Lanzamiento destacado: Diseño material Una experiencia nueva y unificada llega a los productos de Google
Trabajar en equipo Mejoras destacadas en Google Classroom Administre revisiones de archivos que no son de Google en el nuevo Google Drive Google Drive for Education: Almacenamiento ilimitado
Trabajar desde cualquier lugar Vista de contenido nuevo, otra función nueva en las aplicaciones Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones Mejor búsqueda, diseño más atractivo y mucho más en la aplicación Google Drive para Android
Fácil de usar Acceso más fácil para los invitados a videollamadas de Hangouts Ajuste los filtros y el color de las imágenes en Presentaciones de Google Corrector ortográfico en las nuevas Hojas de cálculo de Google Encuestas de Google+ Nueva aplicación Hangouts para Chrome Complementos para los Formularios de Google
Preparado para los negocios Recupere datos eliminados de Drive y Gmail Activadores instalables para complementos de Documentos y Hojas de cálculo de Google Límite de API de informes de SDK del administrador extendido a 15 meses Mejoras en la búsqueda del registro de correo electrónico en la Consola del administrador Nueva función de informes agregados en la Consola del administrador Se mejoró la aplicación Consola del administrador de Google para Android
Más información sobre Google Apps The Apps Show en YouTube
Novedades de Google Apps: Grabaciones de seminarios de video en línea
Nos encantaría recibir su opinión sobre la forma en que podemos lograr que este boletín informativo funcione mejor para usted. — El equipo de Google Apps 4 de noviembre de 2014 1
Lanzamiento destacado: Diseño material
Una experiencia nueva y unificada llega a los productos de Google
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En Google I/O en junio, presentamos diseño material, un único sistema de diseño subyacente que permite una experiencia unificada en todas las plataformas y en todos los tamaños de dispositivo. Presenta animaciones y transiciones delicadas entre pantallas, una interfaz multicapa con acceso rápido a los elementos que usted necesita con más frecuencia y una colorida IU con diversidad de fuentes y estilos.
Los principios de diseño material han empezado a aparecer en lanzamientos recientes de productos de Google, incluidos Google Classroom, las pantallas de inicio de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones y las aplicaciones para dispositivos móviles, la aplicación Drive para Android, Android Lollipop y las nuevas aplicaciones Gmail y Calendario para Android. Pronto se verá que más productos de consumo y para el trabajo adoptan estos nuevos principios de diseño en todas las plataformas en las próximas semanas y meses.
Para ayudar con esta transición de IU, hemos creado una guía de instrucciones [pdf] que describe las características y los elementos funcionales del diseño material. También hemos elaborado una descripción general [pdf] de las funciones y la experiencia del usuario de la nueva aplicación Gmail para Android. Revíselo y compártalo con su organización.
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Trabajar en equipo
Mejoras destacadas en Google Classroom Lanzamiento: 14 de octubre de 2014
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Novedades: Google Classroom se lanzó este verano para hacer Google Apps for Education aún más simple, ahorrarle tiempo a los docentes y facilitarles la colaboración con los estudiantes. En octubre, lanzamos cinco mejoras para Classroom, centrándonos en lo que los educadores y los estudiantes de todo el mundo nos dijeron que era más importante para ellos:
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Integración de Grupos: posibilidad de precompletar las clases mediante los Grupos existentes de Google. Si su institución educativa usa herramientas como School Directory Sync, los administradores pueden sincronizar las listas de clase del sistema de información de alumnos (SIS) para convertirlas en Grupos. Marcar tareas como “completadas”: los alumnos pueden marcar las tareas que completaron, aunque no haya nada que entregar (p. ej., mirar un video, leer un capítulo, llevar algo a clase).
