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INVITACIÓN ABIERTA Nº 22 DE 2015 “Contratar los servicios de fabricación, instalación y adecuación de los avisos institucionales de RTVC Sistema de Medios Públicos, para las fachadas del edificio de la entidad, con los logos de la marca de la entidad.” ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS A los diecisiete (17) días del mes de septiembre de 2015, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las diez de la mañana (10:00 a.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en la sala de juntas de la Oficina Asesora Jurídica de RTVC, PAOLA ROJAS REDONDO, Abogada de Procesos de Selección, JAIRO MORENO, Abogado de Procesos de Selección, MARTHA RODRÍGUEZ FLÓREZ, Abogada de Procesos de Selección, EDER NICOLÁS ARAUJO, Profesional Oficina de Comunicaciones, MARÍA CRISTINA GARZÓN ROCHA, Coordinadora Gestión Jurídica, INÉS ADRIANA PRIETO, Coordinadora Oficina de Comunicaciones, RICARDO PÁEZ CASTILLO, Oficina de Análisis Financiero y Presupuesto, y GERMAN SIERRA, Profesional de la Oficina de Evaluación independiente en calidad de invitados, con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas dentro del proceso de Invitación Abierta N° 22 de 2015. Asistieron a esta diligencia los (las) interesados (as) que se relacionan a continuación, de conformidad con la información suministrada en el formato de asistencia, el cual forma parte de la presente acta: ÍTEM

REPRESENTANTE Y/O ASISTENTE

EMPRESA

1

Antonio Manrique

PURPURA GRAFICO

Se dejó constancia del recibo de tres (3) propuestas hasta las diez de la mañana (10:00 a.m.), hora que fue verificada en la página de Internet hora legal para Colombia del Instituto Nacional de Metrología de Colombia (se deja constancia de la impresión de la página), para tomar como referencia la hora legal, siendo la última propuesta recibida a las 9:48 a.m., así: Nº

INTERESADO

QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA

1

PURPURA GRAFICO LTDA

Antonio Manrique

2

PANALCRYL SEÑALIZACIÓN S.A.S.

Celedonio Parra

3

TRIP SIGN S.A.S

Jaime Bolívar Tafur

HORA Y FECHA DE ENTREGA 17 de septiembre de 2015 8:53 a.m. 17 de septiembre de 2015 9:00 a.m. 17 de septiembre de 2015 9:48 a.m.

En el orden de entrega de las propuestas en la Coordinación de Procesos de Selección, se procedió a verificar cada una de conformidad con lo previsto en el pliego de condiciones, así: PROPUESTA No. 1 NOMBRE DEL PROPONENTE: PURPURA GRAFICO LTDA INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 25 al 26 Original X 37 folios Copia 1 X 37 folios Copia 2 X 37 folios Compañía Aseguradora: Póliza a folio: 9 Valor Asegurado: $ 5.044.144 Oferta Económica: folio 32

SEGUROS DEL ESTADO S.A. N° 39-45-101016163 Vigencia: 17/09/2015 al 17/12/2015 $49.474.000

Tomador: PURPURA GRAFICO LTDA Beneficiarios: RTVC

OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación Mecánica a partir de la primera hoja tanto en el original como en copias 1 y 2; la propuesta económica se presenta en sobre separado en cuyo contenido se anexa un CD ORIGINAL  Contiene CD.

COPIA 1 Sin observaciones

COPIA 2 Sin observaciones

Cra 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co

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PROPUESTA No. 2 NOMBRE DEL PROPONENTE: PANALCRYL SEÑALIZACIÓN S.A.S. INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 2 al 3 Original X 55 folios Copia 1 X 55 folios Copia 2 X 55 folios Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO S.A. Póliza a folio: No aporta Valor Asegurado: $Oferta Económica: Folio 52

NO APORTA GARANTÍA DE SERIEDAD Vigencia:

$45.139.080

Tomador:

-

Beneficiarios: -

OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación manual, a partir de la hoja dos (2) iniciando con el número uno (1), tanto en la propuesta original como en copias 1 y 2; se allega un sobre aparte en cuyo contenido se evidencia una (1) cotización, el anexo 8 (oferta económica) y el anexo 9 (apoyo a la industria nacional). ORIGINAL  Se procedió a verificar la totalidad de la información del contenido de los documentos allegados en sobre aparte “una (1) cotización, el anexo 8 (oferta económica) y el anexo 9 (apoyo a la industria nacional).” Con los documentos aportados en la propuesta original, tanto en la literatura como en los valores, encontrando que ambos son idénticos.

COPIA 1

COPIA 2

 Se procedió a verificar la totalidad de la información del contenido de los documentos allegados en sobre aparte “una (1) cotización, el anexo 8 (oferta económica) y el anexo 9 (apoyo a la industria nacional).” Con los documentos aportados en la copia 1, tanto en la literatura como en los valores, encontrando que ambos son idénticos.

 Se procedió a verificar la totalidad de la información del contenido de los documentos allegados en sobre aparte “una (1) cotización, el anexo 8 (oferta económica) y el anexo 9 (apoyo a la industria nacional).” Con los documentos aportados en la copia 2, tanto en la literatura como en los valores, encontrando que ambos son idénticos.

PROPUESTA No. 3 NOMBRE DEL PROPONENTE: TRIP SIGN S.A.S INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación de Folios 3 al 5 Original X 53 folios Copia 1 X 53 folios Copia 2 X 53 folios Compañía Aseguradora:

LIBERTY SEGUROS S.A.

Póliza a folio: 14 al 17

N° 002 BO 2566267

Valor Asegurado: $ 5.044.144 Oferta Económica: folio 52

Vigencia: 16/09/2015 al 30/12/2015 $45.042.800

Tomador: TRIP SIGN S.A.S. Beneficiarios: RTVC

OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación manual, a partir de la primera (1) hoja, iniciando con el número uno (1), tanto en la propuesta original como en copias 1 y 2, aporta en sobre separado un CD.

Cra 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co

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ORIGINAL Sin observaciones.

COPIA 1 Sin observaciones.

COPIA 2 Sin observaciones.

Siendo las 10:24 a.m. y finalizado el objeto de la diligencia se da por terminada la AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presente acta se publicará en la página web de la entidad www.rtvc.gov.co para conocimiento de los proponentes e interesados. En constancia, firman quienes intervinieron:

ORIGINAL FIRMADO PAOLA ROJAS REDONDO Abogada Procesos de Selección

ORIGINAL FIRMADO JAIRO MORENO Abogado Procesos de Selección

ORIGINAL FIRMADO MARTHA RODRÍGUEZ FLÓREZ Abogada Procesos de Selección

ORIGINAL FIRMADO RICARDO PÁEZ CASTILLO Oficina de Análisis Financiero y Presupuesto

ORIGINAL FIRMADO MARÍA CRISTINA GARZÓN ROCHA Coordinadora Gestión Jurídica

ORIGINAL FIRMADO INÉS ADRIANA PRIETO Coordinadora Oficina de Comunicaciones

ORIGINAL FIRMADO GERMAN SIERRA Profesional Oficina de Evaluación independiente

ORIGINAL FIRMADO EDER NICOLÁS ARAUJO Profesional Oficina de Comunicaciones

Proyectó: Andrea Coronado Soler/ Abogada Procesos de Selección Reviso: Nury del Pilar Vera Vargas / Coordinadora Procesos de Selección

Cra 45 N° 26-33, Bogotá D.C Colombia, Sur América. Teléfonos: (57)(1)2200700 Fax (57)(1)2200700 www.rtvc.gov.co