Manual básico de uso: Software NVivo. V 9 &10 Sergio Pulido1 Javier Rodríguez2 Mayo de 2014 Resumen: La plataforma NVivo fue diseñada por el desarrollador de software especializado en investigación cualitativa QSR International. La primera versión que adoptó este nombre fue creada en el año 2002 y se llamó NVivo 2. Con ésta trayectoria como precedente, NVivo se ha posicionado actualmente, con sus versiones 9 y 10, como uno de los programas favoritos en el ámbito académico y profesional para el manejo, tratamiento y análisis de información de carácter cualitativo, sobresaliendo por la diversidad de origen de los archivos con los cuales se puede trabajar (documentos Word, PDF, audio, video, imágenes). El presente manual tiene como objetivo, guiar al usuario en el manejo de este programa, haciendo un minucioso recorrido de sus módulos y herramientas que nos presenta la dinámica interfaz en sus últimas versiones. Palabras Clave: Recurso, nodo, memo, colecciones, modelos, reportes.

Basic User Manual: Software NVivo. Versions 9 & 10 Abstract: The NVivo platform was designed by the qualitative research software developer specialist QSR International, whose first version was created in 2002 with the NVivo 2 name. With this history as precedent, NVivo is currently positioned with its versions 9 and 10, as one of the favorite programs in academic and professional field for the management, processing and analysis of qualitative information, excelling with the diverse origin of files with whose you can work (Word documents, PDF, audio or video files, images). This manual aims, guide to the user in managing this program, making a detailed tour of the modules and tools that presents the dynamic interface in its latest versions. Key Words: Resource, node, memo, collections, models, reports.

Estudiante de Ingeniería Electrónica de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Colombia, monitor junior del grupo Gestión de la Unidad de Informática y Comunicaciones de la Facultad de Ciencias Económicas durante el segundo semestre del 2014. Correo Electrónico: [email protected] 1

Estudiante de Psicología de la Facultad de Ciencias Humanas de la Universidad Nacional de Colombia, monitor junior del grupo Gestión de la Unidad de Informática y Comunicaciones de la Facultad de Ciencias Económicas durante el segundo semestre del 2014. Correo Electrónico: [email protected] 2

NVivo Versión 9 & 10

Estudiantes Auxiliares: Andrea Milena Novoa Ospina Andrés Felipe Acevedo Trujillo Angie Yamile Mayorga Coy Camila Alejandra Romero Beltrán Catalina Heredia Medina Cindy Carolina Lugo Rozo Daniel Andrés Roa Aponte Daniel Fernando Eslava Ursuga Daniel Felipe Leyva Díaz David Hernando Medina Cifuentes Deisy Julieth Roa Riveros Diego Armando Poveda Zamora Diego Fernando Ávila Ibáñez Edwar Leonardo Esteban Pérez Fredy Esteban Ahumada Avendaño Javier Santiago Rodríguez Joeline Simone Monterrosa Barajas Lasly Yulieth Vega Santamaría Sebastián Camilo Malpica Cárdenas Sergio Enrique Pulido Morales Walter Daniel Parra Jiménez Jeisson Daniel Mariño Ustacara Néstor Santiago Castro Triviño

Director Unidad Informática: Henry Martínez Sarmiento Tutor Investigación: Andrés Felipe Hurtado Casas Coordinadores: Andrés Felipe Hurtado Casas Mario Andrés Rubiano Rojas Coordinador Servicios Web: John Jairo Vargas Analista de Infraestructura y Comunicaciones: Diego Alejandro Jiménez Arévalo

Este documento es resultado de un trabajo conjunto y coordinado de los integrantes de la Unidad de Informática y Comunicaciones de la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Nacional de Colombia.

Analista de Sistemas de Información: Diego Armando Poveda Zamora

Esta obra está bajo una licencia reconocimiento no comercial 2.5 Colombia de Creative Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/co/ o envié una carta a Creative Commons, 171second street, suite 30 San Francisco, California 94105, USA.

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Introducción En la actualidad, en el ámbito científico se ha hecho necesario, dada la amplia gama de conocimientos desarrollados en cada una de las disciplinas, la aplicación de herramientas tecnológicas que ayuden a la organización, gestión y manejo de los datos para su posterior uso y aplicación en determinado contexto. Así, la investigación de tipo cualitativo ha sido una de las grandes beneficiadas con la incursión de las tecnologías de la información aplicables a datos de análisis complejos y rigurosos como los cualitativos que difícilmente pueden ser categorizados y analizados como los trabajados en áreas del conocimiento como la antropología, sociología, trabajo social, psicología y las demás ramas de trabajo en las ciencias humanas. Es en este contexto, en donde organizaciones como QSR International se han constituido como pioneras en el desarrollo de software con enfoque cualitativo, siendo la plataforma NVivo uno de sus proyectos insignia dada la demanda global que ha tenido a tal punto de tener que desarrollar el software, en su última versión (10), en diferentes idiomas (chino francés, alemán, portugués, español, japonés y simplificado). Es por lo anterior, por el práctico manejo y recursos que nos ofrece el programa que su acogida no ha sido en vano y desde la presentación de su versión más antigua llamada NUD * IST en 1981 se han realizado otras 9 versiones de su plataforma, mejorando cada vez más sus herramientas y estabilidad en otros sistemas operativos como Mac.

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NVivo Versión 9 & 10

Contenido 1. 2.

Justificación ................................................................................................................................. 5 Marco Teórico ............................................................................................................................. 6 2.1. Investigación Cualitativa ..................................................................................................... 6 2.2. ¿Qué es NVivo? ................................................................................................................... 6 3. Palabras Claves ............................................................................................................................ 7 4. Manual NVivo .............................................................................................................................. 8 4.1. Requisitos del sistema. ........................................................................................................ 8 4.2. Instalación de NVivo. ......................................................................................................... 10 4.3. Interfaz. ............................................................................................................................. 11 4.4. Otros elementos de la interfaz de NVivo. ......................................................................... 13 4.5. Vista de navegación........................................................................................................... 13 4.6. Crear un nuevo proyecto. ................................................................................................. 15 4.6.1. Abrir un proyecto. ..................................................................................................... 16 4.7. Guardar Proyecto. ............................................................................................................. 17 4.8. Imprimir............................................................................................................................. 17 4.9. Imprimir Vista Preliminar .................................................................................................. 18 4.10. Importar. ....................................................................................................................... 18 4.10.1. Documentos y PDF. ................................................................................................... 19 4.10.2. Importar conjunto de datos. ....................................................................................... 20 4.10.3. Importar audio, video o imágenes. ............................................................................ 22 4.10.4. Memos. ...................................................................................................................... 24 4.10.5. Otros Recursos. ......................................................................................................... 25 4.10.6. NCapture. .................................................................................................................. 26 4.10.7. Importar Proyectos. .................................................................................................. 30 4.11. Analizar. ......................................................................................................................... 32 4.11.1. Codificación. .............................................................................................................. 32 4.11.2. Descodificación. ........................................................................................................ 36 4.11.1. Vínculos. .................................................................................................................... 38 4.11.2. Anotaciones. .............................................................................................................. 44 4.11.3. Extras de Nodos......................................................................................................... 45 4.12. Explorar. ........................................................................................................................ 45 4.12.1. Informes. ................................................................................................................... 46 4.12.1. Modelos..................................................................................................................... 53 4.12.2. Visualizaciones. ......................................................................................................... 56 4.12.3. Hojas de clasificación. ............................................................................................... 57 4.13. Vista. .............................................................................................................................. 57 4.13.1. Espacio de trabajo. .................................................................................................... 58 4.13.2. Ventana. .................................................................................................................... 59 4.13.3. Vista de lista. ............................................................................................................. 60 4.13.4. Codificación. .............................................................................................................. 62 4.13.5. Vínculos. .................................................................................................................... 65 4.13.6. Vista de Detalles. ....................................................................................................... 66 4.13.7. Referencia. ................................................................................................................ 66 4.13.8. Visualización. ............................................................................................................. 67 4.14. Barra de Código Rápido. ................................................................................................ 67

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4.15.

1.

Referencias. ................................................................................................................... 68

Justificación

Así como existe NVivo, se han desarrollado otros programas con la finalidad de ayudar en el tratamiento de datos de carácter cualitativo. Es por esto, que no queremos presentar únicamente las características de NVivo, pese a ser un manual de uso de este software, sino que por el contrario queremos mostrar algunos otros y comparar sus atributos más relevantes a la luz de las ventajas que nos ofrece NVivo en sus últimas versiones sobre los demás, siendo tal vez el único equiparable el software Atlas.ti como se presenta a continuación:

Figura 1. Cuadro comparativo de plataformas para el análisis cualitativo.

Como podemos observar, NVivo es en la actualidad, una de las principales alternativas (por no decir la mejor de ellas) a la hora de desarrollar investigaciones de tipo cualitativo, dadas sus múltiples ventajas sobre las demás plataformas, razón por la cual hemos considerado pertinente y necesario la elaboración de un manual acerca de cómo usarlo, para que con ello, la comunidad académica (profesores y estudiantes) puedan sacar el mayor provecho de esta grandiosa plataforma.

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NVivo Versión 9 & 10

2.

Marco Teórico 2.1. Investigación Cualitativa

Durante los últimos años, los trabajos en investigación cualitativa han tenido un importante aumento y no es para menos, ya que los diversos intereses al momento de estudiar casos particulares que difícilmente se prestan para ser cuantificables o generalizables, se han hecho aún más necesario en las áreas de trabajo de las ciencias sociales en donde también se ha optado por el desarrollo de investigaciones con métodos mixtos integrando datos de tipo cuantitativo y cualitativo otorgando una mayor validez y confiablidad a los resultados presentados. Ahora bien, la investigación cualitativa se caracteriza por aplicar métodos de análisis diferentes a los de tipo cuantitativo como: investigación participativa, investigación de campo, participación etnográfica, estudio de casos, etc; en donde el objetivo principal es el de describir, comprender e interpretar un fenómeno tal y como se presenta en su medio natural. Para la recopilación de esta información se han desarrollado a lo largo del tiempo diversas técnicas que en conjunto con el desarrollos tecnológico se han ido implementando en lo que hoy conocemos como software de investigación cualitativa o herramientas CAQDAS (Computer Assisted/Aided Qualitative Data Analysis Software). Estas plataformas han llegado con el objetivo de ayudar al investigador a administrar y dar dirección a la información que se ha recopilado que como ya lo hemos señalado no está estructurada. Así pues, las ventajas ofrecidas por estas plataformas en cuanto a clasificación y organización de nuestra información, nos da la posibilidad de otorgarle más tiempo y rigurosidad al análisis global de cada uno de los elementos de nuestro trabajo para con ello tener la garantía de estar formulando conclusiones y preguntas pertinentes.

2.2. ¿Qué es NVivo? Como lo hemos venido señalando, la plataforma NVivo ha sido desarrollada para el trabajo de datos cualitativos o el conjunto de datos no estructurados y métodos mixtos. Sus últimas versiones nos presentan incontables mejoras en cuanto a módulos de consulta y herramientas de visualización. Además de esto, NVivo da la posibilidad de trabajar con archivos de diferente origen como documentos Word, PDF, audio, video, imágenes; lo anterior aumentando la gama de posibilidades de integración de datos para su análisis permitiendo recopilar, organizar y trabajar en un mismo proyecto con entrevistas, grupos de discusión, encuestas, medios de comunicación social o páginas web, además de otorgar el plus de poder compartir de manera práctica los análisis y conclusiones de su trabajo.

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Retrocediendo un poco más, NVivo ha llegado a este nivel de desarrollo pasando a lo largo del tiempo por otras nueve versiones. Inició con el nombre NUD * IST – en el año 1981 y desde el año 1997 ha pasado por el desarrollo de versiones cada 2 o 3 años en el siguiente orden: 

N4 - 1997  N5 - 2000  N6 - 2002  NVivo 2-2002     

NVivo 7-2006 NVivo 8-2008 NVivo 9-2010 NVivo 10-2012 NVivo para Mac Beta – 2014

Ha sido por toda esta trayectoria y experiencia que según los últimos datos de su desarrollador QSR International, NVivo se ha posicionado internacionalmente como el software predilecto para científicos, académicos y estudiantes en el campo de la investigación cualitativa al contar con 1,5 millones de usuarios en la actualidad. Es por estos precedentes que la finalidad de este manual es ilustrar de manera detallada las funciones ofrecidas en cada uno de los módulos del programa, en las versiones 9 y 10, para poderlo utilizar de manera eficiente y mejorar nuestras herramientas de análisis optimizando tiempo y garantizando la validez y la confiabilidad de las investigaciones que desarrollemos.

3.

Palabras Claves

 Recurso: Por recursos en la plataforma NVivo vamos a denominar a los distintos archivos de origen determinado que vamos a poder operar. Además de documentos de Word y PDF, podremos manipular conjuntos de datos como hojas de cálculo y archivos de audio, video e imágenes.  Nodos: Los nodos son una de las principales herramientas del software ya que nos permiten enlazar los materiales que consideremos pertinentes y poder encontrarlos posteriormente en un lugar determinado, permitiendo así, buscar patrones y establecer un orden a nuestros archivos e ideas que estemos analizando. Podemos organizarlos por temas, personas, empresas y demás categorías que consideremos.

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 Memos: Llamamos memo a aquella sección del programa que nos permite hacer recapitulaciones de ideas nuestras que guarden algún tipo de relación con un tópico del proyecto a desarrollar, es decir, son agrupaciones de nodos a las que nombramos o destacamos con ideas o pensamientos que consideramos más generales y que nos ayudan a relacionar múltiples nodos.  Clasificaciones: Nos referiremos con este término a las agrupaciones con información descriptiva que realicemos sobre recursos y nodos.  Colecciones: Indican las vistas o conjunto de elementos del proyecto que se almacenan en otra parte de este.  Consultas: Se hace alusión a una consulta en NVivo en la medida en que tenemos la posibilidad de aplicar criterios de búsqueda y exploración de patrones en el texto o código del recurso. Podemos guardar estas consultas y volver a aplicarlas en otra instancia del proyecto.  Informes: La plataforma da la posibilidad de generar reportes de seguimiento de nuestro trabajo, al igual que permite tener los datos disponibles en otras aplicaciones.  Extractos: Al igual que los informes, un extracto es una herramienta con la cual podemos obtener reportes de nuestro proyecto, sin embargo, un extracto permite seleccionar información de carácter más particular y no tan general como la que nos presenta un informe.  Modelos: Señalan las diferentes formas y conectores de las que disponemos para poder explorar y presentar los datos que deseamos.

4.

Manual NVivo

En las siguientes páginas encontrará la información necesaria para instalar, explorar y dar uso al software NVivo. En el panel de navegación del documento podrá ubicar en el índice el módulo o sección que requiera para obtener la información pertinente e iniciar su acercamiento al programa. Se debe tener en cuenta que este documento se basa en la interfaz gráfica de NVivo 9 y NVivo 10 para Windows, sin embargo, la mayoría de funciones descritas se pueden encontrar en NVivo 8 para Windows y NVivo 9 y 10 para Mac. Cabe recalcar que algunas de las herramientas trabajadas a continuación son las últimas novedades exclusivas que tiene NVivo en su versión 10 siendo la más destacable N-Capture.

4.1. Requisitos del sistema.

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Las siguientes tablas muestran los requisitos mínimos y recomendados para una óptima instalación y uso de NVivo, dentro de éstas se hará énfasis en NVivo 10; no obstante, con estos mismos requerimientos podrá instalar las versiones anteriores. 

Para Windows:

Componente Procesador Memoria Interfaz Gráfica Sistema Operativo

Disco Duro

Mínimo

Recomendado

1.2 GHz Pentium III- (32-bit) o 1.4 GHz Pentium (64-bit)

2.0 GHz Pentium 4 o procesadores más rápidos.

1 GB RAM o superior.

2 GB RAM o superior.

Resolución de 1024 x 768.

Resolución de pantalla de 1280 x 1024 o más grande.

Microsoft Windows XP SP2 o posterior. 2 GB disponibles (adicional al espacio requerido para el almacenamiento de proyectos y archivos).

