Guía de acción para trabajar desde casa

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El futuro está en tus manos S

omos unos privilegiados. Estamos viviendo en una época donde las nuevas tecnologías están revolucionando el mundo tal y como lo conocíamos. Y eso nos beneficia. Esta Era es de Internet, de los Smartphones y de las Nuevas Profesiones. La Era donde todo ha comenzado a cambiar y donde todo está aún por reinventarse.Y, por supuesto, también el empleo.

Piénsalo durante unos segundos. En los últimos años... La revolución online ha hecho que miles de personas puedan plantearse Internet como lugar de trabajo, y actualmente hay más de 33.000 empresas en todo el mundo buscando gente que quiera trabajar desde casa en las nuevas profesiones de Internet. Más de un 30% de personas en todo el mundo tiene acceso a Internet y se conecta regularmente, y 1 de cada 7 personas tiene Smartphone y vive permanentemente conectado. Los semáforos en rojo y el tráfico en hora punta han dejado de ser un problema, crear tus propios horarios no es un deseo irrealizable sino una opción al alcance de todos y dedicar tiempo a tu familia mientras generas ingresos desde casa es una opción a la que cada vez más personas aspiran... Pero son pocos los atrevidos que dan el paso y deciden pasar a la acción.Y tú lo has hecho. Con Virtualia has puesto a tu alcance todo lo que necesitas para comenzar a trabajar desde casa y convertirte en un teletrabajador exitoso, para especializarte en las profesiones con más demanda y salida del mercado online y para generar ingresos sin salir de casa mientras tienes total libertad en la elección y gestión de tu tiempo. Nuestra recomendación es que consumas todo el material del vídeo curso, que seas constante en tu aprendizaje, que pongas de tu parte y que sigas tomando acción. Eso es todo lo que necesitas para ser un teletrabajador exitoso, y todo esto está incluido en los Módulos de Virtualia. Pero queremos darte ese “último empujón”, y el resultado es esta guía que estás leyendo. En ella encontrarás tips y consejos que te ayudarán a sacar el máximo provecho de tu tiempo y tus recursos; todo ello con la idea de ayudarte a que trabajar desde casa sea más que una opción.... sea TU elección. Y que puedas decirlo con orgullo. Tómate unos minutos para leerla y aprender al máximo de ella. Desde Virtualia te invitamos a que pienses en grande, sueñes con objetivos ambiciosos y realistas, que pongas de tu parte y que hagas del teletrabajo tu estilo de vida. Bienvenid@ a las profesiones de un futuro que ya es presente.Y lo mejor de todo: lo tienes en tus manos.

Juan Martitegui Y todo el Equipo de Virtualia

Aprendiendo a caminar T

ú ya lo has decidido: quieres trabajar desde casa, y por supuesto quieres hacerlo bien, y aprovechando al máximo tu tiempo y tus recursos. Así que entonces es probable que te hayan surgido algunas de estas preguntas... ¿Cómo hago para fijar un horario? ¿Cómo debería ser mi entorno de trabajo? ¿Cómo me organizo? ¿Cómo hago para enfocarme en mis tareas? ¿Cómo trabajo si hay más personas en casa? ¿Cómo puedo evitar distraerme? ¿Cómo puedo gestionar mi día para aprovecharlo al máximo? Estas son las dudas más frecuentes entre todas las personas que comienzan a trabajar desde casa. Y en esta guía encontrarás la respuesta a cada una de ellas y muchas otras. Pero antes tienes que tener siempre presente los dos factores de vital importancia que te garantizarán el éxito. Te lo hemos remarcado mucho durante el curso pero es importante que lo tengas siempre en tu mente, ya que son esos dos aspectos los que te asegurarán que estás en el buen camino para tener los resultados a los que aspiras. Nos estamos refiriendo a tener la

actitud correcta y la mentalidad adecuada.

