Development
2115
Haulage Development
2116
Reef Development
2117
RAW
2118
Vertical Development
212
Underground Mining Equipment
2121
Drilling Equipment
2122
Loading Equipment
2123
Hauling Equipment
2124
Support Equipment
2125
Mine Maintenance Equipment
2126
Underground Communication
2127
Reinforcements
2128
Control & Instrumentation
213
Underground Mine Infrastructure
2131
Mine Roads
2132
Development
2133
Dewatering
2134
Truck Shop
2135
Explosive Magazine
2136
Mine Stockpiling Platforms
2137
Timber Preparation Facilities
2138
Mine Facilities & Services (offices, canteen, refuges, first aid)
214
Underground Mine Shaft
2141
Shaft Development
2142
Head Frame
2143
Hoisting
215
Ventilation & services
2151
Ventilation Shafts
2152
Ventilation Fans & Equipment
2153
Refrigeration
2154
Compressed Air Plant
216
Underground Material Handling
2161
Ore & Waste Passes
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PROCEDIMIENTO NUMERACION DE DOCUMENTOS CONTROLADOS Full WBS Code
Description by WBS
2162
Underground Crushing
2163
Underground Conveying
31
ORE HANDLING
311
Coarse Ore Crushing
3111
Primary Crushing
3112
Primary Crushed Ore Handling
3119
Primary Ore Crushing Facilities & Services
312
Ore Conveying
3121
Ore Conveyors
3129
Ore Conveying Facilities & Services
313
Coarse Ore Stockpiling
3131
Stockpile
3132
Tripper
3139
Coarse Ore Stockpiling Facilities & Services
314
Ore Reclaim
3141
Ore Reclaiming
3149
Ore Reclaim Facilities & Services
315
Secondary Crushing
3151
Secondary Crushing
3152
Secondary Crushed Ore Handling
3153
Secondary Crushed Ore Storage
3159
Secondary Crushing Facilities & Services
316
Tertiary Crushing
3161
Tertiary Crushing
3162
Tertiary Crushed Ore Handling & Storage
3163
Secondary Crushed Ore Storage
3169
Tertiary Crushing Facilities & Services
317
Heap Leach
3171
Heap Leach Pad
3172
Heap Leach Solution Distribution
3173
Heap Leach Stacking and Conveying
3179
Heap Leach Facilities & Services
41
PROCESSING PLANT
411
Grinding / Milling / Classification
4111
Primary Grinding
Código
IDC-PRO-003
Fecha de Aprobación
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BARRICK
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PROCEDIMIENTO NUMERACION DE DOCUMENTOS CONTROLADOS Full WBS Code
Description by WBS
4112
Pebble Crushing
4113
Secondary Grinding
4114
Gravity Recovery
4115
Slurry Feed Preparation & Storage
4119
Grinding Facilities & Services
412
Separation / Concentrating
4121
Wash CCD Thickener Plant
4122
Neutralization
4123
Flotation
4124
Regrinding
4125
Thickening & Filtration
4126
Product Dewatering & Storage
4127
Tailings Pumping
4128
Tailings Thickening
4129
Separation / Concentrating Facilities & Services
413
Cyanide Leaching
4131
Tank Leaching
4132
Leach Thickening
4133
Column Leaching
4134
Merrill-Crowe CCD Plant
4135
Cyanide Destruction
4136
Ponds
4139
Leaching Facilities & Services
414
Oxidation
4141
Autoclaving
4142
Roasting
4143
BiOx
4144
Oxygen Plant & Storage
4145
Lime Plant
4146
Acid Plant
4147
Neutralization Plant
4149
Oxidation Facilities and Services
415
Smelting
4151
Drying
4152
Furnace
Código
IDC-PRO-003
Fecha de Aprobación
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PROCEDIMIENTO NUMERACION DE DOCUMENTOS CONTROLADOS Full WBS Code 4153
Description by WBS Converter
4154
Melting & Casting
4155
Gas Handling
4156
Material Handling
4159
Smelting Facilities and Services
