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SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA
QUINTA CONVOCATORIA DE ESTÍMULOS SALAS ABIERTAS PARA EL ÁREA DE ARTES ESCÉNICAS
LINEAMIENTOS PARA LA PARTICIPACIÓN CONVOCATORIA N° 005
Medellín, Marzo 18 DE 2013
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TABLA DE CONTENIDO 1. INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................................ 3 1.1. INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 3 1.2 ANTECEDENTES DE LA CONVOCATORIA PARA EL AÑO 2013 .............................. 4 1.3 FUNDAMENTO LEGAL DEL ESTÍMULO .......................................................................... 4 1.4 OBJETO .................................................................................................................................. 6 1.5 PRESUPUESTO DISPONIBLE ........................................................................................... 6 1.6 UBICACIÓN DE INFORMACION ........................................................................................ 7 1.7 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA....................................................................... 7 1.8. DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS ................................................................................. 7 2. CONDICIONES PARA PARTICIPAR ....................................................................................... 8 3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS ..................................................... 9 4. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ............................................................................... 13 4.1 FORMA DE PRESENTACIÓN .......................................................................................... 13 4.2 CONTENIDO Y FORMATO DE LA PROPUESTA ......................................................... 14 4.3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA................................................................................... 20 5. RECHAZO, SUBSANABILIDAD, EXCLUSIÓN DE LA PROPUESTA Y CANCELACIÓN DEL ESTÍMULO................................................................................................ 23 5.1. Causales de Rechazo ........................................................................................................ 23 5.1.
Causales de exclusión ................................................................................................... 23
5.2.
Causales de Cancelación.............................................................................................. 24
6. DERECHOS Y DEBERES DERIVADOS DEL ESTÍMULO ................................................. 24 6.1. Derechos .............................................................................................................................. 24 6.2. Deberes ................................................................................................................................ 24 6.3. VIGENCIA DEL ESTÍMULO.............................................................................................. 26
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1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1. INTRODUCCIÓN
Dentro del plan de desarrollo 2012-2015 “Medellín un hogar para la vida”, se plantea el componente “Arte y cultura para la vida y la ciudadanía”, que tiene dentro de sus programas el “Fortalecimiento del sector cultural”, cuyo objetivo es generar estrategias que garanticen la permanencia de los procesos culturales de la ciudad a través del apoyo a proyectos que fortalezcan la institucionalidad cultural, es dentro de este objetivo, que se inscribe la Convocatoria Salas Abiertas 2013, con la cual se busca apoyar la promoción y el fortalecimiento de los procesos de creación, producción, circulación y consumo de la oferta cultural del sector de las Artes Escénicas, a través de una estrategia de divulgación amplia y eficiente de la programación periódica de las salas ganadoras de la convocatoria y de cada una de las actividades derivadas de las obligaciones de la misma, garantizando así el acceso de diferentes grupos poblacionales de la ciudad a tales actividades; en consecuencia, con el programa se apoyarán las salas que tengan una programación artística permanente en un espacio apto, idóneo y seguro para la realización de actividades culturales en general y de artes escénicas en específico. Para efectos de ésta convocatoria, se entiende por espacio apto, idóneo y seguro, aquel dirigido para la representación de las artes escénicas con un aforo mínimo de 30 personas y con condiciones técnicas básicas de tramoya, iluminación, sonido y atención a los espectadores: baños damas y caballeros, taquilla y silletería con espaldar y que cuente con los vistos buenos del DAGRED para la realización de tales actividades. Se entiende además por artes escénicas las expresiones culturales existentes en teatro, teatro de muñecos y/o títeres, narración oral, danza, mimo y circo. Partiendo entonces del acuerdo municipal 37 de 2011 “por medio del cual se institucionaliza el programa de SALAS ABIERTAS, para el fomento y el estímulo de las SALAS DE ARTES ESCÉNICAS de la ciudad”, el Municipio de Medellín considera necesario apoyar la convocatoria de SALAS ABIERTAS, con el fin que el público acceda de manera gratuita y/o con descuentos a los espacios que generan arte y pensamiento alrededor de la construcción de tejido social. De acuerdo con lo anterior y entendiendo que la cultura juega un papel importante en el desarrollo económico y social del Estado, y constituye la expresión de la población, el estímulo para la promoción y el fortalecimiento de las SALAS DE ARTES ESCÉNICAS de Medellín, en las cuales se realicen proyectos culturales y artísticos así como actividades académicas, y que tengan como propósito los procesos de creación, producción, circulación, consumo de la oferta cultural y formación de públicos del sector de las Artes Escénicas de la ciudad ; permitirá que la comunidad tenga acceso a dichos procesos , que se fortalezcan los productos artísticos locales y se mejoren las propuestas artísticas y culturales de la ciudad. Página 3 de 30
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1.2 ANTECEDENTES DE LA CONVOCATORIA PARA EL AÑO 2013 • Análisis y recomendaciones desde la interventoría de la Secretaría de Cultura Ciudadana sobre la Convocatoria año 2012. • Documento Concertado de Criterios para la asignación de estímulos del Programa de Salas Abiertas 2013. • Reuniones evaluativas y de concertación con el sector de las artes escénicas de la ciudad, los días 14, 21 de noviembre y 15 de diciembre de 2012. • Acuerdo Municipal 37 de 2011 “por medio del cual se institucionaliza el programa de SALAS ABIERTAS para el fomento y el estímulo de las SALAS DE ARTES ESCÉNICAS de la ciudad”. • Reuniones informativas y de concertación con el sector de las artes escénicas de la ciudad, los días (24-25) de abril de 2012. • Recomendaciones y sugerencias de las salas ganadoras del estímulo 2011. • Recomendaciones desde la interventoría realizada a la convocatoria durante el 2011. • Evaluaciones en el Consejo Municipal de Cultura y en especial, con el Área de Artes Escénicas, de las Convocatorias de Salas Abiertas en los años anteriores. • Recomendaciones puntuales en los Foros de Cultura y en otros espacios, recibidas de algunas Salas durante los años anteriores. • Análisis de la Secretaría de Cultura Ciudadana sobre lo positivo y negativo de esas mismas Convocatorias. • Avances de las Salas de Artes Escénicas en asuntos administrativos y de seguridad, en el cumplimiento del Decreto 1493 del 2012 sobre Espectáculos Públicos y, en especial, en formación de públicos, en la consolidación de los proyectos culturales y artísticos y en la proyección de las Salas. 