Así que abre tu mente, ponte en acción y si todavía no viste el apartado de Virtualia que habla sobre “La Mentalidad del Teletrabajador Exitoso” ahora es un buen momento para hacerlo. Incluso para volver a escuchar de nuevo esa parte en caso de que ya la hayas visto. Ten presente también que todos un buen día tuvimos que aprender a caminar, que nadie nació enseñado y que fuimos nosotros mismos los que con cada paso perfeccionamos nuestra técnica, así que ten eso en cuenta cuando comiences la práctica de trabajar desde casa. Ahora que ya tienes entre tus manos la información que va a permitirte generar ingresos trabajando en Nuevas Profesiones desde casa; ahora ya estás aprendiendo a caminar. Cuando lo hagas, no te olvides de ir perfeccionando tu técnica para “caminar cada vez más seguro”. El resto, como comprobarás, llegará solo.

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Preparando el terreno: consejos que te ayudarán a comenzar T

rabajar desde casa es divertido, gratificante y está lleno de ventajas... Pero sin duda es todo un reto, ya que a nuestro alrededor tenemos multitud de distracciones y por tanto puede resultar complicado concentrarse y enfocarse en las distintas tareas. No debes permitir que la flexibilidad en los horarios sirva para fomentar la desorganización, sino para potenciar la creatividad, el enfoque y la inspiración. Existen muchas recomendaciones y herramientas que facilitan el proceso. A continuación te compartimos algunas de las más importantes y las que sin duda marcarán la diferencia.

1Fíjate un horario de trabajo Que trabajes desde casa no significa que no haya despertador, el famoso “cinco minutos más” o que no exista ningún horario por cumplir. Es cierto que no hay atascos, ni prisas, ni largos minutos en el transporte público. Pero es esencial crearse un horario y cumplirlo a rajatabla. Lo mejor es que trates de ver cuáles son las horas en las que mejor trabajas, con más tranquilidad y productividad, y en qué momentos del día te es más fácil concentrarte y establezcas un horario en función a eso. La idea es que aunque estés en casa pienses que vas a tu oficina a trabajar.

2 Crea un entorno a tu medida Cuida en lugar en el que trabajas, especialmente si tienes pensado dedicarle unas cuantas horas. Escoge el lugar en el que trabajarás y ten en cuenta que esté bien iluminado, ventilado, despejado, limpio y solo con aquellas cosas que realmente vas a necesitar. Tu mesa de trabajo tiene que ser un “lugar de creación” donde explotar tu talento. Despeja, aligera y limpia las cosas con frecuencia. Pon atención es esto porque un ambiente poco propicio puede influir negativamente en tu rendimiento e inspiración. Y aunque trabajar en pijama es muy cómodo... Si quieres ser más productivo, nada más levantarte dúchate y vístete con ropa cómoda. Lee más en www.virtualianet.com

3 Márcate objetivos diarios Es muy importante que nada más despertarte tengas claros cuáles son tus objetivos a largo plazo, a corto plazo y para el día de hoy. ¿Qué tareas tienes que completar? ¿Qué actividades tienes que hacer? ¿Te quedó algo pendiente? La idea es que lo tengas muy claro al comenzar tu día, ese será un factor importante en tu éxito como teletrabajador; así que nuestro consejo es que te pongas a trabajar en ello ya y sin demoras. Piensa que cada día que comienza es un proyecto independiente y plantéatelo como si todo se desarrollara en solo un día: comiénzalo y termínalo en el día. Y ponle pasión y energía.

4 Aprecia los logros Es igual de importante soñar en grande que apreciar los pequeños logros. Si tu objetivo está en ganar 1.000 dólares, alégrate por haber conseguido los primeros 100, y así con todo. Es muy importante que aprendas a saborear la importancia de cada cosa que haces, y sepas apreciar el valor de conseguirlo. Una buen recomendación es que cuando comience tu día te tomes unos minutos para ver cómo estás avanzando. Eso te ayudará a motivarte, a inspirarte y además causará un gran impacto en tu trabajo y en tu vida personal.

