PROMOCIÓN GUÍA REPSOL SINGING ON THE ROAD La sociedad REPSOL S.A. (en adelante Repsol) con CIF nº A-78374725 y con domicilio en Méndez Álvaro, 44 28045 Madrid, se propone realizar una promoción dirigida a los usuarios de la GUÍA REPSOL (en adelante “la Promoción”). 1. Objetivo y Requisitos El objetivo es rejuvenecer e incentivar el uso de GUIA REPSOL. Podrán participar en la presente oferta comercial todas las personas físicas mayores de edad y residentes legales en España que durante el periodo de vigencia de la Promoción cumplan con la mecánica que a continuación indica. 2.- Periodo de vigencia Promoción válida del 1 de agosto de 2016 al 15 de agosto de 2016, ambos inclusive. 3.- Gratuidad La promoción es gratuita, de tal manera que para participar no será necesario el pago de cuota o cantidad adicional alguna para la obtención de premio objeto de la presente promoción. 4.- Mecánica Podrán participar en la Promoción los usuarios mayores de edad y residentes legales en España que durante el periodo de vigencia de la Promoción realicen un video con las características que a continuación se indican y lo suban a través del canal de participación que se detalla. A.- VIDEOS: Los participantes deberán grabar un vídeo en el que solos o en compañía i) aparezcan cantando en playback o sobre la canción a capela (excluyendo la música) una de las 6 canciones que a continuación se indican:
1. JARABE DE PALO - LA FLACA 2. LOS RODRIGUEZ - MUCHO MEJOR 3. MIGUEL BOSE - AMANTE BANDIDO 4. NINO BRAVO - LIBRE 5. MORAT - COMO TE ATREVES 6. PiCKY - JOEY MONTANA y
ii) el vídeo deberá realizarse en el interior de un vehículo con el motor parado y correctamente estacionado, bien antes de iniciar o durante un viaje siempre que el acto de grabación del video se realice en zonas donde el uso de terminales electrónicos esté permitido. El video no deberá pesar más de 1 Gb. Los formatos admitidos son: . mp4, mov, avi o mkv. Los videos deberán ser obra original del usuario que los presenta a la promoción y no podrán haber sido presentados a concursos previos, ni podrán presentarse a otros concursos. La aparición y/o participación de menores o discapacitados en el video se limita única y exclusivamente a aquellos casos donde el participante que sube el video tenga la patria potestad o la tutela, prohibiéndose expresamente la inclusión y o participación de cualquier tercero que no cumpla los mencionados requisitos. Los padres o tutores, en su condición de participante, consienten de forma expresa a la participación del menor autorizando la subida del video y la divulgación pública de las imágenes y datos personales en él incluidas mediante la aceptación en los términos recogidos en las presentes bases. En caso de incumplimiento de la presente condición será único responsable frente a Repsol y frente a posibles reclamaciones de terceros, el participante que sube los videos para participar en la promoción. Cada usuario podrá subir tantos vídeos quiera a los efectos del premio definido en la letra b), mientras que únicamente los primeros 4000 videos podrán optar al código de descuento, limitándose a un único código de descuento por número de teléfono móvil. Al final de la promoción, la empresa organizadora elaborará un video resumen con parte de los contenidos subidos al site de la promoción, autorizándose por cada uno de los participantes el uso del video remitido para su inclusión en el video resumen por REPSOL, S.A. B.- CANALES DE PARTICIPACIÓN Los usuarios podrán subir los videos para participar en la promoción a través del micro-site ubicado
