TÉRMINOS DE REFERENCIA Programa de Alistamiento Financiero – Fondéate

Contenido 1.

Descripción .................................................................................................................... 2

2.

Requisitos de participación en el programa ......................................................................... 3

3.

Beneficios del programa ................................................................................................... 4

4.

Cronograma ................................................................................................................... 5

5.

Etapas del Programa ....................................................................................................... 5

6.

Contribución de los empresarios ....................................................................................... 7

7.

Coordinación del programa............................................................................................... 7

8.

Confidencialidad ............................................................................................................. 7

9.

Tratamiento de datos personales ...................................................................................... 9

10. Autorización de uso de imagen, voz y video ..................................................................... 10

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1. Descripción Programa de Alistamiento Financiero - Fondéate Fondéate es una estrategia liderada por la Cámara de Comercio de Cali, que busca sensibilizar, capacitar y conectar a los emprendedores con las diferentes herramientas y alternativas para el financiamiento inteligente, a través de actividades encaminadas a cerrar brechas de conocimiento en temas financieros, generando capacidades técnicas, conexiones entre actores y fortaleciendo la creación de vehículos de financiamiento. La estrategia de financiamiento inteligente Fondéate, busca potenciar el crecimiento empresarial de la región, facilitando el acceso a financiamiento inteligente para los emprendedores que cuenten con un plan de crecimiento1 en sus empresas. Para ello, es necesario estructurar financieramente el plan de crecimiento, cuantificar la necesidad de financiamiento y organizar la presentación efectiva de la solicitud de financiamiento. Para brindar apoyo a los emprendedores en la estructuración financiera del plan de crecimiento, se ha creado el programa de alistamiento financiero, el cual tiene como objetivo principal capacitar de forma teórico-práctica a emprendedores en la elaboración de proyecciones financieras, propuestas de inversión y/o solicitud de créditos, con el fin de que las empresas aumenten sus posibilidades de conseguir los recursos financieros necesarios para apalancar el crecimiento de la empresa. Además, aquellas empresas que participen satisfactoriamente en el programa de alistamiento financiero y se sean aptas para recibir el financiamiento, de acuerdo a su etapa, edad y madurez financiera, de conformidad con los criterios definidos por la Cámara de Comercio de Cali, podrán ser conectadas con las diferentes fuentes de financiación (redes de ángeles inversionistas, fondos de capital emprendedor y/o entidades financieras). Las conexiones que realice la Cámara de Comercio de Cali no garantiza que los emprendedores reciban financiamiento, ya que dependerá de los criterios de cada entidad el hacerlos parte o no de los procesos de selección, acompañamiento y financiación de los proyectos. En estos términos, si la empresa cumple con los requisitos exigidos por la Cámara de Comercio de Cali para participar en el programa de Alistamiento Financiero y cumple con todas las fases del programa, ésta se comprometerá a realizar las conexiones con actores del ecosistema de financiamiento inteligente, sin que ello garantice que la empresa recibirá los recursos financieros por parte de dichos actores. El programa de Alistamiento Financiero tiene los siguientes objetivos:  

Fortalecer las capacidades del equipo emprendedor en la estructuración financiera de los planes de crecimiento de su empresa. Brindar herramientas y metodologías de modelaje financiero, valoración de empresas, vehículos de inversión y deuda.

Un plan de crecimiento es una guía donde se establece la estrategia a seguir y se priorizan las acciones a llevar a cabo, con el fin de permitir el crecimiento de la empresa de manera planificada y controlada. 1

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

Conectar con alternativas de financiamiento inteligente para etapa temprana y/o con herramientas para innovar y escalar.

2. Requisitos de participación en el programa: Todo participante que desee inscribirse al programa de Alistamiento Financiero deberá cumplir los siguientes requisitos: a) Tener una empresa inscrita en la Cámara de Comercio de Cali. b) Haber renovado su Matricula Mercantil al 31 de marzo del presente año. c) Cada empresa podrá participar únicamente a través de una inscripción, la cual será registrada de acuerdo al NIT de la empresa. d) Las empresas deberán ser viables y lícitas, de acuerdo con la legislación colombiana vigente. En ningún caso se aceptarán empresas que contraríen, aun potencialmente, la moral, el orden público, las buenas costumbres y la ley; o que impliquen un riesgo legal o reputacional para la Cámara de Comercio de Cali. e) La participación en este programa implica el conocimiento y aceptación de los términos de referencia estipulados en este documento, lo cual se entenderá por el sólo hecho de su inscripción al programa. f) La Empresa no deberá encontrarse en proceso de liquidación, adicionalmente no debe figurar en la “Lista Clinton”, ni en el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SARLAFT). g) El derecho a participar en el programa es intransferible, el empresario que presente su propuesta debe participar del 100% del proceso junto con su equipo. h) El Empresario deberá inscribirse a través del portal www.ccc.org.co/fondeate i) El plazo para realizar la inscripción es entre el 15 mayo al 1 de junio de 2017. j) Los participantes deben acreditar y garantizar la exactitud y veracidad de los datos e información que entreguen durante el transcurso del programa. k) Todos los participantes deben comprometerse a cumplir con las actividades, cronogramas y deberes estipulados por el programa. Asistir a talleres, y sesiones de actividades programadas. La inasistencia reiterativa a 2 o más de las actividades estipuladas en el programa será considerada, sin excepción, justa causa de retiro de la empresa

