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Recaudando fondos Un CTA debe ten er fuentes de ingreso para apoyar sus programas planificados y otras activi d ade s . No hace falta recaudar muchos fon dos sólo para iniciar tu CTA, pero si tus programas van a crecer, debe establ ecerse un plan para recaudar fon dos durante tu primer año de operac i ones. Es una bu ena idea reclutar pers onas para tu junta de directores que ten gan interés en recaudar fondos, con oc i m i en to en ese área y con exiones en tu comu n i d ad local que pued a n abrir puert a s . En el análisis final, recaudar fon dos requ i ere bu enas destrezas pers onales y la creación de relaciones locales. Además, con s i dera que muchas or ganizaciones solo le proveerán subven c i ones a corporac i ones elegi bles, exentas de impuestos y sin fines de lucro. Si tu asoc i ación no está incorporada como una or ga n i z ación exenta de impuestos, tal vez qu i eras converti rla en una.

De dónde proviene el dinero Al principio, un CTA ti ene que tener algunas fuen tes de ingreso para apoyar las actividades en el presupuesto. A con ti nu ación presentamos algunas sugerencias sobre cómo com enzar. ■ Hon ora rios de usu a ri o, don a c i ones por intercambio y membresías. Se pueden generar hon ora rios de usu a rio a través de una va ri ed ad ex tensa de programas de tenis que tu CTA puede of recer. Los programas en liga y en equ i po, los torn eos, las exhibiciones y los programas instru ctivos p u eden apoyar la misión de el CTA al ti em po que proveen ganancias. Por ej emplo, si qu i eres of recer sesiones básicas de instru cción para jóvenes y adu l tos para lanzar los programas de tu CTA, p u edes obtener el uso de canchas de tenis en tu comu n i d ad a través del departamento de parques y rec reon o del sistema escolar loc a l . El va l or de ese ti em po de cancha debe ser incluido en tu decl a ración de ingresos y costos como una don ación por intercambio. A los participantes se les debe cobrar un hon ora rio de programa o de usuario que sea moderado pero que cubra el costo del en tren ador, las bolas de tenis, el material para distri buir y los ga s tos correspon d i entes. Los fon dos que gen eran los hon ora rios de usu a rios también deben ser incluidos en tu decl a ración de presu p u e s tocomo ingreso. Tal vez qu i eras generar dinero para los costos del lanzamien to invi t a n do a otros a inscribi rse en tu CTA como miem bros. Se utilizan dos ti pos de tácticas y cada una ti ene sus ven t a ja s . Pri m ero, las pers onas que crean en la misión de tu CTA, empezando por los miem bros de tu junta de directores, tal vez estén dispuestos a donar dinero para iniciar la or ganización. Si puedes conven cer a 20 individuos a donar $100 cada uno, estarás comenzando bi en . Otra táctica es requ eri rle a cada participante en tus programas que se integre a el CTA por un hon ora rio modesto. Por ej emplo, se a ñ ade un hon ora rio de mem bresía de $10 al hon ora rio del curso del programa de $40, con un h on ora rio total de $50.