5 Elimina las distracciones 2.0 Está claro que no puedes evitar que alguien llame al timbre de la puerta, pero sí está en tu mano conectarte a tu cuenta personal de Facebook para revisar las notificaciones, mirar cuáles son las últimas novedades en Twitter o mandar un WhatsApp porque sí. Las distracciones electrónicas muchas veces son las causantes de la falta de concentración y de enfoque, y dan la sensación de no haber hecho nada productivo durante el día. Trata de eliminarlas, o resérvate 5 minutos cada cierto tiempo para hacer todo eso. Piensa que a medida que las elimines antes completarás tu trabajo y podrás disfrutar de tu familia y tus aficiones. Lee más en www.virtualianet.com

6 Trabajar con más gente en casa Si vives solo probablemente te será mucho más fácil controlar los aspectos externos; pero si convives con tus padres, con tu pareja y si además tienes hijos... Es todo un reto. Habla con ellos y explícales que aunque estés en casa tienes un horario que cumplir, háblales sobre la importancia de que no te molesten; pero hazlo de un modo constructivo y positivo ya que así lo entenderán más fácilmente. Si ellos entienden que cuando entras en tu “oficina” es hora de trabajar y no valen las interrupciones, entonces todo será más fácil.

7 Cuando suena el teléfono Si eres como el 99,9% de las personas, en algún momento habrás recibido las llamas de telemarketing y publicidad. Es fundamental que, si puedes, y sobre todo cuando vayas a hacer tareas que requieran una gran concentración, silencies el teléfono móvil y lo pongas boca abajo sin ver siquiera la pantalla. Resérvate unos minutos cada tanto para revisar el registro de llamadas y mensajes y comprobar que no haya nada importante. Estas son las distracciones que se pueden evitar... Y el primer beneficiado en esto serás tú.

8 Lo que entra por los oídos Hay personas que se concentran con el silencio y otras que son más productivas si hay música de fondo... La idea es que los ruidos exteriores no te distraigan, y para ello funciona muy bien poner música de fondo que te acompañe en el trabajo y que no influya en tu concentración y enfoque. Si estás más pendiente de la canción que viene ahora que del trabajo es probable que no avances mucho, así que una buena opción si quieres escuchar música mientras trabajas desde casa sería optar por canciones instrumentales y de melodías suaves.

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9 No te olvides del descanso ¿Sabías que puede llegar a ser más productivo hacer descansos cada 25-30 minutos que trabajar todo seguido sin pausas? Nuestro cerebro necesita enfocarse pero también necesita descanso. Si se lo das, te será mucho más fácil mantener el enfoque y la concentración. En lugar de trabajar todo seguido, haz períodos cortos pero más frecuentes, y antes de comenzar con cada período de trabajo, pregúntate para qué sirve. No sirve de nada consultar Facebook mientras escribes un artículo, o encender la TV cuando pretendes dar una buena respuesta a un cliente. Incluso puedes tomar una siesta de 15-20 minutos a media tarde que te ayude a recargar energía para afrontar el resto del día.

10 Separa trabajo y hogar Que trabajes desde casa no implica que tengas que estar todo el día mezclando trabajo y familia, tareas laborales y cuestiones personales, Internet e hijos. Es fácil llevarse el trabajo al sofá y mirar una página web, contestar un correo... Y en realidad es una tentación mezclar trabajo y ocio. Pero tienes que aprender a hacerlo y poner un muro mental (y físico si es necesario). Esto es muy importante para garantizar un mínimo de frescura, evitar que “te quemes” y sacar el máximo provecho a cada minuto de trabajo. Del mismo modo que cuando trabajamos no hay que tener distracciones cerca, cuando descansamos no hay que caer en la tentación de “hago esta última cosa y ya”.

