TABLA DE CONTENIDOS INTRODUCCION____________________________________________________________________ 3 PRESENTACIÓN DE MICROSOFT WORD __________________________________ 3 ENTRAR AL PROGRAMA _______________________________________________ 3 SALIR DEL PROGRAMA ________________________________________________ 3 ENTORNO DE TRABAJO _____________________________________________________________ 4 PARTES DE LA VENTANA DE WORD _____________________________________ 4 BOTÓN OFFICE: _______________________________________________________ 5 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: ________________________ 5 BANDA (CINTA) DE OPCIONES: _________________________________________ 5 VISUALIZAR U OCULTAR LA CINTA DE OPCIONES: _______________________ 5 INICIADORES DE CUADROS DE DIALOGOS: ______________________________ 5 FICHAS ADICIONALES _________________________________________________ 6 METODO ABREVIADO _________________________________________________ 6 MINI BARRA DE HERRAMIENTAS _______________________________________ 6 REGLAS: ______________________________________________________________ 6 VISTAS DE DOCUMENTO _______________________________________________ 7 AYUDA DE WORD __________________________________________________________________ 7 MANEJO DE ARCHIVOS _____________________________________________________________ 8 CREAR UN DOCUMENTO NUEVO ________________________________________ 8 ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE ____________________________________ 8 GUARDAR UN DOCUMENTO ____________________________________________ 9 CERRAR UN DOCUMENTO _____________________________________________ 10 METODO ABREVIADO PARA EL MANEJO DE ARCHIVOS _________________ 10 CAMBIAR DE UNA VENTANA DE DOCUMENTO A OTRA __________________ 10 EDITAR TEXTO ___________________________________________________________________ 10 DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO ___________________________________ 11 DESHACER ___________________________________________________________ 11 REHACER ____________________________________________________________ 11 BUSCAR _____________________________________________________________ 12 BUSCAR Y REEMPLAZAR ______________________________________________ 12 FUNCIONES AVANZADAS DE BUSCAR Y REEMPLAZAR __________________ 13 SELECCIONAR TEXTOS _______________________________________________ 14 COPIAR, CORTAR Y PEGAR ____________________________________________ 15 COPIAR FORMATO ____________________________________________________ 15 FORMATOS DE FUENTES __________________________________________________________ 16 CUADRO DE DIÁLOGO FUENTE ________________________________________ 17 ESPACIO ENTRE CARACTERES. ________________________________________ 17 RESALTADOR ________________________________________________________ 18 CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS ______________________________ 18 BORRAR FORMATO ___________________________________________________ 18 1
FORMATOS DE PÁRRAFOS _________________________________________________________ 19 ALINEACIONES _______________________________________________________ 19 SANGRÍAS ___________________________________________________________ 19 ESPACIADO E INTERLINEADO _________________________________________ 19 APLICAR FORMATOS DE PÁRRAFO _____________________________________ 20 NUMERACIONES Y VIÑETAS _______________________________________________________ 21 APLICAR NUMERACIONES O VIÑETAS _________________________________ 21 PERSONALIZAR LAS NUMERACIONES __________________________________ 21 PERSONALIZAR LAS VIÑETAS _________________________________________ 21 ELIMINAR LAS NUMERACIONES O VIÑETAS ____________________________ 21 REINICIAR O CONTINUAR LA NUMERACIÓN ____________________________ 21 LISTAS MULTINIVEL ______________________________________________________________ 22 APLICAR LISTAS MULTINIVEL _________________________________________ 22 PERSONALIZAR LAS LISTAS MULTINIVEL ______________________________ 22 DEFINIR NUEVO ESTILO DE LISTA CON VARIOS NIVELES ________________ 23 CAMBIAR LA NUMERACIÓN DE UNA LISTA ____________________________ 23 BORDES Y SOMBREADOS __________________________________________________________ 24 APLICAR BORDES A UN TEXTO, IMAGEN O TABLA ______________________ 24 APLICAR SOMBREADO A UN TEXTO O TABLA __________________________ 24 AGREGAR BORDE A LA PÁGINA _______________________________________ 26 ELIMINAR UN BORDE _________________________________________________ 26 TABULACIONES __________________________________________________________________ 27 APLICAR TABULACIONES _____________________________________________ 27 APLICAR TABULACIONES DESDE LA REGLA ____________________________ 27 ELIMINAR UNA TABULACIÓN _________________________________________ 27 MODIFICAR LA POSICIÓN DE UNA TABULACIÓN ________________________ 27 MODIFICAR LA ALINEACIÓN O EL RELLENO DE UNA TABULACIÓN ______ 27
2
INTRODUCCION PRESENTACIÓN DE MICROSOFT WORD Microsoft Word es un procesador de textos que forma parte del Paquete Microsoft Office integrado por otros utilitarios como Excel, Access y Power Point.
ENTRAR AL PROGRAMA Existen diferentes maneras para ingresar al programa:
Desde el botón Inicio
Se desplegará una ventana de la cual se debe seleccionar Todos los programas y luego Microsoft Office - Word 2007. Si no está en el listado se puede encontrar en la carpeta Microsoft Office
Haciendo doble clic sobre el icono (acceso directo) que aparece en el escritorio de Windows.