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Exportar todas las calificaciones: los docentes ahora tendrán la posibilidad de descargar las calificaciones de todas las tareas de una sola vez, lo que facilita exportar las tareas a cualquier registro de calificaciones. Orden: los docentes ahora pueden elegir ordenar a los alumnos por nombre o por apellido, según sus necesidades. Más controles para los docentes: los docentes ahora pueden establecer permisos respecto a si su clase puede publicar o comentar en las novedades, pueden silenciar a alumnos en particular para que no publiquen ni comenten y hasta pueden ver elementos previamente eliminados de las novedades.
Para obtener más información, consulte la publicación del blog de Google for Education.
Administre versiones de archivos que no son de Google en el nuevo Google Drive Lanzamiento: 22 de octubre de 2014
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Novedades: Tal como estaba disponible en la versión anterior de Google Drive, ahora incorporamos la opción de ver y administrar versiones de formatos de archivos ajenos a Google en el nuevo Google Drive. Cómo funciona: Solo hay que hacer clic con el botón derecho en un archivo de Drive que no sea de Google (o hacer clic en él y usar el menú "Más acciones" de la barra de herramientas) y seleccionar "Administrar versiones".’
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
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Google Drive for Education: Almacenamiento ilimitado Lanzamiento: 28 de octubre de 2014
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Novedades: El mes pasado anunciamos que llevaríamos a Drive for Education a la plataforma de Google Apps for Education y que agregaríamos las funciones que figuran abajo a todas las cuentas de Google Apps for Education sin costo alguno: ●
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Almacenamiento ilimitado: se pueden almacenar tantos archivos de Google Drive, mensajes de Gmail y fotos de Google+ como se necesiten. Se admitirán tamaños de archivos individuales de hasta 5 TB. Vault: use Google Apps Vault para archivar correos electrónicos y chats, para buscar archivos de Drive y guardar información importante para su organización. Auditorías y controles mejorados: obtenga información valiosa a partir de la nueva actividad y de los informes de auditoría de Google Drive.
El 28 de octubre, anunciamos que se había agregado la primera de estas funciones —almacenamiento ilimitado— a todas las cuentas de Google Apps for Education. Pronto llegarán las funciones restantes.
Para obtener más información, se puede consultar la publicación del blog de Google for Education.
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Trabajar desde cualquier lugar
Vista de contenido nuevo, otra función nueva en las aplicaciones Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones Lanzamiento: 21 de octubre de 2014 (iOS) | 29 de octubre de 2014 (Android) organización
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Novedades: Quienes usen Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en iOS y Android ahora encontrarán una nueva vista de contenido nuevo que se agregó al panel de navegación, similar a la que hay en Drive en la actualidad, que garantiza el acceso rápido a archivos que hayan sido compartidos con ellos.
Cómo funciona: Al igual que con otras vistas disponibles, al tocar el botón de menú que se encuentra al lado de un archivo en el contenido nuevo, se pueden efectuar una serie de acciones, por ejemplo:
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Compartir Descargar Mover a una carpeta en Drive Imprimir Eliminar
Otras funciones: Entre otras funciones nuevas que se agregaron este mes, se encuentran la posibilidad de hacer copias de los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones de Google (solo en Android, pero próximamente en iOS) y varias mejoras en el uso, la accesibilidad y el rendimiento en todas las plataformas.
Para iOS: Consulte el Centro de ayuda para obtener más información y consiga las aplicaciones Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para iOS en App Store.
Para Android: Consulte el Centro de ayuda para obtener más información y consiga las aplicaciones Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para Android en Google Play.
Mejor búsqueda, diseño más atractivo y mucho más en la aplicación Google Drive para Android Lanzamiento: 29 de octubre de 2014
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Novedades: Ya hay disponible una nueva versión de la aplicación Drive para Android en Google Play. El lanzamiento incluye: ●
Nuevo diseño: la nueva interfaz, que aprovecha algunos de los principios del diseño material recientemente anunciado, destaca su contenido y facilita más que nunca la tarea de crearlo, subirlo y acceder a él.
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Búsqueda mejorada: la herramienta de búsqueda facilita la localización del contenido que usted busca, actualizando los resultados a medida que escribe cada letra en el cuadro de búsqueda.
