Messagenes para programas de mentoría social Formación

PORQUÉ MESSAGENES? 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Seguimiento en tiempo real Recaptación de datos en tiempo real Evaluación en tiempo real Fácil y rápido de utilizar Contextualizado Estimula el espíritu de grupo el aprendizaje organizacional Crea una memoria automáticamente Auténtico y transparente Ético

AÑOS ANTERIORES -

2015-2016 Piloto Rossinyol Tarragona (Quilòmetre Zero)

36 PARTICIPANTES 395 POSTS 6390 VISITAS -

2016-2017: Rossinyol Tarragona, Rossinyol Girona (UdG), Punt de Referència

36 PARTICIPANTES

120 PARTICIPANTES

23 PARTICIPANTES

433 POSTS

1725 POSTS

2 NEWSROOMS

5390 VISITAS

50213 VISITAS

1500 VISITAS

AÑOS ANTERIORES

ESTRUCTURA DE LA PLATAFORMA

NEWS CENTER

NEWSROOM

NEWSROOM

NEWSROOM

NEWSROOM

cards

cards

cards

categorías

cards

ESTRUCTURA: NEWSROOM -

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Un newsroom es la edición de un proyecto > un grupo de mentores Ej: Ruiseñor 2017-2018 = 1/curso escolar Ej: Referents G35= varios grupos al año La cuenta va asociada al programa en general

ESTRUCTURA: TARJETAS DE HISTORIAS Las tarjetas de la historias son la parte humana y atractiva del proyecto. Muestran la participación y las actividades del voluntario. Consisten en texto y múltiples imágenes, pueden tener documentos adjuntos y pueden aparecer en varias newsrooms. Crean un sentimiento de grupo entre todos los miembros de un proyecto y también permiten el intercambio de ideas.

ESTRUCTURA: TARJETAS DE DATOS “DATACARDS” Las tarjetas de datos son la parte objetiva, liderada por los datos del proyecto. Consisten en varias preguntas con diferentes tipos de respuestas como menús desplegable y escalas numéricas. También puede incluir un botón de incidencia que notifica automáticamente al coordinador del programa sobre cualquier problema. Las tarjetas de datos aparecen automáticamente después de que se haya enviado una tarjeta de historia y todos los datos recogidos a través de ellas se almacenan en una base de datos.

ESTRUCTURA: NEWS CENTER

ESTRUCTURA: NEWSROOM

FUNCIONES: CONTENT CONTROL -

Controla tu contenido Edita contenido fuera de lugar Recomendamos utilizar poco

FUNCIONES: PINNED POST -

‘Engancha’ información importante arriba de todo del Newsroom para aumentar la visibilidad

FUNCIONES: LISTA DE PARTICIPANTES -

Seguimiento en directo de las publicaciones de cada participante Envía un recordatorio por email a participantes inactivos

FUNCIONES: CATEGORÍAS -

Es un filtro: por poblaciones, por tipo de tarjetas, etc Edita las categorías en la edición del Newsroom o añadiendo/ eliminando categorías en la barra izquierda Asocia una categoría a un mentor a través de su tarjeta

FUNCIONES: INCIDENCIAS -

Notificación instantánea en el momento en el que un mentor reporta una incidencia

Visión del mentor:

Notificación al coordinador:

PARTE PRÁCTICA

ACCESO A NEWSROOM CON DOCUMENTACIÓN

CMS0

PRÁCTICA: EDITA UN NEWSROOM -

Botón en forma de lápiz llamado ‘Editar Newsroom’ en la barra, justo debajo de la foto Cambiar foto, nombre, categorías, persona de contacto, logo, URL i color corporativo, notificaciones a reporteros

PRÁCTICA: AÑADE UNA TARJETA TUYA -

Encuentra el botón ‘invitar’ y haz click en ‘añadir tarjeta propia’ Haz click en ‘crear tarjeta’ Rellena el formulario y elimina la opción ‘Doy permiso a que puedan localizar esta tarjeta en el buscador”

PRÁCTICA: AÑADIR PARTICIPANTES 1 POR 1 -

Encuentra el botón ‘invitar’ y haz click en ‘invitar a roles’ ‘rol x’ Escoge la opción ‘invitación personalizada’ Rellena el formulario y elimina la opción ‘Doy permiso a que puedan localizar esta tarjeta en el buscador”

PRÁCTICA: AÑADIR PARTICIPANTES EN MASA -

Encuentra el botón ‘invitar’ y haz click en ‘invitar a roles’ ‘x’ Escoge la opción ‘subir un archivo excel’ Carga un formulario .xlsx con 2 columnas: 1 para el nombre completo (A) y uno para el email (B) Carga una imagen general del programa o entidad

PRÁCTICA: PARTICIPANTES PENDIENTES -

Encontrarás los participantes que has invitado pero que aún no se han registrado en la sección ‘pendientes’ Puedes enviar un recordatorio por email

PRÁCTICA: PARTICIPANTES QUE PIDEN COLABORAR -

Participantes que se hacen su propia cuenta y piden acceso para participar

-

Aceptar solicitudes en la cuenta principal

PRÁCTICA: ELIMINAR PARTICIPANTES -

Pasa el ratón por encima de la tarjeta del participante Haz click en ‘eliminar participante’

PRÁCTICA: HACER UN POST CON FOTO Y/O DOCUMENTO -

Selecciona tu tarjeta Añade título y texto Añade una fotografía haciendo click en la cámara Añade un documento haciendo click en el ‘+’ (ajustes avanzados)

PRÁCTICA: VER PREGUNTAS DATACARDS -

Escoge la opción ‘datacards’ y ‘ver datacard’ Escoge la visión ‘ver preguntas’ Observa: preguntas respuesta única, preguntas normales, asociación a story cards

PRÁCTICA: VER RESPUESTAS DATACARDS -

Escoge la visión ‘base de datos’ o filtra por usuarios Descarga las respuestas o observa las estadísticas Función ‘search’, funciones de ordenación/filtro , ver respuestas únicas

PRÁCTICA: AÑADE PREGUNTAS A LA DATACARD -

Tipo de pregunta: respuesta única / normal Tipo de respuesta: fecha, hora, sí/no, numérica, multirespuesta, campo de texto, etc Gráficos: pastel, barras o líneas

PRÁCTICA: AÑADE/CAMBIA EMAIL INCIDENCIAS -

Ves a la datacard en la que quieres añadir una incidencia Escoge la función ‘editar’ y activa la incidencia Rellena tantos campos como sean necesarios

ÚLTIMOS APUNTES

DINÁMICA

1 HISTÒRIA POR MENTOR Y QUEDADA 1 DATACARD POR MENTOR Y QUEDADA

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Cuando se ha invitado, los mentores han de: -

Aceptar la invitación Registrarse en la plataforma Ponerse foto Bajarse la APP

TIPS PARA LOS MENTORES

¡GRACIAS!

Saskia Bogaarts - MESSAGENES [email protected] www.messagenes.com