INNOVAR Y PLANIFICAR

CREA TUS MEJORES PROYECTOS PARA TU ONG Diferentes expectativas entre los interesados. No tener claros los objetivos. Roles poco claros.

A LA HORA DE ELABORAR PROYECTOS, LAS ONG ENFRENTAN UNA SERIE DE PROBLEMAS:

Falta de comunicación interna. Falta de coordinación con el equipo de trabajo.

Es por ello que se debe pensar en FORMAS INNOVADORAS

DE CÓMO CREAR Y FORMULAR PROYECTOS.

¿CÓMO EMPEZAMOS UN PROYECTO? Todos estamos de acuerdo con el proyecto, pero NO PENSAMOS EN LO MISMO.

Este es un PROBLEMA COMÚN en la formulación de los proyectos.

ENTONCES, para poder llevar a cabo el proyecto de la mejor manera, vamos a explicar DOS METODOLOGÍAS:

2.

1.

INCEPTION

LEAN STARTUP

¿QUÉ ES INCEPTION? Es una metodología que agrupa un conjunto de dinámicas que buscan enfocar a todas las personas involucradas en el proyecto hacia un mismo objetivo, es decir alinear las expectativas de todos. Es muy importante que todos los involucrados en el proyecto participen y definan cuáles serán sus ROLES.

DINÁMICAS DE INCEPTION

1

¿POR QUÉ ESTAMOS AQUÍ? ¿QUÉ QUEREMOS LOGRAR? OBJETIVO ALINEAR objetivos y visión sobre el proyecto.

INDICACIONES

e en un papel b ri sc e a n o rs e p Cada nes de porqué una o dos razo cto. hacemos el proye

Luego com enta esas ra zones al resto del equipo.

Entre todas las personas a través de un proceso de votación o debate definen las TRES PRINCIPALES RAZONES DEL PROYECTO. Estas razones se pueden colocar en un pizarrón y deberán estar priorizadas (no puede haber dos razones en el mismo orden, sino que siempre una está priorizada por sobre la otra).

R2 R3

R1 IMPLICA

DEBATE Y DISCUSIÓN, pero es una etapa necesaria al comienzo del proyecto.

2

ELEVATOR PITCH OBJETIVO EXPLICAR en muy poco tiempo los aspectos básicos del proyecto.

INDICACIONES

PARA

El equipo involucrado en el proyecto se divide en parejas. Cada pareja llena una hoja con la siguiente información:

Público objetivo Necesidad u oportunidad Nombre del proyecto

QUÉ ES UN/A

Categoría del producto

QUE

Beneficio de la herramienta, ¿por qué usarla?

A DIFERENCIA DE

Alternativa de la competencia, otros proyectos de la ong

NUESTRO PROYECTO

tada la hoja, se Una vez comple ración que cada conforma una o á con el equipo. pareja compartir

Principal diferencia

Al final se pone la de finición definitiva c onsensuada por el equipo.

Todas las alternativas se van colocando en un pizarrón y se discuten. En el debate irán surgiendo cuestiones que ayudarán en la toma decisiones, así como potenciar la participación de todas las personas que forman parte del proyecto.

3

CAJA DE PRODUCTO OBJETIVO IMAGINAR cómo sería nuestro proyecto y entender sus características.

INDICACIONES NOMBRE DEL PROYECTO

e cuál será el El equipo defin en, slogan y tres nombre, la imag yecto. beneficios del pro

SLOGAN BENEFICIO #1

Se colocan estos aspectos como si fuera una caja.

4

BENEFICIO #2 BENEFICIO #3

LISTA DE ALCANCES OBJETIVO DEFINIR los alcances del proyecto y ahorrar tiempo. Centrarnos en los aspectos fundamentales.

INDICACIONES Después d efinimos c olocando en un piz arrón o t a bla cuales acciones hacemos, cuáles no y cuales e , stán en du da.

todas las actie d a st li a n u s o Hacem ría incluir el pro vidades que pod o, ciones de tiemp a it m li n si o ct ye onal, entre otros. rs e p , o st e u p su pre

En la discusión definimos cuestiones fundamentales y desestimamos otros aspectos que no sean tan relevantes para el proyecto.

5

DEFINICIÓN DE ROLES OBJETIVO DEFINIR quiénes serán los responsables en el proyecto.

INDICACIONES

Después de establecer los objetivos y el alcance del proyecto, realizamos un ejercicio para definir los roles del proyecto:

IN

EQ

VO

INF

LU C R A D O

S

ORMADOS

Generalmente son lo s directores de la organización a quiéne s, por ejemplo, se les da av ances del proyecto una vez al mes.

