MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONESFONDO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES – FONTIC y EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN –COLCIENCIAS

CONVOCATORIA PARA CONFORMAR UN BANCO DE PROYECTOS INNOVADORES PARA SU CONSOLIDACIÓN COMO NEGOCIOS DE LA INDUSTRIA TIC EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO APPS.CO

1. ANTECEDENTES El Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación - COLCIENCIAS y el Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, FONTIC del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, en virtud del Convenio de Cooperación 498/346-2010 aúnan esfuerzos en la implementación de la Estrategia de Emprendimiento APPS.CO, iniciativa que promueve instrumentos que permitan superar la falla de mercado que se presenta por la desalineación entre la oferta y la demanda de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones para las Micros, Pequeñas y Medianas Empresas (MIPYMES) 1. Para alcanzar este propósito, el diseño e implementación de Apps.co incorpora una oferta dirigida a facilitar acceso a herramientas y acompañamiento especializado en favor de la creación, consolidación y aceleración de empresas basadas en las TIC, que ofrezcan servicios y productos que permitan el cierre de esta brecha. Esta Convocatoria se circunscribe en los principios orientadores del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – Ministerio de TIC, contenidos en la Ley 1341 de 2009, como son la investigación, el fomento, la promoción y el desarrollo de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones como una política de Estado que involucra a todos los sectores y niveles de la administración pública y de la sociedad para contribuir al desarrollo educativo, cultural, económico, social y político e incrementar la productividad, la competitividad, el respeto a los derechos humanos inherentes y la inclusión social. Conforme a lo dispuesto en los numerales 3 y 12 del artículo 4°, le corresponde al Ministerio de TIC, lo siguiente: “3.- Promover el desarrollo de contenidos y aplicaciones, la prestación de servicios que usen Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y la masificación del Gobierno en Línea” (…), y “12. Incentivar y promover el desarrollo de la industria de tecnologías de la información y las comunicaciones para contribuir al crecimiento económico, la competitividad, la generación de empleo y las exportaciones”. 1

Cifras soportadas dentro del plan vive digital que evidencia la brecha entre oferta y demanda.

Página 1 de 20 Carrera 7 B bis Nº 132-28 Teléfono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 625 1788 Bogotá D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

Además de lo anterior, vale mencionar que el artículo 17 de la misma ley define, entre otros objetivos, los siguientes: “1. Diseñar, formular, adoptar y promover las políticas, planes, programas y proyectos del sector de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, en correspondencia con la Constitución Política y la ley, con el fin de contribuir al desarrollo económico, social y político de la Nación, y elevar el bienestar de los colombianos (…) 3. Impulsar el desarrollo y fortalecimiento del sector de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, promover la investigación e innovación buscando su competitividad y avance tecnológico conforme al entorno nacional e internacional (…)”. Por su parte COLCIENCIAS, de acuerdo a los objetivos establecidos en la Ley 1286 de 2009, descritos en el artículo 6, numeral 5, se responsabiliza de “5. Propiciar el fortalecimiento de la capacidad científica, tecnológica, de innovación, de competitividad y de emprendimiento, y la formación de investigadores en Colombia.”. Adicionalmente, dentro de las funciones de COLCIENCIAS establecidas en el artículo 7, numeral 6, de la misma norma, se tienen: “6. Propiciar las condiciones necesarias para que los desarrollos científicos, tecnológicos e innovadores, se relacionen con los sectores social y productivo, y favorezcan la competitividad, el emprendimiento, el empleo y el mejoramiento de las condiciones de vida de los ciudadanos”. Particularmente, el emprendimiento supone un proceso de generación de ideas alrededor del problema que se espera resolver o de la oportunidad identificada, al igual que prototipar una versión rápida del producto o servicio que facilite un primer acercamiento a posibles usuarios o clientes para realizar la validación del problema o la oportunidad sobre la cual se espera dar vida al emprendimiento. Al pasar por un proceso de validación de cara al mercado, el emprendimiento logra verificar que las hipótesis y supuestos formulados alrededor de su producto, particularmente aquellos relacionados con la existencia de clientes y la forma en que la generación de ingresos se hace sostenible. Para lograr convertir esa oportunidad en un negocio real, ejecutado a través de una empresa, se requiere de la configuración de un equipo de trabajo con diversas competencias que hagan posible atender los frentes técnico, de diseño y negocios al interior de la organización. La consolidación de una organización supone además la ampliación de los vínculos de la empresa para acceder a nuevos mercados y, de esta manera, incrementar el número de clientes atendido con el producto o servicio desarrollado. No menos importante es el refinamiento del modelo de negocio y del producto o servicio ofrecido, este incide directamente sobre los servicios o productos que se cobran y la forma en que esto se realiza. La dinamización del flujo de caja depende entonces en gran medida de los esfuerzos para lograr mayor visibilidad de los productos desarrollados y del posicionamiento de la empresa en el nicho de mercado al cual sirve tal desarrollo. Hacer visibles estos emprendimientos es una tarea costosa, que requiere de vínculos tanto nacionales como internacionales que conduzcan a nuevos clientes, así como al entendimiento de las condiciones de funcionamiento de mercados extranjeros. Estos elementos pocas veces están a disposición de los emprendedores y, por ausencia de los mismos, muchos Página 2 de 20 Carrera 7 B bis Nº 132-28 Teléfono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 625 1788 Bogotá D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

