LA GERENCIA INTEGRAL La Gerencia Integral es el arte de reunir Todas las facetas del manejo de una organización La Gerencia Integral es el arte de reunir todas En busca d La Gerencia Integral es el arte de reunir de una organización. Todas laslas facetas facetasdel manejo del manejo de una En organización una mayor competitividad. En busca debusca una de mayor competitividad e una mayor competitividad

La Gerencia Integral es el arte de reunir todas las facetas del manejo de una organización en busca de una mayor competitividad: • La estrategia: Para saber a donde vamos y como lograrlo. • La organización: Para llevar acabo la estrategia eficientemente. • La cultura: Para dinamizar la organización y animar a su gente.

LA FUNCION PRINCIPAL DE LOS GERENTES La función principal de los gerentes es la de tomar decisiones, este debe estar totalmente familiarizado con el entorno en el que desenvuelve, El gerente, debe anticiparse a los cambios y aceptar de forma positiva cada cambio que se le presenta, también visualizarlos y percibirlos como una oportunidad y un reto. El reto que enfrenta el gerente consiste en forjar un tipo de gerencia acorde a las necesidades organizacionales para enfrentar no el día a día, si no saber prever el futuro juntamente con sus superiores

ACCION EMPRESARIAL La acción corporativa es generalmente definida como cualquier tipo de evento o de la decisión que conduce a un cambio material importante en la empresa. La aplicación de una acción corporativa que normalmente tiene un impacto en los accionistas y otros que tienen una importante participación en el éxito de la corporación. En el mejor de los escenarios relacionados con una acción empresarial, todas las partes implicadas se benefician de la aplicación de la acción. Es posible que una acción empresarial a asumir muchas formas diferentes. Uno que por lo general tiene un impacto directo en el accionista individual es el fraccionamiento de las acciones. Este tipo de evento corporativo es generalmente visto favorablemente por los accionistas, ya que significa un aumento en el número de acciones en manos de cada individuo o entidad que posea acciones asociadas con la empresa. El conocimiento de los fenómenos precede a la comprensión de la acción. Acaso sea importante precisar el fin con el cual se busca entender la Acción Empresarial. No se trata de descubrir leyes o aplicaciones para fenómenos naturales, sino mas bien de adquirir un saber practico (conceptos + técnicas + herramientas) que permita prever y controlar mejor la acción de la empresa y de elaborar mejor una estrategia para ella.

De esta manera, el proceso intelectual que ha de seguirse para entender la acción empresarial, se basa en cinco proposiciones. Estas proposiciones, chocantes para un pensamiento cartesiano, delimitan la utilidad del saber que se busca:

Proposición 1: principio de fragmentación del conocimiento La acción empresarial es incomprensible en su totalidad. Admite un gran interpretaciones validas, o planteamientos.

número de

La acción empresarial admite siempre, por lo menos, tres interpretaciones o planteamientos: 1. El planteamiento estratégico 2. El planteamiento organizacional 3. El planteamiento psicosociológico

En efecto, cualquier acontecimiento en la vida de una empresa, con excepción de los casos atribuibles al azar, se puede interpretar de tres maneras 1. el acontecimiento es el resultado de una selección consciente en busca objetivos definidos (interpretación estratégica).

de lograr

2. el acontecimiento es propio de la organización, “inevitable” en razón de la estructura de la empresa y de su modo de operar (interpretación organizacional).

3. el acontecimiento es el resultado de un juego político, de algún trueque entre los “patronos” y los sindicatos, o bien de una lucha de influencias entre los dirigentes (interpretación psicosociológica)  El interprete de la acción empresarial, según un enfoque estratégico, racionaliza los objetivos de la empresa y el camino que ha de seguirse para lograrlos, la estrategia y el camino que ha de seguirse para lograrlos. El estratega es un calculador. Para él, la empresa no es un conjunto de personas o de estructuras sino mas bien una”caja negra”, es decir, un cuerpo cuyo contenido se desconoce pero cuyas reacciones ante eventos externos es predecible.  Para otro intérprete, por el contrario, la empresa tiene una individualidad, un comportamiento organizacional que le es propio. Si se abre la “caja negra” puede percibirse que contiene cajas más pequeñas: divisiones, departamentos, servicios, y cada subdivisión tiene sus propios objetivos, planes y modos de operación.

 ¿no seria, entonces, la acción empresarial el simple resultado del comportamiento de grupo de todas las subdivisiones de la empresa? No, responde el psicosociológico, porque si en la “caja negra” del estratega se encuentran las “estructuras “del organizador, en el interior de estas estructuras se hallaran los individuos. Y cada individuo tienen sus propios objetivos, intereses, afinidades y poderes

Proposición 2: principio de isofinalidad a) no hay un planteamiento mejor b) no todos los planteamientos son igualmente validos ¡ a cada cual su verdad! No hay una interpretación mas justa que otra, sino varias maneras de ver la misma cosa.

Según la posición del observador :    

gerente general, dirigente, asesor, obrero, etc.

Según su formación, algunas interpretaciones se le ocurrirán más naturalmente que otras.