1.3 FUNDAMENTO LEGAL DEL ESTÍMULO El soporte legal de la presenta convocatoria se sustenta desde la Constitución nacional así se encuentra fundamentado en los Artículos 70, 71 y 72 de la Constitución Política, desarrollados por la Ley 397 de 1997 ley General de Cultura, así: La Constitución Política en su Artículo 71 dispone que el Estado creara incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnología y las demás manifestaciones culturales y ofrecerá estímulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estas actividades. En desarrollo de este artículo, la ley general de Cultura establece: ARTICULO 1o. DE LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES Y DEFINICIONES DE ESTA LEY. La presente ley está basada en los siguientes principios fundamentales y definiciones: (…)
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13. El Estado, al formular su política cultural, tendrá en cuenta tanto creador, al gestor como al receptor de la cultura y garantizará el acceso de los colombianos a las manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades, concediendo especial tratamiento a personas limitadas física, sensorial y síquicamente, de la tercera edad, la infancia y la juventud y los sectores sociales más necesitados. ARTICULO 2o. DEL PAPEL DEL ESTADO EN RELACION CON LA CULTURA. Las funciones y los servicios del Estado en relación con la cultura se cumplirán en conformidad con lo dispuesto en el artículo anterior, teniendo en cuenta que el objetivo primordial de la política estatal sobre la materia son la preservación del Patrimonio Cultural de la Nación y el apoyo y el estímulo a las personas, comunidades e instituciones que desarrollen o promuevan las expresiones artísticas y culturales en los ámbitos locales, regionales y nacional. De acuerdo con lo anterior, es deber del estado promover la cultura así como respetar y proteger la diversidad cultural, ya que esta juega un papel importante en el desarrollo económico y social del Estado y constituye la expresión de la población. En ese mismo orden Ley 397 de 1997 relaciona algunas formas de concretar el fomento y promoción artística y cultural para lo que prevé lo siguiente: ARTICULO 17. DEL FOMENTO. El Estado a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, fomentará las artes en todas sus expresiones y las demás manifestaciones simbólicas expresivas, como elementos del diálogo, el intercambio, la participación y como expresión libre y primordial del pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacífica. ARTICULO 18. DE LOS ESTIMULOS. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecerá estímulos especiales y promocionará la creación, la actividad artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposiciones, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las comunidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales:…. (El subrayado es nuestro). Asímismo la Ley 14 3 de 2011 “Ley del espect culo p blico para las artes esc nicas”, artículos 2, 3, 13 y 15 se alan: Artículo 2. Objetivo: El objetivo de esta ley es reconocer, formalizar, fomentar y regular la industria del espect culo p blico de las artes esc nicas así como democratizar la producci n e innovaci n local, diversificar la oferta de bienes y servicios, ampliar su Página 5 de 30
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acceso a una mayor poblaci n, aumentar la competitividad y la generaci n de flujos econ micos, la creaci n de estímulos tributarios y formas alternativas de financiaci n así como garantizar las diversas manifestaciones de las ares esc nicas que por sí mismas no son sostenibles pero que son fundamentales para la construcci n de la base social y los procesos de identidad cultural del país. Artículo 3. Definiciones: Para los efectos de esta ley se entender : a) espect culo p blico para las artes esc nicas, las representaciones en vivo de expresiones artísticas en teatro, danza, m sica, circo, magia y todas sus posibles pr cticas derivadas o creadas a partir de la imaginaci n, sensibilidad y conocimiento del ser humano que congregan a la gente por fuera del mbito dom stico. Artículo 13. Asignaci n de recursos: “...estos recursos y sus rendimientos ser n de destinaci n específica y estar n orientados a inversi n en construcci n, adecuaci n, mejoramiento y dotaci n de la infraestructura de los escenarios para los espect culos p blicos de las artes esc nicas”. Artículo 15. Escenarios abilitados. Los escenarios habilitados para la realizaci n de espect culos p blicos de las artes esc nicas son aquellos lugares de reuni n reconocidos por la autoridad municipal o distrital, que tienen por objeto promover la presentaci n y circulaci n de dichos espect culos como actividad principal. El Municipio de Medellín mediante el Acuerdo Municipal 37 de 2011 “por medio del cual se institucionaliza el programa de SALAS ABIERTAS, para el fomento y el estímulo de las SALAS DE ARTES ESCÉNICAS de la ciudad.” Es viable jurídicamente, otorgar estímulos de éste tipo, para lo cual la administración municipal ha optado por la realización de convocatorias públicas, desde su plan de desarrollo. De acuerdo con lo expuesto, atendiendo a la naturaleza y finalidad del estímulo el mismo no implica un compromiso estatal, razón por la cual éste proceso no se rige por la ley general de contratación (ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios). El régimen legal respecto de los derechos de autores, intérpretes o ejecutantes en lo que corresponda derivados de esta Convocatoria es el establecido por la Ley 23 de 1982 y sus decretos reglamentarios, en lo que respecta a los cuando sea el caso. 1.4 OBJETO Estímulo de la Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana para la promoción y el fortalecimiento de las SALAS DE ARTES ESCÉNICAS de Medellín 1.5 PRESUPUESTO DISPONIBLE El Municipio de Medellín, a través del presupuesto de su Secretaría de Cultura Ciudadana, ha destinado, la cantidad de Mil Doscientos Setenta y Nueve Millones Trescientos Ochenta y Nueve Mil Ciento Cincuenta y Nueve Pesos ($1´279.389,159), con apropiación presupuestal Nro. 23450310
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1.6 UBICACIÓN DE INFORMACION La ruta a seguir en la página Web del Municipio para encontrar los términos y condiciones de la Convocatoria es la siguiente: La información sobre el presente proceso podrá consultarse www.medellin.gov.co – Subportal Ciudadano – Tema Cultura – Programas y Proyectos – Convocatorias Públicas para el Fomento al Arte y la Cultura. En caso de dudas puede escribir al correo electrónico
[email protected]
1.7 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA EVENTO Apertura: Solicitud o presentación de aclaraciones de los lineamientos de participación de la convocatoria, por los interesados. Cierre. Segundo cierre sino llegan un número mayor a 20 salas, según los lineamientos Verificación de propuestas y solicitud de aclaraciones por parte del Municipio. Presentación de las aclaraciones solicitadas.
