Sample UCP Annual Notice - Uniform Complaint Procedures

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Hesperia Unified School District 2018—2019 Uniform Complaint Procedures (UCP) Annual Notice The Hesperia Unified School District annually notifies our its students, employees, parents or guardians of its students, the district advisory committee, school advisory committees, appropriate private school officials, and other interested parties of the Uniform Complaint Procedures (UCP) process. The Hesperia Unified School District is primarily responsible for compliance with federal and state laws and regulations, including those related to unlawful discrimination, harassment, intimidation or bullying against any protected group, and all programs and activities that are subject to the UCP. Programs and Activities subject to the UCP:  Adult Education  After School Education and Safety  Agricultural Career Technical Education  American Indian Education Centers and Early Childhood Education Program Assessments  Bilingual Education  California Peer Assistance and Review Programs for Teachers  Career Technical and Technical Education; Career Technical; Technical Training (State)  Career Technical Education (Federal)  Child Care and Development  Child Nutrition  Compensatory Education  Consolidated Categorical Aid  Course Periods without Educational Content

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Economic Impact Aid Education of Pupils in Foster Care, Pupils Who Are Homeless, Former Juvenile Court Pupils Now Enrolled in A School District, and Pupils of Military Families Every Student Succeeds Act / No Child Left Behind (Titles I–VII) Local Control and Accountability Plans (LCAP) Migrant Education Physical Education Instructional Minutes Pupil Fees Reasonable Accommodations to a Lactating Pupil Regional Occupational Centers and Programs School Safety Plans Special Education State Preschool Tobacco-Use Prevention Education

Pupil Fees A pupil fee includes, but is not limited to, all of the following: A fee charged to a pupil as a condition for registering for school or classes, or as a condition for participation in a class or an extracurricular activity, regardless of whether the class or activity is elective or compulsory, or is for credit. A security deposit, or other payment, that a pupil is required to make to obtain a lock, locker, book, class apparatus, musical instrument, clothes, or other materials or equipment. A purchase that a pupil is required to make to obtain materials, supplies, equipment, or clothes associated with an educational activity. A pupil fees complaint may be filed with the principal of a school or our superintendent or his or her designee. A pupil fees and/or an LCAP complaint may be filed anonymously, however, the complainant must provide evidence or information leading to evidence to support the complaint. A pupil enrolled in a school in our district shall not be required to pay a pupil fee for participation in an educational activity. A pupil fee complaint shall be filed no later than one year from the date the alleged violation occurred. Additional Information We shall post a standardized notice of the educational rights of pupils in foster care, pupils who are homeless, former juvenile court pupils now enrolled in a school district, and pupils in military families as specified in Education Code Sections 48645.7, 48853, 48853.5, 49069.5, 51225.1, and 51225.2. This notice shall include complaint process information, as applicable. Contact Information The staff member, position, or unit responsible to receive UCP complaints in our agency is: Tom Loomis Director of Student Services 15576 Main Street Hesperia, CA 92345 (760) 244-4411 extension 7316 [email protected] Complaints will be investigated and a written report with a Decision will be sent to the complainant within sixty (60) days from the receipt of the complaint. This time period may be extended by written agreement of the complainant. The person responsible for investigating the complaint shall conduct and complete the investigation in accordance with our UCP policies and procedures. The complainant has a right to appeal our Decision of complaints regarding specific programs and activities subject to the UCP, pupil fees and the LCAP to CDE by filing a written appeal within 15 days of receiving our Decision. The appeal must be accompanied by a copy of the originally-filed complaint and a copy of our Decision. We advise any complainant of civil law remedies, including, but not limited to, injunctions, restraining orders, or other remedies or orders that may be available under state or federal discrimination, harassment, intimidation or bullying laws, if applicable. Copies of our Uniform Complaint Procedures process shall be available free of charge.