Internet Explorer 8 o superior, o Google Chrome 21 o superior.

Explorador de Internet

Conexión a internet.

Otros 

4GB disponibles (adicional al espacio requerido para el almacenamiento de proyectos y archivos).

Para Mac:

Componente Procesador Memoria Interfaz Grafica Sistema Operativo

Disco Duro

Mínimo

Recomendado

Intel Core 2 Duo, Core i3, Core i5, Core i7 o Xeon. 2 GB RAM o superior.

4 GB RAM o superior.

Resolución de 1280 x 800. Mac OS X 10.75 (Lion) o posterior. 2 GB disponibles (adicional al espacio requerido para el almacenamiento de proyectos y archivos).

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4GB disponibles (adicional al espacio requerido para el almacenamiento de proyectos y archivos).

NVivo Versión 9 & 10

Google Chrome 21 o superior.

Explorado de Internet

Conexión a internet.

Otros

4.2. Instalación de NVivo. Teniendo en cuenta que se cumplan los anteriores requerimientos, puede proceder a la instalación del Software siguiendo los siguientes pasos, basados en el uso del Sistema Operativo Windows. Es importante que cuente con los permisos de administración del computador en el cual desee realizar la instalación. 1.

Inserte el DVD de NVivo 10 en la unidad de DVD. Después de unos segundos la reproducción automática hará emerger una ventana con el menú de instalación. Si esta venta no aparece automáticamente, ubique y haga doble clic en el archivo NV10Menu.exe del DVD.

Nota: Sí no cuenta con el DVD de NVivo puede adquirir el software descargando directamente de la página web http://www.qsrinternational.com/otherlanguages_spanish.aspx, dentro de la página puede encontrar las opciones de compra de NVivo o también puede descargar una versión de prueba de 30 días. Es pertinente aclarar que la versión de prueba descargar el software completo, al vencer el termino de prueba solo deberá ingresar la clave que le asignaron al hacer compra del producto. 2. Haga clic en el botón de instalación, a lo largo de la instalación aparecerá en la ventana indicaciones u opciones, a continuación se indica que debe hacer en cada una: • Posiblemente solicitará instalar componentes que se necesiten como requisitos previos, acepte la solicitud, por lo general debe reiniciar el equipo después de que el instalador haya terminado con los componentes necesarios; después de reiniciar, la instalación continuará automáticamente. • Debe aceptar el acuerdo de licencia e introducir la clave de licencia. Dicha clave la encontrará en el estuche de DVD de NVivo, si descargó el producto esta licencia la puede ubicar en el correo electrónico recibido de QSR; recuerde que también posee la opción de usar NVivo en versión de prueba por 30 días y luego activar el producto. • Elija la opción de configuración Completa (recomendada para la mayoría de los usuarios) y, si es necesario, cambiar la ubicación predeterminada de los archivos de programa de NVivo, sin embargo, puede elegir la opción de configuración avanzada

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NVivo Versión 9 & 10

• Confirme la ubicación de los iconos del programa y seleccionar los iconos que desea incluir en el escritorio. • Seleccione el idioma de la interfaz de usuario predeterminado que desee; este idioma se usará para todos los comandos de cinta y cuadros de diálogo en NVivo. 3.

Haga clic en Instalar y aparecerá la confirmación de instalación.

4.

Haga clic en Finalizar. Para iniciar NVivo, haga doble clic en el icono QSR NVivo 10 en su escritorio. (QRS, 2014)

4.3. Interfaz. La interfaz de usuario se encuentra en el idioma que selecciono en la Instalación, en dado caso que desee cambiarlo diríjase al módulo Archivo, luego a opciones. Emergerá automáticamente una ventana de las configuraciones de NVivo, por defecto se encontrará en la pestaña General, allí en el apartado de Idiomas podrá seleccionar su preferencia. Los idiomas que puede elegir son: inglés, chino simplificado, francés, alemán, japonés, portugués o español.

Este manual trabajará NVivo en idioma español. La interfaz de este software cuenta con 6 partes: A) B) C) D) E) F)

Barra de Módulos (verde) Barra de Código Rápido (azul) Barra de Búsqueda (rojo) Vista de Lista (amarillo) Vista de Navegación (morado) Vista de Recursos (café)

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A C

D E

F B 

Barra de Módulos (A), en esta barra aparecerán todos los módulos disponibles de NVivo, en los que se encuentran: Archivo, Inicio, Crear, Datos Externos (Importar y Exportar), Analizar, Consultar (Query), Diseño y Ver (Vista).



Barra de Código Rápido (B), esta barra es utilizada para realizar codificación rápida. (Ver 4.13. Vista.

         

El módulo Vista posee 8 grupos los cuales son: Espacio de Trabajo Ventana Vista de lista Códigos Enlaces Vista Detallada Referencia Visualización

Cada grupo está relacionado a una herramienta o módulo específico, a continuación se explicará cada grupo y las funciones que cada uno posee.

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NVivo Versión 9 & 10

4.3.1.

Espacio de trabajo.

Las funciones que permite utilizar el grupo -Espacio de Trabajo- se muestran en la siguiente imagen:



Vista de Navegación, permite habilitar o deshabilitar la barra de Navegación ubicada a la parte izquierda de la ventana de NVivo.



Búsqueda, permite habilitar o deshabilitar la barra de búsqueda. Esta herramienta permite realizar exploraciones para encontrar algún recurso específico.



Codificación rápida, es una función que permite manejar la barra de -Codificación rápida-, al dar clic sobre el icono aparecerá un menú donde se puede seleccionar entre, ocultar, anclar o dejar flotante la barra.

El anclaje de la barra se hace en la parte inferior de la interfaz de NVivo. Si opta por dejarla flotante, se enmarcará en una ventana aparte de la interfaz, permitiendo moverla. 

Vista de detalles, ésta función permite cambiar el lugar de la posición de vista de la lista, al dar clic sobre la función se puede seleccionar entre –Derecha- y –Abajo-; con respecto a la ventana de contenido.



Separar Todos, permite colocar todos los documentos abiertos como ventanas emergentes, las cuales se les puede editar el tamaño. Esta función es útil para cuando quiera visualizar varios documentos al tiempo. La función inversa es -Anclar Todos-.



Cerrar Todos, como su nombre lo menciona cierra todos los recursos abiertos, dejando visible únicamente la -Vista de Lista- y la -Vista de Navegación-.

4.3.2.

Ventana.

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NVivo Versión 9 & 10

Este grupo posee herramientas de vista que se aplican sobre la ventana de contenido, es decir, los recursos abiertos. Las funciones que permite utilizar el grupo –Ventana- se muestran en la siguiente imagen:



La casilla –Anclado- al deseleccionarse, permite colocar el recurso como una ventana emergente, y al seleccionarla podrá incluirla en la interfaz.



-Favoritos- es una función especial para PDF que permite visualizar el índice de navegación del documento cuando viene incluido. Se despliega una banda lateral hacia la izquierda de la ventana del documento.



-Cerrar- es una opción que cierra el recurso que en el momento este seleccionando.



-Zoom- es una función exclusiva para recursos como Documentos, PDF e imágenes que permite ampliar o disminuir la vista a cierto punto en el recurso. Al hacer clic sobre la función nos aparecerá un cuadro donde podrá seleccionar el zoom que le quiere aplicar al recurso, también existe una serie de combinaciones de teclas para usar esta función.

a) Alejar: presione el conjunto de teclas CTRL y + b) Acercar: presione el conjunto de teclas CTRL y – 

-Diseño- es una función exclusiva para Documentos y Nodos, permite cambiar la vista de página, ya sea a un documento continuo o una vista de página para imprimir.

4.3.3.

Vista de lista.

Vista de lista es un grupo que permite modificar la ventana de -Vista de Lista-, al dar clic, desplegará un menú como el que se muestra en la siguiente figura:

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NVivo Versión 9 & 10

Las funciones que se pueden seleccionar en este grupo son: 



Existe un primer grupo de opciones que definen como se quieren ver los recursos en la vista de lista, aquí puede seleccionar si desea ver los detalles de los recursos (tamaño, numero de nodos contenidos, entre otros) o una vista miniatura del recurso, puede elegir entre una miniatura pequeña, mediana o grande. Estas funciones solo se puede ser utilizadas en la vista de lista de recursos, para ello seleccionar el módulo –Recursos- en la -Vista de navegaciónEl siguiente grupo de 5 opciones son utilizadas únicamente en la Vista de lista de nodos, para ello ir al módulo –Nodos – en la –Vista de navegación-.  Las opciones –Expandir los elementos seleccionados- y -Contraer los elementos seleccionados- permite visualizar u ocultar respectivamente, los nodos descendientes de los elementos, para ello seleccione el o los nodos que desea expandir o contraer de clic en la opción pertinente en el menú del cual se está hablando o de clic derecho en la selección, ubique –Ampliar/Contraer- e indique en el submenú que emerge la opción que desea aplicar.  Las opciones –Expandir todos los elementos- y –Contraer todos los elementospermite visualizar u ocultar respectivamente, todos los nodos descendientes de los elementos, para ello de clic en la opción pertinente en el menú del cual se está hablando o de clic derecho en la –Vista de lista-, ubique – Ampliar/Contraer- e indique en el submenú que emerge la opción que desea aplicar.

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 La opción -Encabezados de los nodos descendientes- permite ver u ocultar los encabezados en los nodos descendientes, para ello de clic en la opción pertinente en el menú del cual se está hablando o de clic derecho en la –Vista de lista-, ubique –Vista de lista- e indique en el submenú que emerge la opción Encabezados de los nodos descendientes-. Al activar la función se marcará un check al lado de la opción, al desactivarla, desaparecerá este visto bueno. 

La opción –Personalizar-, permite modificar los detalles que se quieren visualizar de los recursos, al dar clic aparecerá una ventana donde podrá seleccionar las columnas que quiere que se visualicen, la siguiente figura muestra la venta que emerge:

El cuadro de la derecha enmarca las columnas que se visualizarán, mientras que en el lado izquierdo se mostrarán las columnas ocultas. Puede llevar una o un conjunto de casillas de un lado a otro, para ello basta con seleccionar y dar clic en el botón correspondiente, ubicado en el medio de los dos cuadros. Los botones de la derecha se utilizan para para definir la prioridad de visualización de las columnas, para modificarlos sólo deberá seleccionar la casilla específica y subir o bajar según la prioridad. 

La última opción es -Restablecer todas las personalizaciones-, permite restablecer las opciones de –Vista- que trae por defecto NVivo.

4.3.4.

Codificación.

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NVivo Versión 9 & 10

Este grupo es una colección de herramientas útiles para la visualización de la codificación en los recursos. Existen dos tipos de visualización de las codificaciones, una es las bandas de codificación y la otra es el resaltado del texto codificado.

4.3.4.1. Bandas de codificación Las bandas de codificación son unas barras de colores que visualizan las codificaciones realizadas en un recurso. Dependiendo del tipo de recurso estas barras se mostrarán de forma horizontal (audios, videos) o vertical (otros recursos).

En el icono de la barra de módulos se despliega un menú donde se visualizará todas las funciones correspondientes a las bandas de codificación. Las primeras opciones son las encargadas de la selección de las características para definir un número de barras a visualizar.



Ninguno, esta opción es la que se encuentra por defecto por NVivo, no permite visualizar ninguna banda.



Nodos con codificación reciente, esta herramienta permite visualizar las ultimas 7 codificaciones modificadas o creadas en el recurso, el número por defecto es 7 sin embargo se puede modificar con la herramienta –Números de bandas-.

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

Elementos seleccionados, esta herramienta permite seleccionar los elementos que se quieren visualizar en forma de bandas, al usar la función emergerá un cuadro donde podrá seleccionar o deseleccionar las codificaciones existentes. En caso que el número de códigos sea extenso y sea dispendioso buscarlos, existe el botón -filtro-, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón -borrar filtro. Si desea modificar la selección de los elementos utilice la función –Modificar elementos seleccionados-.



Codificación de todos los nodos, esta herramienta permite visualizar las barras de absolutamente todos las codificaciones existentes en el recurso.



Nodos con más codificación, esta herramienta permite visualizar en forma de barras en el recurso, las 7 codificaciones más utilizadas, el número por defecto es 7 sin embargo se puede modificar con la herramienta –Números de bandas-.



Nodos con menos codificación, esta herramienta permite visualizar en forma de barras en el recurso, las 7 codificaciones menos utilizadas, el número por defecto es 7 sin embargo se puede modificar con la herramienta –Números de bandas-.



Solo la densidad de codificación, esta herramienta permite visualizar todas las codificaciones de un recurso en una sola barra de color negro, esto indicará que partes del texto se encuentran vinculadas a un nodo, pero no permite ver a cual en específico.



Modificar elementos seleccionados, esta función permite modificar la selección de códigos, al usar la herramienta emergerá un cuadro donde podrá seleccionar o deseleccionar las codificaciones existentes. En caso que el número de códigos sea extenso y sea dispendioso buscarlos, existe el botón -filtro-, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón -borrar filtro.



Mostrar los últimos elementos seleccionados, esta función permite visualizar la codificación del último recurso trabajado, es útil cuando se abre otro recurso y se quiere observar que nodos fueron utilizados anteriormente ya sea para realizar una comparación o usar los mismos nodos.

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NVivo Versión 9 & 10



Números de bandas, esta función permite modificar el número de bandas a visualizar, al usar esta herramienta emergerá un cuadro donde puede modificar el número al de su preferencia.



Agrupar por color, esta función permite agrupar codificaciones dependiendo el color asignado, es decir, permite organizar la visualización de los nodos mostrando primero todos los de un color especifico luego todos los nodos de otro color y así sucesivamente.



Codificación indirecta, esta función es utilizada en audios y videos, permite visualizar tanto en la transcripción como en la gráfica de tiempo del recurso, la banda de codificación.

4.3.4.2. Resaltar Este icono contiene las herramientas propias de resaltado de las codificaciones, permite ver sombreado el texto codificado, es una herramienta similar al subrayado de documentos manuales con un marcador resaltador. Al usar el icono se desplegará un menú donde se visualizan las herramientas contenidas.



Ninguno, esta opción es la que se encuentra por defecto por NVivo, no permite visualizar ningún resaltado.



Codificación para todos los nodos, esta herramienta permite visualizar resaltado absolutamente todo el texto codificado en el recurso.



Codificación para elementos seleccionados, esta herramienta permite seleccionar los elementos que se quieren visualizar de forma resaltada en el recurso, al usar la función emergerá un cuadro donde podrá seleccionar o deseleccionar las codificaciones existentes. En caso que el número de códigos sea extenso y sea dispendioso buscarlos, existe el botón -filtro-, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón -borrar filtro. Si desea modificar la selección de los elementos utilice la función –Modificar elementos seleccionados-.

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

Coincidencias para la consulta, esta herramienta se activa cuando se realiza una búsqueda de texto con alguna función del módulo –Consulta (Query)-. Solo permite ver en el recurso el resaltado de las palabras que corresponden a la consulta.



Modificar elementos seleccionados, esta función permite modificar la selección de códigos, al usar la herramienta emergerá un cuadro donde podrá seleccionar o deseleccionar las codificaciones existentes. En caso que el número de códigos sea extenso y sea dispendioso buscarlos, existe el botón -filtro-, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón -borrar filtro.

4.3.5.

Vínculos.

Este grupo de herramientas permiten activar un cuadro en la parte inferior de la -Vista de recurso-, en este cuadro se puede visualizar un listado de –Anotaciones-, -Vínculos ver también- o –Relaciones- propias de cada recurso.

Para activar el cuadro basta con marcar el cuadro que se encuentra al lado de cada una de las herramientas según la lista de elementos que quiera visualizar (anotaciones, vínculos ver también, relaciones). Se suele denominar -Vista anotaciones-, -Vista de Vínculos ver también- y –Vista de relaciones- respectivamente.

4.3.6.

Vista de Detalles.

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Este grupo es una parte especial del módulo –Vista- debido a que posee herramientas propias de un módulo o grupo, dentro de los cuales se encuentran : -Nodo-, -Matriz de nodo-, -Matriz de Macros de trabajo -,-Clasificación-, - Informe -.

