“2017- Año de las Energías Renovables”
Dirección de Compras
PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES DEL LLAMADO Universidad Nacional de Villa María Dirección de Compras Entre Ríos 1424 - Villa María (Cba.)
[email protected] Tel: 0353- 453-9100 Internos 2216-2315-2314-2272
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Tipo:
Trámite Simplificado Nº 017/2017
Clase:
Sin Clase
Modalidad:
Sin modalidad
Motivo de la Contratación Directa:
Por monto
Expediente Nº:
0000863/2017
Rubro comercial:
38- Imprenta y Editoriales
Objeto de la contratación:
IMPRESIÓN DE REVISTA DEL INSTITUTO DE EXTENSIÓN
Costo del Pliego:
Sin Costo
CONSULTA DEL PLIEGO Dirección:
Plazo y horario:
RETIRO DEL PLIEGO
Entre Ríos 1424, Villa María (Cba.) – Dirección: www.unvm.edu.ar/pagina/direccioncompras hasta el día 30 de Agosto de 2017 a las Plazo y horario: 11:00 hs.
PRESENTACIÓN DE OFERTAS
ACTO DE APERTURA
Dirección:
Dirección de Compras - Entre Ríos Lugar/Dirección: 1424, Villa María (Cba.)
E-mail:
[email protected]
Fecha de inicio: Fecha de finalización:
23 de Agosto de 2017.
31 de Agosto de 2017 a las 10:30 hs.
Entre Ríos 1424, Villa María (Cba.) www.unvm.edu.ar/pagina/direccion -compras hasta el día 30 de Agosto de 2017 a las 11:00 hs.
Dirección de Compras - Entre Ríos 1424, Villa María (Cba.)
Día y Hora:
31 de AGOSTO de 2017 A las 11:00hs.
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RENGLONES Nº de Orden
Cantidad Ejemplares
01
500
Designación Impresión de Revista “Extensión que cuenta”. Medidas 210 x 297 mm (A4) Tapa ilustración 170 grs. Impresión de interior 115 grs. 80 páginas tamaño A4 más las tapas Impresión Fotocromo Encuadernación: Abrochadas
CLAUSULAS PARTICULARES ARTÍCULO 1º: Normativa Aplicable El procedimiento de selección de ofertas se regirá por las disposiciones legales vigentes, Decreto Nº 1023/2001, Resolución Rectoral Nº 846/2016 "Reglamento de Compras y Contrataciones U.N.V.M." ratificada por Resolución Consejo Superior Nº 047/2017, el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales aprobado por Resolución Rectoral Nº 061/2017 y el presente Pliego de Bases y Condiciones Particulares. La normativa vigente para los procedimiento de Compras y Contrataciones de la Universidad Nacional de Villa María podrá ser consultada a través del sitio de internet de la institución, http://www.unvm.edu.ar/pagina/direccion-compras . ARTÍCULO 2º: Notificaciones Las notificaciones se realizarán mediante la difusión en el sitio de internet de la U.N.V.M. http://www.unvm.edu.ar/pagina/direccion-compras, como así también mediante correo oficial de la Dirección de Compras
[email protected] (correo en que serán válidas las comunicaciones que los interesados, oferentes, adjudicatarios
o cocontratantes realicen en ellos). ARTÍCULO 3º: Consultas Las consultas y/o solicitud de aclaraciones al Pliego de Bases y Condiciones Particulares del llamado deberán efectuarse por escrito ante la Dirección de Compras de la U.N.V.M., o por correo electrónico a la dirección:
[email protected], como máximo hasta el plazo indicado en "CONSULTA DEL PLIEGO". En oportunidad de realizar una consulta al pliego, los consultantes que no lo hubieran hecho con anterioridad, deberán suministrar obligatoriamente su nombre o razón social, domicilio y dirección de correo electrónico en los que serán válidas las comunicaciones que deban cursarse hasta el día de apertura de las ofertas. No se aceptarán consultas telefónicas y no serán contestadas aquéllas que se presenten fuera de término. ARTÍCULO 4º: Circulares aclaratorias y modificatorias La Universidad podrá elaborar circulares aclaratorias o modificatorias al pliego de bases y condiciones, de oficio o como respuesta a consultas. Las circulares aclaratorias podrán ser emitidas por el titular de la Dirección de Compras y deberán ser comunicadas con dos (2) días de antelación a la fecha fijada para la presentación de ofertas. Las circulares modificatorias deberán ser emitidas y difundidas con un (1) día de anticipación a la fecha fijada para la presentación de ofertas, por la autoridad con competencia para autorizar el procedimiento.