FECHA 2012 Marzo 18
HORA N.A.
Del 18 de marzo al 3 de abril
8:00 am- 12 m 1:30 pm – 5:00 pm (viernes hasta 4:00pm)
Miércoles 3 de Abril
4:00 pm hora legal colombiana
Miércoles 5 de Abril
4:00 pm hora legal colombiana
Del 6 al 11 de abril
N.A.
Viernes 12 de abril
Informe de resultados 16 de abril Observaciones a los 17 y 18 de abril resultados Comité de Contratacion Abril 23 Resolución de adjudicación Abril 24 Suscripción de cartas de Del 25 de abril al 3 de mayo compromisos y legalizaciones Devolución de documentos Hasta el 3 de junio.
Secretaría de Cultura Ciudadana –Oficina 704 8:00 am- 12 m N.A. N.A. N.A. N.A. N.A. Secretaría de Cultura Ciudadana –Oficina 704 8:00 am- 12 m 1:30 pm – 5:00 pm (viernes hasta 4:00pm)
1.8. DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS
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Una vez publicado el informe de resultados y de acuerdo con la fecha prevista para ello en el cronograma se devolverán los originales de los proyectos NO seleccionados, si estos no son reclamadas en las fechas indicadas, serán destruidos, conforme a la autorización otorgada por el participante en el formato de inscripción.
2. CONDICIONES PARA PARTICIPAR En el presente capítulo se establecen los requisitos de participación que debe tener en cuenta el proponente para poder presentarse y participar en el proceso de selección:
Podrán participar todas aquellas personas jurídicas, entidades sin ánimo de lucro cuyo objeto social sea realizar actividades de carácter artístico o cultural, consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes, que no tengan las incompatibilidades o inhabilidades para contratar de las que trata la Constitución, el Artículo 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, el artículo 6 y 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas que regulen la materia. Las personas jurídicas deberán tener un objeto social acorde con lo requerido por el Municipio de Medellín en el objeto de la convocatoria, toda vez que esto determina su capacidad jurídica, y acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. NOTA: No se admitirán cámaras de comercio, cajas de compensación familiar o instituciones educativas formales o no formales. El domicilio principal del proponente, deberá ser Medellín. El proponente deberá contar con una sala ubicada en la ciudad de Medellín con mínimo dos (2) años de funcionamiento de manera continua, cumplidos a la fecha de apertura de la presente convocatoria. Esta sala debe ser de pequeño o mediano formato, es decir, tener entre 30 y 700 butacas o localidades (según la ley general de teatro del 2017, Artículo 4°), y contar con condiciones técnicas básicas de tramoya, iluminación, sonido y atención a los espectadores: baños damas y caballeros, taquilla y silletería con espaldar, es decir un espacio apto, idóneo y seguro, que cuente con los vistos buenos del DAGRED para la realización de tales actividades. NOTA: Las salas de Artes Escénicas que contaron los dos años anteriores con el beneficio otorgado por el programa, pero que recientemente cambiaron de ubicación de la Sala, deberán anexar copia de actas de terminación de cada compromiso de tales años y del compromiso por medio del cual usaban el bien (compraventa, comodato, arriendo) Se deberá demostrar la realización de programación permanente en la sala durante el periodo de funcionamiento (por lo menos 2 días a la semana) en el año 2012. Mínimo se debe haber realizado 90 funciones de artes escénicas (teatro, danza) en el año 2012. El proponente debe acreditar que cuenta con mínimo un grupo de artes escénicas creador o acogido, el cual debe tener como mínimo de (2) dos años de existencia y funcionamiento, cumplidos a la fecha de la apertura de la convocatoria. Página 8 de 30
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El proponente, no debe haber sido sancionado por incumplir alguna obligación derivada de una relación contractual o de estímulos con el Municipio de Medellín, en los últimos cinco (5) años contados hasta la apertura de la convocatoria. No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de inhabilidades e incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades públicas, de acuerdo con la Constitución Política, el artículo 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, el artículo 6 y 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas que regulen la materia. Quienes estén inmersos en cualquier inhabilidad o incompatibilidad no podrán presentar propuesta ni por sí ni por interpuesta persona. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en un proponente, este deberá informarlo y se entenderá que renuncia a la participación en el proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo. Si llegase a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el contratista, éste cederá el contrato previa autorización escrita de la entidad contratante o, si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un consorcio o unión temporal, este cederá su participación a un tercero que tenga sus mismas calidades, previa autorización escrita de la entidad contratante. En ningún caso podrá haber cesión entre quienes integran el consorcio o unión temporal.
