UNIDAD IV Procesamiento de Objetos

TSA|Apunte de Computación PROCESAMIENTO DE OBJETOS EN DOCUMENTO Un texto no siempre se presenta sólo con palabras. En muchas oportunidades las palabras vienen acompañadas de otros elementos que le ayudan al lector a la comprensión de lo que está leyendo. Estos elementos pueden ser de distintos tipos, tales como imágenes, títulos decorativos, cuadros, etc. Veremos cómo incorporar a nuestros documentos algunos de ellos.

IMÁGENES Una forma de añadir mejoras visuales a un texto es través de las imágenes que pueden insertarse en él. Las imágenes son dibujos creados con otros programas o capturados con dispositivos como el scanner o las cámaras dígitales.

 Tipos de Imágenes Las imágenes que se insertan en un documento de Word las podemos clasificar en dos grupos según su origen o procedencia:



Imágenes Prediseñadas: Estas son imágenes que vienen con el programa Word y que al instalarlo se

incorporan a nuestra computadora.



Imágenes Desde Archivo: Estas imágenes son las que el usuario ha incorporado a su computadora desde

diferentes medios, ya sea dibujándolas, escaneándolas, capturándolas con cámaras digitales o bajándolas de Internet.

 Inserción de Imágenes Prediseñadas Para insertar imágenes a un documento Word deberemos:

1) Ingresar a la Pestaña Insertar y de allí a la sección Ilustración 2) Hacer clic sobre el botón Imagen Prediseñadas 3) Aparece el panel lateral Insertar Imagen Prediseñada. Hacer clic en el botón Buscar

4) En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles.

5) Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.

52

TSA|Apunte de Computación  Inserción de Imágenes Desde Archivo 1) Ingresar a la Pestaña Insertar y de allí a la sección Ilustración 2) Hacer clic sobre el botón Imagen 3) Se abrirá el Cuadro de Diálogo Insertar Imagen. Hacer clic sobre el nombre de la imagen deseada

¡ALGO NUEVO! Insertar imagen vinculada. Si hacemos clic en el triángulo que hay al lado del botón Insertar, aparecerá la opción Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen, éstos se verán reflejados en el documento Word. En realidad, la imagen no se copia en el documento Word, sino que se inserta una referencia al lugar donde está la imagen, si borramos la imagen también desaparecerá del documento Word.

 Borrar una imagen Es posible borrar una imagen que ya se ha insertado. Para ello se debe hacer un clic sobre la imagen y luego presionar la tecla Supr del teclado.

 Cambiar el tamaño de una imagen Se puede cambiar el tamaño de la imagen de manera de aumentarla o reducirla según la necesidad. Al hacer un clic sobre la imagen se verán 8 cuadraditos negros en sus lados llamados Marcadores. Marcador

1)

Seleccionar la imagen haciendo un clic sobre ella.

2)

Apuntar sobre algún marcador de la esquina de la imagen. El puntero del mouse se transforma en una flecha con doble punta.

3)

Arrastrar el marcador con el mouse en diagonal hacia adentro de la imagen si se desea achicar o hacia fuera si se desea

agrandar.

Ota forma para modificar el tamaño:

1) 2)

Seleccionar la imagen. En la solapa Formato en la sección Tamaño hay controles para ello.

53

TSA|Apunte de Computación  Recortar Se puede recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello:

1)

Seleccionar la imagen.

2)

Ir a la solapa Formato.

3)

Hacer clic en Recortar, se activará el modo de recorte.

4)

Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrástralo hasta la posición que deseas enmarcar. Verás que de este

modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen.

5)

Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.

En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.

 Manipular imágenes 1)

Seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.

2)

Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaña Formato:

Mediante esta pestaña podrás acceder a otras muchas opciones, Brillo. Aumentar o disminuir el brillo de la imagen. Contraste. Aumentar o disminuir el contraste. Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen.

En

este

desplegable

también

encontrarás

la

opción

Color

transparente para hacer transparente un color a escoger en imágenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG). Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco. Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botón. Estilos de Imagen. Desde estas opcoines podrás aplicar diversos estilos a tu imagen, además de poder añadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma. Utiliza los Estilos predeterminados para añadir mayor vistosidad al resultado final.

 Ubicar una imagen al costado de un texto 1) Seleccionar la imagen haciendo un clic sobre ella. 2) Hacer clic en la Pestaña Formato. 3) En la sección Organizar hacer clic en el Botón Ajuste del texto 4) Se abrirá un menú, hacer clic sobre la opción. a.

Cuadrado si queremos que e texto se acomode alrededor de la imagen.

b.

Delante del Texto si sólo queremos que se ubique al costado.

