Lanzamiento destacado: Servicios de identidad expandidos con SAML y OIDC para conectar las apps de forma segura
Administración de varios servicios en la nube basados en SAML y OIDC, y de apps personalizadas con acceso con inicio de sesión único
Trabajar desde cualquier lugar
Flexibilidad de edición y uso compartido con la última versión de la app de Google Drive para iOS Solicitud de acceso a los archivos con la app de Google Drive para Android Nuevas opciones de formato y mucho más en las apps de los Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para Android
Preparado para los negocios
Nuevas funciones de administración de dominio en el SDK de administración Versión actualizada de Google Apps Migration for Microsoft Outlook® Administración programática de los roles con la API de roles Mayor facilidad para configurar los dispositivos de la empresa con Android 6.0
Más información sobre Google Apps
Cuatro idiomas nuevos disponibles en el Centro de aprendizaje de Google Apps Google for Work Connect (GWC): La comunidad para administradores de Google Apps "The Apps Show" en YouTube Videos de Novedades para administradores de Google Apps
Nos encantaría recibir su opinión sobre la forma en que podemos lograr que este boletín informativo le resulte más eficaz. — El equipo de Google Apps 2 de noviembre de 2015
Lanzamiento destacado: Servicios de identidad expandidos con SAML y OIDC para conectar las apps de forma segura
Administración de varios servicios en la nube basados en SAML y OIDC, y de apps personalizadas con inicio de sesión único de Google Apps
Anunciado el 13 de octubre de 2015
Función de administración
Novedades: Actualmente, las empresas invierten en muchas aplicaciones en la nube para brindarles a los empleados la experiencia simple, segura y personalizada que viene con el traspaso a la nube. Sin embargo, cada aplicación puede requerir un conjunto propio de ID de usuario y contraseñas, lo que genera una enorme cantidad de gastos y complejidades tanto para los administradores como para los empleados.
Para ayudar a simplificar esta experiencia, mejoramos la compatibilidad del proveedor de identidad OpenID Connect (OIDC), que ya se puede utilizar con muchas apps de SaaS en Google Apps Marketplace , y agregamos la compatibilidad con SAML 2.0 (Lenguaje de Marcado para Confirmaciones de Seguridad) para más de quince proveedores de SaaS populares , como Salesforce , Workday y Dropbox . También les permitimos a los administradores que agreguen nuevas integraciones de apps de SAML y OIDC personalizadas.
Estas nuevas funciones permiten que los administradores reduzcan notablemente la inversión de tiempo con la administración de varias aplicaciones en la nube y que los empleados utilicen las credenciales de Google Apps como acceso único a todas las herramientas que necesitan.
Estas opciones de acceso con inicio de sesión único permiten abordar la creciente demanda de un servicio de identidad central basado en la nube. Consulte nuestro Informe oficial sobre identidad para conocer la descripción general completa y visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre las funciones y los detalles de configuración de las apps de SAML, como también para tener acceso a una lista completa de las aplicaciones preintegradas en la nube.
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Trabajar desde cualquier lugar Flexibilidad de edición y uso compartido con la última versión de la app de Google Drive para iOS
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Anunciado el 6 de octubre de 2015
Novedades: Ya está disponible una nueva versión de la app de Google Drive para iOS en App Store. Las nuevas funciones comprenden:
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Abrir, editar y volver a guardar los archivos en Drive con apps de edición de documentos.
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Crear copias de seguridad de los videos y fotos, y compartir estos elementos desde la app de Fotos para iOS. >
Para más información: ● Centro de ayuda ● Descargue la última versión de la app de Google Drive desde App Store
S olicitud de acceso a los archivos con la app de Google Drive para Android
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Anunciado el 8 de octubre de 2015
Novedades: Ya está disponible una nueva versión de la app de Google Drive para Android en Google Play.
Este lanzamiento permite que las personas usen la app de Drive para Android para solicitar acceso a los vínculos de contenido de Drive (recibidos por correo electrónico, Hangouts, etc.) a los que aún no tienen acceso.
Para más información: ● Centro de ayuda ● Descargue la última versión de la app de Google Drive para Android en Google Play
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Nuevas opciones de formato y mucho más en las apps de los Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para Android
Anunciado el 28 de octubre de 2015
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Novedades: Las últimas versiones de las apps de los Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para Android incluyen varias funciones nuevas que facilitan el trabajo desde los dispositivos móviles. Ahora se pueden realizar estas acciones:
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Ver más contenido en las Hojas de cálculo : Ahora, cuando se desplaza hacia abajo en una hoja de cálculo o la acerca, ocultamos las barras de herramientas y los títulos para que pueda ver más contenido en la pantalla. Para volver a ver las barras de herramientas y los títulos, desplácese hacia arriba o aleje la hoja de cálculo.