emprendimientos resultan convirtiéndose en iniciativas que no logran escalar su negocio a una empresa asegurando la sostenibilidad de recursos y el punto de equilibrio. Adicionalmente, muchos de estos emprendimientos requieren de capital de inversión en etapa temprana que pueda apalancar su crecimiento y complementar sus capacidades de gestión y empresariales. La preparación y el acceso a este tipo de inversionistas, bien sea ángeles o fondos de inversión en etapa temprana, no está asegurado a buena parte de los emprendedores, en algunas ocasiones, por el costo del acompañamiento o por la desconexión y desconocimiento de este tipo de servicios. De otra parte, existen en el país pocas instituciones que cuenten con un portafolio de servicios adecuado y especializado en acompañar a emprendimientos TIC en fase de consolidación, es decir, que ofrezcan mentoría y un conjunto de servicios atractivos y de valor para el emprendedor que busca convertir su emprendimiento en una empresa. Por tal razón, el Ministerio de TIC a través de su Iniciativa APPS.CO, en asocio con Colciencias realizó la Convocatoria 583-2012 para determinar las instituciones que se encuentran en capacidad de brindar un acompañamiento adecuado a aquellos emprendimientos en esta fase de madurez. Buena parte de ellas han iniciado procesos de fortalecimiento y refinamiento de su metodología para asegurar alineación con la metodología de Apps.co y coherencia con las demás fases de apoyo a los emprendedores. En el contexto colombiano, gran parte de los factores aquí mencionados no se encuentran en el grado de madurez y articulación requerido para que faciliten la consolidación de nuevas empresas, reduciendo las posibilidades de que emprendimientos logren pasar a una fase de madurez mayor. Por tal razón, el Ministerio de TIC, a través de su Iniciativa APPS.CO y Colciencias buscan realizar esta convocatoria para apoyar a los emprendedores que han logrado validar su idea de negocio y desean escalarlo y consolidarlo como empresa, para que puedan acceder a una oferta integral, de valor y a la medida atendiendo a sus necesidades particulares y la proyección de mercado que puedan tener en términos de negocio. En este sentido, la Iniciativa APPS.CO ofrecerá a los beneficiarios, acompañamiento y asesoría en los frentes técnico y de negocios, así como acceso a redes, eventos y promoción de sus emprendimientos, conducentes a apoyar el proceso de consolidación de sus negocios como empresas. 2. OBJETIVOS 2.1 GENERAL El objetivo de esta Convocatoria es seleccionar proyectos de emprendimiento, con un producto o servicio validado (ventas, tracción) dentro de la Industria TIC (contenidos digitales, aplicaciones web y móviles) que requieran de acompañamiento y asesoría en el proceso de escalamiento y consolidación de su negocio hacia una empresa. Página 3 de 20 Carrera 7 B bis Nº 132-28 Teléfono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 625 1788 Bogotá D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

2.2 ESPECÍFICOS •

Consolidar un banco de proyectos de emprendimientos TIC en capacidad de escalar su negocio.

•

Acompañar y facilitar a equipos de emprendedores, con proyectos validados en el mercado, acceso a herramientas y mecanismos para la ampliación del número de clientes.

•

Acompañar a los equipos de emprendedores en el refinamiento de la oferta de valor y el modelo de negocio para el mercado objetivo.

•

Apoyar la consolidación de negocios TIC emprendidos por estos emprendedores para su evolución hacia empresas sostenibles.

•

Apoyar la generación de un flujo de proyectos atractivos para inversión en etapa temprana o alianzas comerciales.

•

Fortalecer los servicios de acompañamiento y mentoría a proyectos de emprendimiento en etapa de consolidación en el país. 3. DIRIGIDA A

Equipos de emprendedores conformados por mínimo tres (3) y máximo cuatro (4) personas naturales y/o empresas nacionales o extranjeras constituidas legalmente en Colombia hasta con un (1) año de constitución a partir de la apertura de la convocatoria, que cuenten con un producto o servicio relacionado con Industria TIC, que haya sido validado en el mercado con “Ventas”. Para las métricas de tracción, es necesario remitirse al Anexo 1, en el cual se describen en detalle los parámetros para su acreditación. 4. ACOMPAÑAMIENTO A LOS PROYECTOS A continuación se describe el acompañamiento a ofrecer a los proyectos que sean seleccionados para la fase de “Consolidación de Negocios TIC” 4.1 . FRENTE TÉCNICO. Brindar entrenamiento, acompañamiento y mentoría para desarrollar capacidades para mejorar el desarrollo, operación y mantenimiento de productos de software de alta calidad con la aplicación de conceptos relacionados con la Ingeniería de software como lo son:

-

Análisis, especificación y administración de requerimientos funcionales y no funcionales.