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TSA|Apunte de Computación TABLAS Una tabla es una cuadrícula formada por columnas y filas y cada cuadradito de la misma se denomina celda. Las tablas se usan para organizar información. A continuación se muestra una tabla de 4 filas por tres columnas. Columna 1

Fila 1

Nombre y Apellido

Columna 2

Dirección

Columna 3

Saldo

Fila 2

Susana López

Av. Belgrano (N) Nº 123

$ 200

Fila 3

Ana Salto

Córdoba Nº 43

$ 159

Fila 4

Juan Heredia

Suarez Nº 236

$ 90

 Crear una tabla Microsoft Word ofrece varias maneras de crear una tabla. La manera más idónea depende de cómo prefiera trabajar el usuario y del grado de complejidad que tenga la tabla. Uno de los procedimientos es:

1)

Hacer clic en el lugar en que desee crear una tabla.

2)

Ir a la pestaña Insertar y luego al icono Tabla, se desplegará el menú, hay que elegir la opción Insertar Tabla.

3)

Se abrirá un cuadro de diálogo en el que debemos indicar Número de columnas y Número de filas.

 Introducir texto en la Tabla y Seleccionar celdas Para poder introducir texto en una Tabla se debe hacer clic en la celda donde se desea comenzar a escribir. Otra forma de ubicarse en una celda es usando las teclas del cursor. Con ellas se puede desplazar el cursor de celda a celda. También se puede usar la tecla TAB para pasar de una celda a la otra.



Selección de elementos de una tabla

Para operar con los elementos de una tabla, es necesario seleccionar dichos elementos. Veremos la forma de seleccionar los diferentes elementos de una tabla: 

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondrá en negro.

55

TSA|Apunte de Computación Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la



forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedará en negro.

Para seleccionar una fila colocar el cursor a la izquierda de la fila, por fuera de la tabla y cuando el cursor



tome la forma de una pequeña flecha blanca horizontal, hacer clic y la fila se pondrá en negro.



Para seleccionar toda la tabla se puede.



Todas estas acciones se pueden realizar desde: en la pestaña Presentación, opción Seleccionar.

 Formatos de fuente y párrafo Diferentes celdas de una tabla pueden poseer diferentes formatos de fuente y párrafo. Para aplicar estos formatos, se usan los mismos procedimientos utilizados para dar formato de fuente y párrafo a los textos. Se advierte que al insertar una tabla, está tendrá aplicado en sus celdas, formatos de fuente y párrafo idénticos a los que posee la línea en donde se posicionó el cursor para crear la tabla. ¡CONSEJO IMPORTANTE! Se recomienda escribir los textos de la tabla en primer lugar, sin tener en cuenta el formato. Una vez escrito los textos que contendrá la tabla, recién se recomienda dar formato, seleccionando los bloques de celdas que tengan formatos en común.

1)

Crear una tabla.

2)

Ir a la pestaña Inicio y activar las secciones de Fuente y Párrafo.

56

TSA|Apunte de Computación  Dirección del texto Se puede cambiar la orientación del texto en las celdas de una tabla de modo que el texto se muestre vertical u horizontalmente.

1)

Crear una tabla.

2)

Hacer clic en la celda de la tabla que contiene el texto que se desea cambiar.

3)

Ir a la pestaña Presentación

4)

Ir a la sección Alineación.

 Alineación del texto en la celda Se puede cambiar la alineación del texto en una celda, tanto la vertical (superior, centro o inferior) como la horizontal (izquierda, centro o derecha).

1)

Crear una tabla.

2)

Hacer clic en la celda que contiene el texto que desee alinear.

3)

Ir a la pestaña Presentación

4)

Ir a la sección Alineación.

 Bordes y sombreados  Forma 1: Desde la galeria de Estilos

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TSA|Apunte de Computación  Forma 2: Desde el Cuadro de diálogo Bordes y Sombreados.

¡IMPORTANTE!

 Para aplicar bordes, primero hay que elegir el estilo, luego el color y por último aplicarlos desde los botones del panel Vista Previa.

 Si los bordes de en una misma tabla son diferentes, antes de aplicarlos hay que marcar la opción Personalizado.

 Operaciones sobre una tabla  Ancho de las columnas – Alto de las filas El ancho de una columna, asi como el alto de una fila puede ser modificado de tres maneras diferentes: 

Forma Automática: Haciendo doble clic en el borde derecho de la columna a modificar. El ancho se ajusta automáticamente al ancho del texto más largo que contiene la columna.



Forma Manual: Para ello, seleccionar la fila o columna a modificar, colocar el puntero en el borde derecho de la columna o en el borde inferior de la fila que se desea cambiar hasta que se convierta en

o

y, a continuación, arrastrar el borde

hasta que se obtenga el resultado deseado. ¡IMPORTANTE! Para mostrar las medidas del ancho de una columna, hacer clic en una celda y mantener presionada la tecla ALT mientras se arrastra los marcadores sobre la regla.