3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
El recurso asignado para la presente convocatoria, es decir Mil Doscientos Setenta y Nueve Millones Trescientos Ochenta y Nueve Mil Ciento Cincuenta y Nueve Pesos ($1´279.389,159) se distribuirá entre las entidades que resulten beneficiarias, teniendo como base para el cálculo del estímulo económico que entregará la Secretaría de Cultura Ciudadana, la siguiente fórmula: Puntaje obtenido por la sala dividido entre la sumatoria de puntajes de las propuestas aprobadas multiplicado por el total de recursos disponibles. NOTA: Sólo en el caso de que a la presente convocatoria se presenten y sean merecedoras del estímulo menor o igual de 20 salas, se ampliará el plazo de cierre de la convocatoria 2 días hábiles más, con el fin de que accedan a este estímulo un número superior a las 20 salas. Las salas que se presenten durante el tiempo de ampliación de la convocatoria, serán penalizadas con 10 puntos menos, es decir al puntaje total obtenido por sala, se le descontarán 10 puntos. El puntaje de los proponentes se derivará de la evaluación según los siguientes criterios:
A. CARACTERÍSTICAS DE LA SALA (SUMA DE ITEMS 1 + 2 + 3) 50
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PUNTOS MÁXIMO CRITERIO
PUNTAJE
1. TENENCIA DE LA SALA (NO ACUMULABLES) La entidad cuenta con un contrato de comodato o es propietaria del inmueble.
3
La entidad cuenta con una sala en arriendo.
4
La entidad cuenta con un inmueble a su nombre y se encuentra pagando las cuotas hipotecarias para su adquisición.
5
2. TIEMPO DE FUNCIONAMIENTO DE LA SALA (NO ACUMULABLES) Entre 2 a 5 años de funcionamiento de la sala a la fecha de apertura de la Convocatoria
25
Entre 6 a 10 años de funcionamiento de la sala a la fecha de apertura de la Convocatoria
30
Entre 11 a 13 años de funcionamiento de la sala a la fecha de apertura de la Convocatoria
35
De 14 años de funcionamiento de la sala en adelante
40
3. INVERSIÓN EN MANTENIMIENTO O MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA SALA Y DOTACIÓN (NO ACUMULABLES) Haber realizado una inversión de entre $1.000.000 y $6.000.000 en mejorar la 3 infraestructura y dotación de la sala en el año 2012. Haber realizado una inversión de más de $6.000.000 en mejorar la infraestructura y dotación de la sala en el año 2012.
5
B. PROPUESTA EJECUTADA EN EL 2012 = 30 PUNTOS MÁXIMO B.1 CIRCULACIÓN (SUMA DE ITEMS 1 + 2 + 3 +4+5)= 25 PUNTOS ITEM 1. GRUPO CREADOR O ACOGIDO (ACUMULABLES) Realización de 30 o más funciones por el grupo creador o acogido en la sala en el año 2012.
3
Realización de 20 o más actividades complementarias en la sala: de formación, comunitarias, de otras expresiones de las artes escénicas tales como la música,
2
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artes visuales y demás expresiones culturales. ITEM 2. GRUPOS INVITADOS REGIONALES (NO ACUMULABLES) Presentación de uno a tres grupos regionales de artes escénicas en temporadas de mínimo tres días cada una durante el año 2012.
2
Presentación de cuatro o más grupos regionales de artes escénicas en temporadas de mínimo tres días cada una durante el año 2012.
4
ITEM 3. GRUPOS INVITADOS NACIONALES (NO ACUMULABLES) Presentación de uno a tres grupos nacionales de artes escénicas en temporadas de mínimo tres días cada una durante el año 2012.
1
Presentación de cuatro o más grupos nacionales de artes escénicas en temporadas de mínimo tres días cada una durante el año 2012.
3
ITEM 4. GRUPOS INVITADOS INTERNACIONALES ( NO ACUMULABLES) Presentación de uno a tres grupos internacionales de artes escénicas en temporadas de mínimo tres días cada una durante el año 2012.
1
Presentación de cuatro o más grupos internacionales de artes escénicas en temporadas de mínimo tres días cada una durante el año 2012.
3
ITEM 5. APOYO A GRUPOS SIN SALA (NO ACUMULABLES) Presentación de entre dos (2) y cuatro (4) grupos de teatro sin sala en temporadas de por lo menos tres días, sin costos para los grupos y con beneficio de taquilla en el año 2012.
6
Presentación de entre cinco (5) y siete (7) grupos de teatro sin sala en temporadas de por lo menos tres días, sin costos para los grupos y con beneficio de taquilla en el año 2012.
8
Presentación de ocho (8) o más grupos de teatro sin sala en temporadas de por lo menos tres días, sin costos para los grupos y con beneficio de taquilla en el año 2012.
10
B.2 CREACIÓN ( SUMA DE ITEMS 1 + 2 ACUMULABLES) 5 PUNTOS MÁXIMO
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ITEM 1. ESTRENOS (ACUMULABLES) Haber realizado un estreno o más presentado en la sala en el año 2012, por el grupo creador o acogido.
2
Haber realizado un estreno o más presentado en la sala en el año 2012, por un grupo diferente al creador o acogido.
2
ITEM 2. APOYO AL PROGRAMA BECAS A LA CREACIÓN Haber realizado al menos una presentación de una obra ganadora de la convocatoria 2012 del programa Becas a la Creación del Municipio de Medellín perteneciente a un grupo diferente al creador o acogido por la entidad proponente.
1
C. PROPUESTA AÑO 2013: 20 PUNTOS MÁXIMO PROPUESTA DE FORMACIÓN DE PÚBLICOS: Debe incluir, acceso prioritario a población de estratos 1, 2, y 3 a la sala (un (1) día al mes, entrada gratuita), política de descuentos, acciones pedagógicas y lineamientos pedagógicos que acompañen el acceso de poblaciones a la sala, así como acciones comunicativas para divulgar dicha propuesta. NOTA: Las actividades de entrada gratuita de esta propuesta de formación de públicos no podrán ser invitaciones directas a instituciones u organizaciones sino abiertas al público en general.
