FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AÉREA

N COMANDO AÉREO DE COMBATE No. 6 NIT: 800.141.638-5 Tres Esquinas, Caquetá 23 de Noviembre de 2009 SOLICITUD DE COTIZACIÓN N° 163-01-I- GRUAL-2009 Solicito a ustedes cotizar los siguientes elementos TELEFONOS con destino al Comando Aéreo de Combate No. 6, a nombre de la Fuerza Aérea Colombiana Departamento de Contratos, telefax: 098-4304107/05 La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro:

Teléfono Análogo Alambrico

Anexar Muestra: SI _____

FICHA TECNICA Ajuste de marcado pulso o tono programable Control de volumen del timbre electronico Compatibilidad con planta Telefónica NEC IPX2400 Auto redial Discado rápido de un toque para 3 memorias 10 estaciones de marcación rápida Flash temporizador Remarcacion del ultimo numero Instalación de pared o para mesa Función de mute, rediscado, llamada en espera. Marca reconocida Color negro

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NO ___X__

CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN: 1. • • • •

GENERALIDADES: Cotizar a nombre del Comando Aéreo de Combate No. 6 La validez de la cotización debe ser mínimo de 90 días calendario. La cotización debe hacerse en moneda colombiana. La cotización debe contener la fecha de emisión, numero, tipo de régimen, descripción clara de los servicios ofrecidos, valores parciales y totales, validez de la oferta, plazo de entrega y firma del responsable que elabora la cotización. Se debe especificar claramente el valor del IVA, descuentos o cualquier otro aspecto que pueda variar los valores parciales o totales. En ningún caso se aceptan modificaciones posteriores a los valores presentados en la cotización respectiva. Los precios ofertados permanecerán fijos durante la duración del contrato. En la cotización se deben especificar las características, marca y garantía del bien ofrecido. El Comando Aéreo de Combate No. 6 podrá aumentar o disminuir las cantidades a las incluidas en la presente solicitud de cotización para que se ajusten al presupuesto asignado. La oferta que no cumpla con las características básicas especificadas en las especificaciones técnicas, no será tenida en cuenta para la evaluación y será descartada. El contratista debe garantizar la entrega de los ELEMENTOS originales y no de segunda. En lo posible se requiere que los ELEMENTOS sean de marcas reconocidas comercialmente. Técnicas de Preservación y almacenamiento (si aplica) Es necesario observar las anteriores instrucciones para que la cotización sea considerada apta.

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Noventa años de Soberanía en el Espacio Aéreo Colombiano 1919-2009

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2.

COMANDO AÉREO DE COMBATE No. 6 NIT: 800.141.638-5

INFORMACIÓN QUE DEBE ANEXAR EL PROVEEDOR a. b. c. d. e. f.

3.

CERTIFICADO DE PRECIOS DEL SICE de los elementos o servicios a adquirir según Ley 598/2000 Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 30 días de expedición. Fotocopia NIT, fotocopia R.U.T. y fotocopia de la C.C. del Representante Legal. Certificación expedida por Revisor Fiscal y/o Contador Público por concepto pago aportes parafiscales (Art.50 Ley 789/02) Certificación Bancaria expedida por entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de Cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. Diligenciar (por parte de la empresa y certificado por la entidad financiera) formato anexo apertura cuenta SIIF (Sistema Integrado de Información Financiera), para giro de los pagos. (ANEXO 01).

g. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR:

Condiciones Generales del contrato a celebrar Adquisición de equipos terminales de comunicación – Teléfonos Análogos Alambrico para el Comando Aéreo de Combate No.6.

1. Objeto 2. Plazo de entrega o ejecución 3. Lugar de ejecución 4. Valor 5. Forma de pago

6. Otros

4.

Desde su perfeccionamiento hasta el 15 de Diciembre de 2009 Comando Aéreo de Combate No.6, Tres Esquinas, Caquetá Diez millones de pesos m/cte ($10`000.000,oo) CUENTAS POR PAGAR ENERO de 2010 $10.000.000 El contratista debe garantizar el suministro de los Teléfonos Análogos Alambrico en el Aeropuerto Militar de CATAM en la ciudad de Bogotá. Todos los elementos deberán estar embalados y marcados como CACOM-6-GRUAL-ESTEL, TELEMÁTICA, para ser transportados a la Unidad previa coordinación con el enlace. El oferente debe garantizar la estabilidad de precios durante la vigencia del contrato “No se aceptan cambio de precios”. El contratista garantizara los equipos por un tiempo mínimo de 12 meses.

