INVITACIÓN ABIERTA Nº 12 DE 2015 Contratar bajo la modalidad de administración delegada, la administración de recursos financieros, técnicos, logísticos y humanos para el diseño, preproducción, producción, posproducción, exhibición, comunicación y transmisión de los proyectos “especiales deportivos”, “franja deportiva” y “contenidos deportivos transmedia”, en cumplimiento de los objetivos y gestión del canal Señal Colombia. ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS A los 19 días del mes de mayo de 2015, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las tres de la tarde (03:00 p.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en la sala de juntas de la oficina jurídica RTVC: CLAUDIA FERNÁNDEZ, Jefe de Análisis Financiero y Presupuesto; PAULA OCAMPO, Profesional de Análisis Financiero y presupuesto; JERSON PARRA, Productor General Canal Señal Colombia; JAIRO MORENO, Abogado de Procesos de Selección; ANDREA CORONADO, Abogada de Procesos de Selección; PAOLA ROJAS, Abogada de Procesos de Selección y en calidad de invitado CRISTHIAN RÍOS, Profesional Evaluación Independiente en calidad de invitado, con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas dentro del proceso de Invitación Abierta N° 12 de 2015. Asistieron a esta diligencia los (las) interesados (as) que se relacionan a continuación, de conformidad con la información suministrada en el formato de asistencia, el cual forma parte de la presente acta: ÍTEM
REPRESENTANTE Y/O ASISTENTE
EMPRESA
1 2 3 4 5 6
CARLOS HERNÁNDEZ GABRIEL LOZANO EIVAR FLÓREZ LÓPEZ MANUEL RIVEROS GABRIEL RESREPO MARÍA VIRGINIA ROSAS
7
NANCY CÁRDENAS
8
DIANA SANTAMARIN
VIRTUAL TV LIMITADA VIRTUAL TV LIMITADA COLOMBIANA DE TELEVISIÓN COLOMBIANA DE TELEVISIÓN SPORSAT S.A. MIRANDA PRODUCCIONES UT. RAFAEL POVEDA SAS / GRUPO FOCUS COMUNICACIONES SAS UT. RAFAEL POVEDA SAS / GRUPO FOCUS COMUNICACIONES SAS
De manera previa a dar inicio a la diligencia, la Coordinación de Procesos de Selección dejó constancia del recibo de cinco (5) propuestas antes de las 03:00 p.m., hora legal para Colombia que fue verificada en la página de Internet del Instituto Nacional de Metrología de Colombia (se deja constancia de la impresión de la página), para tomar como referencia la hora legal, siendo la única propuesta recibida a las 2:40 p.m., así: Nº
INTERESADO UT. RAFAEL POVEDA SAS / GRUPO FOCUS COMUNICACIONES SAS
QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA
HORA Y FECHA DE ENTREGA
ÁNGELO RAMÍREZ
19 de mayo de 2015 1:15 pm
2
SPORSAT S.A.
PEDRO VICENTE FIERRO
19 de mayo de 2015 2:31 pm
3
VIRTUAL TV LIMITADA
GABRIEL LOZANO
19 de mayo de 2015 2:33 pm
4
MIRANDA PRODUCCIONES SAS
MARÍA VIRGINIA ROSAS
19 de mayo de 2015 2:39 pm
5
COLOMBIANA DE TELEVISIÓN
EIVAR FLÓREZ LÓPEZ
19 de mayo de 2015 2:40 pm
1
En el orden de entrega de las propuestas, se procedió a verificar cada una de conformidad con lo previsto en los Pliegos de Condiciones, así:
1 Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 12 - 2015
PROPUESTA N°. 1 NOMBRE DEL PROPONENTE: UT. RAFAEL POVEDA SAS / GRUPO FOCUS COMUNICACIONES SAS RAFAEL POVEDA SAS 75% GRUPO FOCUS COMUNICACIONES SAS 25% INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 6 a 9
Compañía Aseguradora:
185 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 185 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. 185 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. SEGUROS DEL ESTADO S.A.
Póliza a folios: 25 a 36
Nº 62-45-101004612
Original
X
Copia 1 Copia 2
Valor Asegurado: $67.801.134,80
Vigencia: 19/05/2015 19/09/2015
Tomador: UT. RAFAEL POVEDA SAS AL / GRUPO FOCUS COMUNICACIONES SAS Beneficiario: RTVC
Equipo de grabación portátil Oferta Económica comisión: Folio Edición no lineal 126 a 129 Comisión por administración delegada
$369.408 $464.291 8%
La propuesta se presenta en foliación mecánica el original, la copia uno y la copia dos. OBSERVACIONES:
ORIGINAL Se repisan folios 110, 111, 145, 168.
COPIA No. 1| Se repisan folios 36, 38, 60, 111, 124, 125, 126, 145, 168.
COPIA No. 2 Se repisan folios 36, 90, 102, 123, 126, 127, 130, 145, 160.
PROPUESTA N°. 2 NOMBRE DEL PROPONENTE: SPORSAT S.A. INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 2 a 4
Compañía Aseguradora:
102 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 102 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. 102 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. SEGUROS BOLIVAR
Póliza a folios: 14 a 23
Nº 15224551522123208401
Valor Asegurado: $67.801.135
Vigencia: 19/05/2015 28/08/2015
Original
X
Copia 1 Copia 2
AL Tomador: SPORSAT S.A.
Equipo de grabación portátil Oferta Económica comisión: Folio 73 Edición no lineal a 74 y 80 Comisión por administración delegada
Beneficiario: RTVC $393.311 $494.333 6% 2
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 12 - 2015
La propuesta se presenta en foliación mecánica el original, la copia uno y la copia dos. OBSERVACIONES: ORIGINAL
COPIA No. 1|
N/A.