Distrito Escolar Unificado de Hesperia Aviso Anual sobre el Procedimiento Uniforme de Quejas (UCP) 2018—2019 El Distrito escolar unificado de Hesperia notifica anualmente a sus estudiantes, empleados, padres o tutores legales de sus estudiantes, comité asesor del distrito, comités asesores escolares, funcionarios adecuados de escuelas privadas, y a otras partes interesadas sobre el proceso del Procedimiento uniforme de quejas (UCP). El Distrito escolar unificado de Hesperia es el principal responsable por el cumplimiento de las leyes y regulaciones federales y estatales, incluyendo aquellas relacionadas con discriminación, hostigamiento e intimidación ilícitos, o acoso escolar (bullying) en contra de cualquier grupo protegido, y todos los programas y actividades están sujetas al proceso UCP. Programas y Actividades sujetas a UCP:  Educación para adultos  Educación y seguridad extracurricular  Educación vocacional agrícola  Evaluaciones de Centros educativos para indígenas estadounidenses y Programas de educación temprana  Educación bilingüe  Programas de evaluación y ayuda por especialistas para maestros de California  Educación para carreras técnicas y educación técnicas; capacitación técnica (estatal)  Educación para carreras técnicas (federal)  Cuidado y desarrollo infantil  Nutrición infantil  Educación compensatoria  Ayuda categórica consolidada  Clases sin contenido académico  Ayuda financiera al impacto económico

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Educación para alumnos en hogares de crianza temporal, indigentes, anteriormente en la correccional de menores, y en familias militares Leyes federales Cada estudiante triunfa/Que ningún niño se quede atrás Planes de control local y rendimiento de cuentas (LCAP) Educación para inmigrantes Minutos de instrucción de educación física Cuotas estudiantiles Arreglos razonables para una alumna que esté lactando Centros y programas regionales de oficios y ocupaciones Planes de seguridad escolar Educación especial Preescolar estatal Educación sobre la prevención de uso de tabaco

Cuotas estudiantiles Una cuota estudiantil incluye, pero no se limita a, todas las siguientes: Una cota cobrada a un alumno como condición por inscribirse a una escuela o clases, o como una condición para su participación en una clase o actividad extracurricular, sin importar si la clase o actividad es optativa u obligatoria, o si es para obtener crédito. Un depósito de seguridad u otro pago, requerida que el alumno realice para obtener un candado, casillero, libro, aparato para la clase, instrumento musical, ropa u otro material o equipo. Una compra que se requiera que un alumno haga para obtener materiales, útiles, equipo, o ropa asociados con una actividad académica. La queja sobre cuota estudiantil puede ser presentada con el director de una escuela o con nuestro superintendente o su designado. Una queja sobre cuota estudiantil y/o de LCAP puede ser presentada anónimamente; sin embargo, el denunciante debe brindar pruebas o información que lleven a la evidencia que apoye dicha queja No se le deberá requerir al alumno inscrito en una escuela de nuestro distrito pagar una cuota estudiantil por su participación en una actividad pedagógica. Una queja sobre cuota estudiantil deberá ser presentada a más tardar un año después de la fecha en que haya ocurrido la presunta violación Información adicional Nosotros publicaremos un aviso estandarizado sobre los derechos pedagógicos de los alumnos en hogares de cuidado temporal, indigentes, anteriormente en la correccional de menores y que ahora estén inscritos en una escuela del distrito, y en familias militares como se especifica en el las secciones 48645.7, 48853, 48853.5, 49069.5, 51225.1 y 51225.2 del Código Educativo. Este aviso deberá incluir información sobre el proceso para presentar quejas, conforme aplique. Información de contacto El integrante del personal, puesto o unidad responsable por recibir quejas UCP en nuestra organización es: Tom Loomis Director de servicios estudiantiles 15576 Main Street Hesperia, CA 92345 (760) 244-4411, extensión 7316 [email protected] Las quejas serán investigadas y se mandará un reporte por escrito con una decisión en los siguientes sesenta (60) días a partir de la fecha de haber recibido la queja. Este periodo puede ser extendido a través de un acuerdo por escrito de parte del denunciante. La persona responsable por la investigación de la queja deberá llevar a cabo y terminar la investigación según nuestras políticas y procedimientos UCP. El denunciante tiene el derecho de apelar nuestra decisión sobre quejas de programas y actividades específicos sujetos a UCP, cuotas estudiantiles y LCAP al Departamento educativo de California (CDE, por sus siglas en inglés) presentando una apelación por escrito dentro de los siguientes 15 días de haber recibido nuestra decisión. La apelación deberá acompañarse de una copia de la queja originalmente presentada y una copia de nuestra decisión. Brindamos asesoramiento a cualquier denunciante de recursos del sistema de derecho civil, incluyendo, pero no limitada a, requerimientos judiciales, órdenes de restricción, u otros recursos u órdenes legales que puedan estar disponible bajo leyes estatales o federales de discriminación, hostigamiento, intimidación o acoso escolar (bullying), si aplican. Las copias de nuestro Procedimiento uniforme de quejas deberá estar disponible sin costo alguno.

Traducción: lv