Página 4 de 20 Carrera 7 B bis Nº 132-28 Teléfono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 625 1788 Bogotá D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

-

Validación y verificación de requerimientos con los “stakeholders” proporcionando mecanismos para la gestión del control de cambios en los requerimientos, partiendo de la premisa que todo software debe estar en constante cambio para asegurar la modularidad y una mejor integración de los nuevos requerimientos por parte de los usuarios.

-

Enfatizar en la mitigación de riesgos relacionados con los productos de software a través del uso y el desarrollo de la metodología correcta para cada proyecto y del uso de buenas prácticas de la Industria de software.

-

Robustecimiento del producto con el desarrollo de un protocolo de pruebas adecuado para validar integralmente los diferentes componentes del producto desarrollado.

-

Brindar asesoría constante en las tendencias de la Industria del software y en la optimización de costos con el uso de “Cloud Computing” para los diferentes procesos de desarrollo de software, así como aquellos estratégicos de la empresa como para los clientes del producto.

-

Ofrecer estrategias de mejoramiento y proyección del producto enfatizando en el diseño gráfico de la aplicación, para alcanzar altos grados de usabilidad para el mercado objetivo de la aplicación.

-

Ofrecer acompañamiento para mejorar las características de las interfaces de usuario y experiencia de uso de los productos desarrollados.

-

Garantizar fuentes de información y validación eficientes para el producto, que contemplen diferentes canales de comunicación, encaminadas a promover el desarrollo de los diferentes tipos de clientes, la comunicación permanente y posicionar la reputación de la empresa.

-

Enfatizar en el modelo arquitectónico de los productos de software en las fases tempranas de la metodología con la intención de robustecer el producto con el uso de patrones y buenas prácticas que faciliten la migración del producto a múltiples plataformas minimizando costos del proyecto.

4.2 . FRENTE DE NEGOCIO.

-

Acompañamiento y mentoría para ampliar el número de usuarios, clientes y así, la demanda del producto o servicio validado en el mercado.

-

Acompañamiento y mentoría para el diseño de un conjunto de servicios o productos alrededor de la necesidad u oportunidad validada, que potencien el valor agregado de la solución y lo consoliden en el mercado.

Página 5 de 20 Carrera 7 B bis Nº 132-28 Teléfono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 625 1788 Bogotá D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

-

Ofrecer mentoría y vínculos comerciales encaminados a apoyar la ampliación del flujo de caja y la monetización de los productos desarrollados.

-

Acompañamiento y mentoría para el posicionamiento del producto o servicio en el mercado, la consolidación de la marca y su propuesta de valor.

-

Acompañamiento y mentoría para refinar el plan de negocio de la empresa.

-

Acompañamiento y mentoría para fortalecer la gestión de la empresa (gobierno corporativo, innovación, ampliación de alianzas y vínculos estratégicos).

-

Acompañamiento y mentoría para la formalización de la empresa.

-

Acompañamiento y mentoría para consolidar un equipo de trabajo apropiado para el crecimiento de la organización.

-

Acompañamiento y asesoría de carácter legal y en propiedad intelectual.

-

Acompañamiento y mentoría para la exploración e incursión en mercados internacionales para la empresa.

-

Gestión y asesoría para lograr acercamientos con inversionistas de capital de riesgo en etapa temprana y aliados estratégicos para los negocios y nacientes empresas.

-

Eventos y estrategias orientadas a promover la visibilidad de los emprendedores vinculados al programa de consolidación en los mercados objetivo nacionales e internacionales.

-

Ruedas de negocio para promover la ampliación del portafolio de clientes de los emprendimientos.

-

Espacios de acercamiento y encuentro con potenciales inversionistas para dar a conocer los emprendimientos vinculados al programa. 5. REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR

Los requisitos mínimos para participar en la presente Convocatoria, son los siguientes: 5.1. Para equipos conformados por personas naturales: Postular mínimo 3 y máximo 4 integrantes, de los cuales al menos dos deberán ser nacionales colombianos con un rol específico el cual se detalla más adelante y si hay integrantes extranjeros, éstos deberán acreditar residencia en Colombia.

Página 6 de 20 Carrera 7 B bis Nº 132-28 Teléfono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 625 1788 Bogotá D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

