Sistema de Control de Negocios
Manual de Inducción
2018
Manual de Inducción Oficial
Susii, Sistema de gestión de negocios
Bienvenidos al manual de inducción de la mejor herramienta digital para controlar y optimizar los procesos de un negocio. Primero recordemos ¿qué es Susii?, bueno Susii es un sistema que permite organizar un negocio de una forma rápida y sencilla, mediante el control de procesos del día a dia, como por ejemplo ventas, gastos, emisión de comprobantes de pago, mantener un control del stock de tus productos en tu almacén... en verdad son muchas cosas que un emprendedor deja de lado y sin embargo son cosas muy importantes, ya que son la base de una buena organización y la clave para lograr el éxito con su negocio.
¿Entonces? ¿Un negocio emprendedor requiere de un sistema?
Veamos las preguntas más frecuentes que se hacen los emprendedores o dueños de negocio, ya que muchos de ellos no saben que es un sistema y como sacar provecho de ello.
De hecho todas las grandes empresas tienen sistemas sofisticados y adaptados a sus necesidades, sin embargo son de un alto costo, que a diferencia una empresa que recién está comenzando no puede costear por motivos de presupuesto y ganancias. Es por eso que existe Susii como una alternativa económica para los negocios emprendedores y microempresas.
¿Cuál es el mayor beneficio? Obviamente el mayor beneficio es organizar el negocio del emprendedor o microempresa, sin embargo ese beneficio tiene una cobertura muy amplia que permite abarcar sectores muchos más amplios, como llevar el contro de tu ingreso diario, entrada o salida de tus productos, reportes detallados con métricas simples y fáciles de entender, que pueden ayudar a cualquiera que necesite de estos datos para tomar desiciones futuras.
¿Es muy difícil aprender a usar Susii? No, aprender a utilizar el sistema es muy sencillo, su plataforma limpia y minimalísta permite una fácil navegación en toda su interfaz, haciendo la experiencia del usuario muy placentera y su aprendizaje sea experimental. Además el sistema cuenta con mucho material de ayuda en redes sociales, su sitio oficial e incluso capacitaciones de personal y usuarios que adquieran la herramienta. Susii posee características únicas como sistema de control de negocios que ahora te enseñaré a utilizar paso a poso. No es difícil, solo debes ser constante y aprender para poder organizar tu negocio como tu lo deseas.
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Susii, Sistema de gestión de negocios
Aprendamos a utilizar Susii ;) 1. Registra tu negocio 1.1 Para empezar, debes ingresar al sitio web oficial de Susii www.susii.net Luego ir al botón de registrar y se mostrará la primera ventana que visualizas a continuación:
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1.2 En la cual podrás registrarte completamente gratis con tu cuenta de correo corporativa 1.3 Ingresa los datos correspondientes a tu negocio, todos deben estar vigentes y oficiales, o personal, solo debes ingresar al vínculo “Regístrate” y llenar el formulario. si llegas a equivocarte, descuida, puedes editarlo posteriormente.
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2. Configura tu negocio Configura los impuestos
Configura el tipo de cambio o establece un tipo de moneda
2.1 Configura los impuestos que están vigentes para tu negocio, para tener los cálculos correspondientes en el momento de hacer tus ventas y emitir tus comprobantes.
2.3 Ingresa los tipos de cambio de dólares en soles, en caso de que necesites hacer ingresos o gastos en dólares, además se puede visualizar desde que fecha son vigentes. Configura correctamente todos los datos primarios de tu negocio, recuerda que estos valores repercuten en todas tus operaciones, así que hazlo bien.
Configura los tipos de unidad de venta o compra
Configura tu impresora de emisión de comprobantes
2.2 Escoge y selecciona los diferentes tipos de unidad que utiliza tu negocio en sus productos o servicios para tener un registro ventas o compras al por menor o al por mayor.
2.4 Escoge y selecciona la impresora con la cual vas a emitir tus comprobantes de pago, recuerda que debe estar seleccionada como predeterminada y correctamente instalada.
