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COORDINACION PROCESOS DE SELECCIÓN
ACTA DE CIERRE
OFICINA ASESORA JURIDICA
Código GC GP 05 Versión Vo
ACTA DE LA DILIGENCIA DE CIERRE DE LA INVITACIÓN 017 DE 2008 PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL DESARROLLO DEL CONCEPTO CREATIVO DE LAS CAMPAÑAS DE PUBLICIDAD DE SEÑALCOLOMBIA EL DISEÑO Y ELABORACION DE PIEZAS PUBLICITARIAS Y EL DISEÑO Y EJECUCION Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE MEDIOS. En las instalaciones de rtvc, siendo las cuatro de la tarde (4:00 p.m.) del día seis (06) de agsoto del año dos mil ocho (2008) y dejando constancia de que se recibieron propuestas hasta las 4:00 p.m., conforme se verificó en la página de Internet www.sic.gov.co, de acuerdo con lo dispuesto en la Circular No. 13 de 2005 expedida por la Procuraduría General de la Nación, , se reunieron LIGIA RODRIGUEZ, Jefe de la Oficina Asesora Jurídica quien actúa en su calidad de delegada de la Gerencia, RUBY AMPARO MALAVER, Coordinadora de Procesos de Selección, ALEJANDRA MOGOLLON, Profesional de Gestión Jurídica con el objeto de llevar a cabo la diligencia de cierre del plazo previsto por el pliego de condiciones para presentar propuesta y verificación y apertura de las presentadas en forma oportuna para contratar los servicios profesionales para el desarrollo del concepto creativo de las campañas de publicidad de señalcolombia el diseño y elaboración de piezas publicitarias y el diseño y ejecución y seguimiento del plan de medios. Asistieron los siguientes interesados conforme al formato de asistencia diligenciado para el efecto y el cual forma parte del presente documento: Interesado 1. Virtual 1 Televisión 2. Consorcio 2 Nacional de Medios 3. Unión 3 Temporal Mec- Pradilla 4.
Asistente Carlos Hernández Doris Medina Javier Segura
A continuación se relacionan las propuestas presentadas así como la hora en la cual fueron entregadas: Proponente
Sobres propuesta 3 3 3
Virtual Televisión Consorcio Nacional de Medios Unión Temporal Mec- Pradilla
Hora de radicación 3:12 p.m. 3:13 p.m. 3:34 p.m.
Acto seguido se procedió, por parte de los asistentes a la apertura de cada una de las propuestas. Posteriormente, se procede a la verificación de la información de la propuesta, de conformidad con lo establecido por el pliego de condiciones, así:
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Primera propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: VIRTUAL TELEVISION FOLIOS DE LA PROPUESTA: 132 FOLIOS PROPUESTA ECONÓMICA: COMISION: 10% FEE: 44.000.000 CARTA DE PRESENTACION 1 Y 2 FIRMADA SI Original 132 FOLIOS SE PROCEDE A FOLIAR NUMERO 2 Primera Copia: 132 folios sin foliar 1 y 2 se procede a foliar. Segunda Copia: 132 folios sin foliar 1 y 2. Se procede a foliar. Póliza No. 21-44-10101-8041 Compañía Aseguradora: Seguros del Estado Valor asegurado: 150.000.000
NO X X X
OBSERVACIONES: Sin foliar folios 1 y 2 de copias se procedió a foliar. ____________________________________________________________________ Segunda propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: CONSORCIO NACIONAL DE MEDIOS FOLIOS DE LA PROPUESTA: 73 FOLIOS PROPUESTA ECONÓMICA COMISIÓN 10% FEE: 13.920.000 INCLUIDO IVA Carta de presentación: 1 y 2 Firmada SI NO Original : 73 folios X Primera Copia: 73 folios X Segunda Copia: 72 copias X Póliza No. 300015637 Compañía Aseguradora: Cóndor Valor asegurado: $ 150.000.000 OBSERVACIONES: Indice y portada sin foliar en original y propuestas 1 y 2, en folio 4, 6, 9, 11 y 13 foliados en el anverso del original . En copias foliados por el anverso folios 9,11 y 13.En copia 2 folio 49 corresponde a certificación de cinco comunicaciones alternativas, el siguiente es el folio 51 que contiene una certificación de Jalube, no hay folio 50.
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Tercera propuesta NOMBRE DEL PROPONENTE: UNION TEMPORAL MEC- PRADILLA FOLIOS DE LA PROPUESTA: 167 FOLIOS SEGÚN PROPUESTA PROPUESTA ECONÓMICA: COMISIÓN: 10% FEE: 14.500.000 Carta de presentación: a folios 6 a 7. SI NO Original X Primera Copia X Segunda Copia X Póliza No. 1285691 Compañía Aseguradora: Liberty Seguros S.A. Valor asegurado: 150.000.000 OBSERVACIONES: _______________Folios 10.12, 20,22 y 24 foliados por el anverso y en el original. En copia 1 folios 22 por anverso. Entre folios 25 y 26 hoja en blanco. En copia 1 no hay folio 21. En original y copias hay folio 92 A y pasan del folio 105 al 107 y después esta el 106 y el 106 A. En al copia 1 y 2 dos hojas sin foliar después de la 119, se procede a foliar como 120 y 121 y luego la 121. Folio 156 A, en copias 1 y 2__ Siendo las 4:30 p.m. del día seis (06) de agosto de 2008, se da por concluida la diligencia y una vez leída por los funcionarios, se procede a la firma de la misma: (Original firmado por) RUBY MALAVER COORDINADORA DE PROCESOS DE SELECCIÓN
(Original firmado por) ALEJANDRA MOGOLLON PROFESIONAL GESTIÓN JURÍDICA
(Original firmado por) LIGIA RODRIGUEZ HERNANDEZ Delegada Gerencia. Por los proponentes: (Original firmado por) VIRTUAL TELEVISION
(Original firmado por) CONSORCIO NACIONAL DE MEDIOS
(Original firmado por) UNION TEMPORAL MEC- PRADILLA
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