Por lo tanto, el asesor tendrá cierta propensión natural a adoptar el planteamiento estratégico (aquel que valoriza su trabajo), mientras que el sindicalista tendrá la tendencia a encontrarle a todo una interpretación psicosociológica (aquella que valoriza el poder sindical)

Proposición 3: Principio de comprensión mínima

El administrador aspira a un grado de comprensión mínima de la Acción Empresarial y de la interacción empresa- medio ambiente, que le permita tomar decisiones estratégicas satisfactorias (aunque no necesariamente optimas). Tanto el académico como el administrador buscan entender la Acción Empresarial, pero sus perspectivas de estudio difieren radicalmente. El uno quiere e entender para poder explicar, el otro quiere entender para actuar. El académico se interesa en tal y tal evento, tal y tal comportamiento en la empresa, tal y tal forma de acción. Observa, generaliza, infiere. El administrador no tiene tiempo para seleccionar los fenómenos que le interesan. A veces hasta carece de tiempo para analizara fondo un problema que enfrenta. Para el, tiempo tiene un valor que dilapidaría si buscara un grado de comprensión de la Acción Empresarial mas allá del punto mínimo que le permite tomar decisiones juzgadas como aceptables. Se presume que existe un mínimo de conocimientos teóricos, a partir del cual el ejecutivo es competente, pero no sirve para nada adquirir conocimientos por encima de este umbral. En eso difieren las perspectivas del académico del administrador.

PROPOSICIÓN 4: Principio de contingencia El conocimiento de la Acción Empresarial es contingente Depende de: _El momento del estudio. _La experiencia de quien la estudia (esquemas de referencia Experienciales). _Los conocimiento de quien la estudia (esquemas de referencia cognoscitivos). _Las motivaciones de quien la estudia (sesgos sistemáticos). _Las fuentes de información. _La utilización anticipada del conocimiento (naturaleza de la decisión que ha de tomarse).

No hay conocimiento de la Acción Empresarial en si misma. En el mejor de los casos, se conocen los intentos, los éxitos y los fracaso del pasado que tejen la trama histórica y el esquema de referencia implícito para el futuro de la Acción Empresarial.

Proposición 5: Principio de los niveles de comprensión La Acción Empresarial puede ser aprehendida a tres niveles: • A nivel conceptual: Comprensión de los principios que guiaron la acción.

• A nivel técnico: Comprensión de las técnicas derivadas de los principios que permitieron formular la Acción Empresarial. • A nivel práctico: Comprensión de las herramientas administrativas que fueron utilizadas para realizar la Acción Empresarial.

GERENTE Se designa con el término de gerente a aquella persona que en una determinada empresa u organización tiene la responsabilidad y las tareas de guiar a los demás, de ejecutar y dar órdenes y de lograr que las cosas se hagan para poder cumplir cierta y correctamente con el objetivo y la misión que promueve la organización. Si bien la misión que detente un gerente dependerá en gran medida del tipo de industria y las características del contexto en el cual opera, entre sus habilidades y responsabilidades básicas se encontrarán las siguientes: .- incrementar el estado de la tecnología de la empresa, .- darle una determinada orientación y dirección a la organización, perpetuar la misma, trabajar siempre a favor de la productividad, .-satisfacer y mantener una cordial relación con los empleados y satisfacer los deseos y las demandas que le exija la comunidad en la cual está inserta la organización. Para alcanzar la posición de gerente en alguna organización o bien para mantenerla, según corresponda el caso, la persona deberá ostentar tres tipos de habilidades: técnica, humana y conceptual.  La primera puede obtenerse a través de la educación formal o bien a través de la experiencia y supone la capacidad para utilizar el conocimiento técnico, los métodos, las técnicas y los medios más adecuados para llevar a cabo las tareas que antes mencionamos y la capacidad analítica para transformar todo esto en resultados positivos para la empresa en la cual se desempeña.  La habilidad humana es la que le permitirá desenvolverse con naturalidad y de manera efectiva como parte de un grupo, logrando, por ejemplo, la cooperación del resto con su causa y propósito.  Y por último, la habilidad conceptual será aquella que le permitirá visualizar a la empresa como un todo, con sus componentes, las interrelaciones entre estos y pensar, llegado el caso de introducir cambios, cómo afectarán estos el funcionamiento de la misma.

Hasta ahora existían dos tipos de gerentes en las empresas: 1. los especialistas, dedicados a las tareas técnicas dentro de funciones bien delimitadas, y 2. los generalistas, que aspiraban a la gerencia general. Pero la complejidad creciente de la gerencia moderna nos obliga a buscar, mas allá de la dicotomía tradicional entre especialistas y generalistas, un nuevo tipo de gerente, capacitado para

manejar la empresa del siglo XXI, a la vez experto en su área funcional y adepto del manejo global de la empresa: el gerente integral. ¿Qué maneja el GERENTE? Recursos Humanos

Personas

Recursos Físicos

Planta, equipos, productos

Recursos Financieros

Dinero

Recursos Tecnológicos

Tecnologías

Cronogramas

Tiempos

EMPRESAS DEL SIGLO XX En la empresa del siglo xx se repartían las tareas entre varias gerencias más o menos independientes:

Recursos  Humanos  Físicos  Financieros  Tecnológicos  Tiempo

Gerencias Personal Producción, marketing Financiera Investigación & Desarrollo Planificación

El administrador o gerente es la persona encargada en la empresa de solucionar problemas, medir recursos, planear su aplicación y desarrollar estrategias; Existen por lo menos tres tipos de habilidades necesarias para que el administrador pueda ejecutar eficazmente el proceso administrativo. Un gerente integral así sea un estratega y organizador no podrá alcanzar el éxito sin la cooperación de los empleados de la empresa, es decir, tanto del personal como de los clientes Esto requiere las cualidades de comunicador y de líder. Como comunicador, el gerente integral debe hacer comprender a sus empleados cuál es la estrategia de la empresa y porque ésta requiere determinado esquema organizacional. Como líder, el gerente integral influye en el comportamiento de sus colaboradores para lograr los objetivos de la organización en una forma más eficaz.

