INVITACIÓN ABIERTA Nº 08 DE 2014 ““Contratar bajo la modalidad de llave en mano, la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento de
los equipos, antenas de recepción satelital y sistemas de transmisión para estaciones de Radiodifusión sonora en Amplitud Modulada (AM ), de acuerdo con las especificaciones y condiciones descritas en el alcance del objeto, estudios previos y el ANEXO 1 – FICHA TÉCNICA.” ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS A los veinte (20) días del mes de mayo de 2014, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las cuatro de la tarde (04:00 p.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en la sala de radio de RTVC: MARIA TERESA GOMEZ HIGUERA, Coordinadora de Procesos de Selección, PAULA OCAMPO, Profesional de Análisis Financiero y presupuesto, OSCAR AYALA, Profesional Evaluación Independiente en calidad de invitado y JORGE CAMARGO BECERRA, Abogado de Procesos de Selección con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas dentro del proceso de Invitación Abierta N° 08 de 2014. Asistieron a esta diligencia los (las) interesados (as) que se relacionan a continuación, de conformidad con la información suministrada en el formato de asistencia, el cual forma parte de la presente acta: ÍTEM
REPRESENTANTE Y/O ASISTENTE
1
JUAN CARLOS RINCON MORA
EMPRESA INGTEL LTDA
SANDRA C. VINCHIRA
2 3
JOAQUIN VARELA HECTOR VELASCO
4
AICOX SOLUCIONES UNION TEMPORAL INSTELEC - ADTEL LATAM LA RED ELECTRONICA S.A.
LEWIN OVIDIO BARON
5
NUEVA IMAGEN Y AUDIO SAS
LUIS ESTUPIÑAN
6
TELEACCESS LTDA
De manera previa a dar inicio a la diligencia, la Coordinación de Procesos de Selección dejó constancia del recibo de seis (06) propuestas hasta las 04:00 p.m., hora que fue verificada en la página de Internet hora legal para Colombia del Instituto Nacional de Meteorología de Colombia (se deja constancia de la impresión de la página), para tomar como referencia la hora legal, siendo la última propuesta recibida a las 3:52 p.m., Así: Nº 1
INTERESADO INGTEL LTDA
2
AICOX SOLUCIONES
3
UNION TEMPORAL INSTELEC - ADTEL LATAM
4
LA RED ELECTRONICA S.A.
5
NUEVA IMAGEN Y AUDIO SAS
6
TELEACCESS LTDA
QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA JUAN CARLOS RINCON MORA SANDRA C. VINCHIRA JOAQUIN VARELA HECTOR VELASCO LEWIN OVIDIO BARON LUIS ESTUPIÑAN
HORA Y FECHA DE ENTREGA 2:38 PM 20/05/2014 3:10 PM 20/05/2014 3:19 PM 20/05/2014 3:27 PM 20/05/2014 3:33 PM 20/05/2014 3:52 PM 20/05/2014
En el orden de entrega de las propuestas en la Coordinación de Procesos de Selección, se procedió a verificar cada una de conformidad con lo previsto en las reglas de participación, así: PROPUESTA No. 1 NOMBRE DEL PROPONENTE: INGTEL LTDA
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 08 - 2014
INFORMACION DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 1 Y 2
Compañía Aseguradora:
290 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 290 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la X diligencia. 290 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la X diligencia. SEGUROS DEL ESTADO SA
Póliza a folios: 40
Nº 9644101102177
Valor Asegurado: $283.318.984.70
Vigencia: 15/05/2014 AL 15/09/2014
Original
X
Copia 1 Copia 2
Tomador: INGTEL LTDA Beneficiario: RTVC
OFERTA ECONOMICA CONCEPTO
VALOR INCLUIDO IVA
SERVICIOS, EQUIPOS A SUMINISTRAR ESTACION JAMUNDI
$2.511.600
SERVICIOS, EQUIPOS A SUMINISTRAR ESTACION SABANAGRANDE
$265.000.000
ESTUDIOS TECNICOS ESTACIONES AM
$14.000.000
VALOR TOTAL MEDICIONES CEM
$14.000.000
VALOR TOTAL
$2.804.600
OBSERVACIONES:
ORIGINAL FOLIACIÓN MECÁNICA. FOLIO EN BLANCO ENTRE 39 Y 40 (RECIBO DE CAJA DE ASEGURADORA)
COPIA No. 1| A PARTIR DE LA HOJA 27 EMPIEZA FOLIACIÓN MANUAL. FOLIO EN BLANCO ENTRE 39 Y 40 (RECIBO DE CAJA DE ASEGURADORA) FOLIO 241 Y 244 DOBLE FOLIACIÓN.
