Student Agreement for Acceptable Use of Technology Resources
Hempstead Independent School District provides a variety of technology resources for educational purposes for acceptable use. The technology resources are defined as the District’s network (including wireless access), servers, computer workstations, peripherals, applications, databases, online resources, Internet access, electronic mail, digitized information, telecommunication devices, and any other technology designated for use by students, including all new technologies as they become available. This also includes any access to the Hempstead ISD electronics system while on or near school property, in school vehicles and at school-sponsored activities, and includes the appropriate use of district technology resources via off-campus remote access. Please note that the Internet is a network of many types of communication and information networks, including cloud computing and web resources, and is part of the district’s technology resources Web applications offer a variety of 21st century communication, collaboration, and educational creativity opportunities. With these educational opportunities comes responsibility. It is important that students and parents read the applicable District policies and agreement form. [See policy CQ and Student Code of Conduct]. Inappropriate system use of technology resources (see definition above) could result in the consequences listed below and/or loss of the privilege to use this educational tool. Hempstead Independent School District reserves the right to monitor all electronic activity. In accordance with the Children's Internet Protection Act (CIPA), Hempstead Independent School District educates staff and students regarding appropriate online behavior to insure Internet safety and has deployed filtering technology and protection measures to restrict access to inappropriate content such as those that are illegal, harmful, or contain potentially offensive information. [See policy CQ] While every effort is made to provide the most secure and optimal learning environment, it is not possible to absolutely prevent access (accidental or otherwise) to inappropriate content. It is therefore each student’s responsibility to follow the guidelines for appropriate and acceptable use. APPROPRIATE USE • You must comply with all district policies, agreements and Federal and State as signed by the student and/or agreements signed by the student’s parent(s)/guardian(s) regarding the use of technology resources. • Failure to do so can result in suspension of access or termination of privileges and may lead to disciplinary action. • Students will be assigned an individual account and are responsible for not sharing the password for that account with others. • The account is to be used only for identified educational purposes. • Students are responsible at all times for their use of the district’s electronic communications system and must assume personal responsibility to behave ethically and responsibly. • Students must immediately report threatening messages or discomforting Internet files/sites to a teacher. [See policy FFI] • Students must immediately report any known violation of the District’s applicable policies, Internet safety plan or Acceptable Use Agreement to a teacher or administrator. •
When using a device for instructional purposes while on campus, you must use the District’s wireless Internet services for filtering purposes and are prohibited from using a personal wireless service. [See policy CQ]
HISD Instructional Technology August 22, 2018
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Acuerdo Estudiantil Para Uso Aceptable De Recursos Tecnológicos El Distrito Escolar Independiente de Hempstead proporciona una variedad de recursos tecnológicos con fines educativos para un uso aceptable. Los recursos tecnológicos se definen como la red del Distrito (incluyendo acceso inalámbrico), servidores, estaciones de trabajo informáticas, periféricos, aplicaciones, bases de datos, recursos en línea, acceso a Internet, correo electrónico, información digitalizada, dispositivos de telecomunicaciones y cualquier otra tecnología designada para uso de los estudiantes , Incluyendo todas las nuevas tecnologías a medida que estén disponibles. Esto también incluye cualquier acceso al sistema electrónico de Hempstead ISD mientras esté en o cerca de la propiedad de la escuela, en vehículos escolares y en actividades patrocinadas por la escuela, e incluye el uso apropiado de los recursos tecnológicos del distrito vía acceso remoto fuera del campus. Por favor, tenga en cuenta que Internet es una red de muchos tipos de redes de comunicación e información, incluyendo computación en nube y recursos web, y es parte de los recursos tecnológicos del distrito. Las aplicaciones web del siglo 21 ofrecen una variedad de oportunidades de comunicación, colaboración y creatividad educativa. Con estas oportunidades educativas viene la responsabilidad. Es importante que los estudiantes y los padres lean las políticas del Distrito y el formulario de acuerdo aplicables. [Ver política CQ y Código de Conducta Estudiantil]. El uso inapropiado del sistema de los recursos tecnológicos (véase la definición anterior) podría resultar en las consecuencias enumeradas a continuación y / o la pérdida del privilegio de utilizar esta herramienta educativa. El Distrito Escolar Independiente de Hempstead se reserva el derecho de monitorear toda la actividad electrónica. De