Las personas que conformen el equipo de emprendimiento, deberán contar con un producto o servicio relacionado con la Industria de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones TIC. El equipo deberá contar como mínimo, con los siguientes roles y habilidades: i) Un Desarrollador que deberá tener habilidades técnicas para el desarrollo de software, programas o aplicaciones en uno o varios lenguajes de programación de software; ii) Un Diseñador que deberá tener habilidades para la interpretación gráfica, detección de problemas, necesidades y usabilidad de productos; iii) Un Gestor de Negocios y Mercado que deberá tener habilidades para entender el mercado y generar modelos de negocios escalables y replicables. 5.2. Para empresas: Sólo podrán participar empresas que tengan máximo un año de constituidas legalmente en Colombia, que cuenten con un producto o servicio relacionado con la Industria de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones TIC y las cuales deberán presentar un equipo de trabajo conformado por mínimo tres (3) y máximo cuatro (4) personas. El equipo, como mínimo deberá cumplir con los siguientes roles y habilidades: i) Un Desarrollador que tenga habilidades técnicas para el desarrollo de software, programas o aplicaciones en uno o varios lenguajes de programación de software); ii) Un Diseñador que tenga habilidades para la interpretación gráfica, detección de problemas, necesidades y usabilidad de productos; iii) Un Gestor de Negocios y Mercado que cuente con habilidades para entender el mercado y generar modelos de negocios escalables y replicables. 5.3. Contar con una aplicación (web, móvil o embebida) funcional. Entiéndase por funcional un producto que realiza operaciones que consumen recursos TI y del dispositivo tales como peticiones sobre internet, peticiones a base de datos y procesamiento. 5.4. Demostrar métricas de tracción (ver Anexo 1), del producto o servicio con el cual aplica a la convocatoria, generadas a través de herramientas de análisis de tráfico que demuestren visitas, permanencia, registros y descargas y que demuestre el uso del producto o servicio en clientes reales y/o ventas que se estén generando desde el lanzamiento hasta la fecha de postulación a esta Convocatoria. No es válido como mecanismo de tracción las cartas de intención. 5.5. Completar totalmente el formulario de inscripción de la presente Convocatoria. 5.6. Completar el formato digital del “CANVAS” del modelamiento del negocio. 5.7. El equipo completo postulado, debe contar con disponibilidad de por lo menos cuarenta (40) horas presenciales en la semana para dedicar al proyecto de emprendimiento, por un periodo de 14 semanas. Esto se acreditará mediante una carta de compromiso debidamente suscrita por cada miembro del equipo postulado, una vez hayan sido seleccionados en el banco de elegibles y cuando sean notificados oficialmente por parte de la entidad aliada elegida para hacer parte del programa.

Página 7 de 20 Carrera 7 B bis Nº 132-28 Teléfono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 625 1788 Bogotá D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

NOTAS GENERALES a) Los proyectos que se inscriban fuera de la fecha límite establecida en el numeral 13 Calendario, no participarán en el presente proceso de selección para ser incorporados al Banco de Elegibles. b) No podrán ser beneficiarios del acompañamiento que esta convocatoria ofrece, los equipos, ideas de negocio y empresas constituidas, que en el momento de inicio del acompañamiento estén participando de acompañamientos iguales o similares del Ministerio o cualquier otra entidad pública o privada, a los que se brindan en el programa de consolidación Apps.co. Para ello, en el momento de diligenciar el formulario de la convocatoria, se deberá avalar tal salvedad a través del check de aceptación de los términos y condiciones previstos en el mismo. c) No podrán participar equipos de emprendimiento conformados por personas naturales que sean funcionarios y/o contratistas de empresas constituidas en el exterior y no legalizadas en Colombia. Para ello, en el momento de diligenciar el formulario de la convocatoria, se deberá avalar tal salvedad a través del check de aceptación de los términos y condiciones previstos en el mismo. d) No podrán participar de esta convocatoria equipos de personas que estén constituidos por funcionarios, contratistas y/o familiares hasta en tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad de miembros de las instituciones aliadas que brindan el acompañamiento. Para ello, en el momento de diligenciar el formulario de la convocatoria, se deberá avalar tal salvedad a través del check de aceptación de los términos y condiciones previstos en el mismo. e) Los proyectos que se inscriban sin el lleno de los requisitos mínimos establecidos en esta Convocatoria, no participarán en el proceso de selección para ser incorporados al Banco de Elegibles. f)

No podrán hacer parte de los equipos de emprendimiento de la presente convocatoria, mentores activos que hagan parte de cualquiera de las fases de la Iniciativa Apps.co

g) Mintic y Colciencias se reservan el derecho de solicitar en cualquier momento la información y documentación adicional que soporte la postulación de los proyectos. h) No podrán postularse equipos ni empresas con ideas de negocio y prototipos que posean contenido sexual explícito. i)

La persona natural que realice la inscripción de la propuesta, asume el papel de líder y de persona de contacto responsable de la propuesta presentada. Ningún equipo, es decir, tanto el líder como las personas integrantes del equipo, podrán participar en más de una propuesta al tiempo.

Página 8 de 20 Carrera 7 B bis Nº 132-28 Teléfono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 625 1788 Bogotá D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

6. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN Los equipos de emprendedores, conformados por personas naturales o empresas, interesados en esta Convocatoria, deberán postularse siguiendo el procedimiento establecido en estos Términos de Referencia, hasta la fecha y hora de cierre señalado en el numeral 13. Calendario. 6.1. Ingresar al enlace habilitado para la inscripción a la Convocatoria publicado en la página web http://www.colciencias.gov.co/convocatorias o https://apps.co/inscripciones/convocatoria/consolidacion-iteracion-iii/. 6.2. Completar la información requerida en el Formulario de Inscripción. 6.3. Diligenciar en su totalidad el Formato “CANVAS” donde se describe el Modelo de Negocio del emprendimiento que ha sido validado. NOTA. En consideración a la existencia de tres (3) instituciones aliadas que brindarán el acompañamiento y entrenamiento, seleccionadas mediante la Convocatoria N° 583 de 2012, el equipo emprendedor deberá escoger en el Formulario de Inscripción, entre Cámara de Comercio de Bucaramanga, HubBOG en Bogotá y SocialAtom en Bogotá, aquella que prefiera y una segunda institución alternativa, a la cual será asignado en el evento que sea seleccionado dentro del banco de elegibles y que la institución inicialmente escogida complete el cupo máximo de equipos a acompañar.