PAPELES DEL GERENTE INTEGRAL Todos los gerentes tienen que ser capaces de pensar como gerentes integrales, como si fueran gerentes generales, para poder tomar decisiones óptimas para la empresa y no sólo defender sus “territorios” dentro de la empresa.

Papeles interpersonales 1. Papel de representación (cumplimiento de deberes ceremoniales y sociales en representación de la organización). 2. Papel de líder. 3. Papel de enlace (particularmente con personas e instituciones ajenas a la organización).

Papeles de información 1. Papel de receptor (recepción de información sobre la operación de una empresa). 2. Papel de difusor (transmisión de información a subordinados). 3. Papel de vocero (transmisión de información a personas ajenas a la organización).

Papeles de decisión 1. Papel empresarial. 2. Papel de encargado del manejo de conflictos. 3. Papel de asignador de recursos. 4. Papel de negociador (en el trato con varias personas y grupos de personas).

El gerente integral trata de resolver los problemas de la empresa, mientras que los gerentes tradicionales curaban un órgano a expensas de otro. Por tanto, el gerente integral es “bilingüe”: conoce el lenguaje de la gerencia funcional que desempeña actualmente en la empresa y domina, además, el lenguaje de la Gerencia Integral, lo cual le permite tomar decisiones optimas a nivel de la empresa global. El gerente integral es capaz de actuar como un gerente funcional y pensar como el gerente general. Recordemos que solo los gerentes funcionales que demuestran cualidades de ser gerentes integrales pueden aspirar a subir los escalafones de la pirámide organizacional porque los especialistas que no son sino especialistas se quedan de especialistas en un rincón del organigrama.

LIDER

GEREN -TE ORGANIZA DOR

ESTRATE GA

ORGANIZADOR La función de la organización no es controlar desde el tope; es darle a un grupo de personas los medios para llevar a cabo una tarea. El gerente – organizador Hace mas que definir las tareas de cada uno y diseñar un organigrama con líneas de autoridad y responsabilidad. Tiene que pensar en toda la estructura de la compañía, y la organización es solamente una parte de la estructura. El desafío que enfrenta el gerente organizador es ajustar constantemente el esquema organizacional de la empresa a las modificaciones de la estrategia, de manera que asegure un mejor desempeño. En resumen, se puede decir que el gerente integral es responsable del desempeño global de la empresa y que este desempeño depende, al mismo tiempo, de la estrategia de la empresa, de su esquema organizacional y de la congruencia entre los dos. ESTRATEGA Un estratega es alguien que tiene la osadía de pensar que puede controlar su futuro, en cierta medida. El gerente estratega forja el porvenir de su empresa, manejando, y no contemplando, las relaciones entre la empresa y su entorno. El gerente estratega es aquel que se pregunta ¿dónde estamos y a donde vamos así como estamos encaminados? Luego imagina alternativas. No acepta el futuro sino que lo diseña. Adquiere una visión de lo que podría ser la empresa del mañana. De esta visión deriva la misión de la empresa, es decir, la articulación de su razón de ser y de sus objetivos esenciales.

La última función del gerente-estratega es la implementación y el control de la estrategia. Visión misión planificación implementación control La implementación no puede ser rígida porque el entorno sigue evolucionando mientras el gerente formula la estrategia. Habrá que adaptarla en el último minuto a la nueva situación creada por la coyuntura económica, la competencia y el desarrollo tecnológico, entre otros factores. El control tiene dos aspectos: averiguar si la estrategia logró sus metas (eficacia) y si lo hizo de la mejor manera posible. es decir, la más económica (eficiencia). La enumeración de las tareas del gerente-estratega demuestra que éste no puede ser solamente un filósofo, alejado de la Acción Empresarial; tampoco puede lanzarse a la batalla sin haber pensado en un plan. El gerente-estratega es un político; tiene el arte de sacar partido de las circunstancias para cumplir la misión. Es también un empresario: no sólo se dedica a resolver los problemas provenientes del medio ambiente sino que busca activamente las oportunidades. Este dinamismo continuo es lo que los anglosajones denominan entrepreneurship. Mientras que la administración trata los problemas, el entrepreneur busca las oportunidades. El oportunismo es tal

vez la cualidad principal del gerente-estratega. Quien aprovecha las oportunidades para salir hacia el cumplimiento eficaz y eficiente de la misión. El fin de la estrategia es la competitividad. es decir la libertad relativa de acción. Imaginen una empresa al borde de la quiebra, sin recursos; no se puede mover, no tiene libertad de acción. Imaginen ahora una partida de ajedrez: cada contrincante mueve las piezas de manera tal que restrinja la libertad de acción del otro, hasta que no pueda mover más: jaque y mate. Comparen una empresa fuerte” con otra débil: lo que hace que una sea fuerte y la otra débil es la libertad de acción proporcionada por la diferencia de recursos a favor de la fuerte. Por esa razón todas las empresas tratan de forjar ventajas competitivas, para darse la libertad de acción que es la esencia de la estrategia. En un entorno competitivo, todo es relativo; la ventaja del uno se vuelve la desventaja del otro: si una compañía gana participación en el mercado. otra pierde. En una palabra. el fin de la estrategia es GANAR. El gerente-estratega es un El gerente integral es un ganador.