O bien seleccionando Abrir documento de Office, si se quiere editar ( modificar) un documento ya creado. SALIR DEL PROGRAMA
Pulsando el botón de Office Seleccionar el Botón Salir de Word Pulsando ALT + F4
3
ENTORNO DE TRABAJO PARTES DE LA VENTANA DE WORD
B A
Barra de Herramientas de acceso rápido
C
Botones de Control
Barra de Título
Botón de Office
Reglas
H
Banda de opciones
E F
G
Barras de Desplazamiento
Página
Barra de Estado
K
Zoom
J
I
Vistas
A BOTÓN DE OFFICE: (Ver detalle pág. 5 y ) B
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: (Ver detalle pág. 5)
C BARRA DE TÍTULO: Muestra el nombre del documento abierto y del programa. D BOTONES DE CONTROL: Permiten controlar el tamaño de las ventanas (minimizarlasrestaurarlas o maximizarlas – cerrarlas)
E
BANDA DE OPCIONES: Se encuentran todos los comandos de Word (Ver detalle pág. 5)
F
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Permiten mover la hoja para ver el contenido del documento.
G PÁGINA: Hoja de trabajo, en ella se puede insertar textos, gráficos, imágenes, tablas, etc. H REGLA: Las reglas horizontal y vertical de Word se suelen utilizar como referencia para ubicar los textos, gráficos, tablas y otros elementos en un documento. (Ver detalle pág. 5) I
ZOOM: Permite "acercar" o "alejar" la vista del. También se puede acercar o alejar la hoja manteniendo apretada la tecla CTRL mientras se mueve la ruedita del mouse.
J
VISTAS: Word ofrece distintas formas de ver el trabajo, dependiendo de la tarea que se esté realizando. (Ver detalle pág. )
K
BARRA DE ESTADO: Informa cantidad de páginas, cantidad de palabras, idioma del diccionario, etc.
4
D
BOTÓN OFFICE: Es el Menú Archivo de las versiones anteriores. Haciendo un clic sobre este Botón aparece una lista de comandos para manejar Archivos (Nuevo - Abrir- Cerrar- Guardar - Imprimir) BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: Contiene íconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar y Deshacer. Se pueden agregar o quitar íconos de la barra clickeando con el botón derecho sobre la misma y seleccionando la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. BANDA (CINTA) DE OPCIONES: Existen tres componentes básicos en la banda o cinta de opciones. Es conveniente saber cómo se llaman para entender cómo se utilizan. Fichas: Hay siete fichas básicas en la parte superior: Inicio / Insertar / Diseño de página / Referencia / Correspondencia / Revisar / Vistas. Desde las Fichas se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007. Tienen un comportamiento “inteligente”, que consiste en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. Grupos: Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados. Por ejemplo en la Ficha Inicio están los grupos Portapapeles – Fuente – Párrafo –Estilos - Edición Botones de Comandos. Ejecutan un comando o muestran un menú de comandos VISUALIZAR U OCULTAR LA CINTA DE OPCIONES: Haciendo doble clic en la ficha activa se pueden desplegar o contraer los grupos y comandos o
presionando CTRL+F1.
INICIADORES DE CUADROS DE DIALOGOS: Algunos grupos tienen una pequeña flecha diagonal en la esquina inferior derecha , al lado del nombre del grupo. La flecha se llama iniciador de cuadros de diálogo. Clickeando en ella, aparecerán más opciones relacionadas con este grupo. Estas opciones aparecerán a menudo en forma de cuadro de diálogo iguales a los de versiones anteriores de Word. También pueden aparecer en un panel de tareas al costado derecho.
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FICHAS ADICIONALES En esta nueva versión de Word, algunas fichas sólo aparecen cuando se las necesita. Esto sucede con las imágenes, las tablas y los dibujos. Para hacerlas visibles: 1.
Seleccionar la imagen, la tabla o el dibujo
2.
El nombre de las herramientas contextuales aparece a la derecha en la Barra de título con un color resaltado. Las fichas contextuales aparecen también a la derecha junto al conjunto de fichas estándar
3.
Al clickear en ella, aparecen grupos y comandos adicionales.
Al hacer clic fuera de la selección, la ficha desaparece y se muestran los otros grupos.
METODO ABREVIADO Presionar ALT para que aparezcan los identificadores de las teclas correspondientes a todas las fichas de la cinta de opciones, los comandos de la barra de herramientas de acceso rápido y el botón de Microsoft Office. A continuación, presionar la letra correspondiente a la ficha y luego la del comando que se necesita.
MINI BARRA DE HERRAMIENTAS Algunos comandos de formato son tan útiles que es conveniente tenerlos disponibles siempre, independientemente de lo que se esté haciendo. Supongamos que se quiere dar formato a un texto rápidamente, pero está trabajando en la ficha Diseño de página. Puede hacer clic en la ficha Inicio para ver las opciones de formato, pero hay un método más rápido: Seleccionar el texto y señalar la selección. 1.