4.3.6.1. Informe Esta opción permite modificar la vista de informe, al dar clic sobre el icono emerge un submenú con las opciones: -Mapa de informes- y -Miniaturas- Cada una de las opciones permite que se visualice o se oculte respectivamente las partes de la vista de informe, para ello debe marcar o desmarcar las opciones. La siguiente imagen muestra la vista de Informe y sus partes:

  

Mapa de informes: esta ventana permite visualizar la jerarquización de los campos incorporados al informe. Informe: esta ventana permite navegar a través del informe. Miniatura: esta ventana permite hacer una visualización del informe en miniatura, es útil para tener una muestra de la organización de este.

4.3.7.

Referencia.

Este grupo permite navegar de forma rápida en un recurso a través de todo su texto en búsqueda de las codificaciones anteriores o posteriores, solo debe dar clic en cualquier parte del texto y usar alguna de las dos funciones, dependiendo de la herramienta utilizada NVivo lo llevará a visualizar y seleccionara la codificación anterior o posterior a donde se encontraba ubicado (anterior y siguiente respectivamente).

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Existe la forma rápida de acceso a estas herramientas usando la combinación de teclas: SHIFT +F3 para ir a una codificación antes (-Anterior-) y solo oprimir F3 para ir a una codificación posterior (-Siguiente-).

4.3.8.

Visualización.

Este grupo permite cambiar el esquema de colores de las bandas de codificación, posee dos herramientas: -Automático- y - Colores del elemento-; la primera función representa las bandas de codificación con colores aleatorios y asigna un color diferente a cada nodo, en cambio la segunda función asigna el color correspondiente a cada nodo (color determinado por el usuario previamente).



Barra de Código Rápido)



Barra de Búsqueda (C), esta barra es útil para realizar búsquedas de recursos, nodos o memos.



Vista de Lista (D), en esta parte de la interfaz permite visualizar en forma de lista los recursos, nodos, memos, informes, colecciones, consultas.



Vista de Navegación (E), en esta sección de NVivo permite acceder de forma fácil a los elementos de trabajo del proyecto, se puede visualizar las carpetas y subcarpetas. (Ver 4.5. Vista de navegación.)



Vista de Recursos (F), en esta región de la interfaz se visualizara el contenido de los recursos, nodos, memos, informes, colecciones, consultas.

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Para mayor información de cada una de estas partes de la interfaz puede remitirse a las secciones correspondientes. En cada apartado se explicará su función, herramientas, y/o aplicaciones.

4.4. Otros elementos de la interfaz de NVivo. 

Cinta Superior, la cinta superior además de visualizar el título del proyecto, consta de los 3 iconos principales de una ventana de Windows que son minimizar, minimizar o maximizar tamaño de ventana, y cerrar; también posee la opción de incluir iconos de acceso directo de las funciones del módulo archivo: Guardar, Editar, Deshacer, Nuevo proyecto, Abrir, Imprimir y Vista preliminar.

Al final de estos iconos, aparece una flecha donde podrá marcar o desmarcar los iconos que quiera que se visualicen, incluir algún otro acceso directo de otro modulo o modificar la posición de los iconos, para ello de clic en Más comandos, emergerá una ventana donde podrá seleccionar los iconos de las funciones que quiere que aparezcan como acceso directo, luego de clic en el botón agregar, si desea eliminar algún icono, ubique el icono a borrar y de clic en el botón eliminar. Si quiere modificar la posición de algún icono de clic en los botones de arriba o abajo, para colocar antes o después de otro icono respectivamente. 

A

Cinta Inferior, la cinta inferior se conoce como barra de estado. Proporciona información de los elementos del proyecto, el usuario que se encuentra editando el proyecto (A), el número de elementos asociados a la carpeta (B), el número de nodos y/o referencias asociados (C), si se encuentra habilitado el recurso para ser editado o no (D), si el recurso cuenta con algún tipo de filtrado (E), el número de palabras o el tiempo de duración de los recursos (F), y la barra de zoom (G).

B

C

D

E

F

G

4.5. Vista de navegación. La Vista de navegación es la sección de NVivo que se encuentra en la parte izquierda de la interfaz, esta vista permite acceder de forma rápida y fácil a los elementos de NVivo. Consta de 3 partes: la vista de carpetas (A), los botones de módulos (B), y la cinta de personalización (C).

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A

B

C 

Vista de carpetas (A). En esta vista podrá observar las carpetas y las subcarpetas pertenecientes a cada módulo, estas carpetas varían dependiendo del botón seleccionado. Para crear una subcarpeta seleccione la carpeta donde quiere crear una nueva, de clic derecho en ella, opte por Carpeta nueva, presione la combinación de teclas CTRL + Shift + N o en el módulo Crear, en el grupo Colecciones de clic en Carpeta. Al usar cualquiera de estas 3 formas emergerá una ventana donde le solicitará el nombre de la nueva carpeta y si gusta podrá escribir una descripción para esta.



Botones de módulos (B). Estos botones son los accesos directos usados para navegar entre los diferentes elementos de un proyecto. La vista de navegación cuenta con 8 botones de módulos:  Recursos, se utiliza cuando se quieren visualizar la carpeta y subcarpetas de los elementos importados, elementos externos, memos o matrices de marcos de trabajo.  Nodos, se utiliza cuando se quieren visualizar las clasificaciones de recursos, clasificaciones de nodos o tipos de relaciones.  Clasificaciones, se utiliza cuando se quieren visualizar las colecciones como conjuntos, vínculos a memos, vínculos ver también o anotaciones.  Colecciones, se utiliza cuando se quieren visualizar la carpeta y subcarpetas de consultas o de resultados.

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 Consultas, se utiliza cuando se quieren visualizar la carpeta y subcarpetas de los elementos importados, elementos externos, memos y matrices de arcos de trabajo.  Informes, se utiliza cuando se quieren visualizar la carpeta y subcarpetas de los informes o de los extractos.  Modelos, se utiliza cuando se quieren visualizar la carpeta y subcarpetas de los modelos.  Carpetas, este botón es utilizado cuando se quiere visualizar todas las carpetas y subcarpetas que contiene el proyecto trabajado. 

Cinta de personalización (C). Esta cinta posee una flecha que despliega un submenú, donde aparecerán funciones encargadas de personalizar la vista de navegación y una vista en miniatura de los botones que no se quieren visualizar en el panel de botones principal. Las funciones que se encuentran en este submenú son:  Mostrar más botones. Al usar esta función desaparecerá la vista en miniatura del botón para anclarse en el panel principal.  Mostrar menos botones. Al usar esta función desaparecerá el último botón que se encuentra en el panel principal de botones y se colocara un a vista en miniatura en la cinta de personalización.  Opciones del panel de navegación. Al usar esta función emergerá una ventana donde listara los botones, en este cuadro podrá deseleccionar o seleccionar los botones que quiera que aparezcan (en este caso no se generara una vista miniatura, si no desaparecerá el botón). También puede modificar la posición de los botones ya sea colocar encima o debajo de algún otro botón.  Agregar o eliminar botones. Esta herramienta permite agregar o eliminar botones de la vista de navegación, al usar este icono desplegara otro submenú donde se mostraran todos los botones, los botones que se visualizan son lo que tienen un cuadro remarcado, para eliminar solo debe dar clic en el botón no deseado.

4.6. Crear un nuevo proyecto. Para la creación de un nuevo proyecto en NVivo diríjase al módulo Archivo, al dar clic sobre él se desplegaran múltiples opciones, seleccione Nuevo; o si lo desea puede usar el icono en miniatura de Crear proyecto ubicado en la cinta superior o presione la combinación de teclas CTRL+ N.

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Visualizará un cuadro de diálogo donde deberá introducir un título y la descripción del proyecto si la considera pertinente. Al escribir el título se guardará por defecto el proyecto con este nombre en la ubicación de Mis Documentos. Si desea cambiar el destino o el nombre, de clic en el botón Examinar y aparecerá un cuadro donde podrá seleccionar la nueva ruta de destino o el nombre con el cual quiere guardar el proyecto. De clic en Aceptar y el archivo se guardará por defecto con la extensión .nvp; ya con esto, puede proceder a trabajar dentro de su proyecto.

4.6.1.

Abrir un proyecto.

Si ya ha trabajado en un proyecto y quiere reanudar la labor en éste o simplemente mirarlo, puede proceder dirigiéndose al módulo Archivo, al dar clic sobre él se desplegarán múltiples opciones; seleccione Abrir, también puede usar el icono en miniatura de Abrir ubicado en la cinta superior o presione la combinación de teclas CTRL+ O.

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Posteriormente, se abrirá un cuadro de diálogo, ubique la ruta de alojamiento del proyecto y a la hora de buscarlo recuerde que el proyecto por defecto se guarda con la extensión .nvp.

4.7. Guardar Proyecto. Para Guardar el proyecto diríjase al módulo Archivo, al dar clic sobre él se desplegarán múltiples opciones; seleccione Guardar, también puede usar el icono en miniatura de Guardar ubicado en la cinta superior o presione la combinación de teclas CTRL+ S. NVivo posee la característica de cada 15 minutos trabajados en el proyecto sin haber guardar, emerger un cuadro de dialogo donde preguntará si desea guardar el proyecto, esto con el fin de prevenir grandes pérdidas de trabajo en caso de eventualidad con el equipo.

4.8. Imprimir. NVivo permite imprimir los elementos como documentos, imágenes, transcripciones, nodos, memos, informes y extractos. Para hacer uso de esta función diríjase al módulo Archivo, al dar

clic sobre él se desplegarán múltiples opciones; seleccione Imprimir, también puede usar el icono en miniatura de Imprimir ubicado en la cinta superior o presione la combinación de teclas CTRL+ P.

Si desea imprimir elementos como documentos, imágenes, transcripciones, nodos o memos, al usar la función emergerá una ventana de opciones de impresión, en esta ventana deberá marcar las casillas de los apartados que desea incluir en la impresión (Nombre del recurso, descripción, otras propiedades como color o clasificaciones, anotaciones, vínculos Ver también, vínculos a memos o relaciones). También puede escoger si desea imprimir las barras de codificación ya sea en la página correspondiente al documento, o en una página

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aparte o simplemente no imprimirlos. Luego de estar seguro de las opciones marcadas, de clic en aceptar y lo dirigirá a la ventana de preferencias de impresión por defecto de Windows. Al hacer uso de la función para informes y extractos, inmediatamente aparecerá la ventana de preferencias de impresión. Si desea visualizar como imprimirá los elementos, puede usar la función Imprimir vista preliminar.

4.9. Imprimir Vista Preliminar Esta herramienta es útil para tener una vista previa a la impresión para visualizar como quedarán las inclusiones que se definirán a la hora de imprimir, para acceder a esta función seleccione el elemento que desea imprimir, luego diríjase al módulo Archivo, al dar clic sobre él se desplegarán múltiples opciones; seleccione Imprimir vista preliminar, también puede usar el icono en miniatura de Imprimir vista preliminar ubicado en la cinta superior. Al usar la función emergerá la ventana de opciones de impresión, en esta ventana deberá marcar las casillas de los apartados que desea incluir en la impresión (Nombre del recurso, descripción, otras propiedades como color o clasificaciones, anotaciones, vínculos Ver también, vínculos a memos o relaciones). También puede escoger si desea imprimir las barras de codificación ya sea en la página correspondiente al documento, o en una página aparte o simplemente no imprimirlos. Luego de estar seguro de las opciones marcadas, de clic en aceptar y lo dirigirá a la ventana de vista preliminar. Al hacer uso de la función para informes y extractos, inmediatamente aparecerá la ventana de vista preliminar.

4.10. Importar. Para importar recursos utilice las opciones en el módulo Datos externos. Esta sección explica cómo importar los diferentes recursos que NVivo permite, tales como: documentos

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de texto, documentos PDF, hojas de cálculo, bases de datos, archivos de audio y video; al final puede encontrar una sección especial para importar recursos de internet con el complemento N-Capture. Es necesario que revise las extensiones permitidas para importar y en dado caso realizar conversión de archivos o en su defecto, guardar en PDF si es posible; como es el caso de las presentaciones de PowerPoint.

4.10.1.

Documentos y PDF.

Los documentos de Word, los archivos de texto enriquecido y los archivos de texto se importan como recursos de documento. Tenga en cuenta que sólo se podrán importar aparte de los documentos PDF, documentos con extensiones: .doc, .docx, .rtf o .txt. También puede crear recursos de documentos directamente en NVivo.

Para importar los recursos señalados realice los siguientes pasos: 1. En Vista de navegación, haga clic en la carpeta Elementos internos (o en una de sus subcarpetas). 2. Aquí dispone de dos opciones: a. En el módulo Datos externos, en el grupo Importar, haga clic en Documentos o PDF según el archivo que se quiere incorporar al proyecto. b. Haga clic derecho en la vista de lista, seleccione Importar y ubique Importar Documentos o Importar PDF según el archivo que se quiere incorporar al proyecto. 3. Aparecerá un cuadro de diálogo, en este haga clic en el botón Examinar, seleccione el archivo que desea importar y haga clic en Abrir. 4. Al hacer clic en más visualizará dos opciones:  

Marcar o seleccionar el primer párrafo de cada archivo como descripción del mismo. Puede vincular de manera inmediata los archivos a un nodo o clasificarlos con una etiqueta.

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5. Haga clic en Aceptar; si ha seleccionado solo un archivo aparecerá el cuadro de diálogo Documento o Propiedades de PDF. 6. Puede realizar cambios en el nombre, la descripción o el color del archivo; haga clic en Aceptar.

4.10.1.1. Extras.  Los documentos importados o PDF aparecen en Vista de lista, puede visualizar algún recurso de estos haciendo doble clic sobre él. Al hacer clic derecho aparece un menú desplegable, puede seleccionar: abrir documento, PDF o presione el conjunto de teclas: CTRL + Shift + O.  Las propiedades de los documentos pueden visualizarse o cambiarse seleccionando la opción propiedades del menú desplegable o presionando el conjunto de teclas: CTRL + Shift + P.  En el menú desplegable le aparecerán otras opciones como: designación de un color, clasificación, nodo o vinculación a códigos u otros documentos (para mayor información consulte el tópico específico en esta guía).  Los archivos PDF tienen la opción de seleccionar el texto o una región del archivo; para escoger su preferencia remítase al menú desplegable en la opción modo de selección encontrará las opciones para esto.  Recuerde que puede seleccionar varios documentos para importar al tiempo.  Al importar documentos de Microsoft Word no se podrán visualizar encabezados ni pies de página.  Los documentos importados se pueden editar en NVivo, para ello abra el documento, le aparecerá una barra amarilla en la cabecera de este con el texto: Clic para editar, realice esta acción para comenzar la edición, también puede activar la edición haciendo clic sobre el documento ya abierto y oprimir la combinación de teclas CTRL + E. Es significativo resaltar que las modificaciones hechas en NVivo no afectarán el documento original.

4.10.2.

Importar conjunto de datos.

4.10.2.1. Insertar Hojas de Cálculo. Las hojas de cálculo que se pueden importar en NVivo corresponden a las extensiones .txt, .xls o .xlsx.

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Para importar este recurso proceda con las siguientes instrucciones: 1. En Vista de navegación, haga clic en la carpeta Elementos internos (o en una de sus subcarpetas). 2. Aquí dispone de dos opciones: a. En el módulo Datos externos, en el grupo Importar, haga clic en Conjunto de Datos según el archivo que se quiere incorporar al proyecto. b. Haga clic derecho en la vista de lista, seleccione Importar y ubique Conjunto de Datos según el archivo que se quiere incorporar al proyecto. 3. Aparecerá un cuadro de diálogo, en este haga clic en el botón Examinar. En el nuevo cuadro emergente que le aparecerá, asegúrese de que en la parte inferior derecha aparezca conjunto de datos. Seleccione el archivo que desea importar y haga clic en Abrir y regresará al cuadro de diálogo inicial. 4. Al hacer clic en siguiente visualizará una tabla con los datos importados y las hojas que posee el libro importado, seleccione la hoja que quiere y verifique que los datos sean los correctos, si lo son, de clic en siguiente, de lo contario de clic en atrás y seleccione otro archivo. 5. La siguiente página del cuadro se configura las opciones de fecha y hora:

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Al configurar todo, de clic en siguiente. 6. En la siguiente página del cuadro de diálogo, se puede modificar el nombre de cada columna, y el formato de la celda por cada columna, indicando si es una celda de texto, booleano, número entero o decimal. 7. Por último, en la página siguiente podrá modificar el nombre del archivo importado, y dar una descripción de este. Haga clic en finalizar y se importará el archivo. 8. Puede realizar cambios en el nombre, la descripción o el color del archivo; haga clic en Aceptar. El documento importado o PDF aparece en Vista de lista y puede proceder con un doble clic para abrirlo.