11 Revisa cómo lo estás haciendo Si quieres tener la máxima productividad mientras trabajas desde casa tienes que tener muy en cuenta este punto, ya que estar feliz por trabajar en casa no significa que todo se esté haciendo de la mejor manera o que no haya nada a mejorar. Trata de buscar constantemente la mejora continua: aprende, mejora tus hábitos, revisa y analiza tus métodos y modifícalos si es necesario. Piensa que en todos estos cambios y ajustes tú eres el principal beneficiado, y tu familia también. Es la manera ideal de “exprimir” y “alargar” más el día. Lee más en www.virtualianet.com

Un día en la vida del teletrabajador N

o importa si nunca antes has trabajado desde casa, si justo estás comenzando, si lo compaginas con tu trabajo como empleado en otro lugar o si por el contrario ya tienes experiencia como teletrabajador... Sea como sea, ser un teletrabajador exitoso es algo que es posible sin importar cuál sea tu punto de partida y tu situación; pero para eso necesitas conocer algunos “trucos” en la rutina de un buen teletrabajador para aprovechar al máximo todas sus ventajas.

1 Despierta con energía Lo más importante, sobre todo cuando uno trabaja desde casa, es despertar siempre con energía y muchas ganas por comenzar tu día. Despiértate con tiempo, desayuna, recarga energías y si el día anterior se complicó no arrastres las consecuencias: comienza cada día desde cero y tómalo como una nueva oportunidad para mejorar.

2 Organiza tu día, tu semana, tu mes Si no sabes adonde vas, es muy difícil que puedas llegar. Lo ideal sería que cada primero de mes hagas una lista con todo lo que quieres lograr ese mes (trabajo, cantidad de ingresos, actitud, aprendizaje...), después en esta semana y por último en el día de hoy. Cada mañana revisa esa lista para tener claro hacia donde te diriges, revisa tus prioridades del día y enfócate en lograrlas. Antes de que termine tu jornada laboral, deja listas las prioridades para el siguiente día.

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3 Tú eliges cuando trabajas, pero hazlo Trabajar desde casa te da la oportunidad de crear tus propios horarios, pero como te dijimos más arriba trata de seguir un orden que te permita saber cuándo es momento de trabajar y cuándo es momento para descansar, divertirse y pasar tiempo con la familia. Si te sientes más cómodo haciendo todo seguido, adelante. Si te resulta mejor trabajar en la madrugada, adelante. Si prefieres dividirte las tareas en varios períodos durante el día... ¡Adelante! Pero elige un horario para trabajar; tener un horario de trabajo como parte de tu rutina hará mucho más fácil comenzar, ser productivo y conciliar vida personal y profesional.

4 Mantén siempre la motivación Es muy importante que a lo largo del día mantengas la motivación, eso es lo que te ayudará a concentrarte y enfocarte en tu trabajo. Trata de tener siempre a mano una lista de tareas por hacer; cuando organices tu día resérvate unos minutos para pensar en tus metas a corto y largo plazo. Intenta tener una lista que te recuerde todas las metas que quieres cumplir, y trata de tomar acciones durante el día que te acerquen a ellas. ¿Quieres aumentar tus ingresos? ¿Quieres especializarte todavía más? ¿Te gustaría ser más flexible en tu horario? Todo eso depende de ti y de tus acciones, y si te reservas un momento para eso en tu rutina diaria no solo te sentirás más motivado sino que eso repercutirá positivamente en tus tareas. No importa si nunca has trabajado desde casa o si ya eres todo un experto: la motivación es algo que se crea uno mismo sin importar la experiencia, así que si algo no sale como quieres no te desanimes y piensa que lo mejor está por llegar.

5 Dedica tiempo a tu familia Trabajar desde casa significa estar más cerca de la familia: en tus momentos de trabajo y en tus momentos de relax. Mientras trabajas lo ideal es que te enfoques solo en eso, pero recuerda que ya no hay semáforos en rojo, tráfico en hora punta, largas distancias de camino de la oficina a casa... Ahora tu lugar de trabajo está donde está tu familia, así que aprovecha eso para dedicarles más tiempo, para disfrutar juntos, para hacer planes y tareas donde puedan compartir buenos momentos. Eso agregará muchísimo valor a tu balance del día, y te permitirá estar mucho más feliz mientras trabajas. Lee más en www.virtualianet.com

6 Sal de casa para airearte Muchas personas que comienzan a trabajar desde casa se convierten en esclavos de ella... No dejes que te ocurra lo mismo. Sal aunque sea a comprar el desayuno, a pasear a tu perro, a tomarte un té o café con un amigo o simplemente a dar una vuelta a la manzana. La cuestión es que te airees y des un descanso a tus pensamientos. Estar todo el día sin salir de casa no va a hacerte ningún bien... Y algo tan sencillo como dejar que el sol y el aire fresco entren en contacto contigo va a cambiar tu perspectiva del día. Es un paso fundamental en la rutina ideal del teletrabajador exitoso.

