Rgsoútción f,¿ Secntada §enerat

9f olg-2018-*trMXfri

rima, 23 FE8,2018 V¡stos;

el

Memorando

N"

152-2018-[4|NAM/SG/OGPP

e

lnforme

N'

056-2018-

MINAI\¡/SG/OGPP/OPM, de la Olicina Generalde Planeamiento y Presupuesto;el lnforme N" 131-2018-l\¡lNAI\¡/SG/OGAJ, de la Oficina General de Asesoría Jur¡dica; y,

CONSIDERANDO: Que, mediante Decreto Leg¡slat¡vo N' l0l3 se crea el M¡n¡sterio del Ambiente como organ¡smo del Poder Ejecutivo, con personela jurld¡ca de derecho públ¡co, cuya func¡ón generales diseñar, establecer y superv¡sat la pollt¡ca nacionaly sectorial amb¡enlal, asum¡endo la rectoía con respecto a ella: Que, de conform¡dad con lo prev¡sto en el literale) del artículo 30 del Reglamento de Organizac¡ón y Funciones del Min¡slerio delAmb¡ente. aprobado por Decreto Supremo N" 0022017-MINAM, la Ofic¡na de Planeamiento y Modern¡zac¡ón t¡ene la función de formular, proponer, evaluar y actual¡zar los documentos e instrumentos de gestión ¡nstitucional de¡ l\,linisterio y de los organ¡smos adscritos, en lo que corresponda;

Que, mediante Memorando N" 152-2018-|\,||NAM/SG/OGPP, la Ofic¡na ceneral de Planeamiento y Presupuesto rem¡te el lnforme N' 056-2018-MINAM/SG/OGPP/OPM, de la Oficina de Planeamiento y Modernización, con elcual se propone la aprobación de Ia "Directiva para el reg¡stro de la inlormación y seguimiento de los órganos colegiados en los que pa.ticipan representantes del [¡inisterio del Amb¡ente", cuyo objeto es establecer las reglas aplicables para el registro de información y seguimiento de los órganos colegiados en los que participan los órganos, unidades orgánicas, programas y proyectos del l\4inistedo del Ambiente; Que, asim¡smo, en elcitado informe, la Ofic¡na Generalde Planeamiento y Presupuesto emite opinión favorable para la aprobac¡ón de la Directiva antes citada;

Que, con lnforme N" 131-2018-M|NA|\¡/SG/OGAJ, la Oficina cenerat de Asesoría Juridica considera viable la aprobación de la refer¡da D¡rectiva; Con el visado de la Of¡cina General de Planeam¡ento General de Asesoría Juridica:

y Presupuesto, y de la

Of¡cina

De conformidad con el Decreto Legislativo No 1013, que aprueba la Ley de Creación, Organizac¡ón y Func¡ones del Ministerio del Ambientei y, el Decreto Supremo No OO2-2017MINAI\4, que aprueba el Reglamento de Organizac¡ón y Funciones del Ministerio delAmbiente;

SE RESUELVE: .Direct¡va

para Artlculo 1.. Aprobar lE Di¡eqt¡v¿ ¡'00(-2g16-N¡INAM/SG, denominada el reoistro de la información y seguimiento de los órganos coleg¡ados en los que participan representantes del l\¡inisterio del Ambiente", la misma que como Anexo forma part€ ¡ntegrante de la presente Resolución de Secr€tarla General.

Artlculo 2,- D¡sponer la publicac¡ón de la presente R6solución de Sec.etaria Generaly su Anexo en el Portal lnst¡tuc¡onal del Minister¡o

biente (www.m¡nam.gob.pe).

uníqueae,

/ Da

)" Pedro Céspedes Medrano Secretado General (e)

8@M D|RECflVA N.&+2018-fiiüNAM/SG "OIRECTIVA PARA EL REGISTRO DE LA INFORMAOÓI YSEGUIMIENTO OE LOS óRGANOS COLEGIADOS EN LOS QUE PARTICIPAN REPRESENTANTES DEI" MINIS'TRIO DEL AMBIE IE"

7.

