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INVITACIÓN ABIERTA Nº 17 DE 2015 Objeto. “Prestación de los servicios de Administración, Operación y Mantenimiento de la infraestructura técnica y civil de emisión, transporte y transmisión de radio y televisión de RTVC, dando cumplimiento a las obligaciones, acuerdos de niveles de servicio y requerimientos establecidos en el proceso de selección y el Anexo Técnico.” ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS El día veintinueve (29) de julio de 2015, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las diez y diez minutos de la mañana (10:10 a.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en el Auditorio de RTVC el Gerente de RTVC John Jairo Ocampo Niño, la Dra. Juana Amalia González Hernández – Subgerente de Soporte Corporativo, la Dra. Catalina Ceballos – Subgerente de Radio, la Dra. Adriana López Correa – Subgerente de Televisión, la Dra. Ofir Mercedes Duque Bravo – Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, la Dra. Nury del Pilar Vera Vargas – Coordinadora de Procesos de Selección, la Ing. Liliana Patricia Chacón – Asesora del área técnica, la Dra. Claudia Milena Fernández – Jefe de la Oficina de análisis financiero y presupuesto, el Dr. Luis Francisco García Martínez – Jefe de la oficina de evaluación independiente, los profesionales David Mauricio Peñaranda – Abogado del Área Técnica, Orlando Bernal – Ingeniero de apoyo a la red, Luis Alfonso Vargas – Ingeniero de transmisión de RTVC, Paola Rojas - Abogada de la Coordinación de Procesos de Selección y demás funcionarios y contratistas por parte de RTVC, así como los interesados en la presente diligencia como consta en el listado de asistencia que hace parte integral de la presente acta, con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas dentro del proceso de Invitación Abierta N° 17 de 2015. La gerencia procedió a dar lectura al orden del día establecido por RTVC para el desarrollo de ésta audiencia: 1. 2. 3. 4.
Presentación de los asistentes por parte de RTVC Presentación y suscripción del pacto colectivo de transparencia Apertura de Propuestas Cierre de la Audiencia
Desarrollo de la Audiencia 1.
PRESENTACIÓN DE LOS ASISTENTES POR PARTE DE RTVC
Se contó con la participación de los siguientes funcionarios y contratistas: Dr. John Jairo Ocampo Niño – Gerente de RTVC Dra. Juana Amalia González Hernández – Subgerente de Soporte Corporativo Dra. Catalina Ceballos - Subgerente de Radio encargada Dra. Adriana López Correa – Subgerente de Televisión Dra. Ofir Mercedes Duque Bravo – Jefe de la Oficina Asesora Jurídica Dra. Nury del Pilar Vera Vargas – Coordinadora de Procesos de Selección Ing. Liliana Patricia Chacón – Asesora del área técnica Dr. David Mauricio Peñaranda – Abogado del Área Técnica Ing. Orlando Bernal – Ingeniero de apoyo a la red Ing. Luis Alfonso Vargas – Ingeniero de transmisión de RTVC Dra. Claudia Milena Fernández – Jefe de la Oficina de análisis financiero y presupuesto Dra. Paola Rojas - Abogada de la Coordinación de Procesos de Selección Dr. Luis Francisco García Martínez – Jefe de la oficina de evaluación independiente. Por parte de la Secretaria de Transparencia de la Presidencia de la República se hizo presente la Dra. María Alejandra Baquero, y por parte del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones la Dra. Doris Reinales. Seguidamente se informó a los asistentes que para garantizar la transparencia en el desarrollo de la audiencia, ésta sería grabada y el registro fílmico publicado en la página web de la Entidad al cual se puede acceder a través del portal www.rtvc.gov.co ó www.sistemasenalcolombia.gov.co en el link correspondiente a los documentos del presente proceso de selección, toda vez que el video hará parte integral del acta que será levantada, así mismo copia de esta grabación reposará junto con los demás documentos físicos de la
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Invitación Abierta No. 17 de 2015 que actualmente se encuentran en custodia de la Coordinación de Procesos de Selección de la Oficina Asesora Jurídica de RTVC El sitio web donde se encuentra publicado el registro fílmico es: http://rtvc-assets-qa-sistemasenalcolombia.gov.co.s3.amazonaws.com/aom1/index.html 2. Presentación y suscripción del pacto colectivo de transparencia. Con el fin de adoptar las políticas de transparencia promulgadas por la Presidencia de la República, habida cuenta de la problemática de corrupción que aqueja al sector privado y público, generando malas prácticas en materia de contratación, forjando una afectación al desarrollo de la libre y justa competencia entre proveedores, se hace indispensable que se resalte el principio de transparencia que debe prevalecer en cualquier proceso contractual, lo que