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ARTÍCULO 5º: Presentación de las Ofertas Las ofertas deberán presentarse en el lugar indicado en el encabezamiento del presente, hasta el día y hora fijado en el mismo. A tal fin, las mismas deberán cumplir con los requisitos establecidos por el Artículo 13º del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales de la Universidad. A partir de la hora fijada como término para la recepción de las ofertas no podrán admitirse otras, aún cuando el acto de apertura no se haya iniciado. Las ofertas podrán presentarse, cumpliendo los mismos requisitos indicados en el primer párrafo, mediante correo electrónico, únicamente en la cuenta habilitada a tal efecto:
[email protected] ARTÍCULO 6º: Requisitos de las ofertas (Artículo 13º del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales de la Universidad). Las ofertas deberán estar acompañadas por: 1. Planilla de cotización FIRMADA. 2. CERTIFICADO FISCAL PARA CONTRATAR vigente a la fecha de la Apertura de propuestas. Para montos de ofertas iguales o superiores a Pesos Cincuenta Mil con 00/100 ($ 50.000,00) se deberá presentar indefectiblemente el certificado fiscal emitido por la AFIP o constancia de solicitud del mismo (Multinota F206). A los efectos de la adjudicación, la presentación del Certificado es REQUISITO EXIGIBLE. 3. Anexo de domicilio especial en el territorio nacional y declaración jurada de correo electrónico. 4. Formulario de Inscripción de Proveedores con la documentación correspondiente de acuerdo al tipo de Personería, conforme el procedimiento establecido por la Disposición Secretario Económico Nº 113/2017, la cual se encuentra disponible en el sitio de internet de la UNVM http://www.unvm.edu.ar/pagina/direccion-compras, o Constancia de Inscripción al Registro de proveedores de la UNVM. ARTÍCULO 7º: Cotización La cotización deberá realizarse en pesos, los precios deberán ser finales, e incluir el I.V.A. Se entenderá que se encuentran incluidas en el precio todas las prestaciones que, de acuerdo a su juicio y experiencia, deberá realizar para el fiel y estricto cumplimiento de sus obligaciones, aunque las mismas no estén explicitadas en la oferta. El precio cotizado será el precio final que deba pagar la U.N.V.M. por todo concepto. ARTÍCULO 8º: Mantenimiento de Oferta Los oferentes deberán mantener sus ofertas por el término de TREINTA (30) días corridos contados a partir de la fecha del acto de apertura. El plazo antes aludido se renovará en forma automática por un lapso igual salvo que el oferente manifestara en forma expresa su voluntad de no renovar el plazo de mantenimiento con una antelación mínima de DIEZ (10) días corridos al vencimiento de cada plazo. ARTÍCULO 9º: Evaluación de las Ofertas El análisis y estudio comparativo de las ofertas se realizará siguiendo las pautas fijadas en el Reglamento de Compras y Contrataciones de la Universidad Nacional de Villa María y el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales, citados en el Artículo 1º del presente. La selección de la mejor propuesta para la Universidad se realizará no sólo por criterios económicos, sino atendiendo a la totalidad de las condiciones de la oferta, la idoneidad del oferente, antecedentes y cualquier otra particularidad que otorgue una ventaja comparativa. La U.N.V.M. se reserva el derecho de dejar sin efecto el procedimiento, en forma total o parcial, en cualquier momento previo al perfeccionamiento del contrato u emisión de la Orden de Compra, sin lugar a indemnización alguna a favor de los interesados u oferentes. Los parámetros de evaluación mínimos a considerar, serán:
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c) d) e) f)
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Examen de aspectos formales de la totalidad de las ofertas presentadas (Artículo 13º del Pliego Único de Bases y Condiciones Generales de la Universidad). Evaluación de la calidad de los oferentes (cumplimiento de requisitos formales de presentación, capacidad del firmante, situación impositiva – Declaración Jurada de libre deuda o certificado fiscal-, sanciones, antecedentes de incumplimiento, Registros REPSAL). Pautas de inelegibilidad (Art 72º del Anexo de la Resolución Rectoral Nº 846/2016). Errores de cotización - Causales de desestimación No Subsanables (Art 70º del Anexo de la Resolución Rectoral Nº 846/2016). Aspectos técnicos de la oferta. La solicitud de marca y modelo obedece a la calidad reconocida del producto, cuestiones ergonómicas, necesidades y requerimientos de los usuarios, dado su uso intensivo. Precio (análisis de precios, comparativa, oportunidad y conveniencia). Precio vil o no serio (Art 73º del Anexo de la Resolución Rectoral Nº 846/2016).