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Ver los filtros existentes en las Hojas de cálculo : Si les aplica filtros a los datos de las Hojas de cálculo en la Web, esos filtros ahora también aparecerán en la app de las Hojas de cálculo para Android (antes era probable que no se enterara de que el contenido estaba filtrado).
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Pegar solo los valores, el formato y mucho más en las Hojas de cálculo : La función Pegado especial, que ya está disponible en las Hojas de cálculo en la Web, ahora está disponible en la app de las Hojas de cálculo para Android y permite copiar el contenido y, luego, pegar solo los valores asociados, el formato, la fórmula, la validación de los datos o el formato condicional. También puede pegar todo el contenido excepto los bordes o pegar el contenido en un orden alterado
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Hipervincular el texto y las formas en las Presentaciones : Ahora se pueden insertar vínculos nuevos y editar los vínculos existentes en las presentaciones directamente desde el menú contextual y la barra de herramientas de la app de las Presentaciones para Android.
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Usar superíndices y subíndices en los Documentos y las Presentaciones : Cree superíndices y subíndices en las apps de los Documentos y Presentaciones para Android con la paleta de formato de texto.
Descargue las últimas versiones de las apps de los Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en Google Play . Para obtener más información, consulte el Centro de ayuda:
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Editar las hojas de cálculo en Android
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Editar los documentos en el teléfono o la tablet
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Editar las presentaciones en el teléfono o la tablet
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Agregar un vínculo a un documento
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Preparado para los negocios Nuevas funciones de administración de dominio en el SDK de administración
Anunciado el 5 de octubre de 2015
Función de administración
Novedades: Para brindarles un control más detallado a los programadores y administradores, el SDK de administración de Google Apps ahora incluye nuevas funciones de administración de dominio. Estas nuevas API permiten administrar los dominios de la cuenta de Google Apps de forma programática, de forma similar a otros recursos de RESTful, como Usuarios , Grupos , etc. Esto proporciona un gran conjunto de las funciones de administración de dominio que actualmente están disponibles en la página Dominios de la Consola del administrador.
Cambiar el dominio principal La API de clientes les brinda a los administradores y programadores empresariales la posibilidad de cambiar el dominio principal actual por el dominio secundario que seleccionen para la instalación de Google Apps. La operación de "cambiar el dominio principal" es esencialmente transparente para el usuario, pero los usuarios que se trasladen al dominio secundario estarán sujetos a ciertas restricciones (consulte este artículo del Centro de ayuda para obtener más detalles). Los clientes que desean cambiar la marca de la empresa con un nuevo dominio principal pueden cambiar el nombre de los usuarios del dominio anterior (ahora secundario) por el del dominio nuevo (ahora principal) mediante la API de usuarios .
Agregar y eliminar dominios y alias La API de dominios permite que los programadores creen herramientas para que los administradores agreguen y eliminen dominios, del mismo modo que la función disponible en la página Dominios de la Consola del administrador. A su vez, la API permite agregar alias de forma programática para cada dominio, ya sea principal o secundario. Por su parte, los alias de los dominios secundarios solo se pueden agregar por medio de la API.
Para obtener más información, consulte el Centro de ayuda: Cambiar el nombre de un usuario | Limitaciones con varios dominios
Versión actualizada de Google Apps Migration for Microsoft Outlook®
Anunciado el 5 de octubre de 2015
Función de administración
Ya está disponible una versión actualizada de Google Apps Migration for Microsoft Outlook® (GAMMO):
Novedades:
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Ahora se admiten las ediciones de Outlook 2013 y 2016 que se pueden ejecutar mediante clics. Ahora se admite Windows 10. El correo electrónico se migra con la API de Gmail. Se eliminaron las opciones de línea de comando obsoletas de OAuth en dos partes: -- google_consumer_key y -- google_consumer_secret . Se requiere la autenticación de la Cuenta de servicio de asistencia para realizar la migración en nombre de un usuario desde la línea de comando por medio de la opción -- google_consumer_secret . Consulte el artículo Realizar la migración desde la línea de comando para conocer más detalles. Se pueden recopilar y registrar los datos de fallas de forma opcional.