Por Cuadro de diálogo: Ingresado la medida exacta en el cuadro Propiedades de la Tabla.



Por Botones: Esta opción sólo está disponible en la versión 2007 desde la pestaña Presentación.

 Definir que varias columnas o filas tengan el mismo tamaño Se puede determinar que un grupo o todas las filas o columnas de una tablas posean el mismo tamaño.

1)

Seleccionar las columnas o filas que se desee hacer del mismo tamaño.

2) La opción que se usará son: a.

En Distribuir columnas uniformemente, para que las columnas posean el mismo ancho.

b.

En Distribuir filas uniformemente, para que las filas poseean el mismo alto.

3) Activar la pestaña Presentación y buscar la opción correspondiente. También desde allí se puede definir el alto de la fila o ancho de la columna.

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TSA|Apunte de Computación  Insertar filas y o columnas 1)

Seleccionar en una fila o columna de referencia.

2) Activar la pestaña Presentación y buscar las opciones correspondientes

 Eliminar filas y o columnas o Tabla 1) 2)

Seleccionar la fila o columna a eleminar. Activar la pestaña Presentación y buscar el botón Eliminar y desde allí las opciones correspondientes

 Combinar celdas Se pueden unir dos o más celdas en una sola celda. Por ejemplo, se pueden unir varias celdas en sentido horizontal para crear un título que ocupe varias columnas.

1)

Seleccionar las celdas que se desea combinar.

2) Activar la pestaña Presentación y buscar la opción correspondiente

 Dividir celdas Se puede hacer que una columna o celda se subdivida en varias columnas o filas nuevas.

1)

Seleccionar la columna o celda a subdividir.

2) Elegir Dividir celdas. 3) Se abrirá un cuadro en donde deberemos indicar el número de columnas o filas en las que se desea dividir las celdas seleccionadas.

59

TSA|Apunte de Computación WORDART WordArt existe desde hace unas cuantas versiones de Microsoft Word. Se lo utiliza para realizar principalmente títulos vistosos o para realizar carteles con letras decoradas.

 Insertar WordArt 1)

Para Insertar este efecto hay ubicar el cursor en el lugar en donde se lo insertará.

2) Desde la solapa "Insertar" ir a WordArt, al hacer un clic en este botón se mostrarán distintos diseños, seleccione uno haciendo un clic.

3) A continuación escriba el texto que poseerá el WordArt.

 Formatos.

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TSA|Apunte de Computación A. Estilos de WordArt. Es muy semejante al punto 14 que se vio con imágenes. Se selecciona un estilo de WordArt y se puede modificar con los tres botones que tiene al lado: B. Relleno de forma. Es el color de relleno. Podrá seleccionar distintos efectos de relleno. Por ejemplo desde el triangulo podrá dejar el diseño "Sin relleno"; seleccionar entre "Mas colores de diseño"; utilizar una "Imagen" como relleno, algo que queda muy bien de usar una imagen adecuada; un "Degradado" en donde podrá mezclar de a poco dos o mas colores creando el efecto de relleno, en la imagen superior posee un degradado con dos tonos de amarillo. También "Textura" en donde hay imitaciones entre otras de mármol y arena. Por ultimo la opción de "Trama" que son distintos tramados, por ejemplo con forma de ladrillos. La recomendación es que pruebe unos minutos estas distintas formas (sino debería ampliar con demasiadas imágenes este libro)

C.

Contorno de forma. desde el triangulo pequeño posee muchas opciones. Para quitar el contorno seleccione "Sin contorno". Luego puede por ejemplo modificar el tipo de linea desde "Guiones" y el grosor desde "Grosor".

D. Cambiar forma de WordArdt. Podrá hacer lo que su nombre indica, seleccionar una de las distintas formas que adoptará el diseño del WordArt, (por ejemplo si entará inclinada hacia arriba o abajo). E.

Efectos de sombra, Desde el botón grande podrá seleccionar algún efecto predeterminado, y desde los cuatro botones pequeños desplazar la sombra en relacion al WordArt. Tambien puede modificar el color de la sombra desde "Color de sombra" (al pulsar en el botón grande)

F.

Efectos 3D, Le dará un efecto de profundidad al WordArd, su utilización es semejante a "Efectos de sombra". Posee algunas opciones adicionales (al pulsar en el botón grande, parte inferior) tales como: "Profundidad", "Dirección", "Iluminación" y "Superficie". Nuevamente le repito pruebe unos minutos estos efectos, para aprender correctamente, debe practicar.

