The Church and Finances La Iglesia y las Finanzas Esteban Talavera, Sectional Secretary/Treasurer

The Role of the Treasurer in the Church – El Papel del Tesorero en la Iglesia • What role does the treasurer play in the church finances? - ¿Qué papel desempeña el tesorero en las finanzas de la iglesia? • Serves as financial officer of the congregation • Is responsible for payment of all bills, invoices, and charges • Performs or oversees all of the financial recordkeeping functions • Prepares the financial reports for the church board and provides appropriate financial information to the church and gift acknowledgments to donors • Files all of the required federal, state, and local tax forms • Assists in the preparation of the annual church budget • • • •

Sirve como oficial financiero de la congregación Es responsable del pago de todas las facturas, facturas y cargos Realiza o supervisa todas las funciones de mantenimiento de registros financieros Prepara los informes financieros para el consejo de la iglesia y proporciona información financiera apropiada a la iglesia y obsequios de agradecimiento a los donantes • Archiva todos los formularios de impuestos federales, estatales y locales requeridos • Asiste en la preparación del presupuesto anual de la iglesia

The Role of the Pastor in the Church (for finances) El Papel del Pastor en la Iglesia This is a ¡Éste es un

de

!

• Neither the Treasurer nor the Pastor runs the finances. They work together, with the board, to manage God’s finances. • Ni el Tesorero ni el Pastor manejan las finanzas. Trabajan juntos, con la junta directiva, para administrar las finanzas de Dios.

DIRECTRICES Y CONSEJOS SUGERIDOS

1. It’s Not A Sin To Have A Savings Account a. The Scriptures (especially Proverbs) suggest that it’s wise to have something in reserve. Solomon put it this way: “In the house of the wise are stores of choice food and oil, but a foolish man devours all he has.” 2. Base Everything on Facts and Not Assumptions a. Church Leaders NEED to know where the finances are coming from i. Who’s giving? ii. Who’s serving?

1. No Es Un PECADO Tener Una Cuenta De Ahorros a. Las Escrituras (especialmente en Proverbios) sugieren que es sabio tener algo en reserva. Salomón lo expresó así: "En la casa de los sabios hay provisiones de comida y aceite, pero el hombre necio devora todo lo que tiene". 2. Basear Todo En HECHOS Y No En SUPOSICIONES a. Los Líderes de la Iglesia NECESITAN saber de dónde provienen las finanza i. ¿Quién está dando? ii. ¿Quién está sirviendo?

3. Plan Para El Próximo Año 3. Plan for Next Year a. Knowing where the money a. Saber de dónde proviene el dinero juega un papel comes from is plays an importante en la important role in planning. planificación. i. Reasons finances decline i. Razones para disminuir in a year: las finanzas en un año: 1. Economy 1.Economía 2. Faithful givers move 2. Movimiento de los 3. Loss of Faith, Lack of donantes fiel Teaching 3. Pérdida de fe, falta de enseñanza

4. Knowing Your Church Finances Builds Accountability of Leadership Is your board, leadership, deacons, etc. giving faithfully? Your leadership sets the tone for the congregation. The biggest ____________________ are those who ____________ give regularly!

4. Conocer Sus Finanzas De La Iglesia Construye La Responsabilidad Del Liderazgo a. ¿Su consejo, liderazgo, diáconos, etc. están dando fielmente? b. Su liderazgo marca el tono para la congregación. i. ¡Las QUEJAS más grandes son aquellas que NO DAN con regularidad!

5. Thank Those Who Give a. Knowing where the money comes from is not only important when it comes to dealing with pretenders. It also plays an important role in planning. b. Spiritual Gift: Giving They are grateful when someone shares a need with them, and are always joyful when they can meet that need. See Romans 12:8, 13, 2 Corinthians 8:1-5; 9:6-15; Acts 4:32-37, Galatians 4:15, Philippians 4:10-18.

5. Agradezca A Los Que Dan a. Saber de dónde viene el dinero no es sólo importante cuando se trata de tratar con los pretendientes. También desempeña un papel importante en la planificación. segundo. b. Don Espiritual: DAR i. Están agradecidos cuando alguien comparte una necesidad con ellos, y siempre están alegres cuando pueden satisfacer esa necesidad. Ver Romanos 12: 8, 13, 2 Corintios 8: 1-5; 9: 6-15; Hechos 4: 32-37, Gálatas 4:15, Filipenses 4: 1018.

6. Create a yearly BUDGET A budget is your ROADMAP, and it makes life easier. Many churches today take a “use it or lose it” stance on money in the name of trusting God to provide more when it’s needed. But even though we trust that God will bless us, we need to have a plan! Proverbs 27:23 reminds us: “Be sure you know the condition of your flocks; give careful attention to your herds.”

6. Crear un PRESUPUESTO anual a. Un presupuesto es su MAPA, y hace la vida más fácil. i. Muchas iglesias hoy toman una postura de "USARLO O PERDERLO" en dinero en el nombre de confiar en Dios para proporcionar más cuando es necesario. Pero aunque confiamos en que Dios nos bendecirá, ¡necesitamos tener un plan! 1. Proverbios 27:23 nos recuerda: "Considera atentamente el aspecto de tus ovejas; Pon tu corazón á tus rebaños.”