7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Colciencias y Ministerio TIC tendrán como criterios de evaluación y puntuación de las propuestas presentadas, los siguientes: Criterio Estrategia Mercado

de

•

• Propuesta valor

de

•

• Equipo

•

Descripción Claridad de los canales de distribución y la relación con los clientes para realizar la entrega del producto o servicio al usuario final, capturar, retener y aumentar clientes y usuarios. Lo anterior teniendo en cuenta métricas de tracción o ventas con posibilidad de ser escaladas atendiendo a los resultados hasta el momento alcanzados por el proyecto. La propuesta de valor es concreta, la cual soluciona una necesidad, problema o representa una oportunidad real de mercado. Concepto preciso de la diferenciación con otros productos similares o sustitutos El equipo muestra conocimiento del mercado que atiende y cuenta

Página 9 de 20 Carrera 7 B bis Nº 132-28 Teléfono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 625 1788 Bogotá D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

Emprendedor • •

• Modelo generación ingresos

de de

• • • • •

• Venta de la idea “Pitch”

• •

•

con las habilidades para apoyar el producto o servicio como empresa. Equipo con competencias y experiencias adecuadas para las necesidades de escalamiento del negocio (diseñador, desarrollador, gestor de negocios y mercado). Equipo completo cuenta con una clara definición de lo que cada integrante le aporta y le aportará al proyecto según la proyección para escalar el emprendimiento. En el equipo hay uno o más integrantes que manejan el idioma inglés. Presentan métricas de tracción o ventas (Ver Anexo 1), cuyo crecimiento soporta el potencial de materializar o incrementar la generación de ingresos. Es concreta la estrategia de generación de ingresos y monetización. El modelo de generación de ingresos es consistente con los costos y gastos que contempla el modelo de negocio. Existe una precisa definición de proyección de costos, ingresos y punto de equilibrio, basada en datos provenientes de la experiencia del mercado. Con su experiencia en desarrollo de clientes a la fecha, el equipo tiene claridad respecto a cuánto les tomará alcanzar el punto de equilibrio y por qué. Existe una precisa definición del potencial de adquisición de nuevos clientes y/o usuarios, así como los costos asociados, fundamentada en la experiencia del emprendimiento a la fecha. Se comparten hechos de validación y/o métricas de tracción que avalan el potencial del emprendimiento. El equipo resalta la experiencia relevante de cada miembro para que el emprendimiento maximice las posibilidades de ser exitoso. Se menciona la relevancia y potencial del mercado con datos.

Los criterios tendrán un puntaje entero entre 1 y 5, siendo 5 el máximo y 1 el mínimo, teniendo como total, máximo 25 puntos.7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 8. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN COLCIENCIAS y MINTIC designará personal técnico idóneo, quienes revisarán que las postulaciones cumplan con los requisitos mínimos exigidos en la presente Convocatoria. Los proyectos que cumplan con la totalidad de los requisitos mínimos participarán en la sustentación y evaluación que se hará por parte de Paneles de Evaluación o Pares Evaluadores con experiencia específica en emprendimiento y consolidación de negocios TIC, convocados por Ministerio de TIC Iniciativa Apps.co y COLCIENCIAS. Todos los integrantes de los equipos emprendedores deberán realizar la sustentación de sus proyectos ante paneles de evaluación o pares evaluadores establecidos para tal fin.

Página 10 de 20 Carrera 7 B bis Nº 132-28 Teléfono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 625 1788 Bogotá D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

9. SUSTENTACIÓN Los proyectos que llenen los requisitos mínimos exigidos en los presentes términos de referencia, serán citados para realizar la sustentación. Dicha sustentación será presencial ante los Paneles de Evaluación o Pares Evaluadores, previa notificación vía correo electrónico al líder del Proyecto postulado. Lineamientos para la sustentación: 8.1. Cada equipo emprendedor contará con tres (3) minutos para presentar la sustentación del proyecto registrado siguiendo los lineamientos de sustentación descritos en el Anexo 2. “Lineamientos sustentación de proyectos”. 8.2. Cada equipo emprendedor responderá durante cinco (5) minutos preguntas del Panel Evaluador o Pares Evaluadores, relacionadas con su negocio. 8.3. A la sustentación presencial ante el panel evaluador o pares evaluadores, deberá asistir el equipo de emprendimiento completo. 8.4. Para la sustentación, los equipos deberán presentar la aplicación (web, móvil o embebida) funcional y el demo de su servicio o producto que ofrece la solución al problema abordado. 8.4. El desplazamiento del equipo emprendedor a la ciudad donde se encuentra ubicada la Institución aliada elegida por el emprendimiento en la que se efectuará la sustentación, deberá ser cubierto con recursos propios del equipo.

