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DIRECCIÓN DE ARCHIVO HISTÓRICO
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TRÁNSPARENCIA/DGAH(0003(2018
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ASUNTO: RESPUESTA A LA SOLICITUD DE INFORMACIÓN DE LA C. ERIKA URBINA PÉREZ
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LIC. JOSE LUIS LOPEZ IBAÑEZ SUBSECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO PRESENTE.En respuesta a la solicitud de información recibida en esta dependencia con fecha del 16/marzo/2018 con el folio 00123118, prese
por la _C.. Erika ÉclEitÁmA 41.É CONTRALORIÁ
Urbina Pérez, le informo:
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"Quiero saber de qué se encarga el archivo histórico"
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R MARCO JURÍDICO
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El marco jurídico (se adjuntan archivos) en que sustenta su función la Dirección General del Archivo Histórico es: J DECRETO N° 358 PUBLICADO EN EL PERIODICO OFICIAL N° 47 DEL 10-06-2004. "Se reforma el articulo 29 de la Ley Orgánica de la Administración Publica del Estado"
< LA LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO, ART. 29 FRACCIÓN XXXVIII MENCIONA: "Coordinar el funcionamiento y cuidado del archivo administrativo del Poder Ejecutivo del Estado; asimismo, organizar y administrar los archivos de concentración y el archivo histórico del Gobierno del Estado de Durango. Estos dos deberán estar en una sola unidad especial para mayor control y eficacia operativa'
J EL REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO, CAPITULO III, SECCIÓN III, ART. 31 MENCIONA: "La Dirección de/Archivo Histórico, es la encargada de administrar y preservar los archivos del Gobierno de/Estado y demás que sean de interés público". Septiembre # 130, Col_ Silvestre Dorador C P. 34070 Durango, Deo. Tel. (618) 137 79 SO y 137 79 81
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EL REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO, CAPITULO III, SECCIÓN III, ART. 32 MENCIONA COMO ATRIBUCIONES: "I. Administrar y preservar los archivos históricos y cualquier otro documento que se considere de interés general conforme a su competencia; Solicitar a las dependencias y entidades de los tres órdenes de gobierno, organismos sociales o privados, dentro de su competencia, documentos que considere puedan aumentar los acervos históricos de la dirección, siempre y cuando no se traten de documentos que estén señalados como reservados, confidenciales o que pudiera ocasionar un daño o perjuicio al estado o a cualquier particular; Estará cargo de las conservaciones, el manejo y aprovechamiento de los documentos y archivo histórico, de las dependencias y entidades, así como la organización y funcionamiento de los servicios de apoyo que se establezca en este campo; Fungir como institución central para la consulta pública de la documentación histórica generada y acumulada por la Administración Pública Estatal desde la época colonial, así como de la que en el futuro se produzca directamente o adquiera por donación, compra, depósito o cualquier otro medio; Autorizar el préstamo tanto en sus instalaciones como fuera de ellas por no más de quince días, de los documentos de/os archivos que administre; Llevar el registro y control del archivo histórico y documentos, que hayan sido proporcionados asegurándose de que el trato que se /e dé sea responsable y cuidadoso; Presentar, demandas, denuncias o querellas en contra de la persona que se dañe o haga algún uso ilegal de los documentos de los archivos que administre o de cualquier otro documento que le haya sido entregado en calidad de préstamo; Verificar quejas recepciones de los acervos documentales que hayan pedido vigencia y operatividad provenientes de los archivos de trámite de las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal se hagan con estricto cumplimiento de la normatividad vigente;
Ave. 1.6 de Septiembre # 130, Col. Silvestre Dorador C.P. 34070 Durango Dgo Tel. (618) 137 79 80 y 137 78 81
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IX Instaurar programas y acciones de prevención, conservación y restauraciones requeridas para mantener en buenas condiciones físicas los acervos históricos; X. Las demás que le encomienden el Secretario y demás ordenamientos legales."'
Es importante destacar, que esta dependencia se encuentra en • la mejor disposición de proporcionar asesoría sobre la búsqueda de la información requerida, por lo cual, ponemos a disposición de la interesada el correo electrónico y la dirección postal de nuestras oficinas: I> Correo electrónico:
[email protected] S> Dirección postal: Sala Rosaura Revueltas del Centro Cultural y de Convenciones Bicentenario (CCB), localizado en Av. 16 de Septiembre N° 130, Col. Silvestre Dorador, C.P. 34070. Sin más por el momento le envió un cordial saludo. ATENTAMENTE VICTORIA DE DURANGO, DGO., A 20 DE MARZO DEL 2018 EL SU
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c.c.p.- C.F. Fernando Avine Magines.-Titular del órgano de Control Interno de la Secretaria General de Gobierno c.c.p. :Archivo Ave .1.6 de Septiembre 130, Col. Silvestre Dorador CR 34070 Durango. Dgo Tel (6181137 79 80 y 137 79 81
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