To build a healthy church budget, ensure that these things are true from the get-go: The budget’s priorities reflect the church mission statement. It’s based on projected income, not just the past. It includes a spending plan. Leadership agrees on the plan. The plan is communicated clearly to all involved

a. Para construir un presupuesto de iglesia saludable, asegúrese de que estas cosas son verdaderas desde el principio: i. Las PRIORIDADES del presupuesto reflejan la declaración de la misión de la iglesia. ii. Se basa en los ingresos PROYECTADOS, no sólo en el pasado. iii.Incluye un plan de gastos. iv.El LIDERAZGO está de acuerdo con el plan. v. El plan se comunica claramente a todos los involucrados.

a. The budget won’t work perfectly the a. El presupuesto no funcionará first quarter. No one’s does! That’s why perfectamente en el primer trimestre. i. Mírelo mensualmente y you need to put a review process in trimestralmente place to keep it functional and realistic. i. Look at it monthly and quarterly to i. No caiga en la trampa de keep things on track, and make dejar el presupuesto solo adjustments where they’re hasta que haya una escasez o needed. Don’t fall into the trap of una emergencia. leaving the budget alone until there’s a shortage or an emergency!

a. Faith-Based Budgeting a. Presupuesto basado en la fe i. “Work like it all depends on you, but i. "El trabajo como todo depende de ti, pero pray like it all depends on God.” ora como si todo dependiera de Dios." 1. When making and living by your 1. Al hacer y vivir por su presupuesto, budget, prayer is the key that la ORACIÓN es la clave que desbloquea su capacidad de unirse a unlocks your ability to join God in Dios en lo que Él está haciendo. Eso what He is doing. That’s not an no es una excusa para sentarse y no excuse to sit back and do hacer nada. Es simplemente la nothing. It’s simply the admission admisión de que no importa cuánto that no matter how hard we trabajemos, es el poder de Dios el work, it’s God’s power that fuels que alimenta cada buena obra, y es every good work, and it’s God Dios quien corona nuestros who crowns our efforts with esfuerzos con éxito. success. b. Budgeting helps in the next area: Financial ii. Presupuestación ayuda en la siguiente Reports área: Informes financieros

7. Financial Reports: Reporting Periodically to 7. Informes Financieros: Reporte Periódico a la CONGREGACIÓN y al LIDERAZGO the Congregation and Leadership a. Un presupuesto es útil cuando se usa a. A budget is useful when used with con reportes periódicos (mensuales o periodic (monthly or quarterly) trimestrales) a los líderes de la iglesia y, reporting back to the church en algunas situaciones, a la leadership and, in some situations, the congregación. congregation. i. La estructura de este informe i. The structure of this reporting debe ajustarse al presupuesto y, por lo tanto, dependerá del should be aligned to the budget mismo tipo de factores. La and will therefore be dependent cuestión clave es la de la on the same types of factors. The comunicación. key issue is that of ii. Use un medio significativo y claro communication. para mostrar a los líderes y la ii. Use a meaningful, clear reporting congregación las finanzas de la means to show the leaders and iglesia. congregation the church’s finances.

Account Number 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000

Account Title Utilities Ministries Pastor Salary/Other Church Supplies Church Work Fund Church Dues Church Maintenance Gas Other TOTAL

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $

YTD Actual 2,847.91 3,052.80 16,725.60 1,575.72 155.37 1,345.00 2,233.02 60.00 951.99 28,947.41

YTD Budget Remaining Budget $ 6,000.00 $ 3,152.09 $ 4,000.00 $ 947.20 $ 33,600.00 $ 16,874.40 $ 1,200.00 $ (375.72) $ 5,000.00 $ 4,844.63 $ 4,000.00 $ 2,655.00 $ 5,000.00 $ 2,766.98 $ 1,000.00 $ 940.00 $ 6,000.00 $ 5,048.01 $ 65,800.00 $ 36,852.59

Yearly Chart Tithes + Offering/Diezmos + Ofrenda $6,000.00

$5,000.00

$4,000.00

$3,000.00

Series1

$2,000.00

$1,000.00

$Jan

Feb

March

April

May

June

July

Aug

Sept

Oct

Nov

Dec

Expenses - Gastos Expenses/Gastos $10,000.00 $9,000.00 $8,000.00 $7,000.00 $6,000.00 $5,000.00 $4,000.00 $3,000.00 $2,000.00 $1,000.00 $0.00

Series1

Yearly Chart (Income vs. Expenses)

Expenses and Income $10,000.00 $9,000.00 $8,000.00 $7,000.00 $6,000.00 $5,000.00 $4,000.00 $3,000.00 $2,000.00 $1,000.00 $Jan

Feb March April May June Income

July

Expenses

Aug

Sept

Oct

Nov

Dec

Helpful Resources - Recursos Útiles

https://drive.google.com/open?id=0B5QjuruEyJcqMGdNOENTNnVqRjg (link where this presentation can be downloaded) The following are resources that I have found helpful. Los siguientes son los recursos que he encontrado útiles. • Personal Debt Reduction Calculator (Excel): https://drive.google.com/open?id=0B5QjuruEyJcqNVpPTDZiXzVXT1E • This can be used for those wanting to figure out how and when they can get out of debt • Esto se puede utilizar para aquellos que quieren averiguar cómo y cuándo pueden salir de la deuda • Weekly Church Offering Template (Excel): https://drive.google.com/open?id=0B5QjuruEyJcqeW9HT3VTTGFZMnc • To be used on a weekly basis for offering collection and calculation • Se utiliza semanalmente para ofrenda • Ministry Proposal Form (Word): https://drive.google.com/open?id=0B5QjuruEyJcqU2QzTjNyeXREV3M • A form to help keep track and ask for funds • Un formulario para ayudar a mantener un seguimiento y pedir fondos