lleva a que las entidades comprometidas desarrollen proyectos y actividades que permitan pactar compromisos frente a estos hechos, logrando así minimizar los riesgos que la corrupción genera dentro de los procesos públicos de selección, en donde no solo se ven afectadas las entidades o empresas, sino también la comunidad en general. Es por ello que la gerencia de RTVC, invito a los representantes legales o apoderados de los oferentes, junto con los funcionarios, contratistas, estructuradores y evaluadores del proyecto, así como con las entidades de control que han acompañado esta convocatoria, a suscribir un pacto colectivo de transparencia para fortalecer la aplicación de los principios de moralidad, igualdad y transparencia. Dicho documento fue suscrito por los actores de esta convocatoria, y el mismo se encuentra publicado en el link correspondiente a los documentos del presente proceso de selección así: http://rtvc-assets-qasistemasenalcolombia.gov.co.s3.amazonaws.com/archivos%20misionales/pacto_colectivo_de_transparencia. pdf 3. Apertura de Propuestas La Gerencia procedió a indicar el procedimiento para la apertura de los sobres que contienen las ofertas de servicios presentadas así: Se verificará por parte de RTVC tanto el original como las copias allegadas. De lo anterior, se levantará un acta donde se consignará de cada una de las propuestas los siguientes datos:
Nombre del Proponente. En caso de proponente plural se verificará las personas que lo integran. Número de folios. Datos más relevantes de la garantía de seriedad de la propuesta, tales como: número de la póliza, la compañía aseguradora o entidad bancaria que la expide, la vigencia, el valor asegurado, el asegurado y/o beneficiario. Valor de la propuesta económica
De manera previa a dar inicio a la apertura de los sobres, la Jefe de la Oficina Asesora Jurídica dejó constancia del recibo de las propuestas hasta las diez de la mañana (10:00 a.m.), de conformidad con el cronograma de actividades del proceso de selección. Hora que fue verificada en la página de Internet hora legal para Colombia del Instituto Nacional de Metrología de Colombia (se deja constancia de la impresión de la página), para tomar como referencia la hora legal, siendo la última propuesta recibida a las 9:37 a.m. Las ofertas fueron depositadas en una urna según el orden de llegada, la cual estuvo custodiada por personal de la compañía de vigilancia de RTVC y por los medios tecnológicos de la misma. En el orden de entrega de las propuestas, se procedió a verificar cada una de conformidad con lo previsto en las reglas de participación, así: PROPUESTA No. 1 NOMBRE DEL PROPONENTE: BROAD TELECOM S.A. SUCURSAL COLOMBIA INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación en folios 3 al 5
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Original Copia 1 Copia 2 Compañía Aseguradora:
X 246 folios presentados. X 246 folios presentados. X 246 folios presentados. SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 95 al 104
N° 21-45-101169771 Vigencia: Valor Asegurado: $2.317.421.871.80 29/07/2015 al 15/11/2015 Oferta Económica: folios 237 al 239 Valor: $23.106.864.081
Tomador: BROAD TELECOM S. A. SUCURSAL COLOMBIA Beneficiario: RTVC
OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación mecánica, a partir de la hoja cuatro (4) iniciando con el número uno (1), incluido un separador, tanto en el original como en la copia 1 y 2. ORIGINAL Se repisa folio 7
COPIA No. 1 Se repisa folio 7 y 71
COPIA No. 2 Se repisa folio 193
PROPUESTA No. 2 NOMBRE DEL PROPONENTE: INGENIERIA Y TELEMATICA G & C SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a folios 3 al 5 Original X 257 folios presentados. Copia 1 X 257 folios presentados. Copia 2 X 257 folios presentados. Compañía Aseguradora: LIBERTY SEGUROS S. A. Póliza a folios: 22 al 25 Valor Asegurado: $4.798.535.477 Oferta Económica: folios 249 al 250
N° 2544042 Vigencia: 29/07/2015 al 15/11/2015 Valor: $22.222.057.767
Tomador: INGENIERIA TELEMATICA G & C SAS Beneficiario: RTVC
Y
OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación mecánica, a partir de la hoja tres (3) iniciando con el número uno (1), tanto en el original como en la copia 1 y 2. ORIGINAL
COPIA No. 1
COPIA No. 2
En el folio 114 se evidencia En el folio 114 se evidencia En el folio 114 se evidencia una doble numeración una doble numeración una doble numeración (000268) (000268) (000268) En los folios 124 al 130 se En los folios 124 al 130 se En los folios 124 al 130 se evidencia una doble evidencia una doble evidencia una doble numeración (0062 al 0068) numeración (0062 al 0068) numeración (0062 al 0068) En el folio 142 se evidencia En el folio 142 se evidencia En el folio 142 se evidencia una doble numeración una doble numeración una doble numeración (000051) (000051) (000051) En el folio 145 se evidencia En el folio 145 se evidencia En el folio 145 se evidencia una doble numeración una doble numeración una doble numeración (000052) (000052) (000052) En el folio 148 se evidencia En el folio 148 se evidencia En el folio 148 se evidencia una doble numeración una doble numeración una doble numeración (000053) (000053) (000053)