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Mejor uso compartido: agregue un mensaje personalizado cuando comparta un archivo a fin de que sus colaboradores sepan por qué lo envió. También puede activar el uso compartido de vínculos para hacer que el archivo sea "público" y configurar el acceso para ver, comentar o editar. Así se copia automáticamente el vínculo en el portapapeles y le permite pegarlo donde usted quiera. Visualizador de PDF mejorado: el nuevo visualizador de PDF le permite encontrar, seleccionar y copiar texto de archivos PDF y, como está integrado a Drive, no hace falta abrir otra aplicación.
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Obtenga más información en la publicación del blog de Google for Work y consiga la aplicación de Google Drive en Google Play.
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Fácil de usar
Acceso más fácil para los invitados a videollamadas de Hangouts Lanzamiento: 2 de octubre de 2014
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Novedades: Este lanzamiento permite que los clientes de Google Apps compartan vínculos de videollamadas de Hangouts a fin de que las personas externas a la organización puedan solicitar unirse a la videollamada si no fueron invitadas explícitamente. Esto también ayudará a los invitados a evitar errores al unirse con cuentas alternativas de Google.
Por ejemplo, una persona que usa Hangouts for Work invita a otro contacto a un Hangout mediante el calendario, pero el contacto se conecta a través de su navegador, al que ya accedió con su cuenta personal.
Cómo funciona: Las funciones del lanzamiento comprenden...
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Los usuarios del mismo dominio que el Hangout pueden hacer que la videollamada sea accesible desde el exterior mediante el vínculo. Las videollamadas que se comparten mediante el vínculo requieren que alguien del dominio de Google Apps del Hangout acepte a los que solicitan acceso.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
Ajuste los filtros y el color de las imágenes en las Presentaciones de Google Lanzamiento: 6 de octubre de 2014
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Novedades: Quienes trabajen con imágenes en Presentaciones de Google en la Web ahora tienen la posibilidad de ajustarles el color, la transparencia, el brillo y el contraste. Cómo funciona: Para usar esta función, seleccione una imagen en las Presentaciones de Google y haga clic en el botón Opciones de las imágenes de la barra de herramientas (también puede hacer clic con el botón derecho en la imagen o usar el menú Formato y seleccionar Opciones de las imágenes). Con "Volver a colorear", puede cambiar el color de su imagen para que combine con su presentación. Con "Ajustes", puede cambiar lo siguiente:
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Transparencia: cuánto de la diapositiva deja traslucir lo que hay detrás de la imagen. Brillo: cuánto brillo tiene la imagen de la diapositiva. Contraste: cuánto se destaca la imagen en relación con el fondo.
Para obtener más información, consulte el anuncio del blog de Drive y el Centro de ayuda. 6
Corrector ortográfico en las nuevas Hojas de cálculo de Google Lanzamiento: 9 de octubre de 2014
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Novedades: Agregamos la función de corrector ortográfico a las nuevas Hojas de cálculo de Google. Se trata de una versión nueva y mejorada del corrector ortográfico que había antes en las Hojas de cálculo.
En esta versión, la ortografía se comprueba con la Web (de un modo similar a lo que ocurre con los Documentos y las Presentaciones) para que el diccionario siempre esté actualizado. También al igual que en los Documentos y las Presentaciones, los usuarios pueden agregar palabras a su propio diccionario para que el corrector ortográfico no marque nombres ni abreviaturas como errores ortográficos en el futuro. Cómo funciona: Para acceder a la función, seleccione Herramientas > Ortografía. Las palabras incorrectas se muestran en una ventana en la esquina superior derecha de la pantalla junto con la ortografía sugerida. Las sugerencias se pueden aceptar u omitir.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
Encuestas de Google+ Lanzamiento: 9 de octubre de 2014
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Novedades: Lanzamos las Encuestas de Google+, una nueva función que permite que los usuarios usen Google+ para crear encuestas interactivas y las compartan con sus amigos y seguidores.
