MANUAL GESTIÓN ETIQUETADO

Contenido: Comienzo….…………..…………………………………………………….…………..……………. 2 Paso 1. Crear una nuevo listado de etiquetas………………………….……………. 2 Paso 2. Añadir nuevas ubicaciones……………………………………………………….. 3 Paso 3. Añadir productos a una lista de etiquetas………………………….…….. 5 Paso 4. Imprimir una lista de etiquetas………………………….……………………… 10 Historial ……..………………………………………………………………….……………….…… 12 Plantillas…..………………………………………………………………………………..………… 13 1

Comienzo  Iniciar session (loging) en la web de Kramp.  Ir a ‘Mi cuenta’.  Click en ‘Gestión de etiquetas’.

Paso 1. Crear un nuevo listado de etiquetas

La pestaña ‘Inicio’ es la pantalla de comienzo de la herramienta de etiquetas. Crear una nueva lista introduciendo un título de etiqueta en la esquina superior-derecha y luego seleccionando 'Crear lista nueva’. La nueva lista se mostrará en esta página. En este caso como muestra hemos llamado a la lista ‘EJEMPLO’.

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Paso 2. Añadir nuevas ubicaciones

La pestaña de ‘Mis ubicaciones’ nos permite añadir diferentes almacenes y ubicaciones. Introducir el nombre del almacén en la esquina superior derecho, luego pulsar ‘Añadir nuevo almacén’. Como ejemplo hemos añadido los nombres TIENDA, TALLER y ALMACÉN. Los nombres se muestran debajo en una lista.

Para añadir ubicaciones a un almacén, pulsar en ‘Editar’ en la línea del nombre. Aparecerá una nueva pantalla. Aquí se puede añadir las ubicaciones en la esquina superior derecho. Como ejemplo, hemos añadido las ubicaciones A, B y C para cada almacén. Si se quiere seleccionar un almacén distinto, utilizar el botón ‘Atrás’ para ir a una visualización general de los almacenes que se añadieron.

Ahora pulsar en la pestaña de ‘Mis ubicaciones’ de nuevo en la zona superior de la pantalla. Se pueden ver que todos los tres almacenes tienen 3 ubicaciones. Ahora estamos listos para rellenar una lista de etiquetas. 3

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Paso 3. Añadir productos a una lista de etiquetas Ahora podemos comenzar a rellenar la lista de etiquetas regresando a la pestaña ‘Inicio’. Para esta explicación, hemos llamado a la lista de etiquetas ‘EJEMPLO’. Bajo ‘Opciones’, seleccionar ‘Editar’. Se abrirá una nueva ventana.

Tenemos dos opciones para añadir nuevos productos a una lista de etiquetas. Existe la posibilidad de importar un archivo S2R, pero en este ejemplo escogemos primero añadir los productos de forma manual. Pulsar en ‘Añadir producto’. Se abrirá una nueva ventana.

Al lado izquierdo de esta pantalla se puede efectuar la búsqueda de un producto. Introducir (una parte de) un código o descripción y pulsar ‘Buscar’. Ahora se verá una lista de productos que se corresponden con nuestra búsqueda.

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Ahora se puede seleccionar un producto de la lista. Para añadir un producto a nuestro listado de etiquetas, seguir siempre estos tres pasos: 1.

Seleccionar un almacén y una ubicación en la esquina superior derecho de la pantalla.

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Seleccionar marcando, el producto deseado de la lista de resultados obtenidos.

3.

Pulsar el botón ‘Agregar a la lista de etiquetas’ en la esquina inferior derecho de la pantalla. Unos segundos más tarde, aparece un mensaje indicando que el producto ha sido añadido.

Una vez que el producto ha sido añadido, se puede efectuar inmediatamente una nueva búsqueda. Por lo tanto no es necesario cerrar la pantalla y recuperarla de nuevo para añadir productos adicionales. Bajo la pestaña ‘Historial de pedidos’ se pueden localizar los últimos carros de compra. Se pueden añadir (parcialmente) los carros de compra de la misma manera a como se acaba de mencionar. La única diferencia es que no es necesario buscar los productos individualmente. En este ejemplo, hemos añadido tres productos a nuestra lista de etiquetas. Ahora se puede cerrar esta ventana pulsando en el aspa de la esquina superior derecha. Los productos que se acaban de añadir se muestran ahora en la lista de etiquetas.

