FORMATO DE CARTA DE AUTORIZACIÓN Y LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD PARA PARTICIPACIÓN EN SEMANA I DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY

Por medio de la presente en mi calidad de estudiante activo, inscrito en el INSTITUTO TECNOLÓGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY, (a quien en lo sucesivo se les denominará “EL ESTUDIANTE” y “EL ITESM”, respectivamente), solicito ser considerado y en su caso aceptado(a) para realizar las actividades académicas que forman el proyecto denominado SEMANA I DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY, en adelante “SEMANA I”. Manifiesto que es de mi conocimiento, voluntad y responsabilidad el participar en cualquiera de las actividades señaladas o por señalar y que se sean parte correspondiente al contenido de SEMANA I, y en consecuencia, acepto hacerme responsable del cuidado de mi persona, tanto como de mis objetos personales y/o pertenencias, así como de mi desempeño académico, comportamiento y de sus consecuencias, antes, durante y después de culminar las actividades que realizaré; además en el caso de viajes en el territorio nacional y/o en el extranjero, comprometiéndome a actuar y desempeñarme adecuadamente con apego a las normas, lineamientos y reglamentos de EL ITESM, entre los cuales se encuentran: el, Reglamento General de Alumnos, las Políticas y Normas académicas generales, así como lo dispuesto en la presente carta , y/o en cualquier otra disposición de EL ITESM. Para efecto de que pueda ser aceptada mi solicitud, además de mi voluntad expresada y contenida en este documento, manifiesto que adicionalmente cuento con la autorización, aprobación y consentimiento de mis padres y/o tutores para llevar a cabo las actividades de SEMANA I para el supuesto de que aún no cuente con la mayoría de edad. Acepto particularmente, sin excluir otras obligaciones, cumplir con los siguientes requerimientos: a) informar a mis padres y/o tutores de los costos y gastos de las actividades académicas que SEMANA I implica, y me obligo a entregar copia de las fichas y montos de pago aplicables para cubrir SEMANA I. b) realizar las actividades académicas completas estipuladas por SEMANA I. c) cumplir con todas y cada una de las normas, lineamientos y reglamentos vigentes de EL ITESM que me sean aplicables como estudiante vigente, aun cuando no me encuentre dentro del territorio nacional. d) Ser único(a) responsable del cuidado de mi persona, así como de mis objetos personales y/o pertenencias y de las acciones que realice de las cuales se pudiera derivar una situación de responsabilidad civil. e) Cuando la actividad lo requiera o amerite, me practicaré un examen médico general a efecto de que conste que me encuentro en óptimas condiciones médicas, entregando la constancia al ITESM antes de comenzar la SEMANA I. f) En la comprensión de que mi participación en cualquier tipo de actividad, académica y/o extracadémica, es bajo mi entera responsabilidad y para lo cual cuento además con consentimiento de mis padres y/o tutores, eximo de cualquier tipo de responsabilidad por los hechos que se susciten a este respecto, sus efectos y/o consecuencias, a la entidad anfitriona de la SEMANA I y EL ITESM. g) Aceptar incondicionalmente que en caso de que se suspenda mi participación en SEMANA I por cualquier causa, no habrá posibilidad ni derecho alguno a solicitar reembolso de los pagos realizados. h) Me doy por enterado de que se pueden captar imágenes fotográficas y de video para ser utilizadas para publicaciones internas y externas de EL ITESM, con motivo de la realización de la SEMANA I. Entiendo que el uso de las imágenes es para fines promocionales, de documentación del evento, divulgación de actividades y comunicación a medios periodísticos. Si no estoy de acuerdo en ser sujeto de captación de dichas imágenes y video, manifestaré por

