LINEAMIENTOS PARA LA LOGÍSTICA EVENTO DE “RENDICIÓN DE CUENTAS SENESCYT 2014”

1. LOGISTICA Mediante acuerdo Ministerial No. 98, publicado en el Segundo Suplemento del Registro Oficial, del 12 de agosto de 2013, que específicamente en su artículo 1 determina que: “Disponer que cualquier evento público que requieran realizar las entidades de la Administración Pública Central, institucional o que dependan de la Función Ejecutiva, las empresas públicas creadas por Decreto Ejecutivo y la Banca Pública, dentro del ámbito de su gestión, se realizarán utilizando espacios pertenecientes a las entidades del sector público”. 1.1. Local y mobiliarios El evento de rendición de cuentas SENESCYT 2014, se llevará en las instalaciones de la matriz, utilizando tecnologías de la información y comunicación que permita incentivar la participación ciudadana sin restricción alguna. Lugar: Auditorio ARUTAM, Edificio Delfos 2do. Piso. Dirección: Whymper E4-37 y Alpallana FECHA: 27 de marzo de 2015 HORA: 9:30 – 15:00 Descripción del lugar: REGLAS CUMPLE El local debe contar con un espacio amplio con suficientes  aulas o áreas que permitan montar mesas de trabajo. El espacio debe ser de fácil acceso para la ciudadanía y  contar con servicio de transporte público cercano. El local debe contar con ventilación e iluminación adecuadas, de preferencia que sea un lugar que tenga su propio sistema de audio (amplificación), pizarra,  proyectores conexiones para computadores, etc. Tomar en consideración para las gestiones pertinentes. El mobiliario estará de acuerdo con las necesidades del evento; las sillas deben ubicarse en U según el número de  participantes, de preferencia gestionar un lugar que ya contenga mesas y sillas.

Página 1 de 3

1.2. Invitados INVITADOS

Ministerios Rectores Institutos Rectores Universidades Emblemáticas Comisión Interventora CES CEAACES CIESPAL IAEN Becarios Estudiantes SNNA Prometeos Sectores Productivos Federación de Estudiantes IPIS Pueblos y Nacionalidades Federaciones Campesinas Grupo GAR Banco de Ideas, innovadores y galardones. Funcionarios SENESCYT

MATRIZ QUITO

ZONAL 1 Y 2 IBARRA

ZONAL 5 Y 8 GUAYAS

ZONAL AUSTRO Y SUR

ZONAL MANABÍ

x x x

x x

x x

x x

x x

x x x x x x x x x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x x x x

2.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

2.1.

Evento principal de rendición de cuentas: Presencial: Lugar: Salón Arutam, SENESCYT Dirección: Whymper E7-37 y Alpallana, Edificio Delfos Virtual: Este acto será transmitido vía streamming, donde la ciudadanía podrá evaluar la gestión de la Secretaría y ejercer su derecho a la participación establecida en la Carta Magna. Link: https://www.youtube.com/watch?v=423a_OcsXyw Página 2 de 3

2.2.

Adecuación de espacio para evento principal            

2.3.

Adecuación del espacio físico donde se realizará el evento de “Rendición de Cuentas 2014”. Punto de internet 4 MEGA para la transmisión en vivo vía streamming del evento. Adecuación de cuatro ambientes para 15 personas cada uno, donde se realizarán mesas de discusión de los temas principales del trabajo realizado por esta Cartera de Estado. Cuatro micrófonos inalámbricos para cada uno de las mesas de discusión. Amplificación en cada espacio, para 15 personas cada uno. Audio Amplificación para 4 mesas temáticas que incluye micrófonos inalámbricos. Cuatro pantallas ubicadas en un lugar estratégico para el desarrollo del evento. Estación de bebidas permanente en el auditorio Arutam. Señalética para las mesas temáticas. Panel de división en sala cuatro. 2 estibadores . 80 Refrigerios. Adecuación de espacio para evento en las zonales (virtual)

 

Cada zonal contará con audio de amplificación que incluye micrófonos inalámbricos y pantallas. 40 refrigerios

3.

ENTREGABLES COMUNICACIONALES

3.1.

Evento principal   

3.2.

Grabación del evento. Entrega del registro fotográfico en formato digital. Kit institucional Evento en las zonales

 

Entrega del registro fotográfico en formato digital de las zonales. Kit institucional

Elaborado por: Equipo – Dirección de Seguimiento y Evaluación Coordinación General de Planificación

Página 3 de 3