http://musicontheroad.guiarepsol.com/canta a cuyo efecto deberán previamente inscribirse en la promoción facilitando su nombre, apellidos, teléfono móvil y correo electrónico, título del vídeo y a continuación subir el video realizado. Asimismo el site incluirá un check box en el que los usuarios deberán autorizar las cesiones de derechos así como el cumplimiento de las presentes bases promocionales. No aceptar las bases –y en su caso la cesión de derechos- impedirá a los usuarios participar en la promoción, por ser elemento esencial para su participación en la presente Promoción, las cesiones de derechos de imagen y datos personales así como la autorización de uso del video por parte de Repsol. Adicionalmente los usuarios podrán compartir sus videos realizados a través del hashtag #CantaconGuía #cantaconguia, si bien la comunicación de sus videos a través de este canal no implica la participación en la promoción. La empresa organizadora se pondrá en contacto con dichos usuarios para, si así lo desean, acepten las presentes bases promocionales y tras el filtro que verifique que el vídeo cumple con las bases promocionales, subir el mismo al site, en cuyo caso participarán en la presente promoción. 5.- Premios
Los usuarios que cumplan con la mecánica descrita subiendo el video a través del microsite optarán a recibir los siguientes premios: a) Para los cuatro mil (4.000) primeros videos subidos, un cupón descuento inmediato de 5€ en carburante, artículos en tienda y lavados en las Estaciones de Servicio Repsol, Campsa o Petronor en España adheridas a la promoción. Los cupones caducarán el 31 de diciembre de 2016, en consecuencia, en caso de no haber sido canjeados antes de la mencionada fecha, se perderán los saldos no consumidos a esa fecha. Los cheques serán canjeables previa exhibición del código QR que cada ganador recibirá en la forma descrita en las presentes bases. b) Un único premio de una tarjeta Solred regalo por un importe de 200€ en carburantes a canjear en las Estaciones de servicio Repsol, Campsa o Petronor en España adheridas a la promoción, una estancia de una noche en un hotel ubicado en cualquier lugar de España para dos personas, con un coste máximo de 150€ habitación y una comida/ cena, para dos personas, en un restaurante con 3 soles Repsol, sujeto a disponibilidad del restaurante por un precio máximo 200€ por persona. Tanto la estancia en el hotel como la del restaurante estarán sujetos a disponibilidad de los establecimientos seleccionados. 6.- Adjudicación de los premios Los premios se adjudicarán de la siguiente manera: a) En cuanto al cupón descuento inmediato de 5€, los participantes de los 4.000 (CUATRO MIL) primeros videos subidos que cumplan la mecánica promocional recibirán los cupones descuento por importe de cinco (5) euros canjeables en carburantes,tienda y lavado en las estaciones de Servicio Repsol, Campsa o Petronor en España, adheridas a la promoción, bien mediante un SMS en su móvil que incluirá un enlace a una página donde visualizar un código QR a presentar en las EESS o bien mediante correo electrónico en el que se adjuntará el código QR correspondiente. b) En cuanto al premio consistente en una tarjeta Solred regalo por importe de 200€ en carburantes, noche de hotel y comida/cena para dos personas, el premio se adjudicará mediante la selección por un jurado compuesto por cinco personas –seleccionadas entre aquellas que gestionan la Guía Repsol- quienes seleccionarán el video más original, realizándose la misma el día 18 de Agosto. Asimismo se elegirán tres suplentes según el orden de selección del jurado. El ganador recibirá una comunicación a través de teléfono móvil y/o correo electrónico facilitado por el usuario quien deberá confirmar que acepta el premio en el plazo de 7 días naturales siguientes mediante correo electrónico a la dirección
[email protected]. En el supuesto de que el ganador no acepte el premio o no conteste en el plazo señalado la empresa organizadora repetirá el proceso con el primer suplente y así sucesivamente hasta el tercero de los suplentes seleccionados por el jurado. En el supuesto de que el tercer suplente tampoco aceptase el premio o no contestara el email, el premio quedará desierto El ganador que haya aceptado el premio en la forma señalada recibirá una tarjeta Solred regalo por valor de 200€ de carburante (con fecha de vencimiento 1 julio del 2018) y deberá ponerse en contacto con Repsol mediante el envío de correo electrónico a
[email protected] donde deberá especificar el hotel y restaurante con 3 Soles Repsol elegidos, fecha de y hora–
en el caso del restaurante de la reserva –así como los datos de su acompañante a los efectos de su identificación en la correspondiente reserva, para su gestión por parte de Guía Repsol.