1 a 14
PROPUESTA ARTÍSTICA DE LA SALA PARA EL 2013 (Programación tentativa) apuesta en la circulación y consumo de la oferta cultural.
1a4
PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y LA DOTACIÓN DE LA SALA
1a2
NOTA: La presentación de la propuesta para el año 2013 es un requisito obligatorio. El proponente que no cumpla con este requisito, quedará por fuera del proceso de selección. Para la evaluación de éste ítem se contará con un comité de evaluación interno de la Sub Secretaría de Arte y Cultura.
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4. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 4.1 FORMA DE PRESENTACIÓN Todas las propuestas deben presentarse en original impreso, debidamente foliado (numero por hoja), incluyendo sus anexos y legajado, y una copia digital de todos los documentos foliados, incluyendo sus anexos (en formato pdf).Tanto el original como la copia deberán depositarse, cada una en un sobre de manila sellado y marcado así:
Secretaria de Cultura Ciudadana Subsecretaría de Arte y Cultura Centro Administrativo la Alpujarra Calle 44 No 52-165 Piso 7 Oficina 704 / Alcaldía de Medellín QUINTA CONVOCATORIA SALAS ABIERTAS PARA EL ÁREA DE ARTES ESCÉNICAS ORIGINAL/COPIA (según el caso) REMITENTE: DIRECCIÓN: TELÉFONO: Sólo se reciben propuestas entregadas personalmente en el lugar y hasta la fecha y hora señalada en la información general de éste documento. No se reciben con los sobres abiertos, ni enviadas a otras dependencias diferentes a la indicada en este documento o pasada la hora de cierre. Los sobres serán radicados con fecha, día y hora de recibo. La copia digital va para el proceso interno de evaluación de la Secretaría de Cultura Ciudadana, sólo el original será archivado si es seleccionado y los no seleccionados serán devueltos en la oportunidad prevista para ello. Todos los documentos que se requieran presentar para efectos de esta convocatoria (propuestas, aclaraciones, etc.) se deberán identificar con el nombre y número de la convocatoria y se entregarán solamente en la siguiente dirección:
ALCALDIA DE MEDELLÍN Secretaría de Cultura Ciudadana Centro Administrativo la Alpujarra Calle 44 No. 52-165 Piso 7 Oficina 704
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La Secretaria dispondrá de personas encargadas de recibir la información en los días señalados en el cronograma, todo se recibirá personalmente, por lo tanto NO se reciben propuestas radicadas en el archivo de la Alcaldía de Medellín, remitidas por correo postal o electrónico o cualquier otro medio
4.2 CONTENIDO Y FORMATO DE LA PROPUESTA La propuesta debe contar con la totalidad de lo solicitado en el presente numeral
PROGRAMA SALAS ABIERTAS SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA MUNICIPIO DE MEDELLÍN PROPUESTA TÉCNICA PARA LA CONVOCATORIA 2013
PARTE 1: REGISTRO DE LA ENTIDAD PROPONENTE (Diligencie la totalidad de los espacios, preferiblemente en computador. En caso de hacerlo a mano, escriba en letra clara y legible). Razón social (nombre de la organización o entidad que presenta el proyecto según como aparece registrada en el RUT):
NIT (número de identificación tributaria, aparece en el RUT):
Nombre del representante legal (tal como aparece en el documento de identidad):
Número documento Número de celular del identidad del representante representante legal: legal:
Dirección de la entidad proponente:
Barrio y comuna de la entidad proponente:
Teléfonos:
Número de fax:
Correo electrónico de la entidad proponente o del representante legal:
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Tenencia de la sala: Propia:
Arriendo:
Comodato:
Hipoteca:
Otra:
Cuál:_________________ Tiempo de funcionamiento de la sala: (Años contados desde la fecha de apertura al público):
Descripción de la Entidad: (Estructura administrativa y operativa de la entidad, trayectoria del grupo creador o acogido, el tiempo de funcionamiento de la sala con la misma entidad. NOTA: si la entidad ha cambiado de lugar de ubicación de la sala deberá enseñarlo así: lugar de ubicación y tiempo de permanencia (rangos de fechas de traslado y duración en el lugar). Máximo una página.
Descripción de la Infraestructura y Dotación de la Sala: (Aforo, número de espectadores e infraestructura (indicar si cuenta con platea, balcones, silletería con espaldar), Escenario: características y dimensiones (descripción), Trasescena: características y dimensiones, Tramoya: características (parrilla, calles, telón de boca, ciclorama, bambalinas, barras fijas, etc.), Equipos de iluminación y sonido: tipo de consola, tipo de reflectores y cantidad, tipo de micrófonos y cantidad, tipo de amplificadores y cantidad, tipo de parlantes y cantidad, etc., Camerinos: baños, duchas. Cantidades y características, Bodegas: número y característica). Máximo una página.
