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MUY ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE GUAYAQUIL ALCALDIA AG-2017-07148 Guayaquil, 24 de marzo/del 2017 Setior Economista Omar Stracuzzi Ord6fiez DIRECTOR FINANCIERO En su despacho.REFERENCIA: ALCANCE AL OFICIO AG-2017-06386 (16-03-2017) CAMBIO DE FECHA PARA VIAJE A LA CIUDAD DE QUITO. De mis consideraciones: Como alcance al oficio AG-2017-06386 de marzo 16 del 2017, que guarda relaciOn con su oficio DF-2017-0458 de marzo 24 del 2017, sirva la presente para autorizar el viaje a la Ciudad de Quito, al Ing. Corn. MARLON GUZMAN CEVALLOS, con cedula de identidad #090946703-7 con cargo de Subcontador General/el dia martes 28 de marzo del 2017, a fin de entregar los Eitados Financieros cortados al 31 de diciembre del 2016 en el SIGEF, Ministerio de Finanzas y al Banco Central del Ecuador, asi como el pago de Viaticos y Movilizacion, respectivos. Lo anterior previo cumplimiento de las disposiciones de Ley, las Ordenanzas y -Reglamentos Municipales vigentes. Atentamente, DIOS, PATR
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Jaime Nebot Saadi ALCALDE DE GUAYA • UIL Ing. ricio Medina Z., DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS I • . Edison Vargas Vargas, CONTADOR GENERAL Econ. Haydee Moreno Demera, JEFE DE PRESUPUESTO (E) Archivo.JNS/OSO/EVV/Veronica E.-
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INFORME DE SERVICIOS INSTITUCIONALES Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACION PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES AG-2017-07148
FECHA DE INFORME (dd-mmm-aaaa)
03-04-2017 DATOS GENERALES PUESTO QUE OCUPA: APELLIDOS - NOMBRES DE LA 0 EL SERVIDOR GUZMAN CEVALLOS MARLON MAXIMILIANO
SUBCONTADOR GENERAL
CIUDAD — PROVINCIA DEL SERVICIO INSTITUCIONAL QUITO - PICHINCHA
NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA 0 EL SERVIDOR DIRECCION FINANCIERA - CONTABILIDAD
SERVIDORES QUE INTEGRAN EL SERVICIO INSTITUCIONAL: INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS Se procedi6 a la entrega de los Estados Financieros en el Ministerio de Finanzas. Luego se mantuvo una reunion con el Econ. Ramiro Perez funcionario del Banco Central del Ecuador, el cual tambien recibio una copia de los Estados Financieros.
ITINERARIO
SALIDA
LLEGADA
FECHA (dd-mmm-aaaa)
28-03-2017
28-03-2017
07H30
19:00
HORA hh:mm
NOTA Estos datos se refieren al tiempo efectivamente utilizado en el cumplimiento del servicio institucional, desde la salida del lugar de residencia o trabajo habituales o del cumplimiento del servicio institucional segun sea el caso, hasta su Ilegada de estos sitios.
TRANSPORTE TIPO DE TRANSPORTE (Aereo, terrestre, maritime, otros)
AEREO
NOMBRE DE TRANSPORTE
LATAM
LLEGADA
SALIDA RUTH
GYE-U10 U10 — GYE
FECHA
HORA
FECHA
HORA
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hh:mm
dd-mmm-aaaa
hh:mm
28-03-2017
08:50
28-03-2017
19:00 I
NOTA: En caso de haber utilizado transporte public°, se debera adjuntar obligatoriamente los pases a bordo o boletos. OBSERVACION ES
NOTA
FIRMA DE LA 0 EL SERVIDOR COMISIONADO
El presente informe debera presentarse dentro del termino de 4 dias del cumplimiento de servicios institucionales, caso contrario la liquidation se demorara e incluso de no presentarlo tendria que restituir los valores percibidos. Cuando el cumplimiento de servicios institucionales sea superior al numero de dias autorizados, se debera adjuntar la autorizacion por escrito de la Maxima Autoridad o su Delegado
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NOMBRE: Ing. Marlon M. Guzman C.
