OJAI UNIFIED SCHOOL DISTRICT Sesión Ordinaria Abierta y

13 mar. 2018 - Michael Shanahan, Vice Presidente. Shelly Griffen ... 6.2 Discusión de Seguridad de Campus Con el Jefe de Policía de Ojai James Fryhoff Y.
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Ojai Unified School District Mesa Directiva

Agenda, página 1 13 de marzo de 2018

OJAI UNIFIED SCHOOL DISTRICT Sesión Ordinaria Abierta y Cerrada de la Mesa Directiva 414 East Ojai Avenue Ojai, California AGENDA Martes, 13 de marzo de 2018 El público es bienvenido para comentar cualquier tema del programa. Para dirigirse a la , por Mesa Directiva favor complete un formulario de solicitud de Presentaciones Especiales" SITUADO EN LA PARTE POSTERIOR DE LA SALA Y lo presentará a la Secretaría de la grabación antes de que comience el período de sesiones. El PRESIDENTE DE LA MESA DIRECTIVA normalmente limita los comentarios individuales a tres minutos, pero puede modificar el límite de tiempo a su discreción a fin de asegurar que la Mesa Directiva se ocupa del distrito de negocios. El Presidente de la Mesa Directiva también podrá examinar las solicitudes presentadas después de la reunión ha comenzado O PUEDEN LLAMAR A LOS MIEMBROS DE LA AUDIENCIA PARA COMENTAR. Todos los documentos proporcionados dentro de las 72 horas antes de la reunión A LOS MIEMBROS DE LA MESA DIRECTIVA EN RELACIÓN CON LA SESIÓN ABIERTA de esta reunión puede ser visto por el público en la oficina del Superintendente, Ojai Unified School District, 414 East OJAI AVENUE OJAI, California. Sesión Abierta de esta reunión serán grabados. Las personas que solicitan los servicios de un intérprete o con discapacidad que requieren adaptaciones especiales para asistir a esta reunión deben contactar a la oficina del Superintendente, 640-4300, ext. 1011, al menos 48 horas antes de la reunión. 1. 4:30 p.m. Reunión Llamada al Orden, aplazar a una sesión a puerta cerrada. - Las Negociaciones de OFT (sección 54957.6 del Código de Gobierno ) -Conferencia con el consejero legal - posibles litigios (Sección 54957 del Código de Gobierno) 1.1

5:30 p.m. A reunirse en sesión abierta; Juramento a la Bandera; Informe sobre las medidas adoptadas en sesión a puerta cerrada, si es necesario.

Asistencia:

Kevin Ruf, Presidente Michael Shanahan, Vice Presidente Shelly Griffen, Secretario Thayne Whipple, Miembro Jane Weil, Miembro Administradores: Andrew Cantwell, Superintendente Sherrill Knox, Asistente del Superintendente Secretaria de Minutos: Kathy Smith Representante de los Estudiantes: Lindsay Raymond 2. Aprobación de la Agenda - Acción

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Agenda, página 2 13 de marzo de 2018

2.1 Adiciones y Modificaciones de Emergencia a la Agenda 2.2 La Aprobación de la Agenda - Acción Se le pide a la Mesa Directiva que apruebe el programa tal como se presentó. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___

3. Aprobación de las Actas - Acción 3.1 Se le pide a la Mesa Directiva que apruebe las actas de la reuniones ordinaria del 13 y 15 de febrero de 2018. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___

4. Informe del Representante del Estudiante - Lindsay Raymond

5. Los Comentarios del Público

6. Presentación Especial 6.1 Actualización de Medida J - Biblioteca de Nordhoff /Diseño Conceptual de Centro de Medios Información. La Mesa Directiva recibirá la información y se le pide que proporcione retroalimentación sobre los diseños conceptuales para mejoras en Nordhoff.

6.2 Discusión de Seguridad de Campus Con el Jefe de Policía de Ojai James Fryhoff Y Administración - Información La Mesa Directiva recibirá información del Capitán Fryhoff y la Administración del distrito sobre la seguridad escolar y los pasos que el distrito ha tomado para prepararse para situaciones de emergencia.

7. Calendario de Acción/Información 7.1 Recursos Humanos

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7.1.1 Resolución nº 17-18-14: Liberación de Empleados Temporal o Empleados Certificados Por Hora (Código de Educación Secciones 44949, 44954 y 44955) - Acción Se le pide a la Mesa Directiva que apruebe la Resolución nº 17-18-14: Liberación de Empleados Temporal o Empleados Certificados Por Hora (Código de Educación Secciones 44949, 44954 y 44955). Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___

7.1.2 Resolución nº 17-18-15: Reducción o Eliminación de Servicios Certificados Particulares (Código de Educación Sección 44949 y 44955) - Acción Se pide a la Junta que apruebe la Resolución nº 17-18-15: Reducción o eliminación de servicios certificados particulares (Código de Educación sección 44949 y 44955). Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___

7.2 Personal de Alumnos

7.3 Currículo/Instrucción

7.3.1

Presentación de las Políticas de Clasificación de Cursos no académicos en Nordhoff Información La Mesa Directiva solicitó a recibir información del Dr. Knox y del Sr. Cantwell a respecto de las políticas de clasificación de cursos no académicos en Nordhoff.