La minibarra de herramientas aparecerá atenuada. Al señalar la mini barra de herramientas, se vuelve activa y puede hacer clic en una opción de formato.
REGLAS: Para mostrar u ocultar las reglas horizontal y vertical, hacer clic en Botón Regla, en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical. O bien desde la Ficha Vista en el grupo Mostrar u ocultar tildar la opción Regla. Los elementos de la regla permiten ver y modificar el tamaño de los márgenes como también cambiar rápidamente las sangrías. (Ver detalle pág. ) Margen izquierdo
Margen derecho
Sangría de 1° Línea
Sangría derecha Sangría Izquierda Sangría Francesa
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VISTAS DE DOCUMENTO Podemos ver un mismo documento de diferentes formas, a estos modos de presentación los llamamos Vistas. Estos botones permiten pasar de un modo de presentación a otro. Son equivalentes a los comandos de la Ficha Vista del grupo Vistas del Documento. es el modo de presentación que permite ver todos los formatos y objetos incorporados en el documento. Por lo que es la vista mas adecuada para trabajar cuando se realizan proyectos con formatos e imágenes. Diseño de Impresión
nos muestra las hojas con muy pocas herramientas para facilitar la lectura y la corrección. Para salir de esta vista seleccionar el botón Cerrar ( en el extremo superior derecho) Lectura de pantalla completa
como su nombre nos indica nos sirve para trabajar con documento que se van a subir a la red. Diseño Web
Esquema,
es muy útil cuando se utilizan Niveles de texto a través de Estilos, ya que nos permitirá ver solamente los títulos, o estos y los subtítulos para organizar correctamente la información de documentos largos. Para salir de esta vista seleccionar el botón Cerrar ( en el extremo superior derecho) o bien seleccionar una vista diferente. Borrador
muestra solo el texto corrido sin imágenes y la ubicación de los cortes de página.
AYUDA DE WORD Para acceder basta con elegir la opción , o presionar la tecla F1 del teclado, en ambos casos se nos abrirá la misma ventana con las mismas opciones.
En ella se puede realizar directamente una consulta escribiendo las palabras clave de la misma en el cuadro superior y seleccionando "Buscar".
Aparecen una serie de temas relacionados con la palabra utilizada en la búsqueda, de entre los que se puede encontrar la solución a nuestros problemas.
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MANEJO DE ARCHIVOS CREAR UN DOCUMENTO NUEVO Cuando entramos a Word 2007, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Si estamos trabajando en un archivo y queremos crear uno nuevo, desde el Botón de Office Nuevo y luego Documento en blanco
seleccionar la opción
ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE
Desde el Botón de Office diálogo.
seleccionar la opción Abrir y aparece el siguiente cuadro de
Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana
Seleccionarlo el nombre y cliquear en el botón Abrir.
O bien
Hacer doble clic sobre el nombre del archivo.
Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.
Si el archivo se encuentra en otra unidad de disco u otra carpeta, cliquear en Equipo y seleccionar la unidad de disco y la carpeta donde esté guardado. 8
GUARDAR UN DOCUMENTO Para guardar documentos se utilizan los comandos Guardar y Guardar como... del Botón Office (o el icono
de la barra de acceso rápido).
Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de diálogo como el que se ve a continuación que permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Si se utiliza el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de diálogo que para Guardar como Sin embargo, al utilizar el comando Guardar en un documento que ya fue anteriormente guardado, no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán los cambios que se hayan efectuado en el documento, en la misma carpeta y con el mismo nombre. Vistas: Mediante este botón se puede ver de diferentes maneras los archivos y carpetas
Desde aquí se puede indicar la carpeta o directorio dentro del cual se va a guardar el documento
Desde Equipo se puede elegir la unidad (disco rígido, cd, pendrive, etc) y la carpeta donde se va a guardar tu trabajo.
Nueva carpeta: Crea una nueva carpeta dentro de la carpeta o disco actual
Una vez seleccionada la unidad se debe seleccionar la carpeta donde se va a guardar el trabajo
Word propone como nombre del documento Documento1 o la primera oración del texto, si tiene texto escrito. Para reemplazarlo, seleccionarlo y escribir el nuevo nombre
De la lista se puede seleccionar el formato de archivo en el que se quiera guardar el documento, por ejemplo en la versión actual de Word o en versiones anteriores como Word 97 o 2003, etc.
CUIDADO: Si aparece este mensaje de error quiere decir que ya existe un archivo con ese nombre. Al seleccionar “Reemplazar el archivo existente” se borra el archivo anterior y se guarda el que tenemos en pantalla.
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CERRAR UN DOCUMENTO Si necesitamos seguir trabajando en Word pero sobre un documento diferente, se debe cerrar el documento y abrir o crear uno nuevo. Para cerrar un documento hacer clic en el Botón Office , y luego seleccionar Cerrar. Al Salir de Word también se cierran todos los documentos abiertos
CUIDADO: Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí.