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■ Apoyo de tu oficina de sección USTA y la oficina nacional de la USTA. Este apoyo financiero puede tomar la forma de su bven c i ones o alguna otra iniciativa de la USTA. El primer lu gar con el que debes comu n i c a rte es tu oficina de sección USTA para solicitar apoyo financiero para tu CTA loc a l . Aunque el apoyo varía de sección en sección, todas las secc i ones de la USTA están ansiosas por ayudarte a crear tu or ga n i z ación comunitaria. Una vez que sepan sobre tus planes, programas y rec u rsos, el pers onal de la sección y los voluntarios te guiarán en el proceso de solicitar va rias subvenciones, te proveerán instru cción para ad qu i rir materiales de apoyo gra tis o de bajo costo, y te informarán sobre oportu n i d ades de capac i t ación dispon i bles para tus líderes o en tren adores. ■ Eventos especiales. Estos even tos pueden ser tan sencillos como lavar carros o tan ambi c i o s o s como una cena formal. Depen d i endo de tu comunidad, la cultura y la com petencia por fon dos locales, debes considerar los ti pos de eventos que tendrán éxito. A medida que tu CTA crece, estos even tos para recaudar fon dos a menu do desarro llan vida propia y puedes encon trar voluntarios que se especializan y gozan al trabajar en ellos. No olvides considerar también los eventos de tenis p a ra recaudar fondos, tales como mara tones, com petencias por diversión, con c u rsos de intercambios en la cancha, visitas a canchas privadas u otros form a tos cre a tivos. ■ Pa trocinadores loc a l e s . Primero determina qué va l or le puedes of recer a un patroc i n ador po tencial, tal como el nom bre del patroc i n ador en cada camiseta que se distribuya en un progra m a USTA de liga de tenis, o una mención en las hojas de papel , los anuncios, los panfletos y las pancartas en los even tos para recaudar fondos de el CTA. Con c é n tra te en tu banco loc a l , restaurante de pizza, ti enda de hel ados, su perm erc ado, etc., que va l oran el apoyo comu n i t a ri o. Los primeros en tu lista de patroc i n adores potenciales deben ser los establ ec i m i en tos que ti en en a aficion ados del ten i s en puestos con capac i d ad para tomar decisiones, como presiden tes o geren tes. No te olvi des de los dentistas, las oficinas médicas y otros profe s i onales que va l oran la publ i c i d adpara su pr á ctica o negoc i o. ■ Don a c i ones provenientes de corpora c i ones. Mu chas corporac i ones están interesadas en devolver y bri n d a rle una mano a sus comu n i d ade s . Y la mayoría ti enen algún proceso formal para brindar su bven c i ones para propósitos caritativos. Debes buscar intereses en común que las corporaciones tal vez compartan con tu organización. Pri m ero tendrás que investi gar para con ocer las po l í ticas y los procedimientos de la corporación para la don ac i ó n . Varían enorm em en te de corporación en corporación. ■ Subven c i ones del gob i erno y comunitarias. Ex i s ten mu chas subvenciones dispon i bles de los go bi ernos comunitarios locales y de las agencias estatales. Busca la ayuda de escri tores de su bvenciones ex peri m en t ados. Ex i s ten muchos programas de su bvenciones dispon i bles para apoyar a los programas de cuidados de niños después de clase y programas académicos y de rec reación para la juventud. Com b a tir el cri m en , las droga s , la violencia, la obe s i d ad y la inactivi d ad son todas causas comunes para los programas de su bvenciones. Si puedes agregar un com pon ente edu c a tivo a tu programa de tenis para niños, las opc i ones de su bven c i ones dispon i bles se multiplicarán.

