Instituto Superior del Colegio de Gestores de la Provincia de Buenos Aires La Plata – DIPREGEP Nº 7598 MATERIA: Tecnología de la información aplicada a la gestión administrativa I

PRACTICA 4

FUNCIÓN ZOOM La función ver Zoom permite al usuario seleccionar el grado de acercamiento para visualizar la hoja de trabajo, de manera que cuanto mayor sea el zoom más grande se verán las letras, sin que esto modifique al salida de la impresora. El mismo efecto se consigue con la herramienta zoom de la barra de botones estándar, donde 100% es el tamaño normal, 200% es un aumento de la visión al doble de tamaño. Toda la página es visualizar la página completa, ancho de página es ajustar la ventana al ancho de la hoja y dos páginas es para visualizar dos páginas completas simultáneamente. a) Obtener una vista más cercana del documento generado en la práctica 3, colocando el zoom al 120%. MENÚES CONTEXTUALES Haciendo un clic sobre cualquier elemento seleccionado, se puede acceder al menú contextual de ese elemento, esto es, una lista de las operaciones disponibles en ese momento. La función de los menús contextuales es facilitar la elección de las operaciones que se pueden aplicar a un elemento con el objeto de no tener que acceder a funciones de menúes, donde generalmente se pierde más tiempo en acceder al menú y buscar la operación que se aplicará. a) Seleccionar el título de la práctica 3 y aplicarle tipografía Arial /18/cursiva/azul, utilizando la función fuente de la menú contextual. HERRAMIENTAS DESHACER Y REHACER Cuando se comenten errores al aplicar distintas funciones en word, se puede utilizar la función edición deshacer o la herramienta desde la barra de botones. Cada clic de mouse en este botón implica anular la última operación realizada. Si se deshicieron las 3 últimas acciones y nos arrepentimos word presenta la función edición rehacer. Sólo se pueden utilizar en la edición del trabajo. a) Dehacer la última operación de modo que quede la tipografía original. ASIGNACIÓN DE FORMATOS DE MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS Se permite modificar la distribución de mayúsculas y minúsculas mediante la función formato Cambiar Mayus/minusc… De esta manera se puede asignar a un texto ya escrito una determinada combinación de mayùsculas y minúsculas a elegir entre 5 formatos posibles. a)Minúsculas (todas las letras en minúsculas) b)Mayúsculas (Todas las letras en mayúsculas) 1

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c)Título (Todas las iniciales de las palabras en mayúsculas y el resto de las letras en minúsculas) d)Inverso (Todas las iniciales de las palabras en minùsculas y el resto de las letras en mayúsculas ) e)Frase (Solamente las iniciales de palabras que siguen a un punto en mayúscula)

a) Asignar al al primer párrafo de la práctica 3 formato inverso. ASIGNACIÓN DE UNA LETRA CAPITAL A UN PÁRRAFO Se llama letra capital o mayúscula inicial colgante de un párrafo a la inicial de éste que se presentan en un tamaño mucho mayor al del resto del texto. Para asignar una letra Capital a un párrafo no es necesario tenerlo seleccionado, basta con que el cursor se encuentre dentro de ese párrafo. Al aplicar la operación formato Letra Capital se obtiene el cuadro de diálogo donde se pueden seleccionar 4 valores: la posición (si la letra capital se va a ubicar dentro del cuerpo del párrafo o fuera de él), la fuente (que puede ser la misma utilizada en la escritura del párrafo o alguna más estilizada por ejemplo lincoln), el tamaño (expresado en renglones), la distancia (entre la letra capital y el texto del párrafo expresada en centímetros). a) Colocar al primer párrafo del texto de la práctica 3 una letra capital de 2 renglones de altura con tipografía linconl LINEAS Y SÍMBOLOS AUTOMÁTICOS Se puede mejorar la presentación de los trabajos con las acciones automáticas (símbolos y líneas) Con respecto a los símbolos automáticos word trae predefinidos. Para verlos ira Herramientas Autocorrección. Para que aparezcan en el texto hay que tener un tilde en la opción Reemplazar texto mientras se escribe. --- (3 signos menos) y Enter obtienen una linea fina ___ (3 signos subrayado – shift + signo menos) y Enter obtienen una linea gruesa === (3 signos igual) y ENTER obtienen una linea doble

a) Agregar una linea automática doble al final del trabajo de la práctica 3. INSERCIÓN DE FECHA Y HORA Existe una función que permite ingresar la fecha y la hora actuales en distintos formatos en el lugar donde se encuentre el cursor. Se trata de la función Insertar Fecha y Hora, que permite seleccionar cualquiera de los formatos predefinidos antes de hacer un clic en Aceptar para ejecutar la operación.

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Además, este cuadro posee la opción de tilde Actualizar automáticamente. Cuando se encuentre activa, la fecha y hora se actualizarán cada vez que se acceda nuevamente al archivo. a) Inserte al principio del documento de la práctica 3, un nuevo renglón y colocar en él la fecha actual, con alguno de los formatos de la función insertar fecha y hora. COPIAS DE FORMATOS Se pueden trasladar todos los atributos de carácter y párrafo de un texto a otro, mediante la herramienta copiar formato. Primero se selecciona el texto que tiene el formato, luego se hace un clic sobre el botón copiar formato y finalmente se selecciona el texto de destino (el que va a recibir el formato). Si se necesita copiar el formato a más de un texto de destino, se puede hacer un doble clic sobre copia formato y luego seleccionar uno a uno, los textos de destino.Cuando se terminan de hacer las copias de formato, se hace un clic nuevamente sobre copiar formato para finalizar la operación y volver al modo normal de trabajo. a) Agregar el siguiente texto al final del trabajo de la práctica 3: Caraterísticas de Word: Corrector Ortográfico. Manejo de gráficos. Creación de herramientas. Manejo de base de datos. Diseño de Formularios. Copiar el formato del último título al título del práctico. Realizar copia de formatos a varios textos.

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