TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN

3º año POLIMODAL

E.E.T. Nº 1

PROF. M. DANIELA PIETRASANTA

PLANILLA DE CÁLCULO: EXCEL

Una planilla de cálculo es un programa utilitario que permite realizar ejercicios aritméticos. Como por ejemplo, balances, cálculos de calificaciones escolares o universitarias, control de ventas, control de gastos, caja diaria y todo aquello similar a estos procedimientos. Además permite trabajar con base de datos y realizar gráficos para ilustrar resultados, como por ejemplo: gráfico de columnas, circular, de barras, etc. Es de gran utilidad en la oficina ya que realiza de una manera sencilla y eficaz toda clase de cálculos y operaciones que manualmente o con calculadora demandaría mucho más tiempo y esfuerzo. Para la realización de los cálculos pueden utilizarse fórmulas diseñadas por el usuario, que deben ir precedidas del signo =, y que pueden incluir todas las operaciones matemáticas; o funciones predefinidas de Excel. Esta aplicación ofrece una gran variedad de funciones, algunas de las cuales se describirán más adelante. Cuando ingresamos a Excel, la aplicación se presenta como un libro de trabajo, éste es el archivo que creamos y todo lo que hacemos en él se almacenará formando el libro de trabajo. Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente. Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro. PANTALLA INICIAL DE EXCEL:

Columnas Celda activa Barra de fórmulas Filas

Cuadro de nombres Hoja activa

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Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar dependiendo de la memoria de la computadora (en una computadora de 1Gb de memoria se pudieron insertar 65.531 hojas). En la parte inferior de la ventana de Excel se encuentran las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

La hoja de cálculo consta de columnas y filas. Las columnas se leen en dirección vertical y se identifican con letras: A, B, C….Z, AA, AB, AC… Las filas se leen en dirección horizontal y se identifican con números: 1, 2, 3….. A la intersección de la columna con la fila se la denomina CELDA y se la identifica con la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo: A1, B34, AA12. Una hoja de cálculo tiene 16.777.216 celdas.

VERSIÓN 2.007 VERSIONES ANTERIORES

CANTIDAD COLUMNAS 16.384 hasta XFD 256 hasta IV

CANTIDAD FILAS 1.048.576 65.536

CANTIDAD CELDAS 17.179.869.184 16.777.216

En ocasiones es necesario trabajar con un grupo de celdas consecutivas, al que se denomina RANGO. Para nombrarlo se utiliza la primera celda, dos puntos y la última celda, entre paréntesis. Por ejemplo: (A1:B10) Las celdas son independientes unas de otras y en ellas se puede guardar información de tres tipos:  RÓTULOS: son letras y números expresados como texto (no utilizables para cálculos). Por ejemplo: APELLIDO, DIRECCIÓN, N° DOCUMENTO, 1° TRIMESTRE.  VALORES: son números con los cuales operar. Por ejemplo precios, cantidades, calificaciones, etc.  FÓRMULAS: relacionan valores guardados en las celdas. Pueden ser aritméticas o lógicas y a ellas debe anteponerse el signo igual (=). Por ejemplo =A1+A2+A3; =(B4/2)+17; etc. REGLAS DE OPERACIÓN: Para poder operar en Excel se deben respetar las siguientes reglas: a) El primer carácter de la fórmula debe ser igual (=). b) Las fórmulas no permiten espacios en blanco y pueden tener hasta 255 caracteres. c) En fórmulas complejas se deben encerrar entre paréntesis aquellas operaciones que el programa debe hacer primero. No es lo mismo: =5+(3*2) que =(5+3)*2 d) Las fórmulas lógicas o en cadena pueden contener texto, pero éste debe aparecer entre comillas. Por ejemplo: =SI(A2>4;”MAYOR”;MENOR” e) Los operadores que se utilizan en las operaciones son los siguientes:

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Operador aritmético + * / % ^

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Significado Suma (3+3) Resta (3-1) Negación -1 Multiplicación (3*3) División (3/3) Porcentaje (20%) Exponenciación (3^2)

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Operador relacional > < = >= =7;”Aprobado;”Desaprobado”) FUNCIÓN O: evalúa expresiones condicionales y devuelve verdadero o falso. Sólo devolverá falso cuando todas las expresiones sean falsas. Podrán evaluarse hasta 255 expresiones condicionales. Sintaxis: O(expresión1;expresión2;expresión3) Ej: =O(a1=”A”;a1=”B”;a1=”C”) FUNCIÓN Y: evalúa expresiones condicionales y devuelve verdadero o falso. Sólo devolverá verdadero cuando todas las expresiones sean verdaderas. Podrán evaluarse hasta 255 expresiones condicionales. Sintaxis: Y(expresión1;expresión2;expresión3) Ej: =Y(a1>1000;a1