PARTE 2: PROPUESTA ARTÍSTICA REALIZADA EN EL 2012 GRUPOS INVITADOS EN EL AÑO 2012 Número de funciones realizadas por el grupo creador o acogido en el año 2012. Número de grupos REGIONALES invitados a realizar temporadas de más de tres días en el año 2012:
Número de grupos NACIONALES invitados a realizar temporadas de más de tres días en el año 2012:
Número de grupos INTERNACIONALES invitados a realizar temporadas de más de tres días en el año 2012:
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Número de grupos de teatro SIN SALA LOCALES invitados a realizar temporadas de más de tres días sin costos para los grupos y con beneficio de taquilla en el año 2012: CREACIÓN EN EL AÑO 2012 Número de estrenos realizados por el grupo creador o acogido por la entidad presentados en la sala en el año 2012:
Número de estrenos realizados por un grupo diferente al grupo creador o acogido por la entidad presentados en la sala en el año 2012: APOYO AL PROGRAMA BECAS A LA CREACIÓN 2012 Número de obras ganadoras del programa becas a la creación versión 2012 presentadas en la sala en el año 2012: CONVENIOS, CONTRATOS O COMPROMISOS Relación de convenios, contratos o compromisos celebrados por la entidad con el Municipio de Medellín en el año 2012 anexando número, objeto, duración y monto. Anexe las filas que sean necesarias. TIPO NUMERO (Convenio, contrato, compromiso)
FECHAS
OBJETO
VALOR
TOTAL
PROGRAMACIÓN ARTÍSTICA 2012 Relación de la programación del año 2012 indicando las diferentes actividades realizadas según fecha, tipo de actividad, temporadas, estrenos, origen y características de los grupos invitados. Anexe las filas necesarias. NU ME RO
FECHA DD MM
ACTIVIDAD
GRUPO O RESPONSABLE
ORIGEN (Regional, Nacional o Internacional) Página 16 de 30
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MEJORAMIENTO DE LA SALA AÑO 2012 Inversión en mantenimiento o mejoramiento de la infraestructura de la sala en el año 2012: DESCRIPCIÓN
CANTIDAD VR UNITARIO
VR TOTAL
PROVEEDOR N° SOPORTE
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PARTE 3: PROPUESTA ARTÍSTICA A REALIZAR EN EL 2013 A. PROPUESTA DE FORMACIÓN DE PÚBLICOS: Debe incluir: objetivos, acceso prioritario a población de estratos 1, 2, y 3 a la sala (un (1) día al mes, entrada gratuita), política de descuentos, acciones pedagógicas y lineamientos pedagógicos que acompañen el acceso de poblaciones a la sala, así como acciones comunicativas para divulgar dicha propuesta. NOTA: Las actividades de entrada gratuita de esta propuesta de formación de públicos no podrán ser invitaciones directas a instituciones u organizaciones sino abiertas al público en general. Máximo 5 páginas.
B. PROPUESTA ARTÍSTICA DE LA SALA PARA EL 2013 (Programación tentativa) apuesta en la circulación y consumo de la oferta cultural). TIPO DE ACTIVIDAD Ej: Actividades públicos
de
formación
CANTI DAD de
GRUPO INVITADO O RESPONSABLE
20
Grupo acogido: XXXXX
Ej:Temporadas de grupos regionales
32
Grupos: XXX XXXX XXXX
Ej:Temporadas de grupos nacionales Ej: Ensayos grupo acogido:XXX
10 50
POBLACIÓN ASISISTENTE Niños
CANTIDAD (APROX) 100
Público estratos 1, 2 y 3
3200
C. PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA Y LA DOTACIÓN DE LA SALA (Describir las mejoras propuestas, máximo una página)
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D. PRESUPUESTO PARA EL DESARROLLO DE LA PROPUESTA ARTÍSTICA PARA EL 2013 (Relacionar el costo total de la propuesta con rubros y fuentes de financiamiento previstas para su desarrollo. Los gastos administrativos tales como arriendo, servicios, no podrán superar el 30% del presupuesto asignado al estímulo de salas abiertas otorgado por el Municipio de Medellín. Anexar los rubros y casillas que considere necesarias). PRESUPUESTO GENERAL PRESUPUESTO DE EGRESOS INGRESOS (Fuentes de Financiación) (Gastos) Rubro Vr. Total Recurso Recurso Recurso Ingreso Recursos ($) s del s del s s otras municipi departam Ministeri Propios organizac o ento o de ($) iones o ($) ($) Cultura entidades ($) diferentes a las señaladas ($) Gastos Administrativos Pago de arriendo Servicios públicos Mensajería Limpieza
Sub Total Gastos Artísticos Honorarios Artistas Nacionales Honorarios Artistas Internacionales Honorarios talleristas o docentes
Sub Total Gastos logísticos Sonido Página 19 de 30
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Iluminación
Sub Total Transportes: Tiquetes aéreos Transporte terrestre Transporte local ( carros, taxis, buses, camiones)
Sub Total Divulgación y Publicidad: Diseño, Impresión y Producción de Piezas Pauta en medios
Sub Total TOTALES TOTAL EGRESOS TOTAL INGRESOS
4.3. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Se deberá anexar: a. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta deberá seguir el modelo suministrado en el Formato 1 que hace parte integrante de este pliego de condiciones. Esta carta deberá estar firmada por el Representante Legal si es persona jurídica o por el representante del Consorcio o Unión Temporal, según el caso. En el evento de suscribirse la carta de presentación por un apoderado, deberá anexarse el respectivo poder con el lleno de los requisitos exigidos por la ley, de lo contrario se entenderá como no firmado. El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se anexa y hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que Página 20 de 30
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acompañan el Pliego de Condiciones, dará cuenta de las inhabilidades, incompatibilidades y sanciones del proponente. Esta carta se entiende prestada bajo la gravedad del juramento b. CERTIFICADO MERCANTIL.
DE
EXISTENCIA
Y
REPRESENTACIÓN
O
REGISTRO
Las personas jurídicas deben acreditar su existencia y representación legal mediante certificado que para el efecto expide la Cámara de Comercio correspondiente, teniendo en cuenta que la empresa debe contemplar dentro de su objeto social, el objeto de la presente contratación y que la duración de la persona jurídica debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. En todo caso el proponente debe haber cumplido con su obligación de RENOVACIÓN ante la Cámara de Comercio correspondiente, de modo que el certificado se encuentre debidamente renovado. c. AUTORIZACIÓN PARA EL REPRESENTANTE LEGAL En el evento que el Representante Legal de la persona jurídica conforme a sus estatutos no tenga facultad o se halle limitado para contratar y comprometer a la entidad, deberá acreditar mediante acta de la Junta de Socios, Junta Directiva o Asamblea General de Socios, que ha sido facultado para presentar oferta y firmar la carta de compromiso hasta por el valor del mismo, en caso de adjudicársele la convocatoria. d. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO-RUT El proponente, ya sea persona jurídica, deberá contar con Registro Único Tributario expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-, en los términos establecidos por la Ley 863 de 2003 y los decretos que la reglamenten. e. RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente deberá anexar carta en la que certifique no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades. No podrán presentar propuesta quienes se encuentren incursos en causales de inhabilidades e incompatibilidades que les impidan celebrar contratos con entidades públicas, de acuerdo con la Constitución Política, el artículo 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, el artículo 6 y 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas que regulen la materia. Quienes estén inmersos en cualquier inhabilidad o incompatibilidad no podrán presentar propuesta ni por sí ni por interpuesta persona. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en un proponente, este deberá informarlo y se entenderá que renuncia a la participación en el proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo. Si llegase a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el contratista, éste cederá el contrato previa autorización escrita de la entidad contratante o, si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un consorcio o unión temporal, este cederá su participación a un tercero que tenga sus mismas calidades, previa autorización escrita de la entidad contratante. En Página 21 de 30
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ningún caso podrá haber cesión entre quienes integran el consorcio o unión temporal. Formato 3. f.
PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
El proponente deberá estar afiliado al sistema de Seguridad Social Integral y al día en el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar y así acreditarlo con la presentación de la propuesta. Formato 4. g.
ANTECEDENTES PENALES, DISCIPLINARIOS Y FISCALES
Todos los proponentes deberán aportar el certificado de la Contraloría General de la República que acredita no estar inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales. El Representante legal deberá adjuntar certificado de antecedentes disciplinarios y penales. (Policía y Procuraduría). En todo caso la Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana, verificará este requisito
h.
Certificado expedido por el Departamento Administrativo de Gestión de Riesgos de Desastres DAGRED.
i.
Fotocopia del Folio de Matricula Inmobiliaria del inmueble donde funciona la sala; contrato de arrendamiento o comodato vigente a nombre de la Persona jurídica proponente, o copia de pagos de cuota hipotecaria que den cuenta de tiempo de funcionamiento de la sala con la misma entidad.
j.
Fotocopia de la programación oficial mensual de la sala en el año 2012 en la que se dé cuenta de las diferentes actividades realizadas.
k. Fotocopias de las facturas a nombre de la entidad proponente que den cuenta de la inversión en dotación de la sala, con facturas y/o cuentas de cobro y comprobantes de egreso etc.
l.
Certificados o recortes de prensa que acrediten que el proponente cuenta con mínimo un grupo de artes escénicas creador o acogido, el cual debe tener como mínimo de (2) dos años de existencia y funcionamiento, cumplidos a la fecha de la apertura de la convocatoria.
m. Si la entidad en el último año cambió de ubicación de la sala deberá anexar actas de terminación de los compromisos en los 2 últimos años y del compromiso por medio del cual usaban el bien (compraventa, comodato, arriendo) en los años anteriores. Página 22 de 30
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5. RECHAZO, SUBSANABILIDAD, EXCLUSIÓN DE LA PROPUESTA Y CANCELACIÓN DEL ESTÍMULO 5.1. Causales de Rechazo Serán causales para rechazar la propuesta las siguientes: a. Cuando no se reúnan las condiciones jurídicas necesarias para la participación. b. Cuando la entidad no tenga grupo creador o acogido, no tenga sala o no los tenga por el tiempo mínimo requerido. c. Cuando la propuesta del proponente esté por fuera de Medellín. Esta se verifica con el domicilio legal de la entidad que presenta la propuesta y con la ubicación de la Sala dentro de la ciudad de Medellín. d. Cuando la propuesta no tenga el contenido solicitado tal y como se pide en la presenta convocatoria. e. Cuando no se presenten las aclaraciones solicitadas en la oportunidad prevista para ello en el cronograma. No se admitirán aclaraciones al contenido de la propuesta misma, pero si se podrá subsanar la no presentación o las inconsistencias de todos los documentos anexos a la propuesta. En ningún caso se admitirá que vía aclaración se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre de la convocatoria. Las aclaraciones en este sentido no serán tenidos en cuenta. f. Se compruebe que una parte o la totalidad de la información, los documentos o los certificados anexos al proyecto no son exactos o no correspondan con la realidad. g. Cuando la ejecución del proyecto exceda la vigencia 2013. h. Quien al momento de la visita de la Secretaría de Cultura Ciudadana a la sala no se encuentre disponible para la inspección de las mismas. i. Entidades que hayan sido sancionado en los últimos cinco (5) años contados hasta la apertura de la convocatoria por haber incumplido alguna obligación derivada de una relación contractual con el Municipio de Medellín.
5.1.
Causales de exclusión
Si durante el proceso de evaluación del proyecto el participante se viera impedido para continuar concursando, éste deberá notificarle por escrito a la Secretaría de Cultura Página 23 de 30
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Ciudadana las razones del retiro y solicitar la cancelación automática de su participación en la convocatoria. La Secretaría de Cultura Ciudadana tendrá la potestad de continuar o no con el proceso.
5.2.
Causales de Cancelación
a. Cuando se verifique que se aportó información que no corresponde con la realidad para efectos de la asignación del estímulo, la Secretaría podrá solicitar la devolución total o parcial del mismo independientemente del estado de la ejecución del proyecto. b. Cuando se presente incumplimiento reiterado de los deberes establecidos al beneficiario o ganador la Secretaría de Cultura Ciudadana podrá solicitar la devolución total o parcial del mismo. Las circunstancias no previstas en esta Convocatoria serán resueltas por una comité de la Secretaría de Cultura; Subsecretaría de Arte y Cultura
6. DERECHOS Y DEBERES DERIVADOS DEL ESTÍMULO 6.1. Derechos a. Recibir oportunamente el valor a del estímulo. b. Recibir oportunamente los conceptos del seguimiento de los proyectos por parte de los interventores.