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Importar un archivo S2R También es posible importar una lista de artículos directamente a la herramienta de etiquetas. Esto se puede hacer mediante un archivo S2R. Se puede hacer este archive fácilmente con Excel. Paso 1. Relleno de una lista Excel con la configuración adecuada

Columna A – Su número de cliente. Columna B – El número de producto Kramp. Columna C – vacía Columna D – El nombre del almacén. Columna E – El nombre de la ubicación. Columna F – vacía Columna G – vacía Columna H – La cantidad de etiquetas. Paso 2. Grabar el archivo en el formato adecuado. Seleccionar 'Guardar como' y seleccionar el tipo de extensión CSV. Escoger una ubicación done poder encontrarlo fácilmente en su ordenador. 7

Paso 3. Modificar el archive CSV en un archivo S2R Encontrar el archive que se acaba de guardar en el ordenador, cambiar su extensión de .csv a .s2r y pulsar 'Enter'.

Paso 4. Importar el archive a la herramienta de etiquetas Seleccionar 'Importar archivo S2R' en la lista de etiquetas. Aparecerá una ventana emergente en la pantalla. Localizar el archive S2R correcto, y luego pulsar 'Importar'. Los artículos se mostrarán ahora en su lista de etiquetas.

Ajuste del precio en etiqueta Es posible ajustar manualmente los precios de etiqueta a su gusto. Se puede ajustar el precio de tres maneras: 8

Diferencia – Permite deducir o añadir una cantidad fija al precio bruto. Índice – Permite incrementar o disminuir el precio etiquetado porcentualmente. Precio etiquetado – Ajuste directo del precio etiquetado. Se puede aumentar o disminuir el precio de la lista complete en un porcentaje determinado. Para hacer esto, marcar todos los artículos y pulsar 'Calcular'. Aparecerá una ventana emergente en la pantalla. Introducir un porcentaje y pulsar 'Calcular'. Todos los precios de las etiquetas se ajustarán ahora en base al porcentaje que se acaba de introducir.

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Paso 4. Imprimir una lista de etiquetas En el paso anterior, se hizo una compilación de listado de etiquetas. Para imprimir su listado de etiquetas, o parte de él, seleccionar ' Guardar & siguiente' en la esquina inferior derecha de la pantalla. Ahora nos encontramos en la página de impresión.

En esta página, se puede escoger el tipo de etiqueta que se desee mediante el campo 'Etiqueta'. Para hacerle las cosas más fáciles, se ha introducido el formato de impresión tras el tipo mediante un número de artículo. Este número de artículo puede ser encontrado en la página web. Un ejemplo de la selección de etiqueta se muestra a la derecho de la pantalla una vez seleccionado en el desplegable. Bajo el desplegable de 'Etiquetas de clasificación' se puede determinar la secuencia de impresión de las etiquetas. Se puede efectuar la ordenación por PartNumber (referencia), Warehouse (Almacén) o Location (Ubicación). Luego, seleccionar los productos marcando las casillas de selección. En la última columna, bajo 'Sus cambios', encontraremos la fecha en la que se realizaron los últimos cambios al artículo en cuestión. Se puede introducir una fecha en la casillas en blanco vacías de búsqueda situada sobre esta columna. Su listado de etiquetado será filtrado en los artículos que fueran modificados desde esta fecha. También puede mover la pantalla con la barra de desplazamiento más a la derecha. La columna con la cabecera 'Kramp updates' le mostrará la fecha del último cambio de precio para el artículo concreto. Aquí también se puede introducir una fecha en la casilla de búsqueda. La lista será 10

entonces filtrada en base a los cambios de precio de Kramp que hayan sido implementados desde esa fecha. Una vez que se hayan seleccionado los artículos deseados, seleccionar ‘Descargar PDF’. Las etiquetas serán mostradas en un archive PDF que se puede imprimir (con el papel adecuado correspondiente) con su propia impresora láser. Al imprimir con PDF, escoger siempre la opción de “tamaño verdadero” (true size) de su programa. Esto evitará posibles errores de lectura durante el escaneado.

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Historial La página de Historial provee un histórico de sus trabajos de impresión. Todos los trabajos de impresión se muestran aquí y al pulsar en 'Detalles' al final de la línea se encontrará más información acerca del trabajo de impresión concreto.

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Plantillas En esta página se encontrarán todos los formatos de etiqueta que se pueden generar con esta herramienta de etiquetado. Aquí, los números de artículo del papel de impresión correspondiente se pueden localizar tras el código de la etiqueta correspondiente. Estos números o referencias pueden ser encontrados en la tienda web de Kramp.

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