escrito mi oposición al Coordinador de la actividad, antes de comenzar la SEMANA I, a fin de que mi imagen no sea utilizada. i) Al no haber oposición por escrito y en consecuencia, al haber aceptado que mi imagen conste en la difusión de la SEMANA I, libero a EL ITESM, sus directivos, profesores y cualquier colaborador de la institución de cualquier acción legal o queja relacionada con el uso de mi imagen. j) Acepto y reconozco los cargos administrativos propios de la actividad en mi cuenta de alumno, en caso de que aplique. k) Estoy consciente y de acuerdo en que el resultado de mi participación puede ser llegar a ser considerado como propiedad intelectual generada como parte de mis actividades académicas y mismas que son encomendadas, dirigidas y supervisadas por la entidad externa con la cual me vinculo académicamente en mi proyecto de “Semana I”, por lo que estoy de acuerdo que si se llagase a registrar mi autoría, los derechos patrimoniales le correspondan a la empresa con la cual me vinculé académicamente en un 100 %, debiendo en todos los casos reconocer mi calidad de autor mediante la inscripción de mi nombre en el registro de la obra. En el caso de que las actividades académicas a realizar sean parte de algún viaje, además de las anteriores aplicarán las siguientes: 1. Reconozco que las actividades académicas que realizaré en el viaje serán cubiertas por mi cuenta, además de cubrir todos los costos adicionales que se generen, entre los cuales se encuentran los de transportación, manutención, hospedaje y asistencia (en caso de requerirse). 2. Declaro que me encuentro sano(a) y en óptimas condiciones de viaje, sin que me afecte ninguna enfermedad que me impida realizar el viaje, lo cual demuestro con el certificado médico correspondiente. En caso de tener alguna enfermedad, si decido realizar el viaje, será bajo mi propio riesgo y responsabilidad, y me obligaré a asegurarme de contar con la supervisión y el tratamiento médico necesarios para evitar poner en riesgo mi estado físico y/o mental durante el periodo de tiempo comprendido en el viaje. 3. Responderé por cualquier desperfecto en las instalaciones de la entidad nacional o extranjera, y/o en la residencia donde me encuentre alojado(a); así como a asumir la total y única responsabilidad de los daños causados a terceros durante mi estancia en el extranjero, dejando en paz y a salvo a EL ITESM de cualquier tipo de responsabilidad derivada por dichos sucesos. En caso de cualquier desperfecto, falta o daño causado por mi cuenta y en caso de no subsanar los mismos , en este acto faculto a EL ITESM, a través del departamento de Programas Internacionales, para que detenga el proceso de mis calificaciones como alumno(a), y por tanto mi acreditación, hasta cubrirse los daños causados. 4. Estoy obligado(a) a adquirir antes del inicio de mi viaje, un seguro de cobertura nacional o uno internacional, según sea el caso, con las especificaciones obligatorias que EL ITESM señale y mantenerlo vigente durante la duración del viaje. De no hacerlo, el ITESM se reserva el derecho de cancelar mi participación, sin reembolso alguno y con el riesgo de no quedar inscrito(a) en SEMANA I. 5. En caso de que sea acompañado(a) a la entidad Anfitriona nacional por un profesor de EL ITESM, reconozco que dicho profesor no tendrá ninguna responsabilidad respecto de mí o del grupo de estudiantes que se haya conformado para llevar a cabo las actividades de Semana I fuera del campus. Reconozco que su labor será estrictamente académica, teniendo la autoridad para llamar la atención a mí o a cualquier alumno(a) en caso de mostrar un comportamiento que vaya en contra de los lineamientos marcados por el territorio nacional o extranjero, la entidad anfitriona o los Reglamento institucionales vigentes. 6. En el caso de que yo como alumno desee bajo mi propia responsabilidad permanecer fuera de las fechas de SEMANA I, en la ciudad anfitriona o en cualquier parte del mundo, será única y exclusivamente responsabilidad mía y de mi tutor legal y/o padre de familia, contar en todo momento con un seguro de gastos médicos internacional.

7. Acepto incondicionalmente, en el supuesto de que como alumno (a) no cumpla, y/o viole cualquier Reglamento y/o Normas vigentes o leyes aplicables de la entidad anfitriona en la que realice las actividades académicas de SEMANA I, así como las propias de EL ITESM, que conforme a la normatividad vigente aplicable, EL ITESM, si así lo estima conveniente, cancele mi participación como alumno en cualquier proyecto y/ o programa de intercambio.