METODO ABREVIADO PARA EL MANEJO DE ARCHIVOS Se puede manejar archivos presionando las siguientes combinaciones de teclas
CTRL + A
Abrir un archivo existente
CTRL + G
Guardar un archivo
CTRL + F4
Cerrar un archivo
CAMBIAR DE UNA VENTANA DE DOCUMENTO A OTRA En Word se puede trabajar con varios documentos al mismo tiempo. Para pasar de una ventana de documento a otra:
Desde el Ficha Vista, en el grupo Ventanas seleccionar desde el botón Cambiar ventanas el nombre del documento que se quiere utilizar.
O bien
Seleccionar el botón del documento que se encuentra en la Barra de Tareas
EDITAR TEXTO En la página se encuentra un cursor (o punto de inserción) que muestra el lugar donde aparece el texto que se escribe. Para agregar una palabra o frase en el texto, bastará con colocar el cursor en el lugar del texto donde se quiere escribir. Para borrar texto, pulsar las teclas Suprimir o Backspace. La primera borra una letra hacia la derecha del cursor y la segunda hacia la izquierda. Al escribir un texto hay que tipearlo sin pulsar la tecla ENTER; cuando llega al final de la línea, baja de renglón automáticamente. Solo se pulsa Enter al final del párrafo.
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DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO Para moverse
Teclado
Un carácter a la izquierda Un carácter a la derecha Una línea hacia arriba Cuando se pulsan teclas combinadas, primero se debe pulsar Ctrl ó Alt ó Shift, y sin soltarla pulsar la otra tecla
Una línea hacia abajo Una palabra a la izquierda
Ctrl +
Una palabra a la derecha
Ctrl +
Al final de la línea
Fin
Al principio de la línea
Inicio
Al principio del párrafo actual
Ctrl +
Al principio del párrafo siguiente
Ctrl +
Arriba una pantalla
Re. pág
Abajo una pantalla
Av. pág
Al tope de la página siguiente
Ctrl + Av. pág
Al tope de la página anterior
Ctrl + Re. pág
Al final del documento Al principio del documento
Ctrl + Fin Ctrl + Inicio
También se puede ubicar el cursor usando el mouse; solo basta con ubicar el puntero en donde se necesite y hacer un clic. DESHACER Word permite volver atrás si se comete un error, como borrar un párrafo equivocado, o aplicar mal un formato. Para deshacer la última acción realizada, seleccionar el botón Deshacer, acceso rápido.
de la barra de
También se puede deshacer la última acción pulsando CTRL + Z. REHACER De la misma manera, utilizando el botón Rehacer deshacer.
, se puede volver atrás la acción de
11
BUSCAR Mediante el botón Buscar
se puede buscar textos en el documento.
Se ejecuta desde la pestaña Inicio en el grupo Edición y seleccionado Buscar, o con la combinación de teclas Ctrl + B.
Si antes de llamar a este comando, se selecciona la palabra o frase a buscar, aparecerá en el campo Buscar. Si no aparece se debe escribir.
Pulsar el botón Buscar siguiente. Cuando Word encuentra la palabra, nos lleva a esa posición y la palabra encontrada se marca. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente. Cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y preguntado si se quiere seguir buscando desde el principio del documento.
BUSCAR Y REEMPLAZAR Para reemplazar una palabra por otra se utiliza el botón Reemplazar
.
Se ejecuta desde la pestaña Inicio en el grupo Edición y seleccionado Reemplazar, o con la combinación de teclas Ctrl + L. En el campo Buscar se escribe la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con se escribe la palabra o frase por la que queremos cambiar la palabra buscada. Una vez que se completan los campos se puede elegir una de las tres acciones siguientes: Buscar siguiente.
Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin
preguntar cada vez. Al acabar nos informa el número de ocurrencias que ha reemplazado.
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FUNCIONES AVANZADAS DE BUSCAR Y REEMPLAZAR
Desde el botón Más>> se pueden seleccionar las siguiente opciones:
a) Buscar: Permite buscar en todo el documento, hacia delante o hacia atrás. b) Coincidir mayúsculas y minúsculas: que la búsqueda diferencie o no entre mayúsculas y minúsculas. c) Solo palabras completas: que busque texto que contenga la palabra buscada o que busque exactamente la palabra completa. d) Usar carácter comodín: cuando conocemos solo una parte de la palabra se puede usar el comodín ? que reemplaza a cualquier carácter, o el comodín * que reemplaza a cualquier conjunto de caracteres, etc. e) Si queremos buscar o reemplazar una palabra con un formato determinado utilizaremos el botón Formato. f) Con el botón Especial, podemos buscar y reemplazar, por ejemplo, marcas de párrafo, de tabulación, saltos de línea manual, etc.
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SELECCIONAR TEXTOS Para realizar muchas operaciones como copiar, cambiar el formato, etc., primero se debe seleccionar el texto para indicarle a Word a cuál texto se quiere aplicar la acción. El texto seleccionado se identifica claramente porque está en vídeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratón o con el teclado.