O8'ETO Establecer las reg¡as aplicables para el registro de la ¡nformac¡ón y el segu¡miento de los óBanos cole8¡ados en los que part¡cipan los óEanos, un¡dades ogán¡cat protramas y prcyectos del M¡n¡ster¡o del Amb¡ente.

2.

FIÍ{ALIDAD

Conlar con información ordenada, sistematizada y adualizad¡ que perm¡ta a los órganos, unidades orgán¡cas, protramas y proyectos del M¡n¡sterio del Añbiente efectua r el setu imiento de los órganos colegiados en los que pan¡cipan.

3.

ATCANCE

[a presente d¡rect¡va

es ápl¡cable a

orgánicas, programas

todos los servidores c¡v¡les de los órganos, un¡dádes

y proyectos del M¡n¡ster¡o del Amb¡ente que part¡c¡pan eñ

los

ó8anos coleSbdos indícados en el numeralS.3 de la presente Direct¡va.

Se excluye de la aplicacón de

la presente Dired¡\r¿ a los órganos coledados conformados en el marco de la Ley N' 30225, ley de Contrat¿c¡ones del Estado y demás normas afines.

4.

BASE LEGAI.

4.L.

Ley N'29158, Ley Ortán¡ca delPoder Ejecutivo.

4.2.

De.reto leg¡slat¡vo N'1013, que aprueba la Ley de Creac¡óñ, Organi¿ación y Func¡ones del Min¡ster¡o del Amb¡ente. Decreto Supremo N" m6-2017-rUS, Texto Ún¡co Ordenado de la Ley N' 271t44 ley del Proced¡m¡ento Adm¡n¡strativo General. Decreto Supremo N" 002-2017-M|NAM, que aprueba el Reglamento de Organ¡¿ac¡ón y Funciones (ROF) delM¡n¡ster¡o delAmb¡ente - MINAM. Resoluc¡ón Min¡ster¡al N' 268-2013-PCM, que Crea el Ret¡stro Un¡f¡cado de Com¡s¡ones Mult¡sector¡ales y aprueban la D¡red¡va Ne 001-2013-PCM-SC "L¡neamieñtos sobre las Comisiones Multisector¡ales del Poder Ejecut¡vo" y su

4.3. 4.4.

4.5.

6_;,h

\fuiu$'' '

anexo. DISPOSICIONES GENERALES

5,1

Catetorías de los órganos.olet¡ados

.

Mult¡sectorial: Son aquellos órganos colegiados ¡ntegrados por representañtes del Ministerio delAmbiente y de una o másent¡dades de otro ector.

8@il .

Sector¡al: Son aquellos órganos coleg¡ados ¡ntegrados por represeñtantes del

Ministerio del Amb¡ente e incluy€ a rcprésentantes de uno o más de sus orgañismos adscritos, o ent¡dades del Gobierno Reg¡onal o Gob¡erno Local en el márco de sus competenciás ambientales.

.

lnstituc¡onal: Son aquellos órganos colegiados creados por el Ministerio del Amb¡ente y están integrados por representantes de dos o más de sus órganos, un¡dades orgánicas, programas o proyectos.

5.2

Naturaleza de los órtanos aoleg¡ado5 Temporal: Son aquellos órganos colet¡ados que c¡.¡entan con un per¡odo de v¡gencia expresamente determ¡nado o han s¡do creados para el cumplimiento de un objetivo específ¡co. Permanente: Son aquellos órganos colegiados creados para desempeñar sus func¡ones por un periodo ¡ndeterminado.

5,3

Tipos de órganos colegiedo§ Lo5 t¡pos de órganos colegiados pueden ser:

ffi

. . . . . . . . . . .

Comis¡ones Grupos de trabaio Grupos técnicos Com¡tés Consejos Equipos de trabajo Mesas de diálogo

lvesas de trabajo Juntas Grupo comando Otros s¡milares

DtsPoslooNÉs EsPEcíFrcas

6.1

Designac¡ón de representantes

6.1.1 l-a Alta D¡rección o los/as D¡rectores/as Generales, Diredores/ai Jefes/as de los órganos y un¡dades orgánicas o coord¡nador/a de Programa o D¡redor/a Ejecutivo/a de Proyecto del M¡n¡ster¡o del Ambiente, según corresponda, desitnan a los representantes del M¡nister¡o del Ambiente o del órgano, unidad orgán¡ca, programa o proyecto respectivo en los ó€anos colegiados, cuando ásí lo establezca el d¡spos¡t¡vo de creac¡ón y en la forma que lo d¡sponga.