G. En la sección "Texto" podrá: "Modificar texto" es decir, el texto ingresado en el WordArd. Desde Espaciado (H) podrá ampliar o disminuir el espacio entre las letras. "Alto de letra" (I) es para que todas las letras posean un mismo alto. Por ultimo la herramienta señalizada como "J" para poner horizontal o vertical el texto y "K" para su alineación. H. Organizar y Tamaño Se vio en el punto número 15, el comportamiento es muy similar.

DIAGRAMAS SMARTART Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros

tipos

de

elementos

gráficos

como

Diagramas

denominados SmarArt. Un diagrama es una representación gráfica jerárquica o no de datos.

61

TSA|Apunte de Computación  Insertar SmartArt 1)

Ir a la pestaña Insertar, y hacer clic en el botón SmartArt.

2) Elegir un tipo de la lista y pulsa Aceptar.

3) Aparecerá el diagrama elegido desde donde se puede empezar escribir los textos.

 Pestaña Diseño (Afecta a todo el Diagrama) Con el SmartArt seleccionado, ir a la pestaña Diseño. De pendiendo de los cambios a realizar se puede elegir:

a. b. c.

Sección Gráfico: se pueden agregar elementos al diagrama. Sección Diseño: se puede cambiar el tipo de diagrama. Sección Estilos SmartArt: Se pueden elegir colores y diseños de una galeria.

 Pestaña Formato (Afecta los elementos del diagarama) Con el elemento del SmartArt seleccionado, ir a la pestaña Formato. De pendiendo de los cambios se puede elegir:

a. b. c. d. e.

Sección Formas: cambiar la forma del elemento. Sección Estilo de Forma: se puede cambiar el formato del elemento. Sección Estilos de WordArt: se pueden dar forma a los textos. Sección Organizar: desde aquí se pueden manipular los ajustes (al igual que una imagen). Sección Tamaño: desde aquí se pueden manipularel alto y el ancho del gráfico

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TSA|Apunte de Computación GRÁFICOS Word 2007 utiliza Excel para representar información numérica en forma gráfica. Una vez creados se pueden cambiar el tipo de gráfuco o dar formatos personalizados o desde una galeriade diseños.

 Insertar Gráfico 1)

Ir a la pestaña Insertar, y hacer clic en el botón Gráfico.

2) Elegir un tipo de gráfico de la lista y pulsa Aceptar.

3) Aparecerá

un gráfico similar a este y la cuadrícula (Hoja de datos). Para introducir valores en la hoja de datos,

bastará hacer clic en cada casilla e introducir nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. El gráfico se dibuja automáticamente a partir de los datos introducidos.

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TSA|Apunte de Computación 4) Se eliminan las filas y columnas que no se usaron.

 Cambiar el Tipo de Gráfico 1)

Con el gráfico selleccionado, ir a la pestaña Diseño.

2) Podemos

modificar el tipo de gráfico, mediante el icono Tipo de gráfico , que aparece en la

pestaña Diseño, cuando hacemos clic en un gráfico. También aparece la pestaña Presentación desde la que podrás indicar muchos de las opciones de presentación del gráfico, como sus ejes, leyenda, títulos, etiquetas, etc...

 Cambiar el Formato del Gráfico (Galeria de Diseño) 1)

Con el gráfico selleccionado, ir a la pestaña Diseño.

2) Elegir un diseño de la Galeria.

 Cambiar el Formato del Gráfico (Personalizado) 1)

Con el gráfico selleccionado (especialmente en el elemento a dar formato), ir a la pestaña Formato.

2) De pendiendo de los cambios a realizar se puede elegir:

a.

Sección Estilo de Formas se encuentran las herramientas para dar formatos personalizados a los gráficos.

b. c. d.

Sección Estilos de WordArt se pueden dar forma a los textos del gráficos. Sección Organizar desde aquí se pueden manipular los ajustes (al igual que una imagen). Sección Tamaño desde aquí se pueden manipularel alto y el ancho del gráfico.

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TSA|Apunte de Computación COMBINAR CORRESPONDENCIA Mediante la opción Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, la impresión de sobres, generar recibos, certificados, etc.

 Conceptos previos Cuando 'combinamos correspondencia', estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos. Documento principal. Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. Origen de datos. Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar. En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila, y un campo corresponde a una columna. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Word, el registro será la fila correspondiente a un cliente, y los campos serán por ejemplo, el nombre y la dirección del cliente, es decir cada uno de los datos de ese cliente. Si tiene que dejar de trabajar en una combinación de correspondencia, podrá guardar el documento principal del sobre y reanudar la combinación más adelante. Microsoft Office Word conserva la información del origen de datos y de los campos.

 Qué ocurre al realizar la combinación Al combinar, la información contenida en la primera fila del archivo de datos reemplaza los campos del documento principal para crear el primer documento combinado. La información de la segunda fila del archivo de datos reemplaza los campos para crear un segundo sobre, y así sucesivamente.