416
Refining
4161
Desorption & Gold Room
4162
General Merrill-Crowe Precipitation
4163
Sulphide Precipitation - Copper
4164
Melting & Casting
4165
Base Metal Refining
4166
Electrowinning
4167
Cyanide Storage & Handling
4168
HCl & Caustics
4169
Refining Facilities and Services
417
Lime & Reagents
4171
Lime Storage & Handling
4172
Flocculant Systems
4173
Collector Storage & Handling
4174
Promoter Storage & Handling
4175
Frother Storage & Handling
4176
Copper Sulphate Storage & Handling
4177
Hydrogen Peroxide Storage & Handling
4178
Test Reagents Storage & Handling
4179
Lime & Reagents Facilities and Services
418
SX-EW Process
4181
Tank Farm
4182
Electrowinning
4183
Concentrate Leaching
4184
Melting & Casting
4189
SX-EW Facilities & Services
419
Process Utilities
4191
Control System
4192
Communication System
4193
Plant Air
Código
IDC-PRO-003
Fecha de Aprobación
22/03/16
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PROCEDIMIENTO NUMERACION DE DOCUMENTOS CONTROLADOS Full WBS Code
Código Fecha de Aprobación
22/03/16
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Description by WBS
4194
Instrument Air
4195
Plant Water
4198
Process Area Pipe Bridges
4199
Process Utilities Facilities & Services
51
TAILINGS / RECLAIM & WATER TREATMENT FACILITIES
511
Tailings Disposal
5111
Tailings Dam
5112
Tailings Pipelines
5113
Tailings Distribution
5119
Tailings Facilities & Services
512
Reclaim Water
5121
Reclaim Barge
5122
Reclaim Pipelines
5129
Reclaim Facilities & Services
513
Water Management for Thickened Tails
514
ARD Treatment
5141
Dams
5142
Pumping & Pipelines
5149
ARD Treatment Facilities & Services
515
Effluent Treatment
516
Backfill Plant
517
Cyanide Destruction / SO2 Production Systems
61
ON-SITE INFRASTRUCTURE
611
Site Preparation
6111
Diversions
6112
Demolition
6113
Fencing
6114
Yard & Exterior Lighting
6119
Site Common Facilities & Services
612
On-Site Roads
6121
River Crossings
6122
Parking
6123
Taxi Rank & Bus Terminal
6124
Drainage
6125
Helipad
IDC-PRO-003
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SUDAMERICA Revisión Nº2
PROCEDIMIENTO NUMERACION DE DOCUMENTOS CONTROLADOS Full WBS Code 6126
Description by WBS Brake Test Ramp
6127
Surfaced Roads
6128
Gravel Roads
6129
Earthworks & Terracing
613
On-Site Non-Process Facilities
6131
Permanent Accommodation
6132
Security / Medical Facilities
6133
General Offices
6134
Assay Laboratory
6135
Plant Warehouse / Shop
6136
Main Mill Office Building
6137
CIL Office Building
6138
Main Administration Building
614
On-Site Mobile Equipment
6141
Mobile Maintenance Equipment
6142
Mobile General & Administration Equipment
615
On-Site Bulk Storage
6151
Water
6152
Fuel
6153
Propane
6159
Bulk Storage Facilities & Services
616
On-Site Services / Utilities
6161
On-Site Fresh Water
6162
On-Site Potable Water
6163
On-Site Process Water
6164
On-Site Fire Systems
6165
On-Site Environmental Monitoring
6166
On-Site Effluent
6167
On-Site Other Utilities (Compressed Air, Propane)
6168
On-Site Security Systems
6169
On-Site Utilities, Facilities and Services
617
On-Site Communications
6171
Distributed Control System
6172
Communications & Networks
6179
On-Site Communications Facilities & Services
Código
IDC-PRO-003
Fecha de Aprobación
22/03/16
Próxima Revisión
22/03/18
Página
19 de 26
BARRICK
SUDAMERICA Revisión Nº2
PROCEDIMIENTO NUMERACION DE DOCUMENTOS CONTROLADOS Full WBS Code
