N' 421 - 2017

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MTNCETUR/SG/OGA

Lima, 14 de setiembte del2017 VISTOS:

El l\remorándum N' '168-2017-MINCETUR/SG/OCOP del 13 de setiembre del 2017 de ¡a Ofic¡na de Comunicaciones y Protocolos y el lnforme N' 276-20'17-MINCETUR/SG/OGA/OASA del '14 de setiembre de 2017, con el visto bueno de la Directora de la Oficina de Abastecimiento y Servicios Aux¡l¡ares; y

CONSIOERANDO: Que, mediante el Memorándum del v¡sto, la Ofic¡na de Comunicaciones y Protocolo solicita que

se gestione la disposición pará la Asignac¡ón de un Fondo Especial por Encargo por la suma de S/.800.00 (Ochoc¡entos con OO/100 Soles), a nombre del Sr. ANDRÉS ARTURO MORAN GALLEGOS, D¡rector de la Oflc¡na dé Comun¡cac¡ones y Protocolo, a fin de cubrir los gastos que se requieren para el servicio de alquiler de cam¡onetas para el traslado del equ¡po de Comun¡cáciones y Protocolo en el marco del "Emprendimiento de Turismo Rural Comunitar¡o T¡ngana", el Fondo será utilizado en la Región San Malin por el periodo de tres dias calendario, del 15 al 17 de set¡embre del 2017i

Que, sobre el part¡cular, el Ar1.40.1 de la D¡rectiva N' 001-2007-EF/77.15 - Directiva de Tesoreria, aprobado por Resolución Directoral N" 002-2007-EF177.15, modificada por Resolución D¡rectoral N" OO4-2009-EF17 .15, asi como el Arlículo 5.'1 de la D¡rectiva N" 02-2015-MINCETUR/SG/OGA - de obligatorio cumplimienlo para todo el personal del MINCETUR, establecen que el "Encargo" cons¡ste en la entrega de dinero mediante cheque o g¡ro bancario a personal de lá ¡nstitución para el pago de obligaciones que, por la naturaleza de determinadas funciones o caracteristicas de ciertas tareas o trabajos indispensables para el cumplimiento de sus objetivos ¡nst¡tucionales, no pueden ser ejecutados de manera directa por la Oficina General de Administración; Que, asim¡smo ¡ndica que el administrador del Encargo, es la persona responsable de la ejecución del gasto en el marco de los montos autorizados en la Resoluc¡ón Directoral correspondiente, por cada especifica de gasto, asi como de la presentación de la rendición de cuentas respectiva; en este sentido el adm¡n¡strador del Encargo debe ejecutar el gasto, atendiendo a criterios de razonabil¡dad, eflcienc¡a y en estricto cumplimiento de lo dispuesto en la D¡rectiva, a efectos de que el cumplim¡ento de los objetivos de la Entidad, vaya acompañado de una correcta ejecuc¡ón, ló cual redundará en el buen uso de recursos públicos; Que, mediante el lnforme del v¡sto. la Directora de la Of¡c¡na de Abastecimiento y Servicios atendiendo al adecuado cump¡¡miento de los objetivos inst¡tucionales, cons¡dera procedente la solicitud de la Oflcina de Comunicac¡ones y Protocolo, el cual al tratarse del desarrollo de un evenlo cuyo detalle de gastos no puede conocerse con precisión ni con la debida ant¡c¡pación y en vista que no puede ser e,ecutado de manera d¡recta por lá Of¡c¡na General, recomienda otorgar la asignación por el monto de S/. 800.00

(Ochocientos con 00/100 Soles), para cuyo efecto resulta necesar¡o expedir

la

Resoluc¡ón Directoral

correspondiente;

Que, medianle lnforme No 399-2017-l\TINCETUR/SG/OGPPD. de fecha 13 de set¡embre del 2017, la Oflcina General de Planificación. Presupuesto y Desarollo, conflrma la disponibilidad presupuestal mediante Certiflcación de Créd¡to Presupuestario Nola

N0

2506;

Que, de conformidad con lo dispueslo en

la

Directiva N'.02-2015-MINCETUR/SG/OGA

"Procedimientos para regular la entrega y la rendición de cuentas de los Fondos otorgados bajo la modalidad de Encargos al personal del MINCETUR", Directiva N' 005-2010-EF,76.01 "Directiva para la Ejecución Presupuestaria" modificada por Resolución Directoral No O27 -2O14-ÉF 150.01, vigente para el Año Fisc€l 2017, Ley No. 305'18 "Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año F¡scal 2017", Ley No. 27779' Ley Orgánica que modifica la Organ¡zación y Funciones de los l\¡inisterios" y la Ley 27790 "Ley de Organización y Funciones del l\4inisterio de Comercio Exter¡or y Turismo", y con el visto bueno de la Oficina de Control Previo; SE RESUELVE:

ARTICULO 1". - Asignar al sr. ANDRÉS ARTURO MORAN GALLEGOS, Director de la Of¡c¡na de Comunicaciones y Protocolo, la suma de S/. 8OO.O0 (Ochoc¡entos con 00/'100 Soles), con el propósito de cubrir los gaslos que se requieren para el serv¡cio de alquiler de camionetas para el traslado del equipo de Comunicaciones y Protocolo en el marco del "Emprendimiento de Turismo Rural Comun¡tario T¡ngana", el Fondo '17 de setiembre del 2017, será utilizado en la Región San l\4artin por el per¡odo de tres d¡as calendar¡o, del 15 al de acuerdo al siguiente detalle:

FF

RO

SF

CLAS]FICADOR

§ERl/lcros

HOt{TO

2.3 27.999

-Emprend¡miento de Turismo Rural Comunitario Tingana"

s/ 800.00

(Otros relaoonados a orqafl ización de evenios)

Total

ARTICULO 2o.-

De acuerdo al punto 6.1 de la

Direct¡va

No.

s/ 800.00

02-2015-MINCETUR/SG/OGA

"procedimientos para regular la entrega y la rendición de cuentas de los Fondos otorgados baio la modalidad de Encargo al personal dea MINCEfUR" el responsable de Ia unidad orgánica que requiera un Encargo, deberá sol¡c¡tár su otorgamiento a lá Oficina General de Administración con diez (10) dias calendario previos a la ejecución de la actividad o evento, y de presentarse fuera del plazo antes señalado, la Oflc¡na General de Admin¡stración -por excepción- podrá autorizar el trámite respect¡vo,

ARTICULO 3o - La rendición de cuenta documentada del presenle Enc€rgo no deberá exceder de los tres (03) dias hábiles después de concluida la act¡vidad mater¡a del Encargo, la cual deberá ser presentada a la Of¡cina General de Administración, bajo responsabilidad del funcionario encargado de rend¡r cuentas;

Dicha rendición deberá contener un informe de los criterios utilizados para seleccionar proveedores contratados, asi como

la indicación de las l¡m¡taciones presentadas durante la

a los ejecución del

Encargo. entre otros que considere necesaflo:

ARTICULO 40. - La ejecución del gaslo, se real¡zará estriclamente para los fines solicilados, con observanc¡a obligatoria de lo dispuesto en el numeral Vll de la D¡rectiva N" 02-2015-MINCETUR/SG/OGA; ARTICULO S". - El egreso que or¡gine la presente Resolución se afectará a la Secuencia Funcional 23, y Orientación Superiol'. Regístrese y comuníquese,

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