6.1.2 La participac¡ón de los represeñtañtes desiBnados del Ministerio del Amb¡ente o del órgano, unidad oGán¡ca, programa o proyecto resped¡vo

r

8@M en el órgano coleE¡ado se puede dar asum¡endo digpos¡tivo de creac¡ón, elque puede serde:

. . . . . 6.1.3

el rol establec¡do en el

Pres¡dente; Secretario fécn¡co; Pres¡dente y Secretar¡o Técn ico; M¡embro; o, Coord¡nador.

La Alta D¡recc¡ón o los/as Directores/as Generales, Directores/as, Jefes/as de los ór8anos y unidades orgánicas o Coordinador/a de Program¿ o D¡rector/a Ejecut¡vo/a de Proyecto del M¡niste.io del Amb¡ente, según corresponda, se encargarán de mantener actualizada la des¡gnac¡ón del

serv¡dor c¡v¡l que pan¡a¡pa en el órgano coleg¡ado respectivo.

6.2

Responsabler del registro V actual¡¡eción

de információn en el aplicativo

¡nforñát¡.o 6.2.1

Los servidores c¡viles des¡gnados para participar en un órgano coleg¡ado en

representac¡ón del MINAM, son responsables de reg¡strar y actual¡zar en el aplicativo ¡nformát¡co la información ¡nd¡cada en él numeral 6.4.1, en un plazo de dos {2) días háb¡les contados desde que ex¡sta dicha ¡nformac¡ón. fu¡m¡smo, son respon5ables de efectuar el segu¡m¡ento de act¡v¡dades, compromisos y/o acuerdos.

y actual¡zar la infoÍnación en informático se determinará del s¡Buiente modo:

6.2.2 El responsable de redstrar

a)

el

apl¡cat¡vo

Órganos cole8¡ados de categoría multisectorial o sector¡al Si la part¡cipación del M¡nisterio del Ambiente en el órgano colegiado es solo a través de un representante des¡gnado en el rolde M¡embro,

Coordinador, Presidente, o Secretar¡o Técn¡co, corresponde a d¡cho representante re8¡stÉr y adualizar la ¡nformac¡ón en el aplicat¡vo informático y efectuár el segu¡m¡ento de actividades, comprom¡sos y acuerdos. Si la part¡c¡pac¡ón del M¡n¡sterio del Amb¡ente en elórtano coleg¡ado es a través de dos o má5 representantes, donde uno de ellos ¡nterviene

en el rol de Secretario Técn¡co, corresponde a éste reg¡strar

la

¡nformación en el aplicat¡vo ¡nformático y efectuar el segu¡m¡ento de las act¡vidades, compromisos y acuerdos.

Si la part¡c¡pac¡ón del Min¡ster¡o delAmbiente en el órtano coleg¡ado es a través de dos o más representantes, donde n¡nguno interv¡ene en

el rol de Secretar¡o Técn¡co, corresponde a qu¡e¡ iñterv¡ene en el rol de Pres¡dente o Coord¡nador reg¡strar la ¡nformac¡ón en el aplicativo ¡nformático y efectuar el seguim¡ento de las actividades, comprom¡sos y acuerdos.

8@M b)

Órganos coleg¡ados de catetoría ¡nst¡tuc¡onal

La participac¡ón de los órganos, un¡dades orgán¡cas, programas o proyectos en los óBanos coleg¡ados de catetoría irstituc¡onal puede ser como Pres¡dente, Coord¡nador, Secretaría Técnica o Miembro, correspond¡endo al Coord¡nador o a la Secretaría Técn¡ca,5egún corresponda, registrar y actual¡zar la ¡nformación en el aplicativo ¡nformático y efectuar el segu¡m¡ento de las activ¡dades, comprom¡sos y acuerdos.