10. BANCO DE ELEGIBLES Los resultados de la Convocatoria se publicarán en la página web de COLCIENCIAS (http://www.colciencias.gov.co) y el Ministerio TIC, en las fechas establecidas en el numeral 13. Calendario. Los proyectos incluidos en el banco de elegibles serán organizados en estricto orden descendente y se seleccionarán los mayores puntajes de acuerdo a la disponibilidad de cupos de acompañamiento con que se cuente en la iniciativa Apps.co y la institución de acompañamiento. En caso que el equipo seleccionado se retire o desista se procederá con el siguiente en orden descendente de la lista. La inclusión de un proyecto en el Banco de Elegibles, no implica obligatoriedad ni compromiso alguno del Ministerio TIC–Iniciativa Apps.co o COLCIENCIAS de asignar recursos, ni genera derecho a recibir apoyos económicos para quienes hayan presentado las postulaciones correspondientes. Página 11 de 20 Carrera 7 B bis Nº 132-28 Teléfono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 625 1788 Bogotá D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

Criterios de Desempate. En caso de empate en el puntaje entre una o más propuestas, tendrá prioridad para hacer parte del banco de elegibles aquella que presente un mayor puntaje en el criterio de Equipo de trabajo. Si persiste el empate, se tendrá en cuenta aquella propuesta que presente un mayor puntaje en el criterio de Propuesta de Valor. El Banco de Elegibles tendrá una vigencia de tres (3) meses a partir de la fecha de publicación de la Resolución. 11. CONDICIONES CONTRACTUALES Los equipos de emprendedores que sean seleccionados para participar en el Proceso de Acompañamiento y Entrenamiento en la Modalidad de “Consolidación” del Programa de Emprendimiento del Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – Iniciativa APPS.CO, suscribirán la carta de compromiso de acompañamiento a que haya lugar, con la Institución Aliada correspondiente, Anexo 3. Carta de compromiso. En caso que el equipo seleccionado no suscriba la carta de compromiso establecida en el Anexo 3 de los presentes términos de referencia, en el término de ocho días hábiles después de notificada su selección por la entidad aliada que prestará el acompañamiento, se entenderá que el equipo emprendedor desiste de su interés por pertenecer al programa y se procederá a seleccionar el siguiente emprendimiento en el orden descendente de la lista de elegibles, según la calificación y puntaje obtenido. 12. PROPIEDAD INTELECTUAL Se dará aplicación a lo contemplado en el artículo 31 de la Ley 1450 de 2011, el cual establece: “Artículo 31°, DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN FINANCIADOS CON RECURSOS DEL PRESUPUESTO NACIONAL. En el caso de proyectos de ciencia, tecnología e innovación adelantados con recursos del presupuesto nacional, el Estado, salvo motivos de seguridad y defensa nacional, cederá a las Partes del Proyecto los derechos de propiedad intelectual que le puedan corresponder, según se establezca en el contrato”. `Las Partes del Proyecto definirán entre ellas la titularidad de los derechos de propiedad intelectual derivados de los resultados de la ejecución de los recursos del presupuesto nacional.” El solicitante no perderá el derecho sobre la autoría de los productos o servicios que desarrolle durante su participación en la etapa de “consolidación de negocio” y por lo tanto no estará obligado a divulgar el código fuente de los mismos, así como tampoco perderá el derecho de explotación y comercialización del producto o servicio que desarrolle durante la Convocatoria. No obstante lo anterior, el solicitante concederá el derecho de uso restringido y gratuito para el Ministerio de las Tecnologías y Página 12 de 20 Carrera 7 B bis Nº 132-28 Teléfono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 625 1788 Bogotá D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

Comunicaciones, MINTIC, recibiendo como contrapartida el derecho a que el solicitante pueda enunciar como cliente de su producto o servicio al Ministerio TIC. 13. CALENDARIO ACTIVIDAD Apertura Cierre de Recepción de Proyectos Publicación Preliminar del Banco de Elegible Solicitud de Aclaraciones Respuesta a Solicitud de Aclaraciones Publicación definitiva Banco de Elegibles

FECHA LIMITE 30 de agosto de 2013 27 de septiembre de 2013 11 de octubre de 2013 Desde el 12 de octubre, hasta las 4:00 p.m del 15 de octubre de 2013. Desde el 13 de octubre, hasta el 18 de octubre de 2013 25 de octubre de 2013

14. ACLARACIONES Una vez publicado el banco de elegibles, los interesados podrán presentar sus observaciones y/o aclaraciones por el periodo establecido en el Numeral 13. Calendario, al correo: [email protected]; fuera de este término se consideran solicitudes extemporáneas NOTA: No se aceptarán observaciones que se presenten por otro medio, sólo se resolverán las recibidas en el correo enunciado.

