INVITACIÓN CERRADA Nº 02 DE 2014 “Contratar bajo la modalidad de administración delegada, la administración de recursos técnicos, logísticos y humanos para la preproducción, producción, postproducción de los eventos de cubrimiento y/o transmisión que harán parte de la parrilla de programación de la Subgerencia de Radio de RTVC” ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS A los once (11) días del mes de abril de 2014, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las tres de la tarde (3:00 p.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en el auditorio de RTVC: MARIA TERESA GOMEZ HIGUERA, Coordinadora de Procesos de Selección; JAIRO MORENO, Abogado Procesos de Selección; CATALINA CEBALLOS, Subgerente de Radio; SEBASTIAN GONZALEZ, Productor Ejecutivo de la Subgerencia de Radio; PAULA OCAMPO, Profesional de Análisis Financiero y Presupuesto; MARTHA RODRIGUEZ, Abogada Procesos de Selección y GERMAN SIERRA Profesional de Evaluación Independiente en calidad de invitado con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas dentro del proceso de Invitación Cerrada N° 02 de 2014. Asistieron a esta diligencia los (las) interesados (as) que se relacionan a continuación, de conformidad con la información suministrada en el formato de asistencia, el cual forma parte de la presente acta: ÍTEM
REPRESENTANTE Y/O ASISTENTE
EMPRESA
1 2 3 4 5
JHON JAIRO CORONADO GENITH LOPEZ LUIS EDUARDO TRUJILLO JAIME VARGAS JUAN DAVID HERRERA
CONSORCIO PERSIVAL – EL ROBLE CONSORCIO PERSIVAL – EL ROBLE OPEN GROUP BTL LTDA UT. DU BRANDS – 911 UT. DU BRANDS – 911
De manera previa a dar inicio a la diligencia, la Coordinación de Procesos de Selección dejó constancia del recibo de tres (03) propuesta hasta las 3:00 p.m., hora que fue verificada en la página de Internet hora legal para Colombia del Instituto Nacional de Meteorología de Colombia (se deja constancia de la impresión de la página), para tomar como referencia la hora legal, siendo la última propuesta recibida a las 2:34 p.m., Así: Nº
INTERESADO
1 2 3
OPEN GROUP BTL LTDA UT. DU BRANDS – 911 CONSORCIO PERSIVAL – EL ROBLE
QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA LUIS EDUARDO TRUJILLO JUAN DAVID HERRERA GENITH LOPEZ
HORA Y FECHA DE ENTREGA 11 de Abril de 2014 – 2:27 p.m. 11 de Abril de 2014 – 2:29 p.m. 11 de Abril de 2014 – 2:34 p.m.
En el orden de entrega de las propuestas en la Coordinación de Procesos de Selección, se procedió a verificar cada una de conformidad con lo previsto en las reglas de participación, así: PROPUESTA No. 1 NOMBRE DEL PROPONENTE: OPEN GROUP BTL LTDA INFORMACION DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 1 al 3
Compañía Aseguradora:
368 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 368 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. 368 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 18
N° 33-44-101097668
Valor Asegurado: $130.000.000
Vigencia: 11 de abril de 2014 al 10 Tomador: OPEN GROUP BTL de julio de 2014 LTDA
Original
X
Copia 1 Copia 2
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Cerrada Nº 02 - 2014
Oferta Económica: folios 266 a 267
Beneficiario: RTVC
OFERTA ECONÓMICA SERVICIO REQUERIDO
VALOR UNITARIO PROPUESTO
Equipo humano de producción y logística
$5.798.417
Seguridad y Primeros Auxilios
$3.437.825
Insumos técnicos y logísticos
$41.446.968
Alimentación e hidratación
$61.880
Transporte
$297.500
SUBTOTAL
$51.042.590
OFERTA DE COMISIÓN POR ADMINISTRACIÓN DELEGADA SERVICIO REQUERIDO
COMISION OFERTADA
% de comisión por el servicio
6%
OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación mecánica, tanto en el original como en la copia 1 y 2. ORIGINAL COPIA No. 1| COPIA No. 2 Sin foliar las dos primeras Sin foliar las dos primeras Sin foliar las dos primeras hojas. hojas. hojas. Pasa de folio 208 a 213 Pasa de folio 203 a 219 Pasa de folio 135 a 137 Entre folio 303 y 304 hay 1 Pasa de folio 249 a 249 Entre folio 303 y 304 hay 1 hoja sin foliar. hoja sin foliar. Entre folio 303 y 304 hay 1 Folio 51, 52, 100, 101, 119, hoja sin foliar. 141, 149, 151, 153, 281, 282, Folio 297, 298 y 299 se 292, 293, 296, 297, y 298 se repisan. repisan. PROPUESTA No. 2 NOMBRE DEL PROPONENTE: UT. DU BRANDS – 911 INFORMACION DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 1 al 3
Compañía Aseguradora:
236 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 236 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. 236 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. SOLIDARIA DE COLOMBIA
Póliza a folios: 14 a 19
N° 830-47994000017394
Valor Asegurado: $130.000.000