4.10.3.

Importar audio, video o imágenes.

NVivo posee la opción de importar elementos multimedia como videos, audios o imágenes; tenga en cuenta que sólo se podrán importar archivos de audio con extensiones: .mp3, .m4a, .wma o .wav; archivos de video con extensiones: .avi, .mpg, .mpeg, .mpe, .mp4, .mov, .mts, .m2ts, .qt, .wmv o .3gp; y archivos de imagen con extensiones: .bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .tif o .tiff. También puede crear recursos de audio y video directamente en NVivo.

Para importar los elementos anteriormente señalados realice los siguientes pasos: 1. En Vista de navegación, haga clic en la carpeta Elementos internos (o en una de sus subcarpetas). 2. Aquí dispone de dos opciones: a. En el módulo Datos externos, en el grupo Importar, haga clic en Audios, Videos o Imágenes según el archivo que se quiere incorporar al proyecto. b. Haga clic derecho en la vista de lista, seleccione Importar y ubique Importar Audios, Importar Videos o Importar Imágenes según el archivo que se quiere incorporar al proyecto.

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3. Aparecerá un cuadro de diálogo, en este haga clic en el botón Examinar, seleccione el archivo que desea importar y haga clic en Abrir. 4. Al hacer clic en más, visualizará dos opciones:  

Marcar o seleccionar el primer párrafo de cada archivo como descripción del mismo. Puede vincular de manera inmediata los archivos a un nodo o clasificarlos con una etiqueta.

5. Haga clic en Aceptar; si ha seleccionado solo un archivo aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de Audio, de Video o de Imagen según corresponda. 6. Puede realizar cambios en el nombre, la descripción o el color del archivo; haga clic en Aceptar.

4.10.3.1. Extras.  Los Audios, Videos e Imágenes aparecen en Vista de lista, puede visualizar algún recurso haciendo doble clic sobre él. Al hacer clic derecho aparece un menú desplegable, puede seleccionar: abrir documento, PDF o presione el conjunto de teclas: CTRL + Shift + O.  Las propiedades de los documentos pueden visualizarse o cambiarse seleccionando la opción propiedades del menú desplegable o presionando el conjunto de teclas: CTRL + Shift + P.  En el menú desplegable le aparecerán otras opciones como: designación de un color, clasificación, nodo o vinculación a códigos u otros documentos (para mayor información consulte el tópico específico en esta guía).  Recuerde que puede seleccionar varios archivos para importar al tiempo.  Las Imágenes importadas se pueden editar en NVivo, para ello abra el archivo; aparecerá una barra amarilla en la cabecera de éste con el texto Clic para editar, realice ésta acción para comenzar la edición, también puede activar la edición haciendo clic sobre el documento ya abierto y oprimir la combinación de teclas CTRL + E. Es significativo resaltar que las modificaciones hechas en NVivo no afectaran el archivo original.  La edición que se le puede hacer a la imágenes son: rotación 90° hacia la derecha o hacia la izquierda, reducir el tamaño o ajustar brillo y contraste.  Se pueden hacer comentarios a regiones en particular de imágenes, o fragmentos de tiempo de videos o audios, para ello, habilite la edición, luego seleccione la región de

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la imagen o de tiempo, de clic derecho y ubique insertar fila, o también puede presionar el conjunto de teclas: CTRL + Insert. Al hacer uso de esta herramienta aparecerá en el cuadro ubicado a la derecha (registro), una fila con el rango de selección (ya sea en pixeles o tiempo), y al lado una celda para que realice sus comentarios a la región.

4.10.4.

Memos.

En algunas ocasiones, será necesario y le resultará útil importar memos que anteriormente había guardado, tenga en cuenta que las extensiones de los archivos que soporta esta función son: .doc, .docx, .rtf o .txt.

Para importar estos recursos señalados realice los siguientes pasos: 1. En Vista de navegación, haga clic en la carpeta Memos (o en una de sus subcarpetas). 2. Aquí dispone de tres opciones: a. En el módulo Datos externos, en el grupo Importar, haga clic en Memos según el archivo que se quiere incorporar al proyecto. b. Haga clic derecho en la vista de lista, seleccione Importar Memos. c. Presione el conjunto de teclas CTRL + Shift + I 3. Aparecerá un cuadro de diálogo, en este haga clic en el botón Examinar, seleccione el archivo que desea importar y haga clic en Abrir. 4. Al hacer clic en más, visualizará dos opciones:  

Marcar o seleccionar el primer párrafo de cada archivo como descripción del mismo. Puede vincular de manera inmediata los archivos a un nodo o clasificarlos con una etiqueta.

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5. Haga clic en Aceptar; si ha seleccionado solo un archivo aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de Memo. 6. Puede realizar cambios en el nombre, la descripción o el color del archivo; haga clic en Aceptar.

4.10.4.1. Extras.  Los memos aparecen en Vista de lista, puede visualizar algún recurso de estos haciendo doble clic sobre él. Al hacer clic derecho aparece un menú desplegable, puede seleccionar: abrir memo o presione el conjunto de teclas: CTRL + Shift + O.  Las propiedades de los memos pueden visualizarse o cambiarse seleccionando la opción propiedades del menú desplegable o presionando el conjunto de teclas: CTRL + Shift + P.  En el menú desplegable le aparecerán otras opciones como: designación de un color, clasificación, nodo o vinculación a códigos u otros documentos (para mayor información consulte el tópico específico en esta guía).  Recuerde que puede seleccionar varios memos para importar al tiempo.  Los memos importados se pueden editar en NVivo, para ello abra el archivo, aparecerá una barra amarilla en la cabecera de este con el texto Clic para editar, realice esta acción para comenzar la edición, también puede activar la edición haciendo clic sobre el memo ya abierto y oprimir la combinación de teclas CTRL + E. Es significativo resaltar que las modificaciones hechas en NVivo no afectaran el documento original.

4.10.5.

Otros Recursos.

NVivo posee la opción de importar recursos desde otros medios, para importar estos archivos diríjase al módulo Datos externos, en el grupo Importar, haga clic en Desde Otros Recursos, se desplegará un menú donde podrá seleccionar su opción.

Las opciones de otros recursos posibles a a. Desde NCapture

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importar son:

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b. c. d. e. f. g. h.

Desde EndNote Desde Mendeley Desde RefWorks Desde Zotero Desde Evernote Desde OneNote Desde SurveyMonkey

4.10.6.

NCapture.

NCapture es un complemento que ofrece NVivo en su versión 10, se puede descargar desde la página oficial de Qsr international3 o al instalar NVivo también puede instalar este complemento. NCapture es una extensión web que se instala en Google Chrome, o en Internet Explorer, para su correcto funcionamiento es recomendable tener las versiones 21 u 8 respectivamente. La herramienta colocará un icono en la barra de exploración del navegador.

Para poder hacer uso de la herramienta se debe capturar el archivo primero en el navegador de Internet para luego en la interfaz de NVivo poder importarlo. Basta con dar clic en el icono de NCapture y seguir las indicaciones que se presentaran más adelante según la fuente que se quiera capturar. Al utilizar NCapture por primera vez aparecerá un cuadro de aceptación de términos de licencia, de clic en aceptar para poder continuar.

3

http://www.qsrinternational.com/products_nvivo_add-ons.aspx

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Este complemento permite obtener rápida y fácilmente contenido de páginas web. Las siguientes son las posibles fuentes que se pueden capturar:  Páginas web en general y PDFs online.  Comentarios de Facebook y escritos en el muro.  Trinos (Tweet) con palabras particulares o con hastag específicos.  Discusiones de grupos de Linkedin.  Videos de YouTube y comentarios importantes. Al finalizar con las indicaciones según cada tipo de fuente, de clic en el botón capturar, automáticamente comenzará la captura y descarga del recurso, se guardará en la carpeta por defecto que tiene el explorador para alojar las descargas. Cuando finalice la descarga, diríjase a la interfaz de usuario de NVivo. En el módulo Datos externos, en el grupo Importar, haga clic en Desde Otros Recursos y en el menú seleccione NCapture. Paso seguido, aparecerá un cuadro de diálogo, en éste haga clic en el botón Examinar, seleccione la carpeta donde están alojados los recursos de captura, escoja si desea importar todos los recursos, sólo los recursos no importados anteriormente o únicamente los que desea importar; de clic en el botón importar y espere a que NVivo cargue todo los archivos.

4.10.6.1. Páginas web en general y PDFs online. Al hacer clic en el icono nos aparecerá el cuadro de Captura para NVivo.

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Se podrá visualizar dos iconos: Pagina Web como PDF y Articulo PDF, seleccione según el tipo de recurso que quiera capturar. Por defecto se define el nombre o el título de la página como nombre de la captura, sin embargo se puede cambiar; adicionalmente se puede colocar una descripción, anexarlo a un memo o a un código.

4.10.6.2. Facebook. NCapture permite capturar las publicaciones del muro de alguna página o persona con sus respectivos comentarios; estos datos los guardara como en forma de tabla. También puede importar como un PDF la página a capturar. Por defecto se define el nombre de la página o persona como nombre de la captura, sin embargo se puede cambiar; adicionalmente se puede colocar una descripción, anexarlo a un memo o a un código.

4.10.6.3. Twitter. En twitter se tiene la opción de capturar un perfil específico, o la búsqueda de una palabra en particular. En la pantalla de captura tendremos las opciones de guardar todos los trinos (tweets) incluidos los retweets o excluir éstos, también se pude guardar la totalidad de la página como un documento PDF. Por defecto se define el nombre del perfil y el usuario (@) como nombre de la captura, sin embargo se puede cambiar. Adicionalmente se puede colocar una descripción, anexarlo a un memo o a un código.

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4.10.6.4. Linkedin. Los datos que se pueden capturar en Linkedin son las publicaciones y comentarios de grupos, éstos se guardan en una tabla de datos, de igual forma se puede guardar como una página PDF, las demás aplicaciones de Linkedin como empleos, perfiles o búsquedas se pueden guardar como una página web normal. Por defecto se define el nombre del grupo como nombre de la captura, sin embargo se puede cambiar. Adicionalmente se puede colocar una descripción, anexarlo a un memo o a un código.

4.10.6.5. YouTube. En YouTube se puede hace captura de un video con o sin comentarios, también se puede guardar un pantallazo de la página web como un documento PDF. Por defecto se define el nombre del video como nombre de la captura, sin embargo se puede cambiar. Adicionalmente se puede colocar una descripción, anexarlo a un memo o a un código.

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4.10.7.

Importar Proyectos.

En NVivo existe también la posibilidad de importar todo o parte de un proyecto anteriormente trabajado, para ello proceda con las siguientes instrucciones:

1. En el módulo Datos externos, en el grupo Importar, haga clic en Proyecto para incorporar los datos de este al nuevo proyecto. 2. Aparecerá un cuadro de diálogo, en este haga clic en el botón Examinar, seleccione el archivo que desea importar y haga clic en Abrir.

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3. Retornará de nuevo al cuadro de diálogo, en este puede seleccionar si quiere importar todo los recursos, excluir contenido o incluirlo, así mismo debe seleccionar si quiere fusionar con un recurso existente o, crear uno nuevo en caso de que un archivo sea existente. 

Si desea excluir contenido, le aparecerá el botón: Opciones del cual emergerá una nueva ventana, en esta podrá seleccionar que elementos quiere excluir; cabe recalcar que todos los recursos se importarán a excepción de los marcados y las opciones que podrá seleccionar se ven en la siguiente figura:



Si desea excluir contenido, le aparecerá el botón: Opciones del cual emergerá una nueva ventana (este botón estará deshabilitado si no ha seleccionado el proyecto a importar aún), en esta podrá seleccionar que elementos quiere incluir; las opciones que podrá seleccionar se ven en la siguiente figura:

Es posible que el proyecto a importar haya sido trabajado por varias personas, NVivo da la posibilidad de filtrar los elementos de este proyecto según haya sido creado, modificado por una persona en especial, no obstante, por defecto no se hace filtración alguna.

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4. Al hacer clic en aceptar, se cargarán los elementos del proyecto a importar, finalizando con un reporte donde se expone un resumen de los archivos que se incluyeron y se excluyeron en el proyecto.

4.11. Analizar. El módulo Analizar consta de las herramientas necesarias para realizar anotaciones, codificaciones o vínculos de los recursos trabajados en el proyecto, la siguiente figura muestra las herramientas contenidas en el módulo:

Analizar posee cinco grupos de funciones:     

Codificaciones. Descodificaciones. Vínculos. Anotaciones. Matriz de Marcos de trabajo.

4.11.1.

Codificación.

En este grupo de funciones está contenido las herramientas necesarias para vincular recursos o fragmentos de estos con un nodo, ya sea creando uno nuevo o con alguno ya existente.

Existen dos iconos que se repiten como lo son Nodo Nuevo y Nodos Existentes, estos iconos están ubicados debajo de dos subgrupos llamados -Selección de codificación en- y Codificar recursos en-, depende del tipo de vinculación que se quiera hacer debe dar clic u oprimir el conjunto de teclas específico. En el siguiente apartado se explicará la utilidad y la combinación específica de cada icono: 

Nuevo Nodo (Selección de codificación en), se utiliza cuando tiene algún fragmento seleccionado de algún recurso específico, se puede acceder a ésta herramienta al dar clic sobre el icono, presionando el conjunto de teclas: CTRL + F3 o haciendo clic derecho

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en la selección, diríjase a -Selección de código- y ubique Selección de Codificación Nuevo Nodo. Al hacer uso de la función aparecerá una ventana emergente donde solicitará información de la locación, nombre y una descripción (opcional) para crear el nuevo nodo; por defecto el nodo se creará en la carpeta principal de Nodos, sin embargo, puede cambiar el destino a una subcarpeta, para ello de clic en el botón seleccionar y escoja el nuevo alojamiento. Para finalizar oprima el botón aceptar y el fragmento seleccionado quedará vinculado al nodo introducido (creado). 

Nodos Existentes (Selección de codificación en), se utiliza igualmente cuando tiene algún fragmento seleccionado de algún recurso específico, se puede acceder a esta herramienta al dar clic sobre el icono, presionando el conjunto de teclas: CTRL + F2 o haciendo clic derecho en la selección, diríjase a -Selección de código- y ubique Selección de Codificación Nodos Existentes. Hay una flecha al lado del icono, al presionar ésta, se desplegará un menú donde aparecerán los nodos recientemente usados o creados, al dar clic sobre alguno de ellos el fragmento seleccionado quedará vinculado a éste. Al hacer uso de la función aparecerá una ventana emergente donde podrá seleccionar cual o cuales nodos desea vincular con el fragmento, basta con marcar la casilla de verificación que se encuentra al lado del nombre del nodo; NVivo da la posibilidad, mediante un botón, seleccionar todo sin necesidad de marcar cada casilla. En caso que el número de nodos sea extenso y sea dispendioso buscarlo, existe el botón filtrar, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón limpiar filtro. Al tener enmarcado el o los nodos a vincular oprima el botón aceptar y el fragmento seleccionado quedará vinculado.