COPIA No. 2
N/A.
N/A.
PROPUESTA N°. 3 NOMBRE DEL PROPONENTE: VIRTUAL TV LIMITADA INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 2 a 4
Compañía Aseguradora:
156 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 156 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. 156 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 11 a 14
Nº 21-45-1011163411
Valor Asegurado: $67.801.134,80
Vigencia: 19/05/2015 25/08/2015
Original
X
Copia 1 Copia 2
AL Tomador: VIRTUAL TV LIMITADA Beneficiario: RTVC
Equipo de grabación portátil Oferta Económica comisión: Folio Edición no lineal 129 y 155 a 156 Comisión por administración delegada
$382.446 $480.678 6%
La propuesta se presenta en foliación manual el original, la copia uno y la copia dos. OBSERVACIONES:
ORIGINAL Se repisa folio 112 Folio 36A
COPIA No. 1| Se repisa folio 112 Folio 36A
COPIA No. 2 Se repisa folio 112 Folio 36A
PROPUESTA N°. 4 NOMBRE DEL PROPONENTE: MIRANDA PRODUCCIONES SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 1 a 4 Original
112 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 112 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. 112 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. SEGUROS DEL ESTADO X
Copia 1 Copia 2 Compañía Aseguradora:
3 Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 12 - 2015
Póliza a folios: 10 a 15
Nº 14-45-101032869
Valor Asegurado: $67.801.134,80
Vigencia: 19/05/2015 21/08/2015
Tomador: AL PRODUCCIONES SAS
MIRANDA
Beneficiario: RTVC
Equipo de grabación portátil Oferta Económica comisión: Folio 48 Edición no lineal a 50 Comisión por administración delegada
$378.100 $475.216 6%
La propuesta se presenta en foliación mecánica el original, la copia uno y la copia dos. OBSERVACIONES:
ORIGINAL Se procede a foliar el folio 15. No hay folio 18. De folio 89 pasa a folio 80 y sigue folio 91. Adjunta CD.
COPIA No. 1| Se procede a foliar el folio 15. No hay folio 18. De folio 89 pasa a folio 80 y sigue folio 91.
COPIA No. 2 Se procede a foliar el folio 15. No hay folio 18. De folio 89 pasa a folio 80 y sigue folio 91.
PROPUESTA N°. 5 NOMBRE DEL PROPONENTE: COLOMBIANA DE TELEVISIÓN INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 3 a 5
Compañía Aseguradora:
143 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 143 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. 143 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 12 a 16
Nº 11-45-101049762
Valor Asegurado: $67.801.134,80
Vigencia: 19/05/2015 30/08/2015
Original
X
Copia 1 Copia 2
Tomador: COLOMBIANA AL TELEVISIÓN
DE
Beneficiario: RTVC
Equipo de grabación portátil Oferta Económica comisión: Folio 44 Edición no lineal y 142 a 143 Comisión por administración delegada
$390.207 $490.432 6%
La propuesta se presenta en foliación manual el original, la copia uno y la copia dos. OBSERVACIONES:
ORIGINAL Se adjunta CD. Se repisan folios 8, 13, 16, 48, 85, 94, 98, 119, 122,
COPIA No. 1| Se repisan folios 28, 29, 49, 85, 96, 98, 99, 119, 122, 127 128, 135, 136, 138, 139 ,143.
COPIA No. 2 Se repisan folios 3, 38, 48, 72, 83, 98, 99, 105, 106, 108, 109, 119, 122, 127 128, 129, 4
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 12 - 2015
127 128, 135, 136, 138, 139 ,143.
135, 136, 138, 139 ,143.
De conformidad con lo establecido en uno de los apartes del numeral 3.3.1.1 de las reglas de participación el cual establece lo siguiente: “De esta manera, para proceder a la evaluación de las tarifas de servicios técnicos, RTVC ha considerado la fórmula de “media aritmética” y “menor valor”, la cual se definirá mediante sorteo en la audiencia de cierre del proceso de selección.”, se procedió a realizar el sorteo mediante balotas de la forma en que se evaluaría la oferta económica; en este entendido se asignó la balota con el Nº 1 al menor valor y el Nº 2 a la media aritmética, y se procedió a solicitar a uno de los asistentes que sacara de la urna en la que se encontraban las balotas una de ellas; siendo extraída la balota Nº 1 por la señora María Virginia Rosas siendo de esta forma definida la forma de evaluación económica que se realizará mediante la mecánica de menor valor. Siendo las 03:30 p.m. y finalizado el objeto de la diligencia se da por terminada la AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presente acta se publicará en la página web de la entidad www.sistemasenalcolombia.gov.co para conocimiento de los proponentes e interesados. En constancia, firman quienes intervinieron:
(ORIGINAL FIRMADO) JAIRO MORENO Abogado de Procesos de Selección
(ORIGINAL FIRMADO) ANDREA CORONADO SOLER Abogada de Procesos de Selección
(ORIGINAL FIRMADO) CLAUDIA FERNÁNDEZ Jefe de Análisis Financiero y presupuesto
(ORIGINAL FIRMADO) CRISTHIAN RÍOS Profesional Evaluación Independiente - Invitado
(ORIGINAL FIRMADO) JERSON PARRA Productor General Canal Señal Colombia
(ORIGINAL FIRMADO) PAOLA ROJAS REDONDO Abogada de Procesos de Selección
(ORIGINAL FIRMADO) PAULA OCAMPO Profesional de Análisis Financiero y presupuesto Proyectó: Jairo Moreno / Abogado Procesos de Selección
5 Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 12 - 2015
