JORNADAS / SEMINARS

Rafael San Román Socio-director de Stratesys Managing Partner of Stratesys

SOLUCIONES DE GESTIÓN AVANZADA DE COMPRA Y CONTRATACIÓN Stratesys es una empresa líder en servicios TIC y especialista en tecnología SAP, con 17 años de trayectoria en el mercado y un elevado grado de especialización desarrollando soluciones de negocio y aplicaciones tecnológicas. Nuestras señas de identidad son el conocimiento de SAP, la innovación, la especialización y la calidad, y con ellas podemos ayudar a las empresas a definir, implementar y evolucionar su estrategia TIC. Sobre esta base, nuestra compañía dispone de soluciones específicas para la industria de automoción englobadas en Stratesys Automotive. La tecnología está cambiando la forma de hacer las cosas dentro de las organizaciones. En este sentido, ante la reducción continua del time to market, cada vez necesitamos más información y más detalle. La tecnología Big Data, para la gestión de elevados volúmenes de datos y la ejecución de operaciones en tiempo real, va a revolucionar la forma de hacer y ver las operaciones. Creemos que se pueden generar importantes economías de escala, con el desarrollo de nuevas soluciones a una mayor velocidad de computación. Por otro lado, está el fenómeno Cloud, que requiere poca inversión y reducidos costes de entrada. Se rige por un pago mensual por uso, con libertad para cancelar el servicio. Permite una importante reducción de costes, tanto de proyecto al estar el producto configurado, como de operación, ya que se comparten los datos en la nube. Todos estos cambios tecnológicos permiten la realidad del Connected Car, con la previsión de que 280 millones de coches estarán conectados en 2020. Es una tendencia en la que se están definiendo estándares, pero en la que se constata que cada vez habrá una mayor dependencia de Internet. Otro factor del entorno se refleja en el incremento de dispositivos móviles dentro de las organizaciones y las aplicaciones 34 • AutoRevista

corporativas están cada vez más orientadas a los móviles. A eso se suma el hecho de que los usuarios comparten de forma más intensa sus experiencias con otros usuarios a través de las redes sociales, por lo que hay que cuidar la reputación e imagen de marca. Los consumidores usan este medio para decidir sus compras y podemos decir que tenemos mucha información en la red de nuestras compañías que no somos capaces de aprovechar. Asimismo, se enfatiza el concepto de colaboración, en el que el sector de automoción ha sido pionero desde hace muchos años. Es habitual el uso de aplicaciones compartidas entre diferentes empresas. La transformación tecnológica a la que aludía va a requerir, al igual que en el conjunto de la organización de cada compañía, nuevas soluciones para operar en el área de Compras. La digitalización de facturas va a permitir la automatización de todo el proceso de recepción y contabilización de documentos, eliminando las copias en papel. Esta práctica se traduce ya en un ROI demostrable. Los Portales de Proveedores posibilitan una mejor trazabilidad del proceso de aprovisionamiento, además de compartir información en tiempo real, sin necesidad de integraciones complejas. Reducen los errores y proporcionan visibilidad para toda la organización. El cambio tecnológico modifica, asimismo, el Análisis de Gasto, al poder capturar datos de transacciones de sistemas externos. Los nuevos procedimientos en este campo determinan objetivos de mejora; identifican oportunidades de ahorro y mejora; y detallan el gasto por proveedor desde diferentes puntos de vista. También siguen siendo útiles las subastas, con diferentes tipos (descendentes, ascendentes,…), que pueden aportar grandes ahorros en la compra de determinados bienes y servicios. Por otro lado, el concepto Vista 360º de proveedores constituye un punto central de análisis de un proveedor y su evolución; diferentes visiones: contratos, negociaciones, desempeños, riesgos, … Se trata de una nueva forma de realizar evaluaciones de proveedor y se puede decir que es un cockpit para el departamento de Compras. El cambio tecnológico va a permitir enfoques como el Supplier Network, donde aparecen nuevas redes que permiten buscar nuevos proveedores de nuestros productos. Surgen nuevos actores para los procesos de compra y se da una mejora productiva con procesos de colaboracion y self service dentro de estas plataformas. Se está incrementando el volumen de este tipo de operaciones año tras año. Otras vertientes en las que se ya se plasma el cambio tecnológico que está afectando al conjunto del sector y la función de compras se reflejan en las herramientas de Sourcing, con la creación de un repositorio común para reflejar y documentar el proceso completo, planificación de hitos del proceso, comparación de ofertas con multicriterios, etc. Se dispone, además, de un entorno colaborativo para el proveedor, con chats, intercambio de documentación, emails,… Finalmente, también se puede conseguir sustanciales mejoras en el capítulo de gestión de contratos con una gestión centralizada de los mismos para todo el proceso: creación y procesos de aprobación, controles de acceso y cumplimiento corporativo y otras alertas definibles.