15. ANEXOS Anexo No.1. Métricas de tracción Anexo No.2. Lineamientos Sustentación de Proyectos. Anexo No.3. Carta de Compromiso. 16. VEEDURÍAS CIUDADANAS Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, podrán desarrollar su actividad durante la presente Convocatoria, de conformidad con lo establecido en la Ley 850de 2003 y demás normas concordantes y complementarias.

Página 13 de 20 Carrera 7 B bis Nº 132-28 Teléfono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 625 1788 Bogotá D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

17. MAYOR INFORMACIÓN Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación -ColcienciasCarrera 7 B Bis No. 132-28, Bogotá D.C. http://www.colciencias.gov.co En caso de inquietudes o comentarios sobre la presente convocatoria, favor enviar un correo electrónico con el asunto Apoyo al emprendimiento TIC Apps.co, al correo: [email protected]

PAULA MARCELA ARIAS Directora General Vo. Bo. Grupo Técnico Vo. Bo Grupo Jurídico

Página 14 de 20 Carrera 7 B bis Nº 132-28 Teléfono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 625 1788 Bogotá D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

ANEXO No. 1. MÉTRICAS DE TRACCIÓN A)

Métricas para comercio electrónico, software como servicio, bienes digitales

1. Adjuntar estadísticas de herramientas de análisis para internet que certifique: 1.1. Visitas a la solución planteada y cuantas de estas visitas se convierten en compradores. 1.2. Cuántas visitas únicas tiene la solución. 1.3. Cuántas visitas totales. 1.4. Cuántos de estos compradores siguen usando el producto. 1.5. Cuántos de estos compradores renuevan su afiliación. 1.6. Tráfico referencial (usuarios que llegan por redes sociales), tráfico directo (llegada a la solución directamente), tráfico de búsqueda (cuántos usuarios llegan a la aplicación por palabras relacionadas), tasa de rebote (Cuántos usuarios ingresan y no navegan en el aplicativo) , duración de la visita ( tiempo promedio de la visita dentro de la página). 1.7. Cuántos clientes usan la aplicación y abandonan el uso 2. Adquisición por cliente: 2.1. Qué medidas se han tomado para adquirir clientes (adjuntar comprobantes) 2.2. Qué resultados se han obtenido nombrando cifras de adquisición. 3.

Adjuntar estadísticas de herramientas de análisis para internet que certifique: 3.1. Tasa de compra, tasa conversión de uso gratuito a uso pago. 3.2. Cuánto dinero representa un nuevo cliente tiempo vs. pago

4. Adquisición por cliente: 4.1. Qué medidas se han tomado para adquirir clientes (adjuntar comprobantes) 4.2. Qué resultados se han obtenido nombrando cifras de adquisición. 4.3. Análisis de cuánto es el valor de adquisición por cliente. 5. Nivel de viralidad. 5.1. Cuántos clientes recomiendan el producto y porqué medios. 5.2. Sugerencia vs. Tiempo B)

Métricas para negocios por venta de espacio o pauta publicitaria

1. 2.

Documento que evidencie visitas a la página que contiene la publicidad. Cuántos anunciantes están pautando en su aplicación móvil o web y evidenciar según corresponda:

Página 15 de 20 Carrera 7 B bis Nº 132-28 Teléfono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 625 1788 Bogotá D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

2.1 Costo por impresión 2.2 Costo por clic

C)

Métricas para negocios bibliotecas de contenidos digitales 1. Evidencia de registro, retorno y tiempo de permanencia en el sitio. 2. Evidencia de la interacción del cliente con el contenido, desde la creación hasta el uso de herramientas como votar, compartir, me gusta. 3. Conversiones logradas.

D)

Métricas para tiendas de aplicaciones. 1. Evidencia de usuarios que compran y venden 2. Evidencia de número de productos alojados. 3. Evidencia de negocios efectivos.

Página 16 de 20 Carrera 7 B bis Nº 132-28 Teléfono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 625 1788 Bogotá D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

ANEXO No. 2. LINEAMIENTOS DE SUSTENTACIÓN DE PROYECTOS

A continuación se describen los parámetros bajo los cuales el Equipo Emprendedor postulante, deberá sustentar el Proyecto presentado a la Convocatoria:

1. TÍTULO DEL PROYECTO. • • •

Nombre del emprendedor líder encargado Información de contacto Sitio Web

2. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA QUE RESUELVE EL PROYECTO. • •

Necesidad o deseo insatisfecho ¿Por qué es atractivo resolver esta problemática?

3. DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN DEL PROBLEMA / PROPUESTA VALOR. • • •

Explicar en qué consiste la solución que plantea el proyecto Explicar cuál es el valor agregado que tiene esta solución en particular En qué se diferencia de los demás

4. DESCRIPCIÓN DEL MODELO DE NEGOCIO. En este aparte deberá presentarse el Modelo de Negocio bajo el Esquema “Canvas” diligenciado. 5. COMPETENCIA. • •

¿Quiénes son los principales competidores? ¿Cómo se está resolviendo el problema en este momento?