6.3

Acc€so al apl¡cat¡vo ¡nfoñrát¡co

6.3.1

En un plazo máximo de dos (2) dfas háb¡les de haber tomado conoc¡m¡ento

de la des¡gnación en un órgano colegiado, el representante

des¡gnado ingresará la ¡nformación correspond¡ente a la c.eac¡ón delóBano coleg¡ado en el apl¡cat¡vo ¡nformát¡co.

6,3.2 Para el caso de lo establec¡do en el numeral 6.4.5, la Alta D¡recc¡ón podrá delegar a un asesor la responsab¡l¡dad de ¡ngresar la ¡nformac¡ón en el aplicat¡vo ¡nformático.

6.4

Retbtro y a.tual¡zac¡ón de la ¡nformac¡ón d€ los órganos colegiados en el apl¡cat¡vo ¡nf ormát¡co

6.4.1 Para el registro y adual¡zac¡ón de la infomac[in de los óBanos colegiados, el Minister¡o delAmb¡ente cuenta con un aplicat¡vo ¡nformát¡co, e¡ el cual se consigna almenos lo s¡gu¡ente:

¡. .

Categoría, ñaturaleza y tipo del óEano coleg¡ado; Los serv¡dores c¡viles desi8nados como representantes en los órganos coleg¡ados y el rolque desempeñan; Plan de trabaio, de serelcaso;

v.

Documentos técnicos y de testión tenerados en el ejercicio de las func¡ones de los órSanos colegiados. las sesiones y acuerdos adoptados.

i¡.

6.4.2 El acceso al apl¡cativo ¡nformát¡co y el Manual de Uso se encue¡tran d¡sponiblesen la intranet institucional del Min¡steriodelAmbiente. 6,4.3 En base a la ¡nformac¡ón registradá en el apl¡cativo ¡nformático, la Of¡c¡na Generalde Planeam¡ento y Presupuesto (oGPP) reporta a la Alta D¡recc¡ón anualmente dentro de los pr¡meros ve¡nte (20) días hábiles del ¡n¡c¡o de cada año o a sol¡c¡tud de ésta, el estado de los órganos coleg¡ados.

6.4.4 La ¡nformac¡ón registÉda en el apl¡cativo informát¡co t¡ene caráder de declar¿ción jurada.

8@Mil 6.4.5 En caso que la Alta D¡recc¡ón seá representante des¡gnado en un órgano cole8¡ado, podrá delegar en un asesor la responsabil¡dad de ret¡strar y actual¡¿ar la informac¡ón en el apl¡cat¡vo ¡nformát¡co, así como de efectuar elseguimiento de las activ¡dadet comprom¡sos yacuerdos.

7.

OISPOSICIONES COMPI.EMENfARIAS FINAI.ES

7.1

Los casos no contemplados en la presente d¡rectiva, serán regueltos

por la OGPP,

a través de la Ofic¡na de Planeam¡ento y Modern¡zación.

7.2 [a presente directiva e¡trará en v¡genc¡a a part¡r del día s¡gu¡eñte de su

m,

7.3

aprobación y publ¡cación en el Portal lnstituc¡onal del M¡n¡ster¡o delAmb¡ente. Las funcionalidades del apl¡cativo ¡nformát¡co para el reg¡stro de ¡nformac¡ón de losórganos colegiados estarán conten¡das eñ el Manualde Uso.

ANEXO

FlujoBrama para el re8istro de la ¡nformac¡ón y seguim¡ento de los órganos coletiados en los que participan represenlantes del M¡nisterio delAmb¡ente.

FTUJOGRAMA PARA EL REGISTRO DE I.A INFORMACIÓN Y SEGUIMIENTO DE I,OS

óRGANos corEcrADos EN Los ouE pARTtcrpAN REPRESENTANTES DEtMINISTERIO DEL AMBIENTE

MINISTERIO DEL AMBIENTE ALfA D!RECCIóN/ RES'ON§ABI! DE ÁREA'

SERVIDOR CIVIL DESIGNADO

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