7 Aprende constantemente Un teletrabajador exitoso es aquel que busca constantemente maneras de superarse, de mejorar su trabajo y su rendimiento y de ser más productivo. Trata de reservarte en tu rutina diaria aunque sea media hora para seguir aprendiendo tu profesión... Con toda la información del vídeo curso estás preparado para trabajar desde casa en la profesión que elijas, pero eso no significa que debas quedarte estancado ahí: hasta el trabajador mejor remunerado y cualificado busca siempre maneras de innovar y mejorar. Así que lee nuevos artículos sobre tu profesión, busca herramientas que te ayuden a mejorar, lee consejos de otros profesionales, cuestiónate y pregúntate que necesitas para mejorar... Todo eso hará que cada vez seas mejor en tu especialidad y repercutirá en la calidad y cantidad de tu trabajo (y en consecuencia, en tus ingresos).

8 Cuando toque comer, come No caigas en la tentación de comer mientras trabajas, o consultar un correo a la hora de almorzar. Trabajar es trabajar, y comer es comer. Y cada cosa a su debido tiempo. Así que cuando toque comer hazlo en el sitio adecuado, lejos de tu “oficina de trabajo” y desconecta por completo de todo lo demás. Y de igual manera: no te saltes tus horarios simplemente por “adelantar trabajo”. Lee más en www.virtualianet.com

9 Guarda un registro de todo Te hablamos sobre esto en los bonos del vídeo curso, pero realmente es muy importante: te recomendamos que guardes diariamente un registro de todas tus actividades, una copia de todo lo que entregues, una contraseña de todos los lugares en los que te registres y de todas las herramientas y aplicaciones que uses. Ser precavido nunca está de más, y a veces puedes ahorrarte muchos minutos tratando de encontrar algo que de tener un registro no te llevaría más que unos pocos segundos. Así que como parte de tu rutina diaria trata cada día de ampliar ese registro de claves, actividades y todo lo que creas importante anotar. Además, también puedes tener a mano un diario con todo aquello que creas que te puede servir en un futuro cuando lo consultes. Llévalo siempre encima y anota en él todo lo que te parezca interesante. Está demostrado que las personas que llevan un registro y un diario son las más exitosas en sus trabajos.

10 Disfruta y diviértete Cuando pasas ocho horas en una oficina, más el camino del trabajo a casa difícilmente te queda tiempo para ti. Ahora que vas a estar teletrabajando ¡ya no tienes excusa! Una de las principales ventajas de trabajar desde casa es la diversión, así que no la olvides: es indispensable para seguir motivado con lo que haces. Dedícate tiempo: ve al gimnasio, sal a correr, queda con amigos para hacer algo juntos o regálate un masaje de vez en cuando o lee un libro que te apetezca en tus ratos libres. ¡Lo que sea! La cuestión es que no te olvides de incluir la diversión en tu lista de tareas diarias. Dedicarte tiempo es tan importante como todo lo demás.

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11Descansa El día del teletrabajador es intenso y muy productivo si tú quieres que así sea, pero para eso el descanso es fundamental. Cuando hayas terminado tus horarios, cuando hayas dedicado tiempo a tu bienestar y a tu familia... Entonces descansa para empezar al día siguiente con energía. Duerme tus horas, descansa la mente y prepárate para comenzar un nuevo día lleno de nuevos retos y sorpresas.

