Parroquias, escuelas cementerios e Instituciones católicas

Parroquias, escuelas cementerios e Instituciones católicas

¿Sabía que… el 90% de las reclamaciones proceden de resbalones, tropezones y caídas? Nuestros programas de supervisión de riesgos están diseñados para ayudarle a identificar y prevenir riesgos de seguridad en sus instalaciones? La validez del Programa de Supervisión de Riesgos no deja de ser ponderada y alabada. Se ha convertido en un factor muy significativo en la reducción tanto en cantidad como en gravedad de los accidentes, ayudando a nuestras iglesias, escuelas y ministerios para que sean lugares cada vez seguros tanto para el culto como para el estudio, el trabajo y la habitabilidad. No existen planes para cambiar en un futuro nuestro Programa de Supervisión de Riesgos. De hecho, nos estamos enfocando en ayudar cada vez más a nuestras parroquias, escuelas y ministerios. Este año algunas facilidades recibirán un nuevo inspector de riesgos procedente del Catholic Mutual Group. El alternar a los inspectores de riesgos le brindará la oportunidad de una visión distinta y más amplia de las cosas. Nos proponemos tener nuevos inspectores que visiten si no, todas, al menos el mayor número de instituciones en los próximos tres a cinco años. El Programa de Supervisión de Riesgos no pretende penalizarle por tener zonas de riesgo más identificables que otras instituciones. Nuestra finalidad es enfocarnos más detenidamente en el Programa de Supervisión de Riesgos y Seguridad. Estamos conscientes de que los recursos de iglesias, escuelas y ministerios varios pueden ser limitados y varían de un lugar a otro. Creando una mayor conciencia de los temas que afectan la seguridad y el manejo

Programas de Supervisión de Riesgos Ha trascurrido una década desde que la gestión del Programa de Supervisión de Riesgos fue implementado por primera vez como requisito para formar parte del Plan Arquidiocesano de Seguros. Inicialmente se recibió con gran escepticismo dicho Programa; sin embargo, su validez se fue apreciando cuando nuestro equipo de servicio se fue involucrando progresivamente en temas de seguridad en general. de riesgos, el programa de inspección de sus esfuerzos para evitar los riesgos sean más fructíferos. Ya hemos visitado un gran número de párrocos, principales y directores de ministerios los cuales han sido parte de nuestras inspecciones anuales. Algunos párrocos recién nombrados nos han pedido que llevemos a cabo una inspección de riesgo para ayudarles a familiarizarse mejor con las nuevas facilidades. La inspección implica un examen riguroso de los edificios, terrenos e instalaciones. Entre cuatro y seis semanas después de la inspección se le envía un informe completo tanto al párroco como al principal o al director de ministerios, identificando las zonas peligro y ofreciendo recomendaciones para una mayor seguridad. Esperamos que los receptores respondan con un plan determinado de acción a llevarse a cabo en 60 días. Generalmente hay situaciones que son resueltas antes de que el informe de respuesta sea enviado. Es comprensible que algunas reparaciones debido a la necesidad de fondos o a las condiciones climatológicas puedan retrasarse. Sin embargo, gracias a un gran esfuerzo colectivo, más del 80% de los informes de inspecciones se ejecutan entre 60 a 90 días. Esta tasa de cumplimiento supera al de otras diócesis y arquidiócesis que participan igualmente en el Programa de Supervisión de Riesgos del Catholic Mutual Group.

Esperamos que, en el futuro, aumenten nuestros servicios en el manejo de riesgos en su iglesia, escuela o ministerio. Por favor siéntase libre de ofrecernos información y recursos para disminuir riesgos y poder convivir más sanos y seguros. Puede contactarnos llamando al 646-794-3024. n

“Gracias por su ayuda! El personal de seguros y los contratistas estuvieron en nuestra escuela antes y después del huracán. Su duro trabajo y dedicación fueron evidentes, y trabajaron las 24 horas para asegurarse que la Escuela de los Ángeles Guardianes estuviera lista para abrir el primer día de escuela. Nos brindó una gran confianza y consuelo el saber que ellos estaban allí. Todo se hizo de forma profesional y a tiempo.” Msgr. Michael Hull, Pastor y Maureen McElduff, Principal, Guardian Angel Parish

