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Protocolo Proceso de Admisión - Colegios Alcántara y Alicante
Se inicia el proceso de Matrícula, el primer día hábil de julio culminando la segunda semana de julio. 2. El proceso normal de Matrícula para alumnos antiguos ...
: 0 vacantes. Lista de Espera.* : 0 vacantes. Lista de Espera.*
1º básico mañana
: 3 vacantes.
1º básico tarde
: 0 vacantes. Lista de Espera.*
2º básico mañana
: 0 vacantes. Lista de Espera.*
2º básico mañana
: 3 vacantes. Lista de Espera.*
3º básico
: 3 vacantes.
4º básico
: 0 vacantes. Lista de Espera.*
5º básico
: 5 vacantes.
6º básico
: 0 vacantes. Lista de Espera.*
7º básico
: 6 vacantes.
8º básico
: 3 vacantes.
Iº medio
: 0 vacantes. Lista de Espera.*
IIº medio
: 0 vacantes. Lista de Espera.*
IIIº medio
: 0 vacantes. Lista de Espera.*
IVº medio
: 0 vacantes. Lista de Espera.*
*Las vacantes y Lista de Espera se encuentra sujeta a los cupos que se pudieran liberar por alumnos antiguos que no matriculen para el año 2017 o por repitencias de curso/cambios de jornada.
II.
Cantidad de alumnos por curso: Es de 30 alumnos (as) en medio mayor - 35 alumnos (as) en pre kínder - 40 alumnos (as) de kínder a IIº medio - 38 alumnos (as) de IIIº y IVº medio.
III.
Capacidad total del establecimiento: Según Resolución Exenta 5756 de 31/12/02 complementada con Res. Exenta 1845 del 24 de junio de 2005 es de: 160 alumnos (as) en nivel de educación parvularia y 1107 alumnos de Enseñanza Básica y Media H-C.
IV.
Inscripción: 1. A partir del 01 de junio se abre la inscripción para alumnos de medio mayor
y Pre Kínder, cerrándose el último día hábil de agosto. 2. De Kínder, 1° Básico a IV° Medio, se pueden inscribir en lista de espera por una posible vacante durante el segundo semestre y hasta el último día hábil de ese mes de octubre. 3. El procedimiento de inscripción se realiza personalmente o vía telefónica. Los datos que se necesitan son: - Nombre del alumno (a) - Edad - Curso al que postula - Nombre Apoderado - Teléfono / Mail. Deben adjuntar certificado de nacimiento para los cursos que se exija edad mínima. 4. No se requiere entregar ningún documento para inscribirse. Éstos se solicitan al momento de hacer efectiva la Matrícula.
V.
Matrícula: 1. Se inicia el proceso de Matrícula, el primer día hábil de julio culminando la segunda semana de julio. 2. El proceso normal de Matrícula para alumnos antiguos se inicia el 25 de julio, culminando el 12 de agosto. (Esta fecha podría variar por casos de fuerza mayor y será avisado con anterioridad) 3. Cada nivel tiene asignado días para matricular. El calendario se da a conocer vía mail y se publica en la página Web del Colegio. Si el apoderado informa a su Profesor (a) Jefe en Entrevista personal que no ocupará la vacante o no se presenta a Matricular, en la fecha que le corresponde, la vacante podrá ofrecerse a un postulante nuevo. 4. Los alumnos antiguos que se encuentran con matrícula Pendiente por una situación académica que involucra una posible repitencia, informada por su profesor jefe o coordinadora, no se podrá matricular hasta superar la condición por la cual se encuentra su Matrícula Pendiente. Esta condición quedará registrada en el libro de clases del curso. 5. El plazo máximo para matricular a los alumnos Pendientes corresponde al último día hábil de clases del Segundo Semestre, no obstante se puede matricular antes de esa fecha, si el alumno ha superado su condición, lo que se informa vía telefónica al Apoderado.
6. Finalizado el proceso de Matrícula para los alumnos Pendientes, si se produce una vacante ésta se ofrece a un postulante nuevo.
VI.
Admisión Alumnos Nuevos:
VII.
Se matricula, usando uno o más de los siguientes criterios en todos los cursos en que existe una vacante. - Hermano de alumno antiguo. - Hijo de ex – alumno - Hijo de funcionario del Colegio. - Hijo de funcionario del Grupo Educacional. - Alumno repitente del mismo establecimiento. - Postulante inscrito en orden cronológico. - Edad para Kínder 5 años cumplidos al 31 de marzo y Pre Kínder 4 años cumplidos al 31 de marzo del año al que se postula.
Matrícula efectiva: 1. Una vez recibido el llamado telefónico para hacer efectiva la Matrícula, se procede de la siguiente manera: -En oficina de Admisión se ingresan los datos requeridos en la Ficha de Matrícula. Se adjuntan los documentos que se indican: -Certificado de Nacimiento. Informe Jardín (si asistió). -Dos fotos tamaño carné con nombre -Certificado de Estudio año anterior.
Completado el ingreso en Admisión, se realiza el procedimiento en el departamento de Contabilidad. Al alumno contactado se le dará un plazo de 3 días hábiles para oficializar la matrícula, de lo contrario se llamará al postulante que le sigue en la lista de espera. El horario de atención en Admisión es: lunes a viernes 08:00 a 16:30:00 horas.
VIII. Otras consideraciones: 1. No existe proceso de Admisión para alumnos nuevos. 2. Cualquier vacante en otro curso será otorgada con los mismos criterios y se informará personalmente al futuro Apoderado. Si éste no acepta se llamará a otro y así sucesivamente. 3. El Colegio sólo llamará en el caso que se produzca una vacante. 4. Se llamará hasta tres veces de no conseguir contactarse se seguirá con el postulante que sigue en la lista de espera. 5. Los alumnos antiguos repitentes, deberán inscribirse con su Profesor (a) Jefe para optar a vacante antes del término del año lectivo, y podrán Matricularse sólo si existe una vacante en el curso al que postula. 6. Lamentablemente el establecimiento no puede exceder la capacidad autorizada de funcionamiento, aunque los cursos tengan menos de 40 alumnos. La capacidad es por establecimiento no por curso.
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