6. EQUIPO. • •

Describa el equipo principal con el que se desarrollará el proyecto. Incluya el rol de cada uno con una breve reseña de su aporte al proyecto (desarrollador, diseñador, gestor de negocio y mercado)

7. MATEMÁTICA DE SUPERVIVENCIA PARA EMPRENDEDORES. • •

Presente una proyección financiera simple del proyecto a 5 meses. ¿Cuándo y cómo va encontrar su punto de equilibrio?

Página 17 de 20 Carrera 7 B bis Nº 132-28 Teléfono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 625 1788 Bogotá D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

8. MÉTRICAS DE TRACCIÓN O VENTAS. •

Aquí debe presentar las métricas de tracción o ventas que validan su proyecto

9. ESTADO DE DESARROLLO DEL PROYECTO. • •

Principales avances del proyecto Cómo va a estar el proyecto en cinco (5) meses

Página 18 de 20 Carrera 7 B bis Nº 132-28 Teléfono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 625 1788 Bogotá D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

PARA CONFORMAR UN

ANEXO No. 3

CARTA COMPROMISO DEL EQUIPO BENEFICIARIO

(Ciudad), (día en #) de (mes) de 2013

Señores MINISTERIO DE TIC - COLCIENCIAS Los suscritos, ___________________________________,______________________________, ______________________________, _______________________________, identificados como aparecemos al pie de nuestras firmas actuando en nombre y representación propia, en el Marco del Programa de Emprendimiento APPS.CO, Fase de Consolidación, en condición de Beneficiarios aceptados en la convocatoria No.______ y registrados con la idea de emprendimiento ______________________________en particular, nos obligamos y/o certificamos lo siguiente: 1. A contar con disponibilidad de por lo menos cuarenta (40) horas a la semana, como miembro del equipo emprendedor, para dedicar al programa, por un periodo de 14 semanas en el Programa de Acompañamiento y Entrenamiento en la Modalidad de “Consolidación de Negocios TIC”. 2. A pagar con mis propios recursos, los desplazamientos desde mi ciudad de origen a la ciudad de la Institución Aliada que escogí en el momento de la postulación a la convocatoria. 3. Que hago parte del equipo emprendedor que está integrado como se discrimina continuación:

a

Nombres completos de cada uno de los miembros del equipo, identificación, rol, email, teléfono de contacto. Nombre

Identificación

Rol

email

Teléfono

4. A desarrollar, demostrar avance y finalizar el Programa de Acompañamiento y Entrenamiento en la Modalidad de “Consolidación de Negocios TIC”. Para tal efecto, con la firma de la presente carta, declaro que cumpliré con las obligaciones derivadas de la misma, la cual acepto en su integridad, así como los términos y condiciones de la Convocatoria _____. 5. A asistir a las actividades de mentorías y asesoría personalizadas para el proyecto, en las fechas, horas y lugares que establezca la entidad de acompañamiento, cumpliendo además con las fechas establecidas en el cronograma del Programa de Acompañamiento y Página 19 de 20 Carrera 7 B bis Nº 132-28 Teléfono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 625 1788 Bogotá D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co

Entrenamiento en la Modalidad de “Consolidación de Negocios TIC”, entregables, con la calidad y la suficiencia necesaria.

con los productos

6. A asumir plena responsabilidad por mi incumplimiento o inasistencia a las sesiones del Programa de Acompañamiento y Entrenamiento en la Modalidad de Consolidación de Negocios TIC", en caso de incumplir o abandonar injustificadamente el Programa, en 5 o más semanas sin presentarme a las actividades programadas, ya sean continuas o intermitentes. Lo anterior en el entendido que el equipo desiste del “Beneficio del Programa de Acompañamiento y Entrenamiento en la Modalidad de “Consolidación de Negocios TIC”. 7. A mantener por lo menos un integrante del equipo inicialmente postulado durante el tiempo del Programa de Acompañamiento y Entrenamiento en la Modalidad de “Consolidación de Negocios TIC”. 8. Que conozco y acepto las condiciones en donde deberán cumplirse todas las obligaciones resultantes del Programa de “Consolidación de Negocios TIC”, como miembro del equipo emprendedor postulante y asumo todos los riesgos derivados de la ejecución del mismo.

A través de la firma de la presente carta de compromiso, declaro y acepto las obligaciones y compromisos derivados del programa, así como certifico bajo la gravedad de juramento la veracidad de la información registrada para la postulación en base a los requerimientos contenidos en los términos de referencia de la Convocatoria No. ______que el Ministerio TIC y Colciencias han proporcionado.

Cordialmente,

__________________________________________________ Firma Firma C.C:

C.C:

__________________________________________________ Firma Firma C.C:

C.C:

NOTA: Esta carta debe ser suscrita por cada uno de los miembros del equipo emprendedor seleccionado, una vez sea notificado oficialmente por la entidad acompañante, que hace parte del proceso.

Página 20 de 20 Carrera 7 B bis Nº 132-28 Teléfono: (57-1) 625 8480 Fax: (57-1) 625 1788 Bogotá D.C. - Colombia www.colciencias.gov.co