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TSA|Apunte de Computación  Combinar Correspondencia 1)

Inicie Word. De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. Si lo cierra, no estarán disponibles los comandos del paso siguiente.

2) En

la ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar Combinar correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar

correspondencia.

3) Haga clic en el tipo de documento que desea crear. Por ejemplo, Cartas

4) Crear el documento principal Escribir el texto fijo y dar formato. Guardar el documento.

5) Crear el Origen de Datos Este paso tiene muchas acciones:

a.

En la solapa Correspondencia elegir Seleccionar Destinatarios.

b.

Luego elegir Escribir una nueva lista.

c.

Se abrirá un cuadro en el que podremos ingresar los campos y los registros deseados.

66

TSA|Apunte de Computación d.

Con el botón Personalizar columnas… podremos defiir los campos del origen de datos.

Se pueden: Eliminar: se selecciona y se elimina el campo que no se desea. Agregar: se añade un campo nuevo. Cambiar nombre: se puede modificar el nombre de un campo en particular. Subir y Bajar: se puede ordenar el lugar de los campos.

e.

Una vez definido los campos se comienzan a agregar los registros (también se denominan Entradas).

Se pueden: Nueva entrada: se agregan registros al origen de datos. Eliminar entrada: se borran registros no desados.

f.

Guardar el origen de datos

6) Agregar Campos al Documento Principal Este paso tiene varias opciones:

a.

Agregar los Campos obligatorios que se encuentran en el Origen de Datos. Para ello, ubicar el cursor en dónde se insertará el campo. Luego desde la solapa Correspondencia, seleccionar la opción Insertar Campos Combinado. Aparecerá una lista con los campos. Hacer clic en el deseado. Repetir esta oprración tantas veces como campos se desee insertar. 67

TSA|Apunte de Computación

b.

Agregar Bloques de Dirección. Este bloque de campos es útil cuando se realizan cartas y en ellas se introduce en la parte de arriba los datos del destinatario. Al elegir esta opción se abrirá un cuadro en dónde se pueden elegir la forma en que mostrará la dirección. Al costado existe una vista previa.

b.

Agregar Líneas de Saludo. Este bloque de campos es útil cuando se realizan cartas y se desea una línea de saludo al destinatario que introduce a la carta. Al elegir esta opción se abrirá un cuadro en dónde se pueden elegir la forma en que se mostrará el saludo. Debajo existe una vista previa.

68

TSA|Apunte de Computación 7) Definir

una vista previa del Documento principa Si queremos ver el aspecto que tendrá el documento

combinado, hacer clic en el botón . Este botón permite ver el documento principal con los nombres de los campos o bien con los datos. Siempres se muestra el documento combinado con los datos del primer registro del origen de datos. Si estamos visualizando el documento de esta forma a veces es un poco complicado localizar los campos de son del origen de datos, una forma fácil de solucionar este problema es hacer clic sobre el icono Resaltar Campos de Combinación, los campos del origen de datos aparecerán resaltados.

Documento Principal antes de la vista previa

Documento Principal después de la vista previa

8)

Combinar. Para finalizar se realiza la combinación. Para ello se usa el botón Finalizar y Combinar. Apárecerán varias

opciones y deberemos elegir Editar documentos individuales.

A continuación elegimos Todos. Al pulsar Aceptar se abrirá un nuevo documento con todas las cartas, cada una en una hoja diferente. Desde allí se puede enviar a imprimir la que se desee..

69

TSA|Apunte de Computación ACTIVIDADES UNIDAD IV: PROCESAMIENTO DE OBJETOS 1) Responder las siguientes preguntas: a. ¿Qué son las imágenes? b. ¿Cuántos y cuáles son los tipos de imagenes? c. ¿Cuántos tipos de ajustes se pueden aplicar a una imagen? d. ¿Qué ajuste se usa en una imagen cuando se la quiere ubicar al costado de un texto?. 2) Escribir el siguiente texto:

Informe de Ventas Datos Primarios Mes: $ 386.000 Acumulado en el año: 6% Últimos 12 meses: 8% Descripción La empresa reportó ventas por $386 millones de pesos en el mes de noviembre de 2005, representando un incremento de 8% comparado con las reportadas en el mismo período del año anterior de $356 millones de pesos. En términos acumulados las ventas de la compañía en los primeros 11 meses del 2005 ascendieron a $3,778 millones de pesos, cifra 6% superior a las observadas en el año 2004 que alcanzaron los $3,553 millones de pesos. En los últimos 12 meses Quálitas reportó ventas de $4,134 millones de pesos, las cuales representan un incremento del 7% comparado con el periodo de diciembre 2003 – noviembre de 2004 que ascendieron a $3,876 millones de pesos. a. Dar formato como se indica en la siguiente tabla: Subtítulo