Cómo funciona: Para hacer las encuestas más interesantes y atractivas se les pueden agregar imágenes desde el dispositivo de uno o desde las fotos de Google+. Los seguidores pueden votar en las encuestas y podrán ver los resultados después de que voten.
Las encuestas ya están disponibles en Android y en la Web y pronto estarán disponibles en iOS. Busque el nuevo ícono de encuesta cuando haga una publicación para crear una encuesta.
Para obtener más información, consulte el Centro de ayuda y el anuncio de Google+.
Nueva aplicación Hangouts para Chrome Lanzamiento: 9 de octubre de 2014
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Novedades: Se lanzó una nueva aplicación Hangouts para Chrome con una IU actualizada. La aplicación está disponible para las plataformas de sistema operativo Windows y Chrome y ofrece lo mejor de los Hangouts en su computadora de escritorio.
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Las mejoras comprenden:
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Un diseño modernizado permite que sus chats estén accesibles sin interponerse con todo lo demás. Su lista de contactos y todos sus chats están todos juntos en una ventana fácil de abrir y cerrar.
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Funciona fuera de su navegador, por lo que sus chats siempre están disponibles en lugar de estar escondidos dentro de una ventana. Usted recibirá todos los mensajes siempre y cuando tenga la aplicación en funcionamiento y sus chats se sincronizarán en los Hangouts de todos sus dispositivos.
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Incluye las funciones de video y voz que acostumbra usar en Hangouts. Recientemente anunciamos que se pueden hacer llamadas telefónicas.
Para obtener más información: Publicación del blog de Chrome Centro de ayuda Descargue la aplicación Hangouts para Chrome
Complementos para los Formularios de Google Lanzamiento: 23 de octubre de 2014
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Novedades: Con la idea de darle aún más flexibilidad y personalización, lanzamos los complementos de los Formularios de Google: nuevas herramientas, creadas por socios programadores, que incorporan aún más funciones a sus encuestas (igual que los complementos para Documentos y Hojas de Cálculo).
Cómo funciona: Revise la lista creciente de complementos disponibles, varios de los cuales son particularmente relevantes para la educación, desde el menú “Complementos” de los Formularios o directamente visitando la tienda de complementos para Formularios.
Si ya ha inhabilitado los complementos para su dominio en la Consola del administrador, los complementos para Formularios estarán desactivados de forma predeterminada. Para cambiar esa configuración, haga clic en Google Apps > Drive > Configuración general y marque o quite la marca de la casilla "Permitir que los usuarios instalen complementos para Documentos de Google".
Para obtener más información, consulte la publicación del blog de Google for Education y el Centro de ayuda.
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Preparado para los negocios
Recupere datos eliminados de Drive y Gmail Lanzamiento: 1 de octubre de 2014
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Novedades: Antes los administradores podían recuperar contenido eliminado de Drive para una sola persona de su dominio mediante la Consola del administrador. Este lanzamiento agrega la capacidad de recuperar mensajes de Gmail que se eliminaron sin querer y devolverlos a los Recibidos del usuario. Esto ayuda a garantizar que, si una persona elimina datos importantes por error, esos datos no se pierdan definitivamente.
Cómo funciona: Los administradores pueden recuperar datos de Drive o Gmail de hasta 10 personas en simultáneo y pueden recuperar datos de hasta 25 días atrás. Desde la Consola del administrador, haga clic en Usuarios, seleccione los nombres de las personas cuyos datos desea recuperar y haga clic en el botón para deshacer la eliminación.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
Activadores instalables para complementos de Documentos y Hojas de cálculo de Google Lanzamiento: 1 de octubre de 2014
Novedades: Más temprano este mismo año, introdujimos complementos para Documentos y Hojas de cálculo de Google: paquetes de proyectos de Google Apps Script que los usuarios pueden instalar fácilmente desde nuestra tienda de complementos para obtener funciones y características adicionales.