El Gerente Líder El gerente estratega y organizador determina la estrategia, organiza el trabajo, administra personal, implanta sistemas de motivación, de información, de decisión, de control... Pero eso no es todo. Le falta un elemento primordial: que el corazón de la empresa está hecho de personas. Aunque el gerente integral sea un técnico-estratega y organizador no podrá alcanzar el éxito sin la cooperación de los públicos de la empresa, es decir, tanto del personal como de los clientes, proveedores, accionistas, banqueros, etc. Esto requiere las cualidades de comunicador y de líder. Como comunicador, el gerente integral debe hacer comprender a sus públicos cuál es la estrategia de la empresa y por qué ésta requiere determinado esquema organizacional. Numerosos gerentes descubrieron esta realidad después de haber visto fracasar su “administración racional” a causa de problemas de comunicación entre la gerencia y sus públicos. Aunque el gerente integral sea un técnico -estratega y organizador- no podrá alcanzar el éxito sin la cooperación de los públicos de la empresa, es decir, tanto del personal como de los clientes, proveedores, accionistas. banqueros. etc. Esto requiere de cualidades de comunicador y de líder. Como líder el gerente integral debe hacer comprender a sus públicos cuál es la estrategia de la empresa y por qué ésta requiere determinado esquema organizacional. Como líder, el gerente integral influye en el comportamiento de sus colaboradores con miras a lograr los objetivos de la organización en una forma más eficaz. Así, el liderazgo organizacional es una cualidad proveniente de una doble sensibilidad.  

Sensibilidad a las personas: El líder es un jefe que trabaja con personas. Sensibilidad a los objetivos de la organización: El líder tiene una visión clara de las metas de la organización.

Sensibilidad a las personas: El líder es un jefe. Esto evoca los guerreros de antaño y la visión de un guía con cualidades innatas e indefinibles: se olvida entonces que la cualidad principal del jefe es comprender a los individuos, entender sus aspiraciones, sus naturalezas y sus debilidades y la manera de canalizarlas. El líder es un manipulador: utiliza su poder y su influencia, que en el caso del gerente general son legitimados por la autoridad jerárquica.

Sensibilidad a los objetivos de la organización. El líder tiene visión clara de las metas de la organización. Sabe subordinar los objetivos organizacionales. Sabe también acomodarse a las situaciones, es decir, tolerar momentáneamente ciertos comportamientos individuales negativos desde el punto de vista de la organización, si le parece que puede modificarlos con el tiempo o que es mejor tolerarlos que sumir a la organización en una crisis. La sensibilidad a las empresas y la sensibilidad a los objetivos de la organización son las cualidades peor distribuidas entre los gerentes. Fuera de aquellos que son sensibles sólo a si mismos y para quienes toda empresa debe ser generadora de autoestima, los demás gerentes tienen diversos grados de las sensibilidades mencionadas, y se sitúa en algún cuadrante de la matriz, derivada de aquélla de Blake y Mouton.

Ahora bien, la realidad de las empresas nos enseña que no existe un tipo ideal de líder. sino una variedad de estilos de liderazgo cada uno de los cuales se adapta a la situación del momento. Cada líder tiene los mismos gérmenes que el autócrata, el burócrata y el demócrata, pero además tiene un atributo de adaptabilidad del que carecen quienes se encierran en un sistema de pensamiento o de acción. Podría decirse que el líder es una persona abierta que une el sentido de lo humano al sentido de sus responsabilidades organizacionales. El liderazgo no puede concebirse en forma totalmente separada de la organización o de la estrategia. En realidad, hemos distinguido tres aspectos de la personalidad del gerente integral pero, en cierto modo, es una distinción ficticia. Un líder que no sea estratega no sabría dónde liderar. Un líder que desconozca la estructura formal de su empresa no seria capaz de rendir las fuerzas de que dispone. Y un líder que no entienda la cultura de su empresa no sabría hasta dónde puede empujar a la gente ni como hacerlo.

