FESTIVAL LATINOAMERICANO DEL CONDADO DE ARLINGTON INFORMACIÓN Y REGLAS SOBRE LA SOLICITUD DE PATROCINIO

QUÉ: Cientos de residentes del Condado de Arlington celebrarán la rica cultura e historia de los latinoamericanos en el FESTIVAL LATINOAMERICANO 2014. El festival de este año incluirá una gran variedad de actividades provenientes de América del Sur y América Central, grandes vendedores locales, entretenimiento interactivo para los niños, comida deliciosa y un alegre espíritu comunitario. La entrada al festival es gratuita. El Festival Latinoamericano está patrocinado por el Departamento de Parques y Recreación del Condado de Arlington y lo organiza un grupo de dedicados voluntarios de la comunidad. Visite parks.arlingtonva.us y busque “Festival Latinoamericano” para obtener más detalles. DÓNDE: Escuela Kenmore Middle School, 200 S. Carlin Springs Road, Arlington, VA 22204. CUÁNDO: Domingo 28 de septiembre de 2014, de 1 - 6 p.m.

Sea un patrocinador del Festival Latinoamericano de Arlington El Festival Latinoamericano es financiado por los impuestos, patrocinadores y las ventas de los vendedores de stands. Ayúdenos a extender la programación para educar y entretener a la comunidad. Varios niveles de patrocinio recibirán reconocimiento en los carteles del evento, stands de información y a través de distintas promociones. Todos los patrocinadores recibirán un (1) espacio de 10’x10’ para un stand, una mesa de 6 pies de largo y dos sillas en el evento. A continuación se encuentra la matriz de patrocinio, que explica los beneficios incluidos en los diferentes niveles de patrocinio. Nótese que los patrocinios se pueden adaptar a las necesidades específicas de cada organización en particular. Contáctese con Laura Barragán al 703-228-3329 o [email protected] para discutir sus objetivos de patrocinio. Los patrocinadores deberán enviar su acuerdo de patrocinio firmado, el pago y el acuerdo de exención de responsabilidad antes del 31 de agosto de 2014 para ser incluidos en los materiales del día y en el sitio web.

Nivel Mínimo de Inversión Tipo de Beneficio

$250Colaboración $1,000 Bronce

Comercialización: Nombre de la compañía elegida como patrocinador del evento en todos los materiales de comercialización, incluidas las publicidades previas al evento, los comunicados de prensa y otras promociones.

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$2,500 Plata X

$5,000 Oro X

Socios de Marcas: Nombre de la compañía elegida como socio de patrocinio en todas las promociones, por ejemplo, “El Festival Latinoamericano, presentado por XXXXX”. Mención e Hipervínculo de la Página Web del Patrocinador en la página web del evento.

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Programa o Actividad con carácter de “Presentado por”, por ejemplo: “Fase de Programación en Vivo Presentada por XXXXX”.

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Exclusividad de Categorías: Los patrocinadores de cierto nivel tendrán exclusividad de categorías (por ejemplo, concesionarios de autos, hoteles). Participación en la Fase de Programación: Oportunidad de

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Programa/Área con carácter de “Título” con el nombre del patrocinador integrado como parte del nombre del programa, por ejemplo: “La Fase XXXXX”.

Espacio para Exhibición Premium: Una (1) carpa de 10’x20’, dos (2) mesas de 6 pies de largo y cuatro (4) sillas.

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Logo e Hipervínculo de la Página Web del Patrocinador en la página web del evento.

Espacio para Exhibición Estándar: Una (1) carpa de 10’x10’, una (1) mesa de 6 pies de largo y dos (2) sillas.

$10,000 Platino

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participar en la fase de programación sobre el escenario con un reconocimiento especial.