Desde entonces, numerosos programadores nos dijeron que estaban ansiosos por agregar activadores instalables de Google Apps Script a sus complementos y ahora pueden hacer justamente eso. Por ejemplo, un complemento de Hojas de cálculo ahora puede reaccionar cuando una persona envía una respuesta desde un Formulario de Google o puede llamar a un método que requiera autorización cuando una persona edita una celda.
Cómo funciona: Si ya ha trabajado con activadores instalables, verá que funcionan de una manera algo diferente en los complementos, así que no se olvide de revisar la documentación.
Para obtener más información, consulte la publicación del blog de novedades de Google Apps.
Límite de API de informes de SDK del administrador extendido a 15 meses Lanzamiento: 10 de octubre de 2014
Novedades: En un esfuerzo por brindar más datos históricos de informes de uso de Google Apps para los administradores, recientemente extendimos de 6 meses a 15 meses el límite de tiempo de los datos de los informes de actividad de uso de aplicaciones proporcionados por la API de informes de SDK del administrador.
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Nota: Este cambio no se aplica a los informes de actividad de uso de las aplicaciones de la IU de informes de la Consola del administrador, ni tampoco se aplica a la API de informes de auditoría ni a la IU de auditorías de la Consola del administrador, que seguirán teniendo el límite actual de 6 meses.
Cómo funciona: La extensión del límite empezó cuando esta función se implementó oficialmente el 2 de septiembre de 2014, por lo que la extensión completa de 15 meses (450 días) estará disponible el 30 de mayo de 2015, con la fecha de registro más antigua del 6 de marzo de 2014. Por ejemplo, si hoy intentara reunir todo el informe de actividad de uso de Google Apps mediante la API, obtendría un poco más de 7 meses de datos.
Para obtener más información, consulte el Historial de revisión de la API de informes.
Mejoras en la búsqueda del registro de correo electrónico en la Consola del administrador Lanzamiento: 15 de octubre de 2014
Novedades: La búsqueda del registro de correo electrónico da a los administradores la posibilidad de examinar detenidamente los registros de entrega de sus dominios y evaluar el tránsito de mensajes. Esto es útil para rastrear los mensajes perdidos de un remitente o un destinatario, como los que se han puesto en cuarentena como spam o los que se han enrutado incorrectamente. Los administradores también usan esta herramienta para determinar las direcciones IP que envían y reciben correo electrónico o solucionar problemas respecto al modo en que las políticas afectan el flujo de correo.
Lanzamos varias mejoras para la búsqueda del registro de correo electrónico, por ejemplo: ● ●
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Mostrar ejecuciones de reglas de cumplimiento Permitir exportar resultados de búsqueda del registro a Hojas de cálculo de Google ○ Nota: El botón para exportar/descargar se movió de arriba y abajo de los resultados de búsqueda a la esquina superior derecha de la pantalla (vea la captura de pantalla de la derecha). Corregir la expansión de lista cuando cambia el remitente o el destinatario ○ Nota: Los administradores deben estar preparados para ver más detalles en los mensajes donde la información cambia durante el ciclo de vida de un mensaje. Mejorar la visibilidad del tiempo de tránsito del mensaje ○ Ahora el tiempo se muestra por destinatario en la página de detalles de mensajes Cambios informativos y de etiquetas en los mensajes
Nueva ubicación del botón para exportar
Cómo funciona: Para acceder a la búsqueda del registro de correos electrónicos, haga clic en Informes > Auditoría > Búsqueda del registro de correo electrónico en la Consola del administrador.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
Nueva función de informes agregados en la Consola del administrador Lanzamiento: 20 de octubre de 2014
Novedades: Incorporamos a los informes de la Consola del administrador una nueva función de informes agregados. Los informes agregados están pensados para ofrecer tendencias dentro del dominio en distintas aplicaciones y permite que los administradores seleccionen sus informes favoritos para el seguimiento regular.