7.3.2

Resolución nº 17-18-16: En Reconocimiento del Mes de la Historia de la Mujer Marzo 2018 - Acción Se le pide a la Mesa Directiva que apruebe este proyecto de resolución en reconocimiento del Mes de la historia de la mujer. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___

7.3.3

Resolución nº 17-18-17: En el Reconocimiento del Mes de la Música en Nuestras Escuelas - Marzo 2018 - Acción Se le pide a la Mesa Directiva que apruebe este proyecto de resolución en reconocimiento del mes de la música en nuestras escuelas. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___

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7.3.4

Agenda, página 4 13 de marzo de 2018

Resolución nº 17-18-18: En el Mes de Reconocimiento de la Educación Artística - Marzo 2018 - Acción Se le pide a la Mesa Directiva que apruebe este proyecto de resolución en el Mes de reconocimiento de la educación artística. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___

7.4 Negocios/Operaciones/Instalaciones 7.4.1

Exención de Asistencia del Departamento de Educación de California - Acción Aprobar la solicitud de que se mantengan los prorrateos y el tiempo de instrucción acreditado para todos las escuelas de OUSD debido a la pérdida de asistencia de los cierres de escuelas causado por el fuego de Thomas. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___

7.4.2

Aprobar la Certificación basada en el informe financiero intermedio del segundo periodo para el período terminado el 31 de enero de 2018, y la resolución: #17-18-19: Revisión de los presupuestos adoptados de 2017-18 para el Fondo General, el Fondo de Educación de Adultos, el Fondo de Cafetería, Fondo de Mantenimiento Diferido, Fondo de Instalacion de Capital, Fondo de Interés de Bonos y Rescate y el Fondo de ASB - Acción A lo largo de todo el año fiscal, el Ojai Unified School District hace los ajustes presupuestarios requeridos por circunstancias no conocidas en el momento de la aprobación del presupuesto. En este momento, los presupuestos están siendo revisadas para reflejar las proyecciones totales en el segundo período de informe provisional. Sele pide a la Mesa Directiva que apruebe la certificación del período 2017-18 del Distrito Informe Segundo Provisional y la Resolución nº 17-18-19. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___

7.4.3

Actualización Sobre la Compra de Autobuses para Modernizar la Flota de Autobuses del Distrito - Acción Se le pide a la Mesa Directiva que apruebe la compra de tres autobuses de 81 pasajeros, de acuerdo con los términos del Formulario de Oferta de Bus West adjunto reflejando los costos finales del Distrito Escolar Unificado de Hemet. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A____

7.5 Consejo Directivo/Superintendente

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7.5.1

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Segunda Lectura de julio de 2017 CSBA Políticas Recomendadas - Consejo de Administración -Acción Se le pide a la Mesa Directiva a aprobar las actualizaciones revisadas del julio de 2017 que rigen las políticas de la Mesa Directiva como proporcionada por la Asociación de Consejos Escolares de California. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___

7.5.2

Planes Integrales de Seguridad Escolar, 2017-2018 - acción Aprobar los planes integrales de seguridad escolar de todos los campus para 20172018. Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___

3 7.5.

Debate Sobre la Incorporación de una Mayor Participación de los Estudiantes en las Reuniones de la Mesa Directiva-Información La Mesa Directiva pidió a discutir opciones para incorporar una mayor participación de los estudiantes en las reuniones de la Mesa Directiva y proporcionar orientación para la planificación de las próximas reuniones de la Mesa Directiva.

7.5.4

Informe del Superintendente - Información Informar a la Mesa Directiva sobre los temas de interés actual.

5 7.5.

Informe de los Miembros de la Mesa Directiva - Información Los informes de los miembros de la Mesa Directiva para discutir sobre temas de interés actual.

7.5.6

Elementos para Programas Futuros - Información La Mesa Directiva o el público puede sugerir temas para futuros programas.

8.

Calendario de Consentimiento - Acción

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8.1. Recursos Humanos 8.1.1 Informe de Recursos Humanos Certificados y Clasificados 8.2 Personal del Alumnos 8.3 Currículo / Instrucción 8.3.1 (a) El sexto grado de Topa Topa viaje a el Embalse de Matilija, Ojai Meadow y Foster Park el 15 de marzo de 2018 8.3.1 (b) El sexto grado viaje a Once Upon a Watershed el 15 de marzo de 2018 8.3.1 c) El sexto grado de Meiners Oaks, Liberación de Truchas el 20 de marzo de 2018 8.3.1 (d) Clase de Periodismo de Nordhoff viaje a Hearst Castle el 20 de marzo de 2018 8.3.1 (e) El quinto y sexto grado de Summit viaje a Rincón Beach el 27 de marzo de 2018 8.3.1 (f) Conferencia de Liderazgo Estatal de Salud para los estudiantes de América (HOSA), el 4-8 de abril de 2018 8.3.1 (g) Meiners Oaks viaje a CIMI - a la Isla Catalina el 18-20 de abril de 2018 8.3.1 (h) Summit y San Antonio viaje a CIMI - a la Isla Catalina el 9-11 de mayo de 2018 8.4 Negocios/Operaciones/Instalaciones 8.4.1

Orden de Compra #P18-00772 - #P18-00844, con fecha 3/5/18, Excluyendo órdenes cancelados.

8.4.2

Listado de Registro de Orden: Cuenta del Condado: Cheques# 5020027736 5020028019, con fecha 3/2/18

8.4.3

Informe de Detalle de Depósito -Cuenta del Condado, con fecha 3/2/18

8.4.4

Donaciones

8.4.5

Certificación de entrenador

8.4.6

La Eliminación del Excedente de Bienes Valorados en Menos de $2.500 Moción por: ______ Segundo por: ______ S ___ N___ A___

9.

Levantar la sesión y reunirse de nuevo en una sesión a puerta cerrada, si es necesario proseguir los debates.

10.

Reunirse en sesión abierta para tomar acción sobre un tema que se ha debatido en una sesión a puerta cerrada, si hay alguna

11.

Levantar sesión