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participante. En este caso, la Cámara de Comercio se reserva el derecho a decidir si procede o no el retiro de la empresa del programa de Alistamiento Financiero. l) Respetar los plazos y fechas establecidos para la realización del programa. m) Deberá cumplir con todas las condiciones descritas en el presente documento. Perfil de las empresas participantes del programa de Alistamiento Financiero: A continuación, se listan seis (6) componentes claves para la selección de las empresas: 1.

Empresas que cumplan con las siguientes características técnicas:

Modelos de negocio:  Donde la innovación es y ha sido clave para su crecimiento (nuevos mercados, más tecnología, nuevos modelos, transformación de industria).  Que tengan altas ventajas competitivas al resolver tareas claras en nichos de mercado medianamente definidos. Emprendimiento:  Ventas anuales en el último año de al menos COP $100 millones.  Plan de crecimiento identificado para la empresa en los próximos 3 a 5 años.  Crecimiento a doble dígito durante los últimos dos (2) años.  Tiempo de vida, preferiblemente que no superen los diez (10) años de vida.  Capital humano preparado para afrontar retos con un número de mínimo cinco (5) empleados.  Que provenga de cualquier sector económico. 2.     

Emprendedor y Equipo Emprendedor: Conocimiento especializado en su emprendimiento y en el sector económico al que pertenece. Liderazgo gerencial con su equipo de trabajo. Contar dentro de del equipo administrativo con personal con conocimientos en contabilidad y/o finanzas para recibir las capacitaciones y hacer parte del proceso de acompañamiento. Trabajo en equipo enfocando sus esfuerzos para alcanzar objetivos, misión o metas. El equipo emprendedor debe tener apertura al cambio y gusto por aprender continuamente.

Una vez se reciba la inscripción de la empresa, se iniciará un proceso de selección consistente de dos filtros. Se seleccionarán en total hasta 20 empresas. 3. Beneficios del programa:

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Hacer parte del programa de Alistamiento Financiero permitirá a las empresas beneficiarias: Herramientas teórico – prácticas:  Cuantificar las necesidades de financiamiento de la empresa para llevar a la acción su plan de crecimiento.  Estructurar una propuesta de inversión clara y sustentable ante inversionistas o entidades financieras.  Estructurar un pitch de inversión claro y sustentable.  Conocer las diferentes alternativas de financiamiento existentes. Sesiones de seguimiento uno a uno.  Con consultores expertos en tema de financiamiento, para el diseño personalizado de proyecciones y estructuración de propuestas conforme estado de la empresa. Conexión con alternativas de financiamiento inteligente.  Habilitación de conexiones con actores del ecosistema de financiamiento inteligente en etapa temprana, conforme necesidad y estado de la empresa2. 4. Cronograma: El desarrollo de esta convocatoria tendrá lugar de conformidad con el siguiente cronograma, el cual podrá ser modificado por la Cámara de Comercio del programa en cualquier momento y sin restricción alguna, notificando a los participantes los cambios oportunamente. Los cambios en el cronograma se realizarán mediante adenda a los presentes Términos de Referencia o mediante cualquier otro documento:

Actividades

Fechas

Fase de convocatoria e inscripciones

18 de mayo al 02 de junio de 2017

Fase de evaluación y selección de 20 empresas

03 de junio al 16 de junio de 2017

Capacitación teórico practica

23 junio al 18 agosto de 2017

Acompañamiento uno a uno

26 junio al 25 agosto de 2017

5.

Etapas del Programa

Herramientas teórico prácticas – sesiones grupales y sesiones uno a uno: 2

Esto dependerá de la etapa, edad y madurez financiera de la empresa.