FESTIVAL LATINOAMERICANO DEL CONDADO DE ARLINGTON 2014 SOLICITUD DE PATROCINIO Remítase a la Información sobre la Solicitud de Patrocinio del Festival Latinoamericano 2014 y a las Reglas antes de completar y enviar la solicitud. Fecha límite de entrega: 31 de agosto de 2014 INFORMACIÓN DE CONTACTO: Nombre Comercial: ______________________________________________________________ Contacto: _________________________________________________________________________ Dirección de correo: ______________________________________________________________ Ciudad: _____________________Estado: _________________Código postal: _____________ Teléfono: ______________________________ Fax: _______________________ Correo electrónico: ______________________________ Sitio Web: ____________________ Descripción del Negocio: _______________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Nivel de Patrocinio: ____________________________________________________________ He leído, comprendido y aceptado todas las condiciones establecidas en el paquete de patrocinio y el “Acuerdo de Exención de Responsabilidad” al reverso de esta solicitud. Firma: _____________________________________________________ Fecha: _________________________________________________________

La solicitud y la tarifa por patrocinio a abonar al “Tesorero del Condado de Arlington” deberán recibirse antes del 15 de septiembre de 2014. Enviar por correo a: Laura Barragan, Departamento de Parques y Recreación del Condado de Arlington, 2100 Clarendon Blvd, Suite 414, Arlington, VA 22201. Una vez recibida la solicitud completa, los patrocinadores serán contactados dentro de los siete (7) días hábiles para hacerles saber el estado de su patrocinio.

ACUERDO DE EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD El Contratista comprende y sabe que el Condado normalmente requiere que todos los contratistas del Condado se aseguren cierta cobertura de seguro, lo cual deberán probar con un certificado de seguro. El Contratista certifica que luego de un esfuerzo diligente no ha podido asegurar una cobertura de seguro del tipo y monto que el Condado requiere para este acuerdo. Por lo tanto, el Contratista por sí mismo, sus herederos, representantes, sucesores y cesionarios, en consideración de la recompensa al Contratista por parte del Condado, y en consideración de que el acuerdo del Condado no requiere que el Contratista se asegure una cobertura de seguro generalmente solicitada para los Contratistas del Condado, conviene con el Condado y con los sucesores del Condado, representantes y cesionarios, lo siguiente: 1. El Contratista conviene en proteger, defender, eximir e indemnizar al Condado y a todos sus oficiales, departamentos, agencias, y empleados (denominados colectivamente el “Condado”) de y contra cualquier demanda, pérdidas, daños, perjuicios, lesiones, multas, penalidades, costos (incluidos costos de tribunales y honorarios de abogado), cargas, responsabilidad o exposición, de cualquier índole, que resulten de, se originen por o estén relacionadas con actos u omisiones intencionales, negligentes o ampliamente negligentes por parte del Contratista en el cumplimiento o incumplimiento de sus funciones según los Documentos Contractuales. Además, si el Contratista subcontrata todo o algún servicio o trabajo que el Contratista deberá brindar según este contrato a uno o más subcontratistas, el Contratista también conviene en proteger, defender, eximir e indemnizar al Condado y a todos sus oficiales, departamentos, agencias, agentes y empleados (colectivamente el “Condado”) de y contra todas las demandas, pérdidas, daños, perjuicios, lesiones, multas, penalidades, costos (incluidos costos de tribunales y honorarios de abogado), cargas, responsabilidad o exposición, de cualquier índole, que resulten de, se originen por o estén relacionadas con actos u omisiones intencionales, negligentes o ampliamente negligentes por parte del Contratista en el cumplimiento o incumplimiento de sus funciones según los Documentos Contractuales. Esta indemnización permanecerá vigente hasta la finalización de este Acuerdo. 2. Los términos de este Acuerdo de Exención de Responsabilidad continuarán vigentes hasta el momento en que el Condado determine que lo acordado en el párrafo 1 más arriba no será necesario en el futuro. 3. Al firmar este Anexo, el Contratista conviene y asegura que el Contratista ha leído y comprendido completamente y ha voluntariamente aceptado los términos y condiciones y ha firmado el acuerdo expresamente para cumplir con sus obligaciones respecto del Condado descritas en el párrafo 1 mencionado anteriormente. Al firmar este Anexo, el Contratista expresamente se reserva todos los derechos que el Contratista pueda tener contra cualquier persona, firma o corporación distinta del Condado, sus sucesores, representantes y cesionarios. NOMBRE DEL NEGOCIO/LA ORGANIZACIÓN (EN MAYÚSCULA): FIRMA AUTORIZADA:

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NOMBRE EN LETRA DE IMPRENTA: CARGO EN LETRA DE IMPRENTA: FECHA:

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