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Parroquias y Leyes

de Derechos de Autor

La ley de Derechos de Autor representa un riesgo potencial para las parroquias cuando se publican imágenes y textos y se interpreta música de forma ilegal. Para evitar penalidades y en orden a que se le dé el debido respeto al trabajo de los demás, es muy importante el estar al tanto de cómo las parroquias pueden evitar infringir las leyes y usar legalmente los trabajos protegidos por las leyes de derechos de autor.

¿Qué es el Derecho de Autor? Las leyes de Derechos de Autor se refieren a la propiedad legal que un autor o un artista tiene sobre el trabajo original creado por él mismo. Esto se aplica automáticamente desde el momento en que una imagen o una pieza musical son creadas de forma prefijada. Tan solo el dueño de los derechos de autor puede autorizar para que el trabajo pueda ser copiado, mostrado o ejecutado públicamente. Usualmente el propietario de los derechos de autor solicitará su reconocimiento y un pequeño honorario

Derechos de Autor de Imágenes El término “imágenes” se le aplica al clip art, fotografías, artes gráficas, mapas, carteles, caricaturas, diseños arquitectónicos, obra de arte y a otros trabajos gráficos. Todos están protegidos por las leyes de derechos de autor. A veces existen imágenes disponibles “libres de derecho de autor” Entonces estas imágenes pueden ser utilizadas sin necesidad de pagar derechos por cada vez que se utilizan, o ciertas imágenes pueden ser utilizadas por un período de tiempo determinado. Un ejemplo conocido es el de la colección de Microsoft Clipart para la cual el End-User License Agreement permite libre de costos el uso de la colección para fines no comerciales. Existen igualmente muchos sitios en la red muy respetables los cuales brindan libres de costo un surtido de imágenes a un costo nominal de $10 a $15 por imagen.

Música con Derechos de Autor Bajo la ley de derechos de autor, la música es una obra que contiene una serie de sonidos o textos organizados de una determinada manera. Antes de utilizar una composición musical litúrgica o imprimir el texto correspondiente, las parroquias deben obtener la autorización por parte del autor o la casa editora de la composición.

En ciertas ocasiones una simple composición musical es producto del esfuerzo y trabajo de varios autores, como el compositor, el autor de la letra y el instrumentalizador, en tal caso cada uno puede tener derechos de autor. Si este fuera el caso, se necesita el permiso de cada uno de los poseedores de derechos de autor. Casas editoriales como son OCP, GIA y J.S. Paluch han obtenido el permiso para publicar de cada uno de los dueños de los derechos de autor para sus colecciones de composiciones musicales y pueden ofrecerlos a las parroquias con una simple autorización para utilizar estas composiciones. Usualmente las parroquias pagan una vez al año o una cuota para poder utilizar dichas composiciones.

Representaciones Las representaciones de obras teatrales o musicales al igual que los guiones están igualmente protegidas por las leyes de derechos de autor. Si su parroquia o escuela planifica ofrecer públicamente una representación teatral o cualquier otra obra protegida por la ley de derechos de autor, por favor asegúrese que su organización tiene la autorización por parte de los editores o de los poseedores de los derechos de autor.

Utilización correcta La utilización correcta, o el uso de una porción de una obra cubierta por los derechos de autor sin el consentimiento de quien posee dichos derechos, implica una distinción difícil de aclarar la cual no es fácil definir, y por tanto es mejor evitarla. Si usted desea conocer más acerca de la Utilización Correcta (Fair Use) contacte la página de internet del U.S. Copyright Office: www.copyright.gov/fl120. html.