HABILIDADES DEL GERENTE INTEGRAL ACTUAL HABILIDAD TECNICA Posesión de conocimientos y destrezas en actividades que suponen la aplicación de métodos, procesos y procedimientos. Implica por lo tanto el diestro uso de instrumentos y técnicas especificas. Por ejemplo, los mecanismos trabajan con herramienta y sus supervisores deben poseer la capacidad de enseñarnos a usarlas. De igual modo, los contadores aplican técnicas especificas en sus labores. HABILIDAD HUMANA Capacidad para trabajar con individuos, esfuerzo cooperativo, trabajo en equipo, la creación de condiciones donde las personas se sientan protegidas y libres de expresar sus opiniones. HABILIDAD DE CONCEPTUALIZACION Capacidad para percibir el panorama general, distinguir los elementos más significativos de una Situación y comprender las relaciones entre ellos. HABILIDAD DE DISEÑO Capacidad para resolver problemas en beneficio de la empresa. Para ser eficaces y particularmente en los niveles organizacionales superiores, los administradores deben ser capaces de hacer mucho mas que advertir un problema. Deben poseer además la habilidad de un buen ingeniero de diseño para deducir la solución practica de un problema. Si se limitaran a detectar problemas y a fingir como observadores de problemas fracasarían. Por lo tanto, también deben poseer la valiosa habilidad de ser capaces de diseñar soluciones funcionales a los problemas en respuesta a las realidades que enfrentan. En el siguiente cuadro podemos observar los requerimientos de estas habilidades en cada nivel de la organización.

CARACTERÍSTICAS QUE UN GERENTE DEBE SABER IDENTIFICAR EN SU EMPRESA.. FORTALEZAS INTERNAS: Son actividades internas de una organización que se lleva a cabo especialmente bien. Las funciones de gerencia, mercadeo, finanzas, producción, investigación y desarrollo de un negocio deben auditarse o examinarse con el objeto de identificar y evaluar fortalezas internas en especial importancia.

DEBILIDADES INTERNAS: Se refiere a las actividades internas de gerencia, mercadeo, finanzas, producción, investigación y desarrollo que limitan o inhiben el éxito general de una organización. Una industria debe tratar de seguir estrategias que efectivamente mejoren las áreas con debilidades internas. OPORTUNIDADES EXTERNAS: Son tendencias económicas, sociales, políticas, tecnológicas y competitivas, así a hechos que podrían de forma significativa beneficiar a una organización en el futuro. La resolución de los computadores, la biotecnología, los cambios en la población, cambios valores y actitudes con respecto al trabajo, la tecnología espacial, así como la cada vez mayor competencia de las empresas extranjeras son algunos de los cambios más importantes. AMENAZAS EXTERNAS: Ellas consiste en tendencias económicas, sociales, políticas, tecnológicas y competitivas, así como hechos que son potencialmente dañinos para la posición competitiva presente o futura de una organización.

EL GERENTE INTEGRAL DEBE CREAR ESTRATEGIAS PARA EL ALCANCE DE METAS:

La primera condición para llegar a la superación personal, es fijar la meta, con características muy particulares, la meta debe ser controlada y en este sentido las metas pueden inicialmente variar entre ser: intrínsecas o extrínsecas controlables e incontrolables. Saber lo que realmente se tiene que hacer, que es lo que realmente se quiere alcanzar, que es lo que se quiere lograr, esto significa anticipar el resultado a través de una visualización de sus acciones. FIJAR TIEMPO, se sabe realmente significado de una semana, de dos o de un mes, el tiempo no se controla, el tiempo es la sucesión entre un hecho y otro, el tiempo es hoy, de inmediato, se debe calcular cuanto tiempo se requiere para alcanzar la meta, se debe definir con exactitud. DETERMINAR RECURSOS También las capacidades, habilidades y destrezas son una condición insustituible para la consecución de la meta. Además de ello se necesita estimar el costo en dinero que requiere invertir. Dinero, tiempo, habilidades y demás recursos definen el con que alcanzaremos la meta. DEFINIR ACTIVIDAD Toda información sobre los recursos es relevante para el establecimiento de metas realistas y conquistables sin esta información no podemos instrumentar la motivación al logro. Instrumentar significa definir actividades para la ejecución de la meta, es decir, como se van a realizar una serie de acciones que organizadas eficientemente conducen al logro de una meta. ENFRENTAR OBSTÁCULOS esto significa persistencia, cuando un motivo es realmente intrínseco su propiedad de mantener y dirigir la conducta hacia la meta, nuca se pierde.

FIJAR CRITERIO DE EXCELENCIA Cuando la meta es controlable, alcanzable y realmente estimulante requiere de establecer los niveles de excelencia para una ejecución perfecta lo que implica un sentido de calidad que por supuesto es relativa, por que las dimensiones de calidad y perfección varían de una persona a otra. Lo importante es buscar la satisfacción por hacer lo mejor en todas y cada una de las metas que la persona se propone.