FIRMAS DE APROBACION
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NOMBRE: Ec. Om.
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MOY ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE GUAYAQUIL ALCALDIA 7 .7,
AG-2017-9067 Guayaquil, 21 de abril del 2017 Senor Arquitecto Fernando Delgado Bahamonde DIRECTOR ADMINISTRATIVO Senor Economista Omar Stracuzzi Ordotiez DIRECTOR FINANCIERO En su despacho.De mis consideraciones: Consiguiente al oficio DF-2017-0662 de abril 21 del 2017, sirvan la presente para autorizar el viaje a la Ciudad de Quito, al Ing. Corn. con cedula de identidad MARLON GUZMAN CEVALLOS, #090946703-7 con cargo de Subcontador General; el dia jueves 27 de abril del 2017, a fin de Suscribir el Convenio de Dacion de Pago para la entrega del 50% del saldo de la cuota (alicuota) del mes de enero, a traves. de TBC, en el Ministerio de Finanzas conforme lo dispuesto por usted en oficio AG-2017-9114 del 21 de abril del 2017. Lo anterior previo cumplimiento de las disposiciones de Ley, las Ordenanzas y Reglarnentos Municipales vigentes.
Atentamen DIOS, PA
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(1) Jaime Neb t Saadi ALCALDE DE GUAYAQUIL
Ing. Corn. Italie
ng. Patricizo'Medina Z., DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Ing. Edison Vargas Vargas, CONTADOR GENERAL Econ. Haydee Moreno Demera, JEFE DE PRESUPUESTO (E) Archivo. JNS
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7 SOLICITUD DE AUTORIZACION PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACION PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES
FECHA DE SOLICITUD (dd-mmm-aaaa) . &6 / - 1,262/ 1 —
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MOVILIZACIONES
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DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTARSE
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TRANSPORTE TIPO DE TRANSPORTE
NOMBRE DE
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• A: Esta sollcIttiq debera ser presentada para su Autorizacian, con por lo menos 72 horst de anticipacidn al cumplimlento de los servicios instItucionales; salvo el caso de que por necesidades lostitucionales la utoridad Nominadora autorice. • De no existir disponibilidad presupuestaria, canto la solicited como la autorizaci6n quedaren insubsistentes • El informs de Servicios Institucionales debera presentarse dentro del termino de 4 dies de cumplido el servicio institutional Esti prohibido conceder servicios institucionales durance los dies de descanso obligatorio, con exception de as Maximal Autoridades o de casos excepcionales debidamente jusHficados por la Maxima Autoridad o su Delegado.
VERSION FORM MARIO MRL ACTUALIZADA 12/06/2013
MUY ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE GUAYAQUIL (GOBIERNO AUTONOMO DESCENTRALIZADO) ALCALDIA AG-2017-1536 Guayaquil, enero 13 del 2017
Senores Econ. Omar Stracuzzi 0., DIRECTOR FINANCIERO MUNICIPAL Ing. Fernando Delgado Bahamonde, DIRECTOR ADMINISTRATIVO Ing. Patricio Medina Zambrano, DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS Presente De mis consideraciones: Visto el contenido del oficio DGRC-2017-00035 del 13 de enero del presente afio, suscrito por el Ing. Juan Ramirez Ponce, MSc, Director de Gestion de Riesgos y Cooperacion, mediante el cual me hace conocer la cordial invitacion realizada por la Oficina Regional de las Naciones Unidas para la ReducciOn de Riesgo de Desastres al infrascrito y a la Subdirectora de Proyectos y Cooperacion, para participar en las reuniones a realizarse en la ciudad de Montreal - Canada del 6 al 9 de Marzo pr6ximo, cuyos temas estan relacionados con el desarrollo de la Plataforma Regional para la Reduccion de Riesgo de Desastres y la implementacion del Proyecto de Cooperacion "Desarrollando Ciudades Sostenibles y Resilientes" financiado por la Union EuropeaDEVCO (UNISDR); y del cual Ecuador- Guayaquil ha sido elegido como una de las cinco ciudades latinoamericanas para la implementacion del proyecto. En virtud de lo antes expuesto, autorizo la participacion de los dos funcionarios a dichas reuniones, :Ing. Juan Ramirez Ponce, MSc, Director de Gestion de Riesgos y Cooperacion, MSc. Monica Menendez Villacreses, Subdirectora de Proyectos y Cooperacion como representantes de la Muy Ilustre Municipalidad de Guayaquil; y su vez autorizo se proceda, conforme a las normas vigentes, en el ambito de sus competencias, situar los pasajes aereos Guayaquil-MontrealGuayaquil, asi como el pago de los viaticos correspondientes para la funcionaria indicada, MSc. Monica Menendez Villacreses, correspondiente a los dias del 6 al 9 de marzo del 2017, toda vez que Naciones Unidas asumira el pago del Director de Gestion de Riesgos y Cooperaci6n.• Atentamente, DIK PATRIA LIBERTAD
VI\ Jaime Nebot Saadi ALCALDE DE GUAYAQUII 44.1 IJRP/L V/G Anexo lo indicado
Ab. Carlos d Tomaso R., ASISTENTE DEL ALCALDE Ing. Juan Ramirez Ponce, MSc., DIRECTOR DE GESTION DE RIESGOS Y COOPERACION MSc. Monica Menendez V., SUBD1RECTORA DE PROYECTOS Y COOPERACION
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INFORME DE SERVICIOS INSTITUCIONALES Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACION PARA CUMPLIMIENTO DE SERVICIOS INSTITUCIONALES AG-2017-1536
FECHA DE INFORME 15-03-2016
DATOS GENERALES APELLIDOS - NOMBRES DE LA 0 EL SERVIDOR
PUESTO QUE OCUPA:
MONICA NORALMA MENENDEZ VILLACRESES
SUBDIRECTORA DE PROYECTOS Y COOPERACION
CIUDAD — PROVINCIA DEL SERVICIO INSTITUCIONAL MONTREAL- CANADA
NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE LA 0 EL SERVIDOR DIRECCION DE GESTION DE RIESGOS Y COOPERACION
SERVIDORES QUE INTEGRAN EL SERVICIO INSTITUCIONAL: INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS En relacion a la misiOn autorizada cabe sefialar que Ia misma se cumplio en los tiempos serialados por los coordinadores de los dos eventos. El primero se desarroll6 el 06 de marzo y que respondio al Taller de ImplementaciOn de las iniciativa Desarrollando Ciudades Sostenibles y Resilientes, "Implementando el Marco de Sendai para Ia Reduccion de Riesgo de Desastres 2015-2030, proyecto en el cual Guayaquil es beneficiario. En dicha reunion participaron responsables tecnicos de Naciones Unidas que se encargaran de dar asistencia tecnica durante los dos anos del desarrollo del proyecto. Adicionalmente participaron representantes de las cinco ciudades latinoamericanas las mismas que expusieron el escenario de desarrollo de sus ciudades, las principales amenazas a las que estan expuestas, asi como acciones de reducciOn de riesgos implementadas y los retos a que se enfrentan. En la sesion de Ia tarde se realiz6 un trabajo conjunto entre el equipo tecnico de Naciones Unidas y las Delegaciones de ciudades en el plan de acciOn donde se manifiestan las distintas actividades y compromisos que las ciudades realizarOn en el marco de la Camparia y de la implementaciOn del proyecto. El segundo evento que se desarrollo del 7 at 9 de marzo fue la Quinta Plataforma Regional para la ReducciOn de Riesgo de Desastre la cual es Ia primera oportunidad para que los Gobiernos y otros actores en las Americas planteen y acuerden un plan de accion regional como apoyo a la aplicacion del Marco de Sendai para Ia ReducciOn del Riesgo de Desastres 2015-2030 (Marco de Sendai). Cabe resaltar que el enfoque en las principales sesiones de trabajo estuvo orientado a resaltar el rol de los gobiernos locales, de la necesidad de construcci6n de politicas publicas, asi como de contar con presupuestos principalmente para la prevenciOn. Se resaltO la importancia del trabajo de riesgos en Ia planificaciOn urbana. Aparte de la actualizacion de informacion tecnica actualizada, el intercambio de experiencias y los