Nuevo Nodo (Codificar recursos en), se utiliza cuando quiere vincular uno o varios recursos completos a un nodo nuevo, se puede acceder a esta herramienta al dar clic sobre el icono, presionando el conjunto de teclas: CTRL + F6 o haciendo clic derecho en el recurso o recursos seleccionados, diríjase a -Codificar Recurso en- y ubique Codificar Recurso en Nuevo Nodo. Al hacer uso de la función aparecerá una ventana emergente que le solicitará información de la locación, nombre y una descripción (opcional) para crear el nuevo nodo. Por defecto el nodo se creará en la carpeta principal de Nodos, sin embargo, puede cambiar el destino a una subcarpeta, para ello de clic en el botón seleccionar, y escoja el nuevo alojamiento. Para finalizar oprima el botón aceptar y el o los recursos seleccionados quedarán vinculados al nodo introducido (creado).

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Nodos Existentes (Codificar recursos en), se utiliza igualmente cuando desea vincular mediante un nodo, uno o varios recursos, se puede acceder a esta herramienta al dar clic sobre el icono, presionando el conjunto de teclas: CTRL + F5 o haciendo clic derecho en el recurso o recursos seleccionados, diríjase a -Codificar Recurso en- y ubique Codificar Recurso en Nodos Existentes. Hay una flecha al lado del icono, al presionar ésta, se desplegará un menú donde aparecerán los nodos recientemente usados o creados, al dar clic sobre alguno de ellos, el o los recursos seleccionados quedarán vinculados a este. Al hacer uso de la función aparecerá una ventana emergente donde podrá seleccionar cual o cuales nodos desea vincular con el recurso, basta con marcar la casilla de verificación que se encuentra al lado del nombre del nodo. NVivo da la posibilidad, mediante un botón, de seleccionar todo sin necesidad de marcar cada casilla. En caso que el número de nodos sea extenso y sea dispendioso buscarlo, existe el botón filtrar, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a vincular. Si desea deshacer el filtro, sólo se debe oprimir el botón limpiar filtro. Al tener enmarcado el o los nodos a vincular oprima el botón aceptar y el o los recursos seleccionados quedarán vinculados.

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Codificar en Vivo, es una función exclusiva para texto (inclusive para trascripciones), se utiliza al seleccionar un texto, crear un nodo y el nombre de éste será el texto seleccionado. Se puede acceder a esta herramienta al dar clic sobre el icono, presionando el conjunto de teclas: CTRL + F8 o haciendo clic derecho en la selección y luego elegir Codificación en Vivo.

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Codificación Automática, es una función que posee herramientas exclusivas dependiendo el recurso. Se puede acceder a esta herramienta al dar clic sobre el icono o haciendo clic derecho en la vista de recursos y seleccionando Codificación Automática.

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Codificaciones por rango, es una función que permite codificar de manera automática rangos de párrafos; al dar clic en el icono emergerá una ventana donde podrá escoger entre varias opciones dependiendo el recurso. Se puede usar esta función mediante el icono o haciendo clic derecho en el recurso seleccionado, luego diríjase a Codificación por Rango.  Para documentos: las opciones que podrá escoger para este recurso son entre codificar párrafos o todo el recurso, si selecciona todo el recurso simplemente vinculara el recurso a uno o varios nodos que seleccione.

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Al hacer uso de la opción codificar párrafos se le habilitará un cuadro de texto al lado derecho, allí coloque el rango de párrafos a vincular (por ejemplo: 4-10), también podrá escribir el número de un solo párrafo (por ejemplo: 5); o varios rangos o párrafos, para ello debe separar estos por comas (por ejemplo: 2-5, 8, 1015).  Para Imágenes: las opciones que podrá escoger para este recurso son entre codificar determinadas filas del registro, todo el registro o toda la imagen, si selecciona todo la imagen simplemente vinculara el recurso a uno o varios nodos que seleccione. Al hacer uso de la opción codificar filas de registro se le habilitará un cuadro de texto al lado derecho, allí coloque el rango de filas a vincular (por ejemplo: 4-10), también podrá escribir el número de una solo fila (por ejemplo: 5); o varios rangos o filas, para ello debe separar estos por comas (por ejemplo: 2-5, 8, 10-15).  Para Videos o Audios: las opciones que podrá escoger para este recurso son entre codificar determinados periodos de tiempo, filas de trascripción, todo el contenido de audio o video, o toda la transcripción. Si selecciona todo el contenido de audio o video, simplemente vinculara el recurso a uno o varios nodos que seleccione. De este mismo modo, si selecciona toda la transcripción, se vinculara al o los nodos seleccionados. Al hacer uso de periodos de tiempo se le habilitará un cuadro de texto al lado derecho, allí coloque el rango de tiempo a vincular (por ejemplo: 0:20–0:40); o varios periodos, para ello debe separar estos por comas (por ejemplo: 0:20-0:50, 1:00-1:50). Al hacer uso de filas de transcripción se le habilitará un cuadro de texto al lado derecho, allí coloque el rango de filas a vincular (por ejemplo: 4-10), también podrá escribir el número de una solo fila (por ejemplo: 5); o varios rangos o filas, para ello debe separar estos por comas (por ejemplo: 2-5, 8, 10-15).  Otros recursos: para documentos PDF, conjuntos de datos entre otros no mencionados anteriormente, la única opción que aparecerá al usar esta función es de codificar todo el recurso. 

Extender codificación, es una función que se debe utilizar en el documento de un nodo especifico, es decir debe abrir el nodo en el cual quiere ampliar la vinculación de texto. Para hacer uso de la herramienta debe seleccionar el texto de la referencia a ampliar (no es necesario seleccionar todo el texto, es suficiente solo con un fragmento), luego utilice el icono o de clic derecho en la selección y luego elija Extender Codificación; en ambos casos aparecerá un submenú con 4 opciones:

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 Contexto estrecho, se utiliza para extender la codificación con 5 palabras tanto antes como después del texto vinculado.  Contexto Amplio, se utiliza para extender la codificación con un párrafo tanto antes como después del texto vinculado.  Personalizar, se utiliza para una extensión personalizada, al dar clic en esta opción emergerá una ventana en la cual podrá seleccionar entre extender la codificación en cierto número de palabras (este número puede ser modificable), extender un párrafo circundante o extender a todo el texto.  Todo el recurso, se utiliza si quiere vincular todo el texto del recurso.

4.11.2.

Descodificación.

En este grupo de funciones esta contenido las herramientas necesarias para desvincular recursos o fragmentos de estos con uno o varios nodos, ya sea seleccionando el propio nodo o realizando una intersección entre nodos.

Existen un icono que se repite: Nodos Existentes, este icono se encuentra ubicado debajo de dos subgrupos llamados -Borrar la codificación de selección en- y -Borrar la codificación de los recursos en-, dependiendo del tipo de vinculación que quiera hacer debe dar clic u oprimir el conjunto de teclas específico. En el siguiente apartado se explicara la utilidad y la combinación específica de cada icono. 

Este Nodo (Borrar la codificación de selección en), se utiliza para eliminar la selección del texto vinculado a un nodo, para hacer uso de esta función debe abrir el documento de un nodo (Para ver como abrir el documento de un Nodo vea Extras de Nodos). Luego seleccione el fragmento o todo el texto que desea eliminar del nodo, posteriormente de clic en el icono, presionando el conjunto de teclas: CTRL + Shift + F3 o haciendo clic derecho en la selección, diríjase a -Borrar la codificación de selección- y ubique Borrar la codificación de selección en este nodo. Automáticamente se desvinculara el texto seleccionado del nodo.

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Nodos Existentes (Borrar la codificación de selección en), se utiliza para eliminar la selección del texto vinculado a un nodo existente, para hacer uso de esta función puede hacerlo directamente en el texto codificado o en el documento del nodo (Para ver como abrir el documento de un Nodo vea Extras de Nodos). Luego seleccione el fragmento o todo el texto que desea eliminar del nodo, posteriormente de clic en el icono, presionando el conjunto de teclas: CTRL + Shift + F2 o haciendo clic derecho en la

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selección, diríjase a -Borrar la codificación de selección- y ubique Borrar la codificación de selección en nodos existentes. Hay una flecha al lado del icono, al presionar esta desplegara un menú donde aparecerán los nodos recientemente usados o creados, al dar clic sobre alguno de ellos el fragmento seleccionado quedara desvinculado a este. Al hacer uso de la función aparecerá una ventana emergente donde podrá seleccionar con cual o cuales nodos desea desvincular el fragmento, basta con marcar la casilla de verificación que se encuentra al lado del nombre del nodo; NVivo da la posibilidad, mediante un botón, seleccionar todo sin necesidad de marcar cada casilla. Es válido recalcar que solo estarán habilitados los nodos que tengan vinculación en el momento. En caso que el número de nodos sea extenso y sea dispendiosos buscarlo, existe el botón filtrar, al dar clic sobre el emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a desvincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón limpiar filtro. Al tener enmarcado el o los nodos a desvincular oprima el botón aceptar y el fragmento seleccionado quedara desvinculado. 

Contenido Intersectado (Borrar la codificación de los recursos en), se utiliza para eliminar el contenido vinculado a un nodo que se encuentra intersectado con otro nodo, para hacer uso de esta función debe ubicarse en Vista de navegación en la pestaña Nodos, haga clic en la carpeta Nodos (o en una de sus subcarpetas). Seleccione el nodo en el cual desea eliminar el contenido intersectado, prosiga a usar la herramienta, para ello de clic en el icono, emergerá una ventana donde debe seleccionar el o los nodos con los que quiere realizar la intersección, basta con marcar la casilla de verificación que se encuentra al lado del nombre del nodo. NVivo da la posibilidad, mediante un botón, de seleccionar todo sin necesidad de marcar cada casilla. En caso que el número de nodos sea extenso y sea dispendioso buscarlo, existe el botón filtrar, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a intersectar. Si desea deshacer el filtro, sólo se debe oprimir el botón limpiar filtro. Al tener enmarcado el o los nodos a intersectar oprima el botón aceptar y el contenido incluido en la intersección se eliminara del nodo seleccionado principalmente.

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Nodos Existentes (Borrar la codificación de los recursos en), se utiliza igualmente cuando desea desvincular uno o varios recursos con un nodo, se puede acceder a esta herramienta al dar clic sobre el icono, presionando el conjunto de teclas: CTRL + Shift + F5 o haciendo clic derecho en la selección, diríjase a -Borrar la codificación de los recursos- y ubique Borrar la codificación de los recursos en nodos existentes.

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Hay una flecha al lado del icono, al presionar ésta, se desplegará un menú donde aparecerán los nodos recientemente usados o creados, al dar clic sobre alguno de ellos, el o los recursos seleccionados quedarán vinculados a este. Al hacer uso de la función aparecerá una ventana emergente donde podrá seleccionar cual o cuales nodos desea desvincular con el recurso, basta con marcar la casilla de verificación que se encuentra al lado del nombre del nodo. NVivo da la posibilidad, mediante un botón, de seleccionar todo sin necesidad de marcar cada casilla. Es válido recalcar que solo estarán habilitados los nodos que tengan vinculación en el momento. En caso que el número de nodos sea extenso y sea dispendioso buscarlo, existe el botón filtrar, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a desvincular. Si desea deshacer el filtro, sólo se debe oprimir el botón limpiar filtro. Al tener enmarcado el o los nodos a vincular oprima el botón aceptar y el o los recursos seleccionados quedarán desvinculados.

4.11.1.

Vínculos.

En este Grupo de funciones encontramos las herramientas necesarias para vincular recursos o fragmentos de texto de los recursos a otros recursos, a un memo, o generar un hipervínculo a una página web o un archivo externo.

4.11.1.1. Vinculo a memo. Este Icono consta de 5 herramientas aplicables en la vinculación de recursos o fragmentos de texto con un memo. A continuación podrá conocer la utilidad de cada función.

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Vinculo a memo nuevo, esta función es utilizada para vincular un recurso o un fragmento de documento a un memo nuevo, para ello debe indicar el recurso o seleccionar el segmento de texto, luego puede acceder de tres formas a la función; de clic en el icono, presione el conjunto de teclas: CTRL + Shift + k o haga clic derecho en la selección, diríjase a -Vínculos-, ubique -Vínculo a memo- e indique –Vínculo a memo nuevo-; al hacer uso de la función aparecerá un cuadro donde deberá indicar el nombre del memo a crear y como opción realizar una descripción de este. Por último, de clic en aceptar y creara tanto el memo como el vínculo a este.

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Vinculo a memo existente, esta función es utilizada para vincular un recurso o un fragmento de documento a un memo ya existente, para ello debe indicar el recurso o seleccionar el segmento de texto, de clic en el icono o haga clic derecho en la selección, y remítase a -Vínculos-, ubique -Vínculo a memo- e indique –Vínculo a memo existente-; posteriormente aparecerá una ventana emergente donde podrá seleccionar cual memo desea vincular con el fragmento o el recurso, basta señalar el nombre del memo. En caso que el número de memos sea extenso y sea dispendioso buscarlo, existe el botón filtrar, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos para reducir el número de memos y poder encontrar fácilmente el memo a vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón limpiar filtro. Por último, de clic en aceptar y creara la vinculación del memo al recurso o fragmento de texto. Es válido recalcar que un memo únicamente se puede vincular a un solo recurso o fragmento de texto.



Abrir memo vinculado, esta función se utiliza para abrir el memo con el cual se tiene un vínculo, para hacer uso de esta herramienta debe seleccionar el fragmento de texto o el recurso que tiene el memo vinculado que desea ver, posteriormente de clic en el icono, presione el conjunto de teclas: CTRL + Shift + M o haga clic derecho en la selección, diríjase a -Vínculos-, ubique -Vínculo a memo- e indique –Abrir memo vinculado-, inmediatamente abrirá en la vista de recurso el memo vinculado.



Abrir elemento vinculado, esta función se utiliza para abrir el recurso con el cual un memo tiene un vínculo, para hacer uso de esta herramienta debe seleccionar el memo del cual desea abrir el recurso vinculado, posteriormente de clic en el icono o haga clic

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derecho en la selección y ubique –Abrir elemento vinculado-, inmediatamente abrirá en la vista de recurso el elemento vinculado. 

Eliminar vinculo a memo, esta herramienta es útil para desvincular un recurso de un memo, para ello seleccione el recurso a desvincular, presione el icono o haga clic derecho en la selección, diríjase a -Vínculos-, ubique -Vínculo a memo- e indique Eliminar vínculo a memo-; aparecerá un cuadro de dialogo donde se pide confirmación de la desvinculación, si está seguro de su decisión de clic en sí, dentro del cuadro también podrá escoger si desea eliminar el memo vinculado o solo desvincularlo, para ello debe seleccionar o deseleccionar la casilla de verificación respectivamente con lo que desee.

4.11.1.2. Vínculo Ver también. Este icono consta de 6 herramientas aplicables en la vinculación de selecciones de texto, imágenes, videos, audios con otro recurso, memo u nodo. A continuación podrá conocer la utilidad de cada función.



Nuevo vinculo Ver también, esta herramienta es utilizada para la creación de un nuevo vínculo de una selección con algún recurso, memo o nodo, para hacer uso de la función seleccione el fragmento de texto, video, audio o imagen, prosiga a dar clic en el icono o haga clic derecho en la selección, diríjase a -Vínculos-, ubique Vínculo Ver también- e indique –Nuevo Vínculo ver también-. Al hacer uso de la función emergerá una ventana donde mostrara el nombre del elemento a vincular, debe escoger a que elemento quiere vincular, dentro de las opciones se encuentran: Elemento existente, Documento nuevo, audio nuevo, Video nuevo, Elemento externo nuevo, Memo nuevo, Nodo nuevo, Relación nueva, Conjunto nuevo, Nueva carpeta de búsqueda.

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Si elige la opción Elemento existente se le habilitara el botón seleccionar, al oprimir este botón emergerá una nueva pantalla donde se visualizaran las carpetas y subcarpetas contenedoras de los elementos del proyecto, ubique el recurso a vincular y de clic en aceptar. En caso que el número de elementos sea extenso y sea dispendioso buscarlo, existe el botón filtrar, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos para reducir el número de elementos y poder encontrar fácilmente el elemento a vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón limpiar filtro. Si la elección fue vincular a un elemento nuevo ya sea documento, audio, video, entre otros, al dar clic en el botón aceptar, le emergerá una ventana donde debe escribir el nombre del nuevo recurso a crear, se generara el nuevo vínculo. 