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En los folios 151 al 152 se En los folios 151 al 152 se En los folios 151 al 152 se evidencia una doble evidencia una doble evidencia una doble numeración (000054 - 000055) numeración (000054 - 000055) numeración (000054 - 000055) En los folios 165 al 170 se En los folios 165 al 170 se En los folios 165 al 170 se evidencia una doble evidencia una doble evidencia una doble numeración (0049 al 0054) numeración (0049 al 0054) numeración (0049 al 0054) En los folios 181 al 183 se En los folios 181 al 183 se En los folios 181 al 183 se evidencia una doble evidencia una doble evidencia una doble numeración (0038 al 0040) numeración (0038 al 0040) numeración (0038 al 0040) En los folios 185 al 187 se En los folios 185 al 187 se En los folios 185 al 187 se evidencia una doble evidencia una doble evidencia una doble numeración (0038 al 0040) numeración (0038 al 0040) numeración (0038 al 0040) En los folios 194 al 201 se En los folios 194 al 201 se En los folios 194 al 201 se evidencia una doble evidencia una doble evidencia una doble numeración (0055 al 0062) numeración (0055 al 0062) numeración (0055 al 0062) PROPUESTA No. 3 NOMBRE DEL PROPONENTE: UNION TEMPORAL AOM DE LA INFRAESTRUCTURA INTEGRANTES: SOLUCIONES INTEGRALES EN ENERGIA Y TELECOMUNICACIONES ENTELCOM ENERGIA INTEGRAL ANDINA S. A. INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a folios 2 al 5 Original X 208 folios presentados. Copia 1 X 208 folios presentados. Copia 2 X 208 folios presentados. Compañía Aseguradora: CONFIANZA Póliza a folios: 37 al 41 Valor Asegurado: $4.798.535.477 Oferta Económica: folios 199 al 200
N° 01 GU065605 Vigencia: 29/07/2015 al 16/11/2015 Valor: $22.674.686.401
Tomador: UNION TEMPORAL AOM DE LA INFRAESTRUCTURA Beneficiario: RTVC
OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación mecánica, a partir de la hoja cuatro (4) iniciando con el número uno (1), incluido un separador, tanto en el original como en la copia 1 y 2. ORIGINAL COPIA No. 1 COPIA No. 2 Se repisa folio 80, 93, 165, Se repisa folio 80, 93, 129, Se repisa folio 80, 93, 125 y 180, 193 165, 188, 193, 194 y 195 188 Se encuentran folios 129 A, B Se encuentran folios 129 A, B Se encuentran folios 129 A, B yC yC yC En el folio 144 existe una doble En el folio 144 existe una En el folio 144 existe una numeración (116) doble numeración (116) doble numeración (116) En los folios 165 y 166 se En los folios 165 y 166 se En los folios 165 y 166 se evidencia una doble evidencia una doble evidencia una doble
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4. Cierre de la audiencia. Para dar cierre a la presente audiencia, el Gerente RTVC recordó a los interesados la información correspondiente al cronograma de actividades previsto para las siguientes etapas procesales. Hará parte de la presente acta las planillas de asistencia. Siendo las once y dos minutos de la mañana (11:02 a.m.) y finalizado el objeto de la diligencia se da por finalizada la audiencia de cierre y presentación de propuestas. La presente acta se publicará en la página del web de la entidad www.rtvc.gov.co ó www.sistemasenalcolombia.gov.co para conocimiento de los proponentes e interesados. En constancia firman los colaboradores por parte de RTVC que intervinieron
---Original Firmado---
JOHN JAIRO OCAMPO NIÑO Gerente de RTVC ---Original Firmado---
JUANA AMALIA GONZÁLEZ HERNÁNDEZ Subgerente de Soporte Corporativo
---Original Firmado---
CATALINA CEBALLOS CARRIAZO Subgerente de Radio
---Original Firmado---
ORLANDO BERNAL Ingeniero de apoyo a la red
---Original Firmado---
CLAUDIA MILENA FERNANDEZ Jefe Oficina de análisis financiero y presupuesto
---Original Firmado---
LUIS FRANCISCO GARCÍA MARTÍNEZ Jefe de la oficina de evaluación independiente.
---Original Firmado---
PAOLA ROJAS REDONDO Abogada Coordinación de Procesos de Selección
---Original Firmado---
ADRIANA LÓPEZ CORREA Subgerente de Televisión
---Original Firmado---
OFIR MERCEDES DUQUE BRAVO Jefe de la Oficina Asesora Jurídica
---Original Firmado---
LILIANA PATRICIA CHACÓN Asesora del área técnica
---Original Firmado---
NURY DEL PILAR VERA VARGAS Coordinadora de Procesos de Selección
---Original Firmado---
LUIS ALFONSO VARGAS Ingeniero de transmisión de RTVC
---Original Firmado---
DAVID MAURICIO PEÑARANDA Abogado del Área Técnica
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