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Consejo de Reclutamiento: Reclutando por números En la Sede Central de SIA, nuestro personal lleva un registro mensual sobre las tendencias en membresía, mirando de cerca el número de socias en cada club, región, y país alrededor del mundo. La Gobernadora Regional y la Coordinadora Regional de Membresía de su región también revisan esta información regularmente – controlando el progreso de la membresía a través de los distritos o clubes en su región. Estos números nos cuentan historias, lo cual nos ayuda a aprender acerca de los patrones típicos en la membresía y a establecer una estrategia para aumentar nuestros números en el mundo. ¿Cómo son los números de su club? El revisar los números y utilizar los datos para establecer metas realistas es una manera estupenda de hacer crecer su membresía - ¡y hace que la tarea sea mucho menos intimidante! Aquí hay tres pasos simples para establecer una estrategia de reclutamiento en base a los datos a nivel local del club: 1. ¡Hagan sus investigaciones! Échenle un vistazo a los datos que su club tiene a mano, como registros de asistencia en el curso de los años o el listado del club. ¿Cuándo fue más alta la membresía? ¿En qué época del año crece la membresía, y cuándo disminuye en su club? ¿Recuerda qué eventos del club se estaban llevando a cabo que puedan haber impactado esos cambios en la membresía? Puede que quiera hablar con las socias más antiguas de su club para aprender sobre sus recuerdos de cuando la membresía del club alcanzó sus números máximos. 2. ¡Planee estrategias! Una vez que haya investigado un poco sobre el pasado, es hora de mirar hacia adelante. En base a las tendencias históricas de la membresía, ¿cuál es una meta razonable para mejorar en el desempeño de su club este año? Para su club, eso puede significar que ustedes esperan reclutar dos socias para contrarrestar las dos socias que pueden llegar a renunciar este año, ¡para mantener el nivel de su membresía en lugar de disminuirlo! Si su club crece en forma estable con 3 socias cada año, quizás una meta razonable sea aumentarlo aún más – ¡agregando 4 socias este año! Recuerde – ¡No se trata SOLO de los números! Deberá equilibrar su estrategia estableciendo una meta basada en los datos, y organizando actividades que involucren a sus socias para que las nuevas participen en los Programas de Sueño de Soroptimist de inmediato.

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Consejo de Reclutamiento: Reclutando por números

3. ¡Mida su progreso! Sea cual sea la meta que usted establezca para la membresía de su club, controle su progreso regularmente. Asigne tiempo en la agenda de las reuniones mensuales para informar y discutir cuántas socias ha agregado el club ese mes, y qué tan cerca están de su meta para ese año. De esta manera, todas sus socias pueden celebrar el éxito cuando el grupo está encaminado, o hacer planes para llegar a su meta o ajustar la estrategia si los esfuerzos de reclutamiento se han atrasado. Siguiendo estos tres simples pasos e incorporando los datos en sus planes de membresía a nivel local, verá que es más fácil mantenerse encaminadas y lograr sus metas para el crecimiento de la membresía. ¿Ve éxito en el logro de sus metas de reclutamiento? ¡Por favor comparta sus metas y su progreso escribiéndonos unas líneas a [email protected]!

© Soroptimist International de las Américas. February 2017.

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