Vigencia: 11 de abril de 2014 al 21 Tomador: UT. DU BRANDS – 911 de julio de 2014 Beneficiario: RTVC
Original
X
Copia 1 Copia 2
Oferta Económica: folios 83 a 84
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Cerrada Nº 02 - 2014
OFERTA ECONÓMICA SERVICIO REQUERIDO
VALOR UNITARIO PROPUESTO
Equipo humano de producción y logística
$5.798.417
Seguridad y Primeros Auxilios
$3.437.825
Insumos técnicos y logísticos
$41.446.968
Alimentación e hidratación
$61.880
Transporte
$297.500
SUBTOTAL
$51.042.590
OFERTA DE COMISIÓN POR ADMINISTRACIÓN DELEGADA SERVICIO REQUERIDO
COMISION OFERTADA
% de comisión por el servicio
6%
OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación mecánica, tanto en el original como en la copia 1 y 2. ORIGINAL COPIA No. 1| COPIA No. 2 Las cinco primeras hojas Las cinco primeras hojas Las cinco primeras hojas están sin foliar. están sin foliar. están sin foliar. La foliación empieza en la La foliación empieza en la La foliación empieza en la carta de presentación. carta de presentación. carta de presentación. De folios 89 y 92 hay doble De folios 89 y 92 hay doble De folios 89 y 92 hay doble foliación, de 98 y 99, de 126 foliación, de 98 y 99, de foliación, de 98 y 99, de 126 a 128 y de 150 a 158. 126 a 128 y de 150 a 158. a 128 y de 150 a 158. Hay separador entre folios Hay separador entre folios Hay separador entre folios 98 y 99 entre 96 y 97 entre 98 y 99 entre 96 y 97 entre 98 y 99 entre 96 y 97 entre 103 y 104 entre 136 y 137 103 y 104 entre 136 y 137 103 y 104 entre 136 y 137 entre 146 y 147 entre 159 y entre 146 y 147 entre 159 y entre 146 y 147 entre 159 y 160. 160. 160. PROPUESTA No. 3 NOMBRE DEL PROPONENTE: CONSORCIO PERSIVAL – EL ROBLE 2014 INFORMACION DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 3 al 5
Compañía Aseguradora:
447 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de la diligencia. 447 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. 447 folios numerados con las salvedades realizadas en desarrollo de X la diligencia. SEGUROS DEL ESTADO
Póliza a folios: 21 a 27
N° 65-44-101104550
Valor Asegurado: $130.000.000
Vigencia: 11 de abril de 2014 al 21 Tomador: CONSORCIO de julio de 2014 PERSIVAL – EL ROBLE 2014
Original
X
Copia 1 Copia 2
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Cerrada Nº 02 - 2014
Oferta Económica: folios 116 a 119
Beneficiario: RTVC
OFERTA ECONÓMICA SERVICIO REQUERIDO
VALOR UNITARIO PROPUESTO
Equipo humano de producción y logística
$5.798.422
Seguridad y Primeros Auxilios
$3.437.826
Insumos técnicos y logísticos
$41.446.972
Alimentación e hidratación
$61.880
Transporte
$297.500
SUBTOTAL
$51.042.600
OFERTA DE COMISIÓN POR ADMINISTRACIÓN DELEGADA SERVICIO REQUERIDO
COMISION OFERTADA
% de comisión por el servicio
6%
OBSERVACIONES: La propuesta se presenta con foliación manual, tanto en el original como en la copia 1 y 2. ORIGINAL Las tres primeras hojas están sin foliar. Enmendaduras en corrector en los folios 53 a 107, 307 a 322, 324 a 360, 363 a 388, 396 a 416 y 424 a 434. Doble Foliación 283 y 284. Folio 173 esta repetido.
COPIA No. 1| Las tres primeras hojas están sin foliar. Enmendaduras en corrector en los folios 53 a 107, 307 a 322, 324 a 360, 363 a 388, 396 a 416 y 424 a 434. Doble Foliación 283 y 284. Folio 173 esta repetido. Se repisan folios 167 y 200.
COPIA No. 2 Las tres primeras hojas están sin foliar. Enmendaduras en corrector en los folios 53 a 107, 307 a 322, 324 a 360, 363 a 388, 396 a 416 y 424 a 434. Doble Foliación 283, 284, 312. Se repisa folio 307. Folio 173 y 312 están repetidos.
Siendo las 3:44 p.m. y finalizado el objeto de la diligencia se da por terminada la AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presente acta se publicará en la página del web de la entidad www.sistemasenalcolombia.gov.co para conocimiento de los proponentes e interesados. En constancia, firman quienes intervinieron: (ORIGINAL FIRMADO) MARIA TERESA GOMEZ HIGUERA Coordinadora de Procesos de Selección
(ORIGINAL FIRMADO) CATALINA CEBALLOS Subgerente de Radio
(ORIGINAL FIRMADO) SEBASTIAN GONZALEZ Productor Ejecutivo de la Subgerencia de Radio
(ORIGINAL FIRMADO) GERMAN SIERRA Profesional Evaluación Independiente
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Cerrada Nº 02 - 2014
(ORIGINAL FIRMADO) JAIRO MORENO Abogado Procesos de Selección
(ORIGINAL FIRMADO) MARTHA RODRIGUEZ Abogada Procesos de Selección
(ORIGINAL FIRMADO) PAULA OCAMPO Profesional de Análisis Financiero y Presupuesto.
Proyectó: Jairo Moreno/ Abogado Procesos de Selección
Acta de audiencia de cierre y presentación de propuestas Invitación Cerrada Nº 02 - 2014