En caso de imprimir tus comprobantes, recuerda que lo más importante no es el tipo de impresora que tengas, mientras el formato autorizado por SUNAT sea el que uses en tus comprobantes.
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3. Productos Productos por Unidad
Productos por Paquete
Servicios
3.1 Ingresa los datos de tus productos en donde corresponda, puedes configurar un código de reconocimiento que sea de tu fácil recordación para tener un orden en la clasificación de tus productos, además de configurar su precio e impuestos a los que están vinculados, además podrás introducir su precio de compra para tener una visión más exácta de tus ganancias.
3.1 Los paquetes de productos son un tipo de característica de la interfaz de ventas que permite crear ventas al por mayor de un producto, puedes establecer el número o cantidad de productos que cada paquete puede llevar identificando tus productos registrados en tu lista de productos con su respectivo precio y código.
3.3 La opción más innovadora para aquellos que ofrecen servicios independientes o servicios que ofrece alguna empresa en particular que no contenga un stock, este servicio tendrás que haberlo registrado anteriormente para poder identificarlo y aplicarle los cálculos correspondientes según a los impuestos que esté vinculado. Recuerda que mayormente los servicios se venten por unidades básicas y no unidades de peso como (Kilogramos, etc.)
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4. Clientes & Proveedores Registra tus clientes 4.1 Ingresa los datos de tus clientes o proveedores en el formulario que aparece luego de darle click en “nuevo cliente / proveedor”, podrás identirificarlo por su RUC o DNI vigente y buscarlo a través de nuestro motor de búsqueda vinculado a SUNAT, reconociendo todos sus datos como razón social, dirección, teléfono, correo electrónico, etc. También puedes ingresarlos manualmente. Esto te ayudará para que puedas ingresar sus datos solo buscando su nombre o razón social y pueda ser añadido a tus pedidos o ventas.
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5. Registra todas tus ventas Realiza ventas al por mayo o menor 5.1 Una de las cualidades más importantes de esta grandiosa herramienta, es la ejecución y registro de ventas, en este panel podrás elegir entre que comprobante emitir, boleta o factura que estará configurada con el cálculo correspondiente que indicamos en la primera parte de “Configuración”. Ingresar los datos de los productos es sencillo, solo debes colocar en la barra de búsqueda el o los productos que deseas agregar a la venta, una vez realizada toda tu lista de productos guardar la lista y efectuar la emisión del comprobante.
Posteriormente se guardará la lista lista para ser emitida junto a su comprobante el cual podrás guardar en formato PDF o XLS, también puede ser enviado a impresión en tu impresora configurada a tu computadora o portatil. (Se recomienda configurar bien la impresora con la cual el emprendedor o microempresa trabajará para emitir sus comprobantes, también pueden ser ticketeras).
Algo muy importante son las notificaciones, cada vez que hagas una venta efectuando pagos a plazo, es INDISPENSABLE que marques el segudo pago no efectuado como DEUDA, y elijas bien la fecha en el cual vence el pago, para que la “campanita” de notificaciones te avise cuando debes hacer el cobro del pago pendiente.
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5. Registra todas tus ventas Emite tus comprobantes de manera rápida y segura
Utiliza notas de pedido o cotizaciones
5.4 Como habíamos comentado, el ticket de factura es emitido con todas las características 5.5 Así es también puedes hacer notas de pedido y cotizaciones en esta gran herramienta Al final tendrás todo un repertorio de cotizaciones y notas de pedido que podrás editar si que se han realizado en la venta, además tiene un código de numeración que le permite al digital, lo único que debes hacer es que una vez que hayas destinado todos los productos en caso piden algunos ajustes de precio o si debes anularla en caso de rechazo de la prousuario saber que número de factura está emitiendo. al realizar tu lista, guardes la tu lista, posteriormente podrás guardar ese documento como puesta. en esta interfaz te saldrán todos sus datos con filtros de búsqueda muy prácticos. un PDF para enviarlo por correo electrónico.