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Características de la recaudación de fondos exito sa ¿Qué caracter í s ticas contri buyen a recaudar fon dos exitosamen te? La siguien te lista provi ene del manual de la Fu n d ación de la comu n i d ad de Ca l i forn i a , Rec u rsos para tu or ga n i z ación sin fines de lucro: Un manual sobre cómo hacerlo (Resources for Your Non profit Organization: A How-To - Do- It Handboo k ) . Esta lista representa algunas cualidades nece s a rias para el de s a rrollo exitoso de los rec u rsos. ■ Mantén el entusiasmo por tu investigación y el desarrollo de oportu n i d ades para obtener fondos. Si ll evas a cabo la rec a u d ación de fondos con una sen s ación de desánimo, prob a bl em ente no vayas a ten er éxito. ■ Sé apasion a do en el apoyo de tu or ganización. Si no lo eres, no ex i s te un don a n te de su bvenciones en el mu n do en tero que no vaya a ver lo transparente que eres. Si no hay pasión, no hay dinero. ■ Sé persistente. Si com prendes que hay más peticionantes que donantes, com prenderás por qué es esto una vi rtud. Vas a oír que “no” mu cho más a menudo que “sí.” La persistencia ra zon a ble puede convertir el “no” en un “sí.” ■ Trata de no personalizar tus resultados. Rec u erda, lo peor que te puede suceder al recaudar fondos es que te digan “no”. No te ti ene que gustar, pero lo puedes su pera r. Rec u erda también que el trabajo verd adero al ll evar a cabo un proyecto com i enza después de que te digan “sí.” ■ Trata de to l erar la ambigüedad. Poco más que el cambio es seg u ro en el campo de la recaudación de subvenciones. Las pautas cambian; al igual que las pri ori d ades. La gen te puede ir y venir. Por lo t a n to, si vas a tener éxito bu s c a n do apoyo, debes ser flex i ble. ■ As eg ú ra te de que tu asoc i ación sea el egible para recibir apoyo en forma de su bven c i on e s. Debe s obten er estado exento a impuestos, sin fines de lucro. ■ Asegúrate de que tu organización tenga un p ropósito o una misión claramente definida. Los objetivos específicos y los planes de programas directamente relacionados a ellos deben ser evi dentes. ■ Un regi s tro de seguimiento o algún ti po de historial de activi d a des y logros ti ende a tranquilizar a mu chas fuen tes po tenciales de financiamien to. Las nu evas or ganizaciones pueden en f rentarse a dificultades por esta ra z ó n . Un modelo ex i toso para qu i en busca subven c i ones por pri m era vez parece ser uno en el que los volu n t a rios se han reunido para iniciar el desarro llo de los programas de la or ga n i z ación por un per í odo de ti empo antes de intentar recaudar fondos. ■ Rec u erda la i m portancia de los voluntarios. La evi dencia del apoyo de volu n t a rios indica respaldo comunitario y comunica cred i bi l i d ad or ganizacional a los proveedores po tenciales de fon dos. ■ Ya que el estado sin fines de lu c ro requ i ere la ex i s tencia de una junta de directores, asegúrate de qu e tu junta opere con un con junto claramente definido de re s ponsabilidades. La junta debe tom a r un rol activo en tus activi d ades para recaudar fon dos. Ex i s te el po tencial para crear un impacto significativo en los proveedores de fon dos si los voluntarios de la junta, sin com pensación, tra b a jan du ro para prom over la misión de la organización. Y en cuanto a la importancia de sus propias contribu c i ones a la or ganización, rec u erda que las fuen tes externas pueden vacilar en apoyar tus e s f u er zos si tu propia junta no está dispuesta a hacer lo mismo.

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Ejemplo de fuentes equilibradas de apoyo financiero Pocos proveedores de apoyo financiero qu errán ser la única fuen te de apoyo de tu or ganización, por lo que debes de s a rrollar una base amplia de rec u rsos o apoyo financiero. A con ti nu ación presentamos algunas fuen tes potenciales de financiamien to. No pretende ser una lista completa, sólo un punto de partida para po nerte en el camino a generar rec u rsos financieros. ■ Subven c i ones de USTA. La USTA a nivel nac i onal, de sección y de distri to ti ene dinero disponible p a ra apoyar los programas y los CTA. Puedes comu n i c a rte con tu oficina de sección USTA para obten er más detalles. Con sulta el An exo D para obten er más inform ación de con t acto. ■ Subven c i ones gubernamentales. Tu asoc i ación tal vez qu i era investigar el campo de las su bvenciones gubernamentales. Encon trarás su bvenciones dispon i bles a nivel federa l , estatal y loc a l . Con sulta el Anexo A para obtener más inform ación sobre rec u rsos ad i c i onales para com enzar tu búsqueda. ■ Fundaciones. Las fundac i ones se crean para distri buir dinero a or ga n i z ac i ones cari t a tiva s . Ex i s ten más de 44,000 fundaciones a nivel nac i onal que en tregan dinero a las organizaciones. El Cen tro de fundaciones (The Foundation Cen ter) es un rec u rso excel en te para com enzar tu investi gación sobre las fundaciones. Con sulta el Anexo A. ■ Even tos especiales. Los even tos especiales pueden ser tan sen c i llos como lavar carros o tan ambiciosos como una cena form a l . Lo importante es que los eventos especiales generen dinero para tu organización. La clave para un evento especial es minimizar los costos reales del evento para que puedas recaudar más dinero. Ex i s ten cientos de libros sobre cómo auspiciar eventos especiales. Deberás mirar unos cuantos para gen erar algunas buenas ide a s . Se pre s enta una lista de libros en el Anexo A para em pezar. ■ Corporaciones. Mu chas corporac i ones están interesadas en devolver y exten derle una mano a sus comu n i d ades. Y la mayoría ti enen algún proceso formal para brindar subven c i ones para propósitos caritativos. Debes buscar intereses en común que las corporaciones tal vez com p a rtan con tu or ganización. Repetimos, tendrás que investi gar para con ocer las po l í ticas y los procedimientos de la corporación para otor gar la don ac i ó n . Varían enorm em ente de corporación en corporación. ■ Hon ora rios de participante. Operar sin fines de lu c ro no implica que los programas y servicios que ofreces ti en en que ser gra tis o que tu or ga n i z ación no puede ganar dinero. Un ben eficio que se obti ene al cobrar hon ora rios por el uso de programas y servicios es que la gen te a qu i en se le cobra toma los programas más en seri o. No todos ti en en que pagar el mismo hon ora ri o. Tu asoc i ación debe tomar en cuenta los parti c i p a n tes de bajos ingresos. ■ Mem bresía. La mem bresía en tu asoc i ación te perm i te of recer mayores beneficios a tus miem bros al ti em po que gen era fon dos ad i c i onales. Debes considerar mem bresías para jóvenes, adultos y familias. Comunícate con otras organizaciones como la tuya para con ocer su estru ctura de membresía. ■ Donaciones individuales. En el mundo de la recaudación de fon dos, verás que aproximadamente el 80 por ciento del apoyo financiero vi ene de los individuos—personas dispuestas a apoyar las actividades de tu asoc i ación pers onalmente. Lograr que las personas don en dinero a tu asoc i ación requiere que alguien en tu organización solicite el dinero, lo cual no siem pre es fácil de realizar. Esto tiene mu cho más éxito cuando se hace de una pers ona a otra . ¿Quién debería realizar la solicitud? Prob a blemente debería ser alguien de tu junta de directores, o alguienvi n c u l ado a la asoc i ación y con con ocimiento de la misma. ¿A quién se le debería solicitar don ac i ones? Debes empezar con los amigos, familia y participantes de los progra m a s , las pers onas interesadas en que tu asoc i ación ten ga éxito. ■ Apoyo por intercambio. El dinero en efectivo no es la única fuen te de apoyo para las activi d ades de