6.2. Deberes a. La entidad beneficiaria deberá mantener la sala como un espacio apto, idóneo y seguro, para el desarrollo de su propuesta, que cuente con los vistos buenos del DAGRED durante la vigencia del compromiso con la Secretaría de Cultura Ciudadana. b. La entidad beneficiaria se compromete a desarrollar en su totalidad la propuesta artística y cultural presentada y aprobada en la convocatoria, que debe contener un componente de formación de públicos, programación, y plan de mejoramiento en dotación e infraestructura de la sala durante el tiempo que dure el compromiso con la Secretaría de Cultura Ciudadana.
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c. Otorgar un descuento del 50% del valor de la función a jóvenes, mujeres, niños, adultos mayores, estudiantes, población discapacitada, población desplazada, etnias y en especial la población de estratos 1, 2, y 3 del Municipio de Medellín y sus corregimientos, durante la vigencia del compromiso para el año 2013. d. Mantener un grupo artístico creador o acogido en la sala durante la vigencia del compromiso con la Secretaría de Cultura Ciudadana. e. Presentar informes técnicos y financieros bimensualmente a la Interventoría de la Secretaría de Cultura Ciudadana con los soportes correspondientes y presentar un informe final compilado al finalizar el compromiso, adoptando los formatos aportados por la Interventoría de la Secretaría de Cultura Ciudadana. f.
Acoger e implementar las herramientas diseñadas por la Secretaría de Cultura Ciudadana para evaluar y sistematizar el alcance del programa.
g. Dar créditos al Municipio de Medellín, en todas las piezas publicitarias y en las actividades de implementación del plan de medios y de formación de públicos del programa Salas Abiertas, y a mantener un pendón de la Alcaldía de Medellín en la sala de forma permanente durante el tiempo de vigencia del compromiso y de forma permanente. Igualmente dar a conocer durante las diferentes actividades del programa, la existencia y el funcionamiento del sistema de PQRS de la Alcaldía mediante la ubicación visible de la diapositiva entregada por la Secretaría de Cultura Ciudadana. h. Entregar el respectivo programa de mano, en cada función de SALAS ABIERTAS al público espectador, en el cual se deberá explicar la función a presentar y las características de la misma (director, autor, actores etc.) dando los créditos a la Alcaldía de Medellín. i.
Atender las disposiciones del Decreto 1920 del 30 de Agosto de 2007 (la ley 1493 de Diciembre de 2011) sobre espectáculos públicos.
j.
Destinar los recursos entregados por EL MUNICIPIO únicamente a la ejecución de la propuesta.
k. Facilitar la labor de supervisión por parte de la persona designada por el Municipio de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana dando respuesta oportuna a las observaciones o requerimientos que se realicen.
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6.3. VIGENCIA DEL ESTÍMULO Las propuestas presentadas a la Convocatoria de SALAS ABIERTAS PARA LAS ARTES ESCENICAS 2013, correspondiente al Programa de Fomento a la Creación y a la Formación Artística y Cultural, hasta el 30 de noviembre del 2013.
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FORMATO 1: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Medellín, ____________ de 2013 Señores SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA Oficina 704 Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M. El suscrito _____________________________, identificado con la C.C.____________ en nombre de quien actúa en representación de ________________________ de acuerdo con las reglas que se estipulan en los lineamientos para la convocatoria Salas Abiertas 2013 cuyo objeto es: “Estímulo de la Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura Ciudadana para la promoción y el fortalecimiento de las SALAS DE ARTES ESCÉNICAS de Medellín”, me permito presentar la siguiente propuesta. En caso de que la propuesta salga favorecida en el estímulo me comprometo a firmar la carta de compromiso correspondiente y a cumplir todas las obligaciones señaladas en los lineamientos de la convocatoria y en mi propuesta. Declaro así mismo: 1. Que esta propuesta y la carta de compromiso que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en la carta de compromiso que de ella se derive. 3. Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia. 4. Que el suscrito y la sociedad que represento se comprometen a entregar a satisfacción del Municipio de Medellín, en las fechas indicadas, 5. Que conocemos las leyes de la República de Colombia que rigen la presente contratación. 6. Que los precios de la propuesta se mantendrán sin variación durante la vigencia de la carta de compromiso. 7. Que la presente propuesta no tiene información reservada * 8. Que autorizo expresamente al Municipio de Medellín para verificar toda la información incluida en la propuesta y realice consultas en las listas de riesgos. 9. Que bajo la gravedad de juramento declaro que no me encuentro reportado en el Boletín de responsables fiscales que expide la Contraloría General de la República o en caso de estarlo, tener vigente un acuerdo de pago y me encuentro al día en los pagos. 10. Que bajo la gravedad del juramento declaro que no me ha sido notificado por parte de la Cámara de Comercio de ningún recurso de reposición frente a la información contenida en el RUP Proponente: Página 27 de 30
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Nit: Correo electrónico: Dirección: Teléfono: Fax: Nombre Representante legal del proponente: Dirección: Teléfono: Documento de identificación: Firma del Representante legal
_____________________________________________________ Firma Aval (en caso de requerirlo):
__________________________________________________ Nota: * Si el proponente cuenta con información reservada deberá detallarla.
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FORMATO 2: RÉGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El suscrito declara que:
Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con las Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y demás normas sobre la materia.
Así como las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en los artículos 26 numeral 7o. y 52 y los efectos legales consagrados en el Art. 44 numeral. 1o. del Estatuto Contractual. Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la sociedad que represento.
Dado en el Municipio de _______________, a los _____ días, del mes _________, de 20_ _
_________________________________ Nombre y firma del Representante Legal
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FORMATO 3: PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES Ciudad y fecha
Señores SECRETARIA CULTURA CIUDADANA Oficina 704 Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M. ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes
Por medio de la presente me permito certificar, que la firma que represento o audito, se encuentra a paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de compensación Familiar.
Atentamente,
NOMBRE: FIRMA: CARGO:
Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el Representante Legal.
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