Fuente

Título

Lista de Datos

(Datos Primarios y Descripción)

Cuerpos

Fuente: Garamond

Fuente: Garamond

Fuente: Arial

Fuente: Arial

Tamaño: 22

Tamaño: 16

Tamaño: 9

Tamaño: 9

Color: a elección

Color: a elección

Color: automático

Color: automático

Estilo: negrita

Estilo: negrita

Efecto: sombra

Efecto: sombra

Estilo de Subrayado: raya doble

Párrafo

Color de subrayado: a elección Alineación: Centrada

Alineación: Centrada

Alineación: Justificar

Alineación: Justificar

Interlineado: 1,5

Interlineado: 1,5

Interlineado: 1,5

Interlineado: 1,5

Viñeta:

 (Fuente: Windings,

Sangría: 2 cm.

12, con color)

b. Configurar página de la siguiente manera: i.

Márgenes: 3 cm todos.

ii. Orientación: Vertical iii. Tamaño de papel: A4

c. Controlar que el membrete quede como el modelo a continuación. 70

TSA|Apunte de Computación Quálitas Compañía de Seguros, S.A. Corrientes 1596 - Tel/Fax: (0381) 42247145 [email protected] San Miguel de Tucumán

i.

Nombre de la Empresa: Fuente similar al modelo, Tamaño 16, Negrita y color a elección

ii. Datos de la Empresa: Fuente Century Gothic, Tamaño 9, Negrita la dirección y el teléfono. Última línea con Interlineado de 1,5.

iii. Aplicar un borde inferior en el encabezado.

d. Guardar el documento con el nombre Ventas_Apellido. e. Grabar en CD 3) Realizar un cartel como el del modelo. Para ello se recomienda seguir los siguientes pasos: a. Configurar página de la siguiente manera: i. Márgenes: 3 cm cada uno ii. Orientación: Horizontal iii. Tamaño de papel: A4

b. Definir el Zoom en Toda la página. c. Usar fuente Berlin Sans BF d. Guardar con el nombre Cartel_Apellidos. 4) Responder las siguientes preguntas: a. ¿Qué son las tablas? ¿Cuáles son los elementos de una tabla? b. ¿Cómo se seleccionan los elementos de una tabla? 5) En Word a. Escribir como título Listado de Precios. b. Debajo del título escribir el siguiente texto, pasando un renglón: Los siguientes precios unitarios se encuentran disponibles para el material: Lavatorios con pedestal. La cantidad disponible en stock de cada uno es de 15 unidades. El punto de reposición es de 3 unidades.

c. Guardar el documento con el nombre Precios_Apellido. d. Dar al texto el siguiente formato:

Párr afo

Fuente

Título Fuente: Century Gothic Tamaño: 18 Color: a elección Estilo: negrita Efecto: sombra Estilo de Subrayado: a elección Color de subrayado: a elección Alineación: Centrada

Cuerpos Fuente: Verdana Tamaño: 10 Color: automático

Alineación: Justificada Interlineado: 1,5 Sangría: 2 cm

e. Configurar página: Márgenes: 3 cm superior y 2 cm el resto. Orientación: Vertical. Tamaño de papel: Carta f. Crear debajo del texto y pasando un renglón, la siguiente tabla, utilizar color para el borde y el sombreado. Descripción

Precio Unitario

Bacha Esquinera Colgante

$ 125,00

Columna Andina Blanca - Ferrum Floren

$ 256,00

Columna Duna - Ferrum Floren

$ 230,00

Lavatorio Grande Blanco - Ferrum Pilar

$ 213,00

Lavatorio Mediano Blanco - Ferrum Pilar

$ 208,00

Lavatorio Olivos 3 AgujerosBlanco - Ferrum Floren

$ 235,00

71

TSA|Apunte de Computación g. Definir en el encabezado el membrete de la empresa, como se muestra a continuación en un modelo.

Americana Sanitarios Moreno 56 Tel./Fax: (0385) 431-7945 [email protected]

i. Nombre de la Empresa: Fuente Century Gothic, 13, Negrita y color a elección ii. Datos de la Empresa: Fuente Verdana, 8, sangría acorde al tamaño del logo. Última línea con Interlineado de 1,5.

iii. Aplicar un borde inferior doble en el encabezado. iv. Inserta la imagen Logo Americana y aplicar Ajuste Delante de texto. Achicar si es necesario.