La primera versión contiene una serie de gráficos que muestran el uso de los Hangouts de Google+, el estado de la cuenta, el estado del administrador, la cuota de almacenamiento, la visibilidad de los documentos, la cantidad de correo electrónico y la cantidad de archivos de Drive de todas las personas que pertenezcan a su dominio de Google Apps.
Cómo funciona: Estos nuevos informes son ideales para ver tendencias generales. Los informes de nivel de usuario deberían usarse para datos detallados de nivel de usuario. Los administradores pueden exportar de manera fácil el informe directamente a una hoja de cálculo de Google o descargarlo como CSV. 10
Pronto agregaremos muchos más informes a esta sección, como tendencias de uso de dispositivos móviles, informes de spam y muchos otros, así que esté atento.
Para acceder a los informes agregados, acceda a la Consola del administrador y haga clic en Informes > Informes agregados.
Consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
Se mejoró la aplicación Consola del administrador de Google para Android
Lanzamiento: 30 de octubre de 2014
Novedades: La aplicación Consola del administrador de Google para Android permite que los superusuarios administren sus productos de Google for Work estén donde estén con sus teléfonos y tablets Android. La aplicación se puede usar para administrar usuarios y grupos, contactarse con el equipo de asistencia técnica, ver registros de auditorías, revisar notificaciones y hacer otras tareas administrativas comunes.
Lanzamos una actualización de la aplicación que incluye las siguientes funciones:
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PIN opcional de 4 dígitos que funciona en distintos dispositivos: Agregamos un PIN práctico y opcional de 4 dígitos para asegurar el acceso a la aplicación. Usted puede usar el mismo PIN para acceder a la aplicación desde cualquier dispositivo. Posibilidad de pasar de una cuenta a otra: los administradores que se ocupan de varios dominios ahora pueden hacerlo desde la aplicación sin necesidad de salir y volver a entrar. Cumplimiento de accesibilidad: la aplicación ahora cumple con la accesibilidad en todos los flujos y casos de uso principales. Nuevos íconos y otras correcciones: la aplicación ahora cuenta con íconos nuevos y más llamativos; además, se corrigieron varios errores.
Nota: Esta aplicación sirve solo para superusuarios y, para habilitarla, requiere acceso a la API.
Obtenga la aplicación en Play Store y consulte el Centro de ayuda para obtener más información.
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Más información sobre Google Apps
Google Apps para todos: The Apps Show en YouTube, todos los miércoles a las 11 a. m. PST Compartir con la organización
Novedades: En octubre, The Apps Show lanzó su segunda temporada. Debbie y John presentaron las noticias de Google Apps, compartieron sugerencias y trucos para aprovechar al máximo los Formularios, los Grupos y las Hojas de cálculo y demostraron cómo colaboran los empleados de Google.
Dato: Al público le sigue encantando The Apps Show. Los comentarios positivos y las acciones de Google+ continúan en aumento. Asegúrese de promover internamente The Apps Show y de contarnos qué temas le gustaría que abordáramos en futuros episodios.
Marque la lista de reproducción de The Apps Show en YouTube.
Novedades de Google Apps: Grabaciones de seminarios de video en línea Compartir con la organización
Novedades: Cambiamos el formato de nuestra popular serie de seminarios en línea en vivo Novedades de Google Apps por grabaciones de video en YouTube para que pueda mirarlos y compartirlos donde quiera.
Cómo funciona: Los videos de Novedades proporcionan un resumen de todas las funciones que lanzamos el mes anterior (considérelo una versión en video de este boletín informativo).
El resumen de los lanzamientos de septiembre se encuentra publicado actualmente y el de octubre se publicará durante la segunda semana de noviembre. Asimismo, puede acceder a todas las grabaciones de video en el archivo del sitio Novedades.
Marque la página del archivo de seminarios en línea y revísela cada mes para encontrar grabaciones nuevas.
Gracias por leer nuestro boletín informativo. Nos encantaría recibir su opinión sobre la forma en que podemos lograr que este boletín informativo funcione mejor para usted..
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