Editar vínculo Ver también, esta herramienta es utilizada para editar un vínculo Ver también, para hacer uso de la función existen 5 opciones:  Seleccione el fragmento de texto, video, audio o imagen que contiene el vínculo, prosiga a dar clic en el icono ubicado en la barra de módulos.  Haga clic derecho en la selección del fragmento de texto, video, audio o imagen que contiene el vínculo, diríjase a -Vínculos-, ubique -Vínculo Ver también- e indique –Editar Vínculo ver también-.  Remítase a Vista de navegación, seleccione el modulo Colecciones y haga clic en la carpeta Vínculos ver también (o en una de sus subcarpetas), seleccione el vínculo a editar, de clic derecho y ubique Editar Vínculo ver también.

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 Remítase a Vista de navegación, seleccione el modulo Colecciones y haga clic en la carpeta Vínculos ver también (o en una de sus subcarpetas), seleccione el vínculo a editar y prosiga a dar clic en el icono ubicado en la barra de módulos.  En la vista de Vínculos ver también, ubique el vínculo a editar, de clic derecho y ubique Editar Vínculo ver también. 

Abrir elemento De, esta herramienta es utilizada para abrir el recurso donde se localiza el fragmento de texto vinculado. Para hacer uso de la función remítase a Vista de navegación, seleccione el modulo Colecciones y haga clic en la carpeta Vínculos ver también (o en una de sus subcarpetas), seleccione el vínculo, prosiga a dar clic en el icono ubicado en la barra de módulos o de clic derecho y ubique Abrir elemento De. También en la vista de Vínculos ver también, ubique el vínculo a abrir, de clic derecho y ubique Abrir elemento De.



Abrir elemento A, esta herramienta es utilizada para abrir el recurso vinculado al fragmento de texto. Para hacer uso de la función remítase a Vista de navegación, seleccione el modulo Colecciones y haga clic en la carpeta Vínculos ver también (o en una de sus subcarpetas), seleccione el vínculo, prosiga a dar clic en el icono ubicado en la barra de módulos o de clic derecho y ubique Abrir elemento A. También en la vista de Vínculos ver también, ubique el vínculo a abrir, de clic derecho y ubique Abrir elemento A.

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Abrir archivo externo vinculado, esta herramienta es utilizada para abrir el archivo externo vinculado al fragmento de texto. Seleccione el fragmento de texto, video, audio o imagen que contiene el vínculo, prosiga a dar clic en el icono ubicado en la barra de módulos o haga clic derecho en la selección del fragmento de texto, video, audio o imagen que contiene el vínculo, diríjase a -Vínculos-, ubique Vínculo Ver también- e indique –Abrir archivo externo vinculado-.



Eliminar vínculo Ver también, esta herramienta es utilizada para eliminar el vínculo Ver también, para hacer uso de la función existen 5 opciones:  Seleccione el fragmento de texto, video, audio o imagen que contiene el vínculo, prosiga a dar clic en el icono ubicado en la barra de módulos.  Haga clic derecho en la selección del fragmento de texto, video, audio o imagen que contiene el vínculo, diríjase a -Vínculos-, ubique -Vínculo Ver también- e indique –Eliminar vínculo Ver también-.  Remítase a Vista de navegación, seleccione el modulo Colecciones y haga clic en la carpeta Vínculos ver también (o en una de sus subcarpetas), seleccione el vínculo a eliminar, de clic derecho y ubique Eliminar vínculo ver también.

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 Remítase a Vista de navegación, seleccione el modulo Colecciones y haga clic en la carpeta Vínculos ver también (o en una de sus subcarpetas), seleccione el vínculo a eliminar y prosiga a dar clic en el icono ubicado en la barra de módulos.  Remítase a Vista de navegación, seleccione el modulo Colecciones y haga clic en la carpeta Vínculos ver también (o en una de sus subcarpetas), seleccione el vínculo a eliminar y presione la tecla SUPR  En la vista de Vínculos ver también, ubique el vínculo a eliminar, de clic derecho y ubique Eliminar Vínculo ver también.  En la vista de Vínculos ver también, ubique el vínculo a eliminar y presione la tecla SUPR

4.11.1.3. Hipervínculo. Este Icono posee un submenú con 4 funciones aplicadas a la creación, edición, visualización o eliminación de hipervínculos de un fragmento de texto con una página web o con algún archivo alojado en el equipo.



Hipervínculo nuevo, esta función se utiliza para crear un hipervínculo, para ello debe seleccionar el fragmento de texto que desea vincular, de clic en el icono o haga clic derecho en la selección, diríjase a -Vínculos-, ubique -Hipervínculo- e indique – Hipervínculo nuevo-; emergerá un cuadro de dialogo donde deberá indicar la URL de la página Web a vincular, en dado caso que desee realizar una vinculación a un archivo, de clic en el botón Examinar y buque la locación del archivo, selecciónelo y de clic en el botón abrir para retornar al cuadro anterior; si ya ha escrito o copiado la URL o a indicado el archivo, de clic en el botón aceptar y la vinculación quedara hecha. Podrá verificar la vinculación visualizando que el texto seleccionado se subrayara y se tornara de color azul.



Editar hipervínculo, esta función se utiliza para editar un hipervínculo, para ello debe seleccionar el hipervínculo, como se mencionó anteriormente, este se reconoce por ser un texto subrayado de color azul, de clic en el icono o haga clic derecho en la selección, diríjase a -Vínculos-, ubique -Hipervínculo- e indique –Editar hipervínculo-, emergerá

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un cuadro de dialogo donde mostrara la URL de la página Web o el archivo vinculado, si desea cambiar borre lo que se encuentra indicado y escriba la nueva URL o indique el archivo como se explicó al crear un nuevo hipervínculo, de clic en el botón aceptar y la vinculación quedara editada. 

Abrir hipervínculo, esta función se utiliza para abrir un hipervínculo, para ello debe ubicar el hipervínculo, selecciónelo y de clic en el icono, haga clic derecho en la selección, diríjase a -Vínculos-, ubique -Hipervínculo- e indique –Abrir hipervínculo- o presione la tecla CTRL y de clic encima del hipervínculo, después de utilizar cualquiera de las anteriores opciones se abrirá bien sea su explorador de Internet con la página Web o el archivo que vinculo.



Eliminar hipervínculo, esta función se utiliza para eliminar un hipervínculo, para ello debe ubicar el hipervínculo, selecciónelo y de clic en el icono o haga clic derecho en la selección, diríjase a -Vínculos-, ubique -Hipervínculoe indique -Eliminar hipervínculo-, emergerá un cuadro de dialogo solicitando confirmación de la eliminación.

4.11.2.

Anotaciones.

Este icono despliega un submenú con 2 funciones para crear o eliminar una anotación.

Estas anotaciones solo se pueden hacer en fragmentos de textos, para crear una anotación indique el fragmento y de clic en el icono, haga clic derecho en la selección, diríjase a Vínculos-, ubique -Anotaciones- e indique –Anotación nueva-, o presione el conjunto de teclas: CTRL + Shift + A, aparecerá la Vista de Anotaciones en la parte inferior de la pantalla, allí puede digitar sus observaciones del fragmento. Cada vez que haga una anotación diferente en su recuso, se ordenaran de forma como se encuentre ubicado el fragmento seleccionado en el recurso. El fragmento que posee una anotación se sombreara con un color azul. Se puede editar una anotación simplemente haciendo clic en ella. Para eliminar una anotación indique el fragmento con la anotación a eliminar, de clic en el icono o haga clic derecho en la selección, diríjase a -Vínculos-, ubique -Anotaciones- e indique –Eliminar anotación-, emergerá un cuadro de dialogo solicitando confirmación de la eliminación.

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4.11.3.

Extras de Nodos

 Para poder abrir los nodos tiene 5 opciones:  Abra el recurso donde se encuentra el nodo a abrir y en vista de las bandas de codificación ubique la banda del nodo que desea abrir, de doble clic en esta banda y se le abrirá el documento del nodo.  Abra el recurso donde se encuentra el nodo a abrir y en vista de las bandas de codificación ubique la banda del nodo que desea abrir, de clic derecho sobre la banda y seleccione –Abrir Nodo-. Para las siguientes 3 opciones remítase a Vista de navegación, seleccione el modulo Nodos y haga clic en la carpeta Nodos (o en una de sus subcarpetas).  Seleccione el nodo y haga doble clic sobre él.  Seleccione el nodo, de clic derecho e indique –Abrir nodo Seleccione el nodo y presione el conjunto de teclas: CTRL + Shift + O.  Las propiedades de los nodos pueden visualizarse o cambiarse seleccionando la opción propiedades del menú desplegable o presionando el conjunto de teclas: CTRL + Shift + P.  En el menú desplegable le aparecerán otras opciones como: designación de un color, clasificación, vinculación a otros nodos o a memos (para mayor información consulte el tópico específico en esta guía).  Los nodos vinculados se pueden editar en NVivo, para ello abra el nodo, Es significativo resaltar que las modificaciones hechas en el nodo no afectaran el recurso vinculado, solo modificara el fragmento de texto que codificó.

4.12. Explorar. El módulo Explorar consta de las herramientas necesarias para realizar informes, modelos, visualizar las redes del proyecto, en general posee las funciones propias para visualizar los resultados del proyecto. La siguiente figura muestra las herramientas contenidas en el módulo:

Explorar posee cuatro grupos de funciones:  Informes

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  

Modelos Visualizaciones Hojas de clasificación

4.12.1.

Informes.

En este grupo de funciones se encuentran para crear o ejecutar informes, se divide en cuatro iconos: -Nuevo Informe-, -Ejecutar informe-, -Nueva extracción- y -Ejecutar extracción-, a continuación se explicara cada función y como utilizarla.



Nuevo Informe. Esta función es útil para crear un informe, el icono despliega un submenú con dos opciones: -Nuevo informe mediante asistente- y –Nuevo informe mediante diseñador-, la primera opción es una herramienta que le ayudara paso a paso crear el informe, la segunda se utiliza cuando se quiere un informe con algo específico y ya se tiene noción del uso de informes.  Nuevo informe mediante asistente, para acceder a esta función puede dar clic en el icono del submenú o en Vista de navegación, seleccione el modulo Informes y haga clic en la carpeta Informes (o en una de sus subcarpetas), de clic derecho en la vista de recurso y seleccione Nuevo informe mediante asistente. Al hacer uso de la función emergerá el asistente de 8 pasos. (Ver 4.12.1.1. Asistente Nuevo informe).  Nuevo informe mediante diseñador, para acceder a esta función puede dar clic en el icono del submenú o en Vista de navegación, seleccione el modulo Informes y haga clic en la carpeta Informes (o en una de sus subcarpetas), de clic derecho en la vista de recurso y seleccione Nuevo informe mediante diseñador. (Ver 4.12.1.2. Diseñador de Informes).



Ejecutar informe. Esta herramienta permite aplicar un informe predefinido por NVivo. para acceder a esta función diríjase a Vista de navegación, seleccione el modulo Informes y haga clic en la carpeta Informes (o en una de sus subcarpetas), en la vista de recurso indique el informe que desea ejecutar o aplicar, de clic derecho y seleccione Ejecutar Informe o de clic en el icono de la barra de módulos. Los siguientes son los formularios prediseñados:  Informe de la estructura del nodo: este informe presenta todos los nodos existentes y los presenta como se encuentran estructurados en las subcarpetas, además informa del color asociado al nodo, y las relaciones que estos tengan.

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 Informe del resumen de la clasificación de nodo: este informe presenta un resumen de las clasificaciones que se realizaron para nodos, realiza una cuantificación de los nodos asociados a las categorías clasificadas.  Informe del resumen de la clasificación de recurso: este informe presenta un resumen de las clasificaciones que se realizaron para los recursos, realiza una cuantificación de los recursos asociados a las categorías clasificadas.  Informe del resumen de nodos: este informe presenta un resumen general desagregando para cada nodo: la ubicación (menciona la subcarpeta asociada), su nickname, la clasificación que tenga, si se encuentra vinculado a un conjunto y finaliza con una tabla donde desglosa las asociaciones a este nodo por tipo de recurso (audio, PDF, video, entre otros). Los datos desglosados son el número asociado al nodo de: recursos, párrafos, palabras y duración según sea el caso.  Informe del resumen del recurso: este informe presenta un resumen general desagregando para cada tipo de recurso (audio, PDF, video, entre otros): la ubicación (menciona la subcarpeta asociada) y una tabla donde desglosa datos de cada recurso. Los datos desglosados son el número de:  Total de palabras en el recurso.  Total de párrafos en el recurso.  Nodos asociados.  Porcentaje del recurso codificado (este porcentaje se da de 0 a 1, siendo 1 el 100%).  Vinculaciones a textos.  Vinculaciones a videos o audios.  Vinculaciones a imágenes.  Informe del resumen del proyecto: este informe exhibe un resumen general del proyecto donde en un encabezado presenta la descripción del proyecto, las personas que trabajaron en el proyecto, fecha de creación, fecha y persona que realizó la última modificación, prosigue con una tabla donde desglosa todos los elementos (recursos, nodos, memos, extractos, búsquedas, entre otros).  Ubicación, menciona la subcarpeta asociada.  Tipo de elementos.  Nombre del usuario creador del elemento  Fecha de creación del elemento  Nombre del usuario que modifico por última vez el elemento  Fecha de la última modificación.  Resumen de codificación por informe de nodos: este informe presenta un resumen de todas las carpetas del módulo Nodos, desglosa mediante una tabla todas las codificaciones realizadas en el proyecto e indica si se encuentra vinculado a una colección, el porcentaje de la codificación respecto al texto

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total, cantidad de referencias codificadas, consecutivo de la referencia, fecha e iniciales del usuario que genero la codificación.  Resumen de codificación por informe de recurso: este informe presenta un resumen de todas las carpetas del módulo Recursos, desglosa mediante una tabla todas las codificaciones realizadas en el proyecto e indica si se encuentra vinculado a una colección, el porcentaje de la codificación respecto al texto total, cantidad de referencias codificadas, consecutivo de la referencia, fecha e iniciales del usuario que genero la codificación. Al hacer uso de la función de ejecutar informe, emergerá un cuadro donde podrá seleccionar si desea usar filtros para el informe, solo debe marcar las casillas de filtros, luego prosiga dando clic en el botón seleccionar e indique los elementos a filtrar. Si desea Obtener un informe completo de todos los recursos o nodos desmarque todos los filtros; se identifica que un filtro se encuentra desmarcado porque se sombrea la línea de este. 

Nueva extracción. Esta función es útil para crear un extracto del proyecto, este se puede guardar en un archivo de texto (.txt) o en una hoja de cálculo (.xls o .xlsx), para acceder a esta función puede dar clic en el icono del submenú o en Vista de navegación, seleccione el modulo Informes y haga clic en la carpeta Extractos (o en una de sus subcarpetas), de clic derecho en la vista de recurso y seleccione Nueva Extracción. Al hacer uso de la función emergerá el asistente de 4 pasos. (Ver 4.12.1.3. Asistente Nuevo Extracto.).



Ejecutar extracción. Esta herramienta permite aplicar un extracto predefinido por NVivo. para acceder a esta función diríjase a Vista de navegación, seleccione el modulo Informes y haga clic en la carpeta Extractos (o en una de sus subcarpetas), en la vista de recurso indique el extracto que desea ejecutar o aplicar, de clic derecho y seleccione Ejecutar Extracto o de clic en el icono de la barra de módulos. Los siguientes son los extractos prediseñados:        

Extracto de la estructura del nodo. Extracto del resumen de la clasificación de nodo. Extracto del resumen de la clasificación de recurso. Extracto del resumen de nodos. Extracto del resumen del proyecto. Extracto del resumen del recurso. Resumen de codificación por extracto de nodos. Resumen de codificación por extracto de recurso.