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IMPORTANTE TUS 2 COMPAÑEROS DE TRABAJO

La tecnología se convierte en tu aliado perfecto cuando comienzas a trabajar desde casa. Necesitas estar conectado mientras trabajas y contar con herramientas que te ayuden a mejorar tu productividad. En realidad dependes de dos compañeros de trabajo que siempre van a estar contigo: tu computadora e Internet. Así que trata de tenerlos siempre “contentos” y eso te ayudará a trabajar mucho mejor: INTERNET. ¿Qué pasaría si de repente de corta la luz y tienes una entrega pendiente para hoy? Nunca dejes que los imprevistos hablen por ti. Piensa que Internet es algo que no puedes controlar al 100%, así que trata de tener siempre un “Plan B” por si surge algún imprevisto. Planifica y adelántate a los acontecimientos. TU ORDENADOR. Desde ahora más que nunca vas a trabajar codo con codo con tu computadora; así que trata de tenerla siempre al día: descarga y actualiza las herramientas que necesites, instala un antivirus para evitar males mayores y, sobre todo, guarda siempre una copia de todo lo que tengas en tu ordenador en otro sitio para que en caso de algún problema no pierdas toda la información de valor.

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Sabías que...? E

l teletrabajo cada vez tiene más salidas profesionales, más adeptos y más posibilidades.

Mejora la calidad de vida, la productividad y reduce el estrés y el absentismo laboral. Pero además de todo eso, cada vez somos más en un mundo que ha decidido llevar la calidad de vida al próximo nivel y optar por el camino que les lleve a sentirse realizados mientras están cerca de los suyos. Y no lo decimos nosotros.

“Hay 1.200 millones de teletrabajadores en todo el mundo”

"El teletrabajo está creciendo de manera agigantada, calculándose más de 1.800.000 oficinas en el hogar"

Zócalo Saltillo Lee la noticia la completo

eLeVe Lee el artículo completo aquí

“Trabajar desde casa aumenta la productividad y la felicidad, según un estudio de Stanford” RRHH Press Lee más sobre el estudio

“El 91% de las organizaciones planea tener un estilo de trabajo móvil, y el 82% la implementará antes de 2014”. Enter.co Mira la infografía aquí

“En 2015 casi el 40% del trabajo se hará desde casa” Marketingdirecto.com Entra aqui para leer el artículo completo

“El 80% de teletrabajadores tiene un mejor equilibrio trabajo-familia y el 25% sufre menos estrés” Oficina Virtual Hoy Aquí puedes leer la nota completa

“En junio de 2011 se publicaron 93.000 nuevos puestos de trabajo a distancia en línea” AB comunicaciones Lee la nota completa aquí

Todo final es un nuevo comienzo A

ntes de terminar queríamos recordarte algo: nunca se sabe demasiado como para dejar de aprender.Y el teletrabajo no es una excepción. El mayor consejo que podemos darte es que seas constante y apliques todos los conceptos y pautas que aprendiste en el curso; ahí está todo lo que necesitas para comenzar. Después, aplica los consejos que te hemos compartido en estas páginas para aumentar tu rendimiento y productividad, y aprovechar al máximo el hecho de estar trabajando desde casa. Y cada tanto permítete revisar los contenidos del programa y trata de dar un paso más para ver qué puedes mejorar en tu actitud, en tu organización, en tu manera de trabajar y en la calidad de tus trabajos. Como pudiste ver más arriba, el teletrabajo avanza a pasos agigantados y cada vez hay más profesiones y opciones para trabajar desde casa. Pero todo eso tú ya lo sabes: ya te adentraste en el mundo de las Nuevas Profesiones en Internet, y es probable que si ya terminaste el vídeo curso ya hayas empezado a teletrabajar. Aprovecha todo eso a tu favor: en Internet hay un mundo lleno de opciones que están esperándote. Y recuerda: todo final es un nuevo comienzo, y ahora comienza lo mejor.

Juan Martitegui Y todo el Equipo de Virtualia

Conéctate al mundo No permitas que el teletrabajo te haga sentir que estás solo aunque sea un solo segundo... Porque estás más acompañado que nunca. Desde Virtualia te invitamos a que conectes con los demás, a que hagas comunidad, que comentes en el área de estudiantes y que te reúnas siempre que te sea posible con otras personas en tu misma situación para hablar y compartir experiencias. ¡Compartir es aprender!

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