acuerdo con la Ley de Protección de Internet para Niños (CIPA), El Distrito Independiente de Hempstead educa al personal y a los estudiantes con respecto al comportamiento en línea adecuado para asegurar la seguridad en internet y ha implementado tecnología de filtrado y medidas de protección para restringir el acceso a contenido inapropiado como aquellos que son ilegales dañinos o contienen información potencialmente ofensiva. [Ver políticas CQ] Aunque se hace lo posible para proporcionar el entorno de aprendizaje más seguro y optimo, no es posible evitar absolutamente el acceso (accidental o de otro tipo) a contenido inapropiado. Es por lo tanto la responsabilidad de cada estudiante de seguir las reglas para el uso apropiado y aceptable. USO APROPIADO • Usted debe cumplir con todas las pólizas del distrito, los acuerdos y los estatutos federales y estatales firmados por el estudiante y / o los acuerdos firmados por los padres / guardianes del estudiante con respecto al uso de los recursos tecnológicos. • El no hacerlo puede resultar en la suspensión del acceso o la terminación de los privilegios y puede conducir a una acción disciplinaria. • A los estudiantes se les asignará una cuenta individual y serán responsables de no compartir la contraseña de esa cuenta con otras personas. • La cuenta debe ser usada solamente para propósitos educativos identificados. • Los estudiantes son responsables en todo momento por su uso del sistema de comunicaciones electrónicas del distrito y deben asumir la responsabilidad personal de comportarse ética y responsablemente. • Los estudiantes deben reportar inmediatamente mensajes amenazantes, archivos o sitios de internet incómodos a un maestro. [Ver política FFI] • Los estudiantes deben reportar inmediatamente cualquier violación conocida de las políticas aplicables del Distrito, el plan de seguridad de Internet o el Acuerdo de Uso Aceptable a un maestro o administrador. • Cuando use un dispositivo con fines educativos mientras esté en el campus, debe usar los servicios de Internet inalámbricos del Distrito para propósitos de filtrado y está prohibido usar un servicio personal inalámbrico. [Ver política CQ]
Student Agreement for Acceptable Use of Technology Resources
INAPPROPRIATE USE • Use of school computers, networks or the Internet for any political, commercial, for profit, or illegal activity. • Disabling or attempting to disable any Internet filtering device. • Encrypting communications to avoid security review. • Using another user’s account, password, or ID card or allowing another user to access your account, password or ID. • Revealing the home address or phone number of one’s self or another person. • Pretending to be someone else when posting, transmitting, or receiving messages. • Violating others’ intellectual property rights, including downloading or using copyrighted information without permission from the copyright holder. • Damaging electronic communication systems or electronic equipment, including knowingly or intentionally introducing a virus to a device or network, or not taking proper security steps to prevent a device or network from becoming vulnerable. • Accessing the resources to knowingly alter, damage, or delete District property or information, or to breach any other electronic equipment, network, or technology resources in violation of the law or District policy. • Recording the voice or image of another without the prior consent of the individuals being recorded or in any way that disrupts the educational environment or invades the privacy of others. • Sending, posting, or possessing materials that are abusive, obscene, pornographic, sexually oriented, threatening, harassing, damaging to another’s reputation, including cyberbullying and “sexting” and those that are illegal including sites promoting abhorrent behavior such as “bomb making. • Causing congestion on the network or interfering with the work of others, e.g. chain letters or broadcast messages to lists or individuals. • Gaining unauthorized access to restricted information or resources. Special Notes on Inappropriate Use: Cyberbullying Cyberbullying is defined as the use of any Internet-connected device for the purpose of bullying, harassing, or intimidating another student. This is includes, but may not be limited to: • Sending abusive text messages to cell phones, computers, or Internet-connected game consoles. • Posting abusive comments on someone’s blog or social networking site (e.g., Twitter, Instagram, or Facebook) • Creating an online account/social media that masquerades as the victim’s personal site and using it to embarrass him or her. • Making it appear that the victim is posting malicious comments about friends to isolate him or her from friends. • Posting the victim’s personally identifiable information on a site to put them at greater risk of contact by predators. • Sending abusive comments while playing interactive games. • Taking photos and posting them online and/or manipulating them to embarrass the target. Online Communications Students communicating online using social networking sites, chat rooms, or other websites should assume that all content shared, including pictures, is public. Students should not respond to requests for personally identifying information or contact from unknown individuals. Students should never make appointments to meet people whom they meet online and should report to a teacher or administrator if they receive any requests for such a meeting.
