INSTITUTO JESÚS OBRERO– ESCUELA SECUNDARIA – CUARTO AÑO A - B - C SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE
Profesor: Cdor. Fernandez, Germán E.
UNIDAD 1
Organizaciones Son aquellas agrupaciones humanas que son creadas y dirigidas en forma consciente para alcanzar determinados fines. Si vemos a nuestro alrededor, veremos que la sociedad está compuesta de organizaciones: clubes de futbol, iglesias, hospitales, escuela, etc. En ellas el ser humano realiza todas las actividades según el siguiente esquema: • Decide que va a realizar • Se obtienen recursos • Se planifica como utilizarlos • Se realiza la actividad • Se controla el resultado Clasificación 1. Según sus objetivos: con o sin fines de lucro. Las organizaciones con fines de lucro son aquellas que están formadas por 2 o mas personas que realizan aportes para la producción o intercambio de bienes o servicios participando de los beneficios y soportando las perdidas. Mientras que las organizaciones sin fines de lucro son aquellas que no fueron creadas con el fin de obtener ganancias para distribuir entre sus integrantes, sino que los beneficios se utilizan para un fin que toma en cuenta el bien común o de la sociedad que forma parte. 2. Según el origen de su capital: privadas, estatales o mixtas 3. Según su tamaño: micro emprendimientos, pequeñas, medianas o grandes 4. Según su actividad: comerciales, industriales, de servicios, otro Contexto Las organizaciones pueden concebirse como un sistema que forma parte de otro mayor: entorno o contexto. Entendiendo como sistema un conjunto de parte relacionadas entre sí que contribuyen a obtener un objetivo determinado. Las organizaciones son sistemas sociales, porque se encuentran dentro de una comunidad. Están integradas por recursos materiales y por personas, que facilitan el desarrollo de sus actividades. Asimismo, estos recursos se relacionan con el entorno para poder lograr los objetivos que la organización se ha planteados. Los sistemas pueden clasificarse en abiertos (se relacionan y producen intercambio con el entorno) y cerrados (no realizan intercambio) En la realidad es casi imposible la supervivencia de sistemas sociales cerrados ya que les resultaría difícil cumplir con los propósitos planteados. El entorno es dinámico, es decir que permanentemente responde a los cambios, a las influencias de las restantes organizaciones. Conocer el entorno permite prepararse para los acontecimientos futuros y adaptarse mejor.
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Profesor: Cdor. Fernandez, Germán E.
Información Según el diccionario, dato es el antecedente necesario para el conocimiento de una cosa. Por ello se afirma que los datos por si solos no son de utilidad y sí los son luego que se los agrupa de manera inteligente, es decir luego de ser procesados y transformados en información. Los datos con los que se genera la información, así como la información ya disponible, pueden encontrarse dentro o fuera de la organización y todos suelen ser utilizados para la toma de decisiones. Justamente esto es lo que hace importante a la información. Y para ello es necesario que sea oportuna y de calidad. La información debe recolectarse, clasificarse, almacenarse y tener la posibilidad de ser recuperada o reutilizada. Requisitos de los sistemas de información 1. Economicidad: el beneficio que produzca obtener la información debe ser mayor al costo para obtenerla 2. Oportunidad: la información debe estar disponible donde y cuando se la necesite. 3. Utilidad: la información que se produzca debe satisfacer necesidades u objetivos reales. 4. Comparabilidad: debe ser comparable entre si y a lo largo del tiempo 5. Flexibilidad: debe poder adaptarse a los cambios que requiera la organización. 6. Confiabilidad: Como la información es la base de la toma de decisiones, la información debe ser confiable. 7. Claridad: debe ser de fácil lectura y comprensión por los usuarios 8. Estandarización: se refiere a establecer pautas homogéneas y comunes para todos los procesos y operaciones de la empresa. El sistema de información El sistema de información puede reflejarse en el siguiente esquema Entrada
Proceso
Salida
Retroalimentación Decisiones La información sirve a la información si le permite la correcta toma de decisiones y mejora la calidad de estas. De nada sirve tener información y no utilizarla. Imaginando la organización como una pirámide, las tareas de las personas que ocupan su base son de carácter repetitivo y por lo tanto se resuelven siempre de la misma manera. La estandarización de las soluciones a los problemas cotidianos se denomina decisiones programadas Mientras que quienes dirigen las organizaciones deben y suelen tomar decisiones que se denomina no programadas porque requieren diferentes soluciones para situaciones que varían con frecuencia.
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Profesor: Cdor. Fernandez, Germán E.
Sistema de información Contable La palabra contabilidad viene de cuenta, como concepto de suma de cosas homogéneas. Desde siempre las personas se preocuparon por saber cómo estaban sus cuentas para conocer el resultado de la actividad económica. De el pastor de ovejas de la Biblia hasta los comerciantes de la época medieval todos tenían dificultadas al momento de conocer cuánto tenían, cuanto debían y cuanto habían ganado, ya que tenían elementos de anotación muy precarios. Generalmente esa información era inexacta y llegaba tarde. Fue Fray Luca Paccioli, un fraile con conocimientos de matemática y comercio y propone el principio de PARTIDA DOBLE (1949). Estos principios consistían básicamente en la utilización de por lo menos dos registros contables para cada operación económica registrada. Tiene la ventaja del balanceo de las cuentas, permitiendo mayor exactitud en las registraciones y más rapidez para detectar errores. Contabilidad: es una disciplina técnica que a partir de análisis técnicos altamente especializados, se obtienen reglas que permitirán mostrar con mayor claridad la situación económica y financiera de un ente al finalizar un ejercicio económico. Destinatarios de la información contable La información contable solo tiene razón de ser en la medida que haya usuarios de la misma. Estas personas utilizaran la información para tomar decisiones que afectaran a quienes emiten la información contable, a quienes comparten con ellos la vida de la información o a quienes no pertenecen a la organización. Es así que se pueden diferenciar dos tipos de usuarios: • Internos: Gerentes, Directores, Accionistas, Analistas, etc. • Externos: AFIP, Organismos de control, bancos, etc.