Dicha comunicación deberá realizarse en cualquier momento y con anterioridad a los 3 meses previos a la fecha límite para su disfrute . Cualquier cambio o cancelación respecto del hotel o restaurante elegidos por el premiado deberá informarse mediante el envío de un email con una antelación mínima de 14 días respecto de la fecha de reserva inicialmente designada. El premio se podrá disfrutar por el ganador hasta el 31 de agosto de 2017. La selección de los videos realizada por el jurado se realizará a partir de criterios de calidad – tanto del video como de la interpretación-, originalidad. , comprometiéndose los miembros del jurado a evaluar los videos de los participantes en condiciones de igualdad y objetividad.
7.- Contenidos Todos los contenidos de los videos presentados deberán, en cualquier caso, cumplir los siguientes requisitos: i.
ii.
iii.
iv.
v.
Constituir, en su integridad, una obra original del participante en la Promoción. Al participar en esta promoción cada usuario que suba contenidos confirma y garantiza que el Video ha sido creado únicamente por el autor participante y que no infringe ningún derecho de tercero, copyright, marca, nombre comercial, cualquier otro signo distintivo de terceros o derecho moral de privacidad/publicidad, o propiedad intelectual de ninguna persona o entidad. Se prohíbe expresamente la inclusión de cualquier imagen, audio o escena que puedan suscitar o inducir a la violencia, de carácter discriminatorio, xenófobo, o de contenido sexual obsceno o sugerente, difamatorio, amenazante y/o xenófobo, falsedades, insultos y, en general, cualquier contenido que pueda resultar ofensivo y/o dañar la imagen de Repsol o de cualquiera de las empresas del Grupo Repsol, así como de terceras personas físicas y/o jurídicas y/o pueda resultar contrario a la ley, la moral, el orden público suponer una violación de sus derechos. Asimismo se excluye expresamente la participación y/o aparición de aquellos menores o discapacitados cuya tutela o patria potestad no correspondiera al participante que sube el video durante la Promoción, considerándose la misma un incumplimiento expreso de las bases de la Promoción. Garantizar haber obtenido las autorizaciones correspondientes del uso de su imagen y datos personales de todas aquellas personas que aparezcan en el video así como su expresa renuncia al premio a favor del participante. Otorgar una licencia de uso para la reproducción, comunicación pública mediante la puesta a disposición por medios telemáticos o la transformación de aquellos videos que no se encontraren entre los seleccionados por el Jurado. Haber aceptado la cesión de los derechos de propiedad intelectual en los términos indicados en la cláusula 8ª a favor de Repsol, S.A. en los términos indicados.
En caso de incumplimiento de cualquiera de las mencionadas condiciones, el participante que sube los videos será el único responsable, garantizando mediante el acto de participación en la Promoción el cumplimiento de las mismas en los términos recogidos, y quedando en cualquier caso, la empresa organizadora exonerada de toda responsabilidad al respecto. La empresa organizadora eliminará cualquier contenido que no cumpla con las condiciones de la promoción, una vez tenga noticia de la posible infracción.
8. Autorización y Cesión de Derechos a) La participación en la promoción lleva aparejada el consentimiento expreso de los participantes –incluido el de los titulares de la patria potestad y/o tutores en caso los casos de menores y/o discapacitados- para que la empresa organizadora pueda utilizar su nombre y apellidos, en cualquier actividad pública o de difusión relacionada con la presente Promoción, especialmente, aunque de manera no limitativa, a través de Internet, redes sociales, mailing e emailing, televisión o prensa. El consentimiento así prestado conlleva como única contraprestación la posibilidad de participar en la presente Promoción, para el tiempo que la empresa organizadora estime necesario, al amparo de lo dispuesto en la L.O. 1/1982, sobre Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen. b) Cada participante así como cualquier tercero que apareciera en los Videos y del cual el propio Participante hubiera obtenido previamente su consentimiento, autoriza al uso de su imagen a los efectos de su divulgación por diferentes medios –tanto offline como online- en el video presentado así como en el video resumen elaborado por la empresa organizadora. c)
Otorgamiento como consecuencia de su participación en la Promoción, por aquellos participantes cuyos videos no hubieran sido seleccionados por el Jurado de una licencia de uso para su divulgación y comunicación pública por medios telemáticos así como su posible transformación como parte del video resumen..