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El programa de Alistamiento Financiero se desarrollará en cinco (5) sesiones de capacitación teórico práctica: 5.1 Sesión 1. Autodiagnóstico financiero (23 de Junio de 2017)   

Tema 1. Autodiagnóstico Financiero Tema 2. Mejorando la capacidad de acceso a financiamiento Tema 3. Deuda inteligente: lista de chequeo

5.1.1 Sesión 1 a 1 para validación de sesión teórica 1: entendimiento del modelo de negocio de la empresa, líneas de negocio y forma de monetización. 5.2 Sesión 2. Capital de riesgo, selección y evaluación de empresas (07 de Julio de 2017)   

Tema 1. Introducción capital de riesgo Tema 2. Selección y evaluación de empresas Tema 3. Introducción básica de los estados financieros

5.3 Sesión 3. Modelaje financiero y proyecciones financieras (21 de Julio 2017)   

Tema 1. Planeación financiera de una ronda de capital en emprendimiento. Tema 2. Perspectiva del inversionista al evaluar empresa. Tema 3. Indicadores clave de negocio por industria.

5.3.1 Sesión 1 a 1 para validación de sesión teórica 3: Primera validación de proyecciones financieras. 5.4 Sesión 4. Valoración de empresas (4 de Agosto 2017)  

Tema 1. Perspectiva del inversionista al evaluar empresa. Tema 2. Indicadores clave de negocio por industria.

5.5 Sesión 5. Vehículos de inversión (18 de Agosto 2017)    

Tema Tema Tema Tema

1. 2. 3. 4.

Gestión del riesgo. Deuda vs Equity. Instrumentos Cuasi-Equity. Estructura Pitch de inversión

5.5.1 Sesión 1 a 1 para validación de sesión teórica 5: Validación mecanismo de financiación adecuado para la empresa y estructura de pitch de inversión.

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6. Contribución de los empresarios: La participación en el programa De Alistamiento Financiero por parte del emprendedor no le generará costo alguno. 7. Coordinación del programa: 7.1 Integrantes del Comité Coordinador: Harán parte del Comité Coordinador: el consultor que hará las capacitaciones en conjunto con el Equipo de la Unidad de Emprendimiento e Innovación de la Cámara de Comercio de Cali. El comité coordinador se compromete a:   

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Poner al alcance, para el desarrollo y ejecución del programa, los mecanismos informativos que estime necesarios para cumplir los objetivos propuestos. Informar a los participantes, vía correo electrónico o mediante publicación en la página web institucional, la información de interés sobre el programa. Informar a los participantes sobre cualquier modificación de las condiciones del programa. Esta información será publicada en el sitio web de la Cámara de Comercio de Cali y el sitio web destinado para el programa. El comité coordinador se abstendrá de participar o emitir opiniones sobre las disputas originadas entre los equipos participantes, o aquellas que se presenten al interior de los mismos. El comité coordinador, se reserva el derecho de CANCELAR, SUSPENDER O MODIFICAR EL PROGRAMA, previa notificación vía mail a los participantes, sin que ello genere indemnización alguna para los participantes.

7.2 Facultades del Comité Coordinador: El Comité Coordinador del Programa de Alistamiento Financiero se reserva el derecho a aceptar o rechazar las distintas postulaciones, evaluando el cumplimiento de los requisitos del programa. Asimismo, las decisiones que adopte el Comité durante el desarrollo del programa de Alistamiento Financiero tendrán carácter definitivo. Los participantes aceptarán y acatarán dichas decisiones y no procederá reclamo o impugnación alguna. 8. Confidencialidad: Conociendo la importancia que posee para los participantes el manejo de la confidencialidad sobre las empresas que se presentarán, el Comité Coordinador y los participantes se comprometen a guardar reserva sobre las empresas y la información que se derive de las mismas que por su contenido y alcance tenga el carácter de confidencial, y pueda lesionar los derechos e intereses de

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los participantes. En este sentido, cada participante se responsabilizará de los eventuales y/o potenciales perjuicios que pueda generar al incurrir, directamente o a través de sus equipos de trabajo, en una violación o infracción de la confidencialidad de la información y empresas presentadas. Los Organizadores, Evaluadores, Asesores, Mentores, Colaboradores, Participantes y demás personas involucradas en el programa, garantizan la confidencialidad de la información presentada por los participantes. Se entiende que el compromiso asumido en el programa, no alcanza aquella información contenida en las empresas que ya se encuentre en el dominio público al momento de la presentación de los mismos. Sin perjuicio de lo anterior, para estos efectos los participantes, sus equipos de trabajo, los organizadores, los asesores, los miembros del comité organizador y demás personas involucradas en el Programa convienen que durante la realización del mismo toda información referente a los participantes o a las empresas presentados por éstos se considera importante y confidencial, y divulgarla o transmitirla puede lesionar sus intereses, y/o de los organizadores del programa. En relación con la información confidencial convienen: Adoptar todas las precauciones necesarias para conservar el carácter secreto de la información confidencial. Informar inmediatamente al Comité Coordinador autorizada de la información confidencial.

sobre

cualquier

uso

o divulgación no

Abstenerse de: 