6) En un nuevo documento de Word, escribir el siguiente texto Nuestra Empresa en Internet Lo primero que debemos hacer para iniciar a diseñar la página Web de nuestra en empresa, es pensar en lo que queremos mostrar a la gente. Es muy común que todo website posea la siguiente información: Quienes Somos, Misión, Visión, Valores, Productos, Servicios, Contactos, etc. Para construir una página Web del tipo informativa se debe mantener la sencillez y no marear al que navega con mucha información en una sola página. Organizar la Estructura Esta es una parte fundamental para construir cualquier sitio Web, y es la clave para decidir el tipo de página que se debe desarrollar, acorde al tipo de empresa. Una técnica muy usada es diagramar la estructura y el tiempo de desarrollo y plasmarlo en una tabla de manera de poder observar el estado de avance de nuestro website. Ejemplo

a. Guardar el documento con el nombre Website_Apellido. b. Dar formato como se indica en la siguiente tabla:

Fuente

Título

Subtítulo

Cuerpos

Fuente: Pristina

Fuente: Pristina

Fuente: Verdana

Tamaño: 36 Color: Verde

Tamaño: 26 Color: oro

Tamaño: 10 Color: automático

Estilo: negrita

Estilo: negrita

Efecto: sombra

Efecto: sombra

Párra fo

Estilo de Subrayado: raya simple Color de subrayado: oro Alineación: Centrada

Alineación: Izquierda Viñeta en :

 (Fuente: Windings, 9, con color oro)

Alineación: Izquierdo Interlineado: 1,5 Sangría: 1,5 cm

c. Configurar página de la siguiente manera: i.

Márgenes: 3 cm superior y 2 cm el resto. Orientación: Vertical

ii. Tamaño de papel: A4

d. Realiza la siguiente tabla debajo del último subtítulo. Nº 1

PAGINA

CONTENIDO

TERMINADO

INICIAL

Bienvenida-Productos-Servicios- Eventos-Noticias

2

QUIENES SOMOS

Historia-Misión-Visión-Calidad- Valores

3

PRODUCTOS

Texto completo de Productos

100%

4 5

SERVICIOS

Texto completo de Servicios

50%

EVENTOS

Texto completo de Eventos

0%

6

CONTACTOS

Información completa

0%

100% 50%

72

TSA|Apunte de Computación e. Aplicar el siguiente formato a la tabla de precios: TEXTO 

    

BORDE

SOMBREADO

En Rótulos de fila y columna Fuente: Arial

 

Ubicación: Ver modelo Borde 1:

Tamaño de fuente: 10

  

Estilos:

Estilo: negrita Color de fuente: color Verde Alineación: respetar el modelo



En el interior de la tabla

   

Fuente: Tahoma



  

Tamaño de fuente: 9 Color de fuente: negro

Color: oro

 

Ubicación: Ver modelo Color: verde para 100%



Color: Rojo para 0%



Color: Amarillo claro para el resto

Ancho: 3 pto. Borde 2: Estilos: Color: oro Ancho: 1 ½ pto.

Alineación: respetar el modelo

7) En un nuevo documento de Word a. Guardar el documento, Listado de Precios en la carpta ADMINISTRACION b. Escribir el siguiente texto respetando ortografía y espacios en blanco.

Listado de Precios Línea Bruguer A continuación se detallan las características de la línea de esmalte sintético de la marca Bruguer. Los mismos se recomiendan para el uso exterior e interior.

Características  Esmalte sintético de altísima calidad y de uso universal.  Secado rápido.  Gran resistencia a la intemperie.

Precios Código

Nombre

Precio de Venta (20 lt.)

123

Dux Brillante

$ 365,00

146

Dux Satinado Laca

$ 459,00

167

Ferrodecor Brillante

$ 289,00

Párrafo

Fuente

c. Dar formato a los textos como se indica en la siguiente tabla: Título Fuente: Berlin Sans FB Demi Tamaño: 20 Color: Azul Efecto: sombra Estilo de Subrayado: raya Color de subrayado: rojo Alineación: Centrada Interlineado: 1,5 Espacio entre párrafo anterior y posterior: 0

Subtítulo Fuente: Berlin Sans FB Demi Tamaño: 14 Color: rojo Efecto: sombra Estilo de Subrayado: raya Color de subrayado: Azul Alineación: Izquierda Interlineado: 1,5 Espacio entre párrafo anterior y posterior: 0

Cuerpos Fuente: Century Gothic Tamaño: 10 Color: automático

Alineación: Justificada Interlineado: 1,5 Sangría: en el 1º párrafo de 1 cm Espacio entre párrafo anterior y posterior: 4



Viñeta: (Fuente: Windings 2; 11, con color rojo) Tiene que estar a la altura de los subtítulos

d. Configurar página márgenes de 3 cm cada uno y tamaño de papel Carta (letter). e. Insertar la imagen desde archivo que corresponde al modelo y aplicarle ajuste de texto cuadrado.