Los extractos generan la misma información que los informes, para conocer qué datos se exportarían en cada extracto remítase al informe prediseñado homólogo. Al usar esta función emergerá una ventana donde deberá ubicar el alojamiento del

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archivo a crear y el tipo de archivo (.txt, .xls, .xlsx, .xml), de clic en guardar y el extracto se generará en el destino que seleccionó.

4.12.1.1. Asistente Nuevo informe. Este asistente permite crear un nuevo formulario personalizado, consta de 8 pasos, luego de realizar el paso, de clic en siguiente para continuar con el posterior, en el paso 8 de clic en el botón Terminar y espere que se genere el formulario. A continuación se explicara cada uno de los pasos: 

Paso 1. En este primer paso debe seleccionar si desea construir su informe en base a un extracto o desde una vista.  Desde una vista, si selecciona esta opción, deberá indicar en base a que vista realizara el informe: Nodo, clasificación de nodo, elemento de proyecto, clasificación de recurso, recurso. Estas vistas hacen relación a la -Vista de listade los módulos de la -Vista de Navegación-.  Desde un extracto, esta opción es útil para ahorrar tiempo en cuanto a seleccionar los elementos y filtros que desea incluir en el informe. Solo basta con marcar esta opción, de clic en el botón seleccionar, emergerá un cuadro donde debe indicar el extracto base.



Paso 2. En el segundo paso deberá seleccionar que campos desea incluir en el informe, para ello indique el campo que quiere que se visualice en el informe, de clic en la flecha para llevar del cuadro izquierdo al derecho, realice este procedimiento para cada campo que desee que se incluya. Si seleccionó realizar el informe en base a un extracto, al pasar a este paso, en el cuadro de la derecha ya se habrán incluido campos.



Paso 3. Este paso se omite si se seleccionó realizar el informe en base a un extracto. Aquí se puede optimizar el informe, generando filtros, para ello de clic en agregar, inmediatamente se originara una fila de filtros con 3 columnas, en la primera columna debe ubicar el campo que desea filtrar (de clic en seleccionar y ubique el campo), en la segunda columna indique el tipo de filtro a realizar (Igual a, No es igual a, Está vacío, No está vacío, En, Contiene, Comienza con, Termina con, No contiene), en la tercera columna deberá seleccionar o escribir según corresponda la variable del filtro. Puede eliminar un filtro, para ello distinga el filtro y de clic en el botón eliminar.



Paso 4. En este paso puede escoger si desea generar algún tipo de agrupación, en el cuadro de la izquierda se mostraran los campos que finalmente se visualizaran en el informe, y en el cuadro de la derecha se ubicara lo campos que se desean agrupar y jerarquizar, para ello indique un campo de clic en la flecha para llevar del cuadro izquierdo al derecho, para modificar la jerarquía de los campos, utilice los botones

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de arriba y abajo, teniendo en cuenta que el campo entre más arriba mayor jerarquía tendrá. 

Paso 5. En este paso se permite seleccionar si los datos de clasificación se presentaran de forma ascendente o descendente, para ello indique el campo principal y elija en que forma quiere presentar los datos para este campo.



Paso 6. En este paso se escoge el diseño y la orientación que tendrá el formulario, se encuentran las siguientes opciones para el diseño:  Escalonado. Esta opción está habilitada cuando se ha generado alguna agrupación. En el diseño se ve reflejado en el informe al mostrar en forma de aumento de sangría los grupos.  Bloque. Esta opción está habilitada cuando se ha generado alguna agrupación. En el diseño se ve reflejado en el informe al organizar los grupos en bloques apartes cada uno.  Esquema. Esta opción está habilitada cuando se ha generado alguna agrupación. En el diseño se ve reflejado en el informe al mostrar en forma jerárquica los grupos.  De columna. Esta opción está habilitada cuando no se ha generado alguna agrupación. Permite visualizar en el informe los datos en forma de que las etiquetas o nombre de los campos se ubicaran de forma vertical, esta opción es más amigable para leer, pero presenta un informe mucho más largo (relación de páginas) y se dificultara hacer una comparación de datos.  Tabular. Esta opción está habilitada cuando no se ha generado alguna agrupación. Permite visualizar en el informe los datos en forma de que las etiquetas o nombre de los campos se ubicaran de forma horizontal, esta opción presentara un informe más corto (relación de páginas) y se facilitara hacer una comparación de datos, sin embargo cuando los campos son muchos, la lectura no será muy amigable. Las opciones para orientación son:  Retrato.  Paisaje.



Paso 7. Este paso se encarga del estilo del formulario, puede escoger entre:  Clásico (colores clásicos de NVivo: blanco y azul)  Blanco y negro  Orilla de mar (Café y azul)

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 Terracota (rojo)  Orquídea (purpura) 

Paso 8. Finalmente en este paso, digite el nombre del formulario, si gusta puede escribir una descripción para este, indique la ruta de ubicación y por ultimo escriba el título que se mostrara en el informe. Existe una opción para abrir el informe en Diseñador de informes, esto con el fin de editar el informe. Si está seguro de que el informe es óptimo con lo que requiere, no tiene la necesidad de activar esta casilla.

4.12.1.2. Diseñador de Informes. El diseñador de Informes es una herramienta de NVivo que permite crear un informe de forma dinámica. Hay dos formas de acceder a esta herramienta, la primera es creando un Nuevo informe mediante diseñador-, y la segunda es dando la opción de abrir informe mediante -Diseñador de Informes- habiendo creado el informe mediante el -Asistente de nuevo informe-. El diseñador de informes consta de dos partes: la -vista del diseñador- y la -lista de campos-, en la siguiente imagen se observara la ventana del diseñador de informes y sus partes:

Vista del diseñador

 

Lista de campos

Lista de campos: esta ventana permite visualizar la jerarquización de los campos incorporados al informe. Vista del diseñador: esta ventana es la ajustada para el diseño del informe.

Al hacer uso de esta herramienta mediante la función de -Nuevo informe mediante diseñador-, emergerá una ventana donde debe indicar unos parámetros para proseguir con el diseño del formulario: 

Escribir el nombre y si es de su gusto también una descripción para este.



Indicar el título que llevará el informe

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

Seleccionar los datos que tomará para construir su informe ya sea en base a un extracto o desde una vista.  Desde una vista, si selecciona esta opción, deberá indicar en base a que vista realizara el informe: Nodo, clasificación de nodo, elemento de proyecto, clasificación de recurso, recurso. Estas vistas hacen relación a la Vista de lista- de los módulos de la -Vista de Navegación-.  Desde un extracto, esta opción es útil para ahorrar tiempo en cuanto a seleccionar los elementos y filtros que desea incluir en el informe. Solo basta con marcar esta opción, de clic en el botón seleccionar, emergerá un cuadro donde debe indicar el extracto base.



Por ultimo de optar por el estilo del formulario, puede escoger entre:     



Clásico (colores clásicos de NVivo: blanco y azul) Blanco y negro Orilla de mar (Café y azul) Terracota (rojo) Orquídea (purpura)

Si está seguro de todas sus elecciones de clic en el botón –aceptar- e inmediatamente emergerá la vista del diseñador de informes.

En el diseñador de informes se pueden editar el diseño, adicionar texto, expresiones (funciones de contar, promedio, entre otras.) e imágenes, insertar o modificar campos, realizar o transformar filtros, la jerarquización, los grupos, encabezados y pies de página.

4.12.1.3. Asistente Nuevo Extracto. Este asistente permite crear un nuevo extracto personalizado, consta de 4 pasos, luego de realizar el paso, de clic en siguiente para continuar con el posterior, en el paso 4 de clic en el botón Terminar y espere que se guarde el extracto. A continuación se explicara cada uno de los pasos: 

Paso 1. En este primer paso indicar en base a que vista realizara el extracto: Nodo, clasificación de nodo, elemento de proyecto, clasificación de recurso, recurso. Estas vistas hacen relación a la -Vista de lista- de los módulos de la -Vista de Navegación-



Paso 2. En el segundo paso deberá seleccionar que campos desea incluir en el extracto, para ello indique el campo que quiere que se visualice, de clic en la flecha para llevar del cuadro izquierdo al derecho, realice este procedimiento para cada campo que desee que se incluya.

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

Paso 3. Aquí se puede optimizar el extracto, generando filtros, para ello de clic en agregar, inmediatamente se originara una fila de filtros con 3 columnas, en la primera columna debe ubicar el campo que desea filtrar (de clic en seleccionar y ubique el campo), en la segunda columna indique el tipo de filtro a realizar (Igual a, No es igual a, Está vacío, No está vacío, En, Contiene, Comienza con, Termina con, No contiene), en la tercera columna deberá seleccionar o escribir según corresponda la variable del filtro. Puede eliminar un filtro, para ello distinga el filtro y de clic en el botón eliminar.



Paso 4. Finalmente en este paso, digite el nombre del extracto, si gusta puede escribir una descripción para este, por ultimo opte por el tipo de archivo de salida, hay 4 tipos de archivos seleccionables: Archivo de texto (.txt), MS Excel (.xlsx), MS Excel 97-2003 (.xls), Archivo XML (.xml).

4.12.1.

Modelos.

Los modelos permiten visualizar el proyecto o partes del proyecto para realizar análisis, esta herramienta genera redes específicas para ver de una mejor manera las codificaciones asociadas a un recurso o a otro nodo.

Para crear un nuevo modelo existen 3 maneras:   

De clic en el icono ubicado en el módulo Explorar, grupo Modelos. Diríjase en el panel de navegación a el modulo Modelos, en vista de lista de clic derecho, y seleccione –Nuevo Modelo-. Diríjase en el panel de navegación a el modulo Modelos, y presione el conjunto de teclas: CTRL + SHIFT + N.

Al aplicar cualquiera de las anteriores formas, emergerá un cuadro donde solicitara el nombre del modelo a crear, si es de su preferencia puede escribir una descripción para este. Si está seguro del nombre y su descripción de clic en aceptar. En vista de lista se visualizara en nuevo Modelo creado. También se puede crear un modelo en base a un –Grafo- (Ver 4.12.2.4. Grafo.). Para editar, visualizar o generar las redes del modelo, seleccione el modelo, de doble clic sobre él, de clic derecho y ubique –Abrir Modelo- o presione el conjunto de teclas CTRL + SHIFT + O.

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En Vista de recursos se visualizara el espacio de los modelos, si ya se ha generado una red anteriormente se visualizara esta, de lo contrario si el modelo es nuevo la gramilla se encontrara en blanco. Si desea generar una nueva red o editar una ya existente de clic en la barra que se encuentra en la parte superior de la vista de recursos -Haga clic para editar-, de clic derecho sobre la vista de recurso y ubique –Editar-, en la cinta superior haga clic sobre el icono de editar o estando ubicado en la vista de recurso presione el conjunto de teclas CTRL + E. En la siguiente figura se visualizara la vista de recursos de un modelo, en la parte izquierda se encuentra la gramilla de visualización o de edición, en la parte derecha se encuentra un panel de navegación; este se utiliza para habilitar o deshabilitar los elementos que se quieren ver en la red dependiendo colores, tipos de relaciones, entre otros.

Al hacer clic sobre el modelo aparecerá en la Vista de módulos una barra de herramientas (sub-módulo) particular para la edición o generación de redes. La explicación de cada icono se hará a lo largo de este módulo en los casos específicos de uso.

Puede crear redes, manual o automáticamente, para el primer método NVivo le da la posibilidad de crear formas e unir estas. La segundo método existe un asistente donde se le solicitara que indique los elementos que harán participe de la red. Es válido recalcar, que los dos métodos se pueden utilizar en un mismo modelo, inclusive puede generar una red automática e unir formas creadas de forma manual. 

Método manual. Para crear formas, de clic derecho en la gramilla, ubique –Nueva forma-, emergerá un submenú donde se visualizaran las diferentes formas que puede crear, entre ellas se encuentran: rectángulo, rectángulo redondeado, circulo, octágono, elipse, triangulo, triangulo izquierdo, triangulo derecho, triangulo superior, diamante, nota. También puede crear una forma seleccionando una opción de forma en el sub-módulo –Modelos-, en el grupo –Formas-. Al escoger alguna forma inmediatamente se creara en la gramilla.

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

Para crear una conexión, seleccione las dos formas que desea conectar, de clic derecho en estos, ubique –Conector nuevo-, emergerá un submenú donde se visualizaran las diferentes conexiones que puede crear, entre ellas se encuentran: Avanzar, Retroceder Simétrico, Asociativa. También puede crear una conexión seleccionando una opción de conector en el sub-módulo –Modelos-, en el grupo – Conectores-. Al escoger algún conector inmediatamente se generara la conexión entre las formas en la gramilla.



Método automática. Para crear redes automáticamente, de clic derecho en la gramilla, ubique –Agregar elementos del proyecto-, también puede acceder a esta herramienta dirigiéndose al sub-módulo –Modelos-, en el grupo –Elementos-. Al hacer uso de esta función emergerá una ventana donde deberá seleccionar el o los elementos que del cual desea crear la red; en la ventana se visualizaran dos cuadros, en el de la izquierda se encuentran todas las carpetas del proyecto y en el cuadro de la derecha se observan los elementos alojados en una carpeta seleccionada. Puede hacer una selección de todas las carpetas o de solo una específica, inclusive solo un elemento, para ello marque o desmarque según corresponda (los elementos marcados serán lo que se incluirán en la red). Para seleccionar todos los elementos o carpetas del proyecto de clic en el botón – Seleccionar todos-, para deseleccionar todo de clic en el botón –Borrar-. Al hacer clic en aceptar emergerá otra ventana donde solicitara indicar los elementos asociados que quiere que se muestren, puede elegir: Vínculos a memos, Vínculos ver también, Relaciones, Codificaciones de los elementos, Valores del atributo, Clasificación del recurso, Recursos codificados, Clasificación de nodo. En caso que el número de elementos sea extenso y sea dispendioso buscarlo, existe el botón –filtrar-, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el elemento a vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón borrar filtro. Al terminar la elección de los elementos principales de las redes y sus asociaciones se da clic en aceptar, y en la gramilla se generara la red.



Cambios que se pueden realizar a la red. A continuación se mencionaran una serie de cambios que se pueden realizar a la red. Puede editar el tamaño, largo o ancho de la forma, haga clic sobre ella e utilice los puntos que aparecen alrededor para modificarla. Para escribir en la forma, de clic sobre esta. Para cambiar la forma, de clic en la forma a cambiar, ubique –Cambiar forma-, emergerá un submenú donde se visualizaran las diferentes formas, seleccione

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aquella que quiere que se implemente. También puede cambiar la forma seleccionando el icono –Cambiar forma- en el sub-módulo –Modelos-, en el grupo –Conectores-. Para cambiar el tipo de conexión, de clic en el conector a cambiar, ubique –Cambiar forma-, emergerá un submenú donde se visualizaran los diferentes conectores, seleccione aquel que quiere que se implemente. También puede cambiar la conexión seleccionando el icono –Cambiar conector- en el sub-módulo –Modelos-, en el grupo –Conectores-. Si desea invertir la dirección de la conexión, de clic en el conector a cambiar, ubique –Sentido inverso- o seleccione el icono con el mismo nombre ubicado en el sub-módulo –Modelos-, en el grupo –Conectores-. Las formas pueden convertirse en un elemento existente del proyecto, para ello de clic en la forma a convertir, ubique –Convertir a-, emergerá un submenú donde se debe elegir –Convertir a elemento del proyecto existente-. También puede realizar la conversión de la forma seleccionando –Convertir a elemento del proyecto existente- del submenú del icono –Convertir a-, en el sub-módulo –Modelos-, en el grupo –Elementos-.

4.12.2.

Visualizaciones.

El grupo –Visualizaciones- permite realizar gráficos que permiten analizar el proyecto, se divide en 4 tipos de iconos (gráficos), en las siguientes secciones se explicaran la utilidad de cada una.

4.12.2.1. Gráfica. Esta herramienta permite hacer un análisis cuantitativo en forma de gráfico de barras, los datos que se pueden analizar son el número de codificaciones, el porcentaje de cobertura de codificación de un recurso, numero de nodos asociados a los recursos, numero de vínculos, entre otros.