LA GERENCIA INTEGRAL PARA JEAN PAÚL SALLANAVE La función principal de los gerentes es la de tomar decisiones, este debe estar totalmente familiarizado con el entorno en el que desenvuelve, El gerente, debe anticiparse a los cambios y aceptar de forma positiva cada cambio que se le presenta, también visualizarlos y percibirlos como una oportunidad y un reto. El reto que enfrenta el gerente consiste en forjar un tipo de gerencia acorde a las necesidades organizacionales para enfrentar no el día a día, si no saber prever el futuro juntamente con sus superiores. Todos los gerentes tienen ilusiones, la primera es la de que el Gerente manda, la segunda es de que pertenece y la tercera es la de dirigir, estas tres ilusiones son necesarias para el gerente, la administración por ilusiones no es confiable, en ese caso es preferible utilizar positivamente las ilusiones de los gerentes, es decir, no destruirlas sino manejarlas y canalizarlas de manera tal que se aproveche al máximo el potencial de cada uno. Existen cuatro cualidades que tienen mayor importancia a la hora de analizar al tomador de decisiones: experiencia, buen juicio, creatividad y habilidades cuantitativas. La experiencia tiene un importantísimo papel en la toma de decisiones. Cuando un mando se enfrenta a un problema, recurre a su experiencia para poder resolverlo de una forma que sabe los solucionó con anterioridad. El gerente de hoy debe dominar un sinnúmero de funciones, que le faciliten interactuar con el medio y dirigir con eficiencia los destinos de la empresa. Deberá ser estratega, organizador y líder. Para poder organizar necesita saber hacia donde va, cómo va a organizarse, y en cada etapa saber ser líder. Deberá saber de todo un poco, y también conocer todos aquellos aspectos que pueden afectar una organización, estar preparado para enfrentarlo y ser consciente de que a medida que avanza el tiempo además de presentársele en el camino herramientas útiles para sobrellevar cualquier adversidad, aparecen también obstáculos que opacan el panorama. Es entonces donde deberá demostrar que puede hacerle frente a todo eso y junto con el equipo humano que dirige enfrentarlo, contrarrestarlo, y aprender de ello para experiencias futuras. Supervivencia, Rentabilidad, Crecimiento El gerente de la empresa debe hacer un diagnostico de los factores de supervivencia de la empresa y considerar tres tipos de acción: Redespliegue, refuerzo, una acción política. El problema de la supervivencia de la empresa se plantea cuando la empresa esta debilitada en uno o varios de los seis factores de supervivencia. Las estrategias de refuerzo son tanto más eficaces cuanto más especifica es la crisis.

La rentabilidad es cuestión de supervivencia. El desempeño global de una empresa no se puede evaluar solamente por sus utilidades. La utilidad de una empresa se manifiesta en unidades monetarias, mientras que la rentabilidad es una relación que compara la utilidad con un aporte de fondos, este se expresa en porcentaje.

Supervivencia, Rentabilidad, Crecimiento El gerente de la empresa debe hacer un diagnostico de los factores de supervivencia de la empresa y considerar tres tipos de acción: Redespliegue, refuerzo, una acción política. El problema de la supervivencia de la empresa se plantea cuando la empresa esta debilitada en uno o varios de los seis factores de supervivencia. Las estrategias de refuerzo son tanto Más eficaces cuanto más especifica es la crisis. La rentabilidad es cuestión de supervivencia. El desempeño global de una empresa no se puede evaluar solamente por sus utilidades. La utilidad de una empresa se manifiesta en unidades monetarias, mientras que la rentabilidad es una relación que compara la utilidad con un aporte de fondos, este se expresa en porcentaje. La dinámica competitiva Esta constituida por cuatro recursos: Las armas, la imaginación, la fuerza y la agilidad.  

Las armas son bienes y servicios ofrecidos a los clientes, la imaginación es el diseño del producto, originalidad, posicionamiento, en la elección de los canales de distribución.

 La fuerza la constituye los recursos financieros que permiten adquirir productos y mercados,  la agilidad que es la que permite a los menos fuertes sobrevivir buscando nichos en el mercado y diversificándose

La planificación estratégica

La planificación estratégica no es un mecanismo para elaborar planes, es una herramienta para administrar y para ordenar los cambios. Las empresas no pueden ser mejores que sus gerentes. La planeación estratégica debe llegar hasta las áreas de la empresa que apuntan al desarrollo y no a las que sólo pueden manejar verbos en tiempo presente. No existen modelos de planeación estratégica, ésta es una técnica para definir los objetivos de la empresa y establecer estrategias para lograrlos, proceso que se basa en una metodología de participación de los ejecutivos de la organización en la toma de decisiones.

La esencia de la decisión Una decisión es un fenómeno que resulta de un proceso. Quien la estudia corno un fenómeno se interesa en la existencia de la decisión (versus la ausencia de decisión) y en la sicología del decisor (racionalidad. ilusiones. influencias externas. etc.). Quien se interesa en el proceso enfoca más la toma de decisión que la decisión final. Hay que integrar los das enfoques para aprehender la decisión a la vez como un fenómeno cognoscitivo individual y colectivo y como un proceso sometido a una red de influencias. los tres polos de influencia de la decisión: El individuo La estructura La cultura

(el decisor) (organizacional y social) (valores compartidos)

Estos tres polos influyen tanto en el individuo (ej.: las tres ilusiones del gerente) como en las estructuras (ej.: el mito de los objetivos) y la cultura (ej.: la realidad construida común a todos los miembros del grupo o de la tribu organizacional). Al final hay que reconocer que: “La esencia de la decisión final escapa siempre al observador, y a menudo a quien toma la decisión [...] En el proceso de toma de decisiones quedará siempre un rincón oscuro y misterioso”. Jhon F. Kennedy.

INDIVIDUO

DECISIÓN

EST RUCT URA

CULT URA

ILUSIONES

La decisión y su red de influencias El Método Delfi : Es “la utilización sistemática de un juicio intuitivo de un grupo de expertos”. El método Delfi procede mediante la interrogación a expertos con la ayuda de cuestionarios sucesivos, con el fin de poner en evidencia las convergencias de opiniones y de obtener eventuales consensos.