Son personas que no están todo el tiempo en el equipo, pero aportan en la gestión e información. Usualmente son los que coordinan.

Son las personas a cargo directamente del proyecto y están al tanto de todas las situaciones. Usualmente son los que trabajan día a día en el proyecto.

UIP O

LA IDEA Es que todos estén al tanto de lo que les corresponde.

6

?2

MAPA DE RIESGOS

?1

?3

OBJETIVO REFLEXIONAR sobre las inquietudes del proyecto.

INDICACIONES

Preguntamos a todas las personas las COSAS QUE NO LOS DEJAN DORMIR sobre el proyecto.

Se ponen en Post It para que todos los puedan visibilizar y pensamos posibles soluciones o para su mitigación.

7

CRONOGRAMA OBJETIVO IDENTIFICAR las etapas del proyecto en el tiempo.

INDICACIONES

Recordar que se trata de un estimado, no un compromiso adquirido.

Elaboramos un cronograma estimado de las etapas del proyecto, para ir midiendo su avance.

8

BALANCE OBJETIVO DEFINIR qué es lo más prioritario para el proyecto.

INDICACIONES

El equipo se reúne para discutir las prioridades del proyecto poniendo en perspectiva las limitaciones existentes.

Realizamos un análisis con base en el tiempo, la calidad, el presupuesto y alcance del proyecto.

A partir del análisis realizado se concrete que será lo más prioritario para el proyecto, lo que no vamos a tocar pase lo que pase.

!

Se debe entender que todos los proyectos son diferentes.

OTRAS DEFINICIONES A TENER EN CUENTA Canales de comunicación.

Herramientas a usar para comunicarnos.

Reuniones de coordinación y seguimiento: quiénes van a estar y cada cuánto.

¿QUÉ ES LEAN STARTUP? Es una metodología para lanzar proyectos de forma rápida y con poco financiamiento, en línea con las necesidades de nuestro público. Surge del mundo de las startups de tecnología, es aplicable a cualquier proyecto. La forma que propone para lograr el proyecto es el Modelo Lean.

¿EN QUÉ CONSISTE?

IR U R

DIR ME

CON ST

Es una forma de armar proyectos basados en LA PRODUCCIÓN RÁPIDA, LA VALIDACIÓN DE HIPÓTESIS Y LAS MODIFICACIONES con base en esto.

Consiste en tres pasos:

AP

REN

DER

PASOS DE LEAN STARTUP

1

CONSTRUIR OBJETIVO CONVERTIR ideas en productos.

INDICACIONES

Tiene que ser el producto más chico posible.

Ese producto se llama PRODUCTO MÍNIMO VIABLE (PMV).

El PMV es una versión resumida de nuestra idea que nos permite validar si lo qué creemos es cierto, con poco esfuerzo y con pocos recursos.

?

PMV PMV

CÓMO LOS CONSTRUIMOS?

DESCRIBIMOS las ideas que tenemos en mente para el proyecto.

RECORTAMOS todo lo que sea accesorio y conservamos lo más importante (aquello vital de nuestro producto).

ESCOGEMOS aquellos aspectos que si bien no son tan importantes, generan identidad para el público meta. Son nuestros DIFERENCIADORES, aquello que nos hace únicos frente a la competencia

Producto MÍNIMO DÉBIL

2

Producto DESEABLE

Producto MÍNIMO VIABLE

MEDIR OBJETIVO DETERMINAR si nuestra idea tiene sentido.

INDICACIONES

Una vez elaborado el PMV, procedemos a probarlo y medirlo con base en los siguientes criterios:

¿QUIÉN ES NUESTRO PÚBLICO?

¿TIENE UNA NECESIDAD RELACIONADA CON NUESTRA IDEA?

¿NUESTRA SOLUCIÓN SE AJUSTA A SU NECESIDAD?

¿ESTARÍA DISPUESTO A USARLA?

Los resultados de la medición nos ayudarán a comprender si nuestra idea es funcional y si se puede replicar en el largo plazo.

3

APRENDER OBJETIVO DECIDIR la ruta a tomar con nuestra idea.

INDICACIONES

Una vez realizada la evaluación de nuestra idea, determinamos si hacemos cambios o si comenzamos de nuevo.

La clave es lograr adaptarnos al contexto, y que la idea vaya progresando con el tiempo.

VENTAJAS DEL MODELO NOS PERMITE PONER NUESTRAS IDEAS EN FUNCIONAMIENTO DE FORMA RÁPIDA. NOS AYUDA A DETECTAR SI NUESTRA IDEA SE AJUSTA A LO QUE NUESTRO PÚBLICO NECESITA. SE PUEDE LANZAR CON POCO ESFUERZO Y CON BAJO PRESUPUESTO.

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