¿Cuándo expiran los derechos de autor? Para obras creadas después de Enero 1 de 1978, los derechos de autor están vigentes hasta la muerte del artista más un tiempo adicional de 70 años. Las obras anónimas

tienen 95 años de derechos desde la fecha de su publicación o 120 años desde el momento de su creación. Para composiciones publicadas antes de 1978, debe consultar al editor para mayores detalles. Una vez que los derechos de autor expiran, las obras entran en el dominio público y se pueden utilizar sin permiso. (Muchas de las obras publicadas antes de 1923 ya están disponibles.)

¿Cómo puedo obtener los permisos necesarios? Asumiendo que la obra no es de dominio público, usted debe contactar con el dueño de los derechos de autor o el editor y solicitar el permiso para reproducir la obra. Si usted no conoce quién posee los derechos de autor, puede investigar en los records presentes en la página de internet de la Oficina de Derechos de autor, www.copyright.gov/ records/. Cuando solicite el permiso o la licencia, sea lo más específico posible acerca de lo que usted pretende hacer. Debe de especificar si la licencia es para una sola ocasión o para siempre; en caso que no sea para siempre, usted debe solicitarla de nuevo si desea hacer copias adicionales una vez que la cantidad de copias o el tiempo a utilizar otorgado por la licencia se han sobrepasado

Posibles penalidades Obras ilegalmente copiadas, conocido también con infracción de las leyes de derecho de autor, le expone a demandas contra la parroquia. El poseedor de los derechos de autor podrá reclamar daños y perjuicios reales o legales por valor de $100,000 más las costas de abogado.

¿Qué hacer en caso de duda? Si usted tiene cualquier pregunta o preocupación acerca del uso de materiales con derecho de autor, no tenga reparo en contactar con la Oficina de Asuntos Legales al telf. 212-371-1911 ext. 2440Office at 212-3711011, ext. 2440. n Autor: Kyera Giannini

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Mantenimiento de Arboles La cuidadosa selección de árboles, la ubicación adecuada y el mantenimiento regular ayudan enormemente a disminuir las repercusiones financieras causadas por el daño debido a huracanes y tormentas. Los árboles cercanos a edificios y estructuras al igual que árboles enfermos o mal podados, perdiendo ramas o cayendo sobre los cables eléctricos son de alto riesgo. Deben tomarse medidas para prevenir daños considerando las especies de los árboles así como su ubicación, con un mantenimiento regular a cargo de un jardinero experimentado se previenen y controlan los daños.

Mantenimiento regular Para asegurar un crecimiento saludable, debe abonar y regar de forma regular. El agua bajo el follaje del árbol debe cubrir un área a tres pies desde el tronco y dejar que sea absorbida mejor que corra. Se debe mantener húmedo, no mojado. Al menos cuatro veces al año se deben inspeccionar los árboles, al igual que chequear por cualquier pudrición, decadencia u hongos y afrontar los problemas de inmediato para prevenir árboles y raíces débiles. Grietas a lo largo de una rama indican que existe una debilidad en la misma y debe ser cortada.

Mantenimiento estacional Sin duda alguna, el aspecto más importante a tener en cuenta en el cuidado de los árboles, la poda, es igualmente el más difícil. Podar los árboles es el equivalente a la visita al doctor: limpieza de ramas muertas y podar las extremidades para fortalecer el crecimiento. Lo mejor es podar en el momento adecuado del año. Para los árboles en floración la poda es conveniente cuando terminan de brotar. Para otro tipo de árboles, la poda se lleva a cabo usualmente en invierno cuando las raíces están hibernando. Pode las ramas interiores para que el árbol se mantenga delgado; evite el cortar las ramas altas para disminuir la altura (el tope) y nunca corte ramas laterales para evitar que ensanchen. Mantenga todas las herramientas desinfectadas y limpias para evitar la propagación de enfermedades. Dedíquese a remover las hojas enfermas o muertas y al adelgazamiento de las áreas de espesor para facilitar las corrientes de aire. Sin embargo, debido al peligro existente de que un inexperto realice correctamente el podado y las medidas técnicas requeridas, se ha de considerar el contratar a un podador experimentado.