HISD Instructional Technology August 22, 2018
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USO INAPROPIADO • Uso de computadoras escolares, redes o Internet para cualquier actividad política, comercial, o actividad ilegal. • Deshabilitar o intentar desactivar cualquier dispositivo de filtrado de Internet. • Codificado de comunicaciones para evitar la revisión de seguridad. • Usar la cuenta, contraseña o tarjeta de identificación de otro usuario o permitir que otro usuario acceda a su cuenta, contraseña o ID. • Revelar la dirección del hogar o el número de teléfono de uno mismo u otra persona. • Fingir ser otra persona cuando publica, transmite o recibe mensajes. • Violación de los derechos de propiedad intelectual de otros, incluida la descarga o el uso de información protegida por derechos de autor sin el permiso del titular de los derechos de autor. • Dañar los sistemas de comunicaciones electrónicas o equipos electrónicos, incluyendo a sabiendas o intencionalmente introducir un virus en un dispositivo o red, o no tomar medidas de seguridad adecuadas para evitar que un dispositivo o red se vuelvan vulnerables. • Acceder a los recursos para alterar, dañar o eliminar propiedad o información del Distrito, o infringir en cualquier otro equipo electrónico, red o recursos tecnológicos en violación de la ley o la política del Distrito. • Grabar la voz o la imagen de otra persona sin el consentimiento previo de las personas o de alguna otra manera que altere el ambiente educativo o invada la privacidad de los demás. • Envío, publicar o posesión de materiales que sean abusivos, obscenos, pornográficos, sexualmente orientados, amenazantes, acosadores, perjudiciales para la reputación de otra persona, incluyendo el acoso cibernético (cyberbullying) y o mensajes de texto sexuales (sexting) y aquellos que son ilegales, incluyendo sitios que promueven comportamientos abominables tales como fabricación de bombas. • Causar congestión en la red o interferir con el trabajo de otros, p. ej. Cadena de cartas o difundir mensajes a listas o individuos. • Obtener acceso no autorizado a información o recursos restringidos. Notas Especiales Sobre el uso Inapropiado: Acoso Cibernético El acoso cibernético se define como el uso de cualquier dispositivo conectado a Internet con el propósito de acosar o intimidar a otro estudiante. Esto incluye, pero no puede limitarse a: • Envío de mensajes de texto abusivos a teléfonos celulares, computadoras o consolas de juegos conectadas a Internet. • Publicar comentarios abusivos en el blog de alguien o sitio de redes sociales (por ejemplo, Twitter, Instagram o Facebook) • Crear una cuenta en línea / medios de comunicación social que se disfraza como sitio personal de la víctima y utilizarlo para avergonzarlo. • Hacer que parezca que la víctima está publicando comentarios maliciosos sobre amigos para aislarlo de sus amigos. • Publicar la información personal identificable de la víctima en un sitio para ponerlos en mayor riesgo de contacto con los depredadores. • Enviar comentarios abusivos mientras juegan juegos interactivos. • Tomar fotos y publicarlas en línea y / o manipularlas para avergonzar al objetivo. Comunicaciones En línea Los estudiantes que se comunican en línea usando sitios de redes sociales, salas de chat u otros sitios web deben asumir que todo el contenido compartido, incluyendo imágenes, es público. Los estudiantes no deben responder a las solicitudes de información de identificación personal o contacto de personas desconocidas. Los estudiantes nunca deben hacer citas para conocer a personas que conocen en línea y deben reportarse a un maestro o administrador si reciben cualquier solicitud para tal reunión.
