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Vistos; el Memorando N" 040-2018-MINAM/SG, de la Secretaría General; el lnforme N" 06-2018-MINAM/SG/OGDAC, de la Ofic¡na de Gest¡ón Documental y Atención a la Ciudadanfa; el Memorando N' 034-20'!8-|\¡INAM/SG/OGPP, de la Oficina Genera¡ de Planeamiento y Presupuesto; el lnforme N' 043-2018-MINAM/SG/OGAJ, de la Oficina General de Asesorla Jurid¡ca;y, CONSIDERANOO:
Que, mediante Decreto Legislaüvo
N'
13,10
se aprueban med¡das ad¡cionales de
simpliñcación adm¡n¡saativa, ent¡e ellas, la referida a la ¡ntrerconex¡ón de los sistemas de trám¡te
documentario o equivalentes de las enl¡dades de la Adm¡nistrac¡ón Públ¡ca, para el envío automát¡co de documentos electrón¡cos entre dichas entidades a través de la Plataforma de lnteroperab¡lidad del Estado adm¡n¡strada por la Presidenc¡a del Consejo de Ministros a través de la Secretaria de Gob¡emo Digital; estableciendo en su articulo que las ent¡dades del Poder Ejecutivo deben adecuar los referidos sistemas para el envío automático de documentos electrón¡cos con otras ent¡dades, asf como dentro de sus áreas, órganos y un¡dades, hasta el 31 de diciembre de 2018;
I
Que, con Resolución de Secretarla de Gob¡erno Digital N'00'1-2017-PCM/SEGD|, la Secretaria de Gob¡erno Digital de la Presidencia del Consejo de Min¡stros aprueba el Modelo de Gestión Documental (N4GD) en el marco de lo estrablec¡do en el Decreto Leg¡slativo N' '1310, de alcance obligatorio para todas las entidadesi Que, de acuerdo a lo señalado en el literal a) del numeral, 8.2. del l\4GD, el T¡tular de la entidad debe aprobar una Politica de Gestión Documental, la cual debe partir por una comprensión clara del contexto y estar relacionada a los objet¡vos estratql¡cos de la entidad definidos en su Plan Estratég¡co lnstitucional, asi como también con los componentes del MGD y la regulac¡ón vinculada a la gest¡ón documental;
Que, a kavés del lnforme N' 06-2018-MINAM/SG/OGDAC, la Ofic¡na de Gesüón Documental y Atenc¡óñ a la Ciudadanla comun¡ca que el Grupo de Trabajo de naturaleza temporal, encargado de efectuar el segu¡miento y apoyo en la ¡mplementac¡ón del MGD en el M¡n¡ster¡o del Ambiente, en reun¡ón de fecha 27 de d¡c¡embre de 20'17, aprobó la Propuesta de la Política de Gestión Documental del M¡n¡sterio del Ambiente; correspond¡endo al Responsable Directivo del MGD de la entidad proponer la referida políüca. conforme a lo señalado eñ el l¡teral b) del subnumeral 8.2.2 del MGD:
Que, med¡ante Memorando N' 04G201&MINAM/SG la Secrelaria General ¡em¡¡e la propuesta de Pollt¡ca de Gestión Documental a lin de que esta sea aprobada por la l-ttular de la enüdad, conforme a lo ¡nd¡cado en el MGD:
Oue, a través del lnfo.me N'01G2018-MINAM/SG/OGPP/OPM, la Oñc¡na General de Planeamiento y Presupuesto señala que la propuesta de Política de Gest¡ón Documental del M¡n¡sterio delAmb¡ente se encuenira relacionada con los obiet¡vos Estratégicos lnstitucionales 6 y 9 del Plan Estratég¡co lnstitucional 2017-2019 del Minister¡o del Ambiente, aprobado por Resoluc¡ón M¡n¡sterial N' 387-2016-MlNAMi
Que, med¡ante lnforme N' 043-2018-MINAM/SG/OGAJ, la Oficina General de Asesoría Jurídica cons¡dera v¡able la aprobac¡ón de la referida Politica; Con el visado de la Ofic¡na de Gestión Documental y Atenc¡ón a la C¡udadanla; de la Ofic¡na Generalde Planeamiento y Presupuesto: y, de la Ofic¡na General deAsesoria Juríd¡ca;
De conformidad con el Decreto Legislaüvo No 1013, que aprueba la Ley de Creación, Organ¡zación y Fuñciones del l\4¡nister¡o delAmbiente; el Decreto Supremo No 002-2017-M|NAM, que aprueba el Reglamento de Organizac¡ón y Func¡ones del l\4inisterio del Amb¡ente; y, la Resolución de Secretaría de Gobiemo D¡g¡tal N' 001-2017-PCM/SEGDI, que aprueba el Modelo de Gest¡ón Documental en el marco del Decreto Leg¡slat¡vo N" 13'Í0; SE RESUELVE:
Artfculo l,- Aprobar la Política de Gesiión Documental del Minister¡o del Amb¡ente,
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que como Anexo forma parte ¡ntegrante de la presente Resoluc¡ón M¡nisterial.
Artículo 2.- D¡sponer la publicación de la preseñte Resoluc¡ón Min¡sler¡al y su Anexo en el Portal lnstituc¡onal del M¡n¡sterio del Amb¡ente (www.minam.gob.pe).
Registlese y comur¡quese,
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Ministra del Amb¡
POLíTICA DE GESTIÓN DOCUi'ENTAL OEL MINISTERIO DEL AMBIENTE
El Min¡ster¡o del Ambiente se encuentra compromet¡do con la gel¡ón documental de manera eficiente, eficaz y transparente, alineada a sus objet¡vos estratég¡cos; a fin de asegurar el uso soslenible y la conservación de los recursos naturales, asl como la cal¡dad ambiental, en benef¡c¡o dg las personas y el entorno, reduciendo al máx¡mo el uso de papel en las comun¡caciones intemas y gxternas.
Por ello, la ent¡dad reáf¡rma la ¡mportancla y el compromiso de mantener y mejorar continuamefite el Modelo de Ges{ón Oocumental en todos sus niveles, implementando buenas pÉct¡cas y tec¡ologfas digitales, en el marco de la Politica de Seguridad de la lnformación, y de las Pollt¡cas de Modem¡zac¡ón del Estado, Gob¡emo Electrónico y
nomat¡vidad vigente.