Se distinguen dos tipos de Delfi, según el método se aplique a la previsión del entorno (Delfi-E) o a la elaboración de políticas de empresa (Delfi-P) La competitividad La competitividad de una empresa es lo que hace que el consumidor prefiera sus productos y los compre. La esencia de la competitividad es la creación del valor. La estrategia de renovación comienza por abonar el terreno, es decir crear las condiciones necesarias que permitan planificar el futuro tanto de la nación como de las empresas en un contexto previsible que no siempre es estable. Hay que renovar primero, para poder forjar la competitividad. No hay competitividad posible sin mercados competitivos Este milenio ha transformado las prácticas de las organizaciones y con ello las habilidades y características que el nuevo entorno empresarial demanda de los directivos. A los gerentes de este siglo se les exige una preparación diferente para poder atender las necesidades de las empresas modernas, como son conocimiento de más de un idioma, estudios universitarios, conocimientos de informática y capacidad de comunicación son algunos de los aspectos a tener en cuenta para ser gerente exitoso y competitivo. El gerente de hoy debe dominar un sinnúmero de funciones, que le faciliten interactuar con el medio y dirigir con eficiencia los destinos de la empresa. Deberá ser estratega, organizador y líder, para poder organizar necesita saber hacia donde va, cómo va a organizarse, y en cada etapa saber ser líder. Deberá saber de todo un poco, y también conocer todos aquellos aspectos que pueden afectar una organización, estar preparado para enfrentarlo y ser consciente de que a medida que avanza el tiempo además de presentársele en el camino herramientas útiles para sobrellevar cualquier adversidad, aparecen también obstáculos que opacan el panorama. Es entonces donde deberá demostrar que puede hacerle frente a todo eso y junto con el equipo humano que dirige enfrentarlo, contrarrestarlo, y aprender de ello para experiencias futuras.

El gerente integral debe ser multifacético, habilidad que le permite desempeñarse en las actuales actividades empresariales. Un gerente integral debe estar preparado para enfrentar todos los aspectos que puedan afectar la organización y además de crear herramientas que le ayuden a contrarrestar cualquier obstáculo. El gerente integral real es aquel que esta dispuesto a aprender diariamente de las experiencias, proyecta gran interés por adquirir conocimiento y canalizarlo óptimamente en el desarrollo de su gerencia.

EL GERENTE FRENTE A LOS CAMBIOS El gerente de este nuevo siglo, se anticipa a los cambios y acepta de forma positiva cada cambio que se le presenta. Visualiza y percibe cada cambio como una oportunidad y un reto. A continuación mostramos una figura que indica las habilidades requeridas para manejar los cambios.

OTRAS CONSIDERACIONES SOBRE LOS GERENTES

Además de todo lo anterior, consideramos que todo gerente debe: - Comprender las tendencias económicas y políticas del entorno y su impacto en la administración pública y en la estrategia de la organización. - Poseer capacidad para formular estrategias. - Identificar los factores clave para la implementación de cambios organizacionales. - Fomentar una cultura de servicio al cliente interno y externo de la institución o empresa. - Rediseñar procesos, implementar el aprendizaje organizacional, tener una mayor apertura al enfoque del “empowerment” (dar poder). - Poseer habilidades gerenciales para la negociación, el trabajo en equipo, la toma de decisiones y otras funciones esenciales en la gestión pública de alto nivel. - Saber autoevaluarse para conocer el impacto de sus estilos gerenciales y la identificación de metas personales para mejorar la calidad de su contribución a su institución o empresa pública. - Tener capacidad para establecer y desarrollar relaciones con otras personas. - Saber adaptarse al cambio y tener una visión estratégica para innovar o para desarrollar nuevas oportunidades de negocio. - Tener un espíritu emprendedor, es decir adoptar un punto de vista empresarial, y no puramente administrativo. - Poseer capacidad para operar y conducirse en entornos multiculturales y de allí surge la necesidad y casi la obligación de que el gerente domine más de un idioma. Es necesario dominar, como mínimo, dos idiomas correctamente.

- Respetar la idiosincrasia de los clientes o socios de diferentes culturas. - Tener sensibilización hacia los problemas éticos, tanto internos como externos a la empresa. - Motivar y generar confianza, apertura hacia la innovación, capacidad para comunicar eficazmente. - Poseer visión estratégica para emprender cambios. - Tener preparación universitaria. - Poseer una buena formación y mucha iniciativa personal. - Tener experiencia profesional. - Poseer conocimientos en informática. - Tener un conocimiento profundo de los modelos de negocio, tanto de las empresas como de los pequeños comercios. - Saber escuchar. - Sentir pasión por el negocio del que forma parte.