Student Agreement for Acceptable Use of Technology Resources
CONSEQUENCES FOR INAPPROPRIATE USE • • • •
Suspension of access to the District’s technology resources; Revocation of permission to use personal electronic devices for instructional purposes while on campus; Revocation of the account; or Other disciplinary or legal action, in accordance with the Student Code of Conduct, District policies and applicable laws.
The student agreement must be renewed each academic year. STUDENT Name
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Date _______
School ________________________________________________________________________________ I understand that my computer use is not private and that the District will monitor my activity on the computer system. I have read the District's resources policy and administrative regulations and agree to abide by their provisions. I understand that violation of these provisions may result in suspension or revocation of system access. Student's signature
________________________________________________Date _________
PARENT I have read the District's technology resources policy and administrative regulations. In consideration for the privilege of my child using the District's technology resources system, and in consideration for having access to the public networks, I hereby release the District, its operators, and any institutions with which they are affiliated from any and all claims and damages of any nature arising from my child's use of, or inability to use, the system, including, without limitation, the type of damage identified in the District's policy and administrative regulations. Yes, I understand and give permission for my child to participate in the District's technology resources system and certify that the information contained on this form is correct. Signature of Parent _________________________________________Date______________________________
HISD Instructional Technology August 22, 2018
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CONSECUENCIAS PARA UN USO INAPROPIADO Comunicaciones En línea Los estudiantes que se comunican en línea usando sitios de redes sociales, salas de chat u otros sitios web deben asumir que todo el contenido compartido, incluyendo imágenes, es público. Los estudiantes no deben responder a las solicitudes de información de identificación personal o contacto de personas desconocidas. Los estudiantes nunca deben hacer citas para conocer a personas que conocen en línea y deben reportarse a un maestro o administrador si reciben cualquier solicitud para tal reunión. CONSECUENCIAS PARA UN USO INAPROPIADO • • • •
Suspensión del acceso a los recursos tecnológicos del Distrito; Revocación del permiso para usar dispositions electrónicos personales para propósitos instructivos mientras este en el campus de la escuela. Revocación de la cuenta ; o Otras acciones disciplinarias o legales de acuerdo con el Código de Conducta Estudiantil, las políticas del Distrito y las leyes aplicables.
El contrato de estudiante debe ser renovado cada año escolar ESTUDIANTE Nombre________________________________________________________ Fecha_________________ Escuela _______________________________________________________________________________ Entiendo que el uso de mi computadora no es privado y que el Distrito monitoreara mi actividad en el sistema informático. He leído la política de recursos del Distrito y las regulaciones administrativas y estoy de acuerdo en cumplir con sus disposiciones. Entiendo que la violación de estas disposiciones puede resultar en la suspensión o revocación del acceso del sistema. Firma del estudiante ________________________________________________Fecha__________________ PADRE He leído las políticas de recursos tecnológicos del Distrito y las regulaciones administrativas. En consideración al privilegio de mi hijo (a) de usar el sistema de recursos tecnológicos del Distrito, y en consideración por tener acceso a las redes públicas, por la presente libero al Distrito, a sus operadores y a todas las instituciones con las cuales está afiliado de cualquier naturaleza que surja del uso de, o de la inhabilidad de usar, del sistema de mi hijo (a) incluyendo, sin limitación , del tipo del daño identificado en la política del Distrito y las regulaciones administrativas. Si, entiendo y doy permiso para que mi hijo (a) participe en el sistema de recursos tecnológicos del Distrito y certifico que la información contenida en este formulario es correcta. Firma del padre ____________________________________________________Fecha___________________