Después de la tormenta Inspeccione los árboles para observar las ramas que se han perdido o caído debido a la tormenta. Nunca remueva las ramas que

tienen cables eléctricos alrededor de ellas; llame mejor a la compañía que le provee electricidad. Cualquier trabajo que exija el uso de motosierras, o cualquier trabajo a llevarse a cabo fuera de la tierra, debe ser llevado a cabo por un profesional.

Contratar un arbolista Es un gran error el podar un árbol grande sin entrenamiento apropiado. Más aún, un mantenimiento inadecuado conduce a unos árboles inseguros y débiles. Un arbolista es un especialista en árboles con destrezas para ocuparse del árbol, cortarlo cuando sea necesario y llevar a cabo servicios de emergencia después de una tormenta. Es conveniente y apropiado fiscalmente hablando el contratar un arbolista certificado para podar los árboles y llevar a cabo las inspecciones anuales. Asegúrese de que la persona o compañía que usted contrata tiene licencia y seguro de daños contra la propiedad, al igual que compensación de los trabajadores. Obtenga un certificado de seguro en el cual aparezcan como asegurados adicionales los nombres de su institución, la Arquidiócesis y el Arzobispo.

Planificando por adelantado: seleccionar y plantar Si está pensando en plantar árboles en su propiedad, considere las especies de árboles que crecen sin dificultad en el tipo de terreno, sombra y niveles de humedad en su terreno. Hay una mayor probabilidad que su árbol crezca saludable en la nueva plantación si usted lleva a cabo de antemano una evaluación adecuada del lugar Busque por un árbol fuerte, con hojas sanas, buen color del follaje, buena corteza y un solo tronco. Árboles más susceptibles a ciertos insectos o infecciones de hongos pueden necesitar productos caros para mantenerlos saludables y es aconsejable no plantarlos. Los árboles de rápido crecimiento requieren de un mayor cuidado ya que tanto sus ramas como sus troncos son débiles. Dado que la estructura de un árbol determina su resistencia a los vientos y las tormentas

de nieve, debe de considerar la forma y el tamaño del árbol cuando ya esté maduro antes de hacer su selección. Cuando planifique sus alrededores ajardinados, evite plantar los árboles muy cerca de los edificios, verjas, cables y estructuras ornamentales. Imagine la altura y proporción que tendrá el árbol en plena madurez y utilice eso como guía cuando tenga en mente el plantar. No se olvide que las hojas taponarán los desagües y las raíces romperán el pavimento. El riego es especialmente importante para los árboles trasplantados; la causa más importante de la pérdida de estos árboles recién trasplantados reside en la mayor o menor abundancia de agua recibida. Humedezca abundantemente el área inmediatamente después del trasplante y siga observando para prevenir que el área se seque. Forme una base de abono de unas dos a tres pulgadas sobre el terreno para mantener la humedad, pero deje un pequeño círculo de zona transpirable alrededor del tronco del árbol. Para más recomendaciones sobre la selección y plantación de árboles, por favor visite la página de internet del NY State Department of Environmental Conservation: www.dec. ny.gov/lands/5303.html.

Seguro de la Propiedad Anualmente recibidos numerosas llamadas para informar de la caída de árboles después de fuertes tormentas. Es importante tener en cuenta que la cobertura del seguro de propiedades no es extensible a la remoción de árboles caídos en descampado. La única ocasión en que este seguro cubre la remoción de un árbol caído es cuando dicho árbol, al caer, causa daños a una estructura cubierta por el seguro, como la rectoría, la escuela o el templo. La remoción de un árbol caído o en peligro de caer puede ser muy cara. El costo promedio se sitúa entre $1,500 y $5,000 por árbol. Por tanto, un plan de cuidado adecuado puede ayudarle, e incluso ayuda a su organización a disminuir las probabilidades de incurrir en gastos no cubiertos por los seguros. n Autor: Kyera Giannini

Archdiocese of New York Riesgos de una Gestión Trimestral n Publicado por: Arquidiócesis de Nueva York Centro Católico y Romano

212-371-1000

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Indice del Boletín Enero 2010 al presente