Correcciones:
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La migración del correo electrónico es más resistente a las regulaciones dinámicas o a las fallas de la red o del servidor con reintentos mejorados con retirada exponencial. Las carpetas de correo electrónico de la fuente que estén vacías se migran a Gmail como etiquetas. Los mensajes de los Elementos borrados de Outlook ahora se migran correctamente a la Papelera. GAMMO ahora permite la cancelación ordenada de las migraciones en ejecución. Otros problemas menores de la IU.
Para obtener más información, consulte el Centro de ayuda .
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Administración programática de los roles con la API de roles
Anunciado el 21 de octubre de 2015
Función de administración
Novedades : En un dominio de Google Apps, la administración de los roles de administración (es decir, la creación, asignación y actualización de estos roles) es una función crucial para los superusuarios, ya que los ayuda a distribuir las responsabilidades de administración de una forma más segura. Hasta ahora, esta función solo estaba disponible mediante la IU de la Consola del administrador.
Así es como se ve la Administración de roles en la Consola del administrador, pero esto ahora también se puede hacer de forma programática con la API de roles.
El lanzamiento de la API de roles (una de las API del Directorio del SDK de administración) permite que los programadores creen herramientas que puedan llevar adelante la administración de los roles de forma programática.
Esta nueva API será útil para los administradores que hayan creado herramientas de administración internas con el SDK de administración y para los programadores de herramientas de administración de terceros. Ahora, ambos pueden usar la API de roles para proporcionarles acceso selectivo a los Administradores delegados (AD) a determinadas funciones de administración de las aplicaciones de terceros.
Estos son algunos ejemplos de casos de uso en los que se puede utilizar la API de roles: ● Una app de administración de usuarios de terceros que depende del SDK de administración para realizar diversas operaciones relacionadas con los usuarios ahora puede utilizar la API de roles para mostrar de forma selectiva las funciones de los AD de administración de usuarios, como crear o borrar usuarios, y restablecer contraseñas. ● Un programador de apps de administración de dispositivos móviles (MDM) que busca crear una herramienta para el acceso por AD de administración móvil puede usar la API de roles para determinar los privilegios del AD conectado y mostrar de forma selectiva la función de administración relacionada con la MDM. ● Los administradores (o las herramientas de administración) ahora pueden crear informes de forma programática sobre las designaciones de los roles de administración que pueden ayudar a los superusuarios a administrar mejor el acceso de los AD.
Para obtener más información y comenzar a usar este servicio, consulte la documentación de la API de roles .
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Mayor facilidad para configurar los dispositivos de la empresa con Android 6.0 (Marshmallow)
Anunciado el 29 de octubre de 2015
Función de administración
Novedades : ¿Compra teléfonos y tablets Android, y se los suministra a los empleados para que los usen en el trabajo? De ser así, nuestra solución de EMM actualizada ahora permite que los empleados configuren los dispositivos de forma más fácil y le garantiza el control absoluto de la administración.
Cómo funciona: Para las organizaciones que habilitaron Android for Work , ahora se encuentra disponible una nueva opción en la Consola del administrador ( Administración de dispositivos > Dispositivos móviles > Configuración de la administración de los dispositivos ) que permite administrar los dispositivos de la empresa que se ejecutan con Android 6.0 (Marshmallow) .
Una vez habilitada esa opción, si un empleado agrega una cuenta de trabajo al dispositivo nuevo, se le preguntará si ese dispositivo es propiedad de la organización. Luego de que esto se confirma, se instala automáticamente la app de la Política de dispositivos de Google Apps y se completan los pasos necesarios para configurar el dispositivo y la cuenta de trabajo del usuario. De esta forma, el empleado ya puede comenzar a usar el dispositivo y la cuenta. Los empleados pueden encontrar fácilmente apps aprobadas para dispositivos móviles en Google Play for Work Store y, además, acceden directamente a las aplicaciones de Google (como Gmail y Drive).
Una vez que finaliza la configuración, el dispositivo de la empresa que posee el empleado estará regido por las capacidades completas de administración de aplicaciones (MAM) y de administración de dispositivos (MDM), lo que significa que podrá exigir contraseñas, borrar la información de la empresa de forma remota y aprobar las apps que desea que se utilicen en el trabajo. Asimismo, ahora podrá restringir ciertos parámetros de la configuración inalámbrica y de red (como la red móvil, el Wi-Fi y la VPN), la configuración de uso compartido (como la captura de pantalla y la transferencia de archivos por USB), la creación de cuentas y usuarios, y la posibilidad de restablecer la configuración de fábrica del dispositivo. La compatibilidad de los dispositivos de la empresa se puede habilitar a nivel de dominio o de unidad organizativa.