Para seleccionar Un texto
Hacer Clic al comienzo del texto y mantener pulsado el botón izquierdo hasta donde termina la selección
Una palabra
Doble clic sobre la palabra
Un gráfico
Clic en el gráfico
Una línea de texto
Clic en el margen izquierdo de la línea
Múltiples líneas
Mantener el Clic en el margen izquierdo y desplazarse por las líneas necesarias
Una frase
Ctrl y clic en cualquier parte de la frase
Un párrafo
Doble clic en el margen izquierdo o triple clic en cualquier lugar del párrafo
Múltiples párrafos
Un documento entero
Clic sostenido en el margen izquierdo y desplazarse hacia arriba o hacia abajo
Triple clic en el margen izquierdo
Apretando sucesivamente F8 se selecciona: una palabra, una frase, un párrafo, y todo un documento
Para seleccionar con el teclado mantener pulsada la tecla Shift junto con las teclas de desplazamiento. (Ver página 11 )
Otras maneras de seleccionar todo el texto del documento:
Desde la Ficha Inicio – grupo Edición, clickear en Seleccionar y luego en Seleccionar todo
O bien
Pulsar las teclas Ctrl + E
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COPIAR, CORTAR Y PEGAR Cuando se habla de copiar se hace referencia a colocar una copiade lo seleccionado en otro lugar; mientras que cortar es quitar algo de un lugar para llevarlo a otro. Se pueden utilizar varios métodos.
Seleccionar la palabra, párrafo, objeto a copiar o cortar
Desde la Ficha Inicio, en el grupo Portapapeles seleccionar Cortar o Copiar
Colocar el cursor en el punto de destino
Hacer clic en el icono pegar.
Seleccionar la palabra, párrafo, objeto a copiar o cortar
Presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar
ir a la posición donde vamos a copiar o pegar
presionar botón derecho y elegir pegar
Seleccionar la palabra, párrafo, objeto a copiar o cortar
copiar con Ctrl + C o cortar con Ctrl + X
ir a la posición donde vamos a pegar
pulsar Ctrl + V
NOTA: Lo que se corta o copia Word2007 lo guarda en el portapapeles. De esta forma se puede disponer de las últimas 24 "cosas" que se hayan copiado o cortado y en cualquier momento se puede volver a pegar una de ellas.
COPIAR FORMATO Para copiar el formato de una palabra, párrafo o gráfico: 1.
Seleccionar el texto o el gráfico que tiene el formato que se quiere copiar. Nota: Si se quiere copiar el formato del texto y del párrafo, seleccionar el párrafo completo, incluida la marca de párrafo .
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, seleccionar Copiar formato. El puntero se transforma en un icono de pincel. Nota: Para copiar el formato en diferentes lugares del documento hacer doble clic en el botón Copiar formato y seleccionar los textos a los que se quiere aplicar el formato. Para salir de la opción Copiar formato, presionar ESC.
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FORMATOS DE FUENTES Los formatos de Fuentes permiten elegir el tipo de letra, su estilo (negrita, cursiva), tamaño, color, subrayado, efecto, el espacio entre caracteres, cambiar mayúsculas y minúsculas y resaltar el texto. Se pueden aplicar en el texto seleccionado:
Desde la Ficha Inicio – Grupo Fuente
Desde el Cuadro de Diálogo Fuente se pueden seleccionar más opciones que las que están en forma de botones en el grupo.
Para abrirlo presionar en el Iniciador de Cuadro de Diálogo del Grupo Fuente (Ver Cuadro de diálogo Fuente)
También se puede acceder a este cuadro de diálogo pulsando el botón secundario del mouse sobre el texto seleccionado y eligiendo Fuentes.
Las herramientas de formato también aparecen automáticamente al seleccionar una palabra o frase
Con combinaciones de teclas Formato Fuentes
CTRL + M
Negrita
CTRL + N
Subrayado
CTRL + S
Cursiva
CTRL + K
Doble subrayado
CTRL + SHIFT + D
Subrayar solo palabras
CTRL + SHIFT + P
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CUADRO DE DIÁLOGO FUENTE
El cuadro de diálogo Fuente tiene dos solapas o pestañas: Fuente y Espacio entre caracteres. Desde la solapa Fuente se puede seleccionar: el tipo, tamaño, estilos y color de letra, estilos y color de subrayados como así también Efectos. Se puede ver el resultado de los formatos en la Vista previa una vez seleccionados.
La casilla Oculto nos permite ocultar texto en un documento, de forma que no se verá en pantalla ni aparecerá al imprimir el documento. Para ver el texto oculto en la pantalla, hacer clic en el botón
de la pestaña Inicio.
El botón Predeterminar permite cambiar los formatos que por defecto aparecen al comenzar un documento nuevo. Estos cambios se almacenarán en la Plantilla Normal donde están definidas las características que tiene un nuevo documento. (Ver plantillas) Lo único que hay que hacer es elegir los formatos y hacer clic en Predeterminar..., aparecerá un mensaje pidiéndonos la confirmación.
ESPACIO ENTRE CARACTERES.
Desde esta solapa se pueden cambiar las proporciones de los caracteres, manteniendo el tamaño de fuente.
