Sólo 0,3% de las bases de datos está registrada Autor: Igor Eduardo Torrico Silva 1 de Mayo de 2016 Antioquia es el departamento con mayor cantidad de empresas registradas hasta la fecha con 53% del total, seguida de Bogotá con 28%.
Foto: Cortesía Las empresas deben ser responsables de la información que manejan de las personas.
A más de uno le ha pasado. Personas le llaman por teléfono ofreciéndole productos de consumo que a todas luces conocen información privada que el contactado le entregó a alguna compañía o entidad, a la que nunca se autorizó divulgar esa información. Con el fin de evitar esto, existe la Delegatura de Protección de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio (Superindustria), que actualmente se encuentra haciendo el llamado a las empresas para que registren sus bases de datos, proceso en el que apenas van 1.524 registradas de un total que supera las
500.000, es decir, menos de 0,3% para un proceso que termina en noviembre. Así lo explicó Carlos Salazar, director de investigaciones de la Delegatura de Protección de Datos Personales, quien precisó que el Registro Nacional de Bases de Datos “es una disposición de la Ley 1581 de 2012 que estableció que todas las empresas, instituciones del Estado y personas naturales que manejen bases de datos van a tener que registrarse ahí para saber el flujo de datos que hay en el país”. Apuntó Salazar que este registro es el directorio público de las bases de datos que existen en el país, lo que no quiere decir que las entidades que se registren tienen que enviar sus bases de datos. “Lo que se busca establecer es cuántas bases de datos hay, el volumen de datos que manejan y especialmente que el ciudadano de a pie pueda saber dónde puede presentar un reclamo por el tratamiento indebido de sus datos, y pueda revisar la política de tratamiento de las entidades”, comentó el funcionario. La preocupación actual de la Delegatura es que el plazo para el registro vence el 9 de noviembre, la cifra registrada es muy baja y es obligatorio para todas aquellas personas jurídicas registradas ante las cámaras de Comercio del país. Para apoyar a los empresarios, la Superintendencia de Industria y Comercio ha establecido un cronograma para que, según el NIT, las empresas puedan realizar el registro de manera tal que no esperen hasta los últimos días para cumplir con la ley. Aclaró el director de investigaciones de la Delegatura de Protección de Datos Personales que la Superintendencia puede inspeccionar una base de datos de una empresa, independientemente de que esté registrada o no. “El registro es un formalismo pero las entidades ya debieron desde hace dos años implementar sus políticas de manejos de datos, según lo establece la ley”, concluyó Salazar. El hábeas data Según el portal financiero de Coltefinanciera, el hábeas data es el derecho fundamental que tiene toda persona para conocer, actualizar y rectificar toda aquella información que se relacione con ella y que se recopile o almacene en bancos o bases de datos.
Es este hábeas data el que trata de proteger la Superfinanciera. Certicámara S.A., entidad de certificación digital, señaló que la información es el activo más importante en el mundo actual, por lo que actualmente el hábeas data es un derecho autónomo, compuesto por la autodeterminación informática y la libertad (incluida la libertad económica). Es por ello que la labor de la Delegatura para la Protección de Datos Personales de la Superindustria no se detiene en el registro de las bases de datos de las personas jurídicas sino que incluye en un futuro el registro de aquellas bases de datos que puedan tener las personas naturales.
