PASOS PARA LA INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN DE ORGANIZACIONES JUVENILES PASO 1: Para iniciar el Registro debes tener en cuenta que tu organización debe contar con los siguientes documentos escaneados: -

Acta de constitución o escritura pública de constitución de la organización juvenil. Este documento puede ser un acta simple con el formato que tu agrupación haya definido al momento que se constituyó, y debe contar con los nombres legibles y firmas de los miembros fundadores.

PASO 2: Tu grupo debe elegir un representante titular y un representante accesitario ante el Registro Nacional de Organizaciones Juveniles de la SENAJU, al final de la elección harán un acta que debe estar firmada obligatoriamente por las mismas personas que incluirán en el padrón virtual. PASO 3: El representante designado ingresará al siguiente formulario electrónico: https://goo.gl/forms/JVKBO7P7xfVR7mZR2 contestando las siguientes preguntas: -

Nombre de la Organización: Usando mayúsculas o minúsculas respetando el uso de las tildes.

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Dirección: Usando mayúsculas o minúsculas respetando el uso de las tildes. Departamento: Hay un desplegable para que elijas. Provincia: Hay un desplegable para que elijas.

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Distrito: Se debe respetar el nombre oficial del distrito. Si tienes dudas al respecto puedes consultar el listado alfabético de los distritos en el siguiente link: https://goo.gl/dXvhi2 Ámbito de la organización: Hay un desplegable para que elijas. Especificar departamentos en los que interviene: Esta pregunta la responderás solamente si en la anterior escogiste la opción nacional. Teléfono fijo de referencia: Ingresar si es que se cuenta con uno. Teléfono celular de referencia: Ingresar si es que se cuenta con uno. Correo electrónico: Ingresar un correo válido, recuerda que por este medio se mantendrá la comunicación. Página web: Ingresar el link si es que se cuenta con una. Red social Facebook: Ingresar el link si es que se cuenta con un Fan Page o Perfil. Red social Twitter: Ingresar el link si es que cuenta con un usuario.

Fecha de constitución de la organización: Esta fecha debe coincidir con la consignada en el acta de constitución. Tema central de su organización: Escoger el tema principal según las opciones del desplegable, si considera que ninguno es adecuado escoge la opción “Otro”. Especificar el tema en caso de haber escogido la opción "Otro": Recuerda que de preferencia debes utilizar una o máximo dos palabras que represente el eje temático. Propósito de la organización: Usando máximo 100 palabras debes describir el propósito que tiene tu organización. Fuente principal de recursos: Hay un desplegable para que elijas. Actividades de la organización: Describir las actividades que realizan en un máximo 150 palabras.

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Al finalizar el llenado del formulario presionar el botón ENVIAR, luego de ello aparece el siguiente mensaje:

Acabas de culminar el primer paso para el registro de tu organización, ahora deberás remitir al correo [email protected] , los siguientes documentos:  

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Escaneado de la solicitud de registro dirigida al Secretario Nacional de la Juventud, firmada por el representante de la organización juvenil. Escaneado del acta de constitución o escritura pública de constitución de la organización juvenil, para el caso de las federaciones estudiantiles, centros federados y centros estudiantes, remitir el acta de elección de su junta directiva. Escaneado del acta de la elección del representante titular y accesitario de la organización juvenil, con la firma de todos los integrantes que serán incluidos en el padrón virtual.

Muy importante:  

En caso de no remitirlo en tres (03) días hábiles se dará por no remitida la ficha. Luego de enviado el correo con los formatos adjuntos usted recibirá un correo de confirmación de la recepción, luego de ello los datos serán validados por el Registro Nacional de Organizaciones Juveniles de la SENAJU en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles, luego de los cuales recibirá su constancia de registro.

PASO 4: Deberás ingresar al siguiente link: https://goo.gl/w8NCdS en el que se descargará un

archivo ZIP a tu computadora que al abrirlo se verá así: Allí escogerás cada uno de los archivos y le darás la opción “Extraer”.