Escala
afecta a la anchura de cada letra
sólo afecta la distancia de separación entre caracteres. Espacio
Desde Posición disminuido, podemos escribir subíndices, y con Posición elevado superíndices.
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RESALTADOR Se lo utiliza para remarcar textos en un documento. Se aplica desde la Ficha Inicio – Grupo Fuente
CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS Desde la Ficha Inicio grupo Fuente, se encuentra opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas...,
la
Al seleccionarla se despliegan las siguientes opciones:
Tipo oración.Cambia
la primera letra después de cada punto a mayúsculas el resto en minúsculas. minúsculas.
Cambia todas las letras a minúsculas.
MAYÚSCULAS.
Cambia todas la letras a mayúsculas.
Cambia la primera letra de cada palabra a mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas. Poner en manyúsculas cada palabra.
MAY/min. Cambia minúsculas y viceversa. Alternar
las
mayúsculas
por
También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando SHIFT + F3
BORRAR FORMATO
Permite eliminar todos los formatos aplicados a un texto Se aplica desde la Ficha Inicio grupo Fuente, seleccionando la opción Borrar formato
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FORMATOS DE PÁRRAFOS Los formatos de párrafos permiten ubicar y distribuir el texto de distintas maneras en la hoja. ALINEACIONES
Párrafo alineado a la izquierda: todos los renglones comienzan exactamente en el margen izquierdo pero no terminan exactamente en el margen derecho.
Párrafo alineado a la derecha: todos los renglones terminan exactamente en el margen derecho, pero no comienzan exactamente en el margen izquierdo.
Párrafo centrado.: en cada línea, las distancias a los márgenes izquierdo y derecho son iguales.
Forma rápida Una forma rápida de alinear un párrafo es a través de la Ficha Inicio Grupo Párrafo Seleccionar el o los párrafos que se van a alinear y hacer clic sobre el botón que indica el tipo de alineación que se va a utilizar.
Párrafo justificado: en cada renglón se añaden los espacios necesarios para que comience exactamente en el margen izquierdo y termine exatamente en el margen derecho.
Izquierda
Derecha
Centrado
Justificado
SANGRÍAS La sangría aplicada a un párrafo marca la distancia entre el texto y los márgenes izquierdo y derecho. En los modelos las zonas grises marcan los márgenes de la página. Aquí
se aplicó sangría izquierda; deja un espacio en blanco entre el margen izquierdo y el comienzo de cada línea del párrafo.
Aquí se aplicó sangría de primera línea. Deja un espacio solamente en la primera línea de un párrafo.
Aquí se aplicó sangría derecha; deja un espacio en blanco entre el fin de cada línea del párrafo y el margen derecho. Aquí se aplicó sangría francesa, deja un espacio a partir de la segunda línea del párrafo.
Las sangrías de primera línea y la sangría francesa son Sangrías especiales. ESPACIADO E INTERLINEADO El espaciado permite separar un párrafo de otro dejando espacios en blanco entre ellos. Existen dos tipos: el anterior (antes del párrafo) y posterior (después del párrafo) El Interlineado permite separar las líneas de texto dentro de un mismo párrafo.
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APLICAR FORMATOS DE PÁRRAFO Se pueden aplicar sobre el párrafo en el que se encuentra el punto de inserción o bien sobre los párrafos seleccionados: Desde la Ficha Inicio – Grupo Párrafo
Desde el Cuadro de se pueden seleccionar más opciones que las que están en forma de botones en el grupo Párrafo. Diálogo Párrafo
Para abrirlo presionar en el Iniciador de Cuadro de Diálogo del Grupo Párrafo.
Pulsando el botón secundario del mouse sobre
el texto seleccionado y eligiendo Párrafo.
Existe otra manera de aplicar las sangrías y es a través de los marcadores de la Regla Sangría de 1° Línea
Sangría Derecha Sangría Francesa
Sangría Izquierda
IMPORTANTE: Para modificar las sangrías usando los marcadores, se debe colocar el puntero del mouse sobre el correspondiente marcador y pulsando el botón izquierdo arrastrarlo hasta obtener la sangría deseada.
Los marcadores de las sangrías no deben ubicarse NUNCA en el sector de los márgenes.
En la Barra de Herramientas hay botones que permiten aumentar o disminuir la sangría izquierda
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NUMERACIONES Y VIÑETAS La opción Numeración y viñetas permite organizar una secuencia de párrafos mediante números o símbolos para crear listas o puntualizar ideas. APLICAR NUMERACIONES O VIÑETAS 1. Seleccionar los párrafos a los que se quiere numerar o aplicar viñetas. 2. De la Ficha Inicio Grupo Párrafo seleccionar Numeración
o Viñetas
PERSONALIZAR LAS NUMERACIONES Si queremos aplicar un formato diferente a los números: 1. Seleccionar la lista que tenga el formato de números que se quiere cambiar. 2.