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6ª JORNADA DE COMPRAS EN LA INDUSTRIA DE AUTOMOCIÓN COLABORAN/SUPPORTED BY

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6th AUTOMOTIVE PURCHASING CONFERENCE

Mª Jesús Haddad y Mélanie Romat [email protected] Tel.: 91 416 53 84 / 63 03 - Móvil: 616 992 779

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tion and image. Consumers use social media to research their purchases and we now have a huge amount of information about our companies on the Internet that we are not yet able to leverage. Similarly, there is growing emphasis on collaboration, a field in which the automotive sector has long been a pioneer. Use of applications shared by various firms is now widespread. The technological transformation that I have outlined will require new solutions throughout the entire organisation, including purchasing. Digital invoicing will allow firms to automate the entire document receipt and accounting process, eliminating paper copies. Just doing this already generates a demonstrable ROI. Supplier portals increase supply process traceability and allow users to share information in real time without the need for complex integration. They reduce the number of errors and make the process visible to the entire organisation. Technological change also modifies cost analysis by allowing usStratesys is a leading ICT specialist and SAP expert. It has 17 ers to capture transaction data from external systems. New years’ market experience and specialises in developing busiprocedures in this field allow users to set improvement goals, ness solutions and technology applications. Our defining identify opportunities for savings and enhancements, and traits are our knowledge of SAP, our innovation capacity, our break down costs by supplier, allowing users to view relationspecialist expertise and our quality, with which we help comships from various perspectives. panies to define, implement and develop Auctions, both standard and reverse their ICT strategies. We develop specific types, remain useful and can enable solutions for the automotive industry LA TRANSFORMACIÓN users to make major savings on some through Stratesys Automotive. goods and services. Meanwhile, 360º supTechnology is changing the way things TECNOLÓGICA A LA QUE plier visibility is one of the cornerstones are done within organisations. This, comALUDÍA VA A REQUERIR, AL enabling full supplier analysis and allows bined with ever-shorter time to market, IGUAL QUE EN EL CONJUNTO users to view relationships from various means we need growing amounts of inDE LA ORGANIZACIÓN DE angles — contracts, negotiations, perforcreasingly detailed information. Big Data, mance, risk, etc. It is a new way of evawhich means managing huge volumes of CADA COMPAÑÍA, NUEVAS data and performing operations in real SOLUCIONES PARA OPERAR luating suppliers and could be described as a cockpit for purchasing departments. time, is going to revolutionise the way EN EL ÁREA DE COMPRAS Changing technology will allow firms to we view and perform operations. We be/ THE TECHNOLOGICAL adopt approaches like supplier networks, lieve that it will be possible to achieve which create new networks in which major economies of scale by developing TRANSFORMATION THAT to find suppliers of selected products. new solutions that exploit ever-faster I HAVE OUTLINED WILL New partners will emerge in purchasing processing speeds. REQUIRE NEW SOLUTIONS processes and productivity will increase In parallel, we have the cloud phenomTHROUGHOUT THE ENTIRE thanks to collaborative and self-service enon, which requires little investment ORGANISATION, INCLUDING processes on these platforms. The volume and has very few entry costs. It is based of these operations increases year after on monthly subscription and users are PURCHASING year. free to cancel the service whenever they want. It slashes costs, cutting project expenses because users Other fields in which technological change is already affecting the sector in general, and the purchasing function work with pre-configured products, and lowering operating in particular, include sourcing tools, which create common costs because the data are shared in the cloud. repositories documenting the complete process; milestone These technological changes mean that connected cars are planning; and proposal comparison against a range of cribecoming a reality, with 280 million vehicles predicted to teria. They also provide collaborative environments for be online by 2020. Standards are still being defined, but it is suppliers, including chat rooms, messaging and document clear that dependence on the Internet will increase. exchange. Finally, organisations can achieve major contract Other environmental factors include the rising number of management gains by centralising the entire process from mobile devices within organisations and the fact that corcreation and approval through to access control and corpoporate applications are increasingly designed for them. This rate compliance, all monitored via user-defined alerts. is compounded by the burgeoning trend among users to share their experiences with others via social media, which means that brands need to take good care of their reputa-

ADVANCED PURCHASING AND CONTRACTING MANAGEMENT SOLUTIONS

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