La Planilla de Cálculo Una planilla u hoja de cálculo es un programa que permite cargar información, realizar cálculos y en base a ellos confeccionar gráficos estadísticos. Excel 2007 incorpora un nuevo elemento, que sustituye a los antiguos menús. Tiene la forma de una banda o cinta de opciones, con fichas o pestañas en las que hacer clic para llegar a los comandos. La banda está pensada para facilitar el uso de Excel y la búsqueda de los comandos que más se utilizan. La cinta de opciones está formada por diferentes fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de trabajo específico que se realiza en Excel. Para ver los diferentes comandos de cada ficha, debemos hacer clic en las fichas situadas en la parte superior de la cinta de opciones. La ficha Inicio, que es la primera ficha empezando por la izquierda, contiene los comandos habituales que se utilizan con más frecuencia. Barra de título Barra de acceso rápido Botón Office

Celda

Columna Barra de fórmulas

Fila

Etiqueta de hoja Botones Ir a la primera hoja – Retroceder – Adelantar – Ir a la última hoja

Zoom

En la pestaña Inicio tenemos las opciones de formato de fuente y de celda.

En la pestaña Insertar no sólo tenemos los gráficos sino también tablas, imágenes, formas, textos artísticos, etc.

En caso de no conocer las fórmulas a utilizar en la pestaña Fórmulas las encontramos agrupadas por tipo de datos a que hacen referencia.

En cada celda debemos introducir un dato, no mezclando el texto con los números para que pueda ser utilizado en una fórmula. Los operadores básicos son + - * /. Otro signo es ^ que se usa para potencia. Todas las fórmulas comienzan con el signo = =a1+b1 sumamos dos cantidades =A1-B1 restamos dos importes =A1*5 multiplicamos por 5 una cantidad =A1^2 elevamos al cuadrado la cantidad contenida en A1 Para resolver un cálculo hay veces que podemos optar por distintos planteos. Por ejemplo si tenemos 3 cantidades en las celdas A1 A2 A3 podemos resolverlo: =SUMA(A1:A3) =a1+a2+a3 =SUMA(A1;A2;A3) Al presionar Enter, después de escribir la fórmula, aparecerá en la celda el resultado. Podemos volver a ver la fórmula al ubicarnos en la celda y observar en la barra de fórmulas su contenido.

Funciones Pueden escribirse en mayúscula o minúscula, pero debemos tener cuidado porque una coma no es lo mismo que punto y coma; puede dar un resultado diferente o presentarse un mensaje de error. SUMA suma las cantidades que se especifican (rango) =SUMA(b1:b15) PROMEDIO calcula el promedio de las cantidades del rango =PROMEDIO(c2:c20) CONTAR.SI cuenta la cantidad de veces se cumple un valor =CONTAR.SI(A1:T1;"Ausente") MAX obtiene el máximo valor de un rango =MAX(B2:B30) MIN devuelve el menor valor de un rango =MIN(c2:c20) SI en base a una condición realiza una operación al cumplirse, y otra opción al no cumplirse =SI(A2