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6. Caja Diaria Controla el ingreso o salida diaria de dinero
Registra y controla el gasto de tu personal y sucursales
Arma tu fuerza de ventas
6.1 Para empezar el día todo negocio tiene su caja diaria, es decir, la cantidad de dinero con la cual empieza el negocio en cada dia, precisamente esta interfaz te permite realizar esa gestión, sin embargo no solo se puede utilizar en la caja diaria, también se pueden organizar otras cajas, en este caso, sucursales o incluso personal autorizado al gasto de movilidad u otros.
6.2 Ingresa los montos a cada una de tus sucursales o personal autorizado, los gastos corporativos deben ser registrados por cada uno de los vinculados al sistema, es por ello que esta gran herramienta permite ingresar a diferentes personas autorizadas para indicar sus gastos o los gastos de las sucursales de manera independiente.
6.3 La fuerza de ventas es muy importante en todo negocio emprendedor, más si este depende de la venta de sus productos o servicios para un cliente final. En esta interfaz podrás ingresar a cada miembro de tu fuerza de ventas, esto permitirá supervisar los gastos de cada uno de ellos, además de las ventas que generan mediante un reporte actualizado y activo todos los días.
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7. Almacén Ten a simple vista el movimiento de tus productos y servicios. 7.1 Visualiza en todo momento la cantidad de productos o servicios que han ingresado o salido de tu almacén, cada salida o entrada tiene su fecha correspondiente, número de guía y factura, lo que permite controlar los montos que se han efectuado al momento de realizar la venta a clientes o compra a proveedores. También es muy importante saber que la cantidad de los mismos se encuentra en la interfaz de “Productos”.
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Manejar correctamente tu almacén te permitirá ordenar todas las entradas y salidas de tu negocio, busca de manera rápida por los filtros de búsqueda del sistema, no olvides que debes mantener actualizados tus productos y servicios.
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8. Kardex Verifica la salida y entrada de tus productos y servicios 8.1 Si necesitas verificar los movimientos que realizan tus productos y servicios, el Kardex es la mejor opción de visualizar toda esa información de una manera muy sencilla, especificando las fechas, los montos y número de movimientos que ha realizado dichos productos.
El Kardex es la mejor manera de visualizar todo el movimiento de tu negocio, utilízalo siempre para ver todo el flujo de tu empresa de una manera fácil, recuerda que también acudir a los reprotes.
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9. Reportes & Métricas Obtén información de todos tus movimientos.
Métricas fáciles de entender.
9.1 La mayoría de las características tiene su exportación de reportes, lo que ayuda a visualizar la información de los movimientos que se han realizado a lo largo del día, semana, mes o incluso del año. La exportación es sencilla, ordenada y automática, esto beneficia al emprendedor o microempresa a poder ver las flaquezas en sus ventas, la cantidad de gastos que realiza, los productos menos vendidos, etc o proyectarse a nuevos modelos de ventas, nuevos servicios o productos que puedan mejorar sus métricas a lo largo de su operatividad.
9.2 La primera interfaz que se presenta apenas ingresas a esta grandiosa herramienta, es la interfaz de métricas, en la cual verás todo tu flujo en sencillos gráficos y te dará una visión real de como va el progreso de tu negocio, cuales pueden ser sus debilidades y que acción podrías tomar en cuenta para mejorar esas gráficas.
Las métricas son muy fáciles de entender, pudiendo visualizar el flujo de ventas, gastos y otros factores en el transcurso de semanas, meses y años.
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10. Listas Inteligentes Optimiza los tiempos de abastecimiento o demanda. 10.1 El sistema posee una inteligencia artificial que permite notificar o priorizar los productos o servicios que tienen alta demanda, lo que permite visualizar su valor en ventas, su stock en almacén que debe ser renovado, entre otras características que ayudan a agilizar el abastecimiento de productos y corresponder a su alta demanda.
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Número Móvil
959 790 773 / 998 107 135 Correo Electrónico
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