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tu asoc i ac i ó n . Los produ ctos y/o servicios son igualmente ben eficiosos para tu asoc i ación. No será dinero en efectivo, pero ahorras dinero al no tener que com prar estos artículos. Casi cualqu i er servicio o bi en que no sea dinero en efectivo se puede considerar apoyo por intercambio. Algunos ej emplos de apoyo por intercambio son los volu n t a rios de una corporac i ó n , equ i po o materiales excedentes, a s i s tencia con la publ i c i d ad , de s a rro llo de materiales promocionales, servicios de informática, con s ejos legales y financieros, servicios de imprenta y el uso de instalaciones. ■ Pa trocinios. Generar el patrocinio de programas y/o servicios no solamen te aportará mayores ganancias sino que también creará más con c i encia y participación en tus progra m a s . El pers onal de merc adeo de tu USTA local puede brindar asistencia a tu asoc i ación y facilitar los esfuer zos de patrocinio loc a l .

Prioridades de apoyo financiero Hemos enfati z ado la importancia de diversificar tus fuen tes de apoyo financiero. Tu asoc i ación tal vez se en f ren te con retos si dependes de una sola fuen te de apoyo financiero para mantener tus operac i ones en funcionamiento. Los proveedores de apoyo financiero estarán más dispuestos a apoyar a tu asoc i ación cuando les puedas demostrar que no son ni serán la única fuen te de apoyo financiero. A con ti nu ación se presenta lo que con s i deramos una fuen te equilibrada de apoyo financiero. Es una guía para pon erte en camino. A medida que tu asoc i ación crezca, tus porcentajes y fuen tes tal vez cambi en, pero lo import a n te es recordar la diversificación. Algunos CTA han alcanzado autofinanciarse, con poca dependencia en organizaciones externas para el apoyo financiero. Estos CTA tal vez se financien mediante dotaciones, donaciones regulares, honora rios de membresía u honora rios de usuario. Un CTA financiado como resultado directo de sus propias activi d ades tendrá una fuente de ingreso más predecible. Esto facilitará la planificación para el futuro y podría lograr una or ganización más estable.

Porcentajes propuestos de financiamiento Hon ora rios de usu a rio Apoyo por intercambio Even tos especiales Su bvenciones: de USTA y sección de USTA Su bvenciones: del gobi erno y fundac i ones Pa trocinio Mem bresías TOTAL

30% 15% 15% 15% 10% 10% 5% 100%