En la Ficha Inicio Grupo Párrafo, cliquear en la punta de flecha al costado del botón Numeración
y seleccionar Definir nuevo
formato de número
3. Seleccionar las opciones de Estilo, Formato y Alineación 4. Para finalizar cliquear en Aceptar.
PERSONALIZAR LAS VIÑETAS Si queremos aplicar un formato diferente a las viñetas: 1. Seleccionar la lista que tenga el formato de viñetas que se quiere cambiar. 2. En la Ficha Inicio Grupo Párrafo, cliquear en la punta de flecha al costado del botón Viñetas
y seleccionar Definir nueva viñeta
3. Seleccionar el Símbolo, Imagen, Fuente y Alineación
Las fuentes más usadas que contienen símbolos son Symbol Wingdings Webdings
4. Para finalizar cliquear en Aceptar.
ELIMINAR LAS NUMERACIONES O VIÑETAS 1. Seleccionar el texto cuya numeración o viñetas se quiere eliminar. 2. En la Ficha Inicio Grupo Párrafo, cliquear en Viñetas
o Numeración
.
REINICIAR O CONTINUAR LA NUMERACIÓN 1.
Cliquear con el botón derecho del mouse el párrafo donde se quiere reiniciar la numeración
2.
En el menú contextual seleccionar Reiniciar numeración, Continuar numeración o Establecer valor de numeración
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LISTAS MULTINIVEL Las listas multinivel permiten crear listas con niveles jerárquicos, es decir permiten crear una lista dentro de otra lista. APLICAR LISTAS MULTINIVEL
1. Seleccionar el texto al que se quiere aplicar la lista multinivel. 2. Desde la Ficha Inicio – Grupo Párrafo – seleccionar el botón Listas multinivel. 3. De la lista de opciones seleccionar el modelo que se necesita. 4. Seleccionar los párrafos que se encuentran en un nivel diferente 5. Del botón Listas multinivel cliquear en Cambiar nivel de lista y seleccionar el nivel que corresponda. O bien Presionar la tecla TAB o MAYÚS+TAB para cambiar de nivel. Realizar los puntos 4 y 5 para cada grupo de párrafos que pertenezca a un nivel diferente.
PERSONALIZAR LAS LISTAS MULTINIVEL Si queremos aplicar una Lista multinivel diferente a las listas propuestas: 1. Seleccionar el texto al que se quiere aplicar la nueva lista. 2. En la Ficha Inicio Grupo Párrafo, cliquear en Lista Multinivel
y seleccionar Definir
nueva lista multinivel.
3. En el cuadro de diálogo seleccionar el Nivel a modificar 4. Desde Estilo de número para este nivel seleccionar la opción que se necesita. 5. Desde el botón Fuente… tamaño, estilo, color, etc.
seleccionar
6. Desde las opciones de Posición determinar la ubicación del número o la viñeta en el nivel seleccionando la alineación y la sangría. 7. Una vez elegidas todas las opciones cliquear en Aceptar. 8. Ubicar los párrafos en los niveles correspondientes con TAB o SHIFT + TAB
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DEFINIR NUEVO ESTILO DE LISTA CON VARIOS NIVELES Si entre los estilos de lista con varios niveles contenidos en la galería no está exactamente el que se necesita, se puede crear y definir un nuevo estilo de lista con varios niveles. El nuevo estilo de lista se agrega automáticamente a la galería de estilos de lista. 1. En la Ficha Inicio Grupo Párrafo, cliquear en Lista Multinivel
y seleccionar Definir
nueva lista con varios niveles
2. Desde el cuadro de diálogo se puede especificar: Nombre:
es el nombre del estilo de lista. Word asigna automáticamente y en forma correlativa el nombre estilo1, estilo2, etc. Empezar en:
indica el número a partir del cual comienza la numeración. Aplicar formato a:
permite determinar el Nivel al cual se le aplica el formato A continuación presenta herramientas que permiten seleccionar la fuente, el tamaño, color, estilo, etc. Formato: permite seleccionar más formatos de Fuente y Párrafo. Botón
3. Definir cada uno de los niveles que desea usar en su lista multinivel y cliquear en Aceptar Al definir un estilo de lista con varios niveles, se puede combinar números y viñetas en la misma lista. Por ejemplo, en el cuadro Estilo de número para este nivel, desplazar hacia abajo y seleccionar un estilo de viñeta para un nivel concreto. NOTA
CAMBIAR LA NUMERACIÓN DE UNA LISTA Para iniciar una lista desde un número diferente: 1. Hacer clic con el botón secundario del mouse en la lista que se quiere modificar. 2. Seleccionar Establecer valor de numeración 3. Tildar Iniciar nueva lista y cambiar el valor del número seleccionado en el cuadro Establecer valor en.
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BORDES Y SOMBREADOS Los bordes y el sombreado sirven para destacar distintas secciones del documento. Se puede agregar bordes a páginas, texto, tablas y celdas de tablas, objetos e imágenes, y se puede sombrear párrafos y texto. APLICAR BORDES A UN TEXTO, IMAGEN O TABLA
Seleccionar el texto, la imagen o la tabla a la que se quiere aplicar el borde.