Además de los cambios detallados anteriormente, que se aplican a los dispositivos Android de la empresa que se ejecutan con la versión 6.0 (Marshmallow), optimizamos el flujo de configuración de cuentas para los dispositivos de los usuarios que se ejecuten con la versión 4.4 (KitKat) y la versión 5.x (Lollipop). Los empleados que tengan estos dispositivos ya no deberán configurarlos mediante la instalación manual de la app de la Política de dispositivos de Google Apps en Play for Work Store, sino que esta app se instalará y se activará de forma automática.
Para más información:
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Configurar el propietario del dispositivo en los dispositivos de la empresa
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Establecer la configuración de los dispositivos móviles
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Más información sobre Google Apps Cuatro idiomas nuevos disponibles en el Centro de aprendizaje de Google Apps
Compartir con la organización
Novedades: El Centro de aprendizaje de Google Apps actualizado que lanzamos en junio ahora está disponible en japonés, español, portugués (Brasil) y francés. Consulte las guías localizadas para usuarios y clientes nuevos que realizan la transición desde productos de la competencia, las notas sobre los productos, la Biblioteca de sugerencias y las listas de los diez casos de uso principales.
Para cambiar el idioma, desplácese hasta el final de la página y haga clic en Cambiar el idioma en el pie de página. También puede compartir los siguientes vínculos del sitio localizado con la organización:
Inglés: learn.googleapps.com Japonés: learnja.googleapps.com Español: learnes.googleapps.com Portugués (Brasil): learnptbr.googleapps.com Francés: learnfr.googleapps.com
Google for Work Connect (GWC): La comunidad oficial para administradores de Google Apps
Recurso de administración
Acceda hoy : Google for Work Connect (GWC) es el único lugar en el que puede encontrar los recursos que facilitan el trabajo con Google Apps. Acceda hoy para comentar las prácticas recomendadas, formular preguntas y comunicarse con sus pares y con empleados de Google. ¡No se lo pierda! Asegúrese de seguir al administrador de nuestra comunidad, Luis Vargas , para recibir noticias todas las semanas.
Novedades: En octubre comenzamos nuestro Calendario editorial 2015 del cuarto trimestre . Este mes, tratamos la nueva galería de plantillas de los editores de los Documentos de Google. Compartimos aplicaciones reales para trabajar con las plantillas, como ahorrar tiempo en la redacción de solicitudes de becas y llevar un registro de la producción de widgets . No se olvide de consultar la última publicación de Kim Wylie sobre Administración de cambios: Comenzar a usar las novedades de Google+ . Déjenos un comentario y comparta su opinión.
Lo invitamos a unirse al encuentro de dos días dirigido por clientes que se llevará a cabo en Googleplex. Únase a nosotros para compartir prácticas recomendadas e información valiosa con el equipo de Google for Work. Más información
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Google Apps para todos: The Apps Show en YouTube, todos los martes a las 11:00 a.m. PST.
Compartir con la organización
Novedades: The Apps Show comenzó su sexta temporada este mes.
Octubre fue el mes de las Plantillas de las Presentaciones , las Hojas de cálculo y los Documentos . ¿Sabía que todos los episodios de The Apps Show también se encuentran disponibles en formato de archivo en Google Drive?
Tarea : Cuando aprenda algo con The Apps Show , compártalo.
Agregue a marcadores la lista de reproducción de "The Apps Show" en YouTube
Videos de Novedades para administradores de Google Apps
Recurso de administración
Novedades: Los videos de Novedades para administradores de Google Apps brindan un resumen de todas las funciones lanzadas durante el mes pasado que resulten relevantes para los administradores de Google Apps. Mírelos y compártalos con quien desee.
Cómo funciona : agregue la lista de reproducción de YouTube
a sus marcadores y vuelva todos los meses
para consultar las últimas novedades. Asimismo, puede acceder a todas las grabaciones de video en el archivo del sitio Novedades.
Gracias por leer nuestro boletín informativo. Nos encantaría recibir su opinión sobre la forma en que podemos lograr que este boletín informativo le resulte más eficaz.
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