4.12.2.2. Análisis de conglomerados. Este tipo de gráfico permite realizar un análisis estadístico de la similitud de características (de palabras, de codificaciones, en valor de atributo), ya sea entre nodos o entre recursos.

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4.12.2.3. Mapa ramificado. Esta función permite realizar un gráfico tipo de mapa ramificado, es un análisis de tipo visual, lo que se observa es una comparación de tamaño de cuadro dependiendo características a comparar. Los daos que se pueden analizar son el número de codificaciones, el porcentaje de cobertura de codificación de un recurso, numero de nodos asociados a los recursos, numero de vínculos, entre otros.

4.12.2.4. Grafo. Esta herramienta permite realizar un gráfico tipo mapa mental, tiene gran similitud con las redes de los elementos, inclusive este grafo puede ser la base de un nuevo modelo.

4.12.3.

Hojas de clasificación.

Este grupo contiene las herramientas para visualizar las hojas de clasificación, bien sea de recursos o de nodos. Estas hojas de clasificación se utilizan para hacer análisis demográficos, es decir análisis cuantitativos de entrevistas o comentarios de Twitter, entre otros, en general es útil cuando se presentan varios datos asociados a una clasificación.

4.13. Vista. El módulo Vista posee 8 grupos los cuales son:        

Espacio de Trabajo Ventana Vista de lista Códigos Enlaces Vista Detallada Referencia Visualización

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Cada grupo está relacionado a una herramienta o módulo específico, a continuación se explicará cada grupo y las funciones que cada uno posee.

4.13.1.

Espacio de trabajo.

Las funciones que permite utilizar el grupo -Espacio de Trabajo- se muestran en la siguiente imagen:



Vista de Navegación, permite habilitar o deshabilitar la barra de Navegación ubicada a la parte izquierda de la ventana de NVivo.



Búsqueda, permite habilitar o deshabilitar la barra de búsqueda. Esta herramienta permite realizar exploraciones para encontrar algún recurso específico.



Codificación rápida, es una función que permite manejar la barra de -Codificación rápida-, al dar clic sobre el icono aparecerá un menú donde se puede seleccionar entre, ocultar, anclar o dejar flotante la barra.

El anclaje de la barra se hace en la parte inferior de la interfaz de NVivo. Si opta por dejarla flotante, se enmarcará en una ventana aparte de la interfaz, permitiendo moverla.



Vista de detalles, ésta función permite cambiar el lugar de la posición de vista de la lista, al dar clic sobre la función se puede seleccionar entre –Derecha- y –Abajo-; con respecto a la ventana de contenido.



Separar Todos, permite colocar todos los documentos abiertos como ventanas emergentes, las cuales se les puede editar el tamaño. Esta función es útil para

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cuando quiera visualizar varios documentos al tiempo. La función inversa es -Anclar Todos-. 

Cerrar Todos, como su nombre lo menciona cierra todos los recursos abiertos, dejando visible únicamente la -Vista de Lista- y la -Vista de Navegación-.

4.13.2.

Ventana.

Este grupo posee herramientas de vista que se aplican sobre la ventana de contenido, es decir, los recursos abiertos. Las funciones que permite utilizar el grupo –Ventana- se muestran en la siguiente imagen:



La casilla –Anclado- al deseleccionarse, permite colocar el recurso como una ventana emergente, y al seleccionarla podrá incluirla en la interfaz.



-Favoritos- es una función especial para PDF que permite visualizar el índice de navegación del documento cuando viene incluido. Se despliega una banda lateral hacia la izquierda de la ventana del documento.



-Cerrar- es una opción que cierra el recurso que en el momento este seleccionando.



-Zoom- es una función exclusiva para recursos como Documentos, PDF e imágenes que permite ampliar o disminuir la vista a cierto punto en el recurso. Al hacer clic sobre la función nos aparecerá un cuadro donde podrá seleccionar el zoom que le quiere aplicar al recurso, también existe una serie de combinaciones de teclas para usar esta función.

c) Alejar: presione el conjunto de teclas CTRL y + d) Acercar: presione el conjunto de teclas CTRL y – 

-Diseño- es una función exclusiva para Documentos y Nodos, permite cambiar la vista de página, ya sea a un documento continuo o una vista de página para imprimir.

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4.13.3.

Vista de lista.

Vista de lista es un grupo que permite modificar la ventana de -Vista de Lista-, al dar clic, desplegará un menú como el que se muestra en la siguiente figura:

Las funciones que se pueden seleccionar en este grupo son: 



Existe un primer grupo de opciones que definen como se quieren ver los recursos en la vista de lista, aquí puede seleccionar si desea ver los detalles de los recursos (tamaño, numero de nodos contenidos, entre otros) o una vista miniatura del recurso, puede elegir entre una miniatura pequeña, mediana o grande. Estas funciones solo se puede ser utilizadas en la vista de lista de recursos, para ello seleccionar el módulo –Recursos- en la -Vista de navegaciónEl siguiente grupo de 5 opciones son utilizadas únicamente en la Vista de lista de nodos, para ello ir al módulo –Nodos – en la –Vista de navegación-.  Las opciones –Expandir los elementos seleccionados- y -Contraer los elementos seleccionados- permite visualizar u ocultar respectivamente, los nodos descendientes de los elementos, para ello seleccione el o los nodos que desea expandir o contraer de clic en la opción pertinente en el menú del cual se está hablando o de clic derecho en la selección, ubique –Ampliar/Contraer- e indique en el submenú que emerge la opción que desea aplicar.  Las opciones –Expandir todos los elementos- y –Contraer todos los elementospermite visualizar u ocultar respectivamente, todos los nodos descendientes de los elementos, para ello de clic en la opción pertinente en el menú del cual se

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está hablando o de clic derecho en la –Vista de lista-, ubique – Ampliar/Contraer- e indique en el submenú que emerge la opción que desea aplicar.  La opción -Encabezados de los nodos descendientes- permite ver u ocultar los encabezados en los nodos descendientes, para ello de clic en la opción pertinente en el menú del cual se está hablando o de clic derecho en la –Vista de lista-, ubique –Vista de lista- e indique en el submenú que emerge la opción Encabezados de los nodos descendientes-. Al activar la función se marcará un check al lado de la opción, al desactivarla, desaparecerá este visto bueno. 

La opción –Personalizar-, permite modificar los detalles que se quieren visualizar de los recursos, al dar clic aparecerá una ventana donde podrá seleccionar las columnas que quiere que se visualicen, la siguiente figura muestra la venta que emerge:

El cuadro de la derecha enmarca las columnas que se visualizarán, mientras que en el lado izquierdo se mostrarán las columnas ocultas. Puede llevar una o un conjunto de casillas de un lado a otro, para ello basta con seleccionar y dar clic en el botón correspondiente, ubicado en el medio de los dos cuadros. Los botones de la derecha se utilizan para para definir la prioridad de visualización de las columnas, para modificarlos sólo deberá seleccionar la casilla específica y subir o bajar según la prioridad. 

La última opción es -Restablecer todas las personalizaciones-, permite restablecer las opciones de –Vista- que trae por defecto NVivo.

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4.13.4.

Codificación.

Este grupo es una colección de herramientas útiles para la visualización de la codificación en los recursos. Existen dos tipos de visualización de las codificaciones, una es las bandas de codificación y la otra es el resaltado del texto codificado.

4.13.4.1. Bandas de codificación Las bandas de codificación son unas barras de colores que visualizan las codificaciones realizadas en un recurso. Dependiendo del tipo de recurso estas barras se mostrarán de forma horizontal (audios, videos) o vertical (otros recursos).

En el icono de la barra de módulos se despliega un menú donde se visualizará todas las funciones correspondientes a las bandas de codificación. Las primeras opciones son las encargadas de la selección de las características para definir un número de barras a visualizar.



Ninguno, esta opción es la que se encuentra por defecto por NVivo, no permite visualizar ninguna banda.

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

Nodos con codificación reciente, esta herramienta permite visualizar las ultimas 7 codificaciones modificadas o creadas en el recurso, el número por defecto es 7 sin embargo se puede modificar con la herramienta –Números de bandas-.



Elementos seleccionados, esta herramienta permite seleccionar los elementos que se quieren visualizar en forma de bandas, al usar la función emergerá un cuadro donde podrá seleccionar o deseleccionar las codificaciones existentes. En caso que el número de códigos sea extenso y sea dispendioso buscarlos, existe el botón -filtro-, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón -borrar filtro. Si desea modificar la selección de los elementos utilice la función –Modificar elementos seleccionados-.



Codificación de todos los nodos, esta herramienta permite visualizar las barras de absolutamente todos las codificaciones existentes en el recurso.



Nodos con más codificación, esta herramienta permite visualizar en forma de barras en el recurso, las 7 codificaciones más utilizadas, el número por defecto es 7 sin embargo se puede modificar con la herramienta –Números de bandas-.



Nodos con menos codificación, esta herramienta permite visualizar en forma de barras en el recurso, las 7 codificaciones menos utilizadas, el número por defecto es 7 sin embargo se puede modificar con la herramienta –Números de bandas-.



Solo la densidad de codificación, esta herramienta permite visualizar todas las codificaciones de un recurso en una sola barra de color negro, esto indicará que partes del texto se encuentran vinculadas a un nodo, pero no permite ver a cual en específico.



Modificar elementos seleccionados, esta función permite modificar la selección de códigos, al usar la herramienta emergerá un cuadro donde podrá seleccionar o deseleccionar las codificaciones existentes. En caso que el número de códigos sea extenso y sea dispendioso buscarlos, existe el botón -filtro-, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón -borrar filtro.



Mostrar los últimos elementos seleccionados, esta función permite visualizar la codificación del último recurso trabajado, es útil cuando se abre otro recurso y se quiere observar que nodos fueron utilizados anteriormente ya sea para realizar una comparación o usar los mismos nodos.

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

Números de bandas, esta función permite modificar el número de bandas a visualizar, al usar esta herramienta emergerá un cuadro donde puede modificar el número al de su preferencia.



Agrupar por color, esta función permite agrupar codificaciones dependiendo el color asignado, es decir, permite organizar la visualización de los nodos mostrando primero todos los de un color especifico luego todos los nodos de otro color y así sucesivamente.



Codificación indirecta, esta función es utilizada en audios y videos, permite visualizar tanto en la transcripción como en la gráfica de tiempo del recurso, la banda de codificación.

4.13.4.2. Resaltar Este icono contiene las herramientas propias de resaltado de las codificaciones, permite ver sombreado el texto codificado, es una herramienta similar al subrayado de documentos manuales con un marcador resaltador. Al usar el icono se desplegará un menú donde se visualizan las herramientas contenidas.



Ninguno, esta opción es la que se encuentra por defecto por NVivo, no permite visualizar ningún resaltado.



Codificación para todos los nodos, esta herramienta permite visualizar resaltado absolutamente todo el texto codificado en el recurso.



Codificación para elementos seleccionados, esta herramienta permite seleccionar los elementos que se quieren visualizar de forma resaltada en el recurso, al usar la función emergerá un cuadro donde podrá seleccionar o deseleccionar las codificaciones existentes. En caso que el número de códigos sea extenso y sea dispendioso buscarlos, existe el botón -filtro-, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón -borrar filtro.

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Si desea modificar la selección de los elementos utilice la función –Modificar elementos seleccionados-. 

Coincidencias para la consulta, esta herramienta se activa cuando se realiza una búsqueda de texto con alguna función del módulo –Consulta (Query)-. Solo permite ver en el recurso el resaltado de las palabras que corresponden a la consulta.



Modificar elementos seleccionados, esta función permite modificar la selección de códigos, al usar la herramienta emergerá un cuadro donde podrá seleccionar o deseleccionar las codificaciones existentes. En caso que el número de códigos sea extenso y sea dispendioso buscarlos, existe el botón -filtro-, al dar clic sobre él emergerá una ventana donde podrá llenar algunos datos para reducir el número de nodos y poder encontrar fácilmente el nodo a vincular. Si desea deshacer el filtro, solo se debe oprimir el botón -borrar filtro.

4.13.5.

Vínculos.

Este grupo de herramientas permiten activar un cuadro en la parte inferior de la -Vista de recurso-, en este cuadro se puede visualizar un listado de –Anotaciones-, -Vínculos ver también- o –Relaciones- propias de cada recurso.

Para activar el cuadro basta con marcar el cuadro que se encuentra al lado de cada una de las herramientas según la lista de elementos que quiera visualizar (anotaciones, vínculos ver también, relaciones). Se suele denominar -Vista anotaciones-, -Vista de Vínculos ver también- y –Vista de relaciones- respectivamente.

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4.13.6.

Vista de Detalles.

Este grupo es una parte especial del módulo –Vista- debido a que posee herramientas propias de un módulo o grupo, dentro de los cuales se encuentran : -Nodo-, -Matriz de nodo-, -Matriz de Macros de trabajo -,-Clasificación-, - Informe -.

4.13.6.1. Informe Esta opción permite modificar la vista de informe, al dar clic sobre el icono emerge un submenú con las opciones: -Mapa de informes- y -Miniaturas- Cada una de las opciones permite que se visualice o se oculte respectivamente las partes de la vista de informe, para ello debe marcar o desmarcar las opciones. La siguiente imagen muestra la vista de Informe y sus partes:

Mapa de informes

  

Informe

Miniatura

Mapa de informes: esta ventana permite visualizar la jerarquización de los campos incorporados al informe. Informe: esta ventana permite navegar a través del informe. Miniatura: esta ventana permite hacer una visualización del informe en miniatura, es útil para tener una muestra de la organización de este.

4.13.7.

Referencia.

Este grupo permite navegar de forma rápida en un recurso a través de todo su texto en búsqueda de las codificaciones anteriores o posteriores, solo debe dar clic en cualquier parte del texto y usar alguna de las dos funciones, dependiendo de la herramienta utilizada

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NVivo lo llevará a visualizar y seleccionara la codificación anterior o posterior a donde se encontraba ubicado (anterior y siguiente respectivamente).

Existe la forma rápida de acceso a estas herramientas usando la combinación de teclas: SHIFT +F3 para ir a una codificación antes (-Anterior-) y solo oprimir F3 para ir a una codificación posterior (-Siguiente-).

4.13.8.

Visualización.

Este grupo permite cambiar el esquema de colores de las bandas de codificación, posee dos herramientas: -Automático- y - Colores del elemento-; la primera función representa las bandas de codificación con colores aleatorios y asigna un color diferente a cada nodo, en cambio la segunda función asigna el color correspondiente a cada nodo (color determinado por el usuario previamente).

4.14. Barra de Código Rápido. Con esta barra podrá hacer una codificación más rápida, para ello seleccione un fragmento de un recurso, luego en la barra indique si quiere vincular a un nodo o a una red, es válido informar que si se han asignado nicknames a los nodos o redes, se puede también elegir esta opción. Para continuar, de clic en la flecha del seleccionador de código y se desplegará una lista en la cual debe señalar con cual código se quiere vincular, si necesita seleccionar más de un código, al lado de la flecha encontrará un botón que al oprimirlo emergerá una ventana donde podrá indicar su codificación predilecta.

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NVivo Versión 9 & 10

Para terminar la codificación de clic en el icono Codificar en los códigos actuales, si quiere desvincular un código, debe seguir las indicaciones anteriores. Al terminar recuerde dar clic en decodificar en los códigos actuales. En la barra además aparece el icono Codificar en Vivo, esta función se encuentra también en el módulo Analizar, en el grupo Codificación. (Para mayor información ver Analizar/Codificación)

4.15. Referencias. QSR International (2014). NVivo 10 for Windows Primeros Pasos. Recuperado el 12 de Marzo de 2014: http://download.qsrinternational.com/Document/NVivo10/NVivo10-Getting-StartedGuide-Spanish.pdf QSR International (2014). ¿Qué es la Investigación Cualitativa? Recuperado el 12 de Marzo de 2014: http://goo.gl/8n5jK6 Millán A., T. (29 de Febrero de 2008). Metodología de la Investigación. Recuperado el 4 de Abril de 2014, de Investigación Cualitativa: http://metodoinvestigacion.wordpress.com/2008/02/29/investigacion-cualitativa/

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