ARTÍCULO 10º: Criterio de selección La adjudicación se realizará en favor de la oferta más conveniente para la Universidad Nacional de Villa María, teniendo en cuenta los parámetros de Evaluación establecidos en el artículo anterior. ARTÍCULO 11º: Prueba de impresión - Plazos El diseño y contenido de cada ejemplar será proporcionado por el Instituto de Extensión de la Universidad Nacional de Villa María mediante correo electrónico. Dentro de los siete (7) días hábiles a partir del día siguiente a la fecha de recepción de la Orden de Compra, el adjudicatario deberá hacer entrega al Instituto de Extensión de la Universidad de las pruebas de impresión. La Universidad dispondrá de un plazo de siete (7) días hábiles desde la recepción de la prueba de impresión, para dar conformidad a la misma o realizar las observaciones correspondientes. En caso de que de la revisión de la prueba de impresión surgiera la necesidad de realizar modificaciones en el diseño o en los contenidos, el Instituto de Extensión informara de los mismos al proveedor. Se podrán solicitar hasta DOS pruebas de impresión. ARTÍCULO 12º: Plazo de entrega de los ejemplares La entrega de los ejemplares deberá realizarse dentro de los siete (7) días hábiles a partir del día siguiente a la aprobación por parte del Instituto de Extensión de la correspondiente prueba de impresión. ARTÍCULO 13º: Lugar de Entrega Las impresiones deberán ser entregadas por el comerciante en sede del Instituto de Extensión de la UNVM, ubicada en calle Santiago del Estero 1365 de la ciudad de Villa María en el horario de 08:00 a 18:00 hs., con flete a cargo del adjudicatario. ARTICULO 14º: Condiciones generales El adjudicatario deberá proveer a sin cargo todos insumos necesarios para la obtención del objeto de la contratación, y proporcionar a al Instituto de Extensión de la U.N.V.M. una prueba de impresión para proceder a la impresión masiva solo cuando reciba de esta la correspondiente aprobación. El Instituto de Extensión podrá solicitar una segunda prueba de impresión en caso de ser necesario. El material deberá ser entregado en su totalidad sin ningún tipo de fallas o roturas, no aceptándose, en consecuencia, si no cumple estrictamente con esa condición. No podrán cambiarse y /o modificarse las condiciones estipuladas. Cualquier cambio y/o modificación se tendrá por no realizada.
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ARTÍCULO 15º: Garantía de cumplimiento de contrato El cocontratante deberá integrar la garantía de cumplimiento del contrato por el DIEZ POR CIENTO (10%) del monto total de la orden de compra, dentro del plazo de CINCO (5) días de recibida la misma (en las formas y condiciones establecidas por el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales, con las excepciones allí previstas - (Artículos 84º al 87º). ARTÍCULO 16º: Facturación La factura deberá confeccionarse a nombre de “Universidad Nacional de Villa María”. Exenta en IVA y Ganancias. CUIT: 30-66938712-8. La Universidad reviste el carácter de agente de retención. El adjudicatario se comprometerá a presentar la Factura “B” ó “C” una vez entregado el bien. Deberá cumplir con todas las normativas emanadas de la Administración Federal de Ingresos Públicos. Con independencia de ello, corresponderá incluir al pie de la misma nota aclaratoria o referencia sobre el porcentaje de IVA correspondiente a cada uno de los productos gravados. ARTÍCULO 17º: Presentación de la Facturación La factura deberá ser presentada una vez recibida la conformidad de recepción. El proveedor deberá presentar la factura original para su conformidad, en el mismo lugar de entrega de los productos.
ARTÍCULO 18º: Forma de pago Con cheque propio de la Universidad Nacional de Villa María y/o depósito interbancario previa presentación, en la Tesorería de la U.N.V.M, del comprobante de CBU (emitido por el Banco). Las retenciones que deban realizarse sobre el pago se regirán por lo dispuesto por las normas nacionales vigentes. Asimismo, el proveedor deberá suministrar las constancias pertinentes en caso de revestir el carácter de exento en algún tributo, o Certificado de No retención en caso de corresponder. ARTÍCULO 19º: Lugar y horario de pago El pago se realizará en la TESORERÍA de la U.N.V.M. sita en Entre Ríos 1431, 2º piso - Villa María, en horario de 8 a 13 horas en días hábiles administrativos para la Universidad. Te: 0353-4539100 interno 2218-2358.
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Página 6 de 6 PLANILLA DE COTIZACIÓN
(Deberá completar los faltantes en el campo “Datos del Proveedor”) EFECTOS DE LA PRESENTACION. La presentación de la oferta significará de parte del oferente el pleno conocimiento y aceptación de las cláusulas que rigen el llamado a contratación, por lo que no será necesaria la presentación de los pliegos firmados junto con la oferta. En todo cuanto no esté previsto en las Cláusulas Particulares, se regirá por la Normativa Aplicable, Dec. 1023/01 y Resolución Rectoral Nº 846/2016. DATOS DEL PROVEEDOR Oferente: CUIT: Domicilio:
IVA:
Localidad: Teléfono:
Provincia: Fax:
ESPECIFICACIONES DESIGNACIÓN
Nº DE ORDEN
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Impresión de Revista “Extensión que cuenta”. Medidas 210 x 297 mm (A4) Tapa ilustración 170 grs. Impresión de interior 115 grs. 80 páginas tamaño A4 más las tapas Impresión Fotocromo Encuadernación: Abrochadas
Código Postal: Mail:
CANT. EJEMPLARES
PRECIO UNITARIO
PRECIO TOTAL
500
TOTAL DE LA OFERTA:„„„„„„„„„.„„„„„„...„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..$ Son pesos:„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„. Forma de pago:
Según pliego.
Validez de la oferta:
Según pliego.
Observaciones:................................................................................................................................................................................................. .......................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„..........„...........„....