COPIA No. 2 A PARTIR DE LA HOJA 27 EMPIEZA FOLIACIÓN MANUAL. FOLIO EN BLANCO ENTRE 39 Y 40 (RECIBO DE CAJA DE ASEGURADORA) FOLIO 241 Y 244 DOBLE FOLIACIÓN.
PROPUESTA No. 2 NOMBRE DEL PROPONENTE: AICOX SOLUCIONES INFORMACION DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 1 A 3
Compañía Aseguradora:
701 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 701 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la X diligencia. 701 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la X diligencia. SEGUROS DEL ESTADO SA
Póliza a folios: 80
Nº 1144101055063
Valor Asegurado: $283.318.984.70
Vigencia: 15/05/2014 A 30/08/2014
Original
X
Copia 1 Copia 2
Tomador: AICOX SOLUCIONES Beneficiario: RTVC
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 08 - 2014
OFERTA ECONOMICA CONCEPTO
VALOR INCLUIDO IVA
SERVICIOS, EQUIPOS A SUMINISTRAR ESTACION JAMUNDI
$1.558.259.436
SERVICIOS, EQUIPOS A SUMINISTRAR ESTACION SABANAGRANDE
$679.307.600
ESTUDIOS TECNICOS ESTACIONES AM
$8.777.024
VALOR TOTAL MEDICIONES CEM
$8.777.024
VALOR TOTAL
$2.255.121.084
OBSERVACIONES:
ORIGINAL PROPUESTA EN DOS (2) TOMOS ADJUNTA CD FOLIACION MECANICA TOMO 2 EMPIEZA DESDE FOLIO 128. SE REPIZA FOLIOS 392, 393, 394.
COPIA No. 1| SE REPIZA FOLIOS 333, 334, 503, 505, 530.
COPIA No. 2 SE REPIZA FOLIOS 333, 334, 503, 505, 530.
PROPUESTA Nº 3 NOMBRE DEL PROPONENTE: UNION TEMPORAL INSTELEC - ADTEL LATAM INFORMACION DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 1 A 3
Compañía Aseguradora:
265 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 265 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la X diligencia. 265 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la X diligencia. SEGUROS DEL ESTADO SA
Póliza a folios: 43
Nº 1844101032512
Original
X
Copia 1 Copia 2
Valor Asegurado: $283.318.984.70
Vigencia: 19/05/2014 a 25/08/2014
Tomador: UNION TEMPORAL INSTELEC - ADTEL LATAM Beneficiario: RTVC
OFERTA ECONOMICA CONCEPTO
VALOR INCLUIDO IVA
SERVICIOS, EQUIPOS A SUMINISTRAR ESTACION JAMUNDI
$2.033.675.407
SERVICIOS, EQUIPOS A SUMINISTRAR ESTACION SABANAGRANDE
$470.901.461
ESTUDIOS TECNICOS ESTACIONES AM
$13.747.954
VALOR TOTAL MEDICIONES CEM
$8.586.000
VALOR TOTAL
$2.526.910.822
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 08 - 2014
OBSERVACIONES:
ORIGINAL FOLICACION MECANICA NUMERACION A PARTIR DE LA HOJA 3
COPIA No. 1| FOLICACION MECANICA NUMERACION A PARTIR DE LA HOJA 3
COPIA No. 2 FOLICACION MECANICA NUMERACION A PARTIR DE LA HOJA 3
PROPUESTA Nº 4 NOMBRE DEL PROPONENTE: LA RED ELECTRONICA S.A. INFORMACION DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 2 A 4
Compañía Aseguradora:
301 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 301 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la X diligencia. 301 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la X diligencia. SEGUROS DEL ESTADO SA
Póliza a folios: 12
Nº 6344101002175
Original
X
Copia 1 Copia 2
Valor Asegurado: $283.318.984.70
Vigencia: 20/05/2014 A 20/09/2014
Tomador: LA RED ELECTRONICA S.A. Beneficiario: RTVC
OFERTA ECONOMICA CONCEPTO
VALOR INCLUIDO IVA
SERVICIOS, EQUIPOS A SUMINISTRAR ESTACION JAMUNDI
$1.865.664.336.36
SERVICIOS, EQUIPOS A SUMINISTRAR ESTACION SABANAGRANDE
$569.624.904.96
ESTUDIOS TECNICOS ESTACIONES AM
$23.200.000
VALOR TOTAL MEDICIONES CEM
$6.380.000
VALOR TOTAL