d) Cada participante cuyo video hubiera sido seleccionado por el jurado acepta y manifiesta su conformidad como consecuencia de su participación en la Promoción, a la cesión con carácter de exclusiva, a REPSOL S.A. todos los derechos de Propiedad Intelectual sobre el video, para un ámbito territorial universal y con la facultad de cesión a terceros durante la duración máxima que permite la legislación vigente, los derechos de reproducción distribución, comunicación pública así como el de transformación, tanto en soporte digital (internet incluido) como en soportes tradicionales respecto de la totalidad del material presentado en la Promoción. La cesión aquí establecida incluye la facultad de modificación o alteración del material (vídeo) que suba el usuario, a fin de adaptarlo a las necesidades de formato de la aplicación promocional y/o del video resumen, sin que por ello pueda entenderse que existe en absoluto cualquier tipo de lesión de cualesquiera de las facultades morales que pudieran corresponder el usuario. e) El participante, autoriza a REPSOL a utilizar el video presentado a la Promoción en sus herramientas internas de gestión publicitaria como un activo propio y limitado a un uso interno a los efectos de su reproducción, distribución, comunicación pública –incluida su puesta a disposición por medios telemáticos- y transformación en el ámbito interno de Repsol.
REPSOL, S.A. declara y los participantes titulares de los derechos aceptan y conocen que, consecuentemente con lo establecido en esta cláusula, el Video presentado podrá ser visualizado por todas las personas con acceso a dicho soporte de comunicación, pertenezcan al Grupo Repsol o al público en general. Cada participante será responsable único y exclusivo de las declaraciones antedichas en materia de cesión de derechos –propios y de aquellos terceros intervinientes en el video que hubieren subido- y en consecuencia, indemnizará a REPSOL por cualquier reclamación –con
independencia de su naturaleza administrativa, judicial o extrajudicial- que dicha entidad pudiera recibir como consecuencia del incumplimiento del participante.
9.- Fiscalidad de los Premios
Los premios de la presente campaña quedarán sujetos a la legislación vigente y demás disposiciones concordantes, relativas a impuestos y tasas que correspondan aplicar a los premios y ganadores en el momento de la entrega del premio. En aquellos supuestos en que exista la obligación de realizar un ingreso a cuenta o la práctica de la retención de impuestos, dicho coste será asumido por Repsol sin que en ningún caso pueda ser repercutido a los premiados. En el supuesto del premio identificado en la letra b) del apartado 5, el premiado deberá cumplimentar y firmar una comunicación remitida por Repsol en la que constará el importe del premio y de la retención o ingreso a cuenta correspondiente a efectos del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) o Impuesto de la Renta de los No Residentes (IRNR), así como cualquier otra obligación que la Administración Tributaria imponga, debiéndola remitir a Repsol en un plazo de quince días. La negativa a firmar y remitir dicho documento, o a cumplimentar dichas obligaciones, supondrá la pérdida del premio para el premiado quedando éste desierto.
Para el caso de que la citada documentación no fuese entregada por circunstancias no imputables al premiado en el momento de la recogida del premio (de forma que no perdiese el derecho a premio), Repsol volverá a reenviarla al premiado, quién deberá remitir la misma dentro de los 15 días siguientes, debidamente cumplimentada.