73

TSA|Apunte de Computación f. Aplicar el siguiente formato a la tabla: TEXTO Fuente: Century Gothic



BORDE Borde 1:

Tamaño de fuente: 9 Estilo: negrita en rótulos

 

Estilos: Color y ancho: Azul

Color de fuente: negro



Borde 2:

Alineación: centrada

 

Estilos: Color y ancho: rojo

SOMBREADO

Alto y Anchos

Ubicación: ver modelo

Filas: ver modelo

Color: celeste

Columnas: ver modelo

g. Definir en el encabezado el membrete de la empresa, como se muestra a continuación: BRUGUER Catamarca Nº 371 - Tel 424-2272 Santiago del Estero

i.

Datos: Fuente Verdana, 10, Negrita el nombre de la empresa. Última línea con Interlineado de 1,5.

ii. Aplicar un borde inferior. iii. Inserta la imagen Logo B y aplicar el ajuste de texto que corresponda. Achicar si es necesario.

8) En un documento nuevo realizar la siguiente tabla. Guardar como Bono. Respetar su formato (fuente tahoma 10)

9) En un documento nuevo realizar la siguiente tabla. Guardar como Bono. Respetar su formato (fuente tahoma 10)

74

TSA|Apunte de Computación 10) Sobre WordArt: a. ¿Qué es? b. Marcar en el apunte los pasos para su creación. c. Encerrar con un círculo los botones que sirven para: i.

Color de Relleno

ii. Ancho y color de contorno iii. Forma del Word Art iv. Ato y Ancho v. Efectos de Sombra y 3D

d. Crear el siguiente WordArt

11) Sobre SmartArt: a. ¿Qué son? b. Marcar en el apunte los pasos para su creación. c. Ver

el

siguiente

video

y

luego

ejecutar

el

ejercicio

que

allí

se

plantea.

http://www.aulaclic.com.es/word2007/secuencias/organigrama.htm. Cambiar el formato según se indica en los procedimientos. Usar la Galeria de Diseño.

d. Ver los siguientes Videos. Realizar los mismos ejercicios. i.

http://www.youtube.com/watch?v=ZUeDGKM1wrs&feature=related

ii. http://www.youtube.com/watch?v=-cEVgBWPwR8&feature=mfu_in_order&list=UL iii. http://www.youtube.com/watch?v=DEOxvQROjng&feature=mfu_in_order&list=UL

e. En un Documento de Word, crear los siguintes SmartArt. Cada uno en una hoja Diferente.

Analista de organigramas

Colaboraciones

Redactores

Colaboradores

Dirección Revisores

Redacción

Revisiones

Maquetistas

Maquetistas

75

TSA|Apunte de Computación Aprendizaje

Productividad

Práctica

12) Sobre Gráficos: a. ¿Qué son? b. Marcar en el apunte los pasos para su creación. c. Sintetizar la función de las tres solapas que se usan en un gráfico: Diseño-Presentación-Formato d. Ver

el

siguiente

video

y

luego

ejecutar

el

ejercicio

que

allí

se

plantea.

http://www.youtube.com/watch?v=o6CZEjiwUmk. Luego cambiar el formato según se indica en los procedimientos. Usar la Galeria de Diseño.

e. Ver

el

siguiente

video

y

luego

ejecutar

el

ejercicio

que

allí

se

plantea.

http://www.youtube.com/watch?v=ay7xa51rivQ&feature=related

f. En Word realizar el siguiente ejercicio.

76

TSA|Apunte de Computación Ventas Marzo Semana 1

Semana 2

Semana 3

Semana 4

157

143

125

160

Dinero i.

Escribir el título y luego crer la tabla con el siguiente formato: 

Formato título: Arial, color en título, subrayado. Efecto Sombra en título. Respetar del modelo de la tabla:



El formato de fuente y párrafo. Fuente usada Arial en 11 ptos.



El ancho de las columnas y el alto de las filas iguales y las alineaciones de la tabla centrada.



Los bordes y sombreados. Usar color en los mismos.

ii. Crear el gráfico asociado a la tabla. Usar como tipo de gráfico: Gráfico Circular 3D. Centrar el gráfico y agrandar. Definir que la leyende se ubique en la parte inferior.

iii. Guardar el documento en la carpeta de tu curso con el nombre Ventas.

13) Sobre Combinación de Correspondencia: a. ¿Qué es? b. Sintetizar qué es un documento principal y qué un origen de datos. c. Marcar en el apunte los pasos para la combinación. d. Ver el siguiente video http://www.youtube.com/watch?v=YBrrOfDGFcc&feature=related. Realizar el ejercicio que allí se plantea.

e. Realizar los siguientes ejercicios. i.

Una carta de felicitación 

Modelo de Documento



Campos y registros a usar.

77