Código Fecha de Aprobación
22/03/16
Próxima Revisión
22/03/18
Página
20 de 26
Description by WBS
618
On-Site Limestone Quarry & Lime Production Facilities
6181
Quarry
6182
Crushing
6183
Conveying
6184
Screening
6185
Storage
6186
Milling
6187
Lime Plant
6189
On-Site Lime Quarry Facilities & Services
619
On-Site Power Supply & Transmission
6191
On-Site Switchyard
6192
On-Site Transmission - Power Distribution
6193
On-Site Main Substation
6194
On-Site Power Generation
6199
On-Site Power Supply Facilities & Services
71
OFF-SITE INFRASTRUCTURE
711
Off-Site Roads / Water Diversions
712
Off-Site Facilities
7121
Off-Site Permanaent Buildings
7122
Off-Site Railways
713
Off-Site Maintenance Mobile Equipment
714
Off-Site Bulk Storage
715
Port Facilities
7151
Port Site Development & Utilities
7152
Port Concentrate Receiving
7153
Port Concentrate Storage & Handling
7154
Port Coal Storage & Handling
7155
Ship Loader
7156
Port Berth
7157
Port Marine Structure
7158
Port Ancillary Facilities
716
Airport Facilities
717
Off-Site Services / Utilities
7171
Off-Site Fresh Water
7172
Off-Site Potable Water
IDC-PRO-003
BARRICK
SUDAMERICA Revisión Nº2
PROCEDIMIENTO NUMERACION DE DOCUMENTOS CONTROLADOS Full WBS Code
Description by WBS
7173
Off-Site ARD Water
7174
Off-Site Fire Water
7175
Off-Site Environmental Monitoring
7176
Off-Site Communications
7177
Off-Site Effluent
7179
Off-Site Other Utilities (Compressed Air, Propane)
718
Off-Site Lime Quarry & Production Facilities
719
Off-Site Power Supply & Transmission
7191
Switchyard
7192
Off-Site Transmission
7193
Main Substation
7194
Power Generation
7199
Off-Site Power Facilities & Services
81
OWNER'S COSTS
811
Project Costs
8111
Project Management
8112
Project Controls
8113
Engineering & Procurement
8114
Construction Management
8115
Legal & Permitting
8116
Public Relations
8117
Commissioning
8118
Community Engagement
8119
General & Administration
812
Spares & Inventory
813
Pre-Production Operations
8131
Mining Training Cost
814
Studies
91
INDIRECT COSTS
911
EPCM Cost
912
Temporary Facilities
9120
General (EPCM only)
9121
Safety / Security / Medical
91211
Induction & Safety Training Centre
91212
Gatehouse
Código
IDC-PRO-003
Fecha de Aprobación
22/03/16
Próxima Revisión
22/03/18
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21 de 26
BARRICK
SUDAMERICA Revisión Nº2
PROCEDIMIENTO NUMERACION DE DOCUMENTOS CONTROLADOS Full WBS Code 91213
Description by WBS Medical Clinic
9122
Offices & Lunchrooms
91221
General Contractors Office
91222
Foreman's job shack
91223
Lunchrooms
9123
Water / Sewer / Utilities
91231
Water Treatment Plant
91232
Sewer Treatment Plant
91233
Construction Utilities
9124
Warehouse / Material Handling
91241
Construction Warehouse
91242
Construction Outdoor Storage
91243
Construction Laydown Area
9125
Maintenance & Workshops
91251
Maintenance Shop
91252
Rebar Shop
91253
Pipe Shop
91254
Electrical & Instrumentation Shop
9126
Construction Materials Plants
91261
Aggregate Plant
91262
Batch Plant
91263
Brick Plant
9127
Intentionally blank
9128
Intentionally blank
9129
Intentionally blank
913
Temporary Services
9130
General (EPCM only)
9131
Safety / Security / Medical
9132
Offices
9133
Water / Sewer / Utilities
9134
Warehouse / Material Handling
9135
Maintenance & Workshops
9136
Intentionally blank
9137
Intentionally blank
9138
Intentionally blank