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



Revelar o comunicar de cualquier forma la información confidencial a terceras personas. Informar a terceras personas sobre la forma de acceder a la información confidencial o las personas que tienen acceso a ella. Dar información confidencial un uso que no se encuentre expresamente autorizado por el Comité Coordinador, o permitir que una tercera persona lo haga. Especialmente se encuentra prohibida la utilización de la información confidencial con propósitos comerciales. Reproducir, archivar o almacenar en cualquier forma la información confidencial, salvo en aquellos casos en que sea estrictamente necesario para salvaguardarla, para el satisfactorio desarrollo del programa. Colaborar para que personas no autorizadas no tengan acceso a la información confidencial. El Emprendedor suministrará datos de desempeño y crecimiento de su empresa, que serán utilizados para la evaluación y seguimiento del programa. Para este fin, la Cámara de Comercio de Cali podrá realizar estudios, publicaciones y presentaciones de cifras

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agregadas de los proyectos presentados, manteniendo la confidencialidad individual de los proyectos. Aceptación: Al participar en el programa, el emprendedor acredita que la empresa que presenta es producto de su ingenio y autoría. Por lo tanto, la titularidad de los derechos de autor y/o propiedad intelectual pertenece al participante. Bajo ninguna circunstancia la Cámara de Comercio de Cali asumirá la titularidad o los derechos de los proyectos presentados al programa de Alistamiento Financiero. Asimismo, no se hará responsable de disputas que puedan originarse por conflictos relacionados con derechos de propiedad intelectual. 9. Tratamiento de datos personales: 9.1 Deberes y obligaciones del manejo de la Información: El Emprendedor se obliga a dar cumplimiento a los deberes y obligaciones que les impone la normatividad vigente en cuanto a protección y tratamiento de datos personales y habeas data (Ley 1581 de 2012). Este responderá de las sanciones administrativas, penales y de los demás daños y perjuicios legalmente probados que se causen por el incumplimiento de las obligaciones en esa materia. 9.2 Utilización de la información por la Cámara de Comercio de Cali: Al participar, el emprendedor acepta y autoriza la utilización de sus datos personales tales como su correo electrónico, número celular, número de teléfono, dirección de correspondencia, ciudad de residencia o domicilio, para que la Cámara de Comercio lo contacte con fines comerciales, operativos, publicitarios, mailing, telemercadeo e invitación a eventos o programas de la Cámara de Comercio de Cali relacionados con el programa Alistamiento Financiero o programas similares, así como para el uso y almacenamiento de los mismos para estudios de marketing con el objeto de mantenerlo informado de algunos productos y servicios que puedan resultar ser de su interés en general. La Cámara de Comercio de Cali le informa que al participante que, como titular de datos de carácter personal, podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, prueba de autorización y oposición en cualquier momento, dirigiendo su queja o reclamo al correo electrónico: [email protected] o a la dirección: Calle 8 No.3-14 Edificio Cámara de Comercio (Cali – Valle – Colombia), indicando sus datos completos. Si desea conocer el manual de políticas y procedimientos para el tratamiento de datos personales, ingrese al siguiente enlace http://www.ccc.org.co/politica-datos.

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10.Autorización de uso de imagen, voz y video: El Emprendedor autoriza a los organizadores del programa Alistamiento Financiero, para el uso de su imagen, voz y video para la realización de cualquier actividad publicitaria, promocional o de marketing relacionada con el programa. Así mismo, para presentar los resultados del programa una vez finalizado. La utilización de la imagen, voz o video del Emprendedor, no generará remuneración ni beneficio económico alguno, para éste. La presente autorización no está limitada geográficamente, por lo tanto los organizadores del programa de Alistamiento Financiero podrán utilizar las imágenes, voz y video referidos, para ser utilizada en ediciones impresas y electrónicas, digitales, ópticas y en la red de Internet. Por lo anteriormente expuesto, los organizadores del programa De Alistamiento Financiero quedan facultados para fijar, reproducir, comunicar y modificar por todo medio técnico las imágenes, voz y video realizados en el marco de la presente autorización. Las imágenes, voz y video podrán reproducirse en parte o enteramente en papel, soporte numérico, soporte magnético, tejido, plástico, entre otros, e integrarlas a cualquier otro material como fotografía, dibujo, ilustración, pintura, vídeo, animaciones y demás, conocidos y por conocer. 11.Indemnidad: Sin perjuicio de lo dispuesto en los presentes términos de referencia el participante que resulte seleccionado para el programa De Alistamiento Financiero dejará indemne a la Cámara de Comercio de Cali y a los demás participantes, cuando haya padecido algún daño como consecuencia de su acción u omisión durante el desarrollo o ejecución del programa. El participante responderá integralmente por esos daños tanto si provienen de una culpa suya o del incumplimiento de sus compromisos.

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