$2.464.869.241
OBSERVACIONES:
ORIGINAL NUMERACION MANUAL NUMERACION A PARTIR DE LA HOJA 4
COPIA No. 1| NUMERACION MANUAL NUMERACION A PARTIR DE LA HOJA 4
COPIA No. 2 NUMERACION MANUAL NUMERACION A PARTIR DE LA HOJA 4 HOJA EN BLANCO ENTRE FOLIO 143 Y 144
PROPUESTA Nº 5 NOMBRE DEL PROPONENTE:NUEVA IMAGEN Y AUDIO SAS INFORMACION DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 2 A 4 Original
X
261 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 08 - 2014
Compañía Aseguradora:
diligencia. 261 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la X diligencia. 261 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la X diligencia. SEGUROS DEL ESTADO SA
Póliza a folios: 18
Nº 1244101101582
Valor Asegurado: $283.318.984.70
Vigencia: 19/05/2014 A 10/09/2014
Copia 1 Copia 2
Tomador: NUEVA IMAGEN Y AUDIO SAS Beneficiario: RTVC
OFERTA ECONOMICA CONCEPTO
VALOR INCLUIDO IVA
SERVICIOS, EQUIPOS A SUMINISTRAR ESTACION JAMUNDI
$1.588.053.681.18
SERVICIOS, EQUIPOS A SUMINISTRAR ESTACION SABANAGRANDE
$477.205.961.75
ESTUDIOS TECNICOS ESTACIONES AM
$14.482.368
VALOR TOTAL MEDICIONES CEM
$11.074.752
VALOR TOTAL
$2.090.816.762.93
OBSERVACIONES:
ORIGINAL INCLUYE CD FOLIACION A PARTIR DE LA HOJA 3 FOLIACION MANUAL
COPIA No. 1| FOLIACION A PARTIR DE LA HOJA 3 FOLIACION MANUAL DOBLE NUMERACION FOLIO 55 Y 57
COPIA No. 2 FOLIACION A PARTIR DE LA HOJA 3 FOLIACION MANUAL DOBLE NUMERACION FOLIO 55 Y 57
PROPUESTA Nº 6 NOMBRE DEL PROPONENTE: TELEACCESS LTDA INFORMACION DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 3 A 5
Compañía Aseguradora:
248 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 248 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la X diligencia. 248 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la X diligencia. SEGUROS DEL ESTADO SA
Póliza a folios: 22
Nº 3344101098363
Valor Asegurado: $283.318.984.70
Vigencia: 15/05/2014 A 15/09/2014
Original
X
Copia 1 Copia 2
Tomador: TELEACCESS LTDA Beneficiario: RTVC
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 08 - 2014
OFERTA ECONOMICA CONCEPTO
VALOR INCLUIDO IVA
SERVICIOS, EQUIPOS A SUMINISTRAR ESTACION JAMUNDI
$2.096.719.500
SERVICIOS, EQUIPOS A SUMINISTRAR ESTACION SABANAGRANDE
$689.375.222
ESTUDIOS TECNICOS ESTACIONES AM
$13.704.600
VALOR TOTAL MEDICIONES CEM
$15.304.600
VALOR TOTAL
$2.815.103.922
OBSERVACIONES:
ORIGINAL FOLIACION MECANICA SE SALTA DEL FOLIO 7 AL 9. FOLIO 56 FOLIACION MANUAL. SE REPIZA EL FOLIO 198 Y EL 228.
COPIA No. 1| REPETIDO EL FOLIO 2. SE REPIZA EL FOLIO 93, 154, 228. DEL FOLIO 208 A 248 FOLIACION REPETIDA
COPIA No. 2 NO ESTAN FOLIO 52 NI 53.
Siendo las 5:00 P.m. y finalizado el objeto de la diligencia se da por terminada la AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presente acta se publicará en la página web de la entidad www.sistemasenalcolombia.gov.co para conocimiento de los proponentes e interesados. En constancia, firman quienes intervinieron: ORIGINAL FIRMADO POR LOS ASISTENTES DE RTVC
MARIA TERESA GOMEZ HIGUERA Coordinadora de Procesos de Selección
PAULA OCAMPO Profesional de Análisis Financiero y Presupuesto
JORGE CAMARGO BECERRA Abogado Procesos de Selección
OCAR AYALA Profesional Evaluación Independiente
Proyectó: Jorge Camargo / Abogado Procesos de Selección
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Abierta Nº 08 - 2014