Código
IDC-PRO-003
Fecha de Aprobación
22/03/16
Próxima Revisión
22/03/18
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BARRICK
SUDAMERICA Revisión Nº2
PROCEDIMIENTO NUMERACION DE DOCUMENTOS CONTROLADOS Full WBS Code
Código Fecha de Aprobación
22/03/16
Próxima Revisión
22/03/18
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Description by WBS
9139
Intentionally blank
914
Tools, Equipment, Consumables
9140
General (EPCM only)
9141
Lifting & Material Handling
9142
Earthworks
9143
Power Generation (Temporary)
9144
Personnel Transport
9145
Contractors Equipment
9146
Consumables & Supplies
9147
Intentionally blank
9148
Intentionally blank
9149
Intentionally blank
915
Environmental, Sustainability, Safety, and Health (Project-wide)
9150
General (EPCM only)
916
Temporary Camp and Catering
9161
Temporary Camp Facilities
9162
Temporary Camp Catering
917
Freight / Traffic & Logistics
9170
General (EPCM only)
918
Commissioning
IDC-PRO-003
BARRICK
SUDAMERICA Revisión Nº2
PROCEDIMIENTO NUMERACION DE DOCUMENTOS CONTROLADOS
Anexo 2 Departamentos
Código
IDC-PRO-003
Fecha de Aprobación
22/03/16
Próxima Revisión
22/03/18
Página
24 de 26
BARRICK
SUDAMERICA Revisión Nº2
PROCEDIMIENTO NUMERACION DE DOCUMENTOS CONTROLADOS
Código
IDC-PRO-003
Fecha de Aprobación
22/03/16
Próxima Revisión
22/03/18
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Anexo 2: Departamentos Los departamentos definidos para la numeración de documentos/correspondencia del proyecto son: Departamento
Código
Accounting - Contabilidad
ACC
Administration - Administración
ADM
Commissioning /System Turnover – Puesta en Marcha /Productividad del Sistema
CMG
Construction - Construcción
CST
Corporate Affairs –Asuntos Corporativos
CAF
Community Relations - Relaciones Comunitarias
ARC
Communication/Marketing - Comunicaciones/Marketing
MKG
Engineering - Ingeniería
ENG
Environmental - Medioambiente
ENV
Finance - Finanzas
FIN
Geology - Geología
GEO
Exploraciones
EXP
Geotechnical - Geotécnica
GET
Government - Gobierno
GOV
Health & Safety – Salud & Seguridad
H&S
Human Resources – Recursos Humanos
RHH
Hydrology - Hidrología
HYD
Information and Doc. Control - Control de Información y Docs.
IDC
Inf. Management Technology – Tecnología de Adm. de Indormación
IMT
Insurance - Seguros
INS
Maintenance - Mantenimiento
MNT
Metallurgy - Metalurgia
MET
Mining - Minería
MIN
Permits - Permisos
PER
Project Controls – Control de Proyecto
PCT
Project Management – Administración de Proyecto
PMA
Security - Seguridad
SEC
Supply Chain – Cadena de Suministro
SCM
Business improvement
BIP
Production
PDT
Training
TRG
Operations - Operaciones
OPS
BARRICK
SUDAMERICA Revisión Nº2
PROCEDIMIENTO NUMERACION DE DOCUMENTOS CONTROLADOS
Código
IDC-PRO-003
Fecha de Aprobación
22/03/16
Próxima Revisión
22/03/18
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26 de 26
Departamento
Código
Operaciones Mina
OMI
Operaciones Procesos
OPR
Legal - Legal
LEG
Propiedad Minera
PRM
Servicios Generales
SGE
Reservas
RGE
Control de Calidad
QAC
7. OTRAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS REFERENCIADAS No Aplica
8. BITACORA DE CAMBIOS BITÁCORA DE CAMBIOS REVISIÓN
FECHA
1
04/03/13
2
22/03/2016
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS Y/O MODIFICACIONES Actualización sistema documental y firmas de responsabilidad Actualizaciones: Cambios de firma del aprobador del documento