PASO 5: Al abrir el archivo extraído “Solicitud de inscripción”, encontrarás un formato simple en Word, en el cual debes completar: -

Fecha. Tu nombre y DNI. El nombre de tu organización.

Luego, firmas y escaneas el documento para que esté listo para ser remitido. PASO 6: Al abrir el archivo extraído “Padrón Virtual de integrantes”, accederás al siguiente padrón electrónico:

Lo primero que harás allí es ingresar el nombre de tu organización en la parte superior izquierda, el mismo que se copiará automáticamente en la última columna del padrón. La fecha del ingreso se cargará automáticamente y no podrás modificarla. Luego ingresarás los datos solicitados de los integrantes de tu organización, empezarás primero con tus datos y luego del resto de integrantes de la organización, es importante tener en cuenta que los datos consignados serán corroborados con el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil. El padrón te permite ingresar hasta 16 miembros, en caso que no fuera suficiente podrás ingresar manualmente nuevas filas según el número de miembros de tu organización. Es

importante recordar que las organizaciones juveniles solamente pueden estar conformadas por personas entre 15 y 29 años, en caso de ingresar personas con otro rango de edad, el sistema marcará el registro como NO VALIDO, esto indica que por ningún motivo podrás ingresar a esta persona en el padrón de tu organización juvenil. PASO 7: Debes remitir al correo [email protected] , los siguientes documentos con el ASUNTO: REGISTRO:   

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Escaneado del acta de constitución o escritura pública de constitución de organización juvenil. Escaneado de la solicitud de inscripción dirigida al Secretario Nacional de Juventud, firmada por el representante de la organización juvenil. (*) Escaneado del acta de la elección del representante titular y accesitario(a) de organización juvenil, con la firma de todas las personas que serán incluidas en padrón virtual. (*) Padrón virtual de integrantes con los datos completados. (*)

la la la el

Luego de enviar el correo con estos documentos se confirma la recepción. Recuerda que tienes un plazo de 05 días útiles para remitir dicho correo. (*) Descarga los formatos en el siguiente link: https://goo.gl/w8NCdS PASO 8: Luego de enviado el correo con los formatos, los datos allí consignados serán validados en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles, por el Registro Nacional de Organizaciones Juveniles de la SENAJU, luego de los cuales recibirás el escaneado de tu constancia de registro en el correo electrónico que ingresaste en la ficha.

Secretaría Nacional de la Juventud (SENAJU) Calle Compostela N° 142. Urb. La Calesa. Santiago de Surco. (01) 449 0021 (Anexo: 166) [email protected]

ANEXO: Cronograma con los plazos de registro para participar en los foros preparatorios del VII Congreso Nacional de Juventud

BLOQUES Y DEPARTAMENTOS Bloques

Bloque 1 Lima Metropolitana, Lima Región y Callao

Bloque 2

Bloque 3

Bloque 4

Departamentos

ÚLTIMA FECHA DE REGISTRO DE ORGANIZACIONES PARA PARTICIPAR EN LOS FOROS PREPARATORIOS DEL VII APERTURA CONGRESO Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Callao Lima Metropolitana

17-abr

31-may

17-abr

31-may

Lima (Región)

17-abr

31-may

Puno

17-abr

18-jun

Amazonas

17-abr

18-jun

Cajamarca

17-abr

18-jun

Loreto

17-abr

18-jun

Tumbes

17-abr

18-jun

Huancavelica

17-abr

18-jun

Ayacucho

17-abr

18-jun

Apurímac

17-abr

18-jun

Ica

17-abr

16-jul

Junín

17-abr

16-jul

Piura

17-abr

16-jul

Pasco

17-abr

16-jul

Ucayali

17-abr

16-jul

Huánuco

17-abr

16-jul

Ancash

17-abr

16-jul

San Martín

17-abr

16-jul

La Libertad

17-abr

20-ago

Lambayeque

17-abr

20-ago

Arequipa

17-abr

20-ago

Madre de Dios

17-abr

20-ago

Moquegua

17-abr

20-ago

Tacna

17-abr

20-ago

Cusco

17-abr

20-ago