CUALIDADES PERSONALES PARA LA TOMA DE DECISIONES Todo administrador o gerente es un tomador de decisiones. Sin lugar a dudas existen ciertas cualidades que hacen que los tomadores de decisiones sean buenos o malos. Se pueden destacar cuatro cualidades que tienen mayor importancia a la hora de analizar al tomador de decisiones: experiencia, buen juicio, creatividad y habilidades cuantitativas. Otras cualidades podrán ser relevantes, pero esta cuatros conforman los requisitos.  Experiencia: Es lógico suponer que la habilidad de un mando para tomar decisiones crece con la experiencia. El concepto de veteranía en una organización con aquellos individuos que tienen el mayor tiempo de servicio, se funda en el valor de la experiencia y por lo tanto reciben un mayor salario. Cuando se selecciona a un candidato a algún puesto de la organización, la experiencia es un capítulo de gran importancia a la hora de la decisión. Los éxitos o errores pasados conforman la base para la acción futura, se supone que los errores previos son potencial de menores errores futuros. Los éxitos logrados en épocas anteriores serán repetidos. La experiencia tiene un importantísimo papel en la toma de decisiones. Cuando un mando se enfrenta a un problema, recurre a su experiencia para poder resolverlo de una forma que sabe los solucionó con anterioridad. Para situaciones mal estructuradas o nuevas, la experiencia puede acarrear ventajas y desventajas. La principal desventaja es que las lecciones de experiencia puedan ser inadecuadas por completo para el nuevo problema, resultando una decisión errónea. Pero también puede ser una gran ventaja, pues da elementos para diferenciar entre situaciones bien o mal estructuradas.

 Buen Juicio: Se utiliza el término juicio para referirnos a la habilidad de evaluar información de forma inteligente. Está constituido por el sentido común, la madurez, la habilidad de razonamiento y la experiencia del tomador de decisiones. Por lo tanto, se supone que el juicio mejora con la edad y la experiencia. El buen juicio se demuestra a través de ciertas habilidades para percibir información importante, sopesar su importancia y evaluarla. El juicio es más valioso en el manejo de problemas mal estructurados o nuevos, porque precisamente de ese juicio el tomador de decisiones sacará determinaciones y aplicará criterios, para entender el problema y simplificarlo, sin distorsionarlo con la realidad. Un juicio desarrolla de la siguiente manera: basado en la información disponible y en su propia experiencia anterior, el tomador de decisiones establece parámetros conformados por los hechos, las opiniones y el conocimiento en general. Creatividad: la creatividad designa la habilidad del tomador de decisiones para combinar o asociar ideas de manera única para lograr un resultado nuevo y útil. El tomador de decisiones creativo es capaz de captar y entender el problema de manera más amplia, aún de ver las consecuencia que otros pasan por alto. Sin embargo, el mayor valor de la creatividad está en el desarrollo de alternativas. Son creativos y pueden generar suficientes ideas para encontrar el camino más corto y efectivo al problema.  Habilidades cuantitativas: esta es la habilidad de emplear técnicas presentadas como métodos cuantitativos o investigación de operaciones, como pueden ser: la programación lineal, teoría de líneas de espera y modelos de inventarios. Estas herramientas ayudan a los mandos a tomar decisiones efectivas. Pero es muy importante no olvidar que las habilidades cuantitativas no deben ni pueden remplazar al buen juicio en el proceso de toma de decisiones. Un gerente es: 1. Maestro 2. Capacitador 3. Visionario 4. Reclutador 5. Estimulador de idea y creatividad 6. Consejero 7. Líder de grupo 8. Seguidor y realizador de políticas, planes y programas 9. Tomador de decisiones 10. Comunicador 11. Catalizador 12. Planeador

13. Psicólogo 14. Analista 15. Estratega 16. Motivador 17. Evaluador 18. Organizador 19. Pronosticador 20. Consolidador en la dirección y unión de esfuerzos hacia el logro de metas 21. Compañero de equipo 22. Árbitro 23. Juez 24. Amigo 25. Desarrollador y soporte de personal 26. Ejecutador 27. Colaborador 28. Innovador 29. Creador 30. Valioso adversario CONCLUSIÓN El nuevo milenio ha transformado las prácticas de las organizaciones y con ello las habilidades y características que el nuevo entorno empresarial demanda de los directivos. Las características que hemos descrito en este trabajo nos señalan que el gerente de hoy debe poseer un perfil muy distinto del gerente de hace varias décadas, cuyo patrón se ajustaba en mayor medida al control y la supervisión. A los gerentes del Siglo 21 se les exige una preparación diferente para poder atender las necesidades de las empresas modernas. Conocimiento de más de un idioma, estudios universitarios, conocimientos de informática y capacidad de comunicación son algunos de los aspectos a tener en cuenta para ser gerente exitoso y competitivo. El gerente de hoy debe dominar un sinnúmero de funciones, que le faciliten interactuar con el medio y dirigir con eficiencia los destinos de la empresa. Deberá ser estratega, organizador y líder. Para poder organizar necesita saber hacia donde va, cómo va a organizarse, y en cada etapa saber ser líder. Deberá saber de todo un poco, y también conocer todos aquellos aspectos que pueden afectar una organización, estar preparado para enfrentarlo y ser consciente de que a medida que

avanza el tiempo además de presentársele en el camino herramientas útiles para sobrellevar cualquier adversidad, aparecen también obstáculos que opacan el panorama. Es entonces donde deberá demostrar que puede hacerle frente a todo eso y junto con el equipo humano que dirige enfrentarlo, contrarrestarlo, y aprender de ello para experiencias futuras.