FACTORES DE SELECCIÓN

El factor de selección del oferente favorecido será el menor precio ofrecido y el cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas. 5.

FACTORES EXCLUYENTES

•

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Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o Incompatibilidades fijadas por la Constitución y la ley. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades. Cuando el valor de la propuesta sea mayor al presupuesto oficial. Cuando en la propuesta alguno de los ítems no cumpla con las especificaciones técnicas requeridas. Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los requisitos o documentos necesarios para la comparación de las propuestas, de conformidad con lo establecido en el numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente.

6.

PRESUPUESTO OFICIAL Y FORMA DE PAGO

• • • •

El presupuesto oficial para la presente contratación es de DIEZ MILLONES DE PESOS M/CTE. $ 10.000.000 de acuerdo con el Certificado De Disponibilidad Presupuestal No. 224 del 26 de Octubre de 2009 y los cuales serán cancelados de la siguiente manera. CUENTAS POR PAGAR ENERO DE 2010 PAC TOTAL

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$ 10.000.000 $ 10.000.000

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7.

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LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA.

El plazo para la entrega de los bienes objeto de contratación será desde la fecha de su perfeccionamiento hasta el día Quince (15) días del mes Diciembre de 2009 previa coordinación con el supervisor del contrato. Para la entrega de los elementos se deberá anexar la correspondiente factura en original y dos copias al suboficial enlace para su respectiva verificación y tramite administrativo. 8.

FECHA DE CIERRE DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán entregarse en la recepción del Club de oficiales de la FAC (calle 64 No. 3-75 BOGOTA) el día viernes 27 de Noviembre a las 13:00 hrs. No se recibirán ofertas extemporáneas.

___________________________________________ Teniente Coronel GERARDO ALBERTO ERAZO GARZON Segundo Comandante y Ordenador del Gasto CACOM-6

Revisó. ST. ROJAS

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Elaboró:

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N COMANDO AÉREO DE COMBATE No. 6 NIT: 800.141.638-5 ANEXO 01

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AÉREA FORMATO SOLICITUD APERTURA CUENTA SIIF ANEXO "1" MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA CIUDAD

FECHA:

Me permito certificar la siguiente información con el fin de ser incluida/terminada en el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF. Apertura

Cancelación

I. DATOS PERSONA NATURAL Y/O JURIDICA (Beneficiario) Nombre o Razón Social: Tipo Documento de Identificación Cédula de Ciudadanía:

No.

Cédula de Extranjería:

No.

NIT Persona Jurídica:

No.

NIT Persona Natural:

No.

Orro tipo Documento:

No.

Pasaporte:

No.

Tarjeta de Identidad: Dirección:

No.

Cuál:

Teléfono:

E-mail:

Fax:

Departamento:

Ciudad:

Denominación e la cuenta:

Municipio:

Corriente

De ahorros:

NOTA 1: Adjuntar fotocopia legible de la Cédula de Ciudadanía, RUT o Registro Cámara o documento equivalente II. DATOS DE LA ENTIDAD DE CREDITO: Entidad Financiera

Código

Sucursal

Ciudad

Dirección

Teléfono:

Fax:

Número de la cuenta

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N COMANDO AÉREO DE COMBATE No. 6 NIT: 800.141.638-5 NOTA 2: Adjuntar original de certificación bancaria, indicando que la cuenta está activa y vigente. Asi mismo, se debe verificar que su expedición no sea mayor a 30 días. El beneficiario, debe solicitar a la entidad financiera la certificación bancaria con el número de identificación que aparece registrado en el RUT

NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO Solicitud Aprobada ________

Solicitud rechazada ______

VoBo Nombre y firma func.perfil presupuesto

VoBo Nombre y firma func.perfil beneficiario/cta

OBSERVACIONES

NOTA 3: La información aquí consignada no debe tener borrones, tachones o enmendaduras. NOTA 4: El incumplimiento de los requisitos antes exigidos será causal de rechazo

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