Vd. Puede tener acceso a todos estos artículos a través del internet conectándose a www.archny.org/insurance

Alquiler de Autobuses.................. Jul-10 Alumbrado: evitando problemas.. Jul-11 Calderas y Sistemas de Calefacción.............................Oct-10 Carnavales y Ferias ....................Abr-10 Comprendiendo lo que es la Compensación del Trabajador Abr-11

Importancia informar a tiempo reclamación................Oct-11 Levantamiento apropiado...........Oct-11 Línea caliente contra Fraude......Oct-10 Lista cosas necesarias en clima frío.................... Oct-10, Oct-11 Lista cosas en primavera............ Abr-11

Concurso Nacional sobre Seguridad en Escuela ............Oct-11

Manejo de Reclamaciones e Informes..................................Ene-10

Conducción segura en invierno .Ene-11

Mantener acuerdos inofensivos .Apr-11

Conduciendo distraído...............Ene-10

Monóxido de Carbono................ Jul-11

Conocer los derechos de autor musicales.................................Oct-11

Plan para remover hielo y nieve .Ene-11

Responsabilidades referentes Internet, Email & Redes Sociales....Jan-11

Prevención del Vandalismo........Abr-10

Remedio y prevención del moho Jul-10

Entendiendo Riesgos Contractuales..... Ene-10

Prevención del Fraude................. Jul-10

Seguridad en campos de juego...Apr-10

Ergonómico en lugar de trabajo.Abr-11

Procurando un medio ambiente seguro.....................Oct-10

Seguridad y Prevención de incendios.................................Ene-10

Protegiendo su Laptop...............Oct-10

Seguridad protectores solares..... Jul-11

Razones Verificación Seguridad................................Ene-11

Utilización de facilidades para actividades no parroquiales.....Jul-10

Escaleras de Seguridad ............... Jul-11 Estafas del Phishing..................... Jul-11 Extensiones de cables eléctricos................................Abr-11

Seguros, P&R ¿Qué asuntos debo tener en consideración cuando vaya a planificar un festival parroquial o una verbena? Los festivales parroquiales al igual que las verbenas lo que pretenden es brindar alegría a todos; sin embargo estos eventos conllevan grandes riesgos. Las compañías que organizan carnavales y verbenas y ofrecen alimentos, tiovivos, juegos y otras actividades de entretenimiento necesitan estar convenientemente aseguradas, y deben de estar de acuerdo en proteger su iglesia, escuela o ministerio de los riesgos asociados con los servicios que ellos ofrecen. El equipo de servicio de Insurance Services Office y del Catholic Mutual Group le ayudará a cumplimentar los requisitos habituales de seguros de responsabilidad y contractuales, y estarán disponibles para entrevistarse con su equipo organizador antes del evento para asegurarse de que los requisitos necesarios están en orden. Para una mayor información contacte con Ron Brophy del Catholic Mutual Group al 914-968-6200, o vía email: [email protected] for more information.

¿Necesito solicitar un certificado de seguro cada vez que contrato a un profesional - electricista, plomero - siempre que deba realizar algún trabajo en la iglesia, la escuela o el ministerio? La respuesta correcta es sí. Sin embargo, el trabajar con muchos certificados a la vez puede ser extremadamente dificultoso, creándose por tanto oportunidades de error. La mejor manera de manejar la información del seguro para vendedores y contratistas habituales es asegurándose un acuerdo de servicio anual en adición al certificado de seguros válido. El equipo de servicio de Insurance Services Office y el Catholic Mutual Group pueden ayudarle con la elaboración del formulario de acuerdo apropiado, el cual incluye los requisitos de seguros que deben proteger adecuadamente su iglesia, escuela o ministerio por un período definido de tiempo. De esta manera las renovaciones del contrato de servicio pueden ser anexadas a las renovaciones de pólizas de seguros anuales. Muchas parroquias han seguido este procedimiento y han notado que es mucho más fácil su manejo. Contacte con Joseph DeLeo en el Catholic Mutual Group llamando al 212-371-1000, o por correo electrónico [email protected] para una mayor información.