En la Ficha Inicio, en el grupo Párrafo, seleccionar el Botón Bordes… y, a continuación, cliquear en Bordes y sombreado.
En el cuadro de diálogo, en la solapa Bordes, seleccionar el estilo, el color y ancho de la línea.
Para especificar el tipo de Borde seleccionar una opción en Valor: . Si sólo se quiere aplicar bordes en algunos lados, desde los botones en la Vista previa seleccionar entre los cuatro bordes disponibles (superior, inferior, izquierdo y derecho).
En Aplicar a:
seleccionar Párrafo para aplicar los bordes alrededor de él o los párrafos seleccionados.
Seleccionar Texto para aplicar los bordes a cada renglón del párrafo.
En el caso de tablas se agregan dos opciones más
Seleccionar Celda para aplicar los bordes a las celdas seleccionadas
Seleccionar Tabla para aplicar los bordes seleccionados a toda la tabla.
APLICAR SOMBREADO A UN TEXTO O TABLA
Seleccionar el texto, la imagen o la tabla a la que se quiere aplicar el sombreado.
En la Ficha Inicio, en el grupo Párrafo, seleccionar el Botón Bordes… y, a continuación, cliquear en Bordes y sombreado.
En el cuadro de diálogo, en la solapa Sombreado, seleccionar el color y la trama.
En Aplicar a: 24
seleccionar Párrafo para aplicar el sombreado sobre los párrafos seleccionados.
Seleccionar Texto para aplicar el sombreado a cada renglón del párrafo.
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AGREGAR BORDE A LA PÁGINA En la Ficha Inicio, en el grupo Párrafo, seleccionar el Botón Bordes… y, a continuación, cliquear en Bordes y sombreado.
1. En el cuadro de diálogo en la Ficha Bordes de página seleccionar las opciones necesarias de estilo, color y ancho. 2. Cliquear en una de las opciones en el cuadro Valor. Si se quiere que el borde aparezca en un lugar específico de la página, como por ejemplo sólo en la parte superior, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en el lugar donde quiera que aparezca el borde. 3. Para determinar qué pagina/s tendrán borde, cliquear en Aplicar a y seleccionar la opción que se necesite. Nota: Para ver los bordes de página en la pantalla, mostrar el documento en vista Diseño de Impresión.
ELIMINAR UN BORDE 1. Seleccionar el texto, la imagen o tabla al que se quiere eliminar el borde En la Ficha Inicio, en el grupo Párrafo, seleccionar el Botón Bordes… y, a continuación, cliquear en Bordes y sombreado. En el cuadro de diálogo cliquear en la ficha Borde o Borde de página. En Valor, seleccionar Ninguno. Nota: Para quitar el borde de sólo un extremo del documento, por ejemplo, para quitar todos los bordes menos el superior, cliquear en los bordes que se quieren quitar en el diagrama que se muestra en Vista previa.
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TABULACIONES Las tabulaciones sirven para alinear textos en posiciones específicas dentro del renglón. Existen cuatro tipos de tabulaciones izquierda, derecha, centrada y decimal. APLICAR TABULACIONES 1.
Desde la Ficha Inicio, en el Grupo Párrafo cliquear en el Iniciador de Cuadro de diálogo y en el mismo seleccionar el botón Tabulaciones.
2.
En el cuadro Posición escribir la distancia en cm en la que se quiere ubicar el texto.
3.
Seleccionar el tipo de alineación y de relleno que se quiera.
4.
Cliquear en Fijar.
5.
Repetir los pasos 2 al 4 por cada tabulación que se necesite insertar.
6.
Cliquear en Aceptar para terminar.
7.
Ubicar el texto en la tabulación colocando el cursor al comienzo del texto y pulsando TAB
APLICAR TABULACIONES DESDE LA REGLA 1. Clickear en el extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que aparezca el tipo de tabulación que necesite.
2. Clickear en la posición de la regla horizontal donde se quiera insertar la tabulación. ELIMINAR UNA TABULACIÓN Mantener pulsado el botón izquierdo del mouse sobre la marca de tabulación que se quiere eliminar y arrastrarla fuera de la regla. O bien 1. Desde la Ficha Inicio, en el Grupo Párrafo cliquear en el Iniciador de Cuadro de diálogo y luego en el mismo seleccionar Tabulaciones. 2. En Posición seleccionar la posición de la tabulación que se quiere eliminar y luego Eliminar. MODIFICAR LA POSICIÓN DE UNA TABULACIÓN Señalar con el puntero del mouse la marca de tabulación que se quiere modificar, mantener pulsado el botón izquierdo y arrastrarla a la nueva posición. MODIFICAR LA ALINEACIÓN O EL RELLENO DE UNA TABULACIÓN 1. Desde la Ficha Inicio, en el Grupo Párrafo cliquear en el Iniciador de Cuadro de diálogo y luego en el mismo seleccionar Tabulaciones. 2. Seleccionar la posición de la tabulación que se quiere modificar 3. Elegir las nuevas opciones de alineación y relleno, pulsar el botón Fijar y luego Aceptar.
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