En todo caso, si dicha comunicación fuera recepcionada por Repsol en un período impositivo diferente al de la entrega del premio, y el premiado no hubiese perdido su derecho al mismo, la retención o ingreso a cuenta, se practicará en el periodo impositivo en que Repsol reciba la comunicación firmada, de forma que el premiado quedará obligado a declarar el premio obtenido en su declaración de la renta de dicho ejercicio. 10.- Participación Fraudulenta En el caso de que REPSOL o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente a la presente Promoción detecten cualquier anomalía o sospechen que un participante esté impidiendo el normal desarrollo de la Promoción, podrán eliminar la inscripción de ese participante de forma unilateral. REPSOL ha habilitado los soportes necesarios para detectar cualquier posible actuación fraudulenta, anómala o dolosa por parte de los participantes, con el objetivo de lograr un premio de forma ilícita. Por tanto, REPSOL se reserva el derecho de eliminar de la Promoción a
cualquier participante que evidencie o del que se sospeche una actuación irregular en el sentido antes descrito. 11.- Reclamaciones No se admitirán reclamaciones, una vez transcurridos treinta días desde la fecha de final de la Promoción 12.- Exención de responsabilidad Repsol no se responsabiliza de las posibles pérdidas, deterioros, retrasos, o cualquier otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar al desarrollo de la Promoción. Repsol no será responsable de las posibles deficiencias o caídas de las líneas de telecomunicaciones, ni del mal funcionamiento de las páginas web involucradas en la presente promoción, por causas ajenas a Repsol, así como de los servicios que cualquier otra entidad con la que ésta colabore, presten a los agraciados como consecuencia de los premios entregados. 13.- Protección de datos Se hace constar, a los efectos prevenidos en esta Ley Orgánica, que la participación en la Promoción es voluntaria. Los datos aportados por los usuarios a lo largo de la promoción se incorporarán a un fichero automatizado titularidad de la sociedad REPSOL, SA con CIF nº A-78374725 y con domicilio en Madrid, Méndez Álvaro, 44, 28045 cuyo tratamiento estará sujeto a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, y su normativa de desarrollo con la finalidad de utilizarse para la realización de cuantas gestiones sean necesarias para el desarrollo de la presente promoción, incluido la publicación del listado de ganadores y posterior entrega del premio a los mismos. El participante tiene el derecho de acceder a este fichero y rectificar, cancelar y/u oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, deberá comunicarlo expresamente enviando una comunicación escrita a la antedicha dirección. El participante de la Promoción se obliga a informar y dar traslado de los mencionados derechos a cualquiera de las personas que aparecieran en el video por él presentado.
La aceptación del premio supone que el participante ganador autoriza expresamente a que Repsol pueda hacer difusión, en cualquier medio de comunicación interno y/o externo que estime oportuno, de sus datos personales consistentes en su nombre, apellidos, así como de su imagen derivada de su aparición en alguno de los videos seleccionados , con la exclusiva finalidad de divulgar los videos seleccionados por si sola o en unión de cualquier otra acción promocional o comercial de Repsol o del Grupo de Empresas Repsol, todo ello dentro de la política de transparencia a la que se encuentra comprometido el Grupo Repsol en el mercado, y ello incluso antes de que se produzca la aceptación formal del premio o para el supuestos de confirmarse que el participante no cumple con el resto de condiciones impuestas en las Bases de la Promoción y perdiese, consecuentemente, el derecho al premio. La difusión y/o publicación de su nombre e imagen como agraciado no generará ningún derecho a su favor para la adjudicación del premio si el participante no cumple con el resto de condiciones recogidas en las bases de la Promoción, perdiendo el derecho al premio, pese a cualquier publicación. 14.- Aceptación de Bases
REPSOL S.A. se reserva el derecho de modificar en cualquier momento las condiciones de la presente promoción, incluso su posible anulación, antes de la fecha de cierre de la promoción, siempre que hubiera causa justificada, comprometiéndose a notificar con suficiente antelación las nuevas bases, condiciones o en su caso la anulación definitiva. 13.- Depósito de Bases Las Bases de la presente promoción se encuentran depositadas y protocolizadas en la Notaría de los Notarios de Madrid, D. Ignacio Manrique Plaza, D. Segismundo Alvarez Royo Villanova y D. Ignacio Gil Antuñano Vizcaíno con despacho en la calle Raimundo Fernandez Villaverde, 61, plata 3 de Madrid y publicadas en el Archivo Electrónico de bases de Concursos (ABACO) servicio de interés general ofrecido por el Consejo General del Notariado y publicado en http://www.notariado.org/liferay/web/notariado/e-notario/abaco/sorteos-en-vigor